27.3.9 南 関 東 防 衛 局 企 画 部 防 音 対 策 課 平 成 27 年 度 における 住 宅 防 音 事 業 に 係 る 事 務 手 続 補 助 等 業 務 について お 知 らせ 1 事 務 手 続 補 助 等 業 務 の 目 的 等 防 衛 省 においては 自 衛 隊 等 の 砲 撃 を 主 とする 射 撃 爆 撃 その 他 火 薬 類 の 使 用 の 頻 繁 な 実 施 により 生 ずる 音 響 に 起 因 する 障 害 が 著 しいと 認 める 区 域 ( 住 宅 防 音 区 域 )に 当 該 区 域 指 定 の 際 現 に 所 在 する 住 宅 等 ( 人 の 居 住 の 用 に 供 する 建 物 等 )に 対 し 砲 撃 音 等 の 障 害 を 防 止 し 又 は 軽 減 するため 住 宅 等 の 所 有 者 の 方 などが 行 う 防 音 工 事 に 対 して 必 要 な 経 費 を 住 民 の 方 に 助 成 する 補 助 事 業 を 行 っています 住 宅 防 音 工 事 の 実 施 に 当 たり 住 民 の 方 が 行 う 各 種 事 務 手 続 について 平 成 24 年 度 から 防 衛 省 ( 南 関 東 防 衛 局 )が 住 民 の 方 をサポート( 支 援 )するため 演 習 場 周 辺 ( 砲 撃 音 ) 住 宅 防 音 事 業 に 係 る 事 務 手 続 補 助 等 業 務 として 一 般 競 争 入 札 に 附 し 委 託 業 者 の 方 の 決 定 を 経 て 本 件 の 業 務 を 業 者 に 発 注 ( 委 託 )しています 本 件 業 務 について 多 数 の 方 に 入 札 に 参 加 していただきたくお 知 らせしています 対 象 施 設 : 東 富 士 演 習 場 ( 静 岡 県 ) 北 富 士 演 習 場 ( 山 梨 県 ) 2 発 注 内 容 等 (1) 演 習 場 周 辺 ( 砲 撃 音 ) 住 宅 防 音 工 事 の 事 務 手 続 及 び 委 託 業 務 の 内 容 演 習 場 周 辺 ( 砲 撃 音 ) 住 宅 防 音 工 事 の 各 種 事 務 手 続 は 住 民 の 方 への 書 類 の 送 付 や 書 類 の 内 容 の 説 明 関 係 者 との 連 絡 調 整 などの 業 務 です 具 体 的 には 次 のとおりです ア 交 付 申 込 書 等 配 付 及 び 回 収 業 務 イ 現 地 調 査 業 務 及 び 事 務 手 続 説 明 業 務 ウ 内 定 通 知 書 等 送 付 業 務 エ 交 付 申 請 書 等 作 成 補 助 業 務 オ 交 付 決 定 通 知 書 等 持 参 契 約 方 法 等 説 明 見 積 書 取 得 補 助 業 務 及 び 着 手 報 告 書 等 作 成 補 助 業 務 カ 遂 行 状 況 報 告 書 及 び 計 画 変 更 申 請 書 作 成 補 助 業 務 キ 実 績 報 告 書 作 成 補 助 業 務 ク 確 定 通 知 書 送 付 業 務 ケ 補 助 金 請 求 及 び 支 払 関 連 補 助 業 務 なお 南 関 東 防 衛 局 のホームページに 演 習 場 周 辺 ( 砲 撃 音 ) 住 宅 防 音 事 業 のパ ンフレット 等 を 掲 載 していますので 参 考 にしてください http://www.mod.go.jp/rdb/s-kanto/20_second_level/03_bout/03_peripheral/hougeki/abouthougeki.html (2)27 年 度 の 発 注 予 定 内 容 27 年 度 の 発 注 予 定 は 交 付 決 定 通 知 書 の 送 付 予 定 世 帯 数 約 69 世 帯 分 を 一 契 約 として 一 般 競 争 入 札 を 行 う 予 定 です また 契 約 の 予 定 日 によりますが 上 記 (1)の 業 務 内 容 のうち 一 部 の 業 務 を 委 託 しない 場 合 があります 詳 しくは 入 札 公 告 で 御 確 認 ください (3)27 年 度 の 発 注 予 定 時 期 27 年 度 に 発 注 を 予 定 している 業 務 について 平 成 27 年 3 月 6 日 に 公 告 しま した 入 札 公 告 については 横 浜 第 2 合 同 庁 舎 富 士 防 衛 事 務 所 及 び 吉 田 防 衛 事 務 所 の 掲 示 板 に 掲 載 しています また 南 関 東 防 衛 局 のホームページでも 御 覧 になれ ます http://www.mod.go.jp/rdb/s-kanto/20_second_level/05_bid_procurement/kensetsu/ekimu/koukoku.htm 3 入 札 参 加 資 格 ( 抜 粋 ) (1) 個 人 情 報 を 適 正 に 管 理 できることを 証 明 できる 者 であること ( 地 方 防 衛 局 及 び 東 海 防 衛 支 局 ( 以 下 地 方 防 衛 局 等 という )が 発 注 した 委 託 業 務 において 個 人 情 報 の 漏 えい 流 出 紛 失 等 が 認 められた 者 ( 個 人 情 報 の 漏 えい 流 出 紛
失 等 が 認 められた 他 の 者 の 役 員 が 所 属 する 場 合 を 含 む )にあっては その 日 か ら1 年 以 上 を 経 過 しており かつ 一 般 財 団 法 人 日 本 情 報 経 済 社 会 推 進 協 会 のプ ライバシーマーク 使 用 許 諾 又 は 同 協 会 が 認 定 する 審 査 機 関 のISMS 認 証 等 を 得 ていること ) (2) 防 衛 省 が 行 う 演 習 場 周 辺 ( 砲 撃 音 ) 住 宅 防 音 事 業 に 係 る 工 事 設 計 又 は 監 理 の 請 負 者 ( 委 託 業 務 の 受 託 期 間 中 に 当 該 工 事 設 計 又 は 監 理 の 請 負 ( 下 請 けを 含 む ) を 予 定 している 者 を 含 む )でないこと 及 び 当 該 請 負 者 と 資 本 又 は 人 事 面 におい て 関 連 がある 者 でないこと (3) 過 去 に 地 方 防 衛 局 が 発 注 した 委 託 業 務 において 委 託 業 務 の 関 係 者 に 対 して 防 音 工 事 空 気 調 和 機 器 機 能 復 旧 工 事 又 は 防 音 建 具 機 能 復 旧 工 事 を 行 う 工 事 業 者 又 は 設 計 事 務 所 のあっせん 仲 介 紹 介 その 他 これらに 類 する 行 為 ( 委 託 業 務 の 関 係 者 から 求 められた 場 合 を 含 む )を 行 ったと 認 められた 者 にあっては その 日 から1 年 以 上 を 経 過 していること (4) 競 争 の 導 入 による 公 共 サービスの 改 革 に 関 する 法 律 ( 平 成 18 年 法 律 第 51 号 ) 第 15 条 において 準 用 する 第 10 条 各 号 ( 第 11 号 を 除 く )の 規 定 に 該 当 する 者 でないこと (5) 入 札 に 参 加 しようとする 者 の 間 に 資 本 関 係 又 は 人 的 関 係 がないこと (6) 警 察 当 局 から 暴 力 団 員 ( 暴 力 団 員 による 不 当 な 行 為 の 防 止 等 に 関 する 法 律 ( 平 成 3 年 法 律 第 77 号 ) 第 2 条 第 6 号 に 規 定 する 暴 力 団 員 をいう )が 実 質 的 に 経 営 を 支 配 する 業 者 又 はこれに 準 ずるものとして 国 が 発 注 する 業 務 等 からの 排 除 要 請 があり 当 該 状 態 が 継 続 している 者 でないこと (7) 単 独 で 委 託 業 務 が 担 えない 場 合 は 適 正 に 委 託 業 務 を 遂 行 できる 共 同 事 業 体 に 参 加 し 入 札 に 参 加 することができる ( 代 表 者 及 び 構 成 員 は 他 の 共 同 企 業 体 に 参 加 し 又 は 単 独 で 入 札 に 参 加 することはできないものとする ) 詳 しくは 入 札 公 告 で 御 確 認 ください 4 その 他 (1) 本 件 業 務 の 一 般 競 争 入 札 に 参 加 される 方 は 防 衛 省 競 争 参 加 資 格 ( 全 省 庁 統 一 資 格 ) 役 務 の 提 供 等 の 登 録 が 必 要 です 防 衛 省 競 争 参 加 資 格 ( 全 省 庁 統 一 資 格 )の 申 請 については インターネットで 詳 細 に 公 表 されておりますので 御 参 照 ください 通 常 の 申 請 受 付 期 間 は 決 まっていますが 随 時 申 請 受 付 も 行 われております 参 照 統 一 資 格 審 査 申 請 調 達 情 報 検 索 サイト http://www.chotatujoho.go.jp/va/com/shikakutop.html (2) 本 業 務 の 住 宅 防 音 事 業 に 係 る 事 務 手 続 補 助 等 委 託 業 務 民 間 競 争 入 札 実 施 要 項 については 防 衛 省 のホームページに 掲 載 していますので 参 考 にしてください http://www.mod.go.jp/j/approach/chouwa/sesaku/pdf/jisshiyoko_27_01.pdf (3) 住 宅 防 音 事 業 に 係 る 事 務 手 続 補 助 等 委 託 業 務 実 施 要 項 の 制 定 について( 防 地 防 第 1198 号 27.1.30 )7(1) 及 び(2)の 規 定 に 基 づき 以 下 の 内 容 に ついて 別 添 のとおり 公 表 しますので 併 せてご 確 認 ください 南 関 東 防 衛 局 における 過 去 3 箇 年 分 の 契 約 件 数 実 施 予 定 及 び 契 約 金 額 南 関 東 防 衛 局 組 織 図 及 び 所 掌 事 務 住 宅 防 音 事 業 の 事 務 手 続 の 流 れ 住 宅 防 音 事 業 業 務 委 託 積 算 指 針 御 不 明 な 点 御 質 問 等 ありましたら 南 関 東 防 衛 局 防 音 対 策 課 砲 撃 音 防 音 第 1 係 までお 問 い 合 わせください 231-0003 神 奈 川 県 横 浜 市 中 区 北 仲 通 5-57 横 浜 第 2 合 同 庁 舎 内 南 関 東 防 衛 局 防 音 対 策 課 砲 撃 音 防 音 第 1 係 TEL 045-211-7396 南 関 東 防 衛 局 ホームページ http://www.mod.go.jp/rdb/s-kanto/
南 関 東 防 衛 局 ( 防 音 対 策 課 )における 過 去 3 箇 年 分 の 契 約 件 数 実 施 予 定 及 び 契 約 金 額 契 約 件 数 平 成 24 年 度 実 施 予 定 契 約 金 額 契 約 件 数 平 成 25 年 度 実 施 予 定 契 約 金 額 契 約 件 数 平 成 26 年 度 (27 年 2 月 末 時 点 ) 実 施 予 定 契 約 金 額 0 件 0 世 帯 0 円 1 件 71 世 帯 1,075,701 円 1 件 90 世 帯 968,760 円
南 関 東 防 衛 局 組 織 図 及 び 所 掌 事 務 南 関 東 防 衛 局 総 務 部 総 務 課 次 長 会 計 課 支 払 部 署 契 約 課 入 札 部 署 企 画 部 地 方 調 整 課 次 長 施 設 対 策 計 画 課 周 辺 環 境 整 備 課 防 音 対 策 課 担 当 契 約 部 署 住 宅 防 音 第 1 課 住 宅 防 音 企 画 室 担 当 契 約 部 署 住 宅 防 音 第 2 課 調 達 部 管 理 部 防 衛 補 会 計 監 労 務 管 佐 官 査 官 理 官 横 須 賀 防 衛 事 務 所 座 間 防 衛 事 務 所 吉 田 防 衛 事 務 所 浜 松 防 衛 事 務 所 富 士 防 衛 事 務 所
住 宅 防 音 事 業 の 事 務 手 続 の 流 れ 希 望 届 の 提 出 対 象 住 宅 の 確 認 交 付 申 込 書 の 配 布 業 務 委 託 交 付 申 込 書 配 付 回 収 交 付 申 込 書 の 提 出 現 地 調 査 ( 居 住 状 況 等 の 確 認 ) 補 助 金 の 内 定 通 知 補 助 金 交 付 申 請 書 の 提 出 補 助 金 の 交 付 決 定 通 知 見 積 書 の 取 り 付 け 現 地 調 査 事 務 手 続 説 明 内 定 通 知 書 送 付 交 付 申 請 書 作 成 補 助 交 付 決 定 通 知 書 持 参 契 約 方 法 等 説 明 見 積 書 取 得 補 助 着 手 報 告 書 作 成 補 助 工 事 契 約 工 事 工 事 完 了 検 査 実 績 報 告 書 の 提 出 実 績 報 告 書 作 成 補 助 完 了 確 認 補 助 金 の 確 定 通 知 確 定 通 知 書 送 付 凡 例 国 住 民 業 者 請 求 書 の 提 出 補 助 金 の 支 払 支 払 業 務
住 宅 防 音 事 業 業 務 委 託 積 算 指 針
住 宅 防 音 事 業 業 務 委 託 積 算 指 針 1 各 業 務 の 実 施 に 要 する 費 用 の 内 訳 区 分 内 容 基 準 額 等 1 関 係 者 との 連 絡 調 整 関 係 者 への 説 明 関 係 書 類 の 作 成 補 助 送 付 受 領 確 認 提 出 等 の 実 施 に 要 する 費 用 で 移 動 に 要 す る 時 間 も 含 む 費 用 なお 関 係 者 への 説 明 関 係 書 類 の 作 成 補 助 等 を 行 う 者 は 作 業 者 A 関 係 書 類 の 送 付 等 の 比 較 的 定 型 的 な 業 務 を 行 う 者 は 作 業 者 Bと 区 分 作 業 者 Aは 直 近 の 国 土 交 通 省 設 計 業 務 委 託 等 技 術 者 単 価 のうち 設 計 業 務 の 技 師 (C)の 単 価 を 採 用 作 業 者 Bは 直 近 の 積 算 資 料 (( 一 財 ) 経 済 調 査 会 )の 派 遣 料 金 のうち 事 務 用 機 器 操 作 Cを 採 用 2 自 動 車 借 上 費 説 明 等 のため 住 宅 に 出 向 く 際 に 使 用 す る 自 動 車 の 借 上 に 要 する 費 用 直 近 の 物 価 資 料 (( 財 ) 建 設 物 価 調 査 会 ) のP0クラス(24 時 間 まで) 3 燃 料 費 自 動 車 の 運 行 に 要 するガソリン 購 入 費 用 ガソリン 価 格 は 資 源 エネルギー 庁 石 油 価 格 調 査 結 果 の 直 近 1 年 の 平 均 を 採 用 4 通 信 費 架 電 時 に 要 する 電 話 料 金 通 信 事 業 者 各 社 の 平 均 値 を 採 用 ( 固 定 電 話 昼 間 料 金 ( 市 内 / 県 内 市 外 )) 5 封 筒 代 各 書 類 の 配 布 や 送 付 等 に 要 する 費 用 各 地 方 防 衛 局 における 直 近 の 調 達 価 格 6 郵 送 料 各 書 類 の 配 布 や 送 付 等 に 要 する 費 用 郵 便 サービス 各 社 の 最 安 値 を 採 用 7 振 込 サー ヒ ス 料 8 振 込 手 数 料 工 事 請 負 業 者 及 び 設 計 監 理 事 務 所 に 対 する 請 負 金 額 の 支 払 いを 行 うために 契 約 するインターネット 取 引 サービスに 要 す る 契 約 費 及 び 利 用 料 施 工 業 者 及 び 設 計 事 務 所 に 対 する 請 負 金 額 の 支 払 いに 要 する 費 用 仕 様 書 に 記 載 するインターネット 取 引 サービスの 都 市 銀 行 地 方 銀 行 信 用 金 庫 ネット 銀 行 における 法 人 向 けインターネ ットバンキングサービスの 最 安 値 を 採 用 同 上
9 諸 経 費 通 信 費 等 の 会 社 を 維 持 運 営 するための 間 接 的 な 経 費 (1~8の 合 計 金 額 ) 1/3= 諸 経 費 10 その 他 多 ロット 契 約 及 び 複 数 年 度 契 約 の 際 の 掛 率 1 年 3 年 100 世 帯 - 95% 500 世 帯 97% 89% 1000 世 帯 95% 89% 複 数 年 度 (3 年 ) 契 約 については 毎 年 度 100 世 帯 500 世 帯 及 び 1000 世 帯 程 度 と する 掛 率 については2で 得 られた 各 業 務 の 金 額 に 乗 じて 算 出 すること
2. 各 業 務 の 標 準 作 業 量 (1) 交 付 申 込 書 等 配 付 及 び 回 収 業 務 (ア) 交 付 申 込 書 等 配 付 業 務 (100 件 当 たり) 作 業 者 A 17 17 17 時 間 作 業 者 B 10 10 10 時 間 自 動 車 借 上 費 10 10 10 時 間 燃 料 費 20 20 20 リットル 通 信 費 1 1 1 時 間 封 筒 代 104 104 104 枚 郵 送 料 104 104 104 件 (イ) 交 付 申 込 書 等 回 収 業 務 (100 世 帯 当 たり) 作 業 者 A 21 21 21 時 間 作 業 者 B 7 7 7 時 間 自 動 車 借 上 費 1 1 1 時 間 燃 料 費 2 2 2 リットル 通 信 費 2 2 2 時 間 封 筒 代 119 119 119 枚 郵 送 料 119 119 119 件 (2) 現 地 調 査 業 務 及 び 事 務 手 続 説 明 業 務 現 地 調 査 業 務 及 び 事 務 手 続 説 明 業 務 (100 世 帯 当 たり) 作 業 者 A 127 127 127 時 間 作 業 者 B 10 10 10 時 間 自 動 車 借 上 費 98 98 98 時 間 燃 料 費 199 199 199 リットル 通 信 費 5 5 5 時 間 封 筒 代 4 4 4 枚 郵 送 料 4 4 4 件 (3) 内 定 通 知 書 等 送 付 業 務 (ア) 内 定 通 知 書 等 送 付 業 務 (100 件 当 たり) 作 業 者 A 4 4 4 時 間 作 業 者 B 8 8 8 時 間 自 動 車 借 上 費 2 2 2 時 間 燃 料 費 4 4 4 リットル 通 信 費 1 1 1 時 間 封 筒 代 86 86 86 枚 郵 送 料 86 86 86 件
(イ) 審 査 結 果 等 通 知 送 付 業 務 (100 件 当 たり) 作 業 者 A 2 2 2 時 間 作 業 者 B 2 2 2 時 間 自 動 車 借 上 費 1 1 1 時 間 燃 料 費 2 2 2 リットル 封 筒 代 22 22 22 枚 郵 送 料 22 22 22 件 (4) 交 付 申 請 書 等 作 成 補 助 業 務 交 付 申 請 書 等 作 成 補 助 業 務 (100 件 当 たり) 作 業 者 A 23 23 23 時 間 作 業 者 B 5 5 5 時 間 自 動 車 借 上 費 9 9 9 時 間 燃 料 費 18 18 18 リットル 通 信 費 2 2 2 時 間 封 筒 代 219 219 219 枚 郵 送 料 219 219 219 件 (5) 交 付 決 定 通 知 書 等 持 参 契 約 方 法 等 説 明 見 積 書 取 得 補 助 業 務 及 び 着 手 報 告 書 等 作 成 補 助 業 務 (ア) 交 付 決 定 通 知 書 等 持 参 及 び 契 約 方 法 等 説 明 業 務 (100 件 当 たり) 作 業 者 A 118 118 118 時 間 作 業 者 B 10 10 10 時 間 自 動 車 借 上 費 98 98 98 時 間 燃 料 費 199 199 199 リットル 通 信 費 6 6 6 時 間 封 筒 代 4 4 4 枚 郵 送 料 4 4 4 件 (イ) 見 積 書 取 得 補 助 業 務 及 び 着 手 報 告 書 等 作 成 補 助 業 務 (100 件 当 たり) 作 業 者 A 11 11 11 時 間 作 業 者 B 5 5 5 時 間 自 動 車 借 上 費 1 1 1 時 間 燃 料 費 2 2 2 リットル 通 信 費 2 2 2 時 間 封 筒 代 119 119 119 枚 郵 送 料 119 119 119 件
(6) 遂 行 状 況 報 告 書 及 び 計 画 変 更 申 請 書 作 成 補 助 業 務 (ア) 遂 行 状 況 報 告 書 作 成 補 助 業 務 (100 件 当 たり) 作 業 者 A 3 3 3 時 間 作 業 者 B 1 1 1 時 間 自 動 車 借 上 費 1 1 1 時 間 燃 料 費 2 2 2 リットル 通 信 費 1 1 1 時 間 封 筒 代 20 20 20 枚 郵 送 料 20 20 20 件 (イ) 計 画 変 更 申 請 書 作 成 補 助 業 務 (100 件 当 たり) 作 業 者 A 11 11 11 時 間 作 業 者 B 3 3 3 時 間 自 動 車 借 上 費 4 4 4 時 間 燃 料 費 8 8 8 リットル 通 信 費 1 1 1 時 間 封 筒 代 46 46 46 枚 郵 送 料 46 46 46 件 (ウ) 計 画 変 更 承 認 書 送 付 業 務 (100 件 当 たり) 作 業 者 A 4 4 4 時 間 作 業 者 B 4 4 4 時 間 自 動 車 借 上 費 3 3 3 時 間 燃 料 費 6 6 6 リットル 通 信 費 1 1 1 時 間 封 筒 代 11 11 11 枚 郵 送 料 11 11 11 件 (7) 実 績 報 告 書 作 成 補 助 業 務 実 績 報 告 書 作 成 補 助 業 務 (100 世 帯 当 たり) 作 業 者 A 110 110 110 時 間 作 業 者 B 19 19 19 時 間 自 動 車 借 上 費 97 97 97 時 間 燃 料 費 197 197 197 リットル 通 信 費 10 10 10 時 間 封 筒 代 4 4 4 枚 郵 送 料 4 4 4 件
(8) 確 定 通 知 書 送 付 業 務 確 定 通 知 書 送 付 業 務 (100 件 当 たり) 作 業 者 A 5 5 5 時 間 作 業 者 B 9 9 9 時 間 自 動 車 借 上 費 2 2 2 時 間 燃 料 費 4 4 4 リットル 通 信 費 1 1 1 時 間 封 筒 代 104 104 104 枚 郵 送 料 104 104 104 件 (9) 補 助 金 請 求 及 び 支 払 関 連 補 助 業 務 (ア) 支 払 業 務 (100 件 当 たり) 作 業 者 A 2 2 2 時 間 作 業 者 B 95 95 95 時 間 自 動 車 借 上 費 1 1 1 時 間 燃 料 費 2 2 2 リットル 通 信 費 2 2 2 時 間 振 込 サービス 料 1 1 1 式 振 込 手 数 料 156 156 78 件 (イ) 支 払 完 了 通 知 送 付 業 務 (100 件 当 たり) 作 業 者 A 2 2 2 時 間 作 業 者 B 9 9 9 時 間 自 動 車 借 上 費 1 1 1 時 間 燃 料 費 2 2 2 リットル 封 筒 代 104 104 104 枚 郵 送 料 104 104 104 件 端 数 処 理 標 準 作 業 量 により 得 られた 金 額 は 1 円 未 満 を 切 り 捨 てるものとする