タイムカード メーカー for サイボウズ Office 管 理 者 マニュアル 2014/12/18 版 ファイブクリック 合 同 会 社
目 次 はじめに 商 標 について 前 準 備 1.サイボウズ Office のシステム 管 理 者 設 定 について 2.インストール 直 後 の 設 定 画 面 について 各 種 設 定 1. 設 定 方 法 と 設 定 画 面 2. 通 信 関 連 の 設 定 3. 出 力 関 連 の 設 定 4.サイボウズ 関 連 の 設 定 組 織 と 上 長 の 登 録 1. 組 織 の 登 録 (Office 9 および Office 10 の 場 合 ) 2. 上 長 の 登 録 (Office 9 および Office 10 の 場 合 ) 3. 組 織 の 登 録 (Office on cybozu.com の 場 合 ) 4. 上 長 の 登 録 と 部 下 の 紐 づけ (Office on cybozu.com の 場 合 ) タイムカードデータの 取 得 1. 画 面 の 説 明 2. 出 力 先 フォルダ 3. 出 力 データの 種 類 4. 勤 怠 データを 出 力 する 5.テンプレートファイルの 種 類 3 3 4 4 5 6 6 7 8 9 11 11 13 14 17 19 19 20 21 22 27 さまざまな 機 能 28 1. 部 門 別 に 出 力 する(エクスポート インポート 機 能 ) 28 2.スケジュール 集 計 機 能 32 ログ 出 力 設 定 とログの 送 信 34 1.ログ 出 力 設 定 34 2.ログの 送 信 35 ライセンスとバージョン 情 報 37 1.ライセンス 登 録 37 2.ライセンス 更 新 39 3. 最 新 バージョンの 確 認 機 能 41 2014/12/18 2
はじめに 本 書 は タイムカード メーカー for サイボウズ Office ( 以 下 タイムカード メーカー)の 設 定 方 法 について 解 説 しています おもに タイムカード メーカーの 管 理 者 を 対 象 としております なお 本 書 で 使 用 している 画 面 は Windows 8.1 環 境 にて 作 成 しております 商 標 について サイボウズ cybozu およびサイボウズのロゴはサイボウズ 株 式 会 社 の 登 録 商 標 です Windows 7, Windows 8, Microsoft Office, Excel および Microsoft.NET Frameworkは 米 国 Microsoft Corporation の 米 国 日 本 およ びその 他 の 国 における 登 録 商 標 または 商 標 です 2014/12/18 3
前 準 備 1 サイボウズ Office のシステム 管 理 者 設 定 について タイムカード メーカーではサイボウズ Office ( 以 下 Office)の システム 設 定 画 面 にアクセスする 仕 組 みになっています その 際 Office で 設 定 されているシステム 管 理 者 の ログイン 名 が 必 要 になるため 事 前 にシステム 管 理 者 ユーザーでログインし システム 設 定 画 面 で ログイン 名 の 確 認 をします なお パッケージ 版 のOffice は ログイン 名 が 必 須 項 目 ではないため 設 定 されていない 可 能 性 がございます ログイン 名 が 設 定 され ていない 場 合 は 以 下 の 手 順 にて 設 定 してください )Office on cybozu.com をご 利 用 の 場 合 ログイン 名 は 必 須 項 目 のため 再 設 定 の 必 要 はありません 1 2 3 1Office にシステム 管 理 者 ユーザーでログインし システム 設 定 の ユーザー をクリックします 2システム 管 理 者 ユーザーの 変 更 する をクリックします 3ログイン 名 を 入 力 し 変 更 する をクリックします 2014/12/18 4
前 準 備 2 インストール 直 後 の 設 定 画 面 について インストール 後 にタイムカード メーカーを 起 動 すると 以 下 の 画 面 が 表 示 されます メニューの 編 集 (E) - 設 定 (S) を 選 択 し 各 種 設 定 項 目 を 設 定 し てください 設 定 方 法 は 各 種 設 定 をご 確 認 ください (この 画 面 は 初 めて 起 動 したときのみ 表 示 されます ) 2014/12/18 5
各 種 設 定 1 設 定 方 法 と 設 定 画 面 タイムカード メーカーを 利 用 するために 以 下 の 手 順 で 必 要 な 項 目 を 設 定 してください メイン 画 面 の 編 集 (E) - 設 定 (S) を 選 択 します 必 要 項 目 を 入 力 し 保 存 をクリックしてください 戻 る を 押 すと 入 力 した 値 は 保 存 されずにメイン 画 面 に 戻 ります 2014/12/18 6
各 種 設 定 2 通 信 関 連 の 設 定 項 目 名 必 須 説 明 サイボウズ Office のURL アクセスする Office のURLを 指 定 します 例 )https://kvknygn6.cybozu.com/login? HTTP 通 信 のタイムアウト Office にアクセスする 際 のHTTPタイムア ウト 値 を 指 定 します 通 常 は 30000 の ままで 問 題 ありません プロキシサーバー アドレス - Office にプロキシサーバーを 経 由 してアク セスする 場 合 に 指 定 します プロキシサー バー 名 またはIPアドレスを 設 定 します プロキシサーバー ポート - Office にプロキシサーバーを 経 由 してアク セスする 場 合 に 指 定 します プロキシサー バーのポート 番 号 を 設 定 します Basic 認 証 ユーザー 名 - Office にアクセスする 際 にbasic 認 証 が 設 定 されている 場 合 に 指 定 します basic 認 証 用 ユーザー 名 を 設 定 します Basic 認 証 パスワード - Office にアクセスする 際 にbasic 認 証 が 設 定 されている 場 合 に 指 定 します basic 認 証 用 パスワードを 設 定 します 詳 細 ログを 出 力 する - 詳 細 ログを 出 力 する 設 定 をします HTTP 通 信 ログを 出 力 する - HTTP 通 信 ログを 出 力 する 設 定 をします 情 報 ログを 出 力 する - 情 報 ログを 出 力 する 設 定 をします Keep-Aliveを 使 用 する - Keep-Aliveを 使 用 する 設 定 をします 2014/12/18 7
各 種 設 定 3 出 力 関 連 の 設 定 項 目 名 必 須 説 明 タイムカードの 出 力 先 フォル ダ Excelファイル 及 びCSVファイルが 出 力 され るフォルダを 指 定 します タイムカードを 生 成 する - Excelファイルの 出 力 有 無 を 選 択 します チェック :Excelファイルを 出 力 する 未 チェック:Excelファイルを 出 力 しない 一 人 ずつ 別 Excelにする - タイムカードを 生 成 する がチェックされて いる 場 合 のExcelファイルの 出 力 方 法 を 指 定 します チェック :1ファイルに1ユーザー 分 の ファイルを 出 力 未 チェック:1ファイルで 全 ユーザー 分 の ファイルを 出 力 テンプレート(Excelファイル) テンプレートファイルの 保 存 先 フォルダを 指 定 します 初 期 値 は ログインユーザーのドキュメン トフォルダが 指 定 されています CSVファイルにタイムカード 情 報 を 出 力 する - CSVファイルの 出 力 有 無 を 選 択 します チェック :CSVファイルを 出 力 する 未 チェック:CSVファイルを 出 力 しない 2014/12/18 8
各 種 設 定 4 サイボウズ 関 連 の 設 定 項 目 名 必 須 説 明 ログイン 名 Office のシステム 管 理 者 またはシステム 管 理 権 限 を 持 つユーザーのログイン 名 を 指 定 します パスワードのみで 制 限 する が 選 択 されている 場 合 は 空 のままでも 問 題 ありません ログインパスワード - ログイン 名 で 指 定 したユーザーのパスワード を 設 定 します システム 管 理 パスワー ド タイムカードの 集 計 の 開 始 日 タイムカードの 月 度 の 表 示 2014/12/18 9 - Office のシステム 設 定 ページにアクセスする 際 に 使 用 するパスワードを 設 定 します ( 設 定 をしていない 場 合 は 空 欄 ) タイムカード 集 計 を 開 始 する 基 準 日 を 指 定 しま す ここで 指 定 した 日 にちから1ヶ 月 分 のタイム カードデータを 取 得 します 開 始 日 は1~28の 間 で 設 定 します 出 力 する 月 度 を 指 定 します タイムカードデータ を 出 力 する 月 に ここで 指 定 した 数 字 が 足 され た 月 が 月 度 表 示 として 出 力 されます 0~3の 間 で 設 定 します ( 当 月 =0 翌 月 =1 翌 々 月 =2) 日 付 が 変 わる 時 刻 - Office のシステム 設 定 で 登 録 した 日 付 が 変 わる 時 刻 と 同 じ 時 刻 を 指 定 します グループ 出 力 する 役 職 - 部 署 や 特 定 のグループなど 管 理 対 象 を 持 つ 上 長 の 役 職 を 設 定 します 詳 細 は 部 門 別 に 出 力 する 参 照
各 種 設 定 4 サイボウズ 関 連 の 設 定 サイボウズ 関 連 の 設 定 にある タイムカードの 集 計 の 開 始 日 と タイムカードの 月 度 の 表 示 については Office のタイムカードのシステム 設 定 にある 一 般 設 定 画 面 にある 同 項 目 と 同 じ 設 定 にしてください 2014/12/18 10
組 織 と 上 長 の 登 録 サイボウズ Office 9 Office 10 Office on cybozu.com の 環 境 では 組 織 やユーザーを 登 録 し 上 長 と 部 下 の 紐 づけの 設 定 が 可 能 です 1 組 織 の 登 録 (Office 9 および Office 10 の 場 合 ) 1まずは 会 社 や 部 署 グループなど 組 織 の 登 録 を 行 い ます サイボウズ Office のシステム 設 定 ( 詳 細 ) 画 面 を 開 き ユーザー 管 理 の 組 織 をクリックします 2 組 織 の 設 定 画 面 が 表 示 されます 追 加 する をクリックすると 2014/12/18 11
組 織 と 上 長 の 登 録 1 組 織 の 登 録 (Office 9 および Office 10 の 場 合 ) 3 組 織 の 追 加 の 登 録 画 面 が 表 示 されます 必 須 項 目 の 名 前 ( 会 社 名 部 署 名 など) 欄 や その 他 の 必 要 事 項 を 入 力 し その 組 織 に 所 属 するユーザーを 右 側 のユーザー 一 覧 か ら 選 択 追 加 します 追 加 するをクリックします 4 先 ほど 作 成 した 販 売 部 というグループができました これを 何 度 も 繰 り 返 すと 複 数 のグループができ ユー ザーは 複 数 のグループに 所 属 することが 可 能 です 2014/12/18 12
組 織 と 上 長 の 登 録 2 上 長 の 登 録 (Office 9 および Office 10 の 場 合 ) 1 部 署 の 所 属 ユーザーを 管 理 する 上 長 を 登 録 します ここでは 販 売 部 所 属 の 和 田 一 夫 さんを 上 長 に 登 録 上 長 の 名 前 は 販 売 部 : 主 任 とします 今 回 は 営 業 部 の 主 任 と 名 前 をつけましたが 後 から 変 更 は 可 能 です 決 まった 名 前 が 無 い 場 合 は 販 売 部 のような 記 号 でも 登 録 できます 2 販 売 部 : 主 任 のグループに 所 属 するユーザーは 和 田 さんのみ 登 録 します これで 販 売 部 の 上 長 は 和 田 さん それ 以 外 のユーザー は 和 田 さんの 部 下 ということになります 2014/12/18 13
組 織 と 上 長 の 登 録 3 組 織 の 登 録 (Office on cybozu.com の 場 合 ) 1ユーザー 管 理 の 組 織 /ユーザー を 選 び 組 織 の 追 加 をクリックします 2 組 織 の 追 加 登 録 画 面 が 表 示 されます 組 織 名 (ex: 会 社 名 学 校 名 団 体 名 など) ほか 必 要 事 項 を 入 力 すると 組 織 ができま す 2014/12/18 14
組 織 と 上 長 の 登 録 3 組 織 の 登 録 (Office on cybozu.com の 場 合 ) 3 組 織 名 の 下 に 部 署 やグループを 作 る 場 合 同 様 に 組 織 の 追 加 を 選 択 し 組 織 名 を 入 力 します 親 組 織 の 欄 は 最 初 に 登 録 した 組 織 名 を 選 択 す ると 紐 づけることができます 2014/12/18 15
組 織 と 上 長 の 登 録 3 組 織 の 登 録 (Office on cybozu.com の 場 合 ) 4 登 録 した 情 報 の 編 集 や 削 除 をしたいときは 該 当 する 組 織 名 にカーソルを 持 っていくとアイコ ンが 表 示 され 表 示 されたリストから 編 集 また は 削 除 を 選 ぶと 編 集 画 面 が 表 示 されます 2014/12/18 16
組 織 と 上 長 の 登 録 4 上 長 の 登 録 と 部 下 の 紐 づけ(Office on cybozu.com の 場 合 ) 上 長 の 登 録 と 管 理 する 部 下 の 紐 づける 登 録 をします 入 力 例 ) 総 務 経 理 部 部 長 兼 常 務 取 締 役 鈴 木 幸 太 郎 総 務 経 理 部 佐 藤 めぐみ( 役 職 無 し) 1 部 下 の 設 定 を 行 います 所 属 組 織 のアイコンをクリックしてプルダ ウンメニューから 所 属 する 部 署 を 選 びま す ( 複 数 選 択 可 ) 2 選 択 した 組 織 名 の 横 にプルダウンで 役 職 なし 主 任 部 長 が 表 示 されます 部 下 の 場 合 は 役 職 なし を 選 択 します 2014/12/18 17
組 織 と 上 長 の 登 録 4 上 長 の 登 録 と 部 下 の 紐 づけ(Office on cybozu.com の 場 合 ) 3 上 長 の 登 録 を 行 います 所 属 組 織 のアイコンをクリックしてプルダウンメ ニューから 所 属 する 部 署 を 選 びます ( 複 数 選 択 可 ) 4 選 択 した 組 織 名 の 横 にプルダウンで 役 職 なし 主 任 部 長 が 表 示 されます 鈴 木 さんは 総 務 経 理 部 の 部 長 で 部 下 の 出 退 勤 情 報 を 見 られるように 管 理 する 部 署 のプルダウ ンメニューから 主 任 を 選 択 します また 全 従 業 員 の 勤 怠 管 理 を 行 っている 場 合 は 所 属 する 組 織 全 てのプルダウンメニューを 主 任 とすると 全 従 業 員 分 の 出 退 勤 状 況 を 閲 覧 す ることが 可 能 です 2014/12/18 18
タイムカードデータの 取 得 1 画 面 の 説 明 対 象 月 度 項 目 サイボウズ Office の URL ログインパスワード システム 管 理 用 パス ワード タイムカードを 生 成 する テンプレート(Excelファ イル) CSVファイルにタイム カード 情 報 を 出 力 する 説 明 取 得 するタイムカード 月 度 の 対 象 月 を 指 定 します [ 前 月 ]をクリックすると 対 象 月 度 が 表 示 されている 月 の 前 月 に 変 更 されます [ 翌 月 ]をクリックすると 対 象 月 度 が 表 示 されている 月 の 翌 月 に 変 更 されます [ 今 日 ]をクリックすると 対 象 月 度 が 今 月 になります タイムカードデータを 取 得 する Office のURLを 表 示 しま す URLは 各 種 設 定 画 面 から 変 更 が 可 能 です Office にログインするユーザーのパスワードは 各 種 設 定 画 面 で 指 定 したパスワードを 表 示 します また この 欄 でも 変 更 可 能 です Office のシステム 設 定 にアクセスする 際 使 用 するパス ワードを 設 定 している 場 合 各 種 設 定 画 面 で 指 定 したパ スワードを 表 示 します また この 欄 でも 変 更 可 能 です Excelファイルを 出 力 する 場 合 各 種 設 定 画 面 で 設 定 した 状 態 を 表 示 します また チェックの 有 無 も 変 更 できます Excelファイルを 出 力 時 に 使 用 するテンプレートファイルを 表 示 します 各 種 設 定 画 面 で 指 定 されたフォルダにある テンプレートファイルの 一 覧 が 表 示 され 選 択 したテンプ レートファイルが 初 期 値 として 選 択 されます CSVファイルを 出 力 する 場 合 各 種 設 定 画 面 で 設 定 した 状 態 を 表 示 します また チェックの 有 無 も 変 更 できます 2014/12/18 19
タイムカードデータの 取 得 2 出 力 先 フォルダ タイムカード 出 力 先 フォルダ( 例. C: タイムカード メーカー) ExcelファイルとCSVファイルは 各 種 設 定 画 面 の タイムカード の 出 力 先 フォルダ に 出 力 実 行 日 をフォルダ 名 としたフォルダ が 作 成 され その 下 にこのような 形 で 出 力 されます < 出 力 実 行 日 >( 例.140901) Excel CSV 勤 務 表 形 式 ファイルやタイムカード 形 式 ファイル ( 例. 勤 務 表 14 年 8 月.xlsx) CSVファイル ( 例. タイムカード(ユーザー 名 )14 年 8 月.csv) 2014/12/18 20
タイムカードデータの 取 得 3 出 力 データの 種 類 勤 怠 データは Excel 形 式 のテンプレートもしくはCSV 形 式 で 出 力 することができます 2014/12/18 21
タイムカードデータの 取 得 4 勤 怠 データを 出 力 する(Excelテンプレートの 場 合 ) 勤 怠 データは 月 ごとの 勤 務 表 やタイムカードに 変 換 したExcelファイルとして 出 力 することができます 1メイン 画 面 の 対 象 月 度 を 選 択 します 2 タイムカードを 生 成 する がチェックされていることを 確 認 し テンプレート(Excelファイル)を 選 択 します 3 実 行 をクリックします 4データが 出 力 されます 出 力 中 に 戻 る を 押 すと 出 力 処 理 を 停 止 し メイン 画 面 に 戻 ります 2014/12/18 22
タイムカードデータの 取 得 4 勤 怠 データを 出 力 する(Excelテンプレートの 場 合 ) 5 正 常 に 終 了 すると 右 の 画 面 が 表 示 されます 出 力 先 フォルダを 開 く をクリックすると Excelファイルが 作 成 されたフォルダが 開 き Excelファイルを 確 認 することができま す 2014/12/18 23
タイムカードデータの 取 得 4 勤 怠 データを 出 力 する(Excelテンプレートの 場 合 ) 出 力 されるExcelファイルは 各 種 設 定 画 面 の 出 力 関 連 の 設 定 - 一 人 ずつ 別 Excelにする の 設 定 内 容 によって 出 力 方 法 が 異 なります 一 人 ずつ 別 Excelにする にチェックを 付 けると 1ユーザー1ファイルのExcelが 出 力 されます チェックが 無 いと 1つのExcelファイルに 全 ユーザー 分 のデータが 出 力 されます 設 定 状 況 チェック 有 り チェック 無 し 説 明 勤 務 表 (ユーザー 名 ) 年 月.xlsx というファイル 名 で ユーザー 数 分 にExcelファイルが 作 成 される 例 ) 勤 務 表 ( 大 野 亘 )14 年 9 月.xlsx 勤 務 表 年 月.xlsx というファイル 名 で 1つExcelファ イルが 作 成 される ユーザーごと 別 シートで 出 力 例 ) 勤 務 表 14 年 9 月.xlsx 2014/12/18 24
タイムカードデータの 取 得 4 勤 怠 データを 出 力 する(CSVの 場 合 ) 勤 怠 データは CSVファイルとして 出 力 することができます 1メイン 画 面 の 対 象 月 度 を 選 択 します 2CSVファイルにタイムカード 情 報 を 出 力 するにチェックをしま す 3 実 行 をクリックします 4データが 出 力 されます 出 力 中 に 戻 る を 押 すと 出 力 処 理 を 停 止 し メイン 画 面 に 戻 ります 2014/12/18 25
タイムカードデータの 取 得 4 勤 怠 データを 出 力 する(CSVの 場 合 ) 5 正 常 に 終 了 すると 右 の 画 面 が 表 示 されます 出 力 先 フォルダを 開 く をクリックすると CSVファイルが 作 成 されたフォルダが 開 き CSVファイルを 確 認 することができます 2014/12/18 26
タイムカードデータの 取 得 5 テンプレートファイルの 種 類 タイムカード メーカーでは 付 属 のExcelテンプレートファイルを 複 数 用 意 しております テンプレートファイルはそのままお 使 いいただけま すし 自 由 に 編 集 することも 可 能 ですので お 客 様 の 環 境 に 合 わせてカスタマイズすることができます 具 体 的 な 編 集 方 法 については 別 紙 Excelテンプレートカスタマイズガイド を 参 照 ください 新 規 にテンプレートファイルを 作 成 した 場 合 各 種 設 定 画 面 の 出 力 関 連 の 設 定 - テンプレート(Excelファイル) の ファイ ルを 選 択 から 作 成 したテンプレートファイルを 指 定 します 指 定 後 保 存 をクリックします ここで 保 存 した 情 報 は メイン 画 面 に 反 映 されます また メイン 画 面 でも 変 更 することが 可 能 です 2014/12/18 27
さまざまな 機 能 1 部 門 別 に 出 力 する(エクスポート インポート 機 能 ) タイムカード メーカー では システム 管 理 者 以 外 の 一 般 ユーザーが 部 署 やグループ 別 あるいは 特 定 の 個 人 の 勤 怠 のみ 出 力 すること ができます その 場 合 システム 管 理 者 が 設 定 したタイムカード メーカーの 設 定 情 報 を 一 般 ユーザー 向 けの 設 定 情 報 に 登 録 する 必 要 があります 1システム 管 理 者 は 設 定 した 各 種 設 定 画 面 の 情 報 をエクス ポートします サイボウズ 関 連 の 設 定 で 部 署 や 特 定 のグループなど 管 理 し たい 上 長 のグループの 役 職 を グループ 出 力 する 役 割 欄 に 役 職 名 を 入 力 し 横 の +(プラス) ボタンをクリックして 保 存 しま す 2014/12/18 28
さまざまな 機 能 1 部 門 別 に 出 力 する(エクスポート インポート 機 能 ) 2グループ 出 力 する 役 割 欄 のプルダウンに 追 加 されました -(マイナス) ボタンを 押 すと 削 除 されます 3エクスポートボタンをクリックします 4エクスポートするファイルの 場 所 とファイル 名 を 指 定 して 保 存 をクリックすると TimeCardSettings.txt ができます 場 所 とファイル 名 は 任 意 に 指 定 できます ( 注 :この 設 定 ファイルの 中 身 は 暗 号 化 されているため 解 読 はできません ) 2014/12/18 29
さまざまな 機 能 1 部 門 別 に 出 力 する(エクスポート インポート 機 能 ) 5 一 般 ユーザーは 事 前 にタイムカード メーカーをイントール しておきます システム 管 理 者 は 先 ほど 保 存 した 設 定 ファイルを 一 般 ユー ザーのパソコンから 開 けるように 準 備 します 6 一 般 ユーザーのタイムカード メーカー の 各 種 設 定 画 面 のイ ンポートをクリックします 7ファイル 選 択 画 面 が 開 いたら 先 ほどの 設 定 ファイルを 選 択 します 2014/12/18 30
さまざまな 機 能 1 部 門 別 に 出 力 する(エクスポート インポート 機 能 ) 8 各 種 設 定 画 面 が 一 般 ユーザーモードに 切 り 替 わります 必 須 項 目 の 入 力 確 認 をして 保 存 ボタンを 押 すと 設 定 は 完 了 です 一 般 ユーザーモードでのサイボウズ 関 連 の 設 定 では 一 般 ユーザーが サイボウズにログインするときに 使 用 するログイン 名 とパスワードを 登 録 します 一 般 ユーザーモードになるとトップ 画 面 も 変 わります この 設 定 により サイボウズ 上 に 役 職 設 定 がされている 場 合 自 分 自 身 および 自 分 の 部 下 として 紐 づいているユーザーのタイムカード 情 報 を 出 力 できます インポート 情 報 をクリアする をクリックすると 一 般 ユーザーモードから 管 理 者 設 定 に 戻 ります 一 般 ユーザーモードでは 通 信 関 連 の 設 定 (サイボウズ Office のURL HTTP 通 信 のタイムアウト プロキシサーバー Basic 認 証 のユーザー 名 パスワード)と サイボウズ 関 連 の 設 定 ( 管 理 者 のログイン 名 ログインパ スワード システム 管 理 者 用 パスワード タイムカードの 集 計 の 開 始 日 タイムカードの 月 度 の 表 示 日 付 が 変 わる 時 刻 )が 自 動 的 に 登 録 され こ れらの 項 目 は 一 般 ユーザーが 参 照 変 更 できないように 非 表 示 になって います 2014/12/18 31
さまざまな 機 能 2 スケジュール 集 計 機 能 タイムカード メーカーではサイボウズ Office のスケジュールに 入 力 されたある 一 定 の 情 報 を 集 計 して Excelに 出 力 することができます 例 えば スケジュールに 登 録 された 出 張 と 有 休 を 有 休 出 張 集 計 付 き 勤 務 表 テンプレート を 使 って 出 力 してみます 1カ 月 分 の 出 張 の 回 数 有 休 のトータル 時 間 などが 集 計 できます 1 Office の システム 設 定 ( 詳 細 ) の スケ ジュールと 施 設 予 約 の 予 定 メニューの 設 定 で 出 張 と 有 休 を 登 録 します 2スケジュールの 該 当 日 に 出 張 や 有 休 の 日 時 を 登 録 しておきます このとき 予 定 時 刻 も 必 ず 登 録 します 2014/12/18 32
さまざまな 機 能 2 スケジュール 集 計 機 能 3タイムカード メーカーに 付 属 の 有 休 出 張 集 計 付 き 勤 務 表 テンプレートを 使 って 集 計 すると 右 のような 勤 務 表 になります 出 張 した 日 は 出 張 回 数 有 休 取 得 日 は 通 常 の 勤 務 時 間 が 集 計 されます 出 張 による 日 当 の 計 算 など 便 利 な 機 能 です また 時 間 有 休 を 取 得 すると 有 休 の 時 間 と 実 労 働 時 間 の 両 方 が 集 計 されます 他 にも 有 給 休 暇 や 通 常 定 められている 休 憩 時 間 以 外 に 休 憩 を 取 った 時 間 を 集 計 したり あらかじめ 決 めておいたキーワード(ex: 代 休 半 休 休 憩 など)や 独 自 ルールを 判 別 して お 客 様 の 環 境 にカスタマイズした 勤 務 表 に 集 計 することが 可 能 です 勤 務 表 テンプレートのカスタマイズは Excelテンプレート カスタマイズガイド 参 照 してください 2014/12/18 33
ログ 出 力 設 定 とログの 送 信 プログラムが 正 常 に 動 作 しない 場 合 原 因 を 確 認 するため ログの 出 力 しておくことができます また 不 具 合 や 障 害 調 査 の 依 頼 のために 開 発 元 (ファイブクリック 社 )へログを 送 信 することができます 1 ログ 出 力 設 定 タイムカード メーカーには 3つのログを 出 力 することができます 各 種 設 定 画 面 の 通 信 関 連 の 設 定 の 詳 細 ログを 出 力 する HTTP 通 信 ログを 出 力 する 情 報 ログを 出 力 する にチェックを 入 れて タイムカード メーカーを 再 起 動 すると 各 ロ グが 出 力 される 状 態 になります 初 期 状 態 はチェック 無 しです 障 害 などによる 対 応 を 迅 速 に 行 うために ログの 出 力 設 定 は 支 障 が 無 い 限 り 設 定 することをお 勧 めいたします 2014/12/18 34
ログ 出 力 設 定 とログの 送 信 2 ログの 送 信 1 1メイン 画 面 のメニュー ヘルプ ログの 送 信 をクリックします 2014/12/18 35
ログ 出 力 設 定 とログの 送 信 2 ログの 送 信 2 2ログの 送 信 画 面 が 表 示 されます はい をクリックします 3 3 事 前 に 設 定 したログの 直 近 24 時 間 分 を 送 信 します 4 4 送 信 が 完 了 したら 閉 じる をクリックします 2014/12/18 36
ライセンスとバージョン 情 報 タイムカード メーカーはインストール 直 後 ユーザー 数 が 無 制 限 となっております これはライセンスご 購 入 前 に ご 使 用 になる 環 境 で 動 作 テストを 行 っていただくために 無 制 限 版 でのご 提 供 をしております 実 運 用 を 始 める 際 は 購 入 時 に 発 行 されたライセンスキーを 登 録 します 登 録 後 購 入 したライセンス 分 のユーザー 数 でのご 利 用 となります ( 購 入 ライセンスによってユーザー 数 が 変 わりますのでご 確 認 ください ) 1 ライセンス 登 録 1 2 1メイン 画 面 から ヘルプ - ライセンス 情 報 バージョン 情 報 を 選 択 します 2バージョン ライセンス 情 報 画 面 から ライセンス 登 録 ボタンをクリックします 2014/12/18 37
ライセンスとバージョン 情 報 1 ライセンス 登 録 3 4 5 3ライセンスキーを 入 力 し 登 録 ボタンをクリックします 4 正 しいライセンスキーが 登 録 されると 完 了 画 面 が 表 示 されますので OK をクリックします 5ライセンス 情 報 (お 客 様 番 号 会 社 名 ユーザー 数 )が 表 示 されますので 確 認 してください 2014/12/18 38
ライセンスとバージョン 情 報 ユーザー 数 変 更 時 には ライセンスを 更 新 します 更 新 手 順 は 以 下 のとおりです 2 ライセンス 更 新 1 2 1メイン 画 面 から ヘルプ - ライセンス 情 報 バージョン 情 報 を 選 択 します 2バージョン ライセンス 情 報 画 面 から ライセンス 更 新 ボタンをクリックします 2014/12/18 39
ライセンスとバージョン 情 報 2 ライセンス 更 新 3 4 5 3ライセンスキーを 入 力 し 更 新 ボタンをクリックします 4 正 しいライセンスキーが 登 録 されると 完 了 画 面 が 表 示 されますので OK をクリックします 5ライセンス 情 報 が 表 示 されますので 変 更 された 項 目 を 確 認 してください 2014/12/18 40
ライセンスとバージョン 情 報 タイムカード メーカーを 起 動 する 際 最 新 バージョンの 有 無 を 自 動 で 確 認 します 3 最 新 バージョンの 確 認 機 能 タイムカード メーカーを 起 動 すると 最 新 バージョンを 確 認 中 のメッセージが 表 示 されます 現 在 使 用 しているソフトウェアより 新 しいバージョンが 無 い 場 合 はメッセージが 消 えます 年 間 サポートサービスに 加 入 している 場 合 最 新 バージョンがある 場 合 インストールするかどうかメッセージが 表 示 されます はい をクリックするとインストーラーがダウンロードされ 最 新 版 のインストールを 行 います いいえ をクリックすると メイン 画 面 が 表 示 されます 年 間 サポートサービスに 加 入 していない 場 合 年 間 サポートサービスをご 契 約 されていないユーザー 様 やお 試 し 版 の 使 用 期 間 中 の 方 で 最 新 バージョンがある 場 合 は 新 しいバージョンのお 知 らせメッセージが 表 示 されます バージョンアップは タイムカードソリューションのサイトより 最 新 バージョンをダウンロードして 上 書 きインストールしてください タイムカードソリューションサイト http://timecard-solution.com/ 2014/12/18 41