一 般 社 団 法 人 西 尾 青 年 会 議 所 2015 年 度 第 13 回 理 事 会 議 事 録 日 時 : 場 所 : 2015 年 10 月 13 日 ( 月 )18:00~19:30 西 尾 商 工 会 議 所 3F 303 会 議 室 1. 開 会 宣 言 2. 国 歌 斉 唱 3. JCソング 斉 唱 4. JCI CREED 唱 和 5. JCI Mission 並 びにJCI Vision 唱 和 6. JC 宣 言 文 朗 読 並 びに 綱 領 唱 和 7. 出 席 者 の 確 認 ( 出 席 者 ) 寺 田 貴 美 佐 々 木 真 哉 岩 瀬 匡 和 牧 大 介 石 山 勝 範 太 田 信 吾 星 野 基 光 河 合 恒 一 赤 堀 辰 也 牧 拓 也 三 矢 信 仁 山 本 健 太 辻 村 英 人 岡 田 洋 平 尾 崎 正 憲 高 山 智 三 子 野 澤 孝 黒 野 太 郎 金 本 健 史 大 竹 元 弘 ( 欠 席 者 ) 近 藤 博 司 平 野 謙 吾 宮 地 雅 浩 榊 原 裕 美 朝 岡 和 彦 中 村 健 黒 邊 一 彦 (オブザーバー) 石 川 裕 高 小 島 真 司 杉 浦 孝 之 杉 浦 寿 光 杉 本 和 孝 永 江 秀 光 野 澤 俊 教 松 生 拓 朗 森 島 一 秋 山 本 幸 祐 8. 理 事 長 挨 拶 9. 配 布 資 料 の 確 認 10. 議 長 の 指 名 議 長 太 田 信 吾 君 11. 定 数 報 告 ( 総 務 委 員 会 ) 本 日 理 事 の3 分 の2 以 上 の 出 席 により 定 款 第 42 条 を 充 足 し 本 理 事 会 は 成 立 し たことをご 報 告 します
12. 議 事 録 署 名 者 及 び 作 成 者 の 指 名 署 名 人 赤 堀 辰 也 君 大 竹 元 弘 君 尾 崎 正 憲 君 作 成 者 総 務 委 員 会 13. 前 回 議 事 録 の 署 名 署 名 人 赤 堀 辰 也 君 黒 邊 一 彦 君 尾 崎 正 憲 君 14. 審 議 事 項 1) 11 月 度 事 業 ( 案 ) 承 認 の 件 太 田 議 長 が 担 当 副 理 事 長 のため 石 山 副 理 事 長 へ 議 長 を 交 替 赤 堀 : 議 案 の 一 読 岡 田 : 委 員 会 報 告 書 は9 月 18 日 まで 確 認 しました 予 算 については 見 積 書 を 確 認 し 相 違 ないことをご 報 告 させていただきます 石 山 : 意 見 対 応 は 事 前 配 信 となっているので 予 め 確 認 しているものとみなし 進 めていきま す 赤 堀 : 本 来 であれば 委 員 長 が 登 壇 すべきですが 私 が 代 わりに 登 壇 することをお 許 しいただき たいです 牧 大 : 委 員 長 不 在 の 審 議 事 項 は 本 来 この 場 で 審 議 するべきではないと 私 は 考 えています 石 山 : 正 副 キャビネットで 議 論 した 結 果 議 案 を 進 めなければ 事 業 ができない 段 階 まで 来 て いるので 今 回 は 異 例 だが 進 めていきたいと 考 えています 牧 大 : 休 憩 動 議 10 分 間 休 憩 寺 田 : 牧 監 事 のご 意 見 はごもっともです 黒 邊 委 員 長 の 仕 事 の 都 合 と 今 回 の 臨 時 理 事 会 が 重 複 してしまった 為 やむを 得 ず 審 議 に 踏 み 切 りました この 議 案 を 審 議 すべきか 否 か を 一 度 皆 様 にお 伺 いしたいと 思 います よろしくお 願 い 致 します 石 山 : 上 程 の 動 議 をとりたいと 思 います 全 会 一 致 により 審 議 上 程 寺 田 : 皆 様 に 賛 成 をいただきましたが 本 来 あるべき 姿 ではありません 今 後 このような 事 態 が 起 こらぬよう 宜 しくお 願 い 致 します 石 山 : 全 体 を 通 して 質 問 意 見 のある 方 宜 しくお 願 い 致 します 尾 崎 : 各 委 員 会 どのような 役 割 があるか 事 前 に 配 信 して 円 滑 に 進 められるようにお 願 い 致 します 金 本 :おすすめマップのシールを 午 前 中 に 実 施 しないのはなぜですか 赤 堀 : 他 の 委 員 会 さんと 交 互 に 担 当 していただくもので 午 前 中 に 実 施 しないものではあり ません
石 山 : 資 料 が 分 かりにくいので 分 かりやすくして 今 後 配 信 してください 牧 拓 :ポスターの 表 面 のヒロシの 説 明 にお 笑 い 芸 人 などの 肩 書 が 必 要 ではないか また 出 展 店 舗 の 名 称 が 間 違 っているところがあるので 修 正 をお 願 い 致 します 赤 堀 :ご 指 摘 の 通 りですのでデザイナーと 打 ち 合 わせをして 修 正 いたします 石 山 : 趣 旨 説 明 の 部 分 についてはいかがでしょうか 赤 堀 : 未 来 につなごう 西 尾 の 魅 力 という 部 分 をキャッチコピーとして 追 加 しています 石 山 : 審 議 事 項 ですので 修 正 する 部 分 についてはこの 場 で 修 正 いたします と 断 言 してくだ さい 趣 旨 説 明 には 西 尾 青 年 会 議 所 として 何 が 伝 えたいかが 含 まれていないと 思 いま す 議 長 采 配 にて5 分 休 会 赤 堀 :チラシ ポスターに 観 光 都 市 西 尾 市 としての 未 来 を 思 い 描 き 西 尾 の 魅 力 に 触 れ ま た 来 たいまち 西 尾 を 認 識 していただく 事 業 とします を 挿 入 します 牧 拓 : 委 員 会 担 当 スケジュールについて アカデミー 委 員 会 が 駐 車 場 の 整 備 に 長 時 間 同 時 に 8 名 常 駐 しなければいけない 状 態 になっていましたが それに 対 する 対 応 はどのよう になっていますでしょうか 赤 堀 : 西 尾 JCの 力 向 上 委 員 会 さんとJCスクール 委 員 会 さんに 流 動 的 にフォローしていた だく 形 で 考 えています 黒 野 : 依 頼 をいただければお 力 添 えできるように 調 整 いたします 金 本 : 当 委 員 会 は 何 名 を 想 定 していらっしゃいますか 赤 堀 :5 名 を 想 定 しております 金 本 : 着 ぐるみの 担 当 も 含 めて 5 名 では 厳 しいと 思 います 石 山 :この 部 分 は 参 考 資 料 ということで 審 議 外 のことになりますが 非 常 に 大 切 な 部 分 で すので 話 し 合 いの 場 を 必 ず 設 けていただきたいと 思 います 牧 拓 : 参 考 資 料 の 部 分 をしっかり 詰 めて メンバーがどのように 立 ち 回 ればいいか 不 明 瞭 に ならないように 宜 しくお 願 い 致 します また おすすめマップの 部 分 の 意 見 対 応 がで きてないように 思 いますがいかがでしょうか 赤 堀 :おすすめマップに 協 力 していただいた 方 には 子 供 縁 日 のチケットを 配 布 することで 楽 しみながら 参 加 していただけるように 設 えを 追 加 しています 牧 拓 : 対 応 10の 部 分 に 記 載 してください 赤 堀 : 会 場 巡 回 担 当 者 スケジュールの 西 尾 JCの 力 向 上 委 員 会 さんと JCスクール 委 員 会 さんの 記 載 の 部 分 に 会 場 でミニおすすめマップにシールを 貼 ってもらい おすすめマ ップ 担 当 者 に 報 告 するという 設 えを 準 備 します と 追 記 します 辻 村 :ヒロシ 氏 が 登 場 するのはいつでしょうか 赤 堀 :10:10~のヒロシステージ1 15:00~のヒロシステージ2の2か 所 です 辻 村 :キッチンライブには 出 ないのでしょうか 赤 堀 : 契 約 上 の 問 題 もあり キッチンライブには 参 加 できません ステージ 間 に 会 場 を 巡 回
していただくなどお 願 いして 参 ります 牧 拓 : 対 応 7の 事 前 資 料 とはどのようなものでしょうか 赤 堀 : 西 尾 市 の 担 当 部 署 に 確 認 した 露 天 販 売 許 可 品 の 資 料 になります 牧 拓 :それは 議 案 上 に 掲 載 がありますか 赤 堀 : 議 案 上 には 掲 載 しておりません 牧 拓 : 参 考 資 料 へ 添 付 をお 願 いします 石 山 : 速 やかに 参 考 資 料 へ 添 付 してください 高 山 : 西 尾 の 特 産 品 をアレンジした 品 目 を 出 展 する 店 舗 様 は 全 てでしょうか 一 部 でしょう か 赤 堀 :シェフに 作 っていただいた 料 理 を 各 店 舗 様 へお 願 いしておりますが 現 在 確 約 をいた だいているのは たまりや 料 理 店 様 になっております 高 山 : 当 日 販 売 しないという 場 合 後 日 販 売 するという 事 でしょうか 赤 堀 : 特 産 物 が 元 々 使 われている 店 舗 がほとんどです 野 澤 : 振 込 手 数 料 の 詳 細 を 教 えてください 赤 堀 :3 社 以 外 は 発 生 しないので 修 正 させていただきます 三 矢 :カウントダウン 看 板 などJCIのマークが 入 ってないものがあります 赤 堀 :JCIマークが 入 っていないものについては 速 やかに 入 れるように 致 します 牧 拓 : 対 応 6の 部 分 に 事 業 開 催 前 日 までに 酒 類 販 売 に 関 する 同 意 書 をいただくとありますが 現 時 点 で 既 にいただいているべきではないでしょうか 赤 堀 : 現 時 点 で 取 りそろえることが 出 来 ず 申 し 訳 ありませんでした 牧 拓 :もし 前 日 までに 同 意 書 がいただけなかった 場 合 どうしますか 赤 堀 : 対 象 は 少 数 店 舗 様 ですので 同 意 書 をいただき 次 第 皆 様 へ 配 信 させていただきます 太 田 : 同 意 書 をいただけなかった 店 舗 様 には 酒 類 の 販 売 を 控 えていただく という 文 言 を 追 記 させていただきます 石 山 : 参 考 資 料 とはいえ 審 議 段 階 では 資 料 がしっかり 揃 っていなければなりません 河 合 : 仮 に 同 意 書 をいただけなかった 店 舗 様 が 酒 類 を 販 売 できないということを 承 諾 してい ただけるのでしょうか 赤 堀 : 同 意 書 をいただいた 店 舗 様 のみ 販 売 可 能 という 形 で 徹 底 して 参 ります 河 合 : 今 月 中 に 同 意 書 をいただいて 専 務 確 認 とさせていただきたいですが 如 何 でしょうか 石 山 : 専 務 負 託 ということですので 対 応 をお 願 い 致 します 牧 大 :カウントダウン 看 板 とステージ 看 板 の 違 いはありますか 赤 堀 :カウントダウン 看 板 はポスターのデザインを 元 にデザインを 依 頼 いたしました ステ ージ 看 板 は 事 業 のタイトルを 書 いたものが 掲 げられるようになっています 石 山 : 添 付 資 料 が 不 十 分 ですので 早 急 に 修 正 をお 願 い 致 します 牧 拓 : 子 ども 縁 日 が 追 加 されていますが 金 額 的 な 部 分 は 変 更 がありません 備 品 はどこか ら 調 達 するのですか
赤 堀 : 西 尾 市 が 持 っているものを 借 りる 予 定 で 予 約 も 入 れてあります 石 山 : 採 決 に 移 ります 賛 成 多 数 により 可 決 承 認 されました 2) 11 月 度 例 会 ( 案 ) 承 認 の 件 太 田 副 理 事 長 へ 議 長 交 代 大 竹 : 議 案 の 一 読 岡 田 : 委 員 会 報 告 書 は9 月 16 日 まで 確 認 しました 予 算 については 見 積 書 を 確 認 し 相 違 ないことをご 報 告 させていただきます 太 田 : 意 見 対 応 は 事 前 配 信 となっているので 予 め 確 認 しているものとみなし 進 めていきま す 野 澤 : 上 程 スケジュールの 確 認 ですが 第 16 回 理 事 会 への 提 出 ということで 間 違 いないで しょうか 大 竹 : 議 案 上 程 スケジュールに 正 副 常 任 理 事 会 議 の 日 程 を 追 記 修 正 いたします 黒 野 : 備 品 リストにキャップとありますが 帽 子 ですか 蓋 ですか 大 竹 : 帽 子 です 尾 崎 : 備 品 の 中 のつなぎとキャップの 数 量 が 人 数 と 合 わないですがよいでしょうか 大 竹 : 例 会 内 容 の 核 心 に 関 わる 内 容 ですので 回 答 を 控 えさせていただきます 星 野 : 背 景 の3 段 落 目 に その 学 びを 今 後 の 青 年 会 議 所 活 動 に 活 かしていく 必 要 があると 考 えます という 部 分 で それは 例 会 内 で 見 せいていただけるものと 期 待 しております 頑 張 ってください 太 田 : 採 決 に 移 ります 満 場 一 致 により 可 決 承 認 されました 17. 意 見 交 換 ( 河 合 専 務 ) 1) 世 界 会 議 について ( 寺 田 理 事 長 ) 2) 会 員 拡 大 について ( 寺 田 理 事 長 ) 18. 監 事 所 見 ( 牧 監 事 ) 19. 次 回 開 催 日 2015 年 11 月 8 日 ( 日 )19:00~ ( 岡 田 委 員 長 ) 西 尾 商 工 会 議 所 201,202 会 議 室 20. 閉 会 宣 言 ( 岡 田 委 員 長 )