日 本 情 報 処 理 検 定 協 会 主 催 情 報 処 理 技 能 検 定 試 験 ( 表 計 算 ) ワンポイント 1 級 ( Microsoft Excel 2010 対 応 ) 2012 年 4 月 日 本 情 報 処 理 検 定 協 会
練 習 をはじめる 前 に... 3 試 験 前 にすること... 4 受 験 番 号 名 前 の 入 力... 4 試 験 本 番... 4 注 意 すること... 4 試 験 後 にすること... 5 解 答 の 印 刷... 5 数 式 印 刷 または 結 果 データの 保 存... 5 処 理 手 順... 6 絶 対 値 :ABS... 6 文 字 列 関 数 :RIGHT... 7 文 字 列 関 数 :LEFT... 8 文 字 列 の 結 合 :CONCATENATE & 演 算 子... 9 表 検 索 :VLOOKUP 関 数 ( 応 用 編 )... 10 抽 出 :オートフィルタ... 11 比 較 演 算 子 を 覚 えましょう... 13 データベース 関 数 :DSUM 関 数... 13 その 他 のデータベース 関 数... 15 Microsoft および Windows は 米 国 Microsoft Corporation の 米 国 日 本 およびその 他 の 国 における 登 録 商 標 または 商 標 です Microsoft Corporation のガイドラインに 従 って 画 面 写 真 を 使 用 しています その 他 本 書 に 登 場 する 製 品 名 は 一 般 に 各 開 発 メーカーの 商 標 および 登 録 商 標 です 本 文 中 には マークは 明 記 しておりません 情 報 処 理 技 能 検 定 試 験 表 計 算 ワンポイント 1 級 -2-
表 計 算 1 級 ワンポイント 情 報 処 理 技 能 検 定 試 験 ( 表 計 算 )についての 注 意 事 項 や 作 成 手 順 などを 紹 介 します ここで 紹 介 する 手 順 は Microsoft Excel 2010 を 基 に 説 明 しています その 他 のソフトをご 使 用 の 場 合 は 各 マニュアル 等 をごらんください 練 習 をはじめる 前 に < 出 力 形 式 >のような 表 を 作 成 する 際 入 力 するデータ 作 成 する 表 に < 入 力 データ>を 項 目 ごとにそのまま 入 力 します 表 検 索 参 照 するデータ このような 表 を 作 成 します < 入 力 データ>を 基 にデータを 入 力 し 処 理 条 件 に 従 って 関 数 の 挿 入 や 計 算 式 を 入 力 し 表 を 完 成 させ ます 表 題 や 見 出 し 名 前 などの 文 字 間 の 空 白 の 有 無 は 問 いません 表 題 は 表 の 中 央 見 出 しは 中 央 揃 え 文 字 は 左 揃 え 数 字 は 右 揃 え 3 桁 ごとにコンマ をつける 情 報 処 理 技 能 検 定 試 験 表 計 算 ワンポイント 1 級 -3-
試 験 前 にすること 受 験 番 号 名 前 の 入 力 A1セルもしくはヘッダーに 受 験 番 号 と 名 前 を 入 力 しましょう 試 験 本 番 注 意 すること ページ 設 定 および 印 刷 プレビューでの 確 認 は 試 験 時 間 内 に 行 います 項 目 ごとの 表 示 形 式 を 統 一 しましょう 例 ) 1 2 このセルのみ 桁 が 揃 っていない 場 合 の 修 正 手 順 例 1 桁 区 切 りスタイルをクリックします 2 小 数 点 表 示 桁 上 げをクリックします 上 記 の 手 順 で 他 のセルと 同 じ 表 示 形 式 になります 合 計 行 などの 上 にある 空 白 行 の 有 無 は 問 いません 2 行 以 上 空 いている 場 合 は 減 点 となりますので 注 意 しましょう また 行 を 空 けると 並 べ 替 えをするセル 範 囲 が 自 動 的 に 認 識 されるので セル 範 囲 を 手 動 で 選 択 する 手 間 が 省 けます 例 ) この 空 白 行 の 有 無 は 問 いません 行 を 空 けずにホームタブの 編 集 項 目 の 並 べ 替 えとフィルターから 降 順 (または 昇 順 )をクリックした 場 合 合 計 行 まで 並 べ 替 えされてしまいます 情 報 処 理 技 能 検 定 試 験 表 計 算 ワンポイント 1 級 -4-
試 験 後 にすること 解 答 の 印 刷 解 答 の 印 刷 は 試 験 時 間 後 に 行 います 試 験 監 督 の 指 示 に 従 ってください 印 刷 が2ページに 渡 っていてもかまいませんが ひとつの 表 が2ページに 渡 っている 場 合 は 減 点 となりますので 気 をつけましょう また 使 用 したテーブルも 必 ず 印 刷 してください (テーブルの 表 の 形 式 は 問 いません) 縮 小 印 刷 する 場 合 は 文 字 数 値 が 小 さくなりすぎないよう 気 をつけましょう 数 式 印 刷 または 結 果 データの 保 存 1 級 初 段 は 数 式 印 刷 または 保 存 媒 体 への 結 果 データの 保 存 を 行 います 試 験 監 督 の 指 示 に 従 ってください 数 式 印 刷 の 場 合 1 数 式 タブの 数 式 の 表 示 を 選 択 すると すべて 数 式 表 示 になります 2ホームタブの 書 式 から 列 幅 の 自 動 調 整 を 選 択 し すべての 数 式 が 確 認 できるようにします 問 題 文 に 指 示 のある 数 式 印 刷 が 必 要 な 範 囲 のみでかまいません 3 数 式 が 表 示 されます 4 試 験 監 督 の 指 示 に 従 って 印 刷 をします 情 報 処 理 技 能 検 定 試 験 表 計 算 ワンポイント 1 級 -5-
処 理 手 順 絶 対 値 :ABS 指 定 した 数 値 の 絶 対 値 を 求 めます 実 際 の 問 題 を 解 いてみましょう 問 題 文 ( 例 :1 級 -13) < 処 理 条 件 > 3. 損 益 絶 対 額 = 受 取 額 - 支 払 額 または 損 益 絶 対 額 = 支 払 額 - 受 取 額 受 取 額 と 支 払 額 の 増 減 の 絶 対 値 を 求 めるので =ABS(I3-H3) または ABS(H3-I3)となります 絶 対 値 を 求 める 数 値 受 取 額 - 支 払 額 ABS 関 数 を 使 わない 場 合 ABS 関 数 を 使 った 場 合 情 報 処 理 技 能 検 定 試 験 表 計 算 ワンポイント 1 級 -6-
文 字 列 関 数 :RIGHT 文 字 列 の 末 尾 ( 右 端 )から 指 定 した 数 の 文 字 を 求 めます 実 際 の 問 題 を 解 いてみましょう 問 題 文 ( 例 :1 級 -5) < 処 理 条 件 > 3. 区 分 は 販 COの 右 から1 文 字 目 とし 関 数 を 使 用 し 求 めなさい 販 COの 右 から1 文 字 を 取 り 出 すので =RIGHT(A3,1) となります 文 字 列 右 からの 文 字 数 対 象 の 文 字 列 取 り 出 したい 文 字 は 右 から 何 文 字 かを 入 力 情 報 処 理 技 能 検 定 試 験 表 計 算 ワンポイント 1 級 -7-
文 字 列 関 数 :LEFT 文 字 列 の 先 頭 ( 左 端 )から 指 定 した 数 の 文 字 を 求 めます 文 字 列 文 字 数 の 指 定 方 法 は RIGHT 関 数 と 同 じです 実 際 の 問 題 を 解 いてみましょう 問 題 文 ( 例 :1 級 -9) < 処 理 条 件 > 3. 区 分 は 商 COの 左 から1 文 字 目 とし 関 数 を 使 用 し 求 めなさい 商 COの 左 から1 文 字 を 取 り 出 すので =LEFT(A3,1) となります 文 字 列 左 からの 文 字 数 対 象 の 文 字 列 取 り 出 したい 文 字 は 左 から 何 文 字 かを 入 力 情 報 処 理 技 能 検 定 試 験 表 計 算 ワンポイント 1 級 -8-
文 字 列 の 結 合 :CONCATENATE & 演 算 子 複 数 の 文 字 列 ( 別 々のセルにあるデータや 文 字 列 など)を 結 合 して1つの 文 字 列 にします 文 字 列 の 結 合 には CONCATENATE 関 数 または & 演 算 子 を 使 用 します 例 ) 姓 の 文 字 列 と 名 の 文 字 列 を 結 合 し 名 前 の 文 字 列 を 完 成 させなさい 姓 の 文 字 列 と 名 の 文 字 列 を 結 合 するので 1 =CONCATENATE(A2,B2) または 2 =A2&B2 1CONCATENATE 関 数 を 使 用 した 場 合 姓 の 文 字 列 名 の 文 字 列 2 & 演 算 子 を 使 用 した 場 合 情 報 処 理 技 能 検 定 試 験 表 計 算 ワンポイント 1 級 -9-
表 検 索 :VLOOKUP 関 数 ( 応 用 編 ) 1 級 では 2 級 で 学 んだVLOOKUP 関 数 を 応 用 した 問 題 が 出 題 されます ここでは VLOOKUP 関 数 の 列 番 号 の 考 え 方 を 学 びます 実 際 の 問 題 を 解 いてみましょう 問 題 文 ( 例 :1 級 -6) < 処 理 条 件 > 4. 為 替 単 価 は< 為 替 単 価 テーブル>を 表 検 索 しなさい < 為 替 単 価 テーブル>を 表 検 索 する 場 合 = VLOOKUP(I3,$M$12:$O$14,INT(A3/100)+1) となります 列 番 号 列 番 号 の 求 め 方 COの 値 を 使 って 列 番 号 を 導 きます CO100 番 台 (101,102) CO200 番 台 (201,202) INT(CO 100) 1 2 + 1 < 為 替 単 価 テーブル> 1 列 目 2 列 目 3 列 目 円 換 算 日 が 検 索 値 ( 検 索 範 囲 の1 列 目 )なので COが 100 番 台 の 場 合 は2 列 目 COが 200 番 台 の 場 合 は3 列 目 を 参 照 するように 設 定 する 上 記 のように 検 索 する 表 の 条 件 を 参 照 し 工 夫 して 列 番 号 を 導 き 出 します 情 報 処 理 技 能 検 定 試 験 表 計 算 ワンポイント 1 級 -10-
抽 出 :オートフィルタ オートフィルタ 機 能 を 使 用 し 表 から 条 件 に 合 ったデータを 抽 出 します 実 際 の 問 題 を 解 いてみましょう 問 題 文 ( 例 :1 級 -1) < 処 理 条 件 > 7.< 出 力 形 式 1>と 同 じ 形 式 で 売 上 数 が 1,000 以 上 で 利 益 額 が 100,000 以 下 を 抽 出 しなさい 1フィルターを 選 択 します 1ホームタブの 並 べ 替 えとフィルターから フィルターを 選 択 します 2 売 上 数 のテキストフィルターから 条 件 を 選 択 します 2 売 上 数 の をクリックし 数 値 フィルターの 指 定 の 値 以 上 を 選 択 します 3 抽 出 条 件 を 設 定 します 3オートフィルターオプションダイアログボックス が 表 示 されるので 売 上 数 に 1000 と 入 力 し 以 上 となっていることを 確 認 します 4 利 益 額 の 数 値 フィルターから 条 件 を 選 択 します 4 利 益 額 の をクリックし 数 値 フィルター の 指 定 の 値 以 下 を 選 択 します 情 報 処 理 技 能 検 定 試 験 表 計 算 ワンポイント 1 級 -11-
5 抽 出 条 件 を 設 定 します 5オートフィルターオプションダイアログボックス が 表 示 されるので 利 益 額 に 100000 と 入 力 し 以 下 となっていることを 確 認 します 6 売 上 数 が 1,000 以 上 で 利 益 額 が 100,000 以 下 のデータが 抽 出 されます 7 抽 出 されたデータ 部 分 をコピーして 任 意 の 場 所 に 貼 り 付 けます 81の 手 順 と 同 様 に フィルターを 選 択 し フィルターを 解 除 します 9オートフィルターが 解 除 された 後 表 題 の 設 定 並 べ 替 え 合 計 罫 線 の 処 理 をします 情 報 処 理 技 能 検 定 試 験 表 計 算 ワンポイント 1 級 -12-
比 較 演 算 子 を 覚 えましょう 関 数 で 条 件 を 設 定 するときに 以 上 以 下 などを 表 す 記 号 です 条 件 文 設 定 例 単 価 が 100 単 価 = 100 単 価 が 100 より 小 さい(100 未 満 ) 単 価 < 100 単 価 が 100 より 大 きい 単 価 > 100 単 価 が 100 以 下 単 価 <= 100 単 価 が 100 以 上 単 価 >= 100 単 価 が 100 以 外 単 価 <> 100 データベース 関 数 :DSUM 関 数 範 囲 内 の 指 定 された 列 を 検 索 し 条 件 を 満 たすデータの 値 を 合 計 することができます 実 際 の 問 題 を 解 いてみましょう 問 題 文 ( 例 :1 級 -1) < 処 理 条 件 > 8. 利 益 額 一 覧 表 を 基 に< 出 力 形 式 2>のような 処 理 をしなさい < 出 力 形 式 2> < 出 力 形 式 1>をデータベースとし 商 品 名 ごとに 仕 入 数 売 上 数 利 益 額 の 合 計 を 求 めるので DSUM 関 数 を 使 用 し ます まず A 商 品 の 仕 入 数 の 合 計 を 求 めるので =DSUM($A$2:$L$22,T$2,$S$8:$S$9) となります Database フィールド Criteria 絶 対 参 照 ($)の 位 置 にも 注 目 しましょう 1< 出 力 形 式 2>を 参 照 し 商 品 別 集 計 表 の 見 出 しをデータベース 範 囲 からコピーして 貼 り 付 けます 操 作 のポイント 見 出 しについて フィールドや 検 索 条 件 となる 見 出 しは データベース 範 囲 の 見 出 しと 完 全 に 一 致 していないと 正 しく 計 算 されません データベース 範 囲 の 見 出 しをコピーして 貼 り 付 けると 入 力 ミスが 防 げます 情 報 処 理 技 能 検 定 試 験 表 計 算 ワンポイント 1 級 -13-
2 商 品 名 を 検 索 条 件 として 別 表 に 入 力 します 検 定 のポイント 検 索 条 件 の 表 の 罫 線 について 模 範 解 答 では 関 数 ごとに 太 線 を 設 定 していますが 条 件 設 定 セルの 形 式 ( 文 字 位 置 罫 線 の 有 無 )は 問 いません 3DSUM 関 数 を 設 定 します フィールド: 仕 入 数 検 索 条 件 範 囲 データベース 範 囲 4 仕 入 数 の 項 目 に 関 数 をコピーし 商 品 名 ごとに 条 件 (Criteria)の 範 囲 を 移 動 します 5 売 上 数 利 益 額 の 項 目 へコピーします 情 報 処 理 技 能 検 定 試 験 表 計 算 ワンポイント 1 級 -14-
別 のパターンの 問 題 を 解 いてみましょう 問 題 文 ( 例 :1 級 -1) < 処 理 条 件 > 9. 利 益 額 一 覧 表 を 基 に< 出 力 形 式 3>のような 処 理 をしなさい < 出 力 形 式 3> < 出 力 形 式 1>をデータベース 範 囲 とし 利 益 額 が 10 万 円 以 上 で 評 価 がA 以 外 の 件 数 を 求 めるので = DCOUNT($A$2:$L$22,9,Y8:Z9) となります Database フィールド Criteria 絶 対 参 照 ($)の 位 置 にも 注 目 しましょう AND 条 件 : 条 件 の 設 定 は 横 に 並 べて 入 力 します OR 条 件 : 条 件 の 設 定 は 縦 に 並 べて 入 力 します 条 件 範 囲 : 横 に 並 べる 例 ) フィールド: 左 から9 列 目 データベース 範 囲 フィールドは 列 数 やセル 見 出 し( 例 えば 利 益 額 のよ うに で 囲 む)を 入 力 しても かまいません その 他 のデータベース 関 数 関 数 の 設 定 方 法 は DSUM 関 数 と 同 様 です DAVERAGE 関 数 条 件 に 合 ったデータの 平 均 を 求 める DCOUNTA 関 数 条 件 に 合 ったセルの 個 数 を 求 める( 文 字 列 も 可 ) 情 報 処 理 技 能 検 定 試 験 表 計 算 ワンポイント 1 級 -15-