公 益 社 団 法 人 宇 都 宮 青 年 会 議 所 2015 年 度 議 案 上 程 マニュアル( 案 ) 2015 年 度 総 務 委 員 会 改 定 - 1 -
I. 議 案 上 程 の 日 程 について 下 記 日 程 を 上 程 の 基 本 として 候 補 者 の 段 階 より 各 局 委 員 会 の 皆 様 にご 協 力 をお 願 いします 上 程 の 締 め 切 りを 徹 底 していただく 事 により スムーズな 諸 会 議 の 準 備 および 運 営 が 可 能 となりますので ご 協 力 をお 願 いします 日 程 3 日 前 18 時 上 程 議 案 書 の 締 め 切 り 議 案 作 成 者 は3 日 前 の18 時 までに 上 程 議 案 を 総 務 委 員 会 宛 てにEメールにて 送 信 する 常 任 理 事 会 理 事 会 ともに 総 務 委 員 会 <2015soumu@googlegroups.com> および 法 令 会 計 審 査 局 <2015hourei-kaikei-shinsa@googlegroups.com> へお 送 りください 正 副 理 事 長 会 議 用 の 議 案 は 担 当 副 理 事 長 ( 専 務 理 事 )に 提 出 するものとし 総 務 委 員 会 への 提 出 は 不 要 です 注 意 件 名 には 議 案 番 号 議 案 名 を 必 ず 入 れてください 例 ) 0210-270620S 第 113 回 通 常 総 会 ( 案 ) 承 認 の 件 2 日 前 21 時 会 議 資 料 公 開 ご 提 出 いただいた 各 議 案 をWEB 上 のアジェンダシステムで 公 開 しますので 各 自 閲 覧 熟 読 の 上 理 事 会 にご 出 席 ください 宇 都 宮 JCアジェンダシステムURL http://www.utsunomiya-jc.or.jp/member/dload/index.html 上 程 議 案 の 文 書 作 成 送 信 の 注 意 事 項 期 限 厳 守 へのご 協 力 をお 願 いいたします ( 期 限 を 過 ぎた 議 案 は 受 け 付 けません) 特 例 として 担 当 副 理 事 長 経 由 で 専 務 理 事 の 承 認 を 得 た 場 合 は 差 替 えに 対 応 する 場 合 があります 担 当 常 任 理 事 委 員 長 副 委 員 長 から 総 務 委 員 会 への 直 接 の 差 し 替 え 依 頼 はご 遠 慮 ください 提 出 期 限 に 間 に 合 わなかった 議 案 は 会 議 当 日 のUSB 紙 資 料 での 配 布 を 基 本 とし 担 当 委 員 会 で 必 要 部 数 を 印 刷 の 上 持 参 をお 願 いします 期 限 事 業 計 画 書 事 業 報 告 書 会 議 開 催 3 日 前 の18 時 まで 例 :8 月 20 日 ( 月 ) 理 事 会 の 場 合 上 程 議 案 提 出 期 限 8 月 17 日 ( 金 )18 時 議 案 提 出 先 総 務 委 員 会 メールアドレス <2015soumu@googlegroups.com> 議 案 提 出 先 法 令 会 計 審 査 局 メールアドレス <2015hourei-kaikei-shinsa@googlegroups.com> - 2 -
(2) 本 マニュアルの 第 Ⅲ 章 第 Ⅳ 章 第 Ⅴ 章 にある 事 項 をご 確 認 の 上 充 分 に 精 査 された 議 案 を ご 提 出 ください II. 議 案 上 程 プロセス 理 事 会 の 上 程 の 流 れ 協 議 上 程 公 益 事 業 共 益 事 業 ともに 原 則 として2 回 以 上 実 施 する 正 副 理 事 長 会 議 協 議 常 任 理 事 会 協 議 理 事 会 協 議 審 議 上 程 協 議 上 程 を 終 えた 翌 月 以 降 に 実 施 正 副 理 事 長 会 議 協 議 常 任 理 事 会 協 議 理 事 会 審 議 報 告 上 程 事 業 実 施 の 翌 月 翌 々 月 に 実 施 正 副 理 事 長 会 議 協 議 常 任 理 事 会 協 議 理 事 会 審 議 次 項 に 政 策 委 員 会 4 月 郷 土 愛 醸 成 例 会 の 例 を 示 します なお 正 副 理 事 長 会 議 用 の 議 案 については 担 当 副 理 事 長 ( 専 務 理 事 )に 提 出 するものとし 総 務 委 員 会 への 議 案 提 出 は 不 要 となります - 3 -
協 議 月 原 則 2 回 正 副 理 事 長 会 議 協 議 1,2 月 4 月 郷 土 愛 醸 成 例 会 開 催 計 画 並 びに 予 算 ( 案 )について 常 任 理 事 会 協 議 1,2 月 1010-270113K 4 月 郷 土 愛 醸 成 例 会 開 催 計 画 並 びに 予 算 ( 案 )について 法 令 会 計 審 査 協 議 理 事 会 協 議 1,2 月 1010-270127K 4 月 郷 土 愛 醸 成 例 会 開 催 計 画 並 びに 予 算 ( 案 )について 審 議 月 正 副 理 事 長 会 議 協 議 3 月 4 月 郷 土 愛 醸 成 例 会 開 催 計 画 並 びに 予 算 ( 案 )について 常 任 理 事 会 協 議 3 月 1010-270310K 4 月 郷 土 愛 醸 成 例 会 開 催 計 画 並 びに 予 算 ( 案 )について 法 令 会 計 審 査 審 議 理 事 会 審 議 3 月 1010-270324S 4 月 郷 土 愛 醸 成 例 会 開 催 計 画 並 びに 予 算 ( 案 ) 承 認 の 件 事 業 実 施 月 4 月 郷 土 愛 醸 成 例 会 実 施 事 業 報 告 審 議 月 ( 原 則 事 業 実 施 1か 月 後 ) 正 副 理 事 長 会 議 協 議 5 月 4 月 郷 土 愛 醸 成 例 会 開 催 報 告 並 びに 決 算 ( 案 )について 常 任 理 事 会 協 議 5 月 1010-270514K 4 月 郷 土 愛 醸 成 例 会 開 催 報 告 並 びに 決 算 ( 案 )について 法 令 会 計 審 査 審 議 理 事 会 審 議 5 月 1010-270526S 4 月 郷 土 愛 醸 成 例 会 開 催 報 告 並 びに 決 算 ( 案 ) 承 認 の 件 - 4 -
III. 上 程 議 案 のフォルダ 階 層 ルール それぞれの 議 案 フォームを 利 用 し 必 ず gian.htm のファイル 名 でHTML 形 式 にて 保 存 してください 完 成 された 議 案 は 必 ず zip 形 式 にて 圧 縮 してから<2015soumu@googlegroups.com>まで 送 信 してください フォルダ 階 層 の 構 築 ルール この 体 裁 を 統 一 する 事 で 誰 がみても 分 かりやすいフォルダ 階 層 となり どの 種 類 のファイルがどこに 格 納 され ているかが 分 かりやすくなります 注 意 点 1 第 1 層 のフォルダ( 議 案 番 号 )の 命 名 方 法 については Ⅳ 章 に 記 載 のとおりとします (zip 形 式 での 圧 縮 ファイルもTOPフォルダ 名 と 同 様 のファイル 名 としてください) 2 第 2 層 のHTMLファイル( 本 体 議 案 )については gian.html で 統 一 します 3 第 2 層 のフォルダ 名 については 上 記 表 のとおりとします 基 本 資 料 kihon 添 付 資 料 tenpusiryo 予 算 資 料 yosan コンプラインス compliance 4 添 付 ファイルの 命 名 方 法 については Ⅴ 章 に 記 載 のとおりとします - 5 -
IV. 議 案 番 号 のつけ 方 総 務 委 員 会 ではフォルダ 名 を 手 掛 かりに 処 理 管 理 を 行 います フォルダ 名 を 間 違 えられますと 正 常 に 処 理 管 理 ができない 事 になりますので 充 分 にご 注 意 ください フォルダ 名 の 各 文 字 の 説 明 (A)1~2 文 字 目 は 局 委 員 会 に 割 り 当 てられた 番 号 です 01 法 令 会 計 審 査 局 07 50 周 年 準 備 委 員 会 02 総 務 委 員 会 08 全 国 大 会 招 致 推 進 委 員 会 03 渉 外 委 員 会 09 宮 まつり 委 員 会 04 広 報 メディア 戦 略 委 員 会 10 政 策 委 員 会 05 研 修 委 員 会 11 日 本 JC 関 係 特 別 委 員 会 06 青 少 年 育 成 委 員 会 12 会 員 拡 大 特 別 委 員 会 (B)3~4 文 字 目 は 上 程 議 案 に 委 員 会 で 割 り 付 けた 番 号 です 1 桁 目 に 親 議 案 番 号 を 割 り 振 ってください ( 事 業 例 会 が 何 本 目 か) 例 )1 回 目 例 会 :わんぱく 10 2 回 目 例 会 :ストリート 20 2 桁 目 に 親 子 区 分 番 号 を 割 り 振 ってください ( 親 は 常 に0 それにぶら 下 がる 子 議 案 は1から 順 に) (C)5 文 字 目 は ハイフンで 区 切 ります ( 半 角 にて) (D)6 文 字 目 ~11 文 字 目 は 上 程 する 会 議 が 開 催 される 年 月 日 です (E)12 文 字 目 は 議 案 の 審 議 協 議 の 区 分 です ( 半 角 大 文 字 にて) 審 議 案 件 S 協 議 案 件 K - 6 -
V. 議 案 作 成 時 の 基 本 ルール 議 案 名 の 付 け 方 事 業 計 画 協 議 案 件 の 議 案 名 月 例 会 開 催 ( 告 知 ) 計 画 並 びに 予 算 ( 案 )について 審 議 案 件 の 議 案 名 月 例 会 開 催 ( 告 知 ) 計 画 並 びに 予 算 ( 案 ) 承 認 の 件 事 業 報 告 協 議 案 件 の 議 案 名 月 例 会 開 催 ( 告 知 ) 報 告 並 びに 決 算 ( 案 )について 審 議 案 件 の 議 案 名 月 例 会 開 催 ( 告 知 ) 報 告 並 びに 決 算 ( 案 ) 承 認 の 件 議 案 名 はシンプルで 見 やすくするために 公 益 社 団 法 人 宇 都 宮 青 年 会 議 所 を 省 略 してください ( 例 1) 公 益 社 団 法 人 宇 都 宮 青 年 会 議 所 7 月 第 113 回 通 常 総 会 ( 案 )について 7 月 第 113 回 通 常 総 会 開 催 計 画 並 びに 予 算 ( 案 )について ( 例 2) 公 益 社 団 法 人 宇 都 宮 青 年 会 議 所 8 月 例 会 第 40 回 ふるさと 宮 まつり( 案 ) 承 認 の 件 8 月 宮 まつり 例 会 開 催 計 画 並 びに 予 算 ( 案 ) 承 認 の 件 文 体 文 章 は 基 本 的 に です ます で 記 載 してください 統 一 語 句 にのっとり 記 載 してください 容 量 圧 縮 前 のサイズは 通 信 事 情 スムーズな 会 議 運 営 を 鑑 み5MB 以 内 ( 努 力 目 標 )を 目 安 に 作 成 してください 特 に 添 付 資 料 の 会 場 レイアウト 図 ポスターやチラシの 図 案 見 積 書 請 求 書 等 のPDFデータに つきましては PC 画 面 上 でレイアウトや 内 容 を 確 認 できるレベルに 解 像 度 を 落 としてデータ 量 を 小 さくし てください ( 業 者 様 が 作 成 されたポスター 図 案 等 の 資 料 は 事 前 にデータ 量 を 小 さくしたもので 提 出 いただ くように 依 頼 してください )また 議 案 内 に 不 要 なファイル(ワード エクセル 等 の 元 データや 古 いバージ ョンのPDFファイル 等 )は 提 出 議 案 フォルダ 内 に 格 納 しないようお 願 いします それでも5MBを 超 えてしまう 場 合 は なるべく 容 量 を 抑 えての 送 信 をお 願 いします フォント フォントは MSPゴシック フォントサイズは 議 案 名 13.5 見 出 し 12 議 案 本 文 10 とし てください 英 数 字 も 含 め 全 て 全 角 としてください ハイパーリンク データのリンク 先 は 全 て 別 ウィンドウ( 新 しいウィンドウ) で 開 くように 設 定 してください ハイパーリンクの 場 所 を 右 クリック ハイパーリンクの 編 集 ターゲットフレーム ドキュメントを 表 示 するフレーム 新 しいウィンドウ すべての~ に OK また 添 付 資 料 がある 場 合 は 添 付 資 料 の 記 載 した 文 字 にリンクを 貼 ってください - 7 -
添 付 ファイル (1) 添 付 資 料 のファイル 名 について 半 角 英 数 小 文 字 にてファイル 名 をつけてください 記 号 については アンダーバー( 半 角 ) もしくはハイフン( 半 角 )のみとしてください 例 )03_mitorizu-kaijo.pdf 例 : 使 用 できない 記 号 & % ( )! * / ; : \ 等 ) 123 等 空 白 (スペース) (2) 添 付 資 料 のフォーマットについて 全 ての 添 付 資 料 についてPDFフォーマットへ 統 一 してください 閲 覧 端 末 による 表 示 の 統 一 性 を 保 つため ご 協 力 をお 願 いいたします 議 案 最 終 チェック 時 の3つのポイント 1 フォント サイズチェック MSPゴシック フォントサイズは 議 案 名 13.5 見 出 し 12 議 案 本 文 10 となっているか 英 数 字 カタカナがすべて 全 角 となっているか? 2ハイパーリンクチェック PDF 添 付 資 料 へのすべてのリンクが 新 しいウィンドウ で 正 常 にリンクされているか? 3 統 一 語 句 チェック 議 案 本 文 添 付 資 料 が すべて 統 一 語 句 に 準 じて 記 載 されているか? 補 足 こちらについては 各 ソフトの 検 索 機 能 を 使 うと 便 利 です WORDであれば 統 一 語 句 の 誤 りの 語 句 を それぞれ 検 索 し 検 索 ヒットした 文 字 に 対 して 必 要 に 応 じて 統 一 語 句 に 書 き 換 えるというやり 方 です ( 例 ) 頂 き ( 誤 ) で 検 索 をかけ ヒットしたら いただき ( 正 )に 書 き 換 える - 8 -
VI. 事 業 計 画 と 事 業 報 告 の 本 質 JC 運 動 は 明 るい 豊 かな 社 会 をつくることを 最 終 目 的 として 理 事 長 所 信 を 基 にJCの 運 動 の 方 向 性 が 決 定 されています それに 基 づいて 各 局 委 員 会 が 存 在 しています 各 局 委 員 会 の 事 業 計 画 年 間 事 業 フレームは 理 事 長 所 信 にのっとって 記 載 されています 事 業 を 計 画 していく 上 では 上 記 のことに 留 意 し それぞれの 事 業 計 画 年 間 事 業 フレームに 即 して 事 業 の 目 的 内 容 を 設 定 していくことが 重 要 です 1 事 業 計 画 の 第 一 段 落 に 記 載 されている 目 的 に 則 して 事 業 の 目 的 を 設 定 する 事 業 計 画 には 各 段 落 にそれぞれ 下 記 の 内 容 を 記 載 しています 第 一 段 落 :それぞれの 目 的 や 役 割 第 二 段 落 : 目 的 を 達 成 するための 手 法 や 取 り 組 み 第 三 段 落 : 求 められる 成 果 2 上 記 の 事 業 の 目 的 を 達 成 するための 手 法 として 最 適 な 内 容 を 企 画 する 目 的 が 明 確 になっておらず 事 業 目 的 に 手 法 が 記 載 されているといったケースが 見 受 けられます 事 業 計 画 に 記 載 した 目 的 を 達 成 するための 手 法 としての 事 業 を 計 画 していくことが 必 要 です また 運 動 の 効 果 を 測 りより 高 めていくために 運 動 の 効 果 を 検 証 するための 手 法 を 事 業 を 実 施 す るまえに 計 画 に 盛 り 込 んでおくことが 必 要 です 3 事 業 実 施 4 効 果 の 検 証 運 動 の 効 果 を 検 証 し 次 の 事 業 をより 効 果 の 高 いものとするために 事 業 の 結 果 検 証 は 不 可 欠 であり 大 変 重 要 なものです したがって 検 証 可 能 な 目 的 かどうかも 非 常 に 重 要 です 事 業 の 計 画 の 段 階 から 結 果 検 証 のための 手 法 (アンケートなど)を 計 画 しておく 必 要 があります 事 業 の 検 証 は 手 法 の 良 し 悪 しではなく 目 的 が 達 成 されたか を 検 証 する 必 要 があります また 検 証 を 行 った 上 での 経 験 をもとに 反 省 点 を 改 善 案 として 事 業 報 告 書 に 記 載 し 次 回 に 生 かし ていく または 引 き 継 いでいくことが 重 要 です - 9 -
VII. 事 業 計 画 書 の 構 造 と 内 容 理 事 は 議 案 でしか 事 業 の 内 容 を 知 る 事 が 出 来 ませんので 伝 えたいことは 確 実 に 議 案 に 反 映 しなければな りません (1) タイトル 協 議 の 時 は 月 例 会 ( 事 業 ) 開 催 ( 告 知 ) 計 画 並 びに 予 算 ( 案 )について 審 議 の 時 は 月 例 会 ( 事 業 ) 開 催 ( 告 知 ) 計 画 並 びに 予 算 ( 案 ) 承 認 の 件 (2) 事 業 要 綱 1 事 業 実 施 に 至 る 背 景 どうしてこの 事 業 を 実 施 するに 至 ったかを 明 記 する ( 背 景 とは 物 事 の 背 後 にある 事 情 または 裏 から 支 える 勢 力 ) 2 事 業 対 象 者 対 外 対 象 者 宇 都 宮 JCシニアクラブ 一 般 市 民 行 政 企 業 NPO 青 年 団 体 教 育 関 係 者 報 道 関 係 者 など 地 域 や 年 齢 層 を 特 定 する 場 合 は 一 般 市 民 ( 宇 都 宮 市 の 大 学 生 )/( 小 学 校 3~6 年 生 および 保 護 者 ) 行 政 ( 関 東 圏 ) というカッコ 書 き 表 記 を 使 用 対 内 対 象 者 宇 都 宮 JCメンバー ビジター 3 事 業 目 的 ( 対 外 ) 外 部 に 対 して 何 のために 事 業 を 行 うかを 理 事 長 所 信 にそって 説 明 します その 際 検 証 可 能 な 目 的 に 設 定 してください 4 事 業 目 的 ( 対 内 ) 内 部 に 対 して 何 のために 事 業 を 行 うかを 理 事 長 所 信 にそって 説 明 します その 際 検 証 可 能 な 目 的 に 設 定 してください (3) 事 業 概 要 1 実 施 日 時 2 実 施 場 所 会 場 住 所 電 話 番 号 も 記 入 する 3 参 加 員 数 計 画 並 びに 参 加 推 進 方 法 各 団 体 ごとに 動 員 計 画 を 明 記 する 毎 月 新 入 会 員 が 入 会 し 人 数 が 変 動 しておりますので 総 務 委 員 長 に 確 認 をお 願 いします 4 予 算 総 額 事 業 予 算 総 額 ( 総 収 入 額 )を 記 入 する 5 外 部 協 力 者 協 力 種 別 外 部 協 力 者 または 団 体 を 記 入 する - 10 -
6 引 用 著 作 物 の 有 無 引 用 著 作 物 の 有 無 を 記 入 する ( 有 か 無 かだけを 記 載 すれば 良 い) 7 対 外 配 布 資 料 の 有 無 ポスター チラシ パンフレットなど 外 部 に 配 布 する 資 料 を 記 入 事 前 にライン( 常 任 副 理 事 長 ) 確 認 の 後 専 務 理 事 から 理 事 長 へ 確 認 をおこなう 8 公 益 性 に 関 わる 事 項 公 益 性 の 有 無 を 記 入 する 9 実 施 組 織 委 員 会 メンバー 役 割 分 担 等 を 記 入 する 10 事 業 内 容 ( 目 的 達 成 のための 手 法 説 明 ) どのような 事 業 を 行 うかを 文 章 で 説 明 する 時 間 配 分 やどんなことを 事 業 で 行 うかを 明 記 する 端 的 にわかりやすい 表 現 で 記 載 してください 11 前 年 度 からの 引 き 継 ぎ 事 項 前 年 になければ 同 じような 事 業 を 行 っていないか さかのぼって 記 入 する 12 本 年 の 工 夫 と 期 待 される 効 果 工 夫 した 内 容 とそれを 行 うことで 生 まれる 効 果 を 明 記 する 13 依 頼 事 項 宇 都 宮 JCメンバーに 依 頼 することを 記 入 する (4) 審 議 対 象 資 料 外 部 に 出 す 資 料 をリンクさせる ( 式 次 第 講 師 依 頼 文 案 内 文 など) 参 考 資 料 と 混 同 するケースが 多 いので 注 意 してください (5) 前 回 までの 流 れ( 意 見 と 対 応 ) 議 案 上 程 スケジュール 常 任 理 事 会 理 事 会 での 意 見 と 対 応 を 記 入 する 出 された 質 問 意 見 を あまり 要 約 しすぎてその 意 図 が 変 わってしまわないようにしっかりと 記 載 してくださ い 質 問 意 見 に 対 して 会 議 当 日 その 場 で 上 程 者 が 回 答 したものも 記 載 してください 対 応 欄 には 対 応 しました 了 解 しました ではなく どのように 対 応 したか もしくはどのように 議 案 書 に 反 映 したかがわかるように 記 載 してください 反 映 されていない 時 があり 翌 月 指 摘 を 受 けるケースが 有 ります 常 任 理 事 会 の 意 見 は 担 当 常 任 理 事 にしっかり 確 認 しましょう 財 政 審 査 コンプライアンス 審 査 公 益 審 査 は 回 数 が 異 なりますので 注 意 しましょう (6) 参 考 資 料 一 覧 審 議 対 象 資 料 以 外 の 資 料 をリンクさせる (タイムスケジュール 役 割 分 担 表 会 場 レイアウトなど) - 11 -
VIII. 事 業 報 告 書 の 構 造 と 内 容 について (1) 議 案 名 協 議 の 時 は 月 例 会 開 催 ( 告 知 ) 報 告 並 びに 決 算 ( 案 )について 審 議 の 時 は 月 例 会 開 催 ( 告 知 ) 報 告 並 びに 決 算 ( 案 ) 承 認 の 件 (2) 事 業 要 綱 事 業 計 画 書 と 同 じ (3) 事 業 概 要 1 実 施 日 時 事 業 計 画 書 と 同 じ 2 実 施 場 所 会 場 事 業 計 画 書 と 同 じ 3 参 加 員 数 結 果 報 告 参 加 予 定 者 数 名 ( 事 業 計 画 審 議 時 点 のもの) 参 加 員 数 結 果 名 (アンケートの 回 収 率 % 回 答 率 %) 4 決 算 予 算 総 額 決 算 書 の 総 支 出 額 と 総 収 入 額 を 記 入 する 5 外 部 協 力 者 協 力 種 別 並 びに 礼 状 発 送 状 況 外 部 協 力 者 協 力 種 別 は 事 業 計 画 書 と 同 じ 礼 状 の 発 送 があれば 記 入 する 6 引 用 著 作 物 の 有 無 事 業 計 画 書 と 同 じ 7 対 外 配 布 資 料 の 有 無 事 業 計 画 書 と 同 じ 8 公 益 性 に 関 わる 事 項 事 業 計 画 書 と 同 じ 9 実 施 組 織 事 業 計 画 書 と 同 じ 10 本 年 の 工 夫 と 期 待 される 効 果 事 業 計 画 書 と 同 じ 11 事 業 目 的 達 成 の 検 証 事 業 目 的 に 達 した 点 達 しなかった 点 を 記 入 する 事 業 計 画 時 事 業 要 綱 - 事 業 目 的 ( 対 外 対 内 ) に 記 した 目 的 に 関 して 幾 つかの 項 目 に 細 分 化 した 上 で 各 達 成 度 合 いを 数 値 円 グラフ 等 で 誰 の 目 にも 明 らかになるよう 明 示 する 例 えば 大 変 満 足 した35% 満 足 した20% どちらでもない20% やや 不 満 だった15% 不 満 だった10%など ( 計 画 時 から 実 施 後 の 検 証 も 含 めた 手 法 を 考 えること) 12 実 施 上 の 問 題 点 予 算 上 の 問 題 点 運 営 上 の 問 題 点 その 他 の 問 題 点 もう 一 度 行 うのであればどのような 点 に 気 をつけて 行 うか 考 えて 記 載 する 13 次 年 度 への 引 き 継 ぎ 事 項 事 業 の 効 果 を 分 析 し 運 動 / 運 営 がどうであったか また 今 後 運 動 / 運 営 をどのようにし ていくべきかという 視 点 で 記 載 する 運 動 面 と 運 営 面 で 段 落 を 分 けて 記 載 する 記 載 例 運 動 面 1 広 報 の 段 階 で 取 り 入 れるべき 点 ( 記 載 例 ですので 必 要 に 応 じて 項 目 を 記 入 してください) 2 当 日 の 段 階 で 取 り 入 れるべき 点 - 12 -
運 営 面 委 員 会 で 行 った 対 応 などで 問 題 点 の 改 善 方 法 や 工 夫 した 点 など 具 体 的 に 記 載 する 14 委 員 長 所 見 議 長 委 員 長 の 感 想 や 御 礼 に 偏 ることなく 検 証 結 果 や 今 後 の 方 向 性 方 策 を 記 載 する (4) 審 議 対 象 資 料 一 覧 資 料 があればリンクを 貼 る (5) 前 回 までの 流 れ( 意 見 と 対 応 ) 議 案 上 程 スケジュール 事 業 計 画 書 に 記 載 の 通 り (6) 参 考 資 料 資 料 があればリンクを 貼 る - 13 -
事 業 計 画 月 例 会 開 催 ( 告 知 ) 計 画 並 びに 予 算 ( 案 )に ついて 承 認 の 件 協 議 審 議 ファイル 名 : 27 K S 議 案 上 程 マニュアルに 即 して 全 角 で 記 載 する 事 業 名 : 月 例 会 ( 事 業 ) ( 純 粋 な 事 業 名 だけを 書 く 議 案 名 の( 案 ) 以 降 は 入 れない) ク ルーフ 名 : グループ 委 員 会 名 : 局 委 員 会 担 当 役 職 役 員 名 : : 確 認 日 : 2015 年 月 日 担 当 役 職 役 員 名 : : 確 認 日 : 2015 年 月 日 担 当 役 職 役 員 名 : : 確 認 日 : 2015 年 月 日 文 書 作 成 者 役 職 氏 名 : : 作 成 日 時 : 2015 年 月 日 トップ/ 事 業 要 綱 / 事 業 概 要 / 審 議 対 象 資 料 / 前 回 までの 流 れ/ 上 程 日 程 / 参 考 資 料 / 事 業 予 算 事 業 要 綱 1. 事 業 実 施 に 至 る 背 景 ここに 背 景 を 記 載 2. 事 業 の 対 象 者 対 外 対 象 者 : 対 内 対 象 者 : 宇 都 宮 JCメンバー ビジター 等 3. 事 業 目 的 ( 対 外 ) ここに 対 外 対 象 者 向 けの 事 業 目 的 を 記 載 - 14 -
4. 事 業 目 的 ( 対 内 ) ここに 対 内 対 象 者 向 けの 事 業 目 的 を 記 載 トップ/ 事 業 要 綱 / 事 業 概 要 / 審 議 対 象 資 料 / 前 回 までの 流 れ/ 上 程 日 程 / 参 考 資 料 / 事 業 予 算 事 業 概 要 1. 実 施 日 時 2015 年 月 日 ( ) 例 会 受 付 : : ~ 開 会 : : ~ 閉 会 : : ~ 2. 実 施 場 所 会 場 住 所 宇 都 宮 市 電 話 028- - 3. 参 加 員 数 計 画 並 びに 参 加 推 進 方 法 参 加 員 数 計 画 総 数 名 1 メンバー 名 ( 月 度 総 数 名 % = 名 ) 2 ビジター 名 4. 予 算 総 額 0- 事 業 計 画 収 支 予 算 書 へ 5. 外 部 協 力 者 協 力 種 別 6. 引 用 著 作 物 の 有 無 無 7. 対 外 配 布 資 料 の 有 無 無 - 15 -
8. 公 益 性 に 関 わる 事 項 事 業 分 類 該 当 項 目 : 無 9. 実 施 組 織 運 営 責 任 者 会 場 責 任 者 局 長 委 員 長 局 次 長 副 委 員 長 運 営 幹 事 会 計 幹 事 委 員 委 員 委 員 委 員 委 員 委 員 10. 事 業 内 容 ( 目 的 達 成 のための 手 法 説 明 ) どのような 事 業 を 行 うかを 文 章 で 説 明 する 時 間 配 分 やどんなことを 事 業 で 行 うかを 明 記 する 端 的 にわかりやすい 表 現 で 記 載 する 11. 前 年 度 からの 引 継 ぎ 事 項 引 継 ぎ 事 項 を 記 載 する 12. 本 年 の 工 夫 と 期 待 される 効 果 工 夫 した 内 容 とそれを 行 うことで 生 まれる 効 果 を 明 記 する 13. 依 頼 事 項 宇 都 宮 JCメンバーに 依 頼 することを 記 入 する トップ/ 事 業 要 綱 / 事 業 概 要 / 審 議 対 象 資 料 / 前 回 までの 流 れ/ 上 程 日 程 / 参 考 資 料 / 事 業 予 算 - 16 -
審 議 対 象 資 料 一 覧 (ここに 記 載 したものは 全 て 審 議 対 象 となります) 電 子 資 料 ご 覧 になる 際 は 資 料 名 をクリックしてください 電 子 資 料 名 1 コンプライアンス 審 査 受 付 表 必 須 資 料 2 映 像 ポスター 等 作 製 依 頼 承 諾 書 対 象 資 料 が 無 い 場 合 は 行 ごと 削 除 する 3 講 演 セミナー 依 頼 承 諾 書 対 象 資 料 が 無 い 場 合 は 行 ごと 削 除 する 4 著 作 物 の 引 用 における 出 所 表 記 の 確 認 および 報 告 書 対 象 資 料 が 無 い 場 合 は 行 ごと 削 除 する 5 著 作 物 利 用 に 関 する 承 諾 書 対 象 資 料 が 無 い 場 合 は 行 ごと 削 除 する 6 7 トップ/ 事 業 要 綱 / 事 業 概 要 / 審 議 対 象 資 料 / 前 回 までの 流 れ/ 上 程 日 程 / 参 考 資 料 / 事 業 予 算 前 回 までの 流 れ( 意 見 と 対 応 ) 第 回 常 任 理 事 予 定 者 会 議 開 催 日 2015 年 月 日 ( 曜 日 ) 協 議 意 見 1: 対 応 1: 第 回 法 令 会 計 予 定 者 審 査 開 催 日 2015 年 月 日 ( 曜 日 ) 協 議 意 見 1: 対 応 1: 第 回 理 事 予 定 者 会 議 開 催 日 2015 年 月 日 ( 曜 日 ) 協 議 意 見 1: 対 応 1: 第 回 常 任 理 事 予 定 者 会 議 開 催 日 2015 年 月 日 ( 曜 日 ) 協 議 意 見 1: 対 応 1: 第 回 法 令 会 計 予 定 者 審 査 開 催 日 2015 年 月 日 ( 曜 日 ) 協 議 - 17 -
意 見 1: 対 応 1: 第 回 理 事 予 定 者 会 議 開 催 日 2015 年 月 日 ( 曜 日 ) 協 議 意 見 1: 対 応 1: 第 回 常 任 理 事 予 定 者 会 議 開 催 日 2015 年 月 日 ( 曜 日 ) 協 議 意 見 1: 対 応 1: 第 回 法 令 会 計 予 定 者 審 査 開 催 日 2015 年 月 日 ( 曜 日 ) 審 議 意 見 1: 対 応 1: 第 回 理 事 予 定 者 会 議 開 催 日 2015 年 月 日 ( 曜 日 ) 審 議 意 見 1: 対 応 1: 議 案 上 程 スケジュール 事 業 計 画 予 算 事 業 報 告 決 算 回 数 諸 会 議 名 開 催 日 時 議 事 回 数 諸 会 議 名 開 催 日 時 議 事 第 回 正 副 理 事 長 会 議 2015 年 月 日 協 議 第 回 正 副 理 事 長 会 議 2015 年 月 日 協 議 第 回 常 任 理 事 会 2015 年 月 日 協 議 第 回 常 任 理 事 会 2015 年 月 日 協 議 第 回 法 令 会 計 審 査 2015 年 月 日 協 議 第 回 法 令 会 計 審 査 2015 年 月 日 審 議 第 回 理 事 会 2015 年 月 日 協 議 第 回 理 事 会 2015 年 月 日 審 議 第 回 正 副 理 事 長 会 議 2015 年 月 日 協 議 第 回 常 任 理 事 会 2015 年 月 日 協 議 第 回 法 令 会 計 審 査 2015 年 月 日 協 議 第 回 理 事 会 2015 年 月 日 協 議 第 回 正 副 理 事 長 会 議 2015 年 月 日 協 議 - 18 -
第 回 常 任 理 事 会 2015 年 月 日 協 議 第 回 法 令 会 計 審 査 2015 年 月 日 協 議 第 回 理 事 会 2015 年 月 日 審 議 トップ/ 事 業 要 綱 / 事 業 概 要 / 審 議 対 象 資 料 / 前 回 までの 流 れ/ 上 程 日 程 / 参 考 資 料 / 事 業 予 算 参 考 資 料 一 覧 種 別 資 料 名 1 電 子 事 業 計 画 ( 案 ) 年 間 事 業 フレーム( 案 ) 事 業 分 類 2 電 子 県 提 出 用 事 業 計 画 書 3 電 子 トップ/ 事 業 要 綱 / 事 業 概 要 / 審 議 対 象 資 料 / 前 回 までの 流 れ/ 上 程 日 程 / 参 考 資 料 / 事 業 予 算 事 業 報 告 月 例 会 事 業 開 催 報 告 並 びに 決 算 ( 案 )につ いて 承 認 の 件 協 議 審 議 ファイル 名 : 議 案 上 程 マニュアルに 即 して 全 角 で 記 載 する 事 業 名 : 月 例 会 ( 事 業 ) ( 純 粋 な 事 業 名 だけを 書 く 議 案 名 の( 案 ) 以 降 は 入 れない) ク ルーフ 名 : グループ 委 員 会 名 : 局 委 員 会 担 当 役 職 役 員 名 : : 確 認 日 : 2015 年 月 日 担 当 役 職 役 員 名 : : 確 認 日 : 2015 年 月 日 担 当 役 職 役 員 名 : : 確 認 日 : 2015 年 月 日 文 書 作 成 者 役 職 氏 名 : : 作 成 日 時 : 2015 年 月 日 トップ/ 事 業 要 綱 / 事 業 概 要 / 審 議 対 象 資 料 / 前 回 までの 流 れ/ 上 程 日 程 / 参 考 資 料 / 事 業 決 算 事 業 要 綱 - 19 -
1. 事 業 実 施 に 至 る 背 景 ここに 背 景 を 記 載 2. 事 業 の 対 象 者 対 外 対 象 者 : 対 内 対 象 者 : 宇 都 宮 JCメンバー ビジター 等 3. 事 業 目 的 ( 対 外 ) ここに 対 外 対 象 者 向 けの 事 業 目 的 を 記 載 4. 事 業 目 的 ( 対 内 ) ここに 対 内 対 象 者 向 けの 事 業 目 的 を 記 載 トップ/ 事 業 要 綱 / 事 業 概 要 / 審 議 対 象 資 料 / 前 回 までの 流 れ/ 上 程 日 程 / 参 考 資 料 / 事 業 決 算 事 業 概 要 1. 実 施 日 時 2015 年 月 日 ( ) 例 会 受 付 : : ~ 開 会 : : ~ 閉 会 : : ~ 2. 実 施 場 所 会 場 住 所 宇 都 宮 市 電 話 028- - 3. 参 加 員 数 結 果 報 告 - 20 -
ここに 計 画 参 加 員 数 結 果 参 加 員 数 を 比 較 して 記 入 4. 決 算 予 算 総 額 決 算 総 額 : 予 算 総 額 : - 予 算 ない 場 合 0- - 予 算 ない 場 合 0- 事 業 計 画 収 支 決 算 書 へ 5. 外 部 協 力 者 協 力 種 別 並 びに 礼 状 発 送 状 況 ここに 外 部 協 力 者 を 記 入 し 礼 状 発 送 状 況 を 明 記 する 6. 引 用 著 作 物 の 有 無 有 無 どちらかを 選 択 し 残 りは 削 除 する 有 の 場 合 著 作 者 名 引 用 著 作 物 名 を 記 入 7. 対 外 配 布 資 料 の 有 無 有 無 どちらかを 選 択 し 残 りは 削 除 する 有 の 場 合 以 下 を 記 入 対 外 に 向 けたポスター 冊 子 等 を 記 入 例 : 作 成 物 ポスター 例 : 作 成 物 ハンドブック : 配 布 先 及 び 対 象 : 配 布 先 及 び 対 象 8. 公 益 性 に 関 わる 事 項 1 事 業 分 類 該 当 項 目 : 参 考 資 料 内 の 事 業 分 類 より 選 択 すること 2 上 記 の 項 目 を 実 現 する 事 業 実 施 において 注 力 する 点 9. 実 施 組 織 運 営 責 任 者 会 場 責 任 者 局 長 委 員 長 局 次 長 副 委 員 長 運 営 幹 事 会 計 幹 事 委 員 委 員 委 員 - 21 -
委 員 委 員 委 員 10. 本 年 の 工 夫 と 期 待 される 効 果 本 年 の 工 夫 : 1 期 待 される 効 果 : 1 ここに 本 年 の 工 夫 と 期 待 される 効 果 を 関 連 付 けて 具 体 的 に 記 入 11. 事 業 目 的 達 成 の 検 証 事 業 目 的 に 達 した 点 : 事 業 目 的 の 基 準 に 対 して 達 成 した 結 果 ( 上 記 の 期 待 される 効 果 からの 結 果 など)を 明 確 に 記 載 する 事 業 目 的 に 達 しなかった 点 : 事 業 目 的 の 基 準 に 対 して 達 成 しなかった 結 果 ( 上 記 の 期 待 される 効 果 からの 結 果 など)を 明 確 に 記 載 する 12. 実 施 上 の 問 題 点 予 算 上 の 問 題 点 : 予 算 上 の 問 題 点 を 記 載 する 運 営 上 の 問 題 点 : 運 営 上 の 問 題 点 を 記 載 する その 他 の 問 題 点 : その 他 の 問 題 点 を 記 載 する 13. 次 年 度 への 引 継 ぎ 事 項 ここに 次 年 度 への 引 継 ぎ 事 項 を 具 体 的 に 記 入 14. 委 員 長 所 見 - 22 -
ここに 委 員 長 の 所 見 を 記 入 トップ/ 事 業 要 綱 / 事 業 概 要 / 審 議 対 象 資 料 / 前 回 までの 流 れ/ 上 程 日 程 / 参 考 資 料 / 事 業 決 算 審 議 対 象 資 料 一 覧 (ここに 記 載 したものは 全 て 審 議 対 象 となります) 電 子 資 料 ご 覧 になる 際 は 資 料 名 をクリックしてください 電 子 資 料 名 1 コンプライアンス 審 査 受 付 表 2 映 像 ポスター 等 作 製 依 頼 承 諾 書 3 講 演 セミナー 依 頼 承 諾 書 4 著 作 物 の 引 用 における 出 所 表 記 の 確 認 および 報 告 書 5 著 作 物 利 用 に 関 する 承 諾 書 6 7 トップ/ 事 業 要 綱 / 事 業 概 要 / 審 議 対 象 資 料 / 前 回 までの 流 れ/ 上 程 日 程 / 参 考 資 料 / 事 業 予 算 前 回 までの 流 れ( 意 見 と 対 応 ) 第 回 常 任 理 事 予 定 者 会 議 開 催 日 2015 年 月 日 ( 曜 日 ) 協 議 意 見 1: 対 応 1: 第 回 法 令 会 計 予 定 者 審 査 開 催 日 2015 年 月 日 ( 曜 日 ) 審 議 意 見 1: 対 応 1: 第 回 理 事 予 定 者 会 議 開 催 日 2015 年 月 日 ( 曜 日 ) 審 議 意 見 1: 対 応 1: 議 案 上 程 スケジュール - 23 -
事 業 計 画 予 算 事 業 報 告 決 算 回 数 諸 会 議 名 開 催 日 時 議 事 回 数 諸 会 議 名 開 催 日 時 議 事 第 回 正 副 理 事 長 会 議 2015 年 月 日 協 議 第 回 正 副 理 事 長 会 議 2015 年 月 日 協 議 第 回 常 任 理 事 会 2015 年 月 日 協 議 第 回 常 任 理 事 会 2015 年 月 日 協 議 第 回 法 令 会 計 審 査 2015 年 月 日 協 議 第 回 法 令 会 計 審 査 2015 年 月 日 審 議 第 回 理 事 会 2015 年 月 日 協 議 第 回 理 事 会 2015 年 月 日 審 議 第 回 正 副 理 事 長 会 議 2015 年 月 日 協 議 第 回 常 任 理 事 会 2015 年 月 日 協 議 第 回 法 令 会 計 審 査 2015 年 月 日 協 議 第 回 理 事 会 2015 年 月 日 協 議 第 回 正 副 理 事 長 会 議 2015 年 月 日 協 議 第 回 常 任 理 事 会 2015 年 月 日 協 議 第 回 法 令 会 計 審 査 2015 年 月 日 協 議 第 回 理 事 会 2015 年 月 日 審 議 トップ/ 事 業 要 綱 / 事 業 概 要 / 審 議 対 象 資 料 / 前 回 までの 流 れ/ 上 程 日 程 / 参 考 資 料 / 事 業 予 算 参 考 資 料 一 覧 種 別 資 料 名 1 電 子 事 業 計 画 ( 案 ) 年 間 事 業 フレーム( 案 ) 事 業 分 類 2 電 子 県 提 出 用 事 業 計 画 書 3 電 子 コンプライアンス 審 査 受 付 表 トップ/ 事 業 要 綱 / 事 業 概 要 / 審 議 対 象 資 料 / 前 回 までの 流 れ/ 上 程 日 程 / 参 考 資 料 / 事 業 予 算 - 24 -