統 計 調 査 結 果 の 統 計 書 の 磁 気 化 業 務 仕 様 書 1 目 的 国 が 行 う 統 計 調 査 の 結 果 は 行 政 施 策 の 企 画 立 案 及 び 推 進 に 資 するとともに 国 民 生 活 の 向 上 社 会 経 済 の 発 展 に 貢 献 するものであり その 公 表 については 統 計 調 査 等 業 務 の 業 務 システム 最 適 化 計 画 ( 平 成 18 年 3 月 31 日 各 府 省 情 報 化 統 括 責 任 者 (CIO) 連 絡 会 議 決 定 平 成 22 年 8 月 31 日 改 定 )( 以 下 最 適 化 計 画 という ) ( )に 沿 って 実 施 しているところである 本 業 務 は 最 適 化 計 画 に 沿 って 政 府 共 同 利 用 システム 内 の 統 計 表 管 理 システム ( 以 下 システム という )に 蓄 積 し 統 計 情 報 の 電 子 的 提 供 を 推 進 していくため 統 計 調 査 結 果 の 詳 細 を 編 集 した 農 林 水 産 統 計 書 ( 以 下 統 計 書 という )の 磁 気 化 を 行 うものである ( )http://www.stat.go.jp/info/guide/public/01/02/keikaku.htm 2 業 務 内 容 本 業 務 は 最 適 化 計 画 に 沿 ってシステム 登 録 するため 統 計 書 データの 形 式 変 換 を 行 う 業 務 である( 別 添 1 磁 気 化 業 務 の 流 れ を 参 照 ) (1) 統 計 書 のデータ 形 式 変 換 ア 貸 与 する 統 計 表 データについて 以 下 の 作 業 を 行 うこと 貸 与 する 統 計 書 データは 報 告 書 として 製 本 することを 目 的 に 作 成 しているた め 1つの 統 計 表 でありながら 複 数 ページ(シート 又 はファイル)に 分 割 さ れている 場 合 があることから これを 連 結 し1ファイルへの 変 換 すること な お 変 換 作 業 は 概 ね 以 下 の5パターンとなる (ア) 表 頭 項 目 が 多 いもの 統 計 表 が 横 に 長 く( 表 頭 項 目 が 多 い) 変 換 元 ファイルが 複 数 に 分 割 されて いるものは1つのファイルに 連 結 すること( 別 添 2-1 表 頭 項 目 が 多 いも の を 参 照 ) (イ) 表 側 項 目 が 多 いもの 統 計 表 が 縦 に 長 く( 表 側 項 目 が 多 い) 変 換 元 ファイルが 複 数 に 分 割 されて いるものは1つのファイルに 連 結 すること( 別 添 2-2 表 側 項 目 が 多 いも の を 参 照 ) (ウ) 表 頭 項 目 及 び 表 側 項 目 が 多 いもの 上 記 の(ア) 及 び(イ)の 変 換 作 業 を 行 うこと (エ) 変 換 元 データに 複 数 の 統 計 表 があるもの 変 換 元 データに 複 数 の 統 計 表 があるもの は 統 計 表 毎 にファイルを 分 割 す ること( 別 添 2-3 変 換 元 データに 複 数 の 統 計 表 があるもの を 参 照 ) (オ) 原 稿 又 はPDFファイルを 基 に 統 計 表 ファイルを 作 成 するもの 原 稿 又 はPDFファイルを 基 にExcel2003 形 式 の 統 計 表 ファイルを 作 成 するこ - 1 -
と( 別 添 2-4 原 稿 又 はPDFファイルを 基 に 統 計 表 ファイルを 作 成 するもの を 参 照 ) イ 磁 気 化 にあたっては 以 下 の 点 に 注 意 すること (ア) 表 題 を 作 成 ルール( 別 添 3を 参 照 )に 従 って 整 理 することとし 統 計 表 の 連 結 や 分 割 作 業 に 伴 い 表 題 表 頭 表 側 注 意 書 き 等 が 必 要 な 場 合 は 付 け 加 え 連 結 により 重 複 したものは 削 除 すること 貸 与 データに 非 表 示 セルがあった 場 合 は 削 除 すること (イ) 作 成 したファイルの 表 頭 表 側 及 び 数 値 の 表 示 形 式 は 統 計 データ 原 稿 と 同 一 形 式 であること (ウ) 各 統 計 表 毎 に1ファイル Excel2003 形 式 (.xlsファイル 1ブック1シー ト)で 作 成 し ファイル 名 称 は 統 計 書 ファイル 名 称 ルール( 別 添 3を 参 照 )に 従 うこと (エ) テキストボックス リンク 貼 り 付 け 及 び 数 式 を 使 用 しないこと なお 貸 与 するExcelファイルから 磁 気 化 を 行 う 場 合 は テキストボックス 等 の 有 無 を 確 認 し 使 用 しない 形 式 で 作 成 すること (オ) 表 のスクロールの 際 に 表 頭 及 び 表 側 が 連 動 して 動 かないよう 固 定 するこ と (カ) 3 桁 区 切 りのカンマ 又 はスペースは 全 て 詰 めて 入 力 し 該 当 統 計 書 デー タに 合 わせた 書 式 設 定 で3 桁 区 切 りのカンマ 又 は 空 白 を 表 示 させること(Exce lで 数 値 と 認 識 できる 形 式 ) 例 : 入 力 時 123456 書 式 設 定 後 の 表 示 時 123,456 又 は 123 456 (キ) マイナスの 値 は - を 数 値 の 前 に 入 力 し 該 当 統 計 書 の 統 計 表 に 合 わせ た 書 式 設 定 で - 又 は を 表 示 させること(Excelで 数 値 と 認 識 できる 形 式 ) 例 : 入 力 時 -400 書 式 設 定 後 の 表 示 時 400 (ク) 数 値 を 入 力 するセルは セル 結 合 をしないこと (ケ) ページ 設 定 は 標 準 とすること (コ) ズームは100%とすること(100%で 統 計 表 が 表 示 しきれない 場 合 は80%に 縮 小 すること ) (サ) スクロール 位 置 を 左 上 とし 縦 横 に 長 い 統 計 表 でも 左 上 の 値 が 表 示 され た 状 態 とすること (シ) アクティブセルはA1 又 は 左 上 の 値 とすること ウ 統 計 表 情 報 作 成 支 援 ツール(Excelマクロ)に 提 供 統 計 名 提 供 分 類 名 提 供 周 期 実 施 年 表 分 類 表 番 号 表 名 表 名 区 分 表 示 順 及 びファイル 名 を 入 力 し 統 計 表 情 報 ファイルを 作 成 すること( 別 添 4を 参 照 ) なお 統 計 表 情 報 ファイルに 入 力 する 提 供 統 計 名 及 び 統 計 書 コードについ ては 統 計 書 分 類 表 ( 別 添 5)を 参 照 すること また 当 該 ファイルの 作 成 に 当 たっては 以 下 の 点 に 注 意 すること - 2 -
(ア) 入 力 に 当 たっては 機 種 依 存 文 字 を 使 用 しないこと (イ) 統 計 表 情 報 ファイルに 入 力 するファイル 名 については 統 計 表 情 報 作 成 支 援 ツールの ファイル 名 貼 り 付 け 機 能 を 用 いて 入 力 すること (ウ) 統 計 表 情 報 の 作 成 については 統 計 表 情 報 作 成 支 援 ツールの ファイル 出 力 機 能 を 用 いて 出 力 し ファイル 名 称 は 統 計 表 情 報 ファイル 名 称 ルール( 別 添 3を 参 照 )に 従 うこと (エ) 実 施 年 と 提 供 周 期 は 整 合 をとること 例 : **** 年 - 年 次 **** 年 度 - 年 度 次 (オ) 表 示 順 は 初 期 値 10 増 分 10で 入 力 すること(10,20,30, ) エ 作 成 ファイルの 確 認 (ア) 別 途 貸 与 した 統 計 書 データから 値 のコピーによりファイルを 作 成 した 場 合 は マクロ 等 のシステムによるベリファイ 作 業 を 行 い 確 実 に 整 合 をとるこ と ベリファイ 作 業 を 行 うに 当 たっては ベリファイ 作 業 管 理 表 及 びベリファ イ 結 果 を 作 成 すること ベリファイ 作 業 管 理 表 には 報 告 書 名 (ファイル 名 ) 作 業 者 及 び 作 業 日 を 記 入 すること( 様 式 自 由 ) なお ベリファイ 作 業 に 使 用 するシステムは 受 注 者 が 用 意 すること (イ) 作 成 したファイルは 各 統 計 書 単 位 に 統 計 表 及 び 統 計 表 情 報 を 印 刷 し 貸 与 した 農 林 水 産 統 計 書 との 校 正 作 業 を 目 視 により 確 実 に 行 うこと 校 正 作 業 は 初 校 次 校 念 校 の 順 番 に 行 うこととし 校 正 作 業 管 理 表 及 び 校 正 作 業 結 果 を 作 成 すること 校 正 作 業 管 理 表 には 報 告 書 名 変 換 作 業 者 校 正 担 当 者 及 び 各 校 正 作 業 日 を 整 理 すること( 様 式 自 由 ) なお 変 換 作 業 者 校 正 担 当 者 はそれぞれ 別 の 者 とすること (2) 発 注 予 定 数 量 統 計 書 ファイル 10,000ファイル (3) 作 業 計 画 書 等 の 提 出 作 業 の 実 施 に 当 たっては 契 約 後 10 日 ( 行 政 機 関 の 休 日 ( 行 政 機 関 の 休 日 に 関 する 法 律 ( 昭 和 63 年 法 律 第 91 号 ) 第 1 条 第 1 項 各 号 に 掲 げる 日 をいう )を 含 まな い ) 以 内 に 本 業 務 の 作 業 計 画 書 作 業 体 制 図 作 業 工 程 ごとの 人 員 数 を 提 出 し 大 臣 官 房 統 計 部 統 計 企 画 課 システム 管 理 室 ( 以 下 担 当 部 署 という )の 承 認 を 得 ること なお 作 業 の 進 捗 状 況 等 により 計 画 書 を 見 直 す 場 合 は 担 当 部 署 と 協 議 の 上 承 認 を 得 ること - 3 -
3 成 果 物 (1) 成 果 物 以 下 の 成 果 物 について 電 子 ファイルはコンパクトディスクへ 収 録 し 紙 媒 体 はパイプ 式 ファイル(A4-S) 等 に 綴 じて 納 品 すること ア 統 計 書 ファイル 電 子 ファイル 各 1 部 イ 統 計 表 情 報 ファイル 電 子 ファイル 各 1 部 ウ ベリファイ 作 業 管 理 表 及 び ベリファイ 結 果 電 子 ファイル 及 び 紙 媒 体 各 1 部 エ 校 正 作 業 管 理 表 及 び 校 正 結 果 紙 媒 体 各 1 部 4 納 入 期 限 納 入 期 限 は 発 注 書 ( 別 添 6)により 定 める 期 日 とする なお 1 統 計 書 ( 約 120フ ァイル) 当 たり1 週 間 程 度 を 目 安 とする また 担 当 部 署 による 点 検 の 結 果 成 果 物 に 瑕 疵 が 発 見 された 場 合 は 修 正 の 指 示 に 従 い 修 正 した 後 速 やかに 納 入 すること 5 納 入 場 所 農 林 水 産 省 大 臣 官 房 統 計 部 統 計 企 画 課 システム 管 理 室 6 履 行 期 間 平 成 23 年 4 月 1 日 ~ 平 成 24 年 3 月 30 日 7 貸 与 物 件 貸 与 物 件 返 却 期 日 及 び 貸 与 物 件 の 受 領 返 却 時 の 確 認 (1) 貸 与 物 件 ア 統 計 書 データ 電 子 ファイル 各 1 部 イ 農 林 水 産 統 計 書 及 び 付 随 する 関 係 資 料 等 紙 媒 体 各 1 部 ウ 統 計 表 情 報 作 成 支 援 ツール(Excelマクロ) 電 子 ファイル 1 部 (2) 貸 与 物 件 の 返 却 期 日 貸 与 された 物 件 は 厳 重 な 管 理 を 行 い 以 下 の 期 日 に 返 却 すること ア 上 記 (1)のア 及 びイは 納 品 時 に 返 却 すること イ 上 記 (1)のウは 平 成 24 年 3 月 30 日 までに 返 却 すること (3) 貸 与 物 件 の 受 領 返 却 時 の 確 認 貸 与 物 件 受 領 時 及 び 返 却 時 に 担 当 部 署 の 立 ち 会 いの 下 貸 与 物 件 の 数 量 を 確 認 すること 8 セキュリティ (1) 本 業 務 の 遂 行 に 当 たっては 担 当 部 署 から 農 林 水 産 省 における 情 報 セキュリ ティの 確 保 に 関 する 規 則 ( 平 成 15 年 6 月 26 日 農 林 水 産 省 訓 令 第 11 号 ) 等 の 説 明 を - 4 -
受 けるとともに 別 添 7 情 報 セキュリティに 係 る 遵 守 事 項 を 参 照 し 定 めら れている 事 項 について 遵 守 すること (2) 本 業 務 により 知 り 得 た 事 実 については 契 約 期 間 はもとより 契 約 終 了 後 にお いても 一 切 外 部 に 漏 らさないこと また 機 密 保 全 に 関 することについては 担 当 部 署 の 指 示 に 従 うこと (3) 受 注 者 は 契 約 後 10 日 ( 行 政 機 関 の 休 日 ( 行 政 機 関 の 休 日 に 関 する 法 律 ( 昭 和 63 年 法 律 第 91 号 ) 第 1 条 第 1 項 各 号 に 掲 げる 日 をいう )を 含 まない ) 以 内 に 以 下 の 内 容 を 記 載 した 誓 約 書 を 提 出 すること ア 本 業 務 により 知 り 得 た 事 項 については 第 三 者 に 一 切 公 開 漏 洩 しないこと イ 機 密 保 全 に 関 しては 担 当 部 署 の 指 示 に 従 うこと 9 応 札 者 の 条 件 応 札 者 は 以 下 の 条 件 を 満 たすこととし 事 前 に 条 件 を 満 たすことを 証 明 する 資 料 を 提 出 すること (1) 本 業 務 の 発 注 予 定 数 量 以 上 のデータ 入 力 業 務 の 請 負 実 績 を 有 すること (2) データの 秘 密 保 持 に 関 する 社 内 の 安 全 管 理 規 定 を 提 示 すること 10 その 他 (1) 本 業 務 の 遂 行 において データの 紛 失 損 傷 などの 事 故 が 発 生 した 場 合 は 天 災 その 他 不 可 抗 力 による 場 合 を 除 き 全 て 受 注 者 が 責 任 を 持 って 対 応 すること (2) 本 業 務 において 疑 義 が 生 じた 場 合 は 速 やかに 担 当 部 署 と 協 議 すること - 5 -