概 算 保 険 料 の 申 告 ( 継 続 ) 手 続 電 子 申 請 操 作 マニュアル 平 成 28 年 4 月 1 日 Ver.1.3
目 次 電 子 申 請 を 使 用 した 申 請 の 流 れ 1ページ 申 請 書 ( 概 算 保 険 料 申 告 書 )の 作 成 2ページ 作 成 した 申 請 書 の 送 信 31ページ 状 況 照 会 電 子 納 付 を 行 う 62ページ 返 送 書 類 の 取 得 75ページ お 問 い 合 わせ 先 83ページ その 他 注 意 事 項 84ページ
電 子 申 請 を 使 用 した 申 請 の 流 れ ~ 電 子 申 請 を 使 用 した 概 算 保 険 料 の 申 告 の 手 順 ~
電 子 申 請 を 使 用 した 申 請 の 流 れ 事 前 準 備 パソコンのセットアップ 電 子 証 明 書 の 確 認 事 前 準 備 マニュアルをご 確 認 ください 電 子 申 請 申 請 書 ( 概 算 保 険 料 申 告 書 )の 作 成 作 成 した 申 請 書 ( 概 算 保 険 料 申 告 書 )の 送 信 結 果 確 認 状 況 照 会 電 子 納 付 を 行 う 返 送 書 類 の 取 得 本 マニュアルの 範 囲 となります 該 当 のページをご 確 認 ください 1
申 請 書 ( 概 算 保 険 料 申 告 書 )の 作 成 ~ 概 算 保 険 料 申 告 書 を 電 子 申 請 画 面 で 作 成 する~
e-gov[イーガブ] 電 子 申 請 ページの 表 示 1.メインメニューが 表 示 されましたら 申 請 手 続 をする にカーソルを 合 わせてください 2
2. e-gov 電 子 申 請 システム を クリックしてください 3
e-gov[イーガブ] 電 子 申 請 ページ 3. 環 境 設 定 が 終 了 されている 方 は 電 子 申 請 メニュー を クリックしてください 4
申 請 届 出 メニュー 4. 申 請 届 出 メニューの 申 請 ( 申 請 者 代 理 人 ) を クリックしてください 5
e-gov 電 子 申 請 手 続 検 索 5. 検 索 のキーワードに 概 算 保 険 料 の 申 告 と 入 力 してください 6. 検 索 のキーワードに 概 算 保 険 料 の 申 告 と 入 力 した 後 [ 検 索 ]ボタンをクリック してください 6
e-gov 電 子 申 請 手 続 検 索 検 索 結 果 一 覧 7. 画 面 を 下 へスクロールしてください 7
8. 検 索 結 果 の 中 から 労 働 保 険 概 算 保 険 料 の 申 告 ( 継 続 ) の 手 続 をクリックしてください 有 期 事 業 の 概 算 保 険 料 申 告 を 申 請 される 事 業 主 の 方 は 労 働 保 険 概 算 保 険 料 申 告 ( 有 期 ) をお 選 びください 8
概 算 保 険 料 申 告 書 手 続 画 面 手 続 き 名 が 表 示 されますので ご 確 認 ください 9. 画 面 を 下 へスクロールしてください 9
10. 申 請 書 を 作 成 ボタンを クリックしてください 10
申 告 書 入 力 画 面 ( 表 示 ) 11. 画 面 を 下 へスクロールしてください 11
申 告 書 入 力 画 面 ( 表 示 ) 概 算 保 険 料 申 告 書 の 記 入 方 法 につきましては 厚 生 労 働 省 HPに 掲 載 しております 事 業 主 のみなさまへ 労 働 保 険 の 成 立 手 続 はおすみですか の 記 入 例 等 をご 参 照 ください http://www.mhlw.go.jp/new-info/kobetu/roudou/gyousei/hoken/040330-2.html 12
申 告 書 入 力 画 面 ( 項 目 説 明 ) 各 項 目 の 先 頭 番 号 をクリックしていただくと 各 項 目 の 説 明 文 が 表 示 されます 労 働 保 険 番 号 欄 には 必 ず 所 轄 の 労 働 局 から 付 与 された 労 働 保 険 番 号 (*)を 正 しく 入 力 してください 誤 った 労 働 保 険 番 号 にて 電 子 申 請 ( 操 作 )を 行 った 場 合 未 申 告 となり 後 日 督 促 状 等 が 届 く 可 能 性 があります (*) 労 働 保 険 番 号 が 不 明 な 時 の 確 認 方 法 につきまして 成 立 届 を 電 子 申 請 で 行 った 場 合 労 働 保 険 関 係 成 立 ( 継 続 事 業 ) 手 続 電 子 申 請 操 作 マニュアル に 記 載 されている 状 況 照 会 を 行 う に 従 い ご 確 認 ください また 成 立 届 を 紙 媒 体 ( 窓 口 への 郵 送 )にて 行 った 場 合 所 轄 の 労 働 局 へお 問 い 合 わせください 13
各 項 目 の 説 明 文 が 表 示 されます 14
社 会 保 険 労 務 士 の 方 が 申 告 を 行 う 場 合 は こちらの 項 目 にも 入 力 をお 願 いします 12. 入 力 が 終 了 しましたら チェックボックス にチェックを 入 れてください 15
13.このメッセージが 表 示 されましたら OK ボタンをクリックしてください 入 力 した 内 容 に 間 違 いがある 場 合 エラーメッセージが 表 示 されます 表 示 されたメッセージに 従 い 入 力 内 容 を 修 正 してください ( 修 正 後 再 度 チェックボックス にチェックを 入 れてください ) 16
申 告 書 入 力 画 面 ( 入 力 チェック) 14.チェックボックスにチェックを 入 れた 後 入 力 可 能 な 計 算 項 目 の 計 算 (P16)にて エラーメッセージが 表 示 されない 場 合 入 力 チェック ボタンをクリックしてください 必 須 項 目 に 入 力 がない 等 のエラーがある 場 合 エラーメッセージの 画 面 が 表 示 されます 表 示 されたメッセージに 従 い 入 力 内 容 を 修 正 してください ( 修 正 後 再 度 チェックボックス にチェックを 入 れ 入 力 チェック ボタンをクリックし てください ) 17
15. OK ボタンを クリックしてください 18
申 告 書 入 力 画 面 ( 署 名 添 付 ) 16. 署 名 して 次 へ 進 む ボタンを クリックしてください 19
17. 表 示 された 証 明 書 を 選 択 してください 18. OK ボタンを クリックしてください 20
申 告 書 入 力 画 面 ( 申 請 データの 保 存 ) 19. OK ボタンを クリックしてください 21
20.ご 使 用 のパソコン 内 部 の 任 意 の 場 所 を 指 定 し 保 存 ボタンをクリックしてください 実 在 する 日 付 が 入 力 されていない 等 エラーがある 場 合 エラーメッセージの 画 面 が 表 示 されます 表 示 されたメッセージに 従 い 入 力 内 容 を 修 正 してください ( 修 正 後 再 度 チェックボックス にチェックを 入 れ 入 力 チェック ボタンをクリックして ください 入 力 チェック 終 了 後 署 名 して 次 へ 進 む ボタンをクリックしてください ) 22
申 告 書 入 力 画 面 ( 作 成 完 了 ) 申 請 した 手 続 名 と 様 式 が 表 示 されます 間 違 いがないか ご 確 認 ください 21. 続 けて 他 の 申 請 書 を 作 成 する 場 合 には 引 き 続 きこの 手 続 の 他 の 申 請 届 出 書 を 作 成 します を 他 の 申 請 書 を 作 成 しない 場 合 には これまでに 作 成 した 申 請 届 出 書 をe-Govに 保 管 します を 選 択 してください このマニュアルでは これまでに 作 成 した 申 請 届 出 書 をe-Gov に 保 管 します を 選 択 した 場 合 の 説 明 を 行 います 23
22. メモ に 任 意 の 文 字 列 を 記 入 できます 24
25 23. 保 管 ボタンを クリックしてください
申 告 書 入 力 画 面 ( 保 管 ) 24. ダウンロード ボタンを クリックしてください 26
27 25. 保 存 名 前 を 付 けて 保 存 ボタンをクリックしてください
26.ご 使 用 のパソコン 内 部 の 任 意 の 場 所 を 指 定 し 必 ず[ 保 存 ]してください ここで 保 存 した 申 請 届 出 書 預 かり 票 は 後 ほど 申 請 書 の 送 信 (P34)で 使 用 します ので 保 存 場 所 ファイル 名 は 忘 れないようにしてください 28
申 告 書 入 力 画 面 ( 保 管 完 了 ) 27. 終 了 する ボタンを クリックしてください 29
28. OK ボタンをクリックしてください 保 管 完 了 画 面 が 閉 じられます 30
作 成 した 申 請 書 の 送 信 ~ 申 請 届 出 預 り 票 から 作 成 した 申 請 書 を 提 出 する~
概 算 保 険 料 の 申 告 手 続 画 面 9ページの 労 働 保 険 概 算 保 険 料 の 申 告 ( 継 続 )の 詳 細 画 面 を 表 示 してください ( 申 請 書 作 成 画 面 表 示 時 点 で 閉 じていなければ そのまま 表 示 されております ) 31
1. 申 請 書 送 信 ボタンをクリックしてください 32
提 出 する 申 告 書 の 選 択 2. 参 照 ボタンを クリックしてください 33
3. 保 管 完 了 画 面 (28ページ)で 保 存 した 申 請 届 出 書 預 かり 票 (xmlファイル)を 選 択 し 開 く ボタンをクリックしてください 34
4. 読 込 ボタンを クリックしてください 35
読 み 込 んだ 預 かり 票 より 様 式 とメモが 表 示 されます 提 出 する 申 請 書 に 間 違 いがないか ご 確 認 ください 間 違 っている 場 合 は P34からやり 直 してください 36
5. 選 択 チェックボックスに チェックを 入 れてください 6. 進 む ボタンを クリックしてください 37
申 請 者 基 本 情 報 の 入 力 入 力 項 目 に 従 って 必 要 な 情 報 を 入 力 してください 38
入 力 項 目 に 従 って 必 要 な 情 報 を 入 力 してください 7. 入 力 が 完 了 しましたら 提 出 先 の 選 択 ボタンをクリックしてください 39
提 出 先 の 選 択 8. 大 分 類 のプルダウンをクリックして 提 出 先 を 選 択 してください 概 算 保 険 料 の 申 告 については 提 出 先 として 大 分 類 : 管 轄 の 労 働 局 中 分 類 : 管 轄 の 監 督 署 又 は 安 定 所 を 指 定 してください 40
9. 中 分 類 のプルダウンをクリックして 提 出 先 を 選 択 してください 10. 提 出 先 の 選 択 後 設 定 ボタンをクリックしてください 41
11. はい ボタンをクリックしてください 42
12. 提 出 先 が 表 示 されていることを 確 認 します 確 認 後 下 へスクロールしてください 43
申 請 者 基 本 情 報 の 送 信 13. 進 む ボタンを クリックしてください 44
添 付 書 類 の 選 択 14. 添 付 書 類 がある 場 合 以 下 の 手 順 で 設 定 してください 1チェックボックスにチェックを 入 れる 2 添 付 を 選 択 3 参 照 ボタンをクリックしてください ( 添 付 書 類 がない 場 合 は P50へ 進 んでください ) 同 時 に 提 出 する 申 請 書 の 枚 数 によって 添 付 できる 書 類 の 枚 数 が 変 わります 申 請 書 + 添 付 書 類 の 枚 数 が150 枚 以 内 となるようにご 注 意 ください また 添 付 枚 数 が 多 くなるにしたがって 処 理 時 間 が 長 くなり タイムアウトとなる 場 合 があります 45
15. 添 付 するPDFファイルを 選 択 し 開 く ボタンをクリックしてください 46
16. 添 付 する 書 類 名 を 入 力 してください ( 書 類 名 は 全 角 文 字 で 入 力 してください) 47
17. 添 付 書 類 が 複 数 ある 場 合 追 加 ボタンをクリックしてください ( 添 付 書 類 がない 場 合 はP50へ 進 んでください) 48
18. 添 付 書 類 を 添 付 する 入 力 項 目 が 追 加 されます 49
19. 添 付 書 類 の 設 定 後 ( 添 付 書 類 がない 場 合 は 何 もせずに) 進 む ボタンをクリックしてください 50
20. OK ボタンを クリックしてください 51
21.ご 使 用 のパソコン 内 部 の 任 意 の 場 所 を 指 定 して 保 存 ボタンをクリックしてください 52
申 請 意 思 の 確 認 申 請 する 申 請 届 出 ファイル 一 式 をご 使 用 になっているパソコンで 保 存 し たい 場 合 は 申 請 届 出 内 容 を 保 存 ボタンを クリックしてください 22. 項 番 下 のチェックボックス チェックを 入 れてください 53
手 数 料 等 の 納 付 について と 記 載 しておりますが 電 子 申 請 に 手 数 料 はかかりません 電 子 納 付 される 場 合 ご 利 用 になるインターネットバンキング ATM 等 で 手 数 料 が 発 生 す る 場 合 がありますので ご 利 用 の 金 融 機 関 等 にお 問 い 合 わせください 電 子 納 付 振 込 者 氏 名 に 自 動 的 に 入 力 がされますが これによって 納 付 方 法 が 電 子 納 付 に 限 定 されるわけではありません 紙 の 納 付 書 での 納 付 方 法 を 希 望 される 場 合 も こちらに 入 力 した 状 態 で 手 続 きを 進 めてください 申 請 届 出 書 を 提 出 後 e-gov 電 子 申 請 システムより 手 数 料 等 納 付 のご 連 絡 のメールが 送 信 されます 紙 の 納 付 書 による 納 付 方 法 を 希 望 されている 場 合 は メールの 内 容 は 関 係 ないため 電 子 納 付 せずに 紙 の 納 付 書 による 納 付 を 行 ってください 54
23. 電 子 納 付 を 希 望 される 場 合 は 実 際 に 納 付 される 方 の 振 込 者 名 カナをご 入 力 ください 社 会 保 険 労 務 士 の 方 が 代 理 申 請 する 場 合 は 事 業 主 の 名 義 を 振 込 者 氏 名 カナに 入 力 してください 24. 最 後 に チェックした 申 請 届 出 書 を 提 出 ボタン をクリックしてください 55
到 達 確 認 ( 保 管 ) 25. 表 示 内 容 を 保 存 ボタンを クリックしてください 56
26. 保 存 ボタンをクリックし 保 存 項 目 を 表 示 して 下 さい 57
27. 名 前 を 付 けて 保 存 ボタンを 選 択 してください 58
28.ご 使 用 のパソコン 内 部 の 任 意 の 場 所 を 指 定 し 必 ず[ 保 存 ]してください ここで 保 存 した 到 達 確 認 ファイル( 到 達 番 号 問 い 合 わせ 番 号 )は 後 ほど 状 況 照 会 (P65)で 使 用 しますので 保 存 場 所 ファイル 名 は 忘 れないようにしてください 59
到 達 確 認 画 面 (P59 )で 保 存 した 到 達 確 認 ファイルを 開 くと 後 ほど 状 況 照 会 (P65)で 必 要 となる 到 達 番 号 問 い 合 わせ 番 号 が 表 示 されます 60
到 達 確 認 ( 保 管 完 了 ) 29. 画 面 右 上 の 終 了 する をクリックしてください 以 上 で 申 請 手 続 きは 終 了 となります 61
状 況 照 会 電 子 納 付 を 行 う ~ 提 出 した 申 告 書 の 審 査 状 況 確 認 及 び 電 子 納 付 を 行 う~
状 況 照 会 画 面 への 移 動 1. 電 子 申 請 メニュー をクリックしてください 状 況 照 会 画 面 とは 申 請 の 処 理 状 況 を 確 認 したり 電 子 納 付 を 行 うことができる 画 面 です 62
2. 状 況 照 会 タブを クリックしてください 63
3. 状 況 照 会 を クリックしてください 64
状 況 照 会 4. 到 達 番 号 画 面 (P59 60ページ 参 照 )で 保 存 した 到 達 番 号 問 い 合 わせ 番 号 を 入 力 してください 5. 照 会 ボタンを クリックしてください 65
通 知 コメントの 確 認 申 請 に 対 する 通 知 が 表 示 されますので コメントに 従 って 画 面 下 のボタンをクリックしてください 6.コメントが 届 いている 場 合 には 公 文 書 コメント 一 覧 ボタンを クリックしてください 66
67 7. 表 示 ボタンを クリックしてください
お 知 らせ コメントが 表 示 されます 68
電 子 納 付 8. 電 子 納 付 をされる 場 合 には 納 付 情 報 一 覧 ボタンを クリックしてください 69
9. 電 子 納 付 する ボタンをクリックすると 各 金 融 機 関 の インターネットバンキング 検 索 画 面 に 遷 移 します 電 子 納 付 が 行 える 期 限 となります 表 示 されている 期 限 までに 納 付 手 続 を 行 ってください 電 子 納 付 による 納 付 状 況 であり 紙 の 納 付 書 での 納 付 を 希 望 される 場 合 はご 確 認 いただく 必 要 はありません 70
10. OK ボタンを クリックしてください 71
11.ご 利 用 になる 金 融 機 関 種 別 を 選 択 してください 72
12.ご 利 用 になる 金 融 機 関 の 頭 文 字 を 選 択 してください 73
13. 金 融 機 関 の 名 称 をクリックすると 金 融 機 関 のインターネットバンキングにジャンプします 各 金 融 機 関 のインターネットバンキングにおいて 電 子 納 付 の 手 続 きを 行 ってください 74
返 送 書 類 の 取 得 ~ 電 子 公 文 書 ( 申 請 書 控 )の 取 得 手 順 ~
返 送 書 類 の 取 得 電 子 公 文 書 発 行 依 頼 書 を 添 付 した 申 請 に ついて 審 査 が 完 了 し 申 請 が 受 理 されると このコメントが 表 示 されます 1. 公 文 書 コメント 一 覧 ボタンを クリックしてください 75
2. 取 得 ボタンをクリックしてください 76
3. OK ボタンを クリックしてください 77
4.ご 使 用 のパソコン 内 部 の 任 意 の 場 所 を 指 定 して 保 存 ボタンをクリックしてください 電 子 公 文 書 ( 申 請 書 控 )はPDFファイルで 作 成 されています 78
5. OK ボタンを クリックしてください 79
公 文 書 ( 申 請 書 控 )が 発 行 されてから90 日 間 は 何 度 でも 公 文 書 ( 申 請 書 控 ) を 取 得 することが 可 能 です 90 日 間 を 過 ぎると 公 文 書 ( 申 請 書 控 )を 取 得 することができませんのでご 注 意 ください 80
6.P78で 保 存 した 公 文 書 ( 申 請 書 控 )のPDFファイルを 開 いてください 81
82 申 請 を 受 け 付 けた 旨 印 字 されます 日 付 については 申 請 日 ではなく あて 先 の 労 働 局 にて 審 査 を 完 了 した 日 付 になりますのでご 注 意 ください
お 問 い 合 わせ 先 /その 他 注 意 事 項 ~ 電 子 申 請 のお 問 い 合 わせ 先 /その 他 注 意 事 項 について~
電 子 申 請 についてのお 問 い 合 わせ 先 83
注 意 事 項 84