京 都 動 物 愛 護 センター( 仮 称 ) マンスリーイベント 企 画 運 営 業 務 委 託 仕 様 書 1 委 託 業 務 名 京 都 動 物 愛 護 センター( 仮 称 ) マンスリーイベント 企 画 運 営 業 務 2 委 託 期 間 平 成 27 年 4 月 1 日 ~ 平 成 28 年 3 月 31 日 平 成 27 年 4 月 末 から 平 成 28 年 3 月 にかけて, 計 11 回 程 度 のイベントを 開 催 3 趣 旨 本 市 では, 府 市 協 働 により, 動 物 愛 護 行 政 の 拠 点 施 設 となる 京 都 動 物 愛 護 センター( 仮 称 )を 平 成 27 年 4 月 に 開 所 することとしており, 今 後 は, 同 センターを 基 点 として, 京 都 市 府 や 動 物 愛 護 団 体,ボランティアスタッフ 等 が 連 携 し, 動 物 愛 護 に 係 る 取 組 を 積 極 的 に 推 進 していきます 同 センターを 中 心 とした 動 物 愛 護 に 係 る 取 組 を 効 果 的 に 推 進 するためには, 多 くの 来 場 者 に 足 を 運 んでいただける 魅 力 ある 施 設 づくりが 重 要 です 本 委 託 業 務 は, 同 センターを 基 点 に, 毎 月 1 回 程 度, 動 物 愛 護 啓 発 に 係 る 集 客 力 の 高 いイベント 等 を 開 催 することにより, 子 どもから 大 人, 更 には 動 物 愛 護 に 関 心 のない 方 を 含 め 多 くの 方 に 来 場 いただき, 動 物 愛 護 について 考 え, 行 動 するきっかけを 作 ること を 目 的 とするものです 4 履 行 場 所 京 都 動 物 愛 護 センター( 仮 称 ) 本 所 ( 京 都 市 南 区 上 鳥 羽 仏 現 寺 町 11 番 地 ) 原 則 として, 上 記 施 設 を 本 業 務 の 履 行 場 所 としますが,イベントの 趣 旨 により, 他 の 場 所 で 実 施 する 方 が 効 果 的 であると 認 められる 場 合 はこの 限 りではありません 5 業 務 概 要 (1) 基 本 的 な 業 務 ア 企 画 総 合 調 整 イベントの 企 画 (イベントのコンセプトを 含 む),イベント 全 体 の 総 合 調 整 京 都 動 物 愛 護 センター( 仮 称 ) 以 外 の 会 場 を 使 用 する 場 合, 当 該 会 場 との 調 整 イベント 実 施 に 係 る 広 報,PR 活 動 イベントの 出 演 者 の 選 定 や 出 演 者 との 調 整 関 係 企 業 団 体 との 調 整 企 業 等 への 協 賛 金 賞 品 等 の 呼 掛 け イ 事 前 事 後 の 対 処 ( 搬 入 搬 出 ) イベントに 関 する 物 品 の 準 備, 搬 入 搬 出 イベント 保 険 の 加 入
ウ 事 前 準 備 ( 人 材 確 保 ) 人 材 確 保 スタッフの 指 導 運 営 スタッフの 確 保 と 指 導 エ 事 前 準 備 ( 保 管 ) 必 要 な 設 備 の 確 保 物 品 の 搬 入 と 保 管 オ イベント 前 日 及 び 当 日 の 準 備 会 場 の 設 営 ( 音 響 設 備, 機 材 及 び 照 明 等 の 設 置 を 含 む ) 会 場 の 装 飾 展 示 用 の 機 材 の 展 示 機 材 の 搬 入, 陳 列 カ イベント 当 日 の 運 営 進 行 管 理 ( 司 会 者 講 演 者 犬 の 訓 練 士 等 の 手 配 を 含 む ) リーディング( 運 営 等 スタッフへの 指 示 ) 音 響 設 備, 機 材 及 び 照 明 等 の 設 置 を 含 む 参 加 団 体 等 への 対 応 キ メディア 及 びインターネットを 活 用 した 効 果 的 な 広 報 情 報 発 信 イベントの 告 知 を 行 うこと ク イベント 効 果 測 定 イベント 実 施 による 動 物 愛 護 に 係 る 啓 発 効 果 の 測 定 方 法 及 び 測 定 結 果 を 報 告 する こと 本 事 業 の 目 的 の 達 成 状 況 が 確 認 できる 内 容 とすること (2) 各 イベントの 概 要 趣 旨 ア 平 成 27 年 のゴールデンウィークに 開 催 するイベント (ア) 本 年 4 月 末 から5 月 上 旬 のゴールデンウィークには, 京 都 動 物 愛 護 センター ( 仮 称 )の 開 所 を 記 念 したオープニングイベントの 開 催 を 予 定 しています (イ) 本 イベントの 企 画 については, 以 下 の 内 容 を 含 むものとしてください 同 センターの 敷 地 内 において, 愛 護 団 体 やボランティアスタッフの 活 動 紹 介 等 を 行 うブースを 設 置 すること 同 センターには, 都 心 部 には 稀 有 な 規 模 のドッグランを 設 置 しています このドッグランの 魅 力 について 発 信 することを 目 的 に,ペット 同 伴 の 方 も 楽 しんでいただける 来 場 者 も 参 加 できるようなイベントを 開 催 すること( 例 : 犬 の 運 動 会,ドッグフリスビー 大 会 など) また, 同 センターには, 子 どもへの 動 物 愛 護 に 係 る 教 育 をコンセプトにし た 施 設 ですので, 多 くの 子 ども 達 が 来 所 し, 楽 しむことができるイベントを 開 催 すること
イ 平 成 27 年 9 月 に 開 催 するイベント(Kyoto-Ani-Love Festival) (ア) 動 物 愛 護 週 間 (9 月 20 日 ~26 日 )に, 動 物 愛 護 に 対 する 意 識 の 醸 成 を 図 るため, 動 物 愛 護 行 政 の 実 績 及 び 犬 猫 の 適 正 飼 養 に 係 る 情 報 発 信 や 犬 猫 の 飼 い 方 相 談 会 等 を 盛 り 込 んだ 参 加 型 イベントを 開 催 します (イ) 本 イベントの 企 画 に 当 たっては, 以 下 の 内 容 を 含 むものとしてください ステージイベント 1 長 寿 犬 認 定 式 の 開 催 2 動 物 愛 護 写 真 コンクール 表 彰 式 3 動 物 愛 護 功 労 者 表 彰 式 4 その 他, 幅 広 い 層 が 関 心 を 示 す, 動 物 愛 護 をテーマとしたステージ 企 画 を 提 案 すること ブース 設 営 1 京 都 府 市 の 動 物 愛 護 情 報 普 及 ブース : 京 都 府 市 の 動 物 愛 護 行 政 に 係 る 実 績 を 紹 介 及 びPRする 効 果 的 な 手 法 を 提 案 すること 2 動 物 愛 護 団 体 との 協 働 ブース : 公 益 社 団 法 人 日 本 愛 玩 動 物 協 会 及 び 特 定 非 営 利 活 動 法 人 アンビシャス 等 との 協 働 で 動 物 愛 護 精 神 の 普 及 啓 発 に 係 る 効 果 的 な 手 法 を 提 案 する こと 3 大 学 生 との 協 働 ブース : 京 都 の 大 学 にあるいくつかの 動 物 福 祉 サークルが 集 まった 団 体 KAS P(Kyoto-ani-love university students party)との 協 働 により 動 物 愛 護 精 神 の 普 及 啓 発 に 係 る 効 果 的 な 手 法 を 提 案 すること 4 補 助 犬 啓 発 ブース : 補 助 犬 ( 盲 導 犬 聴 導 犬 介 助 犬 )の 普 及 啓 発 に 係 る 効 果 的 な 手 法 を 提 案 すること 5 体 験 ブース : イベント 会 場 で,イベント 参 加 者 が,いのちの 大 切 さを 体 験 できる 手 法 を 提 案 すること 6 その 他, 動 物 愛 護 精 神 醸 成 のうえで 効 果 的 なブースを 設 置 すること ウ 平 成 27 年 6 月 ~ 平 成 28 年 3 月 (9 月 を 除 く )に 開 催 するイベント (ア) 上 記 期 間 中 に 毎 月 1 回, 京 都 動 物 愛 護 センター( 仮 称 ) 内 の 各 施 設 (ドッグ ラン,エントランスホール 及 び 会 議 室 )を 活 用 し, 幅 広 い 層 が 楽 しめるイベン トを 開 催 してください (イ) 各 イベントについては, 可 能 な 限 りイベントコンセプトの 重 複 を 避 けるとと もに, 季 節 感 を 取 り 入 れるなど 創 意 工 夫 のうえで, 動 物 への 関 心 の 有 無 に 関 わ
らず 多 くの 方 に 御 参 集 いただける 企 画 としてください( 例 :クリスマスなど) 6 留 意 点 ア 各 回 のイベントの 内 容 や 日 程 については, 本 市 と 十 分 に 協 議 を 行 ったうえで 実 施 し てください 基 本 的 に, 受 託 者 からの 提 案 をもとに, 本 市 の 意 見 を 反 映 させて, 各 回 のイベント 内 容 等 を 決 定 していきます イ イベントの 開 催 に 必 要 となる 機 材 について, 京 都 動 物 愛 護 センターの 備 品 類 につい ては 可 能 な 限 り 貸 与 しますが,その 他 必 要 な 機 材 については, 受 託 者 が 準 備 してくだ さい ウ イベントの 開 催 に 当 たっては, 参 加 者 の 安 全 対 策 を 十 分 に 講 じるとともに, 必 要 に 応 じてイベント 保 険 等 に 加 入 してください エ 京 都 動 物 愛 護 センターに 従 事 する 行 政 職 員 ( 約 20 名 )も 可 能 な 限 り 当 日 のスタッ フとして 参 加 いたしますので, 役 割 分 担 等 については 別 途 御 相 談 ください また, 同 センターには,ボランティアスタッフが 約 70 名 在 籍 されています ボランティアスタッフのうち 本 業 務 で 実 施 するイベントへの 参 加 を 希 望 される 方 に ついては, 可 能 な 限 りスタッフ 等 として 参 加 させてください オ 動 物 愛 護 団 体 や 企 業 のブースを 出 展 する 場 合 には, 必 要 に 応 じて 出 展 団 体 を 公 募 す るなど, 公 平 性, 透 明 性 の 確 保 に 留 意 してください カ 各 イベントに 係 る 経 費 については, 綿 密 かつ 計 画 的 に 使 用 してください キ イベント 終 了 後 は, 速 やかに 機 材 等 を 撤 去 し, 原 状 回 復 を 行 ってください( 京 都 動 物 愛 護 センターの 設 備 や 備 品 を 使 用 した 場 合 は 原 状 回 復 後, 速 やかに 返 却 してくださ い ) ク 全 ての 業 務 終 了 後, 事 業 報 告 書 ( 事 業 内 容, 課 題, 考 察 などを 記 載 したもの)を 提 出 してください ケ イベントの 周 知 のための 広 報 を 実 施 するに 当 たっては, 京 都 動 物 愛 護 センターのマ スコットキャラクターを 活 用 できます コ イベント 実 施 に 当 たっては, 音 響 等, 近 隣 住 民 の 生 活 環 境 への 配 慮 をお 願 いします サ 業 務 上 知 り 得 た 個 人 情 報 等 については, 第 三 者 に 漏 らさないよう 厳 重 に 管 理 してく ださい これは, 契 約 期 間 の 満 了 後 においても 同 様 とします 7 委 託 料 (1) 対 象 経 費 本 業 務 の 実 施 により 支 払 われる 委 託 料 は, 主 に,1 人 件 費 ( 各 種 手 当 を 含 む 賃 金 な ど),2 事 業 費 ( 需 用 費, 役 務 費, 使 用 料 及 び 賃 借 料 )3 一 般 管 理 費 ( 事 務 的 な 経 費 ) となります(イベント 実 施 に 必 要 となる 備 品 の 購 入 など, 比 較 的 大 きな 支 出 を 伴 う 場 合 には, 事 前 に 本 市 に 御 相 談 ください ) また, 本 業 務 に 係 る 経 費 については, 履 行 状 況 を 確 認 できるよう 領 収 書 等 を 備 え,
収 支 を 明 確 にしておいてください (2) 支 払 委 託 料 の 支 払 いは, 原 則 として 事 業 完 了 後 の 清 算 払 いとしますが, 本 業 務 を 適 切 に 遂 行 するために 必 要 な 場 合 は, 業 務 の 進 行 状 況 により, 受 託 者 は 概 算 払 いを 請 求 する ことができることとします 8 著 作 権 本 業 務 の 履 行 に 当 たり 生 じた 成 果 物 ( 事 業 報 告 書, 印 刷 物, 図, 写 真 など)について は, 本 市 に 著 作 権 を 譲 渡 するものとし, 本 市 が 請 求 をした 場 合 には, 本 市 が 指 定 する 方 法 で 引 き 渡 すものとします( 他 に 著 作 権 を 有 している 者 がいるときを 除 く ) 9 その 他 (1) 受 託 者 は, 業 務 の 遂 行 に 当 たり, 本 市 の 関 係 者 と 適 宜 打 ち 合 わせを 行 い, 効 率 的 か つ 迅 速 な 業 務 の 遂 行 に 努 めてください (2) 本 仕 様 書 に 記 載 のない 事 項 が 生 じた 場 合, 又 は 業 務 上 疑 義 が 生 じた 場 合 は, 本 市 及 び 受 託 者 の 協 議 のうえで 業 務 を 遂 行 するものとします