Canonet WebMailユーザーズガイド

WebMail Ver.2 Canonet WebMail

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Canonet WebMail Canonet WebMail は Web ブラウザから 利 用 できる 電 子 メールソフトです Canonet WebMail は 自 分 のパソコンに 専 用 のソフトウェアを 組 み 込 むことなく どのパソコンやモバイル 端 末 か らでも 機 能 を 利 用 することが 可 能 です また 個 人 情 報 やメールデータはパソコン 上 には 保 存 されず サーバー 上 で 一 括 管 理 されています Web ブラウザがインストールされているパソコンならどこからでも 利 用 できるので 場 所 や 端 末 に 関 係 なく 自 由 に 電 子 メールをやり 取 りすることが 可 能 です ブラウザを 利 用 するので 出 張 先 からメールを 使 いたいときや 会 社 で 受 信 したメールを 自 宅 で 見 たいときなど メールの 利 用 範 囲 が 広 がります OFFICE HOME ANYWHERE III

Canonet WebMail Canonet WebMail は Windows および Macintosh 上 でご 利 用 いただけますが 本 書 では Windows 環 境 での 操 作 を 主 体 に 記 述 しています すでに Windows 上 でインターネットなどをご 利 用 の 方 を 対 象 に 記 述 していますので オペレーティングシステム の 操 作 に 関 する 記 述 は 省 いています 初 めてパソコンをご 利 用 になる 方 は あらかじめパソコンやオペレーティン グシステムのマニュアルをご 覧 の 上 ご 利 用 ください なお 本 書 の 例 示 で 使 用 しているWeb ブラウザは Windows 版 の Internet Explorer 7 です ご 利 用 の Web ブラウザの 種 類 やバージョンによって 画 面 の 内 容 や 用 語 が 異 なる 場 合 があります 本 書 で 使 用 している 記 号 や 用 語 の 表 記 法 は 下 記 の 通 りです 参 照 箇 所 の 見 出 し 名 を 示 します 例 Chapter 2 メールの 基 本 操 作 画 面 やダイアログに 表 示 されるボタンやメニューの 名 前 を 示 します 例 OK ボタン ファイル メニュー 画 面 やウィンドウ 名 設 定 項 目 名 メニュー 項 目 名 リンク 内 容 などを 示 します 例 オプション 画 面 注 意 事 項 を 示 します 備 考 内 容 を 示 します IV

Canonet WebMail Canonet WebMail III IV Chapter 1 Canonet WebMail の 新 機 能 のご 紹 介 1 1.1 2 2 2 2 3 3 3 1.2 4 4 4 1.3 5 5 5 1.4 6 6 1.5 7 7 7 7 Chapter 2 メールの 基 本 操 作 9 2.1 Canonet WebMail 10 Canonet WebMail 10 Canonet WebMail 11 12 Canonet WebMail 12 13 Canonet WebMail 13 2.2 15 15 17 18 21 22 24 24 25 26 26 2.3 28 28 V

Canonet WebMail 29 30 31 32 34 34 37 2.4 39 39 40 Chapter 3 メールの 整 理 と 管 理 45 3.1 46 46 48 48 3.2 50 50 53 3.3 54 54 55 3.4 57 57 58 3.5 59 1 59 59 Chapter 4 アドレス 帳 の 活 用 と 管 理 61 4.1 62 Canonet WebMail 62 62 63 66 68 4.2 71 71 74 75 76 4.3 80 80 80 81 4.4 82 82 83 84 4.5 85 85 VI

86 89 Chapter 5 利 用 環 境 を 設 定 する 91 5.1 92 5.2 95 5.3 98 Chapter 6 便 利 な 機 能 101 6.1 102 102 103 103 104 104 105 106 6.2 108 108 109 110 6.3 111 111 112 112 6.4 114 114 119 119 120 120 6.5 121 121 123 123 6.6 124 124 124 125 126 Chapter 7 携 帯 電 話 から Canonet WebMail を 利 用 する 129 7.1 130 130 130 7.2 131 131 132 7.3 134 134 VII

Canonet WebMail 136 137 138 139 139 142 143 144 145 7.4 146 146 147 7.5 152 152 153 155 156 7.6 157 157 158 7.7 160 160 Chapter 8 HOME で WebMail を 使 用 する 161 8.1Canonet WebMail 162 HOME Link Canonet WebMail 162 163 8.2 165 165 VIII

Chapter 1 Canonet WebMail Canonet WebMail 1.1 2 1.2 4 1.3 5 1.4 6 1.5 7

Canonet WebMail 1.1 1 メールの 宛 先 入 力 時 に 一 文 字 ごとに 入 力 された 文 字 と 名 前 または メールアドレス と 一 致 する 候 補 をリア ルタイムで 表 示 します 候 補 となるアドレスは 送 信 履 歴 個 人 アドレス 帳 グループ に 含 まれるデータで す ( 関 連 する 項 目 : 2.2. メールを 作 成 する ) メール 作 成 時 に 開 封 確 認 通 知 の 要 求 を 設 定 できるようになりました また 開 封 確 認 通 知 を 要 求 されたメール を 受 信 した 場 合 に 通 知 メールを 送 信 できるようになりました ( 関 連 する 項 目 : 2.2. メールを 作 成 する ) 開 封 確 認 通 知 メールがフィルタリングにより 振 り 分 けられた 場 合 受 信 箱 および ユーザ 作 成 フォルダ に 振 り 分 けられたメールのみ 開 封 確 認 メールが 送 信 されます メール 一 覧 のツールバーアイコン 上 に 未 読 メール 添 付 ファイル(あり) フラグ(つき) のメールを 絞 り 込 みするメニューが 設 けられました 選 択 すると 現 在 開 いているフォルダから 指 定 のメールのみを 表 示 することが できます ( 関 連 する 項 目 : 3.4 メールの 検 索 絞 り 込 み 表 示 )

受 信 した 電 子 メールを 自 動 的 に 振 り 分 けるフィルタリング 機 能 が 大 幅 に 強 化 されました 一 つの 振 り 分 けに 対 し 複 数 の 条 件 が 指 定 できるほか 条 件 を 満 たす 場 合 か 満 たさない 場 合 かなどの 細 かな 指 定 が 可 能 になっています ( 関 連 する 項 目 : 3.3 メールの 移 動 と 振 り 分 け 6.4 フィルタリング( 振 り 分 け) ) 受 信 箱 以 外 のフォルダに 振 分 けられたメールは 他 のメールソフトから 受 信 できません またマイデスク の メールの 一 括 削 除 でサーバーから 削 除 できませんのでご 注 意 ください 1 11 1.1 メール 受 信 画 面 のフォルダ 一 覧 に 新 規 フォルダの 作 成 ボタンおよび 削 除 ボタンを 設 置 また 名 称 変 更 削 除 マウス 操 作 でのフォルダ 移 動 といった 操 作 が 可 能 です メール 作 成 画 面 で 前 回 編 集 した 内 容 を 復 元 できるようになりました 送 信 下 書 き 保 存 破 棄 のほか 誤 ってブラウザの 閉 じる ボタンでメール 作 成 画 面 を 閉 じた 場 合 も1クリックで 復 元 可 能 です この 機 能 が 利 用 できる 場 合 のみ メール 作 成 画 面 で 下 記 のようなリンクが 表 示 されます お 使 いの 環 境 により 一 部 の 機 能 を 利 用 できないことがあります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わ せください

Canonet WebMail 1.2 1 アドレス 帳 画 面 をツリー 表 示 とし 個 人 アドレス 帳 が 見 やすくなりました また Microsoft Outlook やMicrosoft Excel2003 XML 形 式 CSV 形 式 などの 多 くのファイル 形 式 でのインポート および Microsoft Excel2003 XML 形 式 CSV 形 式 でのエクスポートに 対 応 しています インポート エクスポートの 対 応 形 式 についての 詳 細 は 4.5 アドレス 帳 データのインポート エクスポー ト をご 参 照 ください 宛 先 カート 機 能 により 複 数 のアドレスを 宛 先 Cc Bcc にドラッグアンドドロップで 簡 単 に 選 択 し メール 作 成 画 面 を 開 くことができます

1.3 メール 作 成 時 によく 使 う 文 例 を 挿 入 する 定 型 文 機 能 と 定 型 文 中 で 内 容 の 自 動 挿 入 が 可 能 なマクロ 機 能 を 備 えま した 時 候 の 挨 拶 や 日 付 の 挿 入 など 文 例 集 やカレンダーを 片 手 に 行 っていた 作 業 の 負 担 を 軽 減 します 1 1.3 メール 本 文 の 文 章 だけではなく 宛 先 署 名 文 字 セット 等 メール 作 成 画 面 の 情 報 を 保 存 した メールテンプ レート 機 能 が 追 加 されました 同 じ 宛 先 に 定 期 的 にメールを 送 信 する 場 合 などに 便 利 な 機 能 です

Canonet WebMail 1.4 1 未 読 メール 数 を 表 示 できる 情 報 ウィンドウ が 追 加 されました 全 ての 画 面 で 参 照 できるので メール 受 信 以 外 の 画 面 を 参 照 している 時 でも 未 読 メールをリアルタイムに 確 認 することができます お 使 いの 環 境 により 情 報 ウィンドウが 表 示 されない 場 合 があります

1.5 モバイル 版 に 下 書 き 保 存 機 能 が 追 加 されました 外 出 先 でモバイル 端 末 からメールを 下 書 きしておき PC で 確 認 後 送 信 するなど メール 送 信 に 関 する 利 便 性 が 向 上 します 1 メール 作 成 時 に モバイル 端 末 に 保 存 されているファイルを 添 付 ファイルとして 登 録 できるようになりました 携 帯 電 話 のカメラで 撮 影 した 写 真 を 添 付 するなど モバイル 版 ならではの 利 用 方 法 が 広 がります お 使 いの 携 帯 電 話 の 機 種 により この 機 能 を 利 用 できないことがあります 1.5 受 信 したメールにファイルが 添 付 されている 場 合 添 付 ファイルをモバイル 端 末 にダウンロードできるようになり ました お 使 いの 携 帯 電 話 が 添 付 ファイルのファイル 形 式 に 対 応 していない 機 種 の 場 合 添 付 ファイルが 表 示 でき なかったり 文 字 化 けしたりすることがあります

Chapter 2 Canonet WebMail 2.1 Canonet WebMail 10 2.2 15 2.3 28 2.4 39

2.1 Canonet WebMail Canonet WebMail Web Canonet 2 Canonet WebMail 1. Canonet WebMail URLhttps://webmail.canonet.ne.jp/v2/ Web Enter 2. Canonet WebMail Canonet WebMail URL 管 理 者 設 定 により ログイン 画 面 のデザインが 異 なる 場 合 が あります 3. ID ID Canonet * ID/ ID ID Canonet WebMail お 使 いの 環 境 によって 画 面 が 異 なる または 一 部 の 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 10

Canonet WebMail Canonet WebMail は Cookie( クッキー ) および JavaScript を 有 効 にしないと 利 用 することができません Canonet WebMail での Cookie の 取 り 扱 いに 関 する 情 報 は コラム:Cookie を 有 効 にする (P.14)をご 参 照 ください 複 数 人 で PC を 共 用 する 場 合 セキュリティ 上 の 観 点 から ユーザ ID/ パスワードを 保 存 する は OFF にし てください 4. Canonet WebMail Canonet WebMail を 終 了 するときは 直 接 ブラウザを 閉 じたりせず 必 ず ログアウト の 操 作 をしてくださ い ログアウトせずにブラウザを 閉 じたり 別 のページに 移 動 したりすると 作 業 中 に 作 成 した 一 時 ファイルがサー バー 上 やブラウザのキャッシュに 残 ってしまう 場 合 があります セキュリティの 観 点 から 必 ずログアウトしてから Web ブラウザを 閉 じるようにしてください 1. 2 2.1 2. Canonet WebMail これで Canonet WebMail の 操 作 が 終 了 します お 使 いの 環 境 によって ログアウト 後 に 表 示 される 画 面 が 異 なる 場 合 があります 11

: Canonet WebMail にログインした 状 態 で 何 も 操 作 しない 時 間 が 一 定 時 間 続 くと セキュリティのため 強 制 的 にログアウトされるシステムになっています 以 下 のようなメッセージが 表 示 されますので 再 度 ログインして ください 2 メール 作 成 画 面 が 開 いている 時 にセッションの 有 効 期 限 が 切 れた 場 合 も 同 様 のメッセージが 表 示 されます この 時 メール 作 成 画 面 を 閉 じると 編 集 中 の 内 容 は 失 われますので 書 きかけのメールがある 場 合 は 画 面 を 閉 じる 前 にテキストエディタなどにコピーしておくことをお 勧 めします お 使 いの 環 境 によって 一 部 の 機 能 を 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください Canonet WebMail Canonet WebMail の 拡 張 キーボードショートカットを 利 用 すると キーボードのみで 一 部 の 操 作 を 行 うことが できるようになります 拡 張 キーボードショートカットを 利 用 するには ツール の 一 般 設 定 画 面 から 設 定 し てください 詳 細 は 5.1 一 般 設 定 をご 参 照 ください 12

Canonet WebMail Canonet WebMail の 操 作 方 法 ついてヘルプが 用 意 されています ブラウザの 別 ウィンドウで 表 示 されますので ヘルプを 参 照 しながらの 操 作 も 簡 単 に 行 えます 1. 2. 2 2.1 Canonet WebMail 使 用 中 のメールアドレスやメールボックス 使 用 量 など Canonet WebMail に 関 する 情 報 を 確 認 することができま す 1. 2. お 使 いの 環 境 により システム 情 報 ビューアに 表 示 される 内 容 が 異 なる 場 合 があります また システム 情 報 ビューア 機 能 を 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 13

Cookie Canonet WebMail では ログイン ログアウト 等 の 管 理 に Cookie を 利 用 しています 一 般 的 な Web ブラウ ザの 初 期 状 態 では Canonet WebMailのサーバーがユーザからの 明 示 的 な 同 意 なしにCookieを 利 用 できる 設 定 になっています Canonet WebMail にログインできない 場 合 は Webブラウザの Cookie の 設 定 やパー ソナルファイアーウォール 製 品 などのセキュリティ 設 定 をご 確 認 ください ここでは 主 要 なブラウザの Cookie 設 定 画 面 についてご 説 明 します Internet Explorer 8 2 ツール メニューの インターネットオプション を 選 択 し イン ターネットオプション 画 面 の プライバシー タブの 内 容 を 確 認 し ます プライバシー 設 定 が 中 および 中 - 高 の 場 合 は 問 題 あ りませんが 高 以 上 の 設 定 を 使 用 する 必 要 がある 場 合 は サイ ト ボタンをクリックしてCanonet WebMail が 設 置 されているサー バーからの Cookie を 受 け 入 れるようにしてください Mozilla Firefox 3.6 Windows の 場 合 は ツール メニューの オプション を Mac の 場 合 は Firefox メニューの 環 境 設 定 を 選 択 し 設 定 画 面 の プライバシー タブの 内 容 を 確 認 します プライバシー タブに Cookie の 設 定 が 表 示 されていない 場 合 は Firefox に 記 憶 させ る 履 歴 を 詳 細 設 定 する を 選 択 すると 表 示 されます サイトから 送 られてきた Cookie を 保 存 する がチェックされている 場 合 は 問 題 ありませんが 無 差 別 に Cookie を 受 け 入 れられない 場 合 は 例 外 サイト ボタンをクリックしてCanonet WebMail が 設 置 されている サーバーからの Cookie を 受 け 入 れるようにしてください Firefox に 履 歴 を 記 憶 させる が 選 択 されている 場 合 は そのままでも Cookie を 利 用 できます Safari 5 Safari メニューの 環 境 設 定 を 選 択 し 設 定 画 面 の セキュリ ティ タブの 内 容 を 確 認 します 訪 問 したサイトからのみ 受 け 入 れ る ラジオボタンが 選 択 されている 場 合 は 問 題 ありません 14

2.2 Canonet WebMail 1. 2 2. BCC / CC / 2.2 お 使 いの 環 境 により 一 部 のボタンや 機 能 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 に お 問 い 合 わせください 3. 宛 先 を 複 数 指 定 する 場 合 は それぞれのアドレスを, (カンマ) 記 号 で 区 切 って 入 力 します 宛 先 入 力 の 詳 しい 方 法 は コラム: 宛 先 の 指 定 方 法 (P.17)をご 参 照 ください 15

4. 件 名 が 未 入 力 のまま 送 信 ボタンをクリックすると 確 認 メッセージが 表 示 されます 件 名 はそのメールを 閲 覧 するかどうかを 判 断 する 重 要 な 情 報 となるため 内 容 がわかりやすい 適 切 なもの を 入 力 することをお 勧 めします 5. メールの 本 文 に 英 文 が 含 まれる 場 合 は 同 時 にスペルチェックを 行 い スペルミスの 候 補 がある 場 合 は 赤 い 文 字 と 波 線 で 表 示 します 2 6. メールの 送 信 は 送 信 ボタンをクリックして 行 います 送 信 処 理 中 は 処 理 中 インジケータ が 点 滅 し 送 信 が 完 了 するとメッセージが 表 示 されます また 送 信 メールの 保 存 に 設 定 されている 場 合 は 送 信 後 に 送 信 箱 フォルダに 保 存 されます セッションの 有 効 期 限 が 切 れています というメッセージが 表 示 された 場 合 そのままメール 作 成 画 面 を 閉 じるとメールの 内 容 が 失 われます 画 面 を 閉 じる 前 にテキストエディタなどにコピーしておくことをお 勧 めします 詳 しくは コラム : セッションの 有 効 期 限 (P.12)をご 参 照 ください サーバから 一 定 時 間 応 答 がありませんでした メール 送 信 が 行 われなかった 可 能 性 があります という メッセージが 表 示 された 場 合 Canonet WebMail からは 送 信 の 成 功 / 失 敗 がわかりません メール 作 成 画 面 に 添 付 ファイル 名 の 表 示 が 残 っていても 送 信 に 成 功 していた 場 合 はサーバからファイルが 削 除 され ています 送 信 先 に 確 認 する 等 ご 注 意 をお 願 いします 一 般 的 な 日 本 語 のメールでは 半 角 カナの 使 用 は 推 奨 されていないため メール 作 成 画 面 で 半 角 カナを 入 力 すると 送 信 時 に 全 角 カナに 自 動 変 換 されます 16

電 子 メールでは 通 常 の 宛 先 のほかに Cc Bcc という 同 報 用 の 宛 先 を 指 定 できます Canonet WebMail で Bcc を 指 定 するには Bcc 表 示 / 非 表 示 ボタンをクリックし 入 力 欄 を 表 示 します, P.17 Cc CC Cc Carbon Copy Bcc BccBlind Carbon Copy 2 2.2 : Canonet WebMail では メールの 宛 先 を 指 定 する 方 法 を 複 数 用 意 しています CC BCC ともに 指 定 方 法 は 同 じです アドレス 帳 についての 詳 細 は 4.1 アドレス 帳 の 利 用 をご 参 照 ください 1. 2. 3. 4. 宛 先 の 名 前 に,(カンマ) が 含 まれている 場 合 は 名 前 を (ダブルクォーテーション) 記 号 で 囲 ん でください " で 囲 まれていない 場 合 複 数 の 宛 先 と 認 識 され 送 信 エラーになります 個 人 アドレス 帳 グループ 送 信 履 歴 から 入 力 候 補 を 表 示 しないよう 設 定 することもできます 詳 しくは 5.2 メール 設 定 をご 参 照 ください 17

Canonet WebMail ではメールにファイルを 添 付 して 送 信 することができます メールにファイルを 添 付 する 操 作 は メール 作 成 画 面 で 行 います 添 付 できるファイルの 数 に 制 限 はありませんが 一 度 に 大 量 のファイルを 送 信 したり サイズの 大 きなファ イルを 送 信 すると 受 信 側 でメールを 受 信 できない 場 合 があります また サーバーにも 大 きな 負 荷 をか けることになるため 好 ましくありません Canonet でメール 1 通 あたり 送 受 信 できる 容 量 は 20MB までです メールはエンコード 後 に 送 信 するの で 添 付 ファイルは 実 際 のサイズより 大 きくなります 添 付 ファイルのサイズは 10MB 程 度 を 目 安 にしてく ださい ただし 受 信 側 のサーバーの 制 限 により 送 信 できない 場 合 があります 2 BinHex 形 式 には 対 応 していません 1 1. 2.... 3. 18

4. ファイルが Web サーバー 上 の 添 付 ファイル 保 存 領 域 に 保 存 されます アップロード 中 は 処 理 中 インジケー タ が 点 滅 します 処 理 にかかる 時 間 は 添 付 したファイルの 大 きさやサーバーの 状 態 によって 異 なります... 5. 複 数 のファイルを 添 付 する 場 合 は 1. ~ 4. の 操 作 を 繰 り 返 してください 2 2.2 この 機 能 は Mozilla Firefox3.6 以 上 など 一 部 のブラウザでのみ 利 用 できます 1. 19

2. ドラッグアンドドロップでアップロードできるのは 1 ファイル 最 大 100MB まで 一 度 のドラッグアンドド ロップで 添 付 できるファイル 数 は 5 個 までです 2 3. 複 数 のファイルをドロップした 場 合 は 順 次 アップロードされます キャンセル をクリックすると その ファイルのアップロードを 中 止 します 4. 閉 じる ボタンをクリックすると アップロード 中 でも 閉 じることができます 閉 じたあとも バックグラ ウンドで 引 き 続 きアップロードされます 5. ステータスをクリックすると 再 度 ポップアップが 表 示 されます 閉 じる ボタンでポップアップを 閉 じたあとでアップロードをキャンセルする 場 合 は 再 度 ポップアップを 表 示 してからキャンセルしてください お 使 いの 環 境 により この 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わ せください 20

添 付 ファイル 名 が 表 示 されていない 場 合 は メール 作 成 画 面 上 部 にある 署 名 欄 表 示 ボタンをクリック してください 1. 2. 2 3. OK 2.2 メール 作 成 中 に 誤 ってメール 作 成 ウィンドウを 閉 じてしまったり 送 信 に 失 敗 したりした 場 合 直 前 に 編 集 してい たメール 作 成 の 内 容 を 復 元 することができます 直 前 の 編 集 内 容 はログイン 中 は 保 持 されますが 一 旦 ログアウ トすると 消 去 されます また ツール 画 面 の 一 般 設 定 が 変 更 された 場 合 も 消 去 されるため 設 定 変 更 前 の 編 集 内 容 を 復 元 できなくなります 1. ログイン 直 後 など 直 前 の 編 集 内 容 のデータがない 場 合 は このリンクは 表 示 されません 2. メール 作 成 の 編 集 中 に 前 回 の 編 集 内 容 を 復 元 をクリックした 場 合 既 に 入 力 されていた 内 容 はクリア されます 21

作 成 中 のメールを 下 書 きとして 保 存 することができます 下 書 き 保 存 したメールは 後 で 呼 び 出 して 編 集 したり 送 信 したりすることができます メール 作 成 中 に 下 書 き 保 存 ボタンをクリックすると 下 書 き 保 存 フォルダにメールが 保 存 されます 2 下 書 き 保 存 したメールを 再 編 集 し 送 信 するには 次 の 操 作 を 行 ってください 1. 22

2. メール 受 信 のサブメニューから 直 接 下 書 き 保 存 フォルダを 開 くこともできます 3. 2 2.2 4 メールの 再 編 集 を 行 っても 下 書 き 保 存 した 元 のメールは 下 書 き 保 存 フォルダに 保 存 されたままです 不 要 になった 下 書 き 保 存 メールは 適 宜 削 除 してください 23

プロフィールを 利 用 すると 自 分 の 名 前 や 署 名 などを 簡 単 に 切 り 替 えてメールを 作 成 することができます プロ フィールは 予 め ツール 画 面 から 設 定 しておく 必 要 があります プロフィール 設 定 についての 詳 細 は 6.2 プロ フィール 管 理 をご 参 照 ください メール 作 成 画 面 でプロフィールを 切 り 替 えると それまで 入 力 されていた 署 名 が 削 除 され 新 たに 選 択 し たプロフィールで 設 定 されている 署 名 に 置 き 換 えられます 1. 2 2. OK 予 め 登 録 したメールテンプレートを 利 用 してメールを 作 成 することができます メールテンプレートの 作 成 編 集 の 詳 細 は 6.6 メールテンプレート をご 参 照 ください メールテンプレートを 適 用 すると それまで 作 成 していたメールの 内 容 は 削 除 され メールテンプレート の 内 容 に 置 き 換 えられます 1. 2. OK 24

予 め 登 録 した 定 型 文 を 利 用 してメールを 書 くことができます 定 型 文 の 作 成 編 集 の 詳 細 は 6.5 定 型 文 をご 参 照 ください 1. 2. 2 2 2.2 3. 25

予 め 登 録 した 署 名 を 選 択 して 切 り 替 えることができます 初 期 状 態 では 標 準 プロフィールに 設 定 されている 署 名 が 選 択 されています 必 要 に 応 じて 署 名 の 変 更 編 集 ができます 署 名 の 登 録 についての 詳 細 は 6.2 プロ フィール 管 理 6.3 署 名 管 理 をご 参 照 ください 1. 2 2. 署 名 欄 が 表 示 されていない 場 合 は メール 作 成 画 面 上 部 にある 署 名 欄 表 示 ボタンをクリックしてくだ さい 送 信 時 に 細 かな 付 加 機 能 を 設 定 することができます これらのメールオプションが 表 示 されていない 場 合 は メール 作 成 画 面 上 部 にある 署 名 欄 表 示 ボタン をクリックしてください 送 信 メールを 送 信 箱 に 保 存 します チェックボックスのチェックを 外 すと 保 存 されません 初 期 状 態 を 5.2 メー ル 設 定 から 設 定 することができます 相 手 に 通 知 するメールの 重 要 度 を 設 定 します 初 期 設 定 は 普 通 になっています 必 要 に 応 じて 最 高 から 最 低 まで 5 段 階 で 設 定 できます 26

メール 本 文 の 内 容 にあった 文 字 セット( 言 語 )を 選 択 します 自 動 判 定 にすると メールの 内 容 から 適 切 な 文 字 セットが 自 動 的 に 選 択 され 送 信 されます 2 受 信 者 がメールを 開 封 したら 通 知 メールを 送 信 するように 要 求 します チェックボックスのチェックを 外 すと 確 認 通 知 メールを 要 求 しません 2.2 受 信 者 の 使 用 しているメールソフトがこの 機 能 に 未 対 応 の 場 合 や 受 信 者 が 確 認 通 知 メールの 送 信 を 拒 否 している 場 合 は 確 認 通 知 メールは 送 信 されません お 使 いの 環 境 により この 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わ せください 27

2.3 2 1. 2. メール 受 信 タブのサブメニューから 直 接 受 信 箱 以 外 のフォルダを 表 示 することもできます 3. 28

メール 受 信 画 面 のレイアウトを 変 更 することができます ここでは 初 期 設 定 のレイアウトで 表 示 されているボタ ンやマークについて 解 説 します メール 一 覧 画 面 には 受 信 したメールが 一 覧 表 示 されます メール 受 信 タブをクリックすると 受 信 箱 フォ ルダが 選 択 された 状 態 になります メール 受 信 タブのサブメニューから 特 定 のフォルダを 指 定 すると 選 択 さ れたフォルダを 直 接 表 示 します 選 択 したフォルダに 保 存 されているメールの 数 が 多 い 場 合 は 数 ページに 分 けて 表 示 します / 2 2.3 3.4 / 1 / Canonet WebMail / / P.38 各 見 出 しの 境 界 線 をドラッグすると 表 示 幅 を 自 由 に 変 更 することができます メール 受 信 画 面 のレイアウトを 変 更 し フォルダ 一 覧 を 隠 したり メール 本 文 を 広 く 表 示 したりすることが できます 詳 しくは コラム:メール 受 信 画 面 のレイアウト 変 更 (P.38)をご 参 照 ください 29

お 使 いの 環 境 により 一 部 の 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 2 個 人 メールボックスの 以 下 のフォルダは 最 初 から Canonet WebMail 側 で 設 定 されているフォルダです また これらのフォルダは 必 須 フォルダのため 名 前 を 変 更 したり 削 除 したりすることはできません 以 下 この 初 期 状 態 で 表 示 されるフォルダを システムフォルダ と 呼 びます お 使 いの 環 境 により 一 部 の 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 30

表 示 項 目 は 以 下 の 通 りです 2 / / / / Canonet WebMail From P.32 2.3 件 名 送 信 者 日 時 サイズ は 各 見 出 しの 境 界 線 をドラッグすると 表 示 幅 を 自 由 に 変 更 するこ とができます お 使 いの 環 境 により 一 部 の 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 31

メール 一 覧 画 面 で 使 用 されているアイコンは 以 下 の 通 りです 2 以 下 の 項 目 は メール 一 覧 上 でそれぞれの 項 目 名 をクリックすると メール 一 覧 のソートを 行 います クリックご とに 昇 順 ( 日 時 の 場 合 は 古 い 順 )と 降 順 ( 日 時 の 場 合 は 新 しい 順 )が 入 れ 替 わります ソートされている 項 目 に は ( 昇 順 )または ( 降 順 )が 表 示 されます 重 要 度 ( 矢 印 が 1 つだけのアイコン 表 示 になります) 件 名 送 信 者 日 時 サイズ メール 一 覧 が 表 示 される 画 面 では 次 のような 機 能 が 利 用 できます メールに 対 して 何 らかの 操 作 を 行 う 場 合 は 先 に 操 作 対 象 のメールを 選 択 しておきます メール 一 覧 でメールの 件 名 をクリックするとそのメールが 選 択 されるのと 同 時 に メール 本 文 が 表 示 されます 複 数 のメールを 選 択 するには 一 覧 のチェックボックスをクリックします または 1 件 のメールが 選 択 されてい る 状 態 で Shift キーを 押 しながら 別 のメールをクリックすると 選 択 した 2 件 の 間 に 表 示 されている 全 てのメール を 選 択 することができます Ctrl キーを 押 しながら 別 のメールをクリックすると クリックしたメールだけを 複 数 選 択 することができます 複 数 のメールを 選 択 する 時 の 操 作 方 法 は アドレス 帳 画 面 のアドレス 一 覧 画 面 でも 利 用 できます メール 一 覧 の 上 には メール 一 覧 から 利 用 できるボタンが 表 示 されています ボタン 表 示 する 機 能 は 設 定 で 変 更 することができます ここでは 初 期 設 定 を 基 に 説 明 しています 表 示 する ボタンを 変 更 するには ツール 画 面 の メール 設 定 から 設 定 できます 詳 しくは 5.2 メール 設 定 をご 参 照 ください 32

CC 1 P.33 お 使 いの 環 境 により 一 部 の 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください メール 操 作 をクリックすると メールに 対 して 操 作 できるメニューが 表 示 されます メニューの 項 目 は 以 下 の 通 りです メール 操 作 メニューに 表 示 する 機 能 は 設 定 で 変 更 することができます ここでは 初 期 設 定 を 基 に 説 明 してい ます 表 示 するメニューを 変 更 するには ツール 画 面 の メール 設 定 から 設 定 できます 詳 しくは 5.2 メー ル 設 定 をご 参 照 ください 2 2.3 お 使 いの 環 境 により 一 部 の 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 33

メール 一 覧 上 で 右 クリックすると 選 択 中 のメールに 対 する 操 作 を 行 うメニューが 表 示 されます 何 も 操 作 せずに メニューを 閉 じるには 表 示 されたメニューの 外 側 をクリックします 2 Canonet WebMail の 右 クリックメニューが 表 示 される 箇 所 では ブラウザの 右 クリックメニューは 利 用 で きません お 使 いの 環 境 により 右 クリックメニューが 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 に お 問 い 合 わせください 受 信 メールの 一 覧 を 表 示 した 後 に 届 いたメールは 自 動 的 に 画 面 に 表 示 されません メール 一 覧 を 最 新 の 状 態 に 更 新 するには メール 一 覧 のメニューから 更 新 ボタンをクリックしてください 1. ダブルクリックすると メール 本 文 が 別 ウィンドウで 表 示 されます 34

メール 本 文 が 表 示 される 画 面 の 上 には 各 種 機 能 のボタンが 並 んでいます これらのボタンは 次 のような 機 能 を 持 っています HTML CcBcc HTML HTML HTML P.35 2 2.3 メール 本 文 の 操 作 を 選 択 をクリックすると メールに 対 して 操 作 できるメニューが 表 示 されます メニューの 項 目 は 以 下 の 通 りです CC eml P.22 <OK> eml (.eml) Outlook Express 1 =1 eml 35

.txt Windows Web お 使 いの 環 境 により 一 部 の 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 2 HTML メール 本 文 を 表 示 した 際 そのメールがHTMLメールの 場 合 は HTML 表 示 ボタンが 表 示 されます HTML 表 示 ボタンをクリックすると 別 ウィンドウで HTML メールを 表 示 します ただし 初 期 状 態 では 画 像 などが 正 しく 表 示 されません これは 悪 意 のある 送 信 者 からお 使 いのコンピュータが 識 別 されないように 保 護 するた めです 画 像 を 表 示 するには メール 本 文 先 頭 に 表 示 されているリンクをクリックしてください HTML メールに 含 まれている 画 像 を 表 示 しようとすると ブラウザは 画 像 の 保 管 されている 外 部 のサー バーにアクセスします 悪 意 のある 送 信 者 からのメールの 場 合 画 像 を 表 示 することによってお 使 いのコ ンピュータからメールアドレスなどの 情 報 が 送 信 されてしまう 場 合 があります HTML メールの 画 像 を 表 示 する 場 合 は 注 意 してください 1. 2. Windows XP の Internet Explorer の 場 合 保 存 ダイアログを 表 示 する 前 に ダウンロードに 関 する 注 意 書 きが 表 示 されます 信 頼 できるファイルである 場 合 は 保 存 ボタンをクリックしてください 36

3. ブラウザによっては 保 存 ダイアログを 表 示 せず 所 定 のダウンロード 先 に 保 存 する 場 合 があります お 使 いの 環 境 により 添 付 ファイルをダウンロードできないことがあります 詳 しくは システム 管 理 者 に お 問 い 合 わせください BinHex 形 式 には 対 応 していません 受 信 したメールに 別 のメールが 添 付 されている 場 合 添 付 されているメールは 本 文 欄 に 直 接 表 示 されます(イン ライン 表 示 ) また 添 付 されているのが HTML メールの 場 合 はプレーンテキスト 形 式 でインライン 表 示 され HTML メール 表 示 ボタンが 表 示 されます 2 2.3 HTML メールのインライン 表 示 は 簡 易 表 示 のため HTML メールを 完 全 に 再 現 できない 場 合 があります メールの 送 信 者 が 開 封 確 認 通 知 メールを 要 求 している 場 合 メールを 開 封 した 時 に 通 知 メールを 送 信 することが できます 1.. OK お 使 いの 環 境 により 確 認 メッセージが 表 示 されない 場 合 があります 開 封 確 認 通 知 メールがフィルタリ ングにより 振 り 分 けられた 場 合 受 信 箱 および ユーザ 作 成 フォルダ に 振 り 分 けられたメールのみ 開 封 確 認 メールが 送 信 されます 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 37

: メール 受 信 画 面 のレイアウトを 自 由 に 変 更 することができますので ユーザ 各 自 が 使 いやすいように 設 定 する ことが 可 能 です 変 更 後 のレイアウトを 保 存 しておくと 次 回 ログイン 以 降 も 復 元 されます レイアウトを 保 存 するには ツール 画 面 の 一 般 設 定 で 設 定 できます 詳 しくは 5.1 一 般 設 定 をご 参 照 ください 2 1. フォルダ 一 覧 とメール 一 覧 の 境 界 線 をドラッグすると フレーム 幅 を 変 更 することができます 2. メール 一 覧 とメール 本 文 の 境 界 線 をドラッグすると フレーム 高 さを 変 更 することができます 3. フォルダ 一 覧 とメール 一 覧 の 境 界 にあるボタンをクリックすると フォルダ 一 覧 が 非 表 示 になります その 状 態 で 再 度 をクリックすると フォルダ 一 覧 が 表 示 されます 4. メール 一 覧 とメール 本 文 の 境 界 にあるボタンをクリックすると メール 本 文 が 非 表 示 になります この 状 態 でメールを 選 択 すると メール 一 覧 のフレーム 全 体 がメール 本 文 に 切 り 替 わります メール 一 覧 に 戻 るには メール 本 文 の 閉 じるボタンをクリックしてください メール 本 文 が 非 表 示 の 状 態 で 再 度 をクリックすると メー ル 一 覧 とメール 本 文 の 表 示 に 戻 ります メール 一 覧 が 表 示 されていない 状 態 でログアウトした 場 合 次 回 ログイン 時 はメール 一 覧 が 表 示 され ます (4.でメール 本 文 を 表 示 中 にログアウトした 場 合 ) 38

2.4 受 信 したメールの 送 信 者 に 返 信 メールを 送 信 します 1. 返 信 したいメールを 表 示 中 に 本 文 操 作 メニューの 返 信 をクリックしても 同 じ 操 作 になります 返 信 では 一 度 の 操 作 でひとつのメール 作 成 画 面 しか 開 くことはできません 複 数 のメールが 選 択 さ れている 場 合 一 番 最 初 に 選 択 されたメールに 返 信 する 画 面 だけが 開 きます 2 2.4 2. Replyto Reply-to Re: その 他 の 基 本 的 な 操 作 方 法 は 新 規 メール 作 成 時 と 同 様 です 詳 細 は 2.2 メールを 作 成 する をご 参 照 ください 返 信 元 メールから 送 信 者 送 信 日 時 等 のヘッダを 引 用 する 場 合 引 用 する 情 報 を 設 定 で 変 更 するこ とができます 詳 しくは 5.2 メール 設 定 をご 参 照 ください 39

受 信 したメールのすべての 宛 先 にメールを 返 信 します 返 信 の 対 象 となるのは 元 のメールの 差 出 人 と 宛 先 Cc に 記 載 されているすべてのメールアドレスです 1. 2 返 信 したいメールを 表 示 中 に 本 文 操 作 メニューの 全 員 に 返 信 をクリックしても 同 じ 操 作 になります 全 員 に 返 信 では 一 度 の 操 作 でひとつのメール 作 成 画 面 しか 開 くことはできません 複 数 のメールが 選 択 されている 場 合 一 番 最 初 に 選 択 されたメールに 返 信 する 画 面 だけが 開 きます 2. CC CC Re: その 他 の 基 本 的 な 操 作 方 法 は 新 規 メール 作 成 時 と 同 様 です 詳 細 は 2.2 メールを 作 成 する をご 参 照 ください 返 信 元 メールから 送 信 者 送 信 日 時 等 のヘッダを 引 用 する 場 合 引 用 する 情 報 を 設 定 で 変 更 するこ とができます 詳 しくは 5.2 メール 設 定 をご 参 照 ください 受 信 したメールを 他 の 宛 先 に 転 送 します メールを 転 送 するには 元 のメールを 引 用 して 転 送 と 元 のメール を 添 付 して 転 送 の 二 つの 方 法 があります メール 一 覧 画 面 の 転 送 ボタンは 二 つのうちどちらか 一 方 の 機 能 となります 転 送 方 法 の 設 定 について 詳 しくは 5.2 メール 設 定 をご 参 照 ください 40

元 のメール 本 文 を 引 用 した 状 態 で 他 の 宛 先 に 転 送 することが 可 能 です 元 のメール 本 文 に 直 接 コメントを 入 れた い 場 合 などに 利 用 します 1. 転 送 したいメールを 表 示 中 に 本 文 操 作 メニューの 引 用 して 転 送 をクリックしても 同 じ 操 作 になります 2. Fwd: Cc 2 2.4 その 他 の 基 本 的 な 操 作 方 法 は 新 規 メール 作 成 時 と 同 様 です 詳 細 は 2.2 メールを 作 成 する をご 参 照 ください お 使 いの 環 境 により 元 のメールの 件 名 送 信 日 時 送 信 者 宛 先 Cc が 引 用 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 41

元 のメールの 本 文 を 添 付 した 状 態 で 他 の 宛 先 に 転 送 する 事 が 可 能 です 本 文 の 引 用 がないため 元 のメール 本 文 に 直 接 コメントを 入 れる 必 要 のない 場 合 に 使 います 1. 2 転 送 したいメールを 表 示 中 に 本 文 操 作 メニューの 添 付 して 転 送 をクリックしても 同 じ 操 作 になります 2. Fwd: eml Canonet WebMail eml その 他 の 基 本 的 な 操 作 方 法 は 新 規 メール 作 成 時 と 同 様 です 詳 細 は 2.2 メールを 作 成 する をご 参 照 ください 元 のメールを 添 付 して 転 送 する 際 に 定 型 文 を 使 用 する 場 合 以 下 のマクロは 実 行 されません 参 照 メール Message-ID 参 照 メール Message-ID("<>" を 除 く) 参 照 メール Subject 参 照 メール Subject("Re:""Fwd:" を 除 く) 参 照 メール From( 本 名 のみ ) 参 照 メール From( メールアドレスのみ ) 参 照 メール 本 文 42

一 括 転 送 機 能 は 複 数 のメールを 1 通 のメールにまとめて 他 の 宛 先 に 転 送 します さまざまなメールを 一 つの 件 名 にまとめ て 送 付 する 事 ができるため 一 連 のメールのやり 取 りを 引 き 継 いだり 関 連 メールをまとめて 転 送 する 場 合 などに 使 用 します 1. 2 2. Fwd: 2.4 (.eml ) その 他 の 基 本 的 な 操 作 方 法 は 新 規 メール 作 成 時 と 同 様 です 詳 細 は 2.2 メールを 作 成 する をご 参 照 ください 一 括 転 送 では 転 送 方 法 の 設 定 に 関 係 なく 元 のメールは 常 に 添 付 して 転 送 されます 43

Chapter 3 3.1 46 3.2 50 3.3 54 3.4 57 3.5 59

3.1 不 要 なメールを 整 理 するには メールを ごみ 箱 フォルダに 移 動 する 方 法 と メールをサーバーから 完 全 に 削 除 する 方 法 の 2 つがあります 3 メールを ごみ 箱 に 移 動 した 場 合 一 旦 ごみ 箱 フォルダに 保 管 されます 後 でそのメールが 必 要 になった 場 合 は ごみ 箱 フォルダから 他 のフォルダに 移 動 することができます 不 要 と 思 われるメールを 一 旦 ごみ 箱 フォルダに 入 れておき 本 当 に 不 要 であることがはっきりしてから ごみ 箱 を 空 に ボタンをクリックすれば 完 全 に 削 除 することができます メールを 削 除 すると メールは ごみ 箱 フォルダを 経 由 せず すぐにサーバーから 完 全 に 削 除 されます 不 要 なメールを ごみ 箱 フォルダへ 移 動 します 1. 2. メールを ごみ 箱 フォルダに 移 動 しただけでは 削 除 されません ごみ 箱 を 空 にすると メールが 削 除 されます 46

1. 2. OK 3 ごみ 箱 フォルダにサブフォルダが 入 っている 場 合 は サブフォルダと 中 に 含 まれるメールも 削 除 されま す 設 定 で ログアウト 時 に 自 動 的 にごみ 箱 を 空 にすることもできます 詳 しくは 5.1 一 般 設 定 をご 参 照 ください 3.1 メールをごみ 箱 に 移 動 せずに すぐに 削 除 します 1. 2. この 操 作 は 元 に 戻 せませんのでご 注 意 ください 47

重 要 なメールを 他 と 区 別 したい 場 合 メールにフラグ(マーク)を 設 定 します 1. 3 2. 3. 受 信 したメールは 初 めは 未 読 メールとして 表 示 されています 一 度 メール 本 文 を 表 示 させると 開 封 したものとさ れ 既 読 の 状 態 になります メールの 状 態 を 表 すアイコンで まだ 読 んでいないメールと 既 に 読 んだメールを 簡 単 に 区 別 することができます 通 常 はこの 動 作 は 自 動 で 行 われますが 意 図 的 にメールを 既 読 / 未 読 の 状 態 にし たい 場 合 は 次 の 操 作 を 行 ってください 1. / 48

2. 3 3.1 49

3.2 Canonet WebMail 3 受 信 箱 以 外 のフォルダに 振 分 けられたメールは 他 のメールソフトから 受 信 できません またマイデスク の メールの 一 括 削 除 でサーバーから 削 除 できませんのでご 注 意 ください お 使 いの 環 境 により フォルダに 関 する 操 作 が 行 えない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 1. 2. OK お 使 いの 環 境 により サブフォルダが 作 成 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 50

1. 2. 3 3.2 編 集 を 中 止 して 元 に 戻 すには Esc キーを 押 してください 3. Enter 1. 51

2. 3. 3 4. OK 移 動 するフォルダの 中 にサブフォルダがある 場 合 サブフォルダもまとめて 移 動 されます お 使 いの 環 境 によっては ドラッグアンドドロップでのフォルダ 移 動 ができません 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 1. 2. 52

3. OK フォルダ 内 のメールやサブフォルダも 全 て 削 除 されますのでご 注 意 ください 受 信 箱 送 信 箱 ごみ 箱 下 書 き 保 存 の 各 フォルダは Canonet WebMail の 運 用 上 必 須 のため 削 除 することはできません システムフォルダ 以 外 のフォルダ 上 で 右 クリックすると 選 択 中 のフォルダに 対 する 操 作 を 行 うメニューが 表 示 さ れます 何 も 操 作 せずにメニューを 閉 じるには 表 示 されたメニューの 外 側 をクリックします 3 3.2 Canonet WebMail の 右 クリックメニューが 表 示 される 箇 所 では ブラウザの 右 クリックメニューは 利 用 で きません お 使 いの 環 境 により 右 クリックメニューが 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 に お 問 い 合 わせください ツール 画 面 の フォルダ 管 理 では より 高 度 なフォルダ 操 作 を 行 う 事 が 可 能 です フォルダ 管 理 機 能 の 詳 し くは 6.1 フォルダ 管 理 をご 参 照 ください フォルダ 名 の 変 更 フォルダ 削 除 フォルダの 移 動 フォルダのエクスポート フォルダのキャッシュを 削 除 する お 使 いの 環 境 により 一 部 の 操 作 ができない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせ ください 53

3.3 3.2 3 1. 2. この 操 作 は 元 に 戻 せませんのでご 注 意 ください 1. 54

2. 3 3. この 操 作 は 元 に 戻 せませんのでご 注 意 ください ドラッグアンドドロップでメールを 移 動 した 際 に 確 認 メッセージを 表 示 することができます 詳 しくは 5.2 メール 設 定 をご 参 照 ください Canonet WebMail は 指 定 した 条 件 で 新 しく 届 いたメールを 各 フォルダに 自 動 的 に 振 り 分 けるフィルタリング 機 能 を 持 っています ここではフィルタリングの 操 作 方 法 を 紹 介 します フィルタの 設 定 方 法 について 詳 しくは 6.4 フィルタリング( 振 り 分 け) をご 参 照 ください 3.3 受 信 箱 以 外 のフォルダに 振 分 けられたメールは 他 のメールソフトから 受 信 できません またマイデスク の メールの 一 括 削 除 でサーバーから 削 除 できませんのでご 注 意 ください 受 信 したメールを 自 動 的 に 振 り 分 けるには ツール の フィルタリングリスト 画 面 から 新 着 メールを 自 動 的 に 振 り 分 ける にチェックを 入 れ 適 用 ボタンをクリックしてください 詳 しくは 6.4 フィルタリング( 振 り 分 け) をご 参 照 ください 55

新 規 にフィルタを 作 成 した 後 それまでに 受 信 したメールに 対 してフィルタを 適 用 したい 場 合 があります そのよ うな 時 に 受 信 画 面 から 振 り 分 けを 手 動 で 実 行 する 事 が 可 能 です 詳 しくは 6.4 フィルタリング( 振 り 分 け) をご 参 照 ください 1. 3 2. 手 動 での 振 り 分 け 操 作 は 選 択 中 のフォルダのメールに 対 してのみ 有 効 です 56

3.4 指 定 したキーワードを 含 むメールを 検 索 します 1. 2. 3 3. 4. 3.4 表 示 中 のフォルダ 内 のメールが 検 索 対 象 となります サブフォルダは 含 まれません 送 信 者 件 名 宛 先 の 文 字 列 が 検 索 対 象 です 57

添 付 ファイルのあるメール フラグのついているメール 未 読 メールで 絞 り 込 み 表 示 します 1. 3 2. 3. 58

3.5 Canonet WebMail 1 現 在 閲 覧 中 のメールを 他 のメールソフトで 読 み 込 める 形 式 に 書 き 出 します Canonet WebMail では 主 要 なメールソフ トが 対 応 している eml 形 式 での 書 き 出 しに 対 応 しています 他 のメールソフトで eml ファイルを 読 み 込 む 方 法 については お 使 いのソフトウェアの 取 扱 説 明 書 をご 覧 ください 1. 3 2. 3.5 3. Windows XP Internet Explorer 4. フォルダの 内 容 を 一 括 して 他 のメールソフトで 読 み 込 める 形 式 に 書 き 出 します Canonet WebMail では UNIX Mailbox (mbox) 形 式 での 書 き 出 しに 対 応 しています 詳 しくは 6.1 フォルダ 管 理 をご 参 照 ください 他 のメールソフトで mbox ファイルを 読 み 込 む 方 法 については それぞれのソフトウェアの 取 扱 説 明 書 をご 覧 くださ い 59

Chapter 4 4.1 62 4.2 71 4.3 80 4.4 82 4.5 85

4.1 Canonet WebMail Canonet WebMail Canonet WebMail 4 Canonet WebMail のアドレス 帳 には 個 人 アドレス 帳 と グループ が 含 まれており それぞれ 以 下 のよう な 機 能 を 持 っています 用 途 や 場 面 によって 使 い 分 けることで メール 作 成 時 の 省 力 化 を 図 ることができます お 使 いの 環 境 により 一 部 の 機 能 が 使 えない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせ ください メインメニューの アドレス 帳 タブをクリックすると 個 人 アドレス 帳 が 選 択 された 状 態 になります アドレ ス 帳 タブのサブメニューから グループ を 直 接 表 示 することもできます 62

ここではアドレス 一 覧 画 面 に 表 示 されているボタンやマークについて 解 説 します アドレス 一 覧 画 面 には 登 録 されているアドレスが 一 覧 表 示 されます 選 択 したフォルダに 保 存 されているアドレ スの 数 が 多 い 場 合 は ページ 番 号 を 送 ることにより 他 のアドレスを 表 示 することができます 4 P.68 4.1 / 1 / / P.38 各 見 出 しの 境 界 線 をドラッグすると 表 示 幅 を 自 由 に 変 更 することができます アドレス 帳 画 面 のレイアウトを 変 更 し フォルダ 一 覧 を 隠 したり 詳 細 情 報 を 広 く 表 示 したりすることがで きます 詳 しくは コラム:メール 受 信 画 面 のレイアウト 変 更 (P.38)をご 参 照 ください お 使 いの 環 境 により 一 部 の 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 63

アドレスに 対 して 何 らかの 操 作 を 行 う 場 合 は 先 に 操 作 対 象 のアドレスを 選 択 しておきます アドレス 一 覧 で 名 前 をクリックするとそのアドレスが 選 択 されるのと 同 時 に 詳 細 情 報 が 表 示 されます 複 数 のアドレスを 選 択 するには 一 覧 のチェックボックスをクリックします または 1 件 のアドレスが 選 択 されて いる 状 態 で Shift キーを 押 しながら 別 のアドレスをクリックすると 選 択 した 2 件 の 間 に 表 示 されている 全 てのア ドレスを 選 択 することができます Ctrl キーを 押 しながら 別 のアドレスをクリックすると クリックしたアドレスだ けを 複 数 選 択 することができます 複 数 のアドレスを 選 択 する 時 の 操 作 方 法 は メール 受 信 画 面 のメール 一 覧 画 面 でも 利 用 できます アドレス 一 覧 の 上 には アドレス 一 覧 から 利 用 できるボタンが 表 示 されています 4 アドレス 操 作 をクリックすると アドレスまたはグループに 対 して 操 作 できるメニューが 表 示 されます メニュー の 項 目 は 以 下 の 通 りです 選 択 中 のアドレスフォルダによって 表 示 されるメニューの 内 容 が 変 化 します 4.5 4.5 4.5 64

アドレス 一 覧 上 でそれぞれの 項 目 名 をクリックすると アドレス 一 覧 のソートを 行 います クリックごとに 昇 順 と 降 順 が 入 れ 替 わります 名 前 でソートした 場 合 は ふりがなを 基 準 にしてソートされます アドレス 一 覧 上 で 右 クリックすると 選 択 中 のアドレスに 対 する 操 作 を 行 うメニューが 表 示 されます 何 も 操 作 せ ずにメニューを 閉 じるには 表 示 されたメニューの 外 側 をクリックします 4 Canonet WebMail の 右 クリックメニューが 表 示 される 箇 所 では ブラウザの 右 クリックメニューは 利 用 で きません お 使 いの 環 境 により 右 クリックメニューが 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 に お 問 い 合 わせください Canonet WebMail では 複 数 のアドレス 帳 システムをシームレスに 扱 うために 階 層 表 示 画 面 を 採 用 していま す 4.1 また 個 人 アドレス 帳 内 にはフォルダの 他 にグループを 設 定 することができ 全 てのアドレス 帳 に 登 録 されている データを 組 み 合 わせてグループ 登 録 することが 可 能 です グループを 作 成 すると グループ 宛 に 一 度 にメールを 送 信 することもできます 65

アドレス 帳 に 登 録 されているデータは メール 作 成 画 面 から 専 用 のアドレス 指 定 画 面 を 通 して 参 照 できます 1. 2. この 画 面 からアドレスを 新 規 登 録 することはできません 4 アドレス 一 覧 に 表 示 項 目 は 選 択 されているフォルダにより 以 下 の 通 り 変 わります 個 人 アドレス 帳 配 下 のフォルダを 選 択 : 名 前 メールアドレス 組 織 サブフォルダを 含 む 検 索 結 果 : 上 記 項 目 + 階 層 グループを 選 択 :グループ 名 3. >> メールの 宛 先 に 入 力 したい 場 合 は 宛 先 欄 に Cc Bcc に 入 力 したい 場 合 はそれぞれ Cc Bcc 欄 にドロップしてください アドレスフォルダからフォルダを 選 択 すると そのフォルダ 内 のアドレスが 一 覧 表 示 されます 66

4. << 宛 先 カート 内 のすべてのアドレスを 削 除 するには クリア ボタンをクリックします 5. サブフォルダを 含 む のチェックを 外 すと 選 択 中 のフォルダ 内 だけを 検 索 します 6. OK /Cc/Bcc アドレス 帳 の 操 作 を 中 止 し 元 のメール 作 成 画 面 に 戻 るには キャンセル ボタンをクリックします 4 4.1 67

アドレス 帳 画 面 から 宛 先 を 選 択 し メールを 作 成 することができます 1. 4 2. 1. 2. 68

3. >> メールの 宛 先 に 入 力 したい 場 合 は 宛 先 欄 に Cc Bcc に 入 力 したい 場 合 はそれぞれ Cc Bcc 欄 にドロップしてください 宛 先 カート ウィンドウを 表 示 したまま アドレス 一 覧 のページを 送 ったり 表 示 するフォルダを 切 り 替 えたりできます 4. << 4 4.1 宛 先 カートに 入 力 された 全 てのアドレスを 削 除 するには クリア ボタンをクリックします 69

5. Cc Bcc 4 6. その 他 の 基 本 的 な 操 作 方 法 は 新 規 メール 作 成 時 と 同 様 です 詳 細 は 2.2 メールを 作 成 する をご 参 照 ください 7. アドレス 帳 以 外 の 画 面 に 移 動 するまで 宛 先 カート の 内 容 は 保 持 されます 70

4.2 Canonet WebMail 1. 4 4.2 2. グループが 表 示 されている 状 態 では 新 規 登 録 ボタンは 無 効 になります 3. 71

4 4. 名 前 ( 必 須 ) ふりがな( 必 須 ) メールアドレス( 必 須 ) 組 織 部 署 役 職 電 話 1 ~ 3 FAX 郵 便 番 号 都 道 府 県 市 区 町 村 番 地 国 URL メモ 名 前 ふりがな メールアドレスは 必 須 項 目 です 5. フォルダを 作 成 していなくても 登 録 できます 個 人 アドレス 帳 にフォルダが 作 成 されていない 場 合 は フォルダを 選 択 することはできません アドレス 帳 への 登 録 時 にエラーが 発 生 しました [1] というメッセージが 表 示 された 場 合 電 話 1 電 話 2 電 話 3 FAX 郵 便 番 号 の 各 項 目 に 入 力 された 文 字 数 が 31 バイトを 超 えている 可 能 性 があ ります これらの 項 目 の 入 力 内 容 をご 確 認 し 31 バイト 以 下 になるようにください 1. 72

2. 宛 先 や Cc のアドレスも 同 様 に 登 録 することができます 宛 先 や Cc が 省 略 されている 場 合 は + ボタ ンをクリックすると 表 示 されます 3. 4 4.2 ふりがな 名 前 メールアドレスは 必 須 項 目 です 4. 登 録 したアドレスの 詳 細 情 報 などを 編 集 するには アドレス 帳 の 画 面 で 編 集 してください 1. 2. 73

3. 4 1. フォルダを 作 成 している 場 合 は 編 集 したいアドレスのあるフォルダをクリックして 表 示 します 2. 74

1. 2. 3. OK 4 4.2 一 旦 削 除 すると 復 元 できませんのでご 注 意 ください 75

個 人 アドレス 帳 には フォルダを 自 由 に 作 成 しアドレスを 管 理 することができます 1. 4 2. OK 3. お 使 いの 環 境 により サブフォルダが 作 成 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 76

1. 2. 4 4.2 編 集 を 中 止 して 元 に 戻 すには Esc キーを 押 してください 3. Enter 1. 77

2. 3. 4. OK 4 移 動 するフォルダの 中 にサブフォルダがある 場 合 サブフォルダもまとめて 移 動 されます お 使 いの 環 境 によっては ドラッグアンドドロップでのフォルダ 移 動 ができません 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 1. 2. 78

3. OK フォルダ 内 のアドレスやサブフォルダも 全 て 削 除 されますのでご 注 意 ください 個 人 アドレス 帳 のフォルダ 上 で 右 クリックすると 選 択 中 のフォルダに 対 する 操 作 を 行 うメニューが 表 示 されます 何 も 操 作 せずにメニューを 閉 じるには 表 示 されたメニューの 外 側 をクリックします 4 4.2 Canonet WebMail の 右 クリックメニューが 表 示 される 箇 所 では ブラウザの 右 クリックメニューは 利 用 で きません お 使 いの 環 境 により 右 クリックメニューが 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 に お 問 い 合 わせください 79

4.3 個 人 アドレス 帳 に 登 録 されているアドレスを 検 索 することができます 4 検 索 キーワードの 指 定 だけで すぐに 検 索 できます 1. 2. 3. 4. 表 示 中 のフォルダ 内 のアドレスが 検 索 対 象 となります 名 前 ふりがな メールアドレス の 文 字 列 が 検 索 対 象 です サブフォルダを 含 めて 検 索 します 80

簡 易 検 索 よりも 詳 細 な 条 件 を 指 定 して 検 索 することができます 1. 2. 3. 4 4.3 FAX URL 4. 5. 81

4.4 1. 4 アドレス 帳 ツリーで グループ が 選 択 されていないと グループの 作 成 ボタンは 表 示 されません 2. OK 3. 82

4. アドレス 一 覧 からフォルダツリー 上 のグループにドラッグアンドドロップして 追 加 することもできます グループ 上 でアドレスデータを 削 除 しても 個 人 アドレス 帳 からは 削 除 されません グループに 登 録 されたアドレスデータは 元 のアドレス 帳 のデータとリンクされています 個 人 アドレス 帳 のデータを 編 集 すると グループのデータにも 反 映 されます アドレスフォルダのグループ 上 で 右 クリックすると グループに 対 する 操 作 を 行 うメニューが 表 示 されます 何 も 操 作 せずにメニューを 閉 じるには 表 示 されたメニューの 外 側 をクリックします Canonet WebMail の 右 クリックメニューが 表 示 される 箇 所 では ブラウザの 右 クリックメニューは 利 用 で きません お 使 いの 環 境 により 右 クリックメニューが 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 に お 問 い 合 わせください 4 4.4 1. 83

2. 編 集 を 中 止 して 元 に 戻 すには Esc キーを 押 してください 4 3. Enter 1. 2. 3. OK グループを 削 除 しても 元 のアドレスは 個 人 アドレス 帳 からは 削 除 されません 84

4.5 Canonet WebMail Canonet WebMail 他 のメールソフト 等 から 書 き 出 されたアドレス 帳 を Canonet WebMail の 個 人 アドレス 帳 に 読 み 込 みます Canonet WebMail では 以 下 のファイル 形 式 の 読 み 込 みに 対 応 しています Outlook(CSV 形 式 ) Outlook Express(CSV 形 式 ) Windows Mail(CSV 形 式 ) Excel2003 互 換 XML 形 式 CSV 形 式 ファイル 形 式 は インポートするファイルの 拡 張 子 から 自 動 判 別 されます 自 動 判 別 ができない 場 合 は ツール 画 面 の 一 般 設 定 で 設 定 されたファイル 形 式 でインポートします 詳 しくは 5.1 一 般 設 定 をご 参 照 くださ い Outlook Express, Windows Mail / Outlook の 各 アドレス 帳 からインポート 可 能 な 項 目 と Canonet WebMail での 項 目 名 は 以 下 の 通 りです Outlook Express, Windows Mail / Outlook Canonet WebMail / 1 2 / 2 3 / FAX FAX / / / / / / Web /Web URL 4 4.5 Outlook Express, Windows Mail / Outlook 表 示 名 に "(ダブルクォーテーション) などの 特 殊 文 字 が 含 まれているレコードがあるファイルは イン ポートできません 85

Outlook Express, Windows Mail / Outlook のアドレス 帳 からエクスポートした CSV ファイルを Canonet WebMail にインポートする 場 合 勤 務 先 の 番 地 / 番 地 ( 会 社 )が 複 数 行 入 力 されているとインポート 時 に 改 行 が 空 白 に 置 換 されます Outlook Express, Windows Mail / Outlook のアドレス 帳 からエクスポートした CSV ファイルを Canonet WebMail にインポートする 場 合 名 前 ふりがな メールアドレス 番 地 の 行 頭 および 行 末 にあ る 空 白 は インポート 時 に 削 除 されます Outlook Express, Windows Mail / Outlook の 連 絡 先 グループには 対 応 していません XML/CSV 形 式 の 場 合 は 下 記 のデータ 形 式 となっています インポート 用 のデータを 作 成 する 際 は 1 行 目 に XML/CSV 項 目 名 を 記 述 し 2 行 目 以 降 に 実 データを 配 置 してください 4 XML/CSV Canonet WebMail XML/CSV Canonet WebMail 1 HURIGANA ふりがな 10 FAX FAX 2 NAME 名 前 11 COUNTRY 国 3 EMAIL メールアドレス 12 ZIPCODE 郵 便 番 号 4 ORGANIZATION 組 織 名 13 STATE 都 道 府 県 5 DEPART 部 署 14 CITY 市 区 町 村 6 TITLE 役 職 15 ADDRESS 番 地 7 TEL1 電 話 1 16 URL URL 8 TEL2 電 話 2 17 MEMO メモ 9 TEL3 電 話 3 18 ADDRPATH フォルダのパス XML/CSV Microsoft Excel でインポート 用 の XML データを 作 成 する 場 合 シート 名 を addrbook にしてください 他 のシート 名 では 正 しくインポートできません NAME に "(ダブルクォーテーション) などの 特 殊 文 字 が 含 まれているレコードがあるファイルは イン ポートできません ADDRPATH に "(ダブルクォーテーション) などの 特 殊 文 字 または 空 白 が 含 まれている 場 合 フォルダ のパスが 無 効 になり 個 人 アドレス 帳 直 下 にインポートされることがあります Outlook Express, Windows Mail / Outlook のアドレス 帳 からエクスポートした CSV ファイル 以 外 の CSV ファイルや XML ファイルをインポートする 場 合 は メールアドレス の 行 頭 および 行 末 にある 空 白 は イ ンポート 時 に 削 除 されます アドレス 帳 のインポートには 差 分 インポート と 一 括 インポート の 二 通 りの 方 法 があります 差 分 インポー ト は 現 在 の 個 人 アドレス 帳 に 追 加 する 形 でインポートします 一 方 一 括 インポート は 現 在 の 個 人 アド レス 帳 の 内 容 を 全 て 削 除 し インポートする 内 容 で 上 書 きします メールアドレスが 空 のレコードがあるファイルは インポートできません インポートするデータ 内 にメールアドレスが 重 複 しているレコードが 存 在 する 場 合 は あとから 読 み 込 んだ レコードで 上 書 きされます 86

現 在 の 個 人 アドレス 帳 の 内 容 を 残 したまま ファイルからアドレスをインポートできます 個 人 アドレス 帳 に 存 在 するメールアドレスと 同 一 のメールアドレスをインポートすると メールアドレス 以 外 の 項 目 がインポートした 内 容 に 上 書 きされます (メールアドレスの 冒 頭 または 末 尾 に 空 白 が 含 まれている と 別 アドレスとして 認 識 されますので ご 注 意 ください ) 他 のメールソフトでアドレス 帳 のデータを 書 き 出 す 方 法 については それぞれのソフトウェアの 取 り 扱 い 説 明 書 をご 覧 ください また インポート 可 能 なアドレス 帳 データについては インポート 可 能 な 項 目 名 と 対 照 表 (P.85)をご 参 照 ください 1. 4 2. 4.5 3. 4. 87

5. OK 現 在 の 個 人 アドレス 帳 の 内 容 を インポートしたファイルの 内 容 で 上 書 きします 4 既 存 の 個 人 アドレス 帳 とグループの 内 容 は 全 て 削 除 されます 削 除 すると 問 題 がある 場 合 は 先 に 一 括 エクスポート でバックアップしておいてください(エクスポートできるのは 個 人 アドレス 帳 のみです) エ クスポートについての 詳 細 は 外 部 ファイルに 一 括 して 書 き 出 す (P.89)をご 参 照 ください 他 のメールソフトでアドレス 帳 のデータを 書 き 出 す 方 法 については それぞれのソフトウェアの 取 り 扱 い 説 明 書 をご 覧 ください また インポート 可 能 なアドレス 帳 データについては インポート 可 能 な 項 目 名 と 対 照 表 (P.85)をご 参 照 ください 1. 2. 3. 88

4. 5. OK 4 4.5 個 人 アドレス 帳 を 一 括 して 他 のメールソフトで 読 み 込 める 形 式 に 書 き 出 します(エクスポート) Canonet WebMail では Excel2003 互 換 XML 形 式 と CSV 形 式 での 書 き 出 しに 対 応 しています 利 用 する 形 式 を ツール 画 面 の 一 般 設 定 で 設 定 してからエクスポートの 操 作 を 行 ってください 詳 しくは 5.1 一 般 設 定 をご 参 照 ください 個 人 アドレス 帳 全 てを 一 括 でエクスポートします フォルダ 単 位 やグループのエクスポートはできません 1. 89

2. 4 3. Windows XP Internet Explorer 4. 他 のメールソフトで XML/CSV ファイルを 読 み 込 む 方 法 については それぞれのソフトウェアの 取 り 扱 い 説 明 書 をご 覧 ください また XML/CSV 形 式 に 書 き 込 まれるアドレス 帳 データのレイアウトについては 表 :XML/CSV 形 式 の アドレス 帳 データのレイアウト (P.86)をご 参 照 ください 90

Chapter 5 Canonet WebMail 5.1 92 5.2 95 5.3 98

5.1 Canonet WebMail 1. 5 2. 3. Canonet WebMail Canonet WebMail Canonet WebMail Date 92

Canonet WebMail P.94 ログアウト 時 のレイアウトが 保 存 されます ブラウザを 閉 じる 等 ログアウト 処 理 が 正 しく 行 われなかっ た 場 合 は 保 存 されません / / h 5 利 用 できるショートカットは 表 示 中 の 画 面 により 異 なります キーボードショートカット 一 覧 には 表 示 中 の 画 面 で 使 用 できる 機 能 のみが 表 示 されます 拡 張 キーボードショートカットが 利 用 できるのは メインメニューが 表 示 されている Canonet WebMail の メイン 画 面 内 のみとなります メール 作 成 画 面 や メール 本 文 を 別 画 面 表 示 にした 場 合 は 使 用 できま せん 5.1 4. 一 般 設 定 が 変 更 されると メール 作 成 画 面 の 前 回 の 編 集 内 容 を 復 元 も 消 去 されるため 設 定 変 更 前 に 作 成 したメールの 編 集 内 容 を 復 元 できなくなります お 使 いの 環 境 により 一 部 の 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 93

: Canonet WebMail の 画 面 の 配 色 を 自 由 に 設 定 することができます 変 更 できるのは 下 図 の ウィンドウカ ラー と ボーダーカラー に 示 した 部 分 です 設 定 を 変 更 する 手 順 は 以 下 の 通 りです 5 1. 2. 3. 16 16 16 4. 5. 94

5.2 1. 2. 5 ツール タブのサブメニューから メール 設 定 をクリックして 直 接 表 示 することもできます 3. 5.2 95

Canonet Webmail 5 新 着 メールを 確 認 後 サブフォルダに 未 読 メールのある 場 合 は その 親 フォルダが 自 動 的 に 展 開 されま す 新 着 メール 通 知 を 使 用 する 場 合 は 一 般 設 定 画 面 の 情 報 ウィンドウ にある 未 読 通 知 を 有 効 に してください / / + - 移 動 とコピーはボタン 表 示 にできません 96

4. 5 5.2 お 使 いの 環 境 により 一 部 の 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 97

5.3 1. 2. 5 ツール タブのサブメニューから モバイル 設 定 をクリックして 直 接 表 示 することもできます 3. Canonet WebMail Canonet WebMail 20 40 Canonet WebMail 1 Canonet WebMail 10 999 98

... フォルダ 数 が 多 い 場 合 プルダウン を 選 択 すると モバイル 端 末 のページ 容 量 を 超 えてしまうことがあ りますのでご 注 意 ください 読 み 込 み 可 能 なページ 容 量 は 使 用 するモバイル 端 末 によって 異 なります PC でモバイルアクセス URL から Canonet WebMail を 使 用 した 場 合 も 同 様 です Canonet WebMail Reply-to Canonet WebMail Reply-to Canonet WebMail Canonet WebMail 5 5.3 モバイル 用 プロフィールと 通 常 のプロフィールは それぞれ 独 立 しています モバイル 用 プロフィールで 設 定 されていない 項 目 は メール 送 信 時 には 何 も 挿 入 されません Canonet WebMail URL QR URL QR URL モバイルパスワードに 設 定 可 能 な 文 字 数 は 最 大 8 文 字 までです 4. お 使 いの 環 境 により 一 部 の 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 99

Chapter 6 Canonet WebMail 6.1 102 6.2 108 6.3 111 6.4 114 6.5 121 6.6 124

6.1 フォルダの 一 覧 を 表 示 します 受 信 箱 以 外 のフォルダに 振 分 けられたメールは 他 のメールソフトから 受 信 できません またマイデスク の メールの 一 括 削 除 でサーバーから 削 除 できませんのでご 注 意 ください 1. 6 2. ツール タブのサブメニューから フォルダ 管 理 をクリックして 直 接 表 示 することもできます 3. P.106 UNIX Mailboxmbox 102

お 使 いの 環 境 により 他 のメールソフトで 作 成 した mbox というフォルダが 表 示 されない 場 合 がありま す 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 新 しいフォルダを 作 成 します 階 層 化 されたサブフォルダを 作 成 することもできます 1. 2. OK 6 お 使 いの 環 境 により サブフォルダが 作 成 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 6.1 サブフォルダを 使 用 している 場 合 フォルダを 別 の 階 層 へ 移 動 することができます 1. 2. 103

3. OK 受 信 箱 送 信 箱 ごみ 箱 下 書 き 保 存 の 各 フォルダは Canonet WebMail の 運 用 上 必 須 のため 移 動 することはできません お 使 いの 環 境 により サブフォルダが 作 成 できない 場 合 があります その 場 合 はフォルダの 移 動 はできま せん 複 数 のフォルダをまとめて 削 除 することができます サブフォルダやメールも 一 緒 に 削 除 されます 1. 6 2. OK 受 信 箱 送 信 箱 ごみ 箱 下 書 き 保 存 の 各 フォルダは Canonet WebMail の 運 用 上 必 須 のため 削 除 することはできません フォルダ 内 のメールやサブフォルダもまとめて 削 除 されますのでご 注 意 ください お 使 いの 環 境 により フォルダを 削 除 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わ せください Canonet WebMail は 表 示 速 度 を 向 上 させるために 件 名 や 送 信 者 名 の 情 報 を Canonet WebMail 内 に 保 存 (キャッシュ)しています ただし キャッシュの 更 新 が 正 常 に 行 われなかったり 他 の IMAP クライアントから メール 操 作 をした 場 合 に キャッシュの 内 容 が 実 際 のサーバーの 内 容 と 異 なってしまったり 正 しく 表 示 できなく なる 場 合 があります こうした 際 に キャッシュを 削 除 する 事 でキャッシュが 再 生 成 され 正 しく 情 報 を 表 示 する 事 ができます 104

1. 2. OK 6 6.1 フォルダごとにメールを 外 部 ファイルにエクスポート( 書 き 出 し)することができます メールのバックアップをとっ たり 他 のメールソフトへデータを 移 動 する 場 合 に 使 用 します ファイル 形 式 は UNIX Mailbox (mbox) に 対 応 しています 書 き 出 したファイルは mbox 形 式 に 対 応 しているメールソフトで 読 み 込 むことができます 1. 105

2. 3. 6 エクスポート 可 能 なフォルダサイズに 制 限 はありませんが フォルダサイズが 大 きいとエクスポートに 時 間 がかかりますので ご 注 意 ください フォルダのエクスポートは フォルダごとに 書 き 出 しとなります 複 数 のフォルダを 一 括 して 書 き 出 すこと はできません フォルダの 名 前 を 変 更 したり コメントをつけたりすることができます 1. フォルダ 編 集 モードになると 背 景 色 が 黄 色 に 変 わります 106

2. 3. OK 内 容 を 保 存 ボタンをクリックせずに 三 角 のアイコンをクリックすると 変 更 を 保 存 するかどうか 確 認 する 画 面 が 表 示 されます 編 集 した 内 容 を 保 存 せずに 編 集 モードを 終 了 したい 場 合 は いいえ をクリックし てください 6 6.1 受 信 箱 送 信 箱 ごみ 箱 下 書 き 保 存 の 各 フォルダは Canonet WebMail の 運 用 上 必 須 のため 名 前 を 変 えることはできません お 使 いの 環 境 により フォルダの 編 集 ができない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 107

6.2 初 期 状 態 ではプロフィールが 設 定 されておらず メール 送 信 時 の 送 信 者 名 にはメールアドレスが 使 われ 署 名 も 挿 入 されません プロフィールを 登 録 すると メール 作 成 画 面 からプロフィールを 指 定 できます 入 力 したプロフィー ルの 利 用 については プロフィールの 選 択 (P.24)をご 参 照 ください 1. 6 2. ツール タブのサブメニューから プロフィール 管 理 をクリックして 直 接 表 示 することもできます 3. 4. 108

From Reply-to Reply-to Reply-to Reply-to From Organization 6.3 5. OK キャンセル ボタンをクリックすると 編 集 内 容 を 保 存 せずに プロフィール 管 理 リスト に 戻 ります 標 準 プロフィールは 1 つのプロフィールに 対 してのみ 設 定 できます 標 準 が 設 定 済 みの 状 態 で 他 のプロ フィールを 標 準 に 設 定 すると 後 から 設 定 したプロフィールが 標 準 として 設 定 され 元 のプロフィールから は 標 準 にする 設 定 が 自 動 的 に 解 除 されます 作 成 できるプロフィールの 数 には 制 限 があります 上 限 は お 使 いの 環 境 により 異 なります 上 限 数 まで プロフィールを 作 成 すると 新 規 作 成 ボタンが 無 効 になります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください お 使 いの 環 境 により 一 部 の 項 目 をご 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください すでに 登 録 されているプロフィールの 編 集 を 行 います 1. 6 6.2 2. 3. OK キャンセル をクリックすると 編 集 内 容 を 保 存 せずに プロフィール 管 理 リスト に 戻 ります 109

不 要 になったプロフィールを 削 除 します すべてのプロフィールを 削 除 した 場 合 初 期 状 態 と 同 様 に メール 送 信 時 の 送 信 者 名 にはメールアドレスのみが 使 われ 署 名 も 挿 入 されません 1. 2. 6 2. OK 110

6.3 初 期 状 態 では 署 名 が 設 定 されておらず メール 送 信 時 には 署 名 が 挿 入 されません 署 名 を 登 録 すると メール 作 成 画 面 および プロフィール 管 理 から 署 名 を 指 定 できます 1. 6 2. ツール タブのサブメニューから 署 名 管 理 をクリックして 直 接 表 示 することもできます 6.3 3. 4. 111

5. OK 作 成 できる 署 名 の 数 には 制 限 があります 上 限 は お 使 いの 環 境 により 異 なります 上 限 数 まで 署 名 を 作 成 すると 新 規 作 成 ボタンが 無 効 になります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください すでに 登 録 されている 署 名 の 編 集 を 行 います 1. 6 2. 3. OK キャンセル をクリックすると 編 集 内 容 を 保 存 せずに 署 名 リスト に 戻 ります 不 要 になった 署 名 を 削 除 します すべての 署 名 を 削 除 した 場 合 初 期 状 態 と 同 様 に メール 送 信 時 に 署 名 は 挿 入 されません 1. 112

2. 3. OK 6 6.3 113

6.4 Canonet WebMail 受 信 したメールを 分 類 したりフラグ 付 けをするといったフィルタを 設 定 します フォルダに 振 り 分 ける 場 合 は 先 に 振 り 分 け 先 のフォルダを 作 成 してからフィルタを 設 定 してください フォルダの 作 成 については 3.2 フォルダ の 作 成 と 管 理 をご 参 照 ください 受 信 箱 以 外 のフォルダに 振 分 けられたメールは 他 のメールソフトから 受 信 できません またマイデスク の メールの 一 括 削 除 でサーバーから 削 除 できませんのでご 注 意 ください 6 Canonet WebMail ポートレットのメール 一 覧 画 面 で 本 文 を 表 示 したメールは Canonet WebMail のフィ ルタリング 機 能 による 自 動 振 り 分 け 対 象 になりません 1. 2. ツール タブのサブメニューから フィルタリング をクリックして 直 接 表 示 することもできます 3. フィルタは リストの 上 位 に 位 置 するものから 順 に 実 行 されます あるフィルタの 条 件 に 一 致 するメールを 受 信 した 場 合 そのフィルタより 下 位 にあるフィルタは 実 行 されません 同 じ 条 件 でも 優 先 順 位 の 組 み 合 わせによって 振 り 分 け 先 が 異 なる 結 果 になる 場 合 があります 114

4. 5. OK 複 数 の 条 件 を 組 み 合 わせて 使 用 することができます 6 6.4 付 加 条 件 に 表 示 される 内 容 は 条 件 により 変 化 します 条 件 と 付 加 条 件 の 組 み 合 わせは コラム:フィ ルタリング 条 件 と 付 加 条 件 (P.118) をご 参 照 ください AND OR Cc Cc 115

YYYYMMDD Date 20070101 8 YYYYMMDD Date 200701018 6 Header Return-Pathx-mailerx-spam 指 定 の Header を 含 む 項 目 と 一 致 する 項 目 の 場 合 は キーワードとして ヘッダ 名 と ヘッ ダの 値 の 2 つを 入 力 してください ヘッダ 名 と 値 の 両 方 の 条 件 に 当 てはまるメールが 振 り 分 け 対 象 となります 指 定 の Header が 存 在 する 項 目 が 存 在 しない 項 目 の 場 合 は キーワードとして ヘッダ 名 のみ 入 力 してください 入 力 されたヘッダの 有 無 によってメールが 振 り 分 けられ ヘッダの 値 には 依 存 しません Date Date Date Date 116

YYYYMMDDDate YYYYMMDDDate お 使 いの 環 境 により 一 部 の 選 択 肢 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 6. OK 6 6.4 117

フィルタリング 設 定 における 付 加 条 件 は 選 択 した 条 件 により 選 択 肢 が 変 化 します 条 件 ごと に 選 択 できる 付 加 条 件 は 下 記 の 通 りです 6 Cc (YYYYMMDD) (YYYYMMDD) Header 条 件 に 指 定 の Header 付 加 条 件 に を 含 む 項 目 と 一 致 する 項 目 を 指 定 した 場 合 メールソースの Header とキーワードに 入 力 された 内 容 が 比 較 されます そのため キー ワードに 日 本 語 等 の 文 字 を 直 接 入 力 した 場 合 は 条 件 に 合 致 したとみなされません 118

1. 2. 3. OK キャンセル をクリックすると 編 集 内 容 を 保 存 せずに フィルタリングリスト に 戻 ります 6 6.4 1. 2. OK 119

受 信 したメールを 自 動 的 に 振 り 分 けるには ツール 画 面 の フィルタリング( 振 り 分 け) から 新 着 メールを 自 動 的 に 振 り 分 ける にチェックを 入 れ 適 用 ボタンをクリックしてください 自 動 振 り 分 け 設 定 以 降 に 受 信 したメールに 対 して 適 用 されます 開 封 確 認 通 知 メールがフィルタリングにより 振 り 分 けられた 場 合 受 信 箱 および ユーザ 作 成 フォルダ に 振 り 分 けられたメールのみ 開 封 確 認 メールが 送 信 されます 6 お 使 いの 環 境 により この 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わ せください 1. 2. 120

6.5 (P.25) メール 作 成 画 面 の 定 型 文 ボタンから 呼 び 出 せる 定 型 文 の 登 録 を 行 います 1. 6 2. 6.5 ツール タブのサブメニューから 定 型 文 をクリックして 直 接 表 示 することもできます 3. 4. 121

P.122) 5. OK : 定 型 文 では 以 下 のマクロが 使 用 できます 6 Message-ID Message-ID Message-ID"<>" Message-ID "<>" Subject Subject Subject"Re:""Fwd:" Subject "Re:" "Fwd:" From From From From % "%" 122

すでに 登 録 されている 定 型 文 の 編 集 を 行 います 1. 2. 6 キャンセル をクリックすると 編 集 内 容 を 保 存 せずに 定 型 文 リスト に 戻 ります 3. OK 6.5 不 要 になった 定 型 文 を 削 除 します 1. 2. OK 123

6.6 定 型 文 は 決 められた 文 章 をメール 本 文 に 挿 入 する 機 能 です 一 方 メールテンプレートは 宛 先 や 本 文 など メール 作 成 画 面 の 内 容 を 保 存 することができます メールテンプレートは 特 定 の 宛 先 に 似 た 形 式 のメールを 何 度 も 送 る 場 合 などに 便 利 です 6 1. 2. 添 付 ファイルは 保 存 できません 3. 124

4. メール 作 成 画 面 から 呼 び 出 す 際 にテンプレート 名 で 選 択 しますので 内 容 がわかりやすい 名 前 をつけ てください 1. 6 2. 3. 6.6 125

4. 5. OK 6 テンプレート 名 は 変 更 できません 1. 2. ツール タブのサブメニューから メールテンプレート をクリックして 直 接 表 示 することもできます 3. 126

4. OK 6 6.6 127

Chapter 7 Canonet WebMail Canonet WebMail 7.1 130 7.2 131 7.3 134 7.4 146 7.5 152 7.6 157 7.7 160

Canonet WebMail 7.1 Canonet WebMail Web Canonet WebMail モバイル 版 は 携 帯 電 話 からすぐに 使 用 することもできますが 予 め PC 版 で 設 定 しておくと より 便 利 に 使 うこと ができます モバイル 版 の 設 定 についての 詳 しくは 5.3 モバイル 設 定 をご 参 照 ください 7 ご 使 用 の 端 末 により 本 マニュアルの 画 面 イメージと 表 示 が 異 なる 場 合 があります 予 めご 了 承 ください お 使 いの 環 境 により モバイル 版 をご 利 用 になれない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 130

7.2 Canonet WebMail 1. URL 携 帯 電 話 の 詳 しい 操 作 方 法 は お 使 いの 機 種 の 取 扱 説 明 書 をご 参 照 ください 2. 7 7.2 3. ID ID PC ID ID/ モバイルパスワードを 設 定 している 場 合 は 通 常 のパスワードとモバイルパスワードのどちらでもログイン できます 通 常 のパスワードを 変 更 した 場 合 それまでのモバイルパスワードも 初 期 化 されます 通 常 のパスワード を 変 更 した 場 合 は モバイルパスワードも 再 設 定 してください モバイルパスワードの 設 定 方 法 は 5.3 モバイル 設 定 をご 参 照 ください 131

Canonet WebMail 4. 7 [1] [2] [3] [4] [5] [6] Canonet WebMail 各 メニュー 項 目 の 横 についている 数 字 は アクセスキーです 携 帯 電 話 で 該 当 する 数 字 キーを 押 すと そ のメニューを 実 行 します アクセスキーに 対 応 していない 端 末 をご 利 用 の 場 合 は アクセスキーでの 操 作 はできません 詳 しくは コラム:アクセスキーについて (P.133)をご 参 照 ください 1. 2. 132

: 携 帯 電 話 で 簡 単 に 操 作 するための ショートカット 機 能 です 該 当 する 数 字 キーを 押 すと その 数 字 に 割 り 当 てられたメニューや 機 能 を 実 行 します Canonet WebMail では 下 記 のようにアクセスキーを 設 定 していま す [1] : [2] : [3] : [4] : [5] : [6] : [1] : [2] : [1] : [3] : [4] : [5] : [6] : [7] : [8] : [0] : お 使 いの 携 帯 電 話 がアクセスキーに 対 応 していない 場 合 は 数 字 キーを 押 しても 実 行 されません 7 7.2 133

Canonet WebMail 7.3 PC 1 1. 7 2. メール 受 信 画 面 では 1 ページあたり10 件 ずつ 表 示 されます 3. 134

4. 添 付 ファイルがメールの 場 合 元 のメール 本 文 に 続 けて 添 付 メールの 本 文 が 表 示 されます 添 付 ファイルをダウンロードした 時 の 動 作 は お 使 いの 携 帯 電 話 の 機 種 により 異 なります お 使 いの 機 種 で 対 応 していない 形 式 のファイルをダウンロードした 場 合 文 字 化 けする 場 合 があります 添 付 されたファイルがメールの 場 合 ダウンロードするとメールソースが 表 示 されます お 使 いの 環 境 により 一 部 の 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 1. 7 7.3 2.... 10 10 フォルダ メニューの 表 示 方 法 は 標 準 と プルダウン から 選 択 することができます 詳 しくは 5.3 モバイル 設 定 または モバイル 用 環 境 設 定 の 確 認 と 変 更 (P.158) をご 参 照 ください 135

Canonet WebMail 3. / 7 / / [4]/ [6] / [7] [8] [5] [0] 削 除 ボタンを 押 した 時 の 動 作 は モバイル 設 定 で ごみ 箱 に 移 動 する と 削 除 からどちらかを 選 択 できます 削 除 に 設 定 するとごみ 箱 に 移 動 されず すぐに 削 除 されます 詳 しくは 5.3 モバイル 設 定 または 7.6 ツール をご 参 照 ください 136

お 使 いの 環 境 により 一 部 の 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください モバイル 版 からも メールの 送 受 信 に 関 するほとんどの 操 作 ができます [4] [6] [1] [3] Cc 7 7.3 [7] [8] [5] [0] 削 除 ボタンを 押 した 時 の 動 作 は モバイル 設 定 で ごみ 箱 に 移 動 する と 削 除 からどちらかを 選 択 できます 削 除 に 設 定 するとごみ 箱 に 移 動 されず すぐに 削 除 されます 詳 しくは 5.3 モバイル 設 定 をご 参 照 ください 137

Canonet WebMail お 使 いの 環 境 により 一 部 の 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 受 信 したメールに モバイル 端 末 から 返 信 することができます 1. 7 2. その 他 の 基 本 的 な 操 作 方 法 は 新 規 メール 作 成 時 と 同 様 です 詳 しくは 7.4 メール 作 成 をご 参 照 くだ さい 返 信 時 の 元 メールの 引 用 方 法 を PC 版 の モバイル 設 定 で 選 択 することができます 詳 細 は 5.3 モ バイル 設 定 をご 参 照 ください 返 信 時 の 本 文 引 用 が インライン に 設 定 されている 場 合 メール 作 成 画 面 では 元 のメール 本 文 が 引 用 されますが 元 のメール 本 文 が 長 いと 省 略 される 場 合 があります 省 略 される 文 字 数 は お 使 いの 携 帯 端 末 や ページ 容 量 の 設 定 によって 異 なります ページ 容 量 については 5.3 モバイル 設 定 ま たは 7.6 ツール をご 参 照 ください 138

受 信 したメールを モバイル 端 末 から 他 の 宛 先 に 転 送 することができます 1. 2. 7 その 他 の 基 本 的 な 操 作 方 法 は 新 規 メール 作 成 時 と 同 様 です 詳 しくは 7.4 メール 作 成 をご 参 照 くだ さい モバイルからメールを 転 送 すると Canonet WebMail での 設 定 にかかわらず 元 のメールは 添 付 して 転 送 されます 7.3 お 使 いの 環 境 により フォルダに 関 する 操 作 が 行 えない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください モバイル 端 末 でも 新 しいフォルダを 作 成 することができます 139

Canonet WebMail 1. 階 層 フォルダを 作 成 する 場 合 は フォルダ 選 択 から 親 フォルダとなるフォルダを 選 択 してから 新 規 フォ ルダ ボタンを 押 してください 2. OK 階 層 フォルダを 作 成 する 場 合 は 親 フォルダ をリストから 選 択 してください 7 表 示 中 のフォルダが 受 信 箱 送 信 箱 ごみ 箱 下 書 き 保 存 以 外 の 場 合 は 親 フォルダを 指 定 でき ます 親 フォルダは 表 示 中 のフォルダ 表 示 中 のフォルダからさかのぼれる 親 フォルダ または 指 定 なしから 選 択 します 指 定 なしを 選 択 した 場 合 ルート 階 層 にフォルダが 作 成 されます 1. 140

2. 3. OK 7 1. 7.3 2. 141

Canonet WebMail 3. OK フォルダを 削 除 しない 場 合 は 戻 る [7] またはメニュー [8] を 押 して 戻 ってください モバイル 端 末 でメールを 他 のフォルダに 移 動 することができます 7 1. 2. 142

3. 10 メール 一 覧 画 面 から 選 択 して 移 動 することもできます モバイル 端 末 からメールを 削 除 またはごみ 箱 へ 移 動 することができます 削 除 ボタンを 押 した 時 の 動 作 は 設 定 により ごみ 箱 へ 移 動 または 削 除 のいずれかになります 詳 しくは 5.3 モバイル 設 定 をご 参 照 くだ さい 1. 7 7.3 2. メール 一 覧 画 面 から 選 択 して 削 除 することもできます 143

Canonet WebMail 送 信 者 および 同 報 先 のメールアドレスを 個 人 アドレス 帳 に 登 録 します 1. 2. Cc 7 3. ふりがな 名 前 メールアドレス は 必 須 項 目 です OK 4. OK 144

モバイル 端 末 からメールにフラグをつけることができます 1. 2. 7 既 にフラグがつけられたメールの 場 合 フラグ 解 除 ボタンが 表 示 されます 7.3 145

Canonet WebMail 7.4 Canonet WebMail Canonet WebMail 1. 7. Cc Bcc Cc Cc Bcc Bcc 146

5.3 7.6 [7] [8] [5] [0] 3. モバイル 端 末 からメールを 送 信 する 場 合 は 常 にモバイル 用 プロフィールを 使 用 します モバイル 用 プロ フィールについての 詳 細 は 5.3 モバイル 設 定 をご 参 照 ください 7 送 信 履 歴 やアドレス 帳 から 宛 先 を 入 力 することができます 7.4 1. 147

Canonet WebMail 2. CcBcc 7 Cc Cc Bcc Bcc [7] [8] [5] [0] 宛 先 を 押 すと 宛 先 に Cc を 押 すと Cc に Bcc を 押 すと Bcc に それぞれのボタンの 上 に 表 示 されたアドレスが 入 力 されます 複 数 のアドレスを 入 力 するには 上 記 1 ~ 2 の 操 作 を 繰 り 返 してください 3. CcBcc 1. 148

2. Cc Bcc グループ を 押 した 場 合 は アドレス 帳 グループ が 表 示 されます [4] [6] [7] [8] [5] [0] 宛 先 を 押 すと 宛 先 に Cc を 押 すと Cc に Bcc を 押 すと Bcc に それぞれのボタンの 上 に 表 示 されたアドレスが 入 力 されます 3. CcBcc 7 7.4 複 数 のアドレスを 入 力 するには 上 記 1 ~ 2 の 操 作 を 繰 り 返 してください 149

Canonet WebMail お 使 いの 携 帯 電 話 の 機 種 により この 機 能 を 利 用 できない 場 合 があります 1. 2. 7 お 使 いの 携 帯 電 話 の 機 種 により Browse と 表 示 される 場 合 があります 3. お 使 いの 携 帯 電 話 のメニューが 表 示 されます 150

4. OK 複 数 のファイルを 添 付 する 場 合 は 1. ~ 4. の 操 作 を 繰 り 返 してください 5. 7 7.4 151

Canonet WebMail 7.5 PC 1. 7 2. [4] [6] [7] [8] [5] [0] 152

3. 4. すべて を 押 すと 個 人 アドレス 帳 に 登 録 された 全 てのアドレスを 表 示 します 7 [7] [8] [5] [0] 7.5 1. 153

Canonet WebMail 2. 3. 7 [7] [8] [5] [0] フォルダ ふりがな( 必 須 ) 名 前 ( 必 須 ) メールアドレス( 必 須 ) 組 織 役 職 部 署 電 話 1 ~ 3 FAX 郵 便 番 号 国 都 道 府 県 市 区 町 村 番 地 URL メモ ふりがな 名 前 メールアドレス は 必 須 項 目 です 154

4. 5. OK OK 7 1. 7.5 2. 155

Canonet WebMail 3. 4. OK アドレス 帳 に 登 録 されているメールアドレス 宛 に メールを 作 成 することができます 7 1. 2. メールを 送 信 する 手 順 は 新 規 メール 作 成 と 同 様 です 詳 しくは 7.4 メール 作 成 をご 参 照 ください 156

7.6 PC 5.3 1. 7 2. 7.6 3. OK Organization 157

Canonet WebMail [7] [8] [5] [0] PC 5.3 お 使 いの 環 境 により 一 部 の 機 能 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 7 1. 2. 3. OK 158

Canonet WebMail 5.1 PC 6.4 Canonet WebMail Canonet WebMail 1... フォルダ 数 が 多 い 場 合 プルダウン を 選 択 すると モバイル 端 末 のページ 容 量 を 超 えてしまうことがあ りますのでご 注 意 ください 読 み 込 み 可 能 なページ 容 量 は 使 用 するモバイル 端 末 によって 異 なります < > 7 7.6 8 [7] [8] [5] [0] タイムゾーン 新 着 メールを 自 動 的 に 振 り 分 ける 以 外 の 項 目 は PC 5.3 お 使 いの 環 境 により 一 部 の 機 能 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 159

Canonet WebMail 7.7 Canonet WebMail このヘルプは モバイル 版 での 操 作 方 法 に 関 する 説 明 です PC 版 Canonet WebMail の 操 作 については ヘ ルプを 参 照 する(P.13) をご 参 照 ください 1. 7 2. 160

Chapter 8 HOME WebMail IT HOMECanonet WebMail 8.1Canonet WebMail 162 8.2 165

HOME WebMail 8.1 Canonet WebMail IT HOMECanonet WebMail Canonet WebMail HOME Canonet WebMail HOME HOME Link Canonet WebMail HOME で Canonet WebMail ポートレットを 利 用 するには HOME のマイポータル 設 定 画 面 で 以 下 の 設 定 が 必 要 です なお 詳 しい 操 作 手 順 については HOME のマニュアルをご 参 照 ください 1. HOME Link Canonet WebMail 2. ID Canonet 8 3. HOME をご 利 用 になるには 別 途 HOME サービスのご 契 約 が 必 要 です Canonet WebMail ポートレットにメール 一 覧 画 面 が 表 示 されずに 認 証 エラー 画 面 が 表 示 される 場 合 が あります この 原 因 としては HOME Link が 設 定 されていない あるいは HOME Link に 設 定 されたメー ルアドレスまたはパスワードが Canonet に 登 録 されたメールアドレスまたはパスワードと 異 なっている 可 能 性 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください Canonet WebMail ポートレットは HOME で 選 択 したページレイアウトによっては 正 しく 表 示 されない 場 合 があります 162

Canonet WebMail メール 一 覧 画 面 には 受 信 箱 に 保 存 されているメールが 最 新 100 件 まで 一 覧 表 示 されます この 最 新 100 件 は メールがサーバーに 届 いた 順 番 ではなく メールが 受 信 箱 に 入 った 順 番 です 別 のメールフォルダからメールを 受 信 箱 に 移 動 させた 場 合 は その 移 動 日 時 が 受 信 箱 に 入 った 順 番 だと 認 識 されます Canonet WebMail P.165 Canonet WebMail From 8 8.1 Canonet WebMail Canonet WebMail Canonet WebMail Canonet WebMail 2.1 Canonet WebMail Canonet WebMail ポートレットのメール 一 覧 画 面 で 本 文 を 表 示 したメールは Canonet WebMail のフィ ルタリング 機 能 による 自 動 振 り 分 け 対 象 になりません 163

HOME WebMail 以 下 の 項 目 は メール 一 覧 上 でそれぞれの 項 目 名 をクリックすると メール 一 覧 のソートを 行 います クリックご とに 昇 順 ( 日 時 の 場 合 は 古 い 順 )と 降 順 ( 日 時 の 場 合 は 新 しい 順 )が 入 れ 替 わります ソートされている 項 目 に は ( 昇 順 )または ( 降 順 )が 表 示 されます 件 名 送 信 者 日 時 メール 一 覧 画 面 のソート 順 は Canonet WebMail(PC 版 )やご 使 用 のメールソフトと 異 なる 場 合 がありま す 8 164

8.2 Canonet WebMail 1. 8 2. 8.2 165