平 成 28 年 5 月 31 日 平 成 28 年 度 官 民 協 働 海 外 留 学 支 援 制 度 ~トビタテ! 留 学 JAPAN 日 本 代 表 プログラム 高 校 生 コース ~ 奨 学 金 等 に 係 る 事 務 手 続 きの 手 引 き 第 2 期 生 独 立 行 政 法 人 日 本 学 生 支 援 機 構 グローバル 人 材 育 成 部 グローバル 人 材 育 成 企 画 課
目 次 0. 本 手 引 きの 概 要 について P.1 1. 高 校 生 コースの 要 件 について P.2 1-1. 留 学 計 画 の 要 件 P.2 1-2. 派 遣 留 学 生 の 要 件 P.3 1-3. 在 籍 高 等 学 校 等 の 要 件 P.3 2. 支 援 内 容 について P.4 2-1. 事 前 事 後 研 修 参 加 費 P.4 2-2. 奨 学 金 P.5 2-3. 奨 学 金 の 支 給 方 法 について P.9 3. 奨 学 金 等 の 支 給 手 続 き スケジュールについて P.10 3-1. 手 続 きの 流 れ P.10 3-2. 手 続 きの 種 類 P.10 3-3. 提 出 書 類 の 内 容 P.13 3-3-1. 初 期 登 録 ( 採 用 ) P.13 3-3-2. 事 前 研 修 の 参 加 確 認 P.14 3-3-3. 奨 学 金 支 給 申 請 P.15 3-3-4. 留 学 状 況 報 告 アカデミック(ロング)のみ P.16 3-3-5. 事 後 研 修 の 参 加 確 認 P.17 3-3-6. 修 了 報 告 P.17 3-4. 奨 学 金 の 支 給 スケジュール P.18 4. 留 学 計 画 変 更 について P.20 4-1. 変 更 手 続 きが 必 要 な 事 項 P.20 4-2. 提 出 書 類 P.20 5. 派 遣 留 学 生 の 採 用 取 消 し 留 学 の 取 りやめ( 辞 退 )について P.21 5-1. 派 遣 留 学 生 の 採 用 取 消 し P.21 5-2. 留 学 の 取 りやめ( 辞 退 ) P.21 6. 返 納 について P.21 6-1. 返 納 を 求 める 場 合 について P.21 6-2. 提 出 書 類 P.21 7. 個 人 情 報 の 取 扱 いについて P.22 8. 書 類 提 出 及 び 本 件 に 関 するお 問 い 合 わせ 先 P.22
0. 本 手 引 きの 概 要 について この 手 引 きは 平 成 28 年 度 官 民 協 働 海 外 留 学 支 援 制 度 ~トビタテ! 留 学 JAPAN 日 本 代 表 プログラム 高 校 生 コース ~の 募 集 要 項 に 基 づく 奨 学 金 等 の 支 給 留 学 計 画 変 更 の 際 の 手 続 き 等 に 関 する 手 引 き 書 です 派 遣 留 学 生 として 採 用 されてから 全 ての 奨 学 金 等 の 受 給 が 完 了 し 日 本 学 生 支 援 機 構 ( 以 下 機 構 という )に 奨 学 金 等 に 係 る 報 告 書 を 提 出 するまでの 一 連 の 流 れとそれに 伴 う 手 続 き( 派 遣 留 学 生 ( 支 給 対 象 者 ) 及 び 在 籍 高 等 学 校 等 )を 記 載 しています 各 手 続 きに 必 要 な 様 式 は 巻 末 に 掲 載 しています なお 本 手 引 き 及 び 各 種 様 式 の 電 子 データは 高 校 生 コース のホームページよりダウンロードいただけます https://tobitate.jasso.go.jp/document-koukousei/ < 生 徒 等 保 護 者 用 ページ> http://tobitate.jasso.go.jp/koukousei/ < 高 等 学 校 等 担 当 教 職 員 用 ページ> 上 記 ページから 手 引 き 様 式 のデータのダウンロードが 可 能 です 掲 載 データの 内 容 はいずれも 同 じです なお 本 手 引 きに 記 載 されていない 手 続 き 事 項 については 別 途 機 構 より 在 籍 高 等 学 校 等 を 通 じてお 知 らせしま す 手 引 きの 該 当 箇 所 支 援 内 容 ( 奨 学 金 等 の 支 給 金 額 ) 2 手 続 きの 種 類 提 出 書 類 一 覧 3-2 奨 学 金 の 支 給 スケジュール 3-4 1
1. 高 校 生 コースの 要 件 について 1-1. 留 学 計 画 の 要 件 本 コースで 支 援 する 留 学 計 画 は 次 の 要 件 を 全 て 満 たす 必 要 があります (1) 平 成 28 年 6 月 24 日 から 平 成 29 年 3 月 31 日 までの 間 に 諸 外 国 において 留 学 が 開 始 される 計 画 (2) 諸 外 国 における 留 学 期 間 が 下 表 の 各 分 野 で 規 定 する 日 数 を 満 たす 計 画 (3) 留 学 先 における 受 入 機 関 ( 以 下 留 学 先 機 関 という )があり 留 学 計 画 の 内 容 が 下 表 の 規 定 を 満 たすもの (4) 在 籍 高 等 学 校 等 の 校 長 が 教 育 上 有 益 と 認 める 留 学 計 画 なお 平 成 29 年 3 月 に 在 籍 高 等 学 校 等 を 卒 業 予 定 の 生 徒 等 が 卒 業 式 後 に 留 学 を 開 始 する または 帰 国 する 場 合 は 平 成 29 年 3 月 31 日 までに 帰 国 ( 日 本 に 到 着 )する 留 学 計 画 である 必 要 があります < 各 分 野 の 留 学 期 間 留 学 内 容 > 分 野 名 留 学 期 間 / 日 数 留 学 内 容 2~3 週 間 / 海 外 の 語 学 学 校 等 のプログラムに 参 加 テイク 留 学 先 機 関 への 通 学 日 数 が するとともに 外 国 語 を 用 いて 異 文 化 交 オフ 合 計 10 日 ~15 日 流 を 行 うもの ( 休 日 等 学 校 に 通 学 しない 日 を 除 く) アカデ ミック ショート 2 週 間 ~3か 月 / 留 学 先 機 関 の 受 入 期 間 が 合 計 14 日 ~106 日 海 外 の 高 等 学 校 や 大 学 のサマースクー ル 等 に 参 加 し 外 国 語 を 用 いて 様 々な 科 目 を 学 修 するもの ロング 4 か 月 ~1 年 / 海 外 の 高 等 学 校 等 に 長 期 間 通 学 し 外 国 留 学 先 機 関 の 受 入 期 間 が 語 を 用 いて 様 々な 科 目 を 学 修 するもの 合 計 107 日 ~365 日 2 週 間 ~3か 月 / 観 光 IT 調 理 等 のキャリアカレッジで プロフェッショナル 留 学 先 における 実 習 等 の 活 動 日 数 が の 学 修 農 場 や 工 場 等 での 実 地 研 修 イ 合 計 14 日 ~106 日 ンターンシップ 等 に 参 加 するもの 2 週 間 ~3か 月 / 海 外 のトレーニングセンター 教 育 機 スポーツ 芸 術 留 学 先 における 実 習 等 の 活 動 日 数 が 関 芸 術 学 校 等 に 通 学 し 技 量 の 向 上 を 合 計 14 日 ~106 日 目 指 すもの 2 週 間 ~3か 月 / NGO 等 が 主 催 する 支 援 活 動 に 参 加 するほ 国 際 ボランティア 留 学 先 における 実 習 等 の 活 動 日 数 が か 国 際 協 力 について 関 係 機 関 で 学 び 合 計 14 日 ~106 日 理 解 を 深 めるもの < 留 学 期 間 の 考 え 方 > アカデミック(テイクオフ)の 派 遣 留 学 生 留 学 先 機 関 への 通 学 日 数 の 合 計 を 指 します 休 日 等 留 学 先 機 関 へ 通 学 しない 日 は 含 みません アカデミック(テイクオフ) 以 外 の 派 遣 留 学 生 留 学 先 機 関 における 実 際 の 授 業 や 実 習 等 の 開 始 日 から 終 了 日 までの 期 間 を 指 します なお どの 分 野 も 留 学 先 への 入 国 日 や 留 学 先 からの 出 国 日 留 学 前 後 の 準 備 で 滞 在 する 期 間 上 表 の 留 学 内 容 以 外 の 目 的 で 滞 在 する 期 間 は 含 みません 2
1-2. 派 遣 留 学 生 の 要 件 本 コースで 支 援 する 派 遣 留 学 生 とは 日 本 国 籍 を 有 する 生 徒 等 又 は 日 本 への 永 住 が 許 可 されている 生 徒 等 で 次 の(1)~(5)に 掲 げる 要 件 を 全 て 満 たす 生 徒 等 になります (1) 本 コースで 実 施 する 事 前 事 後 研 修 及 び 留 学 生 ネットワーク( 支 援 企 業 等 に 対 する 留 学 計 画 や 活 動 報 告 成 果 等 の 情 報 の 提 供 を 含 む )に 参 加 する 生 徒 等 (2) 日 本 の 在 籍 高 等 学 校 等 が 派 遣 を 許 可 し 留 学 先 機 関 が 受 入 れを 許 可 する 生 徒 等 (3) 留 学 に 必 要 な 査 証 を 確 実 に 取 得 し 得 る 生 徒 等 (4) 留 学 終 了 後 日 本 の 在 籍 高 等 学 校 等 で 学 業 を 継 続 し 卒 業 を 目 指 す 生 徒 等 (5) 他 団 体 等 から 留 学 のための 奨 学 金 を 受 ける 場 合 は その 総 額 が 本 制 度 による 奨 学 金 の 総 額 を 超 え ない 生 徒 等 1-3. 在 籍 高 等 学 校 等 の 要 件 派 遣 留 学 生 を 支 援 することができる 在 籍 高 等 学 校 等 は 次 の(1)~(3)に 掲 げる 要 件 を 全 て 満 たす 必 要 が あります (1) 留 学 中 の 派 遣 留 学 生 の 学 修 実 践 活 動 状 況 を 適 切 に 管 理 する 体 制 が 取 られていること (2) 留 学 中 の 派 遣 留 学 生 に 対 する 適 切 な 危 機 管 理 体 制 を 有 すること (3) 派 遣 留 学 生 に 係 る 事 務 手 続 を 行 う 体 制 を 有 すること 万 が 一 本 手 引 きの 4. 留 学 計 画 変 更 について 及 び 5. 派 遣 留 学 生 の 採 用 取 消 し 留 学 の 取 りや め( 辞 退 )について 等 により 奨 学 金 の 返 納 の 必 要 が 生 じた 際 には 在 籍 高 等 学 校 等 は 機 構 に 協 力 し 責 任 を 持 って 派 遣 留 学 生 または 派 遣 留 学 生 の 親 権 者 に 返 納 すべき 額 の 全 額 を 返 納 させること 平 成 29 年 3 月 に 在 籍 高 等 学 校 等 を 卒 業 予 定 の 派 遣 留 学 生 が 卒 業 式 後 に 留 学 を 開 始 する または 帰 国 す る 場 合 在 籍 高 等 学 校 等 は 当 該 派 遣 留 学 生 の 卒 業 後 も 上 記 (3)に 掲 げる 体 制 を 有 する 必 要 があります 3
2. 支 援 内 容 について 派 遣 留 学 生 には 事 前 事 後 研 修 参 加 費 留 学 期 間 及 び 留 学 先 地 域 に 応 じた 奨 学 金 ( 授 業 料 現 地 活 動 費 及 び 往 復 渡 航 費 )を 支 給 します 事 前 研 修 参 加 費 + 奨 学 金 ( 授 業 料 現 地 活 動 費 往 復 渡 航 費 ) + 事 後 研 修 参 加 費 2-1. 事 前 事 後 研 修 参 加 費 事 前 事 後 研 修 参 加 のための 国 内 旅 費 の 一 部 です 派 遣 留 学 生 の 在 籍 高 等 学 校 等 が 所 在 する 都 道 府 県 (または 支 庁 )に 応 じて 参 加 費 を 定 額 支 給 します 下 記 会 場 以 外 で 研 修 を 開 催 する 場 合 には 別 途 詳 細 をお 知 らせします 会 場 高 等 学 校 等 が 位 置 している 都 道 府 県 または 支 庁 支 援 内 容 札 幌 市 仙 台 市 渡 島 支 庁, 釧 路 支 庁, 宗 谷 支 庁, 網 走 支 庁, 檜 山 支 庁, 根 室 支 庁 十 勝 支 庁, 日 高 支 庁 上 川 支 庁, 胆 振 支 庁, 空 知 支 庁, 留 萌 支 庁 石 狩 支 庁, 後 志 支 庁 秋 田 県, 青 森 県 岩 手 県 山 形 県, 福 島 県 宮 城 県 北 海 道, 福 岡 県, 佐 賀 県, 長 崎 県, 熊 本 県, 大 分 県, 宮 崎 県, 鹿 児 島 県, 沖 縄 県 15,000 円 10,000 円 5,000 円 0 円 15,000 円 5,000 円 2,000 円 0 円 50,000 円 東 京 都 特 別 区 名 古 屋 市 大 阪 市 鳥 取 県, 島 根 県, 山 口 県, 徳 島 県, 愛 媛 県, 香 川 県, 高 知 県 青 森 県, 秋 田 県, 広 島 県 岩 手 県, 福 井 県, 京 都 府, 大 阪 府, 兵 庫 県, 奈 良 県, 和 歌 山 県, 岡 山 県 宮 城 県, 山 形 県, 新 潟 県, 富 山 県, 石 川 県, 岐 阜 県, 愛 知 県, 三 重 県, 滋 賀 県 福 島 県, 長 野 県 茨 城 県, 栃 木 県, 群 馬 県, 山 梨 県, 静 岡 県 東 京 都, 埼 玉 県, 千 葉 県, 神 奈 川 県 長 野 県 静 岡 県 三 重 県 愛 知 県, 岐 阜 県 北 海 道 青 森 県, 岩 手 県, 秋 田 県, 沖 縄 県 長 崎 県, 宮 崎 県 宮 城 県, 山 形 県, 福 島 県, 新 潟 県, 大 分 県, 鹿 児 島 県 栃 木 県, 群 馬 県, 熊 本 県 茨 城 県, 東 京 都, 埼 玉 県, 千 葉 県, 神 奈 川 県, 福 岡 県, 佐 賀 県 山 梨 県, 長 野 県, 山 口 県, 愛 媛 県 富 山 県, 静 岡 県, 広 島 県, 島 根 県, 高 知 県 福 井 県, 石 川 県, 岐 阜 県, 愛 知 県, 三 重 県, 鳥 取 県, 岡 山 県, 徳 島 県, 香 川 県 4 40,000 円 25,000 円 20,000 円 15,000 円 10,000 円 5,000 円 0 円 10,000 円 5,000 円 2,000 円 0 円 60,000 円 50,000 円 40,000 円 30,000 円 25,000 円 20,000 円 15,000 円 10,000 円 5,000 円
会 場 高 等 学 校 等 が 位 置 している 都 道 府 県 または 支 庁 支 援 内 容 岡 山 市 福 岡 市 滋 賀 県, 和 歌 山 県 京 都 府, 大 阪 府, 兵 庫 県, 奈 良 県 愛 媛 県, 山 口 県 鳥 取 県, 島 根 県, 広 島 県, 徳 島 県, 高 知 県 香 川 県 岡 山 県 沖 縄 県 宮 崎 県 大 分 県, 鹿 児 島 県 長 崎 県, 熊 本 県 佐 賀 県 福 岡 県 2,000 円 0 円 10,000 円 5,000 円 2,000 円 0 円 50,000 円 15,000 円 10,000 円 5,000 円 2,000 円 0 円 2-2. 奨 学 金 派 遣 留 学 生 には 留 学 期 間 (P.1) 及 び 留 学 先 地 域 (P.8)に 応 じ 以 下 の 表 で 定 めた 金 額 を 支 給 しま す 複 数 の 国 地 域 で 留 学 を 行 う 派 遣 留 学 生 には 留 学 期 間 が 最 も 長 い 地 域 区 分 に 応 じた 金 額 を 支 給 しま す 留 学 期 間 が 同 じ 場 合 は 奨 学 金 額 の 高 い 地 域 区 分 に 基 づく 金 額 を 支 給 します 1 機 構 の 第 二 種 奨 学 金 に 準 ずる 家 計 基 準 を 満 たす 生 徒 等 ( 下 記 2を 除 く) 2 機 構 の 第 二 種 奨 学 金 に 準 ずる 家 計 基 準 を 満 たし 留 学 先 機 関 において 授 業 料 不 徴 収 または 全 額 免 除 となっている 生 徒 等 3 機 構 の 第 二 種 奨 学 金 に 準 ずる 家 計 基 準 を 超 える 生 徒 等 A 表 B 表 C 表 下 記 のケースに 該 当 する 生 徒 等 は 事 務 局 までご 連 絡 ください 機 構 の 第 二 種 奨 学 金 の 家 計 基 準 を 超 えており かつ 留 学 先 機 関 において 授 業 料 不 徴 収 または 全 額 免 除 と なっている 生 徒 等 留 学 先 機 関 において 授 業 料 が 一 部 免 除 となっている 生 徒 等 5
A 表 機 構 の 第 二 種 奨 学 金 に 準 ずる 家 計 基 準 を 満 たす 生 徒 等 <アカデミック(テイクオフ)> (1) 北 米 欧 州 中 近 東 (2) 大 洋 州 中 南 米 ア (3)アジア ( 一 部 の 国 を 除 く) フリカ (1)の 除 外 国 360,000 320,000 240,000 <アカデミック(ショート) プロフェッショナル スポーツ 芸 術 国 際 ボランティア> 留 学 先 地 域 (1) 北 米 欧 州 中 近 (2) 大 洋 州 中 南 米 ア 留 学 期 間 東 ( 一 部 の 国 を 除 く) フリカ (1)の 除 外 国 (3)アジア 14 日 以 上 29 日 以 下 450,000 400,000 300,000 30 日 以 上 43 日 以 下 640,000 540,000 400,000 44 日 以 上 57 日 以 下 710,000 620,000 470,000 58 日 以 上 71 日 以 下 780,000 700,000 540,000 72 日 以 上 85 日 以 下 850,000 780,000 610,000 86 日 以 上 99 日 以 下 920,000 860,000 680,000 100 日 以 上 106 日 以 下 955,000 890,000 715,000 <アカデミック(ロング)> 1 授 業 料 留 学 先 機 関 における 授 業 料 相 当 額 ( 学 費 登 録 料 ) \300,000 2 現 地 活 動 費 ( 月 額 ) (1) 北 米 欧 州 中 近 東 (2) 大 洋 州 中 南 米 ア ( 一 部 の 国 を 除 く) フリカ (1)の 除 外 国 (3)アジア 140,000 120,000 100,000 3 往 復 渡 航 費 アジア 100,000 上 記 以 外 200,000 B 表 機 構 の 第 二 種 奨 学 金 に 準 ずる 家 計 基 準 を 満 たし 留 学 先 機 関 において 授 業 料 不 徴 収 又 は 全 額 免 除 となって いる 生 徒 等 <アカデミック(テイクオフ)> (1) 北 米 欧 州 中 近 東 (2) 大 洋 州 中 南 米 アフ (3)アジア ( 一 部 の 国 を 除 く) リカ (1)の 除 外 国 168,000 160,000 96,000 6
<アカデミック(ショート) プロフェッショナル スポーツ 芸 術 国 際 ボランティア> 留 学 先 地 域 (1) 北 米 欧 州 中 近 東 (2) 大 洋 州 中 南 米 ア 留 学 期 間 ( 一 部 の 国 を 除 く) フリカ (1)の 除 外 国 (3)アジア 14 日 以 上 29 日 以 下 210,000 200,000 120,000 30 日 以 上 43 日 以 下 340,000 320,000 200,000 44 日 以 上 57 日 以 下 410,000 380,000 250,000 58 日 以 上 71 日 以 下 480,000 440,000 300,000 72 日 以 上 85 日 以 下 550,000 500,000 350,000 86 日 以 上 99 日 以 下 620,000 560,000 400,000 100 日 以 上 106 日 以 下 655,000 590,000 425,000 <アカデミック(ロング)> 1 現 地 活 動 費 ( 月 額 ) (1) 北 米 欧 州 中 近 東 ( 一 部 の 国 を 除 く) ➁ 往 復 渡 航 費 アジア 100,000 上 記 以 外 200,000 (2) 大 洋 州 中 南 米 アフ リカ (1)の 除 外 国 (3)アジア 140,000 120,000 100,000 C 表 機 構 の 第 二 種 奨 学 金 に 準 ずる 家 計 基 準 を 超 える 生 徒 等 <アカデミック(テイクオフ)> (1) 北 米 欧 州 中 近 東 (2) 大 洋 州 中 南 米 アフ (3)アジア ( 一 部 の 国 を 除 く) リカ (1)の 除 外 国 216,000 192,000 144,000 <アカデミック(ショート) プロフェッショナル スポーツ 芸 術 国 際 ボランティア> 留 学 先 地 域 (1) 北 米 欧 州 中 近 東 (2) 大 洋 州 中 南 米 ア 留 学 期 間 ( 一 部 の 国 を 除 く) フリカ (1)の 除 外 国 (3)アジア 14 日 以 上 29 日 以 下 270,000 240,000 180,000 30 日 以 上 43 日 以 下 384,000 324,000 240,000 44 日 以 上 57 日 以 下 426,000 372,000 282,000 58 日 以 上 71 日 以 下 468,000 420,000 324,000 72 日 以 上 85 日 以 下 510,000 468,000 366,000 86 日 以 上 99 日 以 下 552,000 516,000 408,000 100 日 以 上 106 日 以 下 573,000 534,000 429,000 7
<アカデミック(ロング)> 1 授 業 料 留 学 先 機 関 における 授 業 料 相 当 額 ( 学 費 登 録 料 ) \180,000 2 現 地 活 動 費 ( 月 額 ) (1) 北 米 欧 州 中 近 東 (2) 大 洋 州 中 南 米 アフ (3)アジア ( 一 部 の 国 を 除 く) リカ (1)の 除 外 国 84,000 72,000 60,000 3 往 復 渡 航 費 アジア 60,000 上 記 以 外 120,000 参 考 留 学 先 地 域 の 区 分 (1) 地 域 区 分 北 米 欧 州 中 近 東 ( 一 部 の 国 を 除 く) 主 な 国 都 市 アブダビ アムステルダム アンカレッジ ウィーン ヴァンクーバー エルサレム クウェート コペンハーゲン サンフランシスコ シアトル シカゴ ジッダ ジュネーブ チューリッヒ トロント ニューオリンズ ニューヨーク パリ ハンブルグ フランクフルト ブラッセル ホノル ル ボストン マドリッド モントリオール リヤド ロサンゼルス ロ ーマ ロンドン ワシントン 除 外 国 :アゼルバイジャン アルバニア アルメニア ウクライナ ウズベキスタン エストニア カザフスタン キルギス ジョージア クロアチア コソボ スロバキア スロベニア セルビア タジキス タン チェコ トルクメニスタン ハンガリー ブルガリア ベラル ーシ ポーランド ボスニア ヘルツェゴビナ マケドニア 旧 ユーゴ スラビア 共 和 国 モルドバ モンテネグロ ラトビア リトアニア ルーマニア ロシア 大 洋 州 中 南 米 (2) アフリカ (1)の 除 外 国 (3) アジア アビジャン ウェリントン カイロ ケープタウン サンクトペテルブル ク サンパウロ シドニー ソフィア タシケント ナイロビ ブエノス アイレス プラハ ブダペスト メルボルン メキシコシティー リオデ ジャネイロ リマ アフガニスタン インド インドネシア カンボジア シンガポール ス リランカ タイ 台 湾 大 韓 民 国 中 国 ネパール パキスタン バング ラデシュ 東 ティモール フィリピン ブータン ブルネイ ベトナム 香 港 マカオ マレーシア ミャンマー モルディブ モンゴル ラオス 8
2-3. 奨 学 金 の 支 給 方 法 について アカデミック(ロング) 以 外 の 派 遣 留 学 生 奨 学 金 には 授 業 料 相 当 額 現 地 活 動 費 往 復 渡 航 費 が 含 まれています 奨 学 金 は 一 括 で 支 給 します アカデミック(ロング)の 派 遣 留 学 生 奨 学 金 として 授 業 料 現 地 活 動 費 往 復 渡 航 費 をそれぞれ 支 給 します < 現 地 活 動 費 について> 留 学 開 始 月 と 留 学 終 了 月 以 外 の 月 の 現 地 活 動 費 は 月 額 支 給 とします 留 学 開 始 月 及 び 留 学 終 了 月 について は 留 学 日 数 の 合 計 によって 下 記 のとおり 支 給 します 留 学 開 始 月 と 留 学 終 了 月 留 学 開 始 月 と 留 学 留 学 開 始 月 留 学 終 了 月 の 留 学 日 数 の 合 計 終 了 月 以 外 の 月 15 日 未 満 15 日 以 上 45 日 未 満 45 日 以 上 : 現 地 活 動 費 (1か 月 分 )を 支 給 : 現 地 活 動 費 を 支 給 しない < 初 回 の 支 給 内 容 について> 初 回 は 授 業 料 往 復 渡 航 費 留 学 開 始 月 の 現 地 活 動 費 を 支 給 します ただし 留 学 開 始 月 と 留 学 終 了 月 の 留 学 日 数 の 合 計 が 15 日 未 満 の 場 合 は 留 学 開 始 月 の 現 地 活 動 費 を 支 給 し ません < 留 学 開 始 月 以 降 の 支 給 内 容 について> 留 学 開 始 月 以 降 は 現 地 活 動 費 を 月 額 支 給 します 支 給 にあたっては 毎 月 10 日 ( 原 則 )までに 在 籍 高 等 学 校 等 を 通 じて 前 月 の 留 学 状 況 報 告 が 必 要 となります (P.16 3-3-4. 留 学 状 況 報 告 アカデミック(ロング) のみ 参 照 ) なお 留 学 開 始 月 と 留 学 終 了 月 の 留 学 日 数 の 合 計 が 45 日 未 満 の 場 合 は 留 学 終 了 月 の 現 地 活 動 費 を 支 給 しま せん 奨 学 金 の 支 給 スケジュールは P.18~19 参 照 9
3. 奨 学 金 等 の 支 給 手 続 き スケジュールについて 3-1. 手 続 きの 流 れ 申 請 書 類 は 在 籍 高 等 学 校 等 で 取 りまとめていただき 機 構 へ 提 出 をお 願 いします 機 構 は 奨 学 金 等 ( 事 前 研 修 参 加 費 奨 学 金 事 後 研 修 参 加 費 )の 支 給 に 必 要 な 書 類 を 受 領 確 認 次 第 あらかじめ 登 録 いただいた 派 遣 留 学 生 (または 親 権 者 )の 振 込 先 口 座 へ 奨 学 金 等 を 振 り 込 みます 3-2. 手 続 きの 種 類 手 続 きの 内 容 はアカデミック(ロング) 以 外 の 派 遣 留 学 生 と アカデミック(ロング)の 派 遣 留 学 生 で 一 部 異 なります アカデミック(ロング) 以 外 の 派 遣 留 学 生 アカデミック(ロング) 以 外 の 分 野 の 派 遣 留 学 生 は 次 頁 の 表 (1)~(5)の 手 続 きを 行 ってください 奨 学 金 支 給 申 請 は P.18 の 支 給 スケジュールに 基 づき 毎 月 受 け 付 けておりますので 必 要 な 書 類 がそろっ た 時 点 で 提 出 してください 10
提 出 書 類 及 び 提 出 期 限 一 覧 アカデミック(ロング) 以 外 の 派 遣 留 学 生 用 時 期 手 続 きの 種 類 様 式 提 出 書 類 派 遣 留 学 生 ( 親 権 者 ) 作 成 者 在 籍 高 等 学 校 等 留 学 先 機 関 等 提 出 方 法 A-1 初 期 登 録 票 派 遣 留 学 生 用 提 出 期 限 A-2 初 期 登 録 票 在 籍 高 等 学 校 等 用 留 学 計 画 の 変 更 内 容 が 確 認 で 留 学 前 (1) 初 期 登 録 ( 採 用 ) - B きる 資 料 ( ) 留 学 計 画 の 変 更 がある 場 合 のみ 派 遣 留 学 生 のプログラム 参 加 に 関 する 誓 約 書 6/17 ( 金 ) C 学 校 承 諾 書 D-1 銀 行 振 込 依 頼 書 (2) 事 前 研 修 参 加 確 認 D-2 口 座 情 報 貼 付 用 紙 - 参 加 確 認 書 - 研 修 当 日 E 留 学 中 緊 急 時 連 絡 体 制 報 告 書 留 学 前 随 時 留 学 後 随 時 該 当 者 の み (3) 奨 学 金 支 給 申 請 (4) 事 後 研 修 参 加 確 認 (5) 修 了 報 告 計 画 変 更 F-1 奨 学 金 支 給 申 請 書 - 授 業 料 領 収 書 または 請 求 書 P.18 入 学 許 可 証 ( 写 )または 受 入 れ 参 照 - 承 諾 書 ( 写 ) - 参 加 確 認 書 - 研 修 当 日 H 留 学 報 告 書 メール - 修 了 証 明 書 ( 写 ) 帰 国 後 2 週 間 以 内 - パスポート 出 入 国 印 コピー I-1 奨 学 金 等 受 領 報 告 書 ( 押 印 のみ) 書 類 到 着 後 2 週 間 以 内 留 学 計 画 及 び 奨 学 金 等 変 更 申 J 請 書 変 更 発 生 後 留 学 計 画 の 変 更 内 容 が 確 認 で 速 やかに - きる 資 料 ( ) 辞 退 K 辞 退 届 返 納 L-1 奨 学 金 等 返 納 報 告 書 ( 押 印 のみ) 事 実 発 生 後 (メール 連 絡 ) 速 やかに 書 類 到 着 後 速 やかに 留 学 先 機 関 や 留 学 エージェントが 作 成 したプログラムのコピー 変 更 後 の 入 学 許 可 証 受 入 れ 承 諾 書 の 写 し 等 11
アカデミック(ロング)の 派 遣 留 学 生 アカデミック(ロング)の 派 遣 留 学 生 は 下 表 (1)~(6)の 手 続 きを 行 ってください 奨 学 金 支 給 申 請 の 手 続 きは 留 学 前 に 行 ってください P.19 の 支 給 スケジュールに 基 づき 奨 学 金 の 支 給 を 開 始 します 提 出 書 類 及 び 提 出 期 限 一 覧 アカデミック(ロング)の 派 遣 留 学 生 用 時 期 留 学 前 留 学 中 手 続 きの 種 類 (1) 初 期 登 録 ( 採 用 ) (2) 事 前 研 修 参 加 確 認 (3) 奨 学 金 支 給 申 請 (4) 留 学 状 況 報 告 様 式 提 出 書 類 派 遣 留 学 生 ( 親 権 者 ) 作 成 者 在 籍 高 等 学 校 等 留 学 先 機 関 等 提 出 方 法 A-1 初 期 登 録 票 派 遣 留 学 生 用 A-2 - B 初 期 登 録 票 在 籍 高 等 学 校 等 用 留 学 計 画 の 変 更 内 容 が 確 認 で きる 資 料 ( ) 留 学 計 画 の 変 更 がある 場 合 のみ 派 遣 留 学 生 のプログラム 参 加 に 関 する 誓 約 書 C 学 校 承 諾 書 D-1 銀 行 振 込 依 頼 書 D-2 口 座 情 報 貼 付 用 紙 提 出 期 限 6/17 ( 金 ) - 参 加 確 認 書 - 研 修 当 日 E 留 学 中 緊 急 時 連 絡 体 制 報 告 書 F-2 奨 学 金 支 給 申 請 書 アカデミック(ロング) 用 - 授 業 料 領 収 書 または 請 求 書 - G 入 学 許 可 証 ( 写 )または 受 入 れ 承 諾 書 ( 写 ) 留 学 計 画 進 捗 報 告 書 兼 在 籍 確 認 証 明 書 ( 署 名 のみ) P.19 参 照 メール 毎 月 10 日 12
時 期 留 学 後 随 時 該 当 者 の み 手 続 きの 種 類 (5) 事 後 研 修 参 加 確 認 (6) 修 了 報 告 計 画 変 更 様 式 提 出 書 類 派 遣 留 学 生 ( 親 権 者 ) 作 成 者 在 籍 高 等 学 校 等 留 学 先 機 関 等 提 出 方 法 提 出 期 限 - 参 加 確 認 書 - 研 修 当 日 H 留 学 報 告 書 メール - 修 了 証 明 書 ( 写 ) - パスポート 出 入 国 印 コピー I-2 奨 学 金 等 受 領 報 告 書 アカデミック(ロング) 用 ( 押 印 のみ) J 留 学 計 画 変 更 申 請 書 - 留 学 計 画 の 変 更 内 容 が 確 認 で きる 資 料 ( ) 辞 退 K 辞 退 届 返 納 L-2 奨 学 金 等 返 納 報 告 書 アカデミック(ロング) 用 ( 押 印 のみ) (メール 連 絡 ) 帰 国 後 2 週 間 以 内 書 類 到 着 後 2 週 間 以 内 変 更 発 生 後 速 やかに 事 実 発 生 後 速 やかに 書 類 到 着 後 速 やかに 留 学 先 機 関 や 留 学 エージェントが 作 成 したプログラムのコピー 変 更 後 の 入 学 許 可 証 受 入 れ 承 諾 書 の 写 し 等 3-3. 提 出 書 類 の 内 容 3-3-1. 初 期 登 録 ( 採 用 ) 採 用 時 の 手 続 きとして 1~5の 書 類 を 提 出 してください 1 初 期 登 録 票 派 遣 留 学 生 用 ( 様 式 A-1)は 採 用 後 在 籍 高 等 学 校 を 通 じて 送 付 されます 奨 学 金 支 給 申 請 の 際 に 必 要 となる 情 報 が 記 載 されていますので 機 構 への 提 出 前 にはコピーをとるなど 手 元 に 控 えてお くようにしてください 1 初 期 登 録 票 派 遣 留 学 生 用 < 様 式 A-1> + 留 学 計 画 の 変 更 内 容 が 確 認 できる 資 料 ( 留 学 計 画 の 変 更 がある 場 合 のみ) 確 認 欄 応 募 時 に 提 出 された 留 学 計 画 書 の 内 容 に 基 づき 派 遣 留 学 生 の 学 校 名 留 学 先 国 地 域 や 留 学 先 機 関 奨 学 金 申 請 予 定 金 額 等 の 情 報 が 印 字 されています(ただし 学 年 は 平 成 28 年 度 現 在 の 学 年 が 表 示 されています) 初 期 登 録 票 に 記 載 された 情 報 をもとに 各 派 遣 留 学 生 の 渡 航 先 や 奨 学 金 額 の 管 理 を 行 いますので 内 容 に 誤 りがないか 確 認 してください 修 正 や 変 更 があ る 場 合 は 赤 字 で 訂 正 をお 願 いします 留 学 日 数 には 留 学 先 への 入 国 日 や 留 学 先 からの 出 国 日 は 含 めないようにしてください 各 分 野 の 留 学 期 間 の 考 え 方 は P.2 1-1. 留 学 計 画 の 要 件 を 参 照 してください 奨 学 金 申 請 予 定 金 額 は P.5 2-2. 奨 学 金 の A~C 表 を 参 照 し 金 額 に 誤 りがないか 確 認 してく ださい 本 票 の 提 出 後 奨 学 金 の 支 給 金 額 の 増 額 は 原 則 認 められませんので 御 注 意 ください 13
記 入 欄 応 募 時 の 留 学 計 画 を 変 更 した 場 合 は 記 入 欄 1の 該 当 番 号 (1~4)に を 付 け 変 更 内 容 変 更 理 由 を 記 入 してください 併 せて 変 更 内 容 が 確 認 できる 資 料 の 提 出 をお 願 いします ( 例 : 留 学 先 機 関 や 留 学 エージェントが 作 成 したプログラムのコピー 変 更 後 の 入 学 許 可 証 受 入 承 諾 書 の 写 し 等 ) 変 更 の 内 容 によっては 再 審 査 を 行 い( 審 査 には 1 か 月 程 度 かかる 可 能 性 があります) 計 画 変 更 が 承 認 されない 場 合 や 採 用 取 消 しになる 場 合 もありますので 留 意 してください 変 更 の 承 認 不 承 認 については 事 務 局 より 在 籍 学 校 等 を 通 じてご 連 絡 します 記 入 欄 2には 留 学 中 における 派 遣 留 学 生 本 人 と 保 護 者 の 緊 急 連 絡 先 を 御 記 入 ください 記 入 欄 3には 現 地 到 着 日 現 地 活 動 開 始 日 現 地 活 動 終 了 日 現 地 出 発 日 等 を 記 入 してください( 留 学 計 画 の 変 更 を 行 う 場 合 は 変 更 後 の 内 容 に 基 づいて 記 入 してくだ さい) 2 初 期 登 録 票 在 籍 高 等 学 校 等 用 < 様 式 A-2> 確 認 欄 応 募 時 の 御 担 当 の 先 生 の 連 絡 先 情 報 が 印 字 されています 今 後 事 務 局 より 本 制 度 に 関 する 諸 連 絡 (メールまたは )をさせていただきますので 担 当 者 の 変 更 等 がないか 確 認 をお 願 いしま す 担 当 者 の 登 録 は 原 則 1 校 につき1 名 とさせていただきます 校 舎 が 複 数 の 都 道 府 県 にまたがっ ている 場 合 は それぞれの 校 舎 の 担 当 者 の 登 録 も 可 とします メールアドレスがフリーメールアカウント(Yahoo! Gmailなど)で 登 録 されている 場 合 は 学 校 のメールアカウントに 変 更 をお 願 いします 3 派 遣 留 学 生 のプログラム 参 加 に 関 する 誓 約 書 < 様 式 B> トビタテ! 留 学 JAPAN 日 本 代 表 プログラム 高 校 生 コース の 派 遣 留 学 生 として 遵 守 していただく 事 項 を 定 めています 派 遣 留 学 生 本 人 及 び 親 権 者 は 誓 約 事 項 を 確 認 の 上 署 名 捺 印 してください 機 構 は 本 誓 約 書 の 提 出 をもって 正 式 な 派 遣 留 学 生 として 採 用 します 4 学 校 承 諾 書 < 様 式 C> 派 遣 留 学 生 を 支 援 する 在 籍 高 等 学 校 等 としての 遵 守 事 項 を 御 確 認 いただき 公 印 を 押 印 の 上 機 構 へ 提 出 してください 5 銀 行 振 込 依 頼 書 < 様 式 D-1> 口 座 情 報 貼 付 用 紙 < 様 式 D-2> 派 遣 留 学 生 本 人 または 親 権 者 の 口 座 を 指 定 してください 奨 学 金 等 ( 事 前 研 修 参 加 費 奨 学 金 事 後 研 修 参 加 費 )は それぞれの 手 続 きが 完 了 後 機 構 から 指 定 の 口 座 に 直 接 振 込 みます 1~5の 書 類 提 出 方 法 : 在 籍 高 等 学 校 等 を 通 じて ( 先 は P.22) 提 出 期 限 : 平 成 28 年 6 月 17 日 ( 金 ) 14
3-3-2. 事 前 研 修 の 参 加 確 認 参 加 確 認 書 事 前 研 修 当 日 に 配 布 しますので 派 遣 留 学 生 は 署 名 の 上 提 出 してください 提 出 方 法 : 研 修 当 日 に 派 遣 留 学 生 が 提 出 提 出 期 限 : 事 前 研 修 実 施 日 ( 平 成 28 年 6 月 11 日 ( 土 ) 18 日 ( 土 )) 3-3-3. 奨 学 金 支 給 申 請 奨 学 金 支 給 申 請 を 行 う 際 は 1~4の 書 類 を 提 出 してください 派 遣 留 学 生 の 渡 航 先 管 理 を 行 うため 1 留 学 中 緊 急 時 連 絡 体 制 報 告 書 ( 様 式 E)は 必 ず 留 学 開 始 前 に 提 出 を お 願 いします 1 留 学 中 緊 急 時 連 絡 体 制 報 告 書 < 様 式 E> 派 遣 留 学 生 及 び 在 籍 高 等 学 校 等 は 留 学 中 の 有 事 に 備 え 留 学 先 の 国 と 日 本 の 双 方 で 派 遣 留 学 生 本 人 に 24 時 間 連 絡 が 取 れる 体 制 の 検 討 整 備 をお 願 いします 留 学 先 機 関 や 留 学 エージェントの 連 絡 先 電 話 番 号 は 営 業 時 間 外 でも 担 当 者 に 繋 がり 緊 急 対 応 できる 体 制 を 取 れるように 事 前 に 確 認 依 頼 してください なお 緊 急 時 には 事 務 局 から 派 遣 留 学 生 や 留 学 先 機 関 等 へ 直 接 ご 連 絡 させていただく 場 合 もありますの で 本 書 類 は 必 ず 渡 航 前 に 提 出 してください 1の 書 類 提 出 方 法 : 在 籍 高 等 学 校 等 を 通 じて ( 先 は P.22) 提 出 期 限 : 留 学 開 始 前 2 奨 学 金 支 給 申 請 書 < 様 式 F-1>< 様 式 F-2(アカデミックロング 用 )> 採 用 時 に 提 出 した 初 期 登 録 票 派 遣 留 学 生 用 ( 様 式 A-1)の 内 容 ( 留 学 計 画 の 変 更 を 行 った 場 合 は 変 更 後 の 内 容 )をもとに 奨 学 金 の 支 給 に 必 要 な 情 報 をご 記 入 ください なお 初 期 登 録 票 派 遣 留 学 生 用 の 提 出 後 留 学 内 容 に 変 更 が 生 じている 場 合 は 事 前 に 留 学 計 画 変 更 手 続 き が 必 要 です(P.20 4. 留 学 計 画 変 更 について 参 照 ) また 初 期 登 録 票 で 提 出 された 奨 学 金 申 請 予 定 金 額 の 増 額 は 原 則 認 められません 3 授 業 料 領 収 書 または 授 業 料 請 求 書 下 記 4つの 項 目 を 満 たしているか 確 認 してください 留 学 先 機 関 または 留 学 エージェントが 発 行 する 領 収 書 / 請 求 書 であること 領 収 書 の 提 出 が 期 日 に 間 に 合 わない 場 合 は 請 求 書 で 支 給 申 請 手 続 きを 受 け 付 けます 請 求 書 で 支 給 申 請 手 続 きを 行 う 場 合 は 後 日 領 収 書 を 受 領 次 第 機 構 へ 提 出 をお 願 いします 留 学 先 機 関 において 領 収 書 や 請 求 書 が 発 行 されない 場 合 は 最 終 的 な 支 払 が 確 認 できる 書 類 でも 可 と します ( 例 :インターネットの 決 裁 システム 画 面 のプリントアウト 留 学 先 機 関 が 指 定 する 銀 行 口 座 への 送 金 記 録 等 ) 15
留 学 先 機 関 の 名 称 が 確 認 できること 派 遣 留 学 生 本 人 (もしくは 親 権 者 ) 宛 てであること 請 求 領 収 金 額 に 授 業 料 相 当 額 が 含 まれていること 授 業 料 相 当 額 とは 授 業 料 ( 入 学 料 を 含 む) インターンシップやボランティア 等 の 実 践 活 動 の 参 加 費 を 指 します( 現 地 通 貨 / 日 本 円 の 表 記 いずれでも 構 いません) 請 求 書 や 領 収 書 上 で 確 認 できない 場 合 は その 内 容 が 分 かる 資 料 を 添 えてください ( 例 : 留 学 先 機 関 や 留 学 エージェント 作 成 のパンフレットのコピー 等 ) 4 入 学 証 明 書 または 受 入 承 諾 書 下 記 2つの 項 目 を 満 たしているか 確 認 してください 留 学 先 機 関 または 留 学 エージェントが 発 行 する 書 類 であること 入 学 証 明 書 や 受 入 承 諾 書 が 発 行 されない 場 合 は 留 学 期 間 期 間 中 の 活 動 予 定 受 入 先 の 代 表 者 の 連 絡 先 代 表 者 のサインを 記 載 した 書 類 ( 様 式 自 由 )を 提 出 してください 留 学 期 間 ( 留 学 先 機 関 における 授 業 実 習 プログラムの 開 始 日 から 終 了 日 まで)が 明 記 されてい ること 2~4の 書 類 提 出 方 法 : 在 籍 高 等 学 校 等 を 通 じて ( 先 は P.22) 提 出 期 限 :P.18~19 3-4. 奨 学 金 の 支 給 スケジュール を 参 照 3-3-4. 留 学 状 況 報 告 アカデミック(ロング)のみ 留 学 計 画 進 捗 報 告 書 兼 在 籍 確 認 証 明 書 < 様 式 G> アカデミック(ロング)の 派 遣 留 学 生 は 留 学 期 間 中 毎 月 留 学 計 画 進 捗 報 告 書 兼 在 籍 確 認 証 明 書 を 作 成 する 必 要 があります 毎 月 の 活 動 内 容 や 今 後 の 活 動 目 標 等 について 記 述 し 留 学 先 機 関 の 担 当 者 の 署 名 をもらった 上 で 日 本 の 在 籍 高 等 学 校 等 へメール 等 で 提 出 してください 在 籍 高 等 学 校 等 の 担 当 者 は 書 類 の 内 容 を 確 認 署 名 を 行 い 翌 月 10 日 までにメールにて 機 構 へ 提 出 をお 願 いします 本 書 類 の 提 出 がない 場 合 現 地 活 動 費 の 支 給 を 停 止 する 場 合 がありますので 注 意 してください メール 件 名 : 留 学 状 況 報 告 月 分 高 等 学 校 等 名 添 付 ファイル 名 : 通 知 番 号 + _(アンダーバー) + 派 遣 留 学 生 氏 名 + 20XX 年 月 分 ( 例 )167001_ 飛 田 翔 子 2016 年 10 月 分 提 出 方 法 : 在 籍 高 等 学 校 等 を 通 じてメール 送 付 ( 送 付 先 は P.22) 提 出 期 限 : 留 学 期 間 中 は 毎 月 作 成 翌 月 10 日 までに 提 出 16
3-3-5. 事 後 研 修 の 参 加 確 認 参 加 確 認 書 事 後 研 修 当 日 に 配 布 しますので 派 遣 留 学 生 は 署 名 の 上 提 出 してください 提 出 方 法 : 研 修 当 日 に 派 遣 留 学 生 が 提 出 提 出 期 限 : 事 後 研 修 実 施 日 ( 後 日 機 構 よりお 知 らせします) 3-3-6. 修 了 報 告 1 留 学 報 告 書 < 様 式 H> 派 遣 留 学 生 が 留 学 先 の 活 動 の 振 り 返 りや 今 回 の 留 学 経 験 を 踏 まえた 今 後 の 目 標 などについて 報 告 するも のです 報 告 書 に 記 入 いただいた 内 容 は 寄 附 金 を 頂 いている 支 援 企 業 等 に 共 有 することがありますのであ らかじめ 御 了 承 ください なお 本 ファイルにはパスワード( tobitate )が 設 定 されています パスワード 設 定 は 解 除 せずに 作 成 し メール 送 付 してください メール 件 名 : 留 学 報 告 書 高 等 学 校 等 名 添 付 ファイル 名 : 通 知 番 号 + _(アンダーバー) + 派 遣 留 学 生 氏 名 ( 例 )167001_ 飛 田 翔 子 1の 書 類 提 出 方 法 : 在 籍 高 等 学 校 等 を 通 じてメール 送 付 ( 送 付 先 は P.22) 提 出 期 限 : 帰 国 後 2 週 間 以 内 2 修 了 証 明 書 ( 写 ) 留 学 期 間 中 の 全 日 程 にわたる 活 動 の 修 了 証 明 書 のコピーを 提 出 してください 同 期 間 中 2つ 以 上 の 留 学 先 がある 場 合 や 留 学 期 間 の 異 なる 留 学 先 がある 場 合 は それぞれの 留 学 先 の 修 了 証 明 書 (コピー)を 提 出 して ください 3パスポート 出 入 国 印 コピー パスポートに 押 印 された 留 学 先 国 地 域 への 出 入 国 印 のコピーを 提 出 してください 複 数 の 国 地 域 に 留 学 した 場 合 は それぞれの 出 入 国 印 コピーを 用 意 してください 2 3の 書 類 提 出 方 法 : 在 籍 高 等 学 校 等 を 通 じて ( 先 は P.22) 提 出 期 限 : 帰 国 後 2 週 間 以 内 4 奨 学 金 等 受 領 報 告 書 < 様 式 I-1>< 様 式 I-2(アカデミックロング 用 )> 奨 学 金 等 ( 事 前 事 後 研 修 参 加 費 奨 学 金 )の 支 給 が 完 了 した 派 遣 留 学 生 には 機 構 から 支 給 金 額 を 記 載 した 奨 学 金 等 支 給 通 知 を 発 行 します 派 遣 留 学 生 は 受 領 金 額 を 確 認 後 署 名 捺 印 し 在 籍 高 等 学 校 等 は 公 印 を 押 印 の 上 返 送 してください 4の 書 類 提 出 方 法 : 在 籍 高 等 学 校 等 を 通 じて ( 先 は P.22) 提 出 期 限 : 書 類 到 着 後 2 週 間 以 内 17
3-4. 奨 学 金 の 支 給 スケジュール 2 期 生 の 奨 学 金 の 支 給 は 下 表 のとおり 平 成 28 年 (2016 年 )7 月 から 平 成 29 年 (2017 年 )2 月 まで 毎 月 行 います ただし 第 1 回 の 奨 学 金 支 給 申 請 は 平 成 28 年 7 月 末 以 前 に 出 発 する 派 遣 留 学 生 第 2 回 の 奨 学 金 支 給 申 請 は 平 成 28 年 8 月 末 以 前 に 出 発 する 派 遣 留 学 生 のみ 受 け 付 けます 提 出 期 日 までに 書 類 を 提 出 いただいても 内 容 に 不 備 があった 場 合 は 修 正 や 再 提 出 が 必 要 となり 希 望 の 支 給 期 日 に 支 給 されないことがありますので 御 注 意 ください( 不 備 の 解 消 後 直 近 の 支 給 期 日 に 支 給 します) アカデミック(ロング) 以 外 の 派 遣 留 学 生 < 随 時 > 奨 学 金 支 給 申 請 書 類 の 提 出 期 日 と 支 給 スケジュール 奨 学 金 支 給 申 請 の 手 続 きは 在 籍 高 等 学 校 等 を 通 じて 希 望 する 支 給 時 期 にあわせて 行 ってください 必 要 な 提 出 書 類 が 全 て 揃 った 時 点 で 申 請 をお 願 いします(P.15 3-3-3. 奨 学 金 支 給 申 請 参 照 ) 回 数 第 1 回 第 2 回 対 象 派 遣 留 学 生 出 発 日 が 2016 年 7 月 31 日 以 前 の 派 遣 留 学 生 出 発 日 が 2016 年 8 月 31 日 以 前 の 派 遣 留 学 生 奨 学 金 支 給 申 請 書 類 ( ) 奨 学 金 支 給 期 日 提 出 期 日 2016 年 6 月 27 日 ( 月 ) 2016 年 7 月 22 日 ( 金 ) 2016 年 7 月 8 日 ( 金 ) 2016 年 7 月 29 日 ( 金 ) 第 3 回 全 派 遣 留 学 生 2016 年 8 月 1 日 ( 月 ) 2016 年 8 月 31 日 ( 水 ) 第 4 回 全 派 遣 留 学 生 2016 年 9 月 1 日 ( 木 ) 2016 年 9 月 30 日 ( 金 ) 第 5 回 全 派 遣 留 学 生 2016 年 10 月 3 日 ( 月 ) 2016 年 10 月 31 日 ( 月 ) 第 6 回 全 派 遣 留 学 生 2016 年 11 月 1 日 ( 火 ) 2016 年 11 月 30 日 ( 水 ) 第 7 回 全 派 遣 留 学 生 2016 年 12 月 1 日 ( 木 ) 2016 年 12 月 27 日 ( 火 ) 第 8 回 全 派 遣 留 学 生 2016 年 12 月 26 日 ( 月 ) 2017 年 1 月 31 日 ( 火 ) 第 9 回 全 派 遣 留 学 生 2017 年 2 月 1 日 ( 水 ) 2017 年 2 月 28 日 ( 火 ) 奨 学 金 支 給 申 請 書 < 様 式 F-1> 授 業 料 領 収 書 または 請 求 書 入 学 許 可 証 ( 写 )または 受 入 れ 承 諾 書 ( 写 ) 18
アカデミック(ロング)の 派 遣 留 学 生 < 留 学 前 > 奨 学 金 支 給 申 請 書 類 の 提 出 期 日 と 支 給 スケジュール 奨 学 金 支 給 申 請 の 手 続 きは 在 籍 高 等 学 校 等 を 通 じて 原 則 留 学 前 に 行 ってください(P.15 3-3-3. 奨 学 金 支 給 申 請 参 照 ) 初 回 は 往 復 渡 航 費 授 業 料 留 学 開 始 月 の 現 地 活 動 費 を 支 給 します 回 数 第 1 回 第 2 回 対 象 派 遣 留 学 生 出 発 日 が 2016 年 7 月 31 日 以 前 の 派 遣 留 学 生 出 発 日 が 2016 年 8 月 31 日 以 前 の 派 遣 留 学 生 奨 学 金 支 給 申 請 書 類 ( 1) 提 出 期 日 奨 学 金 ( 往 復 渡 航 費 授 業 料 現 地 活 動 費 ) 支 給 期 日 2016 年 6 月 27 日 ( 月 ) 2016 年 7 月 22 日 ( 金 ) 2016 年 7 月 8 日 ( 金 ) 2016 年 7 月 29 日 ( 金 ) 第 3 回 全 派 遣 留 学 生 2016 年 8 月 1 日 ( 月 ) 2016 年 8 月 31 日 ( 水 ) 第 4 回 全 派 遣 留 学 生 2016 年 9 月 1 日 ( 木 ) 2016 年 9 月 30 日 ( 金 ) 第 5 回 全 派 遣 留 学 生 2016 年 10 月 3 日 ( 月 ) 2016 年 10 月 31 日 ( 月 ) 第 6 回 全 派 遣 留 学 生 2016 年 11 月 1 日 ( 火 ) 2016 年 11 月 30 日 ( 水 ) 第 7 回 全 派 遣 留 学 生 2016 年 12 月 1 日 ( 木 ) 2016 年 12 月 27 日 ( 火 ) 第 8 回 全 派 遣 留 学 生 2016 年 12 月 26 日 ( 月 ) 2017 年 1 月 31 日 ( 火 ) 第 9 回 全 派 遣 留 学 生 2017 年 2 月 1 日 ( 水 ) 2017 年 2 月 28 日 ( 火 ) 1: 留 学 中 緊 急 時 連 絡 体 制 報 告 書 < 様 式 E> 奨 学 金 支 給 申 請 書 < 様 式 F-2> 授 業 料 領 収 書 または 請 求 書 入 学 許 可 証 ( 写 )または 受 入 れ 承 諾 書 ( 写 ) < 留 学 中 > 留 学 状 況 報 告 書 類 の 提 出 期 日 と 支 給 スケジュール 留 学 開 始 月 以 降 は 現 地 活 動 費 を 月 額 支 給 しますので 原 則 毎 月 10 日 までに 前 月 の 留 学 状 況 報 告 書 類 を 提 出 してください(P.16 3-3-4. 留 学 状 況 報 告 参 照 ) なお 平 成 29 年 (2017 年 )3 月 以 降 の 支 給 スケ ジュールについては 決 定 次 第 御 連 絡 します 報 告 の 対 象 留 学 状 況 報 告 書 類 ( 2) 提 出 期 日 19 奨 学 金 ( 現 地 活 動 費 ) 支 給 期 日 2016 年 6 月 分 2016 年 7 月 11 日 ( 月 ) 2016 年 7 月 29 日 ( 金 ) 2016 年 7 月 分 2016 年 8 月 10 日 ( 水 ) 2016 年 8 月 31 日 ( 水 ) 2016 年 8 月 分 2016 年 9 月 12 日 ( 月 ) 2016 年 9 月 30 日 ( 金 ) 2016 年 9 月 分 2016 年 10 月 11 日 ( 火 ) 2016 年 10 月 31 日 ( 月 ) 2016 年 10 月 分 2016 年 11 月 10 日 ( 木 ) 2016 年 11 月 30 日 ( 水 ) 2016 年 11 月 分 2016 年 12 月 12 日 ( 月 ) 2016 年 12 月 27 日 ( 火 ) 2016 年 12 月 分 2017 年 1 月 10 日 ( 火 ) 2017 年 1 月 31 日 ( 火 ) 2017 年 1 月 分 2017 年 2 月 10 日 ( 金 ) 2017 年 2 月 28 日 ( 火 ) 2017 年 2 月 分 2017 年 3 月 10 日 ( 金 ) 2017 年 3 月 31 日 ( 金 ) 2: 留 学 計 画 進 捗 報 告 書 兼 在 籍 確 認 証 明 書 < 様 式 G>
4. 留 学 計 画 変 更 について 4-1. 変 更 手 続 きが 必 要 な 事 項 派 遣 留 学 生 は 初 期 登 録 票 派 遣 留 学 生 用 ( 様 式 A-1)の 提 出 後 以 下 の 事 項 に 当 てはまる 計 画 の 変 更 が 生 じた 場 合 渡 航 前 に 在 籍 高 等 学 校 等 を 通 じて 留 学 計 画 変 更 の 手 続 きを 行 ってください 渡 航 後 やむを 得 ない 事 情 により 留 学 計 画 を 変 更 する 場 合 も 同 様 の 手 続 きを 速 やかに 行 ってください (1) 留 学 日 程 日 数 の 変 更 (2) 留 学 先 国 地 域 の 変 更 (3) 留 学 先 機 関 の 変 更 決 定 (4) その 他 在 籍 高 等 学 校 等 において 変 更 手 続 きが 必 要 と 判 断 した 内 容 なお 書 類 の 受 領 後 変 更 の 内 容 によっては 再 審 査 を 行 い( 審 査 は1か 月 程 度 かかる 可 能 性 があります) 計 画 変 更 が 承 認 されない 場 合 や 採 用 取 消 しになる 場 合 もありますので 留 意 してください 変 更 の 承 認 不 承 認 については 事 務 局 より 在 籍 学 校 等 を 通 じてご 連 絡 します また 計 画 変 更 が 承 認 されても 初 期 登 録 票 で 提 出 した 奨 学 金 申 請 予 定 金 額 の 増 額 は 原 則 認 められま せん 4-2. 提 出 書 類 留 学 計 画 変 更 申 請 書 < 様 式 J> 留 学 計 画 の 変 更 内 容 が 確 認 できる 資 料 該 当 する 番 号 (1~4)に を 付 け 変 更 後 の 内 容 変 更 理 由 を 記 入 してください 併 せて 変 更 内 容 が 確 認 できる 資 料 の 提 出 をお 願 いします ( 例 : 留 学 先 機 関 や 留 学 エージェントが 作 成 したプログラムのコピー 変 更 後 の 入 学 許 可 証 受 入 承 諾 書 の 写 し 等 ) 提 出 方 法 : 在 籍 高 等 学 校 等 を 通 じて ( 先 は P.22) 提 出 期 限 : 変 更 発 生 後 速 やかに 20
5. 派 遣 留 学 生 の 採 用 取 消 し 留 学 の 取 りやめ( 辞 退 )について 5-1. 派 遣 留 学 生 の 採 用 取 消 し 機 構 は 以 下 の 場 合 に 派 遣 留 学 生 として 採 用 後 も 派 遣 留 学 生 の 採 用 を 取 消 し 既 に 支 給 している 奨 学 金 等 の 全 額 又 は 一 部 について 返 納 を 求 めることがありますので 御 留 意 ください (1) 本 コース 募 集 要 項 4.(1) 留 学 計 画 の 申 請 要 件 または 4.(2) 派 遣 留 学 生 の 要 件 を 満 たさな くなった 場 合 ( 本 手 引 きP.1~P.2 参 照 ) (2) 留 学 先 機 関 において 懲 戒 処 分 を 受 ける 等 留 学 の 中 止 が 適 当 であると 認 められた 場 合 (3) 採 択 された 留 学 計 画 内 容 に 大 幅 な 変 更 がある 場 合 や 自 己 都 合 によりプログラムの 途 中 で 留 学 を 取 りやめる 場 合 (4) 計 画 内 容 に 悪 質 な 虚 偽 があると 認 められた 場 合 (5) 学 業 不 振 素 行 不 良 等 で 本 制 度 による 支 援 を 受 けるにふさわしくないと 機 構 が 判 断 した 場 合 5-2. 留 学 の 取 りやめ( 辞 退 ) 派 遣 留 学 生 本 人 が やむを 得 ない 事 情 により 留 学 を 取 りやめる 場 合 や 採 用 を 辞 退 する 場 合 報 告 を 受 けた 在 籍 高 等 学 校 等 は 直 ちに 機 構 へメールにて 連 絡 するとともに 速 やかに 書 類 を 提 出 してください (1)メール 件 名 : 高 等 学 校 等 名 辞 退 の 連 絡 本 文 : 通 知 番 号 生 徒 氏 名 辞 退 理 由 を 簡 潔 に 御 記 入 ください (2) 提 出 書 類 辞 退 届 < 様 式 K> 派 遣 留 学 生 の 基 本 情 報 奨 学 金 等 の 支 給 の 有 無 のほか 辞 退 理 由 を 添 えて 提 出 してください 提 出 方 法 : 在 籍 高 等 学 校 等 を 通 じて 及 びメール( 送 付 先 は P.22) 提 出 期 限 : 事 実 発 生 後 速 やかに 6. 返 納 について 6-1. 返 納 を 求 める 場 合 について 派 遣 留 学 生 の 採 用 取 消 し 留 学 の 取 りやめ( 辞 退 ) 留 学 計 画 の 変 更 等 により 機 構 は 派 遣 留 学 生 に 支 給 して いる 奨 学 金 等 の 全 額 又 は 一 部 について 返 納 を 求 める 場 合 があります その 場 合 機 構 が 発 行 する 奨 学 金 等 返 納 通 知 書 にて 返 納 金 額 をお 知 らせしますので 速 やかに 返 納 し 書 類 を 返 送 してください 6-2. 提 出 書 類 奨 学 金 等 返 納 報 告 書 < 様 式 L-1>< 様 式 L-2(アカデミックロング 用 )> 派 遣 留 学 生 は 書 類 が 届 き 次 第 速 やかに 奨 学 金 等 を 返 納 して 署 名 捺 印 の 上 在 籍 高 等 学 校 等 に 提 出 して ください 在 籍 高 等 学 校 等 は 公 印 を 押 印 の 上 機 構 に 返 送 してください 提 出 方 法 : 在 籍 高 等 学 校 等 を 通 じて ( 送 付 先 は P.22) 提 出 期 限 : 書 類 到 着 後 速 やかに 21
7. 個 人 情 報 の 取 扱 いについて 本 コースの 採 用 や 奨 学 金 等 の 支 給 にあたり 提 出 された 個 人 情 報 は 本 制 度 の 実 施 のためのみに 使 用 します この 使 用 目 的 の 適 正 な 範 囲 において 高 等 学 校 等 教 育 機 関 在 外 公 館 行 政 機 関 関 係 企 業 業 務 委 託 先 等 に 対 し 必 要 に 応 じて 提 供 され その 他 の 目 的 には 使 用 しません 8. 書 類 提 出 先 及 び 本 件 に 関 するお 問 い 合 わせ 先 書 類 の 提 出 先 ( 様 式 G 様 式 Hを 除 く) 本 件 に 関 する お 問 い 合 わせ 先 レジェンダ コーポレーション 株 式 会 社 (トビタテ! 留 学 JAPAN 受 付 センター) 169 0074 住 所 東 京 都 新 宿 区 北 新 宿 2 丁 目 21 番 1 号 新 宿 フロントタワー30 階 電 話 03-6863-2865 メール tobitate@s-hr.jp F A X 03-6894-7311 対 応 時 間 平 日 10:00~17:00(12~13 時 を 除 く) は 書 留 または 宅 配 便 の 配 達 記 録 が 残 る 方 法 で 送 付 してください 封 筒 には 高 校 生 コース 支 給 関 係 書 類 在 中 と 朱 書 きしてください 様 式 G ( 留 学 計 画 進 捗 報 告 書 兼 在 籍 確 認 証 明 書 ) 様 式 H ( 留 学 報 告 書 ) の 提 出 先 文 部 科 学 省 官 民 協 働 海 外 留 学 創 出 プロジェクト 高 校 生 コース 担 当 メール tobitate-hs@mext.go.jp 対 応 時 間 平 日 9:30~18:15 < 派 遣 留 学 生 や 保 護 者 の 方 へのお 願 い> 各 種 手 続 き 質 問 は 全 て 在 籍 高 等 学 校 等 を 通 じて 行 っていただきますようお 願 いします 以 上 22