日 の 里 地 区 コミュニティ 運 営 協 議 会 平 成 26 年 度 8 月 役 員 会 議 事 録 平 成 26 年 8 月 9 日 ( 土 )19:00~21:00 日 の 里 地 区 コミュニティ センター 宗 像 沖 ノ 島 世 界 遺 産 市 民 の 会 ワーキング 報 告 ( 吉 原 委 員 より 説 明 ) 今 年 度 における 文 化 庁 のユネスコ 世 界 遺 産 登 録 への 推 薦 は 長 崎 に 決 まりました ( 推 薦 の 候 補 地 は 北 海 道 東 北 長 崎 宗 像 ( 福 岡 )の4か 所 ) 平 成 28 年 にユネスコの 最 終 決 定 が 発 表 されます 宗 像 市 福 津 市 の 両 市 において 今 回 の 落 選 要 因 についてを 検 証 し また 世 界 遺 産 登 録 活 動 についても 継 続 ( 活 動 予 定 については 資 料 参 照 )とし 再 度 世 界 遺 産 の 候 補 に 申 請 する 予 定 としている 主 な 活 動 予 定 9 月 7 日 ( 日 )ミアーレ 川 下 り( 仮 称 ) 9 月 13 日 ( 土 ) 市 民 参 加 型 ミュージカル むなかた 三 女 神 記 9 月 21 日 ( 日 ) 宝 探 し in 宗 像 大 社 9 月 27 日 ( 土 ) 神 迎 え 灯 籠 の 道 10 月 3 日 ( 金 )まで 申 請 するのは 沖 ノ 島 と 関 連 遺 産 群 新 原 奴 山 古 墳 群 としており これに 関 連 し 景 観 条 例 ( 景 観 形 成 基 準 )が7 月 10 日 付 の 市 議 会 にて 可 決 されました 今 後 景 観 重 点 区 域 内 における 建 造 物 の 新 設 等 については 同 基 準 が 適 用 されます ( 既 存 の 建 造 物 等 については 適 用 しない)なお 詳 細 については 市 広 報 紙 9 月 号 または10 月 号 に 掲 載 予 定 PR 年 賀 はがきについては 昨 年 好 評 であったこともあり 今 年 度 も 継 続 して 販 売 予 定 なお 販 売 にあたっては 郵 便 局 への 依 頼 も 交 渉 中 販 売 方 法 等 の 詳 細 に ついては 決 まり 次 第 通 知 されます A) 協 議 事 項 1 平 成 26 年 度 第 2 回 自 主 防 災 会 役 員 会 開 催 について 8 月 30 日 ( 土 )19:00~ 主 な 議 題 平 成 26 年 度 宗 像 市 総 合 防 災 訓 練 (9 月 6 日 )の 対 応 について 各 班 長 会 議 の 開 催 について( 各 班 業 務 の 具 体 的 検 討 ) 8 月 30 日 の 自 主 防 災 会 役 員 会 開 催 までに 実 施 の 依 頼 あり 2 第 5 回 日 の 里 まつり 実 行 委 員 会 開 催 について 9 月 14 日 ( 日 )19:00~ 各 部 会 における 反 省 改 善 提 案 については これまでの 提 案 事 項 が 次 年 度 へ 生 かされてきていない 反 省 を 踏 まえ 今 年 度 より 各 部 会 が 共 通 のテーマに 沿 って 反 省 点 改 善 点 を 提 案 する 専 用 書 式 を 用 意 し それをもとに 実 行 委 員 会 にて 協 議 を 行 うこととしたい なお 実 行 委 員 会 で 取 りまとめられた 提 案 事 項 については 日 の 里 まつり 役 員 会 を 臨 時 に 開 催 し 次 年 度 の 日 の 里 まつりへ 繋 げていきたい 1
各 部 会 における 反 省 改 善 提 案 の 提 出 は9 月 7 日 ( 日 )までにお 願 いしたい 3 9 丁 目 防 犯 灯 新 設 と 工 事 費 助 成 について 新 設 工 事 費 用 は 9 丁 目 と 協 議 会 で 折 半 4 各 町 内 戸 建 空 き 家 及 び 空 地 調 査 の 実 施 について 市 の 日 の 里 再 生 計 画 に 関 連 し 日 の 里 地 区 内 の 空 き 家 空 地 の 実 態 を まずは 我 々 自 身 が 把 握 しておく 必 要 性 があると 考 え 全 町 内 (AP 地 区 は 除 く)を 対 象 に 調 査 を 行 いたい ( 調 査 方 法 ) 空 き 家 については 番 地 ごとの 戸 建 総 数 と 空 き 家 数 をまとめ ゼンリン 地 図 に 赤 色 で 該 当 位 置 にマークを 記 入 する 空 地 についてはゼンリン 地 図 に 青 色 で 該 当 位 置 にマークを 記 入 する ( 調 査 対 象 ) 空 き 家 3ケ 月 以 上 不 在 のもの 戸 建 のみ 対 象 ( 集 合 住 宅 は 対 象 外 ) 空 地 住 居 用 建 物 の 無 い 場 所 駐 車 場 はその 旨 を 地 図 に 記 載 する 調 査 可 能 な 範 囲 の 状 況 を 報 告 して 下 さい 9 月 30 日 ( 火 )までに 事 務 局 へ 提 出 をお 願 いしたい 意 見 質 問 Q: 我 々だけで 調 査 を 行 うのは 困 難 ではないか?また この 調 査 の 目 的 は 何 か? A: 各 町 内 の 組 長 さんにご 協 力 いただき( 組 単 位 の) 調 査 を 行 っていただいてはと 思 い ます また 調 査 の 目 的 については 市 より 空 き 家 空 地 の 有 効 活 用 を 提 言 されており これに 対 応 する 地 区 内 の 現 状 把 握 が 目 的 であり 我 々から 提 案 を 出 すにあたっても 地 区 内 の 現 状 把 握 は 不 可 欠 であると 考 えるからです Q:まちづくり 計 画 の 素 案 も 立 っていない 時 期 に 調 査 は 適 当 でないのでは? A: 調 査 は 必 要 であると 確 信 しています ご 協 力 をお 願 い 致 します Q: 勝 手 に 調 査 を 行 えば 所 有 関 連 や 個 人 情 報 等 についての 苦 情 が 出 るのではないか? A: 調 査 内 容 を 外 部 へ 公 表 することはないので それほど 心 配 はいらないと 考 えます Q: 空 き 家 について 長 期 出 張 や 施 設 等 への 入 居 などが 理 由 の 住 人 不 在 の 住 居 について も 対 象 とするのか? A:3ケ 月 以 上 の 住 人 不 在 の 戸 建 についても 空 き 家 の 対 象 として 下 さい 5 日 の 里 地 区 コミュニティ 運 営 協 議 会 事 務 局 員 就 業 規 則 の 一 部 改 正 について 事 務 局 員 への 賃 金 支 払 い 方 法 を 当 月 末 現 金 払 いから 翌 月 10 日 の 銀 行 口 座 振 込 へ 変 更 することに 伴 う 就 業 規 則 第 18 条 ( 賃 金 )についての 条 文 変 更 および 条 文 中 用 語 の 訂 正 今 年 度 8 月 分 賃 金 (9 月 支 払 )より 銀 行 口 座 振 込 みによる 支 給 を 実 施 する 厳 密 には 規 則 の 一 部 改 正 となるが 対 象 が 限 定 ( 事 務 局 員 のみ)されたものであ ることから 役 員 会 での 承 認 により 実 施 し 運 営 委 員 会 では 報 告 を 行 うこととする 2
6 平 成 26 年 度 第 3 回 運 営 委 員 会 開 催 日 について 11 月 9 日 ( 日 ) 開 催 予 定 を 12 月 20 日 ( 日 )に 変 更 7 ふれあいバスのバス 停 変 更 に 関 するコミュニティ 見 解 のとりまとめについて 以 前 よりコミュニティ センターまでの 市 ふれあいバス 乗 り 入 れを 要 望 する 声 が 多 くあり 改 めて 生 活 安 全 課 へ 申 し 入 れを 行 ったところ 道 路 幅 や 傾 斜 等 の 理 由 に より 現 状 での 運 行 は 無 理 であるとの 見 解 であったが 現 在 のバス 停 位 置 を 移 動 若 しくは 新 設 する 提 案 があり 候 補 を 数 か 所 挙 げて 検 討 することとした ( 資 料 参 照 ) ( 新 バス 停 への 運 行 は 早 くても 来 年 4 月 以 降 より 実 施 予 定 ) 資 料 中 8(サニー 裏 手 )のバス 停 位 置 で 新 設 申 請 を 行 う B) 報 告 事 項 1. コミュニティ 協 働 推 進 課 ( 副 田 係 長 ) 1 自 治 会 管 理 防 犯 灯 のLED 化 切 替 工 事 に 関 する 調 査 依 頼 について 平 成 27 年 度 から3 年 計 画 で 自 治 会 管 理 防 犯 灯 のLED 化 切 替 工 事 が 予 定 されて おり これに 伴 い 各 町 内 の 防 犯 灯 設 置 状 況 の 事 前 調 査 依 頼 がありました LED 化 計 画 の 対 象 は 既 設 の 防 犯 灯 のみ(これから 新 設 される 防 犯 灯 は 対 象 外 ) 各 町 内 に 調 査 用 資 料 を 配 布 提 出 期 限 :10 月 3 日 ( 金 ) 2. 会 長 報 告 1 まちづくり 計 画 特 別 委 員 会 委 員 の 選 考 結 果 と 今 後 の 運 営 について 三 役 に 一 任 頂 いておりました 委 員 の 選 考 については12 名 の 委 員 を 選 出 (12 名 の 構 成 : 男 性 7 名 女 性 5 名 年 代 は20 代 ~70 代 ) 8 月 12 日 ( 火 ) 第 1 回 委 員 会 開 催 予 定 2 会 長 会 報 告 (8 月 6 日 ( 水 ) 市 役 所 にて 開 催 ) 資 料 に 基 づき 説 明 みあれ 祭 前 夜 祭 花 火 大 会 の 開 催 について 9 月 30 日 ( 火 )16:30~21:30 釣 川 河 口 付 近 にて 開 催 当 日 は 東 郷 駅 より 会 場 までシャトルバスが 運 行 されます 各 コミセンへ 観 覧 チケット( 座 席 指 定 )の 販 売 協 力 依 頼 あり 1 枚 :2,000 円 ( 販 売 枚 数 :16 枚 ) 第 二 次 宗 像 市 総 合 計 画 について 市 より 第 二 次 総 合 計 画 に 記 載 するまちづくり 計 画 レイアウトの 提 示 があり これについて 修 正 がある 場 合 は8 月 中 に 連 絡 する 旨 要 請 があった 計 画 内 容 を 検 討 策 定 するにあたって 時 間 的 な 猶 予 を 市 に 相 談 したところ 提 出 期 限 を 年 内 いっぱいとする 旨 連 絡 があったことから 特 別 委 員 会 で 協 議 をし 12 月 役 員 会 で 中 間 報 告 を 行 い 同 月 20 日 の 運 営 委 員 会 にて 承 認 を 受 けたものを 市 へ 提 出 することとしたいと 考 えている 3
総 合 計 画 記 載 内 容 に 関 する 説 明 を 市 へ 希 望 を 出 しており 9 月 13 日 開 催 予 定 の 役 員 会 にて 実 施 して 頂 くよう 日 程 調 整 中 次 回 会 長 会 :10 月 3 日 ( 金 ) 宗 像 市 役 所 9:30~ 3 第 1 回 宗 像 市 自 主 防 災 会 組 織 長 会 避 難 行 動 要 支 援 者 名 簿 について 対 象 者 に 書 類 を 配 布 済 現 在 回 収 率 55.8% ( 民 生 委 員 の 協 力 も 得 ながら 回 収 努 力 中 ) 9 月 6 日 ( 土 ) 宗 像 市 総 合 防 災 訓 練 実 施 予 定 指 定 緊 急 避 難 場 所 について 法 令 改 正 に 伴 い 見 直 し 中 指 定 緊 急 避 難 場 所 : 駆 け 込 みで1~2 日 凌 ぐ 避 難 場 所 指 定 避 難 所 : 自 宅 へ 戻 れぬ 等 の 事 由 により 一 定 期 間 生 活 する 避 難 場 所 日 の 里 コミュニティ センターを 指 定 緊 急 避 難 場 所 とするか 検 討 中 但 し 風 雨 災 害 時 の 場 合 のみとし 土 砂 災 害 時 は 避 難 場 所 としないが 自 主 避 難 者 については 受 け 入 れることとする 3. 各 部 会 報 告 ( 教 育 文 化 部 会 ) 相 馬 部 会 長 より 資 料 に 基 づき 説 明 ( 健 康 福 祉 部 会 ) 黒 川 部 会 長 より 資 料 に 基 づき 説 明 ( 生 活 環 境 部 会 ) 阪 本 部 会 長 より 資 料 に 基 づき 説 明 ( 広 報 部 会 ) 三 浦 部 会 長 より 資 料 に 基 づき 説 明 4. 事 務 局 長 報 告 1 事 務 局 長 会 議 報 告 (7 月 16 日 ( 水 ) 自 由 ヶ 丘 コミセン) 資 料 に 基 づき 説 明 次 回 会 議 :8 月 20 日 ( 水 ) 河 東 コミセン 2 日 の 里 地 区 コミュニティ センター 公 用 車 導 入 について 九 州 自 動 車 リース からリースする 車 両 に 自 動 車 任 意 保 険 (26 歳 以 上 担 保 車 両 保 険 付 )をつける 3 社 会 福 祉 法 人 福 岡 県 共 同 募 金 会 宗 像 市 支 会 理 事 の 推 薦 について 今 川 協 議 会 会 長 を 推 薦 する 4
4 第 39 回 日 の 里 まつり 協 賛 金 受 領 額 について(8 月 6 日 現 在 の 中 間 報 告 ) 資 料 に 基 づき 説 明 5 まちづくり 懇 談 会 のテーマについて まちづくり 懇 談 会 の 開 催 を 希 望 する 地 区 は 議 題 についてを 提 案 シート にて 市 へ 提 出 する 提 出 期 限 :8 月 21 日 ( 木 ) FAX メール 可 日 の 里 地 区 全 般 についての 要 望 等 をテーマとして 提 案 して 頂 きたい ( 昨 年 度 は 駅 前 広 場 の 改 修 防 犯 灯 LED 化 防 犯 カメラ 設 置 を 提 案 ) C) 連 絡 事 項 1 平 成 26 年 度 日 の 里 地 区 自 主 防 災 会 組 織 図 の 確 認 について 氏 名 等 の 訂 正 があれば 事 務 局 まで 連 絡 をお 願 いします 7 丁 目 町 内 会 については 決 まり 次 第 報 告 願 います 出 席 者 会 長 : 今 川 副 会 長 : 岩 崎 平 嶋 会 計 : 中 村 2 丁 目 : 宮 本 4 丁 目 : 堀 5 丁 目 : 三 浦 6 丁 目 : 阪 本 7 丁 目 : 相 馬 8 丁 目 : 橋 本 AP1 区 : 黒 川 AP2 区 : 田 和 AP3 区 : 田 中 宗 像 市 役 所 コミュニティ 協 働 推 進 課 副 田 係 長 恵 下 主 事 事 務 局 伊 藤 事 務 局 長 服 部 ( 書 記 ) 5