平 成 28 年 度 岡 山 後 楽 園 夜 間 特 別 開 園 事 業 等 委 託 業 務 仕 様 書 Ⅰ 目 的 岡 山 後 楽 園 の 四 季 を 通 じた 魅 力 づくりのため 夜 間 特 別 開 園 事 業 ( 幻 想 庭 園 ) 和 のおもてなし 事 業 及 び 旬 彩 市 場 事 業 として 園 内 のライトアップや 各 種 イベント を 実 施 する Ⅱ 概 要 1. 平 成 28 年 度 岡 山 後 楽 園 夜 間 特 別 開 園 事 業 (1) 主 催 岡 山 県 後 楽 園 魅 力 向 上 委 員 会 (2) 時 期 夏 季 平 成 28 年 8 月 1 日 ( 月 )~31 日 ( 水 ) 18:00~21:30( 入 園 は21 時 まで) 秋 季 平 成 28 年 11 月 18 日 ( 金 )~27 日 ( 日 ) 17:00~20:30( 入 園 は20 時 まで) (3) 場 所 岡 山 後 楽 園 (4) 主 なイベント 内 容 1 岡 山 後 楽 園 内 外 ライトアップ 庭 園 美 を 活 かした 演 出 照 明 庭 園 の 景 観 に 馴 染 むアート 性 の 高 い 展 示 ( 映 像 やオブジェなど)を 組 み 込 む こと 2 飲 食 のコーナー ( 夏 季 ) 園 内 における 庭 園 ビアガーデン 及 び 県 下 各 地 域 の 物 産 の 試 食 販 売 ( 秋 季 ) 園 内 における 飲 食 を 提 供 する 行 事 及 び 県 下 各 地 域 の 物 産 の 試 食 販 売 3 その 他 集 客 力 のあるイベントを 誘 致 し 開 催 すること ただし 屋 外 でのステージ イベントの 開 催 は 必 須 ではない 期 間 中 岡 山 後 楽 園 内 外 で 行 われるイベントとの 連 携 を 図 ること (5) 委 託 業 務 内 容 上 記 概 要 に 基 づき 下 記 の 業 務 を 行 うこと a. 基 本 方 針 ライトアップについては 暖 色 系 の 照 明 を 基 本 とし 文 化 財 庭 園 としての 後 楽 園 の 魅 力 を 引 き 出 すものとする また 集 客 力 のあるイベントを 誘 致 するなど 話 題 性 の 高 いイベントを 目 指 す 1 参 加 型 体 験 型 のイベントを 組 み 込 むこと 2 岡 山 城 など 周 辺 のイベントをうまく 活 用 し 一 体 感 をもたせること 3 ビアガーデンなどの 食 を 充 実 させること 4 鶴 鳴 館 を 活 用 したインテリジェンスのあるイベントを 行 うこと 5 イベントのエコ 化 を 図 ること 6 会 場 管 理 者 や 関 係 者 と 十 分 に 連 絡 調 整 を 行 い 円 滑 な 運 営 を 図 ること b. 企 画 設 営 運 営 等 に 関 する 事 項 以 下 は 標 準 的 な 仕 様 であり 上 述 の 趣 旨 概 要 基 本 方 針 に 沿 った 内 容 であれば 会 場 の 環 境 や 使 用 上 の 規 制 等 を 踏 まえ 柔 軟 に 企 画 することも 差 し 支 えない
1 企 画 設 計 等 イベントの 趣 旨 目 的 を 踏 まえた 企 画 設 計 業 務 を 行 うこと 実 施 計 画 書 を 作 成 すること 会 場 のレイアウトを 作 成 し 電 子 データ(パワーポイントファイル)で 提 出 す ること なお レイアウトの 詳 細 については 後 楽 園 魅 力 向 上 委 員 会 と 協 議 しな がら 作 成 するものとする 運 営 進 行 管 理 を 行 うこと 準 備 から 開 催 までのスケジュール 調 整 及 び 関 係 機 関 との 連 絡 調 整 業 務 を 行 うこ と 2 会 場 設 営 運 営 岡 山 後 楽 園 は 文 化 財 保 護 法 により 特 別 名 勝 及 び 史 跡 に 指 定 されてお り 現 状 の 変 更 には 制 限 があるため 現 状 の 施 設 に 影 響 を 及 ぼす 行 為 や 土 地 の 掘 削 を 行 わないことを 前 提 とした 計 画 とすること また 鶴 舎 において 特 別 天 然 記 念 物 に 指 定 されているタンチョウを 飼 育 し ており タンチョウに 過 度 のストレスを 与 えないよう 配 慮 した 計 画 とすること その 他 関 係 法 令 ( 岡 山 県 立 都 市 公 園 条 例 岡 山 市 風 致 地 区 条 例 岡 山 市 景 観 条 例 等 )を 遵 守 すること 園 内 ライトアップに 必 要 な 機 材 は 後 楽 園 所 有 の 機 材 を 優 先 使 用 し 追 加 機 材 が 必 要 な 場 合 は 協 議 すること 各 種 看 板 の 制 作 設 営 撤 去 等 を 行 うこと ( 後 楽 園 所 有 の 資 機 材 を 優 先 使 用 すること ) 物 販 等 の 出 店 者 にレンタル 資 機 材 を 斡 旋 すること ただし 基 本 的 な 資 機 材 に ついては 後 楽 園 所 有 のものを 使 用 すること 期 間 中 にイベント( 能 舞 台 を 活 用 した 伝 統 芸 能 等 和 の 文 化 公 演 を 含 む) 等 を 行 うこと 開 会 日 に オープニングイベントを 開 催 すること 毎 日 何 らかの 催 事 が 開 催 されているように 工 夫 すること 雨 天 の 場 合 は 会 場 変 更 等 によるイベント 代 替 案 を 準 備 し 対 応 すること 会 場 設 営 は 原 則 土 日 祝 日 を 除 き できるだけ 前 日 までに 行 い 会 場 解 体 撤 去 は 最 終 日 に 行 うこと 機 材 の 設 営 撤 去 に 当 たっては 昼 間 の 景 観 を 極 力 阻 害 しないような 工 程 を 組 むこと 設 営 運 営 は ユニバーサルデザインの 視 点 に 立 ったものとすること 会 場 内 にスタッフを 適 正 に 配 置 するとともに スタッフ 用 名 札 等 を 着 用 するこ と イベント 保 険 に 加 入 すること 3 清 掃 開 催 期 間 中 は 会 場 内 の 美 化 に 努 めるとともに 会 場 内 のゴミを 処 理 すること 4 報 告 書 の 作 成 等 記 録 写 真 を 撮 影 し データで 後 楽 園 魅 力 向 上 委 員 会 に 提 出 すること 実 績 報 告 書 を2 部 作 成 し 後 楽 園 魅 力 向 上 委 員 会 に 提 出 すること 5 著 作 権 等 委 託 事 業 の 実 施 に 伴 う 著 作 権 等 の 権 利 は 全 て 後 楽 園 魅 力 向 上 委 員 会 に 帰 属 す るものとする
印 刷 物 看 板 サイン 等 に 使 用 する 素 材 等 において 他 者 が 著 作 権 その 他 の 権 利 を 有 するものは 使 用 を 避 けること また これらについて 使 用 する 際 には 権 利 者 より 事 前 に2 次 使 用 を 含 めた 使 用 の 許 可 及 び 事 後 においても 権 利 の 主 張 を 行 わない 旨 の 許 諾 を 文 書 で 得 ておくこと これらの 権 利 等 に 関 して 第 三 者 から 何 らかの 申 出 がなされた 場 合 は 全 て 受 託 者 の 責 任 において 対 処 するものとする 6 担 当 者 等 連 絡 会 議 後 楽 園 魅 力 向 上 委 員 会 からの 要 請 があった 場 合 は 本 事 業 受 託 者 として 連 絡 会 議 に 出 席 すること 7 その 他 現 場 責 任 者 を 明 確 にし 連 絡 体 制 を 事 前 に 明 示 すること 救 急 体 制 等 危 機 管 理 計 画 を 策 定 し 安 全 を 確 保 すること c. 広 報 に 関 する 事 項 1 イベント 名 について イベント 名 は 次 のとおりとする ( 夏 季 ) 岡 山 後 楽 園 夏 季 夜 間 特 別 開 園 夏 の 幻 想 庭 園 ( 秋 季 ) 岡 山 後 楽 園 秋 季 夜 間 特 別 開 園 秋 の 幻 想 庭 園 2 広 報 宣 伝 について 様 々なメディアを 活 用 した 戦 略 的 な 広 報 計 画 をたてること また 岡 山 市 等 と 連 携 し 効 果 的 な 広 報 を 行 うこと ポスター チラシ 等 一 般 広 報 資 材 を 作 成 すること また 夏 季 はオリジナルう ちわを 作 成 すること d. 岡 山 後 楽 園 ライトアップ 等 の 実 施 内 容 夏 季 及 び 秋 季 の 照 明 プランを 変 えること 園 路 の 照 明 を 十 分 に 確 保 し 入 園 者 の 安 全 確 保 に 配 慮 すること 昼 間 の 景 観 を 阻 害 しないよう 照 明 器 具 の 種 類 や 配 置 配 色 及 び 配 線 に 特 段 の 配 慮 を 行 うこと 開 幕 日 の 数 日 前 には マスコミを 対 象 にプレ 点 灯 を 行 うこと 集 客 効 果 の 高 い 告 知 を 行 うこと e. 飲 食 のコーナーの 実 施 内 容 夏 季 は 期 間 中 庭 園 ビアガーデンを 実 施 すること ビールや 食 材 については 県 内 の 特 産 品 を 積 極 的 に 使 用 して 魅 力 的 なメニュー づくりに 努 めること 夏 季 には 期 間 中 の2 週 間 程 度 ビアガーデンとは 別 に 落 ち 着 いた 雰 囲 気 の 中 でカクテル 等 を 楽 しめる 飲 食 ブースを 実 施 すること 庭 園 ビアガーデンでは 全 体 の1/3 程 度 は 予 約 可 能 な 席 を 用 意 すること なお 予 約 可 能 な 席 については 予 約 の 受 付 残 席 の 管 理 を 行 うこと 秋 季 は 園 内 で 飲 食 を 伴 うイベントを 実 施 すること また 開 催 期 間 中 に 西 外 園 北 側 園 路 及 び 西 外 園 芝 生 地 において 旬 彩 市 場 を 開 催 すること なお 旬 彩 市 場 の 運 営 に 関 する 基 本 的 な 考 え 方 は 下 記 3. 平 成 28 年 度 岡 山 後 楽 園 旬 彩 市 場 事 業 に 記 載 のとおりとする テント 等 の 設 営 撤 去 を 行 うこと パラペット 広 報 看 板 を 作 成 すること 出 店 者 の 要 望 に 応 じて 電 気 コンセント プロパンガス 販 売 台 椅 子 ゴミ 袋
ゴミ 箱 等 を 設 置 すること 昼 間 の 景 観 を 阻 害 しないよう 発 電 機 やテント 等 の 設 備 備 品 の 種 類 や 配 置 配 色 に 配 慮 すること 消 毒 液 等 を 設 置 し 会 場 内 の 衛 生 管 理 に 努 めること 電 気 水 道 等 施 設 使 用 については 公 園 管 理 者 と 事 前 に 協 議 して 計 画 すること 芝 生 地 で 実 施 する 場 合 には 芝 生 保 護 ( 期 間 中 の 灌 水 実 施 位 置 の 移 動 など) を 行 うこと 出 店 者 及 び 出 店 内 容 の 選 定 については 後 楽 園 魅 力 向 上 委 員 会 と 相 談 しながら 決 定 すること f. 各 種 届 け 出 等 出 店 に 係 る 管 轄 保 健 所 への 許 可 について 各 出 店 者 からの 食 品 衛 生 関 係 申 請 を 取 りまとめ 申 請 を 行 うこと ジャスラックへの 申 請 を 行 うこと 煙 火 等 の 使 用 に 係 る 届 け 出 や 露 店 等 の 開 設 届 出 を 行 うこと そのほか 必 要 に 応 じて 所 要 の 手 続 きを 随 時 行 うこと (6) 委 託 限 度 額 32,000,000 円 以 内 ( 消 費 税 及 び 地 方 消 費 税 を 含 む ) 2. 平 成 28 年 度 岡 山 後 楽 園 和 のおもてなし 事 業 (1) 主 催 岡 山 県 後 楽 園 魅 力 向 上 委 員 会 (2) 時 期 冬 季 平 成 28 年 12 月 23 日 ( 金 祝 )~27 日 ( 火 ) 10:00~15:00 春 季 平 成 29 年 3 月 1 日 ( 水 )~3 月 7 日 ( 火 ) 10:00~15:00 (3) 場 所 岡 山 後 楽 園 (4) 主 なイベント 内 容 1 音 楽 演 奏 和 文 化 体 験 茶 会 等 のイベント 及 び 飲 食 の 提 供 2 その 他 集 客 力 のあるイベントを 誘 致 し 開 催 すること 期 間 中 岡 山 後 楽 園 内 外 で 行 われるイベントとの 連 携 を 図 ること (5) 委 託 業 務 内 容 上 記 概 要 に 基 づき 下 記 の 業 務 を 行 うこと a. 基 本 方 針 文 化 財 庭 園 としての 後 楽 園 の 魅 力 を 引 き 出 すものとする また 集 客 力 のあるイベ ントを 誘 致 するなど 話 題 性 の 高 いイベントを 目 指 す 1 参 加 型 体 験 型 のイベントを 組 み 込 むこと 2 鶴 鳴 館 を 活 用 したインテリジェンスのあるイベントを 行 うこと 3 イベントのエコ 化 を 図 ること 4 会 場 管 理 者 や 関 係 者 と 十 分 に 連 絡 調 整 を 行 い 円 滑 な 運 営 を 図 ること b. 企 画 設 営 運 営 等 に 関 する 事 項 以 下 は 標 準 的 な 仕 様 であり 上 述 の 趣 旨 概 要 基 本 方 針 に 沿 った 内 容 であれば 会 場 の 環 境 や 使 用 上 の 規 制 等 を 踏 まえ 柔 軟 に 企 画 することも 差 し 支 えない 1 企 画 設 計 等 イベントの 趣 旨 目 的 を 踏 まえた 企 画 設 計 業 務 を 行 うこと
実 施 計 画 書 を 作 成 すること 会 場 のレイアウトを 作 成 し 電 子 データ(パワーポイントファイル)で 提 出 すること なお レイアウトの 詳 細 については 後 楽 園 魅 力 向 上 委 員 会 と 協 議 し ながら 作 成 するものとする 運 営 進 行 管 理 を 行 うこと 準 備 から 開 催 までのスケジュール 調 整 及 び 関 係 機 関 との 連 絡 調 整 業 務 を 行 う こと 2 会 場 設 営 運 営 岡 山 後 楽 園 は 文 化 財 保 護 法 により 特 別 名 勝 及 び 史 跡 に 指 定 されてお り 現 状 の 変 更 には 制 限 があるため 現 状 の 施 設 に 影 響 を 及 ぼす 行 為 や 土 地 の 掘 削 を 行 わないことを 前 提 とした 計 画 とすること また 鶴 舎 において 特 別 天 然 記 念 物 に 指 定 されているタンチョウを 飼 育 し ており タンチョウに 過 度 のストレスを 与 えないよう 配 慮 した 計 画 とすること その 他 関 係 法 令 ( 岡 山 県 立 都 市 公 園 条 例 岡 山 市 風 致 地 区 条 例 岡 山 市 景 観 条 例 等 )を 遵 守 すること 仮 設 舞 台 音 響 照 明 各 種 看 板 の 制 作 設 営 撤 去 等 を 行 うこと ( 後 楽 園 所 有 の 資 機 材 を 優 先 使 用 すること ) 毎 日 何 らかの 催 事 が 開 催 されているように 工 夫 すること 雨 天 の 場 合 は 会 場 変 更 等 によるイベント 代 替 案 を 準 備 し 対 応 すること 会 場 設 営 は 原 則 土 日 祝 日 を 除 き できるだけ 前 日 までに 行 い 会 場 解 体 撤 去 は 最 終 日 に 行 うこと 機 材 の 設 営 撤 去 に 当 たっては 昼 間 の 景 観 を 極 力 阻 害 しないような 工 程 を 組 むこと 設 営 運 営 は ユニバーサルデザインの 視 点 に 立 ったものとすること 会 場 内 にスタッフを 適 正 に 配 置 するとともに スタッフ 用 名 札 等 を 着 用 するこ と イベント 保 険 に 加 入 すること 3 清 掃 開 催 期 間 中 は 会 場 内 の 美 化 に 努 めるとともに 会 場 内 のゴミを 処 理 すること 4 報 告 書 の 作 成 等 記 録 写 真 を 撮 影 し データで 後 楽 園 魅 力 向 上 委 員 会 に 提 出 すること 実 績 報 告 書 を2 部 作 成 し 後 楽 園 魅 力 向 上 委 員 会 に 提 出 すること 5 著 作 権 等 委 託 事 業 の 実 施 に 伴 う 著 作 権 等 の 権 利 は 全 て 後 楽 園 魅 力 向 上 委 員 会 に 帰 属 す るものとする 印 刷 物 看 板 サイン 等 に 使 用 する 素 材 等 において 他 者 が 著 作 権 その 他 の 権 利 を 有 するものは 使 用 を 避 けること また これらについて 使 用 する 際 には 権 利 者 より 事 前 に2 次 使 用 を 含 めた 使 用 の 許 可 及 び 事 後 においても 権 利 の 主 張 を 行 わない 旨 の 許 諾 を 文 書 で 得 ておくこと これらの 権 利 等 に 関 して 第 三 者 から 何 らかの 申 出 がなされた 場 合 は 全 て 受 託 者 の 責 任 において 対 処 するものとする 6 担 当 者 等 連 絡 会 議 後 楽 園 魅 力 向 上 委 員 会 からの 要 請 があった 場 合 は 本 事 業 受 託 者 として 連 絡 会 議 に 出 席 すること
7 その 他 現 場 責 任 者 を 明 確 にし 連 絡 体 制 を 事 前 に 明 示 すること 救 急 体 制 等 危 機 管 理 計 画 を 策 定 し 安 全 を 確 保 すること c. 広 報 に 関 する 事 項 1 イベント 名 について イベント 名 は 次 のとおりとする ( 冬 季 ) 岡 山 後 楽 園 冬 の 和 のおもてなし ( 春 季 ) 岡 山 後 楽 園 春 の 和 のおもてなし 2 広 報 宣 伝 について 様 々なメディアを 活 用 した 戦 略 的 な 広 報 計 画 をたてること また 岡 山 市 等 と 連 携 し 効 果 的 な 広 報 を 行 うこと ポスター チラシ 等 一 般 広 報 資 材 を 作 成 すること d. 各 種 届 け 出 等 飲 食 の 提 供 に 係 る 管 轄 保 健 所 への 許 可 について 各 出 店 者 からの 食 品 衛 生 関 係 申 請 を 取 りまとめ 申 請 を 行 うこと ジャスラックへの 申 請 を 行 うこと 煙 火 等 の 使 用 に 係 る 届 け 出 や 露 店 等 の 開 設 届 出 を 行 うこと そのほか 必 要 に 応 じて 所 要 の 手 続 きを 随 時 行 うこと (6) 委 託 限 度 額 4,400,000 円 以 内 ( 消 費 税 及 び 地 方 消 費 税 を 含 む ) 3. 平 成 28 年 度 岡 山 後 楽 園 旬 彩 市 場 事 業 (1) 主 催 岡 山 県 後 楽 園 魅 力 向 上 委 員 会 (2) 時 期 原 則 として 6 7 9 10 月 及 び12 月 ~2 月 の 毎 月 第 3 日 曜 日 並 びに11 月 の 秋 の 幻 想 庭 園 及 び3 月 の 春 の 和 のおもてなし 期 間 中 実 施 時 間 は 原 則 10:00~15:00 なお 秋 の 幻 想 庭 園 期 間 中 の 実 施 時 間 は 後 楽 園 魅 力 向 上 委 員 会 と 相 談 しながら 決 定 すること (3) 場 所 岡 山 後 楽 園 西 外 園 ( 北 側 園 路 開 放 芝 生 ) (4) 主 なイベント 内 容 県 内 の 特 産 品 や 飲 食 物 の 販 売 展 示 (5) 規 模 最 大 で20テント(1テントに2ブース 可 最 大 で40ブース) (6) 委 託 業 務 内 容 上 記 概 要 に 基 づき 下 記 の 業 務 を 行 うこと a. 基 本 方 針 日 本 三 名 園 のひとつ 岡 山 後 楽 園 の 賑 わい 創 出 に 資 するため 岡 山 後 楽 園 西 外 園 に おいて 時 期 や 日 時 を 限 って 出 店 し 県 下 各 地 の 物 産 や 工 芸 品 などの 特 産 品 の 展 示 販 売 を 通 して 岡 山 県 の 観 光 などの 魅 力 を 伝 えるイベントとなることを 目 指 す 1 火 気 の 取 り 扱 い 食 品 衛 生 については 細 心 の 注 意 を 払 い 厳 重 に 管 理 すること 2 飲 食 物 を 提 供 する 店 舗 を 原 則 1/2 以 上 とすること 3 イベントのエコ 化 を 図 ること 4 会 場 管 理 者 や 関 係 者 と 十 分 に 連 絡 調 整 を 行 い 円 滑 な 運 営 を 図 ること b. 企 画 設 営 運 営 等 に 関 する 事 項 以 下 は 標 準 的 な 仕 様 であり 上 述 の 趣 旨 概 要 基 本 方 針 に 沿 った 内 容 であれば
会 場 の 環 境 や 使 用 上 の 規 制 等 を 踏 まえ 柔 軟 に 企 画 することも 差 し 支 えない 1 企 画 設 計 等 イベントの 趣 旨 目 的 を 踏 まえた 企 画 設 計 業 務 を 行 うこと 実 施 計 画 書 及 び 出 店 マニュアルを 作 成 すること なお 開 催 日 程 については 後 楽 園 魅 力 向 上 委 員 会 と 協 議 調 整 のうえ 決 定 すること 会 場 のレイアウトを 作 成 し 電 子 データ(パワーポイントファイル)で 提 出 す ること なお レイアウトの 詳 細 については 後 楽 園 魅 力 向 上 委 員 会 と 協 議 しな がら 作 成 するものとする 出 店 者 の 募 集 審 査 選 定 及 び 出 店 調 整 を 行 うこと また 出 店 者 等 への 出 店 マニュアルの 周 知 を 行 うこと なお 次 の 場 合 には 出 店 できない ア 公 の 秩 序 又 は 善 良 な 風 俗 を 害 する 恐 れがあるとき イ 施 設 等 を 汚 損 損 傷 し または 滅 失 するおそれがあるとき ウ その 他 施 設 の 管 理 上 支 障 があると 認 められるとき エ 虚 偽 申 請 その 他 不 正 の 手 段 により 出 店 許 可 を 受 けたとき オ 出 店 者 の 役 員 等 が 暴 力 団 暴 力 団 員 暴 力 団 に 所 属 しなくなった 時 から 5 年 を 経 過 しない 者 暴 力 団 員 でなくなった 時 から5 年 を 経 過 しない 者 暴 力 団 準 構 成 員 暴 力 団 関 係 企 業 総 会 屋 等 社 会 運 動 等 標 ぼうゴロ 又 は 特 殊 知 能 暴 力 集 団 その 他 これらに 準 ずる 者 ( 以 下 暴 力 団 等 という)である とき 又 は 暴 力 団 等 と 社 会 的 に 非 難 されるべき 関 係 を 有 しているとき カ 出 店 する 権 利 を 他 人 に 譲 渡 したり 転 貸 することはできない 運 営 進 行 管 理 を 行 うこと 準 備 から 開 催 までのスケジュール 調 整 及 び 関 係 機 関 との 連 絡 調 整 業 務 を 行 う こと 2 会 場 設 営 運 営 岡 山 後 楽 園 は 文 化 財 保 護 法 により 特 別 名 勝 及 び 史 跡 に 指 定 されてお り 現 状 の 変 更 には 制 限 があるため 現 状 の 施 設 に 影 響 を 及 ぼす 行 為 や 土 地 の 掘 削 を 行 わないことを 前 提 とした 計 画 とすること また 鶴 舎 において 特 別 天 然 記 念 物 に 指 定 されているタンチョウを 飼 育 し ており タンチョウに 過 度 のストレスを 与 えないよう 配 慮 した 計 画 とすること その 他 関 係 法 令 ( 岡 山 県 立 都 市 公 園 条 例 岡 山 市 風 致 地 区 条 例 岡 山 市 景 観 条 例 等 )を 遵 守 すること 会 場 設 営 等 に 必 要 な 基 本 的 資 機 材 は 後 楽 園 所 有 の 機 材 を 優 先 使 用 し 追 加 機 材 が 必 要 な 場 合 は 協 議 すること 後 楽 園 所 有 の 資 機 材 は 別 添 のとおり 会 場 の 設 営 撤 去 は 原 則 として 当 日 に 行 うこと 機 材 の 設 営 撤 去 に 当 たっては 昼 間 の 景 観 を 極 力 阻 害 しないような 工 程 を 組 むこと 設 営 運 営 は ユニバーサルデザインの 視 点 に 立 ったものとすること 会 場 内 にスタッフを 適 正 に 配 置 するとともに スタッフ 用 名 札 を 着 用 すること イベント 保 険 及 び 施 設 管 理 者 賠 償 責 任 保 険 に 加 入 すること パラペット 広 報 看 板 を 作 成 すること テント 看 板 照 明 等 の 設 営 撤 去 を 行 うこと 出 店 者 の 要 望 に 応 じて 電 気 コンセント プロパンガス 販 売 台 椅 子 ゴミ 袋 ゴミ 箱 給 排 水 設 備 等 を 設 置 すること 昼 間 の 景 観 を 阻 害 しないよう 発 電 機 やテント 等 の 設 備 備 品 の 種 類 や 配 置
配 色 に 配 慮 すること 消 毒 液 等 を 設 置 し 会 場 内 の 衛 生 管 理 に 努 めること 電 気 水 道 等 施 設 使 用 については 公 園 管 理 者 と 事 前 に 協 議 して 計 画 すること 芝 生 地 で 実 施 する 場 合 には 芝 生 保 護 ( 期 間 中 の 灌 水 実 施 位 置 の 移 動 など) を 行 うこと 3 清 掃 開 催 期 間 中 は 会 場 内 の 美 化 に 努 めるとともに 会 場 内 のゴミを 処 理 すること 4 報 告 書 の 作 成 等 記 録 写 真 を 撮 影 し データで 後 楽 園 魅 力 向 上 委 員 会 に 提 出 すること 実 績 報 告 書 を2 部 作 成 し 後 楽 園 魅 力 向 上 委 員 会 に 提 出 すること 5 著 作 権 等 委 託 事 業 の 実 施 に 伴 う 著 作 権 等 の 権 利 は 全 て 後 楽 園 魅 力 向 上 委 員 会 に 帰 属 す るものとする 印 刷 物 看 板 サイン 等 に 使 用 する 素 材 等 において 他 者 が 著 作 権 その 他 の 権 利 を 有 するものは 使 用 を 避 けること また これらについて 使 用 する 際 には 権 利 者 より 事 前 に2 次 使 用 を 含 めた 使 用 の 許 可 及 び 事 後 においても 権 利 の 主 張 を 行 わない 旨 の 許 諾 を 文 書 で 得 ておくこと これらの 権 利 等 に 関 して 第 三 者 から 何 らかの 申 出 がなされた 場 合 は 全 て 受 託 者 の 責 任 において 対 処 するものとする 6 担 当 者 等 連 絡 会 議 後 楽 園 魅 力 向 上 委 員 会 からの 要 請 があった 場 合 は 本 事 業 受 託 者 として 連 絡 会 議 に 出 席 すること 7 その 他 現 場 責 任 者 を 明 確 にし 連 絡 体 制 を 事 前 に 明 示 すること 救 急 体 制 等 危 機 管 理 計 画 を 策 定 し 安 全 を 確 保 すること c. 広 報 に 関 する 事 項 1 イベント 名 について イベント 名 は 岡 山 後 楽 園 旬 彩 市 場 とする 2 広 報 宣 伝 について 様 々なメディアを 活 用 した 戦 略 的 な 広 報 計 画 ( 開 催 の 周 知 出 店 者 の 募 集 等 ) をたてること ポスター チラシ 等 一 般 広 報 資 材 を 作 成 すること 開 催 中 止 変 更 に 係 るプレスリリース 及 び 出 店 者 等 への 連 絡 を 行 うこと d. 各 種 届 け 出 等 出 店 に 係 る 管 轄 保 健 所 への 許 可 について 各 出 店 者 からの 食 品 衛 生 関 係 申 請 を 取 りまとめ 申 請 を 行 うこと 煙 火 等 の 使 用 に 係 る 届 け 出 や 露 店 等 の 開 設 届 出 を 行 うこと そのほか 必 要 に 応 じて 所 要 の 手 続 きを 随 時 行 うこと e. 出 店 者 の 経 費 負 担 について 必 要 が 有 れば 出 店 者 に 経 費 の 負 担 を 求 めることができる なお その 場 合 には その 旨 が 分 かるよう 見 積 書 に 記 載 すること (7) 委 託 限 度 額 4,600,000 円 以 内 ( 消 費 税 及 び 地 方 消 費 税 を 含 む )