5 振込依頼書の作成方法 ()ツールの起動コピーまたはダウンロードしたツールをダブルクリックして開いてください (ツール起動の際マクロを有効にしてください ) ダブルクリック後以下のメッセージが出力されますので読み取り専用ボタン

振込依頼書作成ツールのご利用説明書はじめに振込依頼書作成ツール( 以下ツールという ) はパソコンを使用し全国のろうきんが統一して使用する振込依頼書を作成するためのツールですツールを利用して頂くことでお客様が振込依頼書を手書きで作成する負担をなくしまたろうきんの事務の効率化堅確化を図りよりお客様に満足してお取引いただけるよう振込依頼書の統一を促進するものです動作環境 Microsoft Excel がインストールされているパソコンでのみ動作が可能です Micros Excel のバージョンは 000 003 007 00(3 ビット)となります 00(64 ビット)は動作不可となります 3 事前準備 ()ツールをパソコンの任意のフォルダにコピーしてくださいファイル名は変更しないでくださいツールが正常に動作しなくなることがあります万が一ファイル名を変更したツールを起動した場合は右上のボタンでツールを終了してください ()ツールはマクロを有効にして起動する必要があることから EXCELマクロのセキュリティが最高または高になっている場合中へ変更してください (3) 入力シートに入力した内容は CSV ファイルに保存が可能ですあらかじめ CSV ファイルを保存するためのフォルダを作成してください (4)EXCEL 読込シート: EXCELファイル( 外部 )の読込設定及び読込に入力した設定内容は CSV ファイルに保存が可能ですあらかじめ CSV ファイルを保存するためのフォルダを作成してください 4 振込依頼書の作成の流れ入力シートに項目を入力し印刷ボタンをクリックすると振込依頼書 ( 連記式 ) と振込金受取書 ( 兼手数料受取書 )/ 振込受付書 ( 兼手数料受取書 ) がプリンタに出力されます入力内容に不備があると印刷されません不備がある項目が黄色で表示されますので正しく入力し再度印刷ボタンをクリックしてください

5 振込依頼書の作成方法 ()ツールの起動コピーまたはダウンロードしたツールをダブルクリックして開いてください (ツール起動の際マクロを有効にしてください ) ダブルクリック後以下のメッセージが出力されますので読み取り専用ボタンをクリックし読取専用で開いてください () 入力シートへ入力 4 5 以下の入力項目を入力してくださいなお入力途中にエラーメッセージが表示された場合はエラーメッセージに従って正しく入力してくさい入力の際にコピー&ペースト切り取りショートカットキー( ファンクションキーや ctrl+キーの組み合わせ )はセルが壊れてしまう原因になりますので使用しないでください 6 依頼日 * 振込種類 <<ご依頼人情報 >> * ご依頼人カナ氏名 (30 文字 ) *ご依頼人漢字氏名 (30 文字 ) * 電話番号 (~3 文字ハイフン含む) 振込指定日合計金額 <<お振込内容 >> シテンは入力しないでください金融機関名カナ受取人カナ氏名濁点半濁点空白は文字とカウントします 0 0 0 3 4 5 6 7 8 90345678903456789303333343536373839404443444546474849505553545556 金融機関名カナ(5 文字 ) (5 文字 ) * 預 * 受取人カナ氏名 (30 文字 ) 手数料 ID 金 * 口座番号 * 金額 * 金融機関名漢字 (5 文字 )* 支店名漢字 (5 文字 ) 受取人漢字氏名 (30 文字 ) * は振込依頼書印刷時の入力項目金融機関コード 3 支店コードはデータ作成時の入力項目振込以外の場合 7 システム用入力データ作成時のみ入力 04 年月以降に利用可能種目 EXCELファイル( 外入部力 )を内容をCSV 読み込むファイルに保存する EXCEL 読込 CSV 保存 CSVファイルから入力内容を読み込む CSV 読込 3 入力内容を削除する依頼書およびシステム用入力データ受取書 / 受付書を印刷するを作成する 04 年月以利降用に可能印刷 4 件数ツールを終了する初期化終了データ作成手数料 5 6 7 8 9 0

下表に各項目の入力内容入力の / 任意を示します項項目入力内容備考入力の / 任意番依頼日依頼日西暦で入力し年月日の区切りには / を入力してください任意 ( 例 )03 年 4 月日の場合 03/4/ 振込種類振込種類プルダウンより振込を選択してください 3 振込指定日振込指定日入力の必要はありません入力不要依頼人情報欄ご依頼人依頼人氏名の 30 文字まで入力可能ですカナ氏名カタカナ濁点半濁点空白は文字とカウン 4 トしますご依頼人漢字氏名依頼人氏名の漢字 30 文字まで入力可能です空白は文字とカウントします電話番号依頼人の連絡固定電話は市外局番から入力してくだ 5 先電話番号さい ( 例 )05-xxx-xxxx 090-xxxx-xxxx お振込内容欄金融機関名振込先金融機 5 文字まで入力可能ですカナ関名名称のカ濁点半濁点空白は文字としてカタカナウントします金融機関業態名 ( シンキンシンヨ任意ウキンコ等 )まで入力してください 6 ただしギンコウは省略可能です金融機関名振込先金融機 5 文字まで入力可能です漢字関名名称の漢空白は文字とカウントします字金融機関業態名 ( 信金信用金庫等 )まで入力してくださいただし銀行は省略可能です振込先支店名 5 文字まで入力可能ですのカタカナ濁点半濁点空白は文字とカウン 7 トしますシテンシュッチョウジョエ任意イギョウブ等は入力せず支店名称 3

項番項目入力内容備考入力の / 任意のみ入力してください支店名漢字振込先支店名の漢字 5 文字まで入力可能です空白は文字とカウントします支店出張所営業部等は入力せず支店名称のみ入力してください 8 預金種目受取人口座の科目普通当座貯蓄その他のいずれかをプルダウンより選択可能です 9 口座番号受取人の口座 7 桁まで入力可能です番号受取人カナ氏名受取人氏名のカタカナ 30 文字まで入力可能です濁点半濁点空白は文字とカウン 0 トします受取人漢字受取人氏名の 30 文字まで入力可能です氏名漢字空白は文字とカウントします任意金額振込金額 8 桁まで入力可能ですマークは入力不要です 0 円は入力できません手数料手数料 3 桁まで入力可能です通常ろうきんが手書きで記入することを基本としますがお客様に入力していただくことも可能です任意 3 合計件数入力不要自動計算しますので入力は不要です合計金額入力不要自動計算しますので入力は不要です 4 合計手数料入力不要自動計算しますので入力は不要です 5 4

(3) 印刷印刷ボタンをクリックして振込依頼書 ( 連記式 ) と振込金受取書 ( 兼手数料受取書 ) 振込受付書 ( 兼手数料受取書 ) を印刷してください入力内容に不備があると印刷されません不備がある項目が黄色で表示されますので不備を訂正後再度印刷ボタンをクリックしてください振込依頼書 ( 連記式 ) と振込金受取書 ( 兼手数料受取書 ) 振込受付書 ( 兼手数料受取書 ) はページに最大 5 明細で印刷しますページ毎の小計件数小計金額小計手数料は自動計算で表示されます合計件数合計金額合計手数料は自動計算でページ目にのみ表示されます小計手数料合計手数料は入力シート上全ての手数料欄に入力がある場合のみ表示されます帳票の出力イメージは以下のとおりです振込依頼書 ( 連記式 ) 5

振込金受取書 ( 兼手数料受取書 ) (4)ツールの終了入力シートの終了ボタンをクリックしツールを終了してください入力シートに入力している内容は保存されませんので注意ください 6 その他機能効率的に入力シートへ入力するため以下の機能を搭載しています入力シートに入力した内容を CSV ファイルに保存し(CSV 保存 ) CSV ファイルから入力シートに読み込む機能 (CSV 読込 ) お客様が独自に作成したEXCELファイルから入力シートへデータを読み込む機能 (EXCEL 読込 ) 入力シートに入力した内容をクリアする機能 ( 初期化 ) 以下に各機能を説明します ()CSV 保存 CSV 読込同じ依頼人または同じ振込先で繰り返し振込依頼書を作成する場合入力シート 6

に入力した内容を CSV ファイルに保存しておきます次回ツール起動時に保存した CSV ファイルを読み込むことで入力シートに入力されます CSV 保存する際は入力内容に不備がないことのチェックは行いません CSV ファイル読込後振込先を追加する場合は入力シートに手入力で追加してください振込先を削除する場合は入力シート上の該当行を空欄にしてください空欄にすることで振込依頼書には詰めて印字されます保存した CSV ファイルを直接編集すると正常に読み込まれないことがあります * は振込依頼書印刷時の入力項目はデータ作成時の入力項目依頼日 * 振込種類振込指定日振込以外の場合金融機関コード支店コードシステム用入力データ作成時のみ入力 04 年月以降に利用可能 EXCELファイル( 外入部力 )を内容をCSV CSVファイルから入力内容を削ツールを終了読み込むファイルに保存する入力内容を読み込む除するする EXCEL 読込 CSV 保存 CSV 読込初期化終了依頼書およびシステム用入力データ受取書 / 受付書を印刷するを作成する 04 年月以降に利用可能 <<ご依頼人情報 >> * ご依頼人カナ氏名 (30 文字 ) *ご依頼人漢字氏名 (30 文字 ) * 電話番号 (~3 文字ハイフン含む) 合計金額金融機関名カナ支店名カナ受取人カナ氏名 0 0 0 <<お振込内容 >> シテンは入力しないでください濁点半濁点空白は文字とカウントします 3 4 5 6 7 8 90345678903456789303333343536373839404443444546474849505553545556 金融機関名カナ(5 文字 ) (5 文字 ) * 預 * 受取人カナ氏名 (30 文字 ) 手数料 ID 金 * 口座番号 * 金額 * 金融機関名漢字 (5 文字 )* 支店名漢字 (5 文字 ) 種目受取人漢字氏名 (30 文字 ) 印刷件数データ作成手数料以下に操作手順を示します CSV 保存の手順ボタンクリック入力シートの CSV 保存ボタンをクリックしてください保存先の選択表示された保存するファイルの名前を付けてください画面で CSV ファイルを保存するフォルダおよび CSV ファイル名を指定し保存ボタンをクリックしてください指定フォルダに CSV ファイルが作成されます CSV 読込の手順ボタンクリック入力シートの CSV 読込ボタンをクリックしてください CSV ファイルの読込内容を選択 ~3 の番号を入力してください :CSV ファイルより依頼人情報振込内容の両方を読み込む場合 :CSV ファイルより依頼人情報のみ読込を行う場合 3:CSV ファイルより振込内容のみ読込を行う場合 3 CSV ファイルの指定 CSV File を選択してくださいの画面で保存している CSV ファイルを指定し開くボタンをクリックしてください CSV ファイルが読み込まれ入力シートに入力されます 7

()EXCEL 読込お客様が独自に作成したEXCELファイルからツールの入力シートにデータを読み込みますお客様が作成したEXCELファイル上で依頼人情報振込内容の項目が入力されている箇所を指定し読込ボタンをクリックすることでデータを読み込みます EXCELファイルに項目が不足している場合は読込後に入力シートに手入力してください EXCELファイルを読込後振込先を追加する場合は入力シートに手入力で追加してください振込先を削除する場合は入力シート上の該当行を空欄にしてください空欄にした場合でも振込依頼書には詰めて印字されます EXCEL 読込シート: EXCELファイル( 外部 )の読込設定及び読込で設定した内容を CSV 保存することが可能です最下部にあるリンク設定保存リンク設定読込ボタンをクリックし必要に応じて保存及び読込を行ってください保存した CSV ファイルを直接編集すると正常に読み込まれないことがあります * は振込依頼書印刷時の入力項目はデータ作成時の入力項目依頼日 * 振込種類振込指定日振込以外の場合金融機関コード支店コードシステム用入力データ作成時のみ入力 04 年月以降に利用可能 EXCELファイル( 外入部力 )を内容をCSV CSVファイルから入力内容を削ツールを終了読み込むファイルに保存する入力内容を読み込む除するする EXCEL 読込 CSV 保存 CSV 読込初期化終了依頼書およびシステム用入力データ受取書 / 受付書を印刷するを作成する 04 年月以降に利用可能 <<ご依頼人情報 >> * ご依頼人カナ氏名 (30 文字 ) *ご依頼人漢字氏名 (30 文字 ) * 電話番号 (~3 文字ハイフン含む) 合計金額金融機関名カナ支店名カナ受取人カナ氏名 0 0 0 <<お振込内容 >> シテンは入力しないでください濁点半濁点空白は文字とカウントします 3 4 5 6 7 8 90345678903456789303333343536373839404443444546474849505553545556 金融機関名カナ(5 文字 ) (5 文字 ) * 預 * 受取人カナ氏名 (30 文字 ) 手数料 ID 金 * 口座番号 * 金額 * 金融機関名漢字 (5 文字 )* 支店名漢字 (5 文字 ) 種目受取人漢字氏名 (30 文字 ) 印刷件数データ作成手数料 8

EXCELファイル( 外部 )の読込設定及び読込外部のEXCELファイルから入力シートへデータを読み込みます外部のEXCELファイル上でご依頼人情報お振込内容が入力されている箇所を指定し( 会員作成のEXCELファイルと入力シートのリンク) 下部の読込ボタンを押下することデータを読み込みます EXCELファイル名外部のEXCELファイルを開いてください開くボタンを押下しファイルを選択してくださいファイルを開いた後当シートで作業を続けてくださいファイル名シート名外部のEXCELファイルのシート名を入力してください右のリストよりシート名を選択しシート名読込ボタンを押下してくださいシート名シート名読込開くシート名が表示されるボックス 3 ご依頼人情報の設定セル以下のセル名欄に外部のEXCELファイル上で依頼人情報が入力されている列行名 ( A や AB7 の形式 )を入力して下さい入力方法は手入力とマウス操作があります手入力セル名欄に直接行列名をキーボードより入力してくださいマウス操作外部のEXCELファイルを表示する表示した外部のEXCELファイル上でリンクさせるセルを選択する 3で選択した状態のまま当シート上でリンクさせる該当項目のセル名の列を選択する 4 リンク設定ボタンを押下する 5 セル名欄に行列名が入力される内容設定項目セル名設定項目の説明振込種類振込先日付給与賞与のいずれか金融機関コード半角 4 桁システム用入力データ作成時のみ支店コードご依頼人カナ氏名依頼依頼人漢字氏名人情電話番号報半角 3 桁システム用入力データ作成時のみ全角カナ文字 ( 全角 30 文字以内 ) 全角 (30 文字以内 ) XXX-XXX-XXX 形式 (ハイフン付きで~3 文字 ) リンク設定 4 お振込内容の設定列以下の列名欄にEXCELファイル上でお振込み内容が入力されている行名 ( A や AB の形式 )を入力して下さい入力方法は手入力とマウス操作があります入力方法は 3.ご依頼人情報と同じ内容お振込内容金融機関名カナ列名金融機関名漢字全角 (5 文字以内 ) 支店名漢字全角 (5 文字以内 ) 預金種目口座番号設定項目受取人カナ氏名全角または半角カナ文字 (5 文字以内 ) 全角または半角カナ文字 (5 文字以内 ) 普通当座貯蓄その他のいずれか半角数字 (7 桁以内 ) 受取人漢字氏名全角 (30 文字以内 ) 金額半角数字 (8 桁以内 ) 手数料半角数字 (3 桁以内 ) 全角または半角カナ文字 (30 文字以内 ) 備考リンク設定 5 6 お振込内容を取得する行の範囲指定外部のEXCELファイル上でお振込内容を取得する開始行と終了行を( やの形式 ) 入力してください下のデータ開始行欄データ終了行欄に手入力をお願いいたします外部のEXCELファイルからデータ読込読込ボタンを押下することで入力シートへデータを読み込みます読込後外部のEXCELファイルは閉じます読込後当シートは閉じます読込戻るデータ開始行行目データ終了行行目件の取得 7 設定内容の保存上記 3 4で設定した内容をCSVファイルへ保存及びCSVファイルから読み込みを行うリンク設定保存リンク設定読込以下に操作手順を示しますボタンクリック入力シートの EXCEL 読込ボタンをクリックしてください EXCELファイルの指定表示された EXCELファイル( 外部 )の読込設定及び読込画面で開くボタンをクリックし読み込むEXCELファイルを指定してください 3 シート名の入力 9

開くボタンをクリックし指定ファイルを開いた後に読み込むEXCEL ファイルの全シート名がボックス内に表示されますボックス内で対象のシート名を選択しシート名読込ボタンをクリックしてください一度 EXCEL 読込実施後にリンク設定読込を行った場合はボックス内のシート名は自動更新されません開くボタンをクリックし指定ファイルを開くことでシート名が更新されます 4 ご依頼人情報の設定セル読み込むEXCELシートでリンクさせる依頼人情報が入力されているセルを選択します選択後 EXCELファイル( 外部 )の読込設定及び読込シート上で該当の設定項目のセル名を選択した上でリンク設定ボタンをクリックします 5 お振込内容の設定列読み込むEXCELシートでリンクさせる振込内容が入力されているセルを指定します選択後 EXCELファイル( 外部 )の読込設定及び読込シート上で該当の設定項目の列名を選択した上でリンク設定ボタンをクリックします 6 開始行終了行の設定振込内容を読み込む開始行と終了行を入力してください 7 EXCELファイルからのデータ読込読込ボタンをクリックしてくださいお客様が作成したEXCELファイルから入力シートにデータが読み込まれます EXCELファイル( 外部 )の読込設定及び読込シートは閉じ開いていた読み込むEXCELファイルも閉じます (3) 初期化入力内容をすべて削除したい場合に初期化ボタンをクリックすることで入力シートの入力した内容を削除します * は振込依頼書印刷時の入力項目はデータ作成時の入力項目依頼日 * 振込種類振込指定日振込以外の場合金融機関コード支店コードシステム用入力データ作成時のみ入力 04 年月以降に利用可能 EXCELファイル( 外入部力 )を内容をCSV CSVファイルから入力内容を削ツールを終了読み込むファイルに保存する入力内容を読み込む除するする EXCEL 読込 CSV 保存 CSV 読込初期化終了依頼書およびシステム用入力データ受取書 / 受付書を印刷するを作成する 04 年月以降に利用可能 <<ご依頼人情報 >> * ご依頼人カナ氏名 (30 文字 ) *ご依頼人漢字氏名 (30 文字 ) * 電話番号 (~3 文字ハイフン含む) 合計金額金融機関名カナ支店名カナ受取人カナ氏名 0 0 0 <<お振込内容 >> シテンは入力しないでください濁点半濁点空白は文字とカウントします 3 4 5 6 7 8 90345678903456789303333343536373839404443444546474849505553545556 金融機関名カナ(5 文字 ) (5 文字 ) * 預 * 受取人カナ氏名 (30 文字 ) 手数料 ID 金 * 口座番号 * 金額 * 金融機関名漢字 (5 文字 )* 支店名漢字 (5 文字 ) 種目受取人漢字氏名 (30 文字 ) 印刷件数データ作成手数料 0