スケジュール

平 成 20 年 1 月 17 日 厚 生 労 働 省 の 手 続 をご 利 用 される 方 へ 1 はじめに e-gov 電 子 申 請 システムにて 厚 生 労 働 省 の 手 続 ( 個 別 の 電 子 申 請 システムで 取 り 扱 っている 手 続 を 除 く)をご 利 用 される 方 に ご 留 意 いただきたい 事 項 を 記 載 しております 実 際 にご 利 用 いただく 際 には まず 以 下 の 内 容 をお 読 みいただけますよう お 願 いいたします 各 府 省 で 共 通 の 留 意 事 項 等 については e-gov 電 子 申 請 システムのホームページをご 確 認 ください 2 申 請 届 出 を 行 う 前 に 手 続 ごとに 申 請 届 出 にあたりご 準 備 いただく 内 容 が 異 なります まず 申 請 届 出 を 行 いたい 手 続 の 案 内 をご 確 認 ください (1) ソフトウェアの 準 備 申 請 届 出 で 使 用 する 申 請 書 様 式 は 一 太 郎 Word Excel PDF などによって 提 供 してい ます また 電 子 公 文 書 は 一 太 郎 Word Excel PDF などの 形 式 で 発 行 されます この 場 合 には 適 宜 当 該 ソフトウェアが 申 請 者 側 で 必 要 となります なお 必 要 なソフトウェアは 手 続 ごとに 異 なりますので 事 前 に 各 手 続 の 手 続 案 内 をご 確 認 ください 株 式 会 社 ジャストシステム 一 太 郎 ver11 以 降 Microsoft Word 2000 以 降 電 子 申 請 届 出 で 提 出 する 申 請 書 を Word 2007 で 作 成 する 場 合 は [ファイルの 種 類 ]で Word97-2003 文 書 (*.doc) を 選 択 し 保 存 してください Microsoft Excel 2000 以 降 電 子 申 請 届 出 で 提 出 する 申 請 書 を Excel 2007 で 作 成 する 場 合 は [ファイルの 種 類 ]で Excel97-2003 ブック(*.xls) を 選 択 し 保 存 してください Microsoft は 米 国 Microsoft Corporation の 米 国 およびその 他 の 国 における 登 録 商 標 または 商 標 です 株 式 会 社 ジャストシステム 一 太 郎 は 株 式 会 社 ジャストシステムの 日 本 国 内 における 登 録 商 標 または 商 標 です (2) ID パスワードの 準 備 厚 生 労 働 省 の 手 続 には 電 子 申 請 届 出 を 行 う 際 ID パスワードによる 本 人 確 認 が 必 要 な 手 続 があります これらの 手 続 を 行 うためには あらかじめ 厚 生 労 働 省 に 発 行 申 込 みを 行 い ID パスワードを 入 手 していただく 必 要 があります ユーザID パスワード 発 行 申 込 み 説 明 書 を よくお 読 みの 上 発 行 申 込 みを 行 ってください ID パスワードによる 本 人 確 認 の 要 否 は 手 続 ごとに 異 なりますので 事 前 に 各 手 続 の 手 続 案 1/8

内 をご 確 認 ください なお 社 会 保 険 労 務 士 が 提 出 代 行 等 する 場 合 における 事 業 主 の ID パスワードについては e-gov 移 行 後 社 会 保 険 と 雇 用 保 険 の 共 通 の ID パスワードを 使 用 することとしており それ 以 前 に 発 行 された ID パスワードは 失 効 するため 使 用 できなくなります すでに 雇 用 保 険 の ID パスワードをお 持 ちの 場 合 労 働 局 から 事 業 主 に 共 通 の ID パスワードが 送 付 されますが 社 会 保 険 の ID パスワードをお 持 ちの 場 合 共 通 の ID パスワードを 発 行 するための 手 続 が 必 要 に なります お 手 数 をお 掛 けしますが 忘 れずに 手 続 を 行 うようにしてください (3) 電 子 証 明 書 の 準 備 厚 生 労 働 省 の 手 続 には 電 子 申 請 届 出 を 行 う 際 電 子 署 名 を 必 要 とする 手 続 があります こ れらの 手 続 を 行 うためには あらかじめ 電 子 証 明 書 を 入 手 していただく 必 要 があります 厚 生 労 働 省 の 手 続 では 以 下 の 認 証 局 から 発 行 された 電 子 証 明 書 をご 利 用 いただくことが 可 能 です 商 業 登 記 に 基 礎 を 置 く 電 子 認 証 制 度 を 運 営 する 電 子 認 証 登 記 所 AccreditedSign パブリックサービス 2 を 提 供 する 日 本 認 証 サービス 株 式 会 社 AOSign サービス 及 び 法 人 認 証 カードサービス を 提 供 する 日 本 電 子 認 証 株 式 会 社 e-probatio PS サービス を 提 供 するエヌ ティ ティ メディアサプライ 株 式 会 社 TOiNX 電 子 入 札 対 応 認 証 サービス を 提 供 する 東 北 インフォメーション システムズ 株 式 会 社 TDB 電 子 認 証 局 サービス TypeA を 提 供 する 株 式 会 社 帝 国 データバンク セコムパスポート for G-ID サービス を 提 供 するセコムトラストシステムズ 株 式 会 社 電 子 入 札 コアシステム 用 電 子 認 証 サービス を 提 供 するジャパンネット 株 式 会 社 全 国 社 会 保 険 労 務 士 連 合 会 認 証 サービス を 提 供 する 全 国 社 会 保 険 労 務 士 連 合 会 ビジネス 認 証 サービス タイプ 1-E 1-A 1-G を 提 供 する 日 本 商 工 会 議 所 よんでん 電 子 入 札 対 応 認 証 サービス を 提 供 する 四 国 電 力 株 式 会 社 MJS 電 子 証 明 書 発 行 サービス を 提 供 する 株 式 会 社 ミロク 情 報 サービス 公 的 個 人 認 証 サービス を 提 供 する 地 方 公 共 団 体 CTI 電 子 入 札 申 請 届 出 対 応 電 子 認 証 サービス を 提 供 する 株 式 会 社 中 電 シーティーアイ e-probatio PS2 サービス を 提 供 する 株 式 会 社 NTT アプリエ なお 電 子 署 名 の 要 否 は 手 続 ごとに 異 なりますので 事 前 に 各 手 続 の 手 続 案 内 をご 確 認 くだ さい 手 続 によって 使 用 可 能 な 電 子 証 明 書 が 定 められている 場 合 は 記 載 要 領 等 に 明 示 しており ます (4) 申 請 書 様 式 の 入 手 厚 生 労 働 省 の 手 続 には 申 請 届 出 で 使 用 する 申 請 書 様 式 が 一 太 郎 Word Excel 形 式 で 提 供 されている 場 合 があります その 場 合 各 手 続 の 手 続 案 内 にある 書 面 による 手 続 に 関 する 情 報 の 申 請 書 様 式 欄 に 公 開 されておりますので 当 該 申 請 書 様 式 をダウンロードし 必 要 事 2/8

項 等 を 記 入 してください 電 子 申 請 届 出 を 行 う 場 合 は 電 子 申 請 用 と 記 載 されている 申 請 書 様 式 をご 利 用 ください 定 型 の 申 請 書 様 式 が 提 供 されていない 場 合 は ご 自 分 で 作 成 していただくことになります なお 電 子 申 請 届 出 では 作 成 した 申 請 書 を 添 付 書 類 として 添 付 し 提 出 してください 3/8

3 厚 生 労 働 省 電 子 申 請 届 出 システムからの 変 更 点 厚 生 労 働 省 電 子 申 請 届 出 システムをご 利 用 いただいていた 方 への 留 意 事 項 等 として 電 子 申 請 届 出 に 関 する 主 な 変 更 点 を 記 載 しておりますので ご 確 認 ください なお 変 更 点 の 詳 細 につきましては 厚 生 労 働 省 電 子 申 請 届 出 システムのサービス 終 了 と 電 子 政 府 の 総 合 窓 口 (e-gov)への 移 行 について をご 参 照 ください (1) 申 請 書 の 提 出 方 法 について 厚 生 労 働 省 電 子 申 請 届 出 システムでは 申 請 書 様 式 が 一 太 郎 Word Excel 形 式 で 提 供 さ れている 場 合 もしくは 定 型 の 申 請 書 様 式 が 提 供 されていない 場 合 は 作 成 したファイルを 申 請 書 として 提 出 していましたが e-gov 電 子 申 請 システムでは 添 付 書 類 として 添 付 していただ く 必 要 があります なお 電 子 申 請 届 出 時 には 申 請 書 の 記 入 も 必 要 となりますので あわせ て 提 出 してください (2) ID パスワードの 発 行 等 申 込 み およびパスワードの 変 更 について e-gov 電 子 申 請 システムでは 電 子 申 請 により ID パスワードの 発 行 等 を 申 し 込 むことが 可 能 となります また 厚 生 労 働 省 電 子 申 請 届 出 システムでは 発 行 されたパスワードをホーム ページ 上 で 変 更 する 機 能 を 提 供 しておりましたが パスワードの 変 更 をご 希 望 の 場 合 も 電 子 申 請 による 申 込 みが 必 要 となります ID パスワードに 関 するお 取 り 扱 いの 詳 細 については ユーザID パスワード 発 行 申 込 み 説 明 書 をご 確 認 ください (3) 電 子 公 文 書 の 検 証 について 厚 生 労 働 省 電 子 申 請 届 出 システムから 発 行 した 電 子 公 文 書 は e-gov 電 子 申 請 システムを 使 用 して 電 子 署 名 および 電 子 証 明 書 の 検 証 を 行 うことが 可 能 です 電 子 公 文 書 は 一 般 的 な 圧 縮 形 式 (ZIP 形 式 )で 圧 縮 されておりますので 解 凍 し 電 子 署 名 および 電 子 証 明 書 の 検 証 を 行 っ てください (4) 手 数 料 前 納 登 録 について e-gov 電 子 申 請 システムでは 手 数 料 前 納 登 録 の 機 能 が 廃 止 されます 電 子 申 請 届 出 を 行 う 前 に 手 数 料 等 を 納 付 する 必 要 のある 手 続 は 厚 生 労 働 省 電 子 申 請 届 出 システムでは 最 初 に 納 付 番 号 を 取 得 し 手 数 料 等 を 納 付 後 申 請 する 順 番 でした e-gov 電 子 申 請 システムでは 申 請 した 際 に 納 付 番 号 が 発 行 されますので その 後 手 数 料 等 を 納 付 してください ただし 手 数 料 等 を 納 付 するまで 当 該 手 続 の 審 査 は 開 始 されませんので 注 意 してください 4/8

4 厚 生 労 働 省 の 手 続 に 関 するよくあるご 質 問 (1) ID パスワードについて 項 番 質 問 回 答 これまでに 取 得 した ID パ スワードは 使 用 できなく なるのでしょうか 厚 生 労 働 省 汎 用 受 付 システムより 発 行 した ID パスワードについて は e-gov 移 行 後 も 引 き 続 き 使 用 することが 可 能 です なお 社 会 保 険 労 務 士 が 提 出 代 行 等 する 場 合 における 事 業 主 の ID パ スワードについては e-gov 移 行 後 社 会 保 険 と 雇 用 保 険 の 共 通 の ID 1 パスワードが 発 行 され それ 以 前 に 発 行 された ID パスワードは 失 効 するため 使 用 することはできません すでに 雇 用 保 険 の ID パスワー ドをお 持 ちの 場 合 労 働 局 から 事 業 主 に 共 通 の ID パスワードが 送 付 されますが 社 会 保 険 の ID パスワードをお 持 ちの 場 合 共 通 の ID パスワードを 発 行 するための 手 続 が 必 要 になります お 手 数 をお 掛 けし ますが 忘 れずに 手 続 を 行 うようにしてください ID パスワード 発 行 の 申 し 込 み 方 法 はどうなるので しょうか? e-gov 電 子 申 請 システムでのサービスの 提 供 開 始 後 は ユーザID パ スワード 発 行 申 込 書 の 様 式 が 変 更 となりますので 新 しい 申 込 書 をご 利 用 ください また e-gov 電 子 申 請 システムでは オンラインによる 2 申 し 込 みが 可 能 となります なお 社 会 保 険 労 務 士 が 提 出 代 行 する 場 合 のID パスワードについては これまでどおり 社 会 保 険 労 務 士 を 通 じて 取 得 していただくことになり ます 3 4 5 ID パスワードは 厚 生 労 働 省 の 手 続 で 共 通 して 使 用 できるのでしょうか? ID パスワードを 忘 れてし まった 場 合 にはどうすれ ばよいでしょうか? 担 当 者 の 異 動 などにより ID が 不 要 となったり 変 更 したい 場 合 届 出 が 必 要 で しょうか? 手 続 ごともしくは ある 手 続 のまとまり 単 位 で 利 用 可 能 な ID パスワ ードは 決 まっています 確 認 の 上 ID パスワードが 必 要 な 場 合 には 当 該 手 続 用 に 発 行 申 込 みを 行 う 必 要 があります 手 続 の 単 位 は ユー ザ ID パスワード 発 行 申 込 み 説 明 書 を 参 照 してください ID を 忘 れてしまった 場 合 は 新 しく ID の 発 行 申 込 みを 行 ってください パスワードを 忘 れてしまった 場 合 は 再 発 行 をいたします パスワード 再 発 行 の 申 込 みを 行 ってください 詳 しくは ユーザ ID パスワード 発 行 申 込 み 説 明 書 を 参 照 してく ださい 担 当 者 が 異 動 や 退 職 などにより 変 更 になった 場 合 失 効 または 変 更 の 届 出 を 行 ってください それにより これまで 使 用 していた 情 報 が 失 効 ま たは 変 更 されます 詳 しくは ユーザ ID パスワード 発 行 申 込 み 説 明 書 を 参 照 してください 変 更 の 届 出 がないまま 前 担 当 者 の ID を 継 続 して 利 用 することはでき ません 5/8

項 番 質 問 回 答 ID パスワードの 有 効 期 限 はどうなっているのです ID パスワードの 発 行 申 込 みにおける 有 効 期 限 の 指 定 に 応 じて 以 下 の 2 種 類 に 大 別 されます か? 有 効 期 限 を 指 定 した 場 合 指 定 した 有 効 期 限 まで 利 用 可 能 です 有 効 期 限 の 延 長 を 希 望 される 場 合 は 項 番 7 ID パスワードの 利 用 可 能 期 限 の 延 長 はどうすればいいで すか? をご 確 認 ください 6 有 効 期 限 を 指 定 していない 場 合 有 効 期 限 を 指 定 していない 場 合 であっても ID パスワードの 有 効 期 限 は ユーザ ID パスワード 発 行 通 知 書 に 記 載 されている 日 付 より 500 日 後 となります ID パスワードを 使 って 電 子 申 請 届 出 を 行 った 場 合 有 効 期 限 は そ の 利 用 した 日 の 500 日 後 に 延 長 されます 500 日 を 通 し ID パスワードを 使 って 電 子 申 請 届 出 を 一 度 も 利 用 され ない 場 合 当 該 ID パスワードは 失 効 し 利 用 できなくなります ID パスワードの 有 効 期 限 の 延 長 はどうすればいい 延 長 したい ID パスワードの 状 態 によって 以 下 の3 種 類 の 方 法 に 分 けられます ですか? 発 行 申 込 みの 際 に 有 効 期 限 を 指 定 した 場 合 ユーザ ID パスワード 発 行 申 込 み 説 明 書 にそって 更 新 申 込 みを 行 ってください 7 有 効 期 限 を 指 定 していない 場 合 ID パスワードを 使 用 して 電 子 申 請 届 出 を 行 うことにより 有 効 期 限 は その 利 用 した 日 の 500 日 後 に 延 長 されます ID が 失 効 してしまった 場 合 一 度 失 効 した ID パスワードを 再 利 用 することはできません 新 しく 発 行 申 込 みを 行 ってください 6/8

(2) 電 子 署 名 電 子 証 明 書 について 項 番 質 問 回 答 電 子 申 請 届 出 には 必 ず 必 ずしも 必 要 ではありません 手 続 ごとに 必 須 かどうか 異 なります 1 電 子 署 名 が 必 要 なのでし ょうか? 2 3 電 子 署 名 が 必 要 な 手 続 な のかどうかは どこで 確 認 すればよいでしょうか? 厚 生 労 働 省 の 手 続 で 利 用 可 能 な 電 子 証 明 書 は 数 種 類 ありますが どれを 利 用 すればいいのでしょう か? 各 手 続 の 手 続 案 内 または 記 入 例 記 載 要 領 等 に 記 載 されていますので ご 確 認 ください 利 用 可 能 な 電 子 証 明 書 の 種 類 は 手 続 ごとに 指 定 されています どの 電 子 証 明 書 が 利 用 可 能 かは 各 手 続 の 手 続 案 内 または 記 入 例 記 載 要 領 等 をご 確 認 ください 7/8

(3) その 他 項 番 質 問 回 答 定 型 の 様 式 が 提 供 されて いない 申 請 届 出 を 行 う 時 Word や 一 太 郎 など お 手 持 ちのソフトウェアで 作 成 し 準 備 してくだ さい 1 には 自 分 で 様 式 を 準 備 し ておかなければならない のでしょうか? 2 申 請 書 様 式 の 入 力 欄 が 狭 いことなど 使 いにくいの ですが 厚 生 労 働 省 の 手 続 におい て 電 子 申 請 届 出 を 行 う 際 制 限 等 がありますか? システムが 提 供 している Word 一 太 郎 形 式 の 申 請 書 様 式 については 必 要 に 応 じて 入 力 欄 を 広 げていただいてかまいません ただし 項 目 の 順 序 を 変 えたり 項 目 を 削 除 したりすることは 認 められません 厚 生 労 働 省 の 手 続 では 基 本 情 報 ( 申 請 者 届 出 者 および 連 絡 先 に 関 す る 情 報 )について 入 力 可 能 な 文 字 数 に 制 限 があります 以 下 の 各 項 目 は 指 定 の 文 字 数 以 内 で 入 力 してください 3 項 目 名 入 力 可 能 な 文 字 数 法 人 団 体 の 名 称 ( 漢 字 ) 128 文 字 氏 名 ( 漢 字 ) 128 文 字 氏 名 (フリガナ) 24 文 字 役 職 128 文 字 住 所 ( 漢 字 ) 128 文 字 e-gov 電 子 申 請 システムでは 上 記 項 目 に 256 文 字 まで 入 力 すること ができます 4 5 厚 生 労 働 省 の 手 続 は 委 任 不 可 となっています が 代 理 人 が 電 子 申 請 届 出 を 行 うことはできない のですか? 申 請 データを 送 信 する 際 にデータサイズが 大 きす ぎる 旨 のメッセージが 表 示 され 電 子 申 請 届 出 を 行 うことができません ど うすればよいでしょう か? e-gov 電 子 申 請 システムの 委 任 申 請 機 能 は ご 利 用 いただくことが できませんが 個 別 ファイル 署 名 機 能 により 複 数 人 ( 代 理 人 や 申 請 者 等 ) が 電 子 署 名 を 行 うことで 代 理 申 請 を 可 能 としています 厚 生 労 働 省 の 手 続 は 電 子 申 請 届 出 を 行 うことができる 申 請 書 および 添 付 書 類 の 合 計 サイズを 最 大 20MB に 制 限 しています 制 限 を 超 える 場 合 一 部 の 添 付 書 類 を 郵 送 で 提 出 するなど データのサイズを 減 らして 電 子 申 請 届 出 を 行 ってください 8/8