表 紙 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド
はじめに このたびは 名 刺 ファイリング OCR をご 利 用 いただき 誠 にありがとう ございます 名 刺 ファイリング OCR は スキャナから 読 み 取 った 名 刺 の 文 字 を 認 識 して 名 刺 データベースを 作 成 するためのソフトウェアです 本 書 は 名 刺 ファイリング OCR の 概 要 および 基 本 的 な 操 作 について 説 明 して います まず 本 書 の 読 み 方 をお 読 みください 本 書 が 名 刺 ファイリング OCR を 活 用 していただくために 皆 様 のお 役 に 立 つことを 願 っております 2002 年 8 月 Microsoft Windows Windows NT は 米 国 Microsoft Corporation の 米 国 およ びその 他 の 国 における 登 録 商 標 です 筆 まめは 株 式 会 社 クレオの 製 品 です 携 快 電 話 は ソースネクスト 株 式 会 社 の 製 品 です Netscape は 米 国 Netscape Communications Corporation の 商 標 です Yahoo! JAPAN(http://www.yahoo.co.jp/ )は ヤフー 株 式 会 社 が 運 営 する インターネット 上 の 総 合 情 報 サイトです その 他 の 商 品 名 会 社 名 は 一 般 に 各 社 の 商 標 または 登 録 商 標 です Microsoft Corporation のガイドラインに 従 って 画 面 写 真 を 使 用 しています All Rights Reserved, Copyright 株 式 会 社 PFU 2002 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド i
本 書 の 読 み 方 本 書 は 名 刺 ファイリング OCR を 使 用 して 名 刺 データベースを 作 成 する 方 を 対 象 に 説 明 しています 本 書 の 構 成 本 書 は 次 の 構 成 になっています 第 1 章 第 2 章 第 3 章 名 刺 ファイリング OCR とは 名 刺 ファイリング OCR の 概 要 および 特 長 について 説 明 していま す 名 刺 ファイリング OCR を 使 います 名 刺 ファイリング OCR の 一 連 の 操 作 について 説 明 しています この 章 の 説 明 に 従 って 操 作 していただくと スキャナからの 名 刺 の 読 み 取 り 名 刺 の 文 字 の 認 識 Yahoo! やいろいろなアプリケー ション(Microsoft Excel Microsoft Outlook Express 筆 まめ および 携 快 電 話 )での 名 刺 データの 利 用 といった 名 刺 ファイリン グ OCR の 基 本 的 な 操 作 が 体 験 できるようになっています 困 ったときには 名 刺 ファイリング OCR の 使 用 中 に 発 生 した 困 ったことに 対 処 する 方 法 について 説 明 しています 名 刺 ファイリング OCR の 操 作 を 理 解 していただくために 第 1 章 から 第 2 章 までを 順 にお 読 みください 第 3 章 は 必 要 に 応 じてお 読 みください なお 本 書 では 操 作 説 明 に Windows Me の 画 面 写 真 を 使 用 しています ii 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド
本 書 で 使 用 している 記 号 について 本 書 では 説 明 に 次 の 記 号 を 使 用 しています 記 号 説 明 特 に 注 意 が 必 要 な 事 項 や 必 ず 守 っていただきたい 事 項 が 書 かれています 必 ずお 読 みください 操 作 に 関 するワンポイントアドバイスが 書 かれてい ます 操 作 の 手 順 について 書 かれています 本 書 での 略 記 について 本 書 では 以 下 の 用 語 を 省 略 して 表 記 しています Windows 95 :Microsoft Windows 95 operating system 日 本 語 版 Windows 98 :Microsoft Windows 98 operating system 日 本 語 版 Windows NT :Microsoft Windows NT Workstation operating system Version 4.0 日 本 語 版 Windows 2000 :Microsoft Windows 2000 Professional operating system 日 本 語 版 Windows Me :Microsoft Windows Millennium Edition operating system 日 本 語 版 Windows XP :Microsoft Windows XP Professional operating system 日 本 語 版 Microsoft Windows XP Home Edition operating system 日 本 語 版 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド iii
名 刺 ファイリング OCR のマニュアルについて 名 刺 ファイリング OCR の 使 い 方 を 説 明 しているマニュアルには 本 書 のほか に 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 ) 編 名 刺 ファイ リング OCR のヘルプ および 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド メッセージ 一 覧 があります それぞれのマニュアルは 目 的 に 応 じて 次 のように 使 い 分 けてください 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 本 書 ) 名 刺 ファイリング OCR を 初 めて 使 うときや 基 本 的 な 操 作 について 知 りたいときにお 読 みください 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド は Adobe Acrobat あ るいは Acrobat Reader TM を 使 用 して 表 示 します(PDF 形 式 ファイ ル) Adobe Acrobat は ScanSnap! に 添 付 されている Adobe Acrobat 5.0 CD-ROM からインストールできます Adobe Acrobat の 検 索 機 能 を 使 うと 知 りたい 操 作 や 機 能 を キーワード にして 必 要 なページを 見 つけることができます ツールバーの [ 検 索 ] ボタンをクリックします iv 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド
[ 検 索 ] ダイアログボックスが 表 示 されるので 検 索 する 文 字 列 に キーワードを 入 力 して [ 検 索 ] ボタンをクリックします また 必 要 なページを 印 刷 してご 利 用 いただくこともできます 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 ) 編 名 刺 ファイリング OCR の 便 利 な 機 能 や 応 用 操 作 について 知 りたいとき にお 読 みください 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 ) 編 を 表 示 するに は [ スタート ] メニューから [ プログラム ] - [ 名 刺 ファイリング OCR ] - [ ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 )] を 順 に 選 択 します 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド( 機 能 詳 細 ) 編 は Adobe Acrobat あるいは Acrobat Reader TM を 使 用 して 表 示 します(PDF 形 式 ファイル) なお 以 降 本 書 では 名 刺 ファイリング OCR ユー ザーズガイド( 機 能 詳 細 ) 編 を 機 能 詳 細 編 と 記 載 します 名 刺 ファイリング OCR のヘルプ 名 刺 ファイリング OCR の 詳 細 な 機 能 について 知 りたいときや 名 刺 ファイリング OCR の 操 作 中 ( 項 目 を 入 力 するときなど)に 分 からない ことがあったときにお 読 みください 名 刺 ファイリング OCR のヘルプ は [ ヘルプ ] メニューから [ ト ピックの 検 索 ] を 選 択 するか またはキーボードの F1 キーを 押 すと 表 示 されます 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド v
また ダイアログボックスの [ ヘルプ ] ボタンをクリックすると その ダイアログボックスの 項 目 についての 説 明 が 表 示 されます 名 刺 ファイリング OCR メッセージ 一 覧 メッセージが 表 示 されたときの 対 処 方 法 を 知 りたいときにお 読 みくだ さい 名 刺 ファイリング OCR メッセージ 一 覧 を 表 示 するには [ スタート ] メニューから [ プログラム ] - [ 名 刺 ファイリング OCR ] - [ メッ セージ 一 覧 ] を 順 に 選 択 します 名 刺 ファイリング OCR メッセージ 一 覧 は Adobe Acrobat あるい は Acrobat Reader TM を 使 用 して 表 示 します(PDF 形 式 ファイル) vi 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド
目 的 別 目 次 目 的 別 目 次 は 名 刺 ファイリング OCR でできる 操 作 を 目 的 別 に 分 類 した 目 次 です 参 照 ページに 機 能 詳 細 編 とある 目 次 は 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイ ド( 機 能 詳 細 ) 編 を 参 照 してください 参 照 ページに ヘルプ とある 目 次 は 名 刺 ファイリング OCR のヘルプ を 参 照 し てください 名 刺 ファイリング OCR のヘルプ から 目 的 の 操 作 を 検 索 する 場 合 は キーワード を 使 用 すると 便 利 です 名 刺 の 認 識 認 識 率 をアップしたい... ヘルプ 氏 名 フリガナから 氏 名 を 入 力 したい... 43 郵 便 番 号 から 住 所 を 入 力 したい... 45 会 社 名 から 会 社 フリガナを 入 力 したい... 47 旧 会 社 名 で 認 識 されてしまうのを 名 刺 に 記 載 されているとおりに 認 識 されるようにしたい... ヘルプ 認 識 した 文 字 の 修 正 誤 って 認 識 された 文 字 を 修 正 したい... 34 番 地 の 漢 数 字 を 英 数 字 に 変 換 したい... ヘルプ 電 話 番 号 の 市 外 局 番 をカッコで 囲 みたい... ヘルプ 名 刺 データの 検 索 特 定 の 会 社 の 名 刺 データを 探 したい... 機 能 詳 細 編 同 じ 人 からもらった 名 刺 データがあるか 確 認 したい... 機 能 詳 細 編 Yahoo! を 使 用 して 会 社 の 情 報 を 検 索 したい... 57 Yahoo! を 使 用 して 出 張 先 の 地 図 や 天 気 を 調 べたい... 57 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド vii
名 刺 データの 表 示 認 識 結 果 確 認 ウィンドウの 表 示 位 置 を 変 更 したい... ヘルプ 名 前 のフリガナで 名 刺 データを 絞 り 込 んで 表 示 したい.. 機 能 詳 細 編 名 刺 管 理 画 面 で 名 刺 データを 会 社 名 のフリガナ 順 に 並 べ 替 えて 表 示 したい... ヘルプ まとめた 名 刺 データの 過 去 の 名 刺 データを 表 示 したい... 機 能 詳 細 編 名 刺 管 理 の 操 作 ガイドの 内 容 を 確 認 したい... 機 能 詳 細 編 名 刺 データの 印 刷 名 刺 データをリスト 形 式 で 印 刷 するときに 印 刷 される 項 目 ( 名 前 や 住 所 など)を 変 更 したい... ヘルプ 名 刺 データを はがきに 印 刷 したい... ヘルプ 名 刺 データを ラベルに 印 刷 したい... ヘルプ 名 刺 データの 利 用 取 引 先 にメールを 送 信 したい... 52 複 数 の 人 にメールを 送 信 したい... 52 名 刺 データを Microsoft Excel で 利 用 したい... 61 名 刺 データを Microsoft Outlook で 利 用 したい... 66 名 刺 データを Palm で 利 用 したい... 機 能 詳 細 編 名 刺 データを vcard 形 式 で 保 存 したい... 機 能 詳 細 編 連 携 バーに 表 示 されるアプリケーションを 変 更 したい... 機 能 詳 細 編 名 刺 データを 他 のアプリケーション( 筆 王 など)で 利 用 したい... 機 能 詳 細 編 他 のアプリケーション( 筆 まめなど)のデータ( 住 所 録 のデータ) を 名 刺 データベースに 取 り 込 みたい... 機 能 詳 細 編 名 刺 のイメージを 他 のアプリケーションで 利 用 したい... ヘルプ viii 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド
移 動 複 写 置 き 換 え 名 刺 データを 他 のフォルダに 移 動 したい... 機 能 詳 細 編 名 刺 データをフォルダごと 他 のフォルダに 移 動 したい... 機 能 詳 細 編 複 数 の 名 刺 データの 同 じ 項 目 にある 文 字 列 を 一 括 で 置 き 換 えたい... 機 能 詳 細 編 名 刺 のイメージを 置 き 換 えたい... ヘルプ 名 刺 データベースの 操 作 名 刺 データベースを 新 しく 作 成 したい... 機 能 詳 細 編 名 刺 データベースのバックアップを 取 りたい... 機 能 詳 細 編 名 刺 データベースを CD-R や MO に 保 存 したい... 機 能 詳 細 編 作 成 した 名 刺 データベースを 他 のコンピュータで 使 いたい... 機 能 詳 細 編 名 刺 データベースの 容 量 を 小 さくしたい... ヘルプ 操 作 時 間 の 短 縮 スキャナ 読 み 取 り 時 にスキャナ 設 定 画 面 を 表 示 しないようにしたい... 30 スキャナ 読 み 取 り 後 に 名 刺 認 識 画 面 を 表 示 しないようにしたい... ヘルプ 操 作 ガイドを 表 示 しないようにしたい... 機 能 詳 細 編 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド ix
x 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド
目 次 第 1 章 名 刺 ファイリング OCR とは 1 1.1 名 刺 ファイリング OCR とは... 2 1.2 名 刺 ファイリング OCR の 特 長... 3 1.3 名 刺 ファイリング OCR の 画 面... 4 名 刺 管 理 画 面... 4 名 刺 修 正 画 面... 9 第 2 章 名 刺 ファイリング OCR を 使 います 15 2.1 名 刺 ファイリング OCR の 操 作 の ながれ... 16 2.2 名 刺 ファイリング OCR を 起 動 します... 19 2.3 名 刺 を 読 み 取 ります... 22 2.4 名 刺 データを 確 認 します... 31 2.5 名 刺 データを 修 正 します... 34 名 刺 の 向 きを 修 正 して 再 度 認 識 します... 36 表 面 と 裏 面 を 入 れ 替 えて 再 度 認 識 します... 38 項 目 単 位 で 再 度 認 識 します... 39 認 識 言 語 を 切 り 替 えて 再 度 認 識 します... 40 氏 名 候 補 一 覧 を 表 示 して 氏 名 を 入 力 します... 43 住 所 一 覧 を 表 示 して 住 所 を 入 力 します... 45 [ カナ 変 換 ] ボタンで 会 社 フリガナを 入 力 します... 47 2.6 名 刺 データを 確 定 します... 48 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド xi
2.7 名 刺 データからメールを 送 信 します... 52 2.8 Yahoo! を 使 用 して 情 報 を 検 索 します... 57 2.9 名 刺 データを 他 のアプリケーションで 利 用 します... 60 名 刺 データを Microsoft Excel で 利 用 します... 61 名 刺 データを Microsoft Outlook Express で 利 用 します... 66 名 刺 データを 筆 まめで 利 用 します... 69 名 刺 データを 携 快 電 話 で 利 用 します... 74 2.10 名 刺 ファイリング OCR を 終 了 します... 78 第 3 章 困 ったときには 81 xii 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド
第 1 章 名 刺 ファイリング OCR とは 1 この 章 では 名 刺 ファイリング OCR とは 何 か どのようなことができるのか について 説 明 します 1.1 名 刺 ファイリング OCR とは...2 1.2 名 刺 ファイリング OCR の 特 長...3 1.3 名 刺 ファイリング OCR の 画 面...4 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド 1
第 1 章 名 刺 ファイリング OCR とは 1.1 名 刺 ファイリング OCR とは 名 刺 ファイリング OCR とは 名 刺 を 管 理 するソフトウェアです 名 刺 ファイリング OCR は 名 刺 をスキャナから 読 み 取 ってイメージデータ 化 します イメージデータ 化 した 名 刺 に 書 かれている 文 字 を 認 識 して(OCR: Optical Character Recognition) 名 刺 データベースで 管 理 します OCR 名 刺 ファイリング OCR では 読 み 取 った 名 刺 のイメージデータを 名 刺 のイ メージ 文 字 を 認 識 した 結 果 の 文 字 データを 認 識 結 果 と 呼 んでいます また 名 刺 のイメージ と 認 識 結 果 を 合 わせて 名 刺 データ と 呼 んで います 名 刺 ファイリング OCR では フォルダを 作 って 名 刺 データを 振 り 分 けて 管 理 することができます 受 け 取 った 会 社 ごとなど 名 刺 データを 用 途 別 に 分 類 することができるので 便 利 です 名 刺 データは 名 刺 データベース で 管 理 します 名 刺 データベースは 使 う 人 や 用 途 に 応 じて 作 成 できるため みんなで 名 刺 ファイリング OCR を 使 用 できます たとえば 課 長 用 と 部 長 用 のように 分 けて 名 刺 データ ベースを 作 成 することができます 2 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド
1.2 名 刺 ファイリング OCR の 特 長 1.2 名 刺 ファイリング OCR の 特 長 名 刺 ファイリング OCR には 次 の 特 長 があります 名 刺 の 文 字 を 認 識 して 文 字 データにすることができます 英 語 の 名 刺 も 認 識 できます 名 刺 の 裏 面 に 書 いたメモも 表 面 と 合 わせて 管 理 することができます 同 じ 人 からもらった 名 刺 を 1 つにまとめることができます 名 刺 データを はがきやラベルに 印 刷 することができます 名 刺 データを 他 のアプリケーションや Palm で 利 用 することができま す メールアドレスを 送 信 先 に 設 定 して メールソフトを 起 動 することがで きます 名 刺 に 書 かれている 文 字 ( 名 前 や 会 社 名 など)をキーワードにして 必 要 な 名 刺 データを 検 索 することができます Web と 連 携 して 会 社 のホームページや 会 社 周 辺 の 地 図 などの 情 報 を 検 索 することができます 名 刺 データベースを 名 前 を 付 けて 保 存 できます CD-R や MO に バックアップを 作 成 したり ネットワークドライブに 保 存 して 共 有 し たりすることができます 1 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド 3
第 1 章 名 刺 ファイリング OCR とは 1.3 名 刺 ファイリング OCR の 画 面 名 刺 ファイリング OCR では 名 刺 管 理 画 面 を 使 って 名 刺 データを 管 理 し ます また 名 刺 データを 修 正 するために 名 刺 修 正 画 面 を 使 います ここでは それぞれの 画 面 の 概 要 について 説 明 します 名 刺 管 理 画 面 名 刺 データを 管 理 する 画 面 です 4 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド
1.3 名 刺 ファイリング OCR の 画 面 ツールバーのボタン ツールバーには よく 使 用 するコマンドを 実 行 するためのボタンがあります ( [ 読 み 取 り ] ボタン) スキャナの 読 み 取 りやファイルの 読 み 込 みをおこなうことができます このボタンをクリックすると スキャナの 読 み 取 りを 新 規 でおこなう ことができます ファイルから 読 み 込 みをおこなう 場 合 は この ボタンの [ ] をクリッ クして [ ファイルを 開 く ] を 選 択 してください 1 ( [ 修 正 画 面 ] ボタン) このボタンをクリックすると 名 刺 修 正 画 面 が 表 示 されます ( [ 検 索 ] ボタン) 名 刺 データを 検 索 条 件 を 設 定 して 検 索 したり 同 姓 同 名 を 検 索 した りすることができます このボタンをクリックすると 検 索 条 件 を 設 定 して 名 刺 データを 検 索 することができます 同 姓 同 名 の 名 刺 データを 検 索 する 場 合 は このボタンの [ ] をクリッ クして [ 同 姓 同 名 検 索 ] を 選 択 してください ( [ エクスポート ] ボタン) このボタンをクリックすると 名 刺 データを 他 のアプリケーションの ファイル 形 式 に 出 力 することができます ( [ 印 刷 ] ボタン) このボタンをクリックすると 名 刺 データを 印 刷 することができます ( [ メール ] ボタン) メールアドレスを 送 信 先 に 設 定 して メールを 送 信 することができま す 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド 5
第 1 章 名 刺 ファイリング OCR とは このボタンをクリックするとメニューが 表 示 されます メニューから メールアドレスを 入 力 したい 項 目 を 選 択 してください ( [ Yahoo! ] ボタン) Yahoo! を 使 用 して 地 図 情 報 や 会 社 の 関 連 情 報 などを 検 索 することが できます このボタンをクリックするとメニューが 表 示 されます メニューから 検 索 したい 情 報 を 選 択 してください ( [ 表 示 ] ボタン) データウィンドウや 簡 易 情 報 ウィンドウでの 名 刺 データの 表 示 方 法 を 切 り 替 えることができます このボタンをクリックすると データウィンドウでの 名 刺 データの 表 示 ( 縮 小 イメージ 表 示 / 詳 細 表 示 )が 切 り 替 わります 簡 易 情 報 ウィンドウでの 名 刺 のイメージの 表 示 を 切 り 替 えたい 場 合 は このボタンの [ ] をクリックして [ 簡 易 情 報 ウィンドウ ] から 表 示 おもてめん する 面 ( 表 面 / 裏 面 )を 選 択 します メニューのコマンドの 前 に が 付 いているものや コマン ドの 文 字 列 が 太 字 で 表 示 されているものは 現 在 選 択 されてい る 状 態 をあらわします 連 携 バーのボタン 連 携 バーのボタンをクリックすると 名 刺 データを 他 のアプリケーションで 利 用 することができます ( [ Excel ] ボタン) このボタンをクリックすると 名 刺 データを Microsoft Excel で 利 用 す ることができます 6 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド
1.3 名 刺 ファイリング OCR の 画 面 ( [ Express ] ボタン) このボタンをクリックすると 名 刺 データを Microsoft Outlook Express で 利 用 することができます ( [ Outlook ] ボタン) このボタンをクリックすると 名 刺 データを Microsoft Outlook で 利 用 することができます 1 ( [ 筆 まめ ] ボタン) このボタンをクリックすると 名 刺 データを 筆 まめで 利 用 することが できます ( [ 携 快 電 話 ] ボタン) このボタンをクリックすると 名 刺 データを 携 快 電 話 で 利 用 すること ができます 簡 易 情 報 ウィンドウのボタン 簡 易 情 報 ウィンドウのボタンをクリックすると 名 刺 のイメージを 編 集 した り 名 刺 データを 確 定 したりすることができます ( [ 編 集 ] ボタン) 名 刺 のイメージを 削 除 したり 表 面 と 裏 面 を 入 れ 替 えたりすることが できます このボタンをクリックするとメニューが 表 示 されます メニューから 処 理 を 選 択 してください ( [ 表 ] ボタン) このボタンをクリックすると 簡 易 情 報 ウィンドウに 名 刺 のイメージ の 表 面 が 表 示 されます 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド 7
第 1 章 名 刺 ファイリング OCR とは ( [ 裏 ] ボタン) このボタンをクリックすると 簡 易 情 報 ウィンドウに 名 刺 のイメージ の 裏 面 が 表 示 されます ( [ 確 定 ] ボタン) このボタンをクリックすると 名 刺 データが 確 定 されます データウィンドウの 名 刺 データの 表 示 を 縮 小 イメージ 表 示 にした 場 合 名 刺 データを 確 定 すると 縮 小 イメージの 左 上 に のマークが 付 きます 8 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド
1.3 名 刺 ファイリング OCR の 画 面 名 刺 修 正 画 面 名 刺 データを 修 正 するための 画 面 です 1 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド 9
第 1 章 名 刺 ファイリング OCR とは ツールバーのボタン ツールバーには よく 使 用 するコマンドを 実 行 するためのボタンがあります ( [ 戻 る ] ボタン) このボタンをクリックすると 名 刺 修 正 画 面 が 閉 じ 名 刺 管 理 画 面 が 表 示 されます ( [ 前 データ ] ボタン) このボタンをクリックすると 表 示 している 名 刺 データの 1 つ 前 の 名 刺 データが 表 示 されます 最 初 の 名 刺 データを 表 示 したい 場 合 は このボタンの [ ] をクリック して [ 先 頭 データ ] を 選 択 してください ( [ 次 データ ] ボタン) このボタンをクリックすると 表 示 している 名 刺 データの 次 の 名 刺 データが 表 示 されます 最 後 の 名 刺 データを 表 示 したい 場 合 は このボタンの [ ] をクリック して [ 最 終 データ ] を 選 択 してください ( [ 認 識 実 行 ] ボタン) このボタンをクリックすると 表 示 している 名 刺 のイメージが 認 識 さ れます 複 数 の 名 刺 データを 一 度 に 認 識 したい 場 合 は このボタンの [ ] をクリックして [ 連 続 認 識 ] を 選 択 してください / / ( 認 識 言 語 のボタン) このボタンをクリックすると 名 刺 のイメージを 認 識 する 言 語 ( 認 識 言 語 )を 切 り 替 えることができます このボタンの [ ] をクリックして 認 識 言 語 を 選 択 することもできま す 選 択 した 認 識 言 語 によって 次 のようにボタンが 切 り 替 わります 10 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド
1.3 名 刺 ファイリング OCR の 画 面 ( [ 言 語 自 動 ] ボタン) このボタンが 表 示 されているときは 認 識 言 語 ( 日 本 語 / 英 語 ) が 自 動 で 判 別 され 判 別 された 言 語 の 名 刺 として 認 識 されます ( [ 日 本 語 ] ボタン) このボタンが 表 示 されているときは 日 本 語 の 名 刺 として 認 識 さ れます 1 ( [ 英 語 ] ボタン) このボタンが 表 示 されているときは 英 語 の 名 刺 として 認 識 され ます ( [ 受 取 記 録 ] ボタン) このボタンをクリックすると 同 一 人 物 の まとめた 名 刺 データが 表 示 されます メニューのコマンドの 前 に が 付 いているものや コマンド の 文 字 列 が 太 字 で 表 示 されているものは 現 在 選 択 されている 状 態 をあらわします テキストウィンドウのボタン テキストウィンドウのボタンをクリックすると 認 識 結 果 を 修 正 したり 確 定 したりすることができます 項 目 のボタン ( [ 氏 名 ] ボタン)や ( [ 会 社 ] ボタン)などの 項 目 のボタンをクリックすると 認 識 結 果 確 認 ウィンドウの 内 容 が その 項 目 に 切 り 替 わります ( [ 確 定 ] ボタン) このボタンをクリックすると 名 刺 データが 確 定 されます 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド 11
第 1 章 名 刺 ファイリング OCR とは ( [ 氏 名 カナ ] ボタン) このボタンをクリックすると 氏 名 の 認 識 結 果 から 氏 名 フリガ ナ を 入 力 することができます ( [ カナ 氏 名 ] ボタン) このボタンをクリックすると 氏 名 フリガナ の 認 識 結 果 から 氏 名 を 入 力 することができます ( [ カナ 変 換 ] ボタン) このボタンをクリックすると 会 社 の 認 識 結 果 から 会 社 フリガ ナ が 入 力 されます ( [ 住 所 ] ボタン) このボタンをクリックすると 郵 便 番 号 の 認 識 結 果 から 住 所 を 入 力 することができます ( [ 住 所 ] ボタン) このボタンをクリックすると 住 所 の 認 識 結 果 から 郵 便 番 号 を 入 力 することができます イメージウィンドウのボタン イメージウィンドウのボタンをクリックすると 名 刺 のイメージの 表 示 状 態 を 変 更 することができます ( [ 高 さに 合 わせる ] ボタン) このボタンをクリックすると 名 刺 のイメージがイメージウィンドウ の 高 さに 合 わせて 表 示 されます ( [ 幅 に 合 わせる ] ボタン) このボタンをクリックすると 名 刺 のイメージがイメージウィンドウ の 幅 に 合 わせて 表 示 されます ( [ 領 域 に 合 わせる ] ボタン) このボタンをクリックすると 名 刺 のイメージがイメージウィンドウ の 領 域 ( 高 さまたは 幅 のどちらか 広 いほう)に 合 わせて 表 示 されます 12 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド
1.3 名 刺 ファイリング OCR の 画 面 ( [ 拡 大 ] ボタン) このボタンをクリックすると 名 刺 のイメージの 表 示 サイズが 1 段 階 拡 大 されます ( [ 縮 小 ] ボタン) このボタンをクリックすると 名 刺 のイメージの 表 示 サイズが 1 段 階 縮 小 されます 1 ( [ 右 90 度 ] ボタン) このボタンをクリックすると 名 刺 のイメージが 右 に 90 度 回 転 しま す このボタンの [ ] をクリックして 回 転 する 角 度 を 選 択 することもで きます ( [ 表 ] ボタン) このボタンをクリックすると イメージウィンドウに 名 刺 のイメージ の 表 面 が 表 示 されます ( [ 裏 ] ボタン) このボタンをクリックすると イメージウィンドウに 名 刺 のイメージ の 裏 面 が 表 示 されます 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド 13
第 1 章 名 刺 ファイリング OCR とは 14 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド
第 2 章 名 刺 ファイリング OCR を 使 います この 章 では 名 刺 ファイリング OCR の 基 本 的 な 使 い 方 について 説 明 します この 章 に 記 載 されている 手 順 に 沿 って 操 作 すると 名 刺 を 読 み 取 り 読 み 取 っ た 名 刺 のイメージを 認 識 し その 認 識 結 果 を Yahoo! や 年 賀 状 印 刷 ソフト などの 他 のアプリケーションで 利 用 するまでのながれが 理 解 できます 記 載 されている 手 順 に 沿 って 操 作 しながら 読 んでください 2 2.1 名 刺 ファイリング OCR の 操 作 の ながれ... 16 2.2 名 刺 ファイリング OCR を 起 動 します... 19 2.3 名 刺 を 読 み 取 ります... 22 2.4 名 刺 データを 確 認 します... 31 2.5 名 刺 データを 修 正 します... 34 2.6 名 刺 データを 確 定 します... 48 2.7 名 刺 データからメールを 送 信 します... 52 2.8 Yahoo! を 使 用 して 情 報 を 検 索 します... 57 2.9 名 刺 データを 他 のアプリケーションで 利 用 します... 60 2.10 名 刺 ファイリング OCR を 終 了 します... 78 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド 15
第 2 章 名 刺 ファイリング OCR を 使 います 2.1 名 刺 ファイリング OCR の 操 作 の ながれ 名 刺 ファイリング OCR を 使 用 して 名 刺 データを 管 理 し 名 刺 データを Yahoo! や 他 のアプリケーションで 利 用 するまでのながれは 次 の 通 りです OCR OCR OCR OCR 16 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド
2.1 名 刺 ファイリング OCR の 操 作 の ながれ 2 OCR 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド 17
第 2 章 名 刺 ファイリング OCR を 使 います 名 刺 のイメージを 読 み 取 る 方 法 については 22 ページの 名 刺 を 読 み 取 ります を 参 照 してください 名 刺 データを 確 認 する 方 法 については 31 ページの 名 刺 デー タを 確 認 します を 参 照 してください 名 刺 データを 修 正 する 方 法 については 34 ページの 名 刺 デー タを 修 正 します を 参 照 してください 名 刺 データを 確 定 する 方 法 については 48 ページの 名 刺 デー タを 確 定 します を 参 照 してください 名 刺 データのメールアドレスを 使 用 して メールを 送 信 する 方 法 については 52 ページの 名 刺 データからメールを 送 信 しま す を 参 照 してください Yahoo! を 使 用 して 情 報 を 検 索 する 方 法 については 57 ページ の Yahoo! を 使 用 して 情 報 を 検 索 します を 参 照 してくださ い 名 刺 データを 他 のアプリケーションで 使 用 する 方 法 については 60 ページの 名 刺 データを 他 のアプリケーションで 利 用 しま す を 参 照 してください 18 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド
2.2 名 刺 ファイリング OCR を 起 動 します 2.2 名 刺 ファイリング OCR を 起 動 しま す 名 刺 ファイリング OCR を 起 動 します 名 刺 ファイリング OCR の 起 動 には 次 の 2 つの 方 法 があります デスクトップに 作 成 したショートカットをダブルクリックする 名 刺 ファイリング OCR のショートカットは インストール 中 に 表 示 さ れる セットアップ タイプ の 画 面 で ショートカットをデスクトッ プに 作 成 する をチェックすると 作 成 されます 2 スタートメニューから 起 動 する スタートメニューを 表 示 して [ プログラム ] の [ 名 刺 ファイリング OCR ] から [ 名 刺 ファイリング OCR ] を 選 択 します ここでは デスクトップに 登 録 されているショートカットをダブルクリックし て 起 動 する 方 法 について 説 明 します 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド 19
第 2 章 名 刺 ファイリング OCR を 使 います 1. デスクトップの 名 刺 ファイリング OCR のショートカットを ダブルクリックします 名 刺 ファイリング OCR が 起 動 し 名 刺 管 理 画 面 が 表 示 されます 20 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド
2.2 名 刺 ファイリング OCR を 起 動 します 名 刺 ファイリング OCR をインストールした 後 初 めて 名 刺 ファイリング OCR を 起 動 したとき My Documents フォルダに 名 刺 ファイリング OCR フォルダが 作 成 さ れ ファイル 名 が 日 付 の 名 刺 データベースが 自 動 的 に 作 成 されます たとえば 2002 年 4 月 12 日 に 名 刺 ファイリング OCR を 起 動 した 場 合 名 刺 データベースのファイル 名 は 2002 年 04 月 12 日.crd となります なお Windows NT の 場 合 は Personal フォルダに 名 刺 ファイリング OCR フォルダが 作 成 されます 2 名 刺 データベースの 保 存 場 所 およびファイル 名 は タイ トルバーで 確 認 できます 新 しい 名 刺 データベースを 作 成 することもできます 新 しい 名 刺 データベースを 作 成 する 方 法 については 機 能 詳 細 編 の 第 6 章 名 刺 データベースの 利 用 を 参 照 してください 名 刺 ファイリング OCR を 終 了 するときは 名 刺 管 理 画 面 で [ ファイル ] メニューから [ 終 了 ] を 選 択 します 詳 細 は 78 ページの 名 刺 ファイリング OCR を 終 了 し ます を 参 照 してください 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド 21
第 2 章 名 刺 ファイリング OCR を 使 います 2.3 名 刺 を 読 み 取 ります 名 刺 のイメージは スキャナで 読 み 取 るか またはファイルから 読 み 込 みます ここでは ScanSnap! で 読 み 取 る 方 法 について 説 明 します 名 刺 のイメージは 名 刺 管 理 画 面 から 読 み 込 みます 次 のような 場 合 を 例 に 説 明 します 読 み 取 る 名 刺 のイメージ: 片 面 カラーイメージ 読 み 込 み 先 フォルダ :デスクトップ 1. 名 刺 ファイリング OCR を 起 動 します 2. スキャナに 名 刺 をセットします 幅 の 狭 い 辺 が 上 下 方 向 になるようにセットしてください ( 複 数 枚 読 み 取 る 場 合 は 重 ねてセットしてください ) 22 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド
2.3 名 刺 を 読 み 取 ります 3. ツールバーの [ 読 み 取 り ] ボタンをクリックします [ フォルダ 選 択 ] ダイアログボックスが 表 示 されます ScanSnap! の ( 両 面 読 み 取 りボタン) または ( 片 面 読 み 取 りボタン)を 押 して 読 み 取 ることもでき ます この 場 合 [ スキャナ 読 み 取 り 設 定 ] ダイアログボックス 2 は 表 示 されません ScanSnap! Monitor- 読 み 取 りと 保 存 に 関 する 設 定 の 設 定 にしたがって 読 み 取 りが 行 わ れます 4. 読 み 取 った 名 刺 のイメージを 保 存 するフォルダを 選 択 します ここでは デスクトップ フォルダを 選 択 します 5. [ OK ] ボタンをクリックします [ スキャナ 読 み 取 り 設 定 ] ダイアログボックスが 表 示 されます 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド 23
第 2 章 名 刺 ファイリング OCR を 使 います 6. スキャナ スキャナタイプ および 解 像 度 を 確 認 しま す 解 像 度 を 変 更 したい 場 合 は [ 設 定 変 更 ] ボタンをク リックします [ スキャナ 動 作 環 境 ] ダイアログボック スが 表 示 されるので 解 像 度 を 変 更 してください [ スキャナ 動 作 環 境 ] ダイアログボックスで [ ヘルプ ] ボタンをクリックすると 解 像 度 の 指 定 についての 説 明 を 読 むことができます 名 刺 を 読 み 込 むスキャナを 変 更 した 場 合 スキャナ には 変 更 する 前 のスキャナが 表 示 されています [ 推 奨 値 に 設 定 ] ボタンをクリックすると スキャナの 情 報 および 解 像 度 が 更 新 されます 24 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド
2.3 名 刺 を 読 み 取 ります 7. 読 み 取 り 実 行 で 読 み 取 り 方 法 のボタンをクリックします ここでは [ 片 面 カラー ] ボタンをクリックします スキャナ 読 み 取 りが 開 始 され 名 刺 のイメージが 読 み 取 られます 認 識 が 終 了 すると 続 けて 同 じ 設 定 でスキャナ 読 み 取 りをおこなうか どうかを 確 認 するメッセージが 表 示 されます 8. メッセージの [ いいえ ] ボタンをクリックします 2 続 けて 同 じ 設 定 でスキャナ 読 み 取 りする 場 合 は 次 に 読 み 取 る 名 刺 をセットして [ はい ] ボタンをクリックしま す [ いいえ ] ボタンをクリックすると スキャナ 読 み 取 りが 終 了 し 名 刺 修 正 画 面 および [ 操 作 ガイド4( 認 識 結 果 の 文 字 色 について)] ダイアロ グボックスが 表 示 されます 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド 25
第 2 章 名 刺 ファイリング OCR を 使 います 9. 内 容 を 確 認 して [ 次 へ ] ボタンをクリックします ガイドの 内 容 を 確 認 しながら [ 次 へ ] ボタンを 数 回 クリックしてくださ い ガイドの 最 後 の 画 面 で [ 完 了 ] ボタンをクリックしてください [ 操 作 ガイド4 ( 認 識 結 果 の 文 字 色 について)] ダイアログボックスが 閉 じ [ 操 作 ガイド2( 認 識 結 果 が 間 違 っている 場 合 )] ダイアログ ボックスが 表 示 されます 26 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド
2.3 名 刺 を 読 み 取 ります 10. 内 容 を 確 認 して [ 次 へ ] ボタンをクリックします 2 ガイドの 内 容 を 確 認 しながら [ 次 へ ] ボタンを 数 回 クリックしてくださ い ガイドの 最 後 の 画 面 で [ 完 了 ] ボタンをクリックしてください [ 操 作 ガイド2( 認 識 結 果 が 間 違 っている 場 合 )] ダイアログボックス が 閉 じます 名 刺 修 正 画 面 では 読 み 取 った 名 刺 のイメージ そのイメージを 認 識 した 結 果 ( 認 識 結 果 ) および 項 目 として 認 識 された 範 囲 を 表 示 す るウィンドウ( 認 識 結 果 確 認 ウィンドウ)が 表 示 されます 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド 27
第 2 章 名 刺 ファイリング OCR を 使 います 名 刺 修 正 画 面 の 認 識 結 果 の 文 字 の 色 は 次 のような 意 味 です 赤 色 の 文 字 は 文 字 として 判 断 できなかった 文 字 です オレンジ 色 の 文 字 は 認 識 結 果 の 確 認 が 必 要 な 文 字 です 青 色 の 文 字 は 補 正 処 理 によって 入 力 された 文 字 です 補 正 処 理 とは イメージの 文 字 を 認 識 した 結 果 で はなく 比 較 的 正 確 に 認 識 された 結 果 ( 情 報 )か ら 関 連 する 項 目 の 情 報 を 探 して 認 識 結 果 として 入 力 する 処 理 のことです たとえば 住 所 に 青 色 で 表 示 された 都 道 府 県 が 追 加 されている 場 合 は 市 町 村 の 認 識 結 果 から 該 当 する 都 道 府 県 名 が 入 力 されたことを 示 していま す また 会 社 名 が 青 色 で 表 示 されている 場 合 は 郵 便 番 号 と 住 所 の 認 識 結 果 から 該 当 する 会 社 名 が 入 力 されたことを 示 しています 28 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド
2.3 名 刺 を 読 み 取 ります 11. 名 刺 データを 確 認 します 名 刺 データの 確 認 方 法 については 31 ページの 名 刺 データを 確 認 しま す を 参 照 してください [ 前 データ ] ボタンや [ 次 データ ] ボタンをクリックすると 表 示 している 名 刺 データの 前 の 名 刺 データや 次 の 名 刺 データが 表 示 されます 2 複 数 枚 の 名 刺 を 読 み 取 る 場 合 名 刺 のイメージだけを 読 み 取 って あとから 連 続 で 認 識 することもできます 名 刺 のイメージだけを 読 み 取 る 場 合 動 作 環 境 の 設 定 を 変 更 します 動 作 環 境 の 設 定 については 機 能 詳 細 編 の 第 8 章 動 作 環 境 の 設 定 を 参 照 してください 名 刺 の 両 面 を 読 み 取 った 場 合 名 刺 のイメージには 次 の マークが 付 きます 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド 29
第 2 章 名 刺 ファイリング OCR を 使 います 次 のスキャナ 読 み 取 り 時 から [ スキャナ 読 み 取 り 設 定 ] ダイアログボックスを 表 示 せずにスキャナ 読 み 取 りした い 場 合 は [ スキャナ 読 み 取 り 設 定 ] ダイアログボックス で 次 回 からこの 画 面 を 表 示 せず 現 在 設 定 されている 値 で 読 み 取 りを 実 行 する をチェックします この 場 合 スキャナ 読 み 取 りをすると [ スキャ ナ 動 作 環 境 ] ダイアログボックス および [ 動 作 環 境 の 設 定 ] ダイアログボックスの [ 読 み 込 み 時 の 処 理 ] タブの 設 定 で 名 刺 が 読 み 取 られます [ スキャナ 動 作 環 境 ] ダイアログボックスは 名 刺 管 理 画 面 または 名 刺 修 正 画 面 で [ ファイル ] メ ニューから [ スキャナ 設 定 ] の [ スキャナ 動 作 環 境 設 定 ] を 選 択 すると 表 示 されます [ 動 作 環 境 の 設 定 ] ダイアログボックスは 名 刺 管 理 画 面 または 名 刺 修 正 画 面 で [ ツール ] メ ニューから [ 動 作 環 境 の 設 定 ] を 選 択 すると 表 示 されます 各 ダイアログボックスで [ ヘルプ ] ボタンをクリックする と スキャナ 読 み 取 りの 設 定 についての 説 明 を 読 むこと ができます 再 度 [ スキャナ 読 み 取 り 設 定 ] ダイアログボックスを 表 示 させたいときは 名 刺 管 理 画 面 で [ ファイル ] メニュー の [ スキャナ 読 み 取 り 設 定 画 面 の 表 示 ] を 選 択 してくださ い 次 のマークが 付 き 次 回 から [ スキャナ 読 み 取 り 設 定 ] ダイアログボックスが 表 示 されます 30 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド
2.4 名 刺 データを 確 認 します 2.4 名 刺 データを 確 認 します 名 刺 のイメージを 認 識 すると 認 識 した 文 字 に 色 が 付 く 場 合 があります 認 識 結 果 を 確 認 するときは 特 に 色 の 付 いた 文 字 を 確 認 してください 認 識 した 文 字 の 色 の 意 味 は 次 のとおりです 赤 : 文 字 として 判 断 できなかった 文 字 オレンジ : 認 識 結 果 の 確 認 が 必 要 な 文 字 青 : 補 正 処 理 によって 入 力 された 文 字 2 補 正 処 理 とは イメージの 文 字 を 認 識 した 結 果 ではなく 比 較 的 正 確 に 認 識 された 結 果 ( 情 報 )から 関 連 する 項 目 の 情 報 を 探 して 認 識 結 果 として 入 力 する 処 理 のことです たとえば 住 所 に 青 色 で 表 示 された 都 道 府 県 が 追 加 されている 場 合 は 市 町 村 の 認 識 結 果 から 該 当 する 都 道 府 県 名 が 入 力 され たことを 示 しています また 会 社 名 が 青 色 で 表 示 されている 場 合 は 郵 便 番 号 と 住 所 の 認 識 結 果 から 該 当 する 会 社 名 が 入 力 されたことを 示 しています 会 社 名 の 変 更 や 住 所 の 改 正 があった 名 刺 を 補 正 処 理 で 認 識 す ると 名 刺 のイメージの 内 容 と 認 識 結 果 が 違 う 場 合 がありま す 氏 名 フリガナ および 会 社 フリガナ の 項 目 には それぞれ 氏 名 会 社 名 から 予 想 されるフリガナが 入 力 されるので 確 認 が 必 要 です 絞 り 込 みタブ の 分 類 は これらのフリガナの 頭 文 字 を 使 っておこなわれま す 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド 31
第 2 章 名 刺 ファイリング OCR を 使 います よう 音 ( ゃ や ゅ など)や 促 音 ( っ )が 氏 名 または 会 社 名 に 含 まれている 場 合 認 識 結 果 の 氏 名 フリガナ や 会 社 フリガナ には 普 通 の 文 字 の 大 きさで 入 力 されます たとえば 氏 名 に しゅ が 含 まれている 場 合 氏 名 フリガ ナ には シュ と 入 力 されずに シユ と 入 力 されます 名 刺 をスキャナで 読 み 取 ったあと 名 刺 修 正 画 面 には 認 識 結 果 確 認 ウィンドウ が 表 示 されます 認 識 結 果 確 認 ウィンドウを 使 うと 認 識 結 果 を 項 目 ごとに 確 認 することができ るので 便 利 です ここでは 認 識 結 果 確 認 ウィンドウを 使 って 認 識 結 果 を 確 認 する 方 法 について 説 明 します 1. 名 刺 修 正 画 面 のテキストウィンドウで 確 認 したい 項 目 のボタン をクリックします ここでは [ 会 社 ] ボタンをクリックします 32 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド
2.4 名 刺 データを 確 認 します 選 択 した 項 目 の 下 に 認 識 結 果 確 認 ウィンドウが 表 示 され その 項 目 の 内 容 に 切 り 替 わります 項 目 が 正 しく 認 識 されているか 確 認 してください 2 認 識 結 果 が 間 違 っている 場 合 修 正 することができま す 認 識 結 果 の 修 正 方 法 については 34 ページの 名 刺 データを 修 正 します を 参 照 してください 認 識 結 果 確 認 ウィンドウの 表 示 位 置 を 変 更 したり 固 定 したりすることができます 詳 細 は 名 刺 ファ イリング OCR のヘルプ を 参 照 してください 続 けて 他 の 項 目 を 確 認 する 場 合 は 確 認 したい 項 目 のボタンをクリックしま す 選 択 した 項 目 の 下 に 認 識 結 果 確 認 ウィンドウが 表 示 され その 項 目 の 内 容 に 切 り 替 わります 認 識 結 果 確 認 ウィンドウを 閉 じる 場 合 は 認 識 結 果 確 認 ウィンドウの 右 上 にあ る [ ] ボタンをクリックします [ 前 データ ] ボタンや [ 次 データ ] ボタンをクリックすると 表 示 している 名 刺 データの 前 の 名 刺 データや 次 の 名 刺 データが 表 示 されます 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド 33
第 2 章 名 刺 ファイリング OCR を 使 います 2.5 名 刺 データを 修 正 します 名 刺 データを 確 認 して 誤 って 認 識 されている 文 字 を 修 正 したり 認 識 されな かった 文 字 を 再 度 認 識 したりします 名 刺 データは 名 刺 修 正 画 面 または 名 刺 管 理 画 面 で 修 正 します ここでは 名 刺 修 正 画 面 で 名 刺 データを 修 正 する 方 法 を 説 明 します 名 刺 データを 名 刺 管 理 画 面 で 修 正 する 方 法 については 機 能 詳 細 編 の 第 2 章 名 刺 の 修 正 を 参 照 してください 名 刺 管 理 画 面 が 表 示 されている 場 合 は 次 のいずれかの 方 法 で 名 刺 修 正 画 面 を 表 示 します ツールバーの [ 修 正 画 面 ] ボタンをクリックする データウィンドウの 縮 小 イメージ( 名 刺 データ)を ダブルクリックする データウィンドウで 縮 小 イメージ( 名 刺 データ)を 選 択 し マウスの 右 ボタンをクリックして 表 示 される メニューの 中 から [ 名 刺 修 正 画 面 の 表 示 ] を 選 択 する [ ファイル ] メニューから [ 名 刺 修 正 画 面 の 表 示 ] を 選 択 する 次 の 修 正 方 法 を 説 明 します 名 刺 の 向 きを 修 正 して 再 度 認 識 する 表 面 と 裏 面 を 入 れ 替 えて 再 度 認 識 する 項 目 単 位 で 再 度 認 識 する 認 識 言 語 を 切 り 替 えて 再 度 認 識 する 氏 名 候 補 一 覧 (フリガナ 候 補 一 覧 )を 表 示 して 氏 名 (フリガナ)を 入 力 する 住 所 一 覧 ( 郵 便 番 号 一 覧 )を 表 示 して 住 所 ( 郵 便 番 号 )を 入 力 する [ カナ 変 換 ] ボタンで 会 社 フリガナを 入 力 する 34 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド
2.5 名 刺 データを 修 正 します 上 記 のほかに キーボードから 直 接 文 字 を 入 力 して 修 正 する 方 法 があります 名 刺 ファイリング OCR では 手 書 きの 文 字 は 認 識 できませ ん 名 刺 ファイリング OCR で 認 識 できる 文 字 は 次 のとおりで す 文 字 種 :JIS 第 一 水 準 第 二 水 準 (70 文 字 ) ひらがな カタカナ 英 字 数 字 記 号 かいしょたい れいしょたい 書 体 : 明 朝 体 ゴシック 体 楷 書 体 隷 書 体 文 字 サイズ :6 ~ 24 ポイント 2 上 記 以 外 の 文 字 は キーボードから 直 接 文 字 を 入 力 してくださ い 操 作 ガイドでも 認 識 結 果 の 修 正 方 法 を 参 照 できます 操 作 ガ イドは [ ヘルプ ] メニューから 選 択 します 操 作 ガイドについては 機 能 詳 細 編 の 第 9 章 操 作 ガイド の 表 示 / 非 表 示 を 参 照 してください 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド 35
第 2 章 名 刺 ファイリング OCR を 使 います 名 刺 の 向 きを 修 正 して 再 度 認 識 します 認 識 結 果 がなにも 入 力 されていない(ほとんど 入 力 されていない) 場 合 は イ メージウィンドウで 名 刺 のイメージの 向 きを 修 正 して 再 度 認 識 します 名 刺 のイメージが 正 しい 向 きで 読 み 込 まれなかった 場 合 名 刺 のイメージを 回 転 させて 正 しい 向 きに 修 正 します 名 刺 修 正 画 面 のイメージウィンドウの [ 右 90 度 ] ボタンをクリックす ると 名 刺 のイメージが 回 転 します クリックするたびに 90 度 単 位 で 右 に 回 転 します 向 きを 修 正 したら ツールバーの [ 認 識 実 行 ] ボタンをクリックして 再 度 認 識 します 36 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド
2.5 名 刺 データを 修 正 します [ 認 識 実 行 ] ボタンをクリックすると 認 識 するかどうか 確 認 するメッ セージが 表 示 されます [ はい ] ボタンをクリックしてください 名 刺 のイメージの 向 きは 正 しいが 傾 いて 読 み 取 られている 場 合 2 名 刺 のイメージの 傾 きを 修 正 します 名 刺 修 正 画 面 で [ 編 集 ] メニューの [ イメージ ] から [ 傾 き 補 正 ] を 選 択 すると 名 刺 のイメージの 傾 きが 修 正 されます 傾 きを 修 正 したら ツールバーの [ 認 識 実 行 ] ボタンをクリックして 再 度 認 識 します 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド 37
第 2 章 名 刺 ファイリング OCR を 使 います [ 認 識 実 行 ] ボタンをクリックすると 認 識 するかどうか 確 認 するメッ セージが 表 示 されます [ はい ] ボタンをクリックしてください 表 面 と 裏 面 を 入 れ 替 えて 再 度 認 識 します 名 刺 の 両 面 を 読 み 取 る 場 合 は まず 表 面 ( 名 刺 や 会 社 名 が 書 かれている 面 ) を 読 み 取 ってください 名 刺 を 読 み 取 る 順 番 を 間 違 えた 場 合 名 刺 の 表 面 が 名 刺 のイメージの 裏 面 とし て 読 み 込 まれます この 場 合 名 刺 の 表 面 の 文 字 は 認 識 されません 名 刺 のイメージの 表 面 と 裏 面 を 入 れ 替 えて 再 度 認 識 します 1. 名 刺 修 正 画 面 で [ 編 集 ] メニューの [ イメージ ] から [ 表 面 イ メージと 裏 面 イメージを 入 れ 替 える ] を 選 択 します 38 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド
2.5 名 刺 データを 修 正 します 名 刺 のイメージの 表 面 と 裏 面 が 入 れ 替 わります 2. ツールバーの [ 認 識 実 行 ] ボタンをクリックします [ 認 識 実 行 ] ボタンをクリックすると 認 識 するかどうか 確 認 するメッ セージが 表 示 されます [ はい ] ボタンをクリックしてください 項 目 単 位 で 再 度 認 識 します 2 次 の 場 合 は 項 目 単 位 で 再 度 認 識 します 認 識 結 果 の 情 報 が 誤 った 項 目 に 入 力 された 場 合 (たとえば 会 社 に 氏 名 が 入 力 された 場 合 ) いくつかの 項 目 が 入 力 されていない 場 合 1. 名 刺 修 正 画 面 のイメージウィンドウで 項 目 として 認 識 したい 範 囲 を 選 択 します 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド 39
第 2 章 名 刺 ファイリング OCR を 使 います 2. テキストウィンドウで 認 識 結 果 を 入 力 したい 項 目 のボタンをク リックします ここでは [ 会 社 ] ボタンをクリックします テキストウィンドウに 認 識 結 果 が 入 力 され 認 識 結 果 確 認 ウィンドウ が 表 示 されます 認 識 結 果 を 確 認 してください 認 識 言 語 を 切 り 替 えて 再 度 認 識 します 文 字 が 正 しく 認 識 されていない 場 合 は 認 識 する 言 語 ( 認 識 言 語 )が 間 違 って いることがあります 認 識 言 語 を 切 り 替 えて 再 度 認 識 します 認 識 言 語 は 名 刺 修 正 画 面 の 認 識 言 語 を 切 り 替 えるボタンで 確 認 できます 認 識 言 語 の 意 味 は 次 のとおりです 40 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド
2.5 名 刺 データを 修 正 します 自 動 名 刺 の 言 語 ( 日 本 語 または 英 語 )を 自 動 で 判 別 して 名 刺 のイメージ を 判 別 した 言 語 の 名 刺 として 認 識 します 日 本 語 名 刺 のイメージを 日 本 語 の 名 刺 として 認 識 します 英 語 名 刺 のイメージを 英 語 の 名 刺 として 認 識 します 認 識 言 語 に 自 動 を 設 定 している 場 合 でも 次 の 名 刺 のイ メージは 正 しく 認 識 できないときがあります 日 本 語 と 英 語 が 混 在 している 名 刺 名 刺 の 文 字 の 言 語 が 識 別 しにくい 名 刺 2 ここでは 英 語 の 名 刺 が 正 しく 認 識 できなかった 場 合 の 例 で 説 明 します 1. 名 刺 修 正 画 面 で ツールバーの [ 言 語 自 動 ] ボタンの [ ] をク リックして [ 英 語 ] を 選 択 します [ 認 識 自 動 ] ボタンが [ 英 語 ] ボタンに 切 り 替 わります 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド 41
第 2 章 名 刺 ファイリング OCR を 使 います 2. ツールバーの [ 認 識 実 行 ] ボタンをクリックします [ 認 識 実 行 ] ボタンをクリックすると 認 識 するかどうか 確 認 するメッ セージが 表 示 されます [ はい ] ボタンをクリックしてください 日 本 語 の 項 目 と 英 語 の 項 目 が 混 在 している 名 刺 の 場 合 は 認 識 言 語 を 切 り 替 えて 項 目 単 位 で 再 度 認 識 しま す 項 目 単 位 で 認 識 する 方 法 については 39 ページの 項 目 単 位 で 再 度 認 識 します を 参 照 してください この 方 法 で 英 語 の 文 字 を 認 識 したあと 日 本 語 の 文 字 を 認 識 する 場 合 は [ 英 語 ] ボタンの [ ] をクリックし て [ 自 動 ] または [ 日 本 語 ] を 選 択 してください 42 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド
2.5 名 刺 データを 修 正 します 氏 名 候 補 一 覧 を 表 示 して 氏 名 を 入 力 します 氏 名 フリガナ の 認 識 結 果 から 氏 名 を 入 力 することができます 1. 名 刺 修 正 画 面 で 氏 名 フリガナ の 姓 が 入 力 されている 部 分 に カーソルを 移 動 します 2 2. [ カナ 氏 名 ] ボタンをクリックします [ 氏 名 候 補 一 覧 ] ダイアログボックスが 表 示 されます 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド 43
第 2 章 名 刺 ファイリング OCR を 使 います 3. 一 覧 の 中 から 該 当 する 姓 を 選 択 します 4. [ OK ] ボタンをクリックします 選 択 した 姓 が 氏 名 の 姓 に 上 書 きされます 5. 氏 名 フリガナ の 名 が 入 力 されている 部 分 にカーソルを 置 き 手 順 2. から 操 作 します 選 択 した 名 が 氏 名 の 名 に 上 書 きされます 同 じ 手 順 で [ 氏 名 カナ ] ボタンをクリックすると フリガナ 候 補 一 覧 か ら 氏 名 フリガナ を 入 力 することできます 44 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド
住 所 一 覧 を 表 示 して 住 所 を 入 力 します 2.5 名 刺 データを 修 正 します の 認 識 結 果 から 住 所 を 入 力 することができます 正 確 な 住 所 を 簡 単 に 入 力 できるので 便 利 です 1. 名 刺 修 正 画 面 で [ 住 所 ] ボタンをクリックします 2 [ 住 所 一 覧 ] ダイアログボックスが 表 示 されます 2. 一 覧 の 中 から 該 当 する 住 所 を 選 択 します 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド 45
第 2 章 名 刺 ファイリング OCR を 使 います 3. [ OK ] ボタンをクリックします 選 択 した 住 所 が 住 所 の 認 識 結 果 の 先 頭 に 挿 入 されます 同 じ 手 順 で [ 住 所 ] ボタンをクリックすると 郵 便 番 号 一 覧 から 郵 便 番 号 を 入 力 することができます 住 所 一 覧 および 郵 便 番 号 一 覧 からの 入 力 機 能 は 平 成 13 年 5 月 1 日 版 の 住 所 および 郵 便 番 号 を 使 用 しています このため これ 以 降 に 新 設 された 町 名 などが 表 示 されない 場 合 があります 46 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド
2.5 名 刺 データを 修 正 します [ カナ 変 換 ] ボタンで 会 社 フリガナを 入 力 します 会 社 の 認 識 結 果 から 会 社 フリガナ を 入 力 することができます キーボードから 会 社 の 認 識 結 果 を 部 分 的 に 修 正 した 場 合 会 社 フリガナ の 認 識 結 果 を 修 正 する 必 要 があります このとき [ カナ 変 換 ] ボタンをク リックして 会 社 フリガナ を 入 力 すると 便 利 です 1. 名 刺 修 正 画 面 で [ カナ 変 換 ] ボタンをクリックします 2 会 社 フリガナが 認 識 され 会 社 フリガナ に 認 識 結 果 が 表 示 されま す 認 識 結 果 を 確 認 してください 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド 47
第 2 章 名 刺 ファイリング OCR を 使 います 2.6 名 刺 データを 確 定 します 修 正 した 名 刺 データを 確 定 する 方 法 について 説 明 します 確 定 した 名 刺 データを 認 識 しようとすると 認 識 してもよいかどうか 確 認 する メッセージが 表 示 されます また 確 定 した 名 刺 データは 修 正 できません 修 正 した 名 刺 データを 間 違 って 認 識 したり 修 正 したりすることを 防 ぐこと ができます 修 正 した 名 刺 データを 確 認 してから 名 刺 データを 確 定 してください 名 刺 データは 名 刺 修 正 画 面 または 名 刺 管 理 画 面 で 確 定 します ここでは 名 刺 修 正 画 面 で 名 刺 データを 確 定 する 方 法 について 説 明 します 名 刺 管 理 画 面 で 名 刺 データを 確 定 する 方 法 については 機 能 詳 細 編 の 第 2 章 名 刺 の 修 正 を 参 照 してください 1. 名 刺 修 正 画 面 で 修 正 した 名 刺 データを 確 認 し [ 確 定 ] ボタンを クリックします 名 刺 データが 確 定 され 認 識 結 果 の 文 字 がすべて 黒 色 になります 次 の 名 刺 データを 表 示 するかどうかを 確 認 するメッセージが 表 示 さ れます 48 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド
2.6 名 刺 データを 確 定 します 2. 次 の 名 刺 データを 表 示 して 認 識 結 果 を 確 認 する 場 合 は [ はい ] ボ タンを 次 の 名 刺 データを 表 示 しない 場 合 は [ いいえ ] ボタンを クリックします ここでは [ はい ] ボタンをクリックして すべての 名 刺 データの 認 識 結 果 を 確 認 し 名 刺 データを 確 定 します [ はい ] ボタンをクリックすると 次 の 名 刺 データが 表 示 されます 認 識 結 果 を 確 認 して [ 確 定 ] ボタンをクリックしてください [ いいえ ] ボタンをクリックすると メッセージが 閉 じます 2 最 後 の 名 刺 データを 確 定 すると 名 刺 管 理 画 面 に 戻 るかどうか 確 認 す るメッセージが 表 示 されます 手 順 3. から 操 作 してください 3. [ はい ] ボタンをクリックします 名 刺 修 正 画 面 を 表 示 したままにする 場 合 は [ いいえ ] ボタンをクリック します 名 刺 修 正 画 面 から 名 刺 管 理 画 面 に 戻 るときは ツールバーの [ 戻 る ] ボタンをクリックします 名 刺 修 正 画 面 が 閉 じ 名 刺 管 理 画 面 に 戻 ります 確 定 した 名 刺 データには 次 のマークが 付 きます 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド 49
第 2 章 名 刺 ファイリング OCR を 使 います [ 確 定 ] ボタンをクリックすると [ 確 定 ] ボタンが 押 され た 状 態 になります 名 刺 修 正 画 面 の 場 合 名 刺 管 理 画 面 の 場 合 50 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド
2.6 名 刺 データを 確 定 します [ 確 定 ] ボタンが 押 された 状 態 で 名 刺 管 理 画 面 で [ 認 識 実 行 ] ボタンをクリックしたり 名 刺 修 正 画 面 で 項 目 認 識 したりすると 次 のようになります 名 刺 修 正 画 面 の 場 合 確 定 状 態 を 解 除 して 認 識 するかどうか 確 認 する メッセージが 表 示 されます [ はい ] ボタンをク リックすると 確 定 状 態 が 解 除 され 認 識 が 実 行 されます 名 刺 管 理 画 面 の 場 合 メッセージが 表 示 され 認 識 されません 2 確 定 した 名 刺 データを 修 正 する 場 合 は もう 一 度 [ 確 定 ] ボタンをクリックします [ 確 定 ] ボタンが 押 されて いない 状 態 になり 名 刺 データを 修 正 できるようになり ます 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド 51
第 2 章 名 刺 ファイリング OCR を 使 います 2.7 名 刺 データからメールを 送 信 します 電 子 メール にメールアドレスが 入 力 されている 場 合 メールアドレスを 送 信 先 に 設 定 して メールソフトを 起 動 することができます あてさき メールアドレスは メールソフトの TO ( 宛 先 ) CC BCC に 入 力 することができます メールソフトにメールアドレスを 登 録 していないときなど メールアドレスを キーボードから 入 力 する 必 要 がなくなり 便 利 です 名 刺 データからメールを 送 信 するには インターネットに 接 続 できる 環 境 で メールソフトの 環 境 がメールを 送 信 できる ように 設 定 されている 必 要 があります 名 刺 管 理 画 面 で メールアドレスを 送 信 先 に 設 定 します 1. 名 刺 管 理 画 面 で TO ( 宛 先 ) にしてメールを 送 信 したい 名 刺 データを 選 択 します 名 刺 データをクリックして 選 択 します Shift キー または Ctrl キーを 押 しながらクリックすると 複 数 の 名 刺 データを 選 択 できます 52 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド
2.7 名 刺 データからメールを 送 信 します 2. [ メール ] ボタンをクリックして [ TO ( 宛 先 )に 追 加 ] を 選 択 します 2 メールの 送 信 先 が TO( 宛 先 ) だけ( CC や BCC には 送 信 しない)の 場 合 [ メール ] ボタンをク リックして [ メール 送 信 ] を 選 択 します [ メール 送 信 ] を 選 択 すると メールソフトが 起 動 され 認 識 結 果 のメールアドレスが TO ( 宛 先 ) に 入 力 され ます [ 送 信 先 の 設 定 ] ダイアログボックスが 表 示 され TO ( 宛 先 ) に 選 択 した 名 刺 データの 氏 名 とメールアドレスが 表 示 されます 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド 53
第 2 章 名 刺 ファイリング OCR を 使 います 3. TO ( 宛 先 ) CC BCC でメールを 送 信 したい 人 の 名 刺 データを [ 送 信 先 の 設 定 ] ダイアログボックスのそれぞれの 項 目 にドラッグ&ドロップします 名 刺 データを 間 違 って 項 目 に 追 加 したときや 間 違 った 項 目 に 名 刺 データを 追 加 したときは [ 送 信 先 の 設 定 ] ダ イアログボックスで 追 加 した 名 刺 データを 選 択 して Delete キーを 押 してください 名 刺 データが 削 除 されま す 54 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド
2.7 名 刺 データからメールを 送 信 します 名 刺 データが 追 加 されます 2 4. [ 送 信 ] ボタンをクリックします メールソフトが 起 動 され 名 刺 データのメールアドレスが 指 定 した 項 目 に 入 力 されます お 使 いのメールソフトが Microsoft Outlook Express の 場 合 次 の 画 面 が 表 示 されます 5. メールを 送 信 します メールソフトからメールを 送 信 します メールを 送 信 する 方 法 については お 使 いのメールソフトに 添 付 されてい るマニュアルを 参 照 してください 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド 55
第 2 章 名 刺 ファイリング OCR を 使 います お 使 いのメールソフトが Microsoft Outlook Express または Microsoft Outlook の 場 合 名 刺 データをアド レス 帳 に 登 録 することができます 詳 細 は 66 ページの 名 刺 データを Microsoft Outlook Express で 利 用 します を 参 照 してください 56 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド
2.8 Yahoo! を 使 用 して 情 報 を 検 索 します 2.8 Yahoo! を 使 用 して 情 報 を 検 索 します Yahoo! を 使 用 して 会 社 の 情 報 が 検 索 できます Yahoo! とは インターネットの 検 索 サイトです Yahoo! を 使 用 して 検 索 できる 情 報 は 次 のとおりです 関 連 情 報 があるサイト( 会 社 名 検 索 ) 株 価 (ファイナンス) 周 辺 の 地 図 ( 地 図 情 報 ) 周 辺 の 天 気 情 報 (お 天 気 情 報 ) 相 手 先 の 会 社 を 訪 問 するときなど 必 要 な 情 報 を 簡 単 に 検 索 できるので 便 利 で す 2 会 社 の 情 報 は 名 刺 管 理 画 面 または 名 刺 修 正 画 面 で 検 索 します ここでは 名 刺 管 理 画 面 で 会 社 周 辺 の 地 図 を 検 索 する 方 法 を 説 明 します 名 刺 修 正 画 面 で 会 社 の 情 報 を 検 索 する 方 法 については 名 刺 ファイリング OCR のヘルプ を 参 照 してください Yahoo! を 使 用 して 情 報 を 検 索 するには インターネットに 接 続 できる 環 境 で テキストウィンドウの 次 の 項 目 に 情 報 が 入 力 されている 必 要 があります 会 社 名 検 索 ファイナンス: 会 社 名 地 図 情 報 お 天 気 情 報 : 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド 57
第 2 章 名 刺 ファイリング OCR を 使 います 1. 名 刺 管 理 画 面 で 地 図 情 報 を 検 索 したい 名 刺 データを 選 択 します 2. ツールバーの [ Yahoo! ] ボタンをクリックして [ 地 図 情 報 ] を 選 択 します [ 基 本 ] タブにだけ 郵 便 番 号 の 情 報 がある 場 合 ブラウザが 起 動 されて Yahoo! 地 図 情 報 が 表 示 されます 手 順 5. から 操 作 してください [ 基 本 ] タブと [ 拡 張 ] タブの 両 方 に 郵 便 番 号 の 情 報 がある 場 合 [ Yahoo! 連 携 ( 地 図 情 報 )] ダイアログボックスが 表 示 されます 手 順 3. から 操 作 してください 58 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド
3. 地 図 を 調 べたい 住 所 を 選 択 します 2.8 Yahoo! を 使 用 して 情 報 を 検 索 します 4. [ 連 携 実 行 ] ボタンをクリックします ブラウザが 起 動 され Yahoo! 地 図 情 報 が 表 示 されます 2 5. 地 図 を 調 べたい 地 域 の 郵 便 番 号 をクリックします 周 辺 地 図 の 情 報 が 表 示 されます 同 じ 手 順 で 会 社 名 検 索 ファイナンス お 天 気 情 報 の 情 報 を 検 索 す ることができます 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド 59
第 2 章 名 刺 ファイリング OCR を 使 います 2.9 名 刺 データを 他 のアプリケーション で 利 用 します 名 刺 データを 次 のアプリケーションで 利 用 する 方 法 について 説 明 します Microsoft Excel( 表 計 算 ソフト) Microsoft Outlook Express Microsoft Outlook(メールソフト) 筆 まめ( 年 賀 状 印 刷 ソフト) 携 快 電 話 (メモリダイヤル 編 集 ソフト) お 使 いのコンピュータに 上 記 のアプリケーションがインストールされている 場 合 名 刺 管 理 画 面 の 連 携 バーにアプリケーションのボタンが 表 示 されます ここでは 連 携 バーのボタンをクリックして 名 刺 データを 他 のアプリケー ションで 利 用 する 方 法 について 説 明 します 名 刺 修 正 画 面 で 名 刺 データを 他 のアプリケーションで 利 用 する 方 法 について は 名 刺 ファイリング OCR のヘルプ を 参 照 してください 名 刺 ファイリング OCR をインストールしたあとに 上 記 のアプリケーションをインストールした 場 合 連 携 機 能 の 設 定 をする 必 要 があります 連 携 機 能 の 設 定 方 法 については 機 能 詳 細 編 の 第 8 章 動 作 環 境 の 設 定 を 参 照 してください エクスポート 機 能 を 使 用 しても 名 刺 データを 他 のア プリケーションで 利 用 できる 形 式 に 保 存 することがで きます エクスポート 機 能 については 機 能 詳 細 編 の 第 7 章 他 のアプリケーションとの 連 携 を 参 照 してください 60 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド
2.9 名 刺 データを 他 のアプリケーションで 利 用 します 名 刺 データを Microsoft Excel で 利 用 します 名 刺 データを Microsoft Excel のデータとして 新 しく 作 成 する 方 法 について 説 明 します ここでは Microsoft Excel と 連 携 して 作 成 したファイルのこと を Excel ファイルと 呼 びます なお すでにある 名 刺 ファイリング OCR から 作 成 した Excel ファイルに 名 刺 データを 追 加 することもできます Excel ファイルに 名 刺 データを 追 加 す る 方 法 については 名 刺 ファイリング OCR のヘルプ を 参 照 してください ここでは デスクトップ フォルダのすべての 名 刺 データを 出 力 する 項 目 を 指 定 して Excel ファイルに 保 存 する 場 合 の 例 で 説 明 します 2 Microsoft Excel の 操 作 については Microsoft Excel に 添 付 されているマ ニュアルを 参 照 してください 1. 名 刺 管 理 画 面 のフォルダウィンドウで デスクトップ フォルダ を 選 択 します データウィンドウに デスクトップ フォルダに 保 存 されている 名 刺 データの 一 覧 が 表 示 されます 2. 名 前 絞 り 込 みタブの [ 全 ] タブの 名 刺 データが 表 示 されている ことを 確 認 します 選 択 しているタブは 文 字 が 青 色 で 表 示 されています 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド 61
第 2 章 名 刺 ファイリング OCR を 使 います 3. 連 携 バーの [ Excel ] ボタンをクリックします [ 対 象 データの 選 択 ] ダイアログボックスが 表 示 されます 4. 表 示 されているデータ( 全 ) を 選 択 します 5. [ 実 行 ] ボタンをクリックします [ Excel 連 携 動 作 の 開 始 ] ダイアログボックスが 表 示 されます 62 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド
2.9 名 刺 データを 他 のアプリケーションで 利 用 します 6. 新 規 に Excel ファイルを 出 力 する( 新 規 出 力 後 設 定 条 件 が 保 存 されます) を 選 択 します 2 名 刺 ファイリング OCR から 作 成 した Excel ファイル に 名 刺 データを 追 加 する 場 合 は 既 存 の 設 定 条 件 ( Excel ファイル 含 む )を 選 択 して 出 力 する をチェッ クします [ Excel 連 携 動 作 の 開 始 ] ダイアログボックスで [ ヘ ルプ ] ボタンをクリックすると 出 力 方 法 の 選 択 につ いてのより 詳 しい 説 明 を 読 むことができます 7. [ 次 へ ] ボタンをクリックします [ 新 規 Excel ファイルへの 出 力 ] ダイアログボックスが 表 示 されます 8. [ 参 照 ] ボタンをクリックします [ 出 力 ファイルの 選 択 ] ダイアログボックスが 表 示 されます 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド 63
第 2 章 名 刺 ファイリング OCR を 使 います 9. ファイルの 場 所 と ファイル 名 を 指 定 します ファイルの 場 所 には 新 規 作 成 するファイルを 保 存 するフォルダを 指 定 します ファイル 名 には 新 規 作 成 するファイルのファイル 名 を 指 定 します 10. [ 開 く ] ボタンをクリックします [ 出 力 ファイルの 選 択 ] ダイアログボックスが 閉 じ [ 新 規 Excel ファ イルへの 出 力 ] ダイアログボックスの 出 力 Excel ファイル 名 に 新 規 作 成 するファイルのフルパス 名 が 表 示 されます 11. [ 次 へ ] ボタンをクリックします [ 項 目 選 択 (Excel 連 携 )] ダイアログボックスが 表 示 されます 64 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド
2.9 名 刺 データを 他 のアプリケーションで 利 用 します 12. Microsoft Excel に 出 力 する 項 目 を 指 定 します 出 力 する 項 目 のチェックボックスをチェックします ここでは 役 職 を 追 加 して 指 定 します 2 13. [ OK ] ボタンをクリックします Microsoft Excel が 起 動 され 連 携 した 名 刺 データが 表 示 されます 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド 65
第 2 章 名 刺 ファイリング OCR を 使 います 名 刺 データを Microsoft Outlook Express で 利 用 します 名 刺 データを Microsoft Outlook Express の アドレス 帳 フォルダや Microsoft Outlook の 連 絡 先 フォルダに 保 存 することができます ここでは Microsoft Outlook Express の アドレス 帳 フォルダに 名 刺 デー タを 保 存 する 方 法 について 説 明 します 同 じ 手 順 で Microsoft Outlook の 連 絡 先 フォルダに 名 刺 データを 保 存 す ることもできます Microsoft Outlook の 連 絡 先 フォルダに 名 刺 データを 保 存 す る 場 合 は Microsoft Outlook Express の 代 わりに Microsoft Outlook を 連 携 バーに 表 示 させます 連 携 バーにアプリケーションを 表 示 させるには 連 携 機 能 の 設 定 をする 必 要 があります 連 携 機 能 の 設 定 方 法 については 機 能 詳 細 編 の 第 8 章 動 作 環 境 の 設 定 を 参 照 してください デスクトップ フォルダにある 氏 名 のフリガナの 頭 文 字 が カ 行 で 始 まる 名 刺 データを 出 力 する 項 目 を 指 定 して Microsoft Outlook Express のアド レス 帳 に 保 存 する 場 合 の 例 で 説 明 します Microsoft Outlook Express および Microsoft Outlook の 操 作 については そ れぞれの 製 品 に 添 付 されているマニュアルを 参 照 してください 1. 名 刺 管 理 画 面 のフォルダウィンドウで デスクトップ フォルダ を 選 択 します データウィンドウに デスクトップ フォルダに 保 存 されている 名 刺 データの 一 覧 が 表 示 されます 66 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド
2.9 名 刺 データを 他 のアプリケーションで 利 用 します 2. 名 前 絞 り 込 みタブの [ カ ] タブをクリックします データウィンドウに 氏 名 のフリガナの 頭 文 字 が カ 行 で 始 まる 名 刺 データだけが 表 示 されます 選 択 しているタブは 文 字 が 青 色 で 表 示 されています 2 3. 連 携 バーの [ Express ] ボタンをクリックします [ 対 象 データの 選 択 ] ダイアログボックスが 表 示 されます 4. 表 示 されているデータ(カ 行 ) を 選 択 します 5. [ 実 行 ] ボタンをクリックします [ 項 目 選 択 (Outlook Express (アドレス 帳 ))] ダイアログボックスが 表 示 されます 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド 67
第 2 章 名 刺 ファイリング OCR を 使 います 6. Microsoft Outlook Express のアドレス 帳 に 出 力 する 項 目 を 指 定 します 出 力 する 項 目 のチェックボックスをチェックします 7. [ 完 了 ] ボタンをクリックします 正 常 に 処 理 が 終 了 したことを 通 知 するメッセージが 表 示 されます 8. [ OK ] ボタンをクリックします メッセージが 閉 じます Microsoft Outlook Express を 起 動 して アドレス 帳 の 共 有 連 絡 先 フォルダの 内 容 を 確 認 してください 68 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド
2.9 名 刺 データを 他 のアプリケーションで 利 用 します 共 有 連 絡 先 フォルダに 既 存 のデータが 保 存 されている 場 合 名 刺 データは 最 終 データのあとに 追 加 されます 2 名 刺 データを 筆 まめで 利 用 します 名 刺 データを 筆 まめの 住 所 録 データとして 保 存 する 方 法 について 説 明 しま す ここでは デスクトップ フォルダのすべての 名 刺 データを 出 力 する 項 目 を 指 定 して 筆 まめ(Ver.12)の 住 所 録 データとして 保 存 する 場 合 の 例 で 説 明 し ます 筆 まめの 操 作 については 筆 まめに 添 付 されているマニュアルを 参 照 してくだ さい 1. 名 刺 管 理 画 面 のフォルダウィンドウで デスクトップ フォルダ を 選 択 します データウィンドウに デスクトップ フォルダに 保 存 されている 名 刺 データの 一 覧 が 表 示 されます 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド 69
第 2 章 名 刺 ファイリング OCR を 使 います 2. 名 前 絞 り 込 みタブの [ 全 ] タブの 名 刺 データが 表 示 されているこ とを 確 認 します 選 択 しているタブは 文 字 が 青 色 で 表 示 されています 3. 連 携 バーの [ 筆 まめ ] ボタンをクリックします [ 対 象 データの 選 択 ] ダイアログボックスが 表 示 されます 4. 表 示 されているデータ( 全 ) を 選 択 します 5. [ 実 行 ] ボタンをクリックします [ 項 目 選 択 ( 筆 まめ Ver10 / Ver11 / Ver12 連 携 用 CSV )] ダイアロ グボックスが 表 示 されます 70 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド
2.9 名 刺 データを 他 のアプリケーションで 利 用 します 6. 筆 まめに 出 力 する 項 目 を 指 定 します 出 力 する 項 目 のチェックボックスをチェックします 2 7. [ 完 了 ] ボタンをクリックします 筆 まめが 起 動 され 読 み 込 むファイルの 指 定 の 画 面 が 表 示 されま す 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド 71
第 2 章 名 刺 ファイリング OCR を 使 います 8. [ 次 へ ] ボタンをクリックします パラメータの 設 定 の 画 面 が 表 示 されます 9. [ 次 へ ] ボタンをクリックします 項 目 の 割 り 付 け の 画 面 が 表 示 されます 72 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド
2.9 名 刺 データを 他 のアプリケーションで 利 用 します 10. [ 次 へ ] ボタンをクリックします 2 読 み 込 みの 準 備 ができました の 画 面 が 表 示 されます 11. [ 完 了 ] ボタンをクリックします 名 刺 データが 筆 まめの 住 所 録 に 登 録 されます 名 刺 データを 筆 まめで 利 用 してはがきなどに 印 刷 できます 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド 73
第 2 章 名 刺 ファイリング OCR を 使 います み ほ 筆 まめに 登 録 された 1 枚 目 のカードは 割 り 付 けた 項 目 が 表 示 されています 不 要 なカードなので 削 除 してくだ さい 名 刺 データを 携 快 電 話 で 利 用 します 名 刺 データを 携 快 電 話 のメモリダイヤル 編 集 ツールに 保 存 する 方 法 について 説 明 します ここでは デスクトップ フォルダにある 宮 本 道 也 さんの 名 刺 データを 出 力 する 項 目 を 指 定 してメモリダイヤル 編 集 ツールに 保 存 する 場 合 の 例 で 説 明 します 携 快 電 話 の 操 作 については 携 快 電 話 に 添 付 されているマニュアルを 参 照 して ください 74 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド
2.9 名 刺 データを 他 のアプリケーションで 利 用 します 1. 名 刺 管 理 画 面 のフォルダウィンドウで デスクトップ フォルダ を 選 択 します データウィンドウに デスクトップ フォルダに 保 存 されている 名 刺 データの 一 覧 が 表 示 されます 2. データウィンドウで 宮 本 道 也 さんの 名 刺 データを 選 択 しま す 名 刺 データをクリックして 選 択 します Shift キー または Ctrl キーを 押 しながらクリックすると 複 数 の 名 刺 データを 選 択 できます 2 3. 連 携 バーの [ 携 快 電 話 ] ボタンをクリックします [ 対 象 データの 選 択 ] ダイアログボックスが 表 示 されます 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド 75
第 2 章 名 刺 ファイリング OCR を 使 います 4. 選 択 されているデータ を 選 択 します 5. [ 実 行 ] ボタンをクリックします [ 項 目 選 択 ( 携 快 電 話 4/5/6 連 携 用 KKV )] ダイアログボックス が 表 示 されます 6. 携 快 電 話 のメモリダイヤル 編 集 ツールに 出 力 する 項 目 を 指 定 しま す 出 力 する 項 目 のチェックボックスをチェックします 76 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド
2.9 名 刺 データを 他 のアプリケーションで 利 用 します 7. [ 完 了 ] ボタンをクリックします 携 快 電 話 のメモリダイヤル 編 集 ツールが 起 動 されます 選 択 したデータが 追 加 されているか 確 認 してください 2 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド 77
第 2 章 名 刺 ファイリング OCR を 使 います 2.10 名 刺 ファイリング OCR を 終 了 します 名 刺 ファイリング OCR を 終 了 する 方 法 について 説 明 します 1. 名 刺 修 正 画 面 が 表 示 されている 場 合 は ツールバーの [ 戻 る ] ボ タンをクリックします 名 刺 修 正 画 面 が 閉 じ 名 刺 管 理 画 面 が 表 示 されます 2. 名 刺 管 理 画 面 で [ ファイル ] メニューから [ 終 了 ] を 選 択 します 名 刺 管 理 画 面 が 閉 じ 名 刺 ファイリング OCR が 終 了 します 78 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド
2.10 名 刺 ファイリング OCR を 終 了 します 次 回 名 刺 ファイリング OCR を 起 動 すると 名 刺 ファイリング OCR を 終 了 する 前 に 使 用 していた 名 刺 データベースが 開 きます 次 の 方 法 で 名 刺 ファイリング OCR を 終 了 することも できます Alt キーと F4 キーを 同 時 に 押 す 名 刺 管 理 の 画 面 右 上 の [ ] ボタンをクリックす る 2 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド 79
第 2 章 名 刺 ファイリング OCR を 使 います 80 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド
第 3 章 困 ったときには ここでは 名 刺 管 理 を 操 作 中 に 起 きた 困 ったことの 対 処 方 法 について 説 明 しま す 現 象 読 み 取 った 名 刺 のイメージが 表 示 されない スキャナの 読 み 取 り 面 または ADF 原 稿 台 に 対 する 名 刺 の 面 が 逆 では ありませんか? 裏 面 と 表 面 を 逆 にして スキャナにセットしてください 3 現 象 スキャナから 名 刺 を 読 み 取 ったのに 住 所 や 氏 名 などの 情 報 がテキスト ウィンドウに 入 力 されない 次 のことを 確 認 して 対 処 してください 名 刺 のイメージの 向 きは 正 しいですか? イメージの 向 きを 修 正 して ツールバーの [ 認 識 実 行 ] ボタン をクリックしてください 詳 細 は 36 ページの 名 刺 の 向 きを 修 正 して 再 度 認 識 します を 参 照 してください 名 刺 ファイリングOCR ユーザーズガイド 81
第 3 章 困 ったときには 名 刺 のイメージの 表 面 と 裏 面 が 逆 ではありませんか? 名 刺 のイメージの 表 面 と 裏 面 を 入 れ 替 えて ツールバーの [ 認 識 実 行 ] ボタンをクリックしてください 詳 細 は 38 ページの 表 面 と 裏 面 を 入 れ 替 えて 再 度 認 識 しま す を 参 照 してください 動 作 環 境 の 設 定 で 読 み 込 み 後 の 処 理 に 認 識 を 実 行 する が 設 定 されていますか? [ 動 作 環 境 の 設 定 ] ダイアログボックスの [ 読 み 込 み 時 の 処 理 ] タブで 読 み 込 み 後 の 処 理 の 認 識 を 実 行 する がチェック されていない 場 合 チェックして 再 度 スキャナ 読 み 取 りし てください [ 動 作 環 境 の 設 定 ] ダイアログボックスは [ ツール ] メニュー から [ 動 作 環 境 の 設 定 ] を 選 択 して 表 示 します 上 記 の 現 象 にあてはまらなかった 場 合 は 次 のいずれかの 方 法 で 再 度 認 識 してください 認 識 する 詳 細 は 機 能 詳 細 編 の 第 1 章 名 刺 の 認 識 を 参 照 して ください 項 目 単 位 で 認 識 する 詳 細 は 39 ページの 項 目 単 位 で 再 度 認 識 します を 参 照 し てください 4 82 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド
現 象 認 識 結 果 が 名 刺 のイメージの 内 容 と 違 う 認 識 結 果 の 文 字 が 青 くありませんか? 認 識 結 果 が 青 い 情 報 は 会 社 名 辞 書 や 現 在 使 用 している 名 刺 データ ベースにある 確 定 状 態 の 名 刺 データを 使 用 して 該 当 するデータを 入 力 しています 会 社 名 や 住 所 の 変 更 などがあった 名 刺 を 補 正 処 理 で 認 識 すると 正 し く 認 識 できない 場 合 があります 認 識 の 補 正 処 理 の 設 定 を 解 除 して 再 度 認 識 してください [ 動 作 環 境 の 設 定 ] ダイアログボックスの [ 認 識 ] タブで 認 識 時 の 補 正 処 理 の 各 チェックをはずすと 補 正 処 理 の 設 定 が 解 除 されま す [ 動 作 環 境 の 設 定 ] ダイアログボックスは [ ツール ] メニューから [ 動 作 環 境 の 設 定 ] を 選 択 して 表 示 します 3 現 象 認 識 されない 項 目 がある 次 のことを 確 認 して 対 処 してください 認 識 項 目 を 限 定 していませんか? [ 動 作 環 境 の 設 定 ] ダイアログボックスの [ 認 識 ] タブで 認 識 項 目 の 限 定 の 限 定 する にチェックが 付 いていません か? [ 動 作 環 境 の 設 定 ] ダイアログボックスの [ 認 識 ] タブで 認 識 項 目 の 限 定 の 限 定 する のチェックをはずして 再 度 認 識 してください [ 動 作 環 境 の 設 定 ] ダイアログボックスは [ ツール ] メニュー から [ 動 作 環 境 の 設 定 ] を 選 択 して 表 示 します 4 5 白 抜 き 文 字 ではありません か? 白 抜 き 文 字 は 認 識 できませ ん キーボードから 直 接 文 字 を 入 力 してください 名 刺 ファイリングOCR ユーザーズガイド 83
第 3 章 困 ったときには 縦 書 き 名 刺 で 一 部 横 書 きに なっていませんか? 横 書 きになっている 項 目 が メールアドレスまたは URL の 場 合 項 目 単 位 で 再 度 認 識 してください 横 書 きになっている 項 目 が 上 記 以 外 の 項 目 ( 電 話 番 号 郵 便 番 号 など)の 場 合 は [ 右 90 度 ] ボタンをクリックして 項 目 単 位 で 再 度 認 識 するか または キーボードから 直 接 文 字 を 入 力 してください 項 目 単 位 で 認 識 する 方 法 については 39 ページの 項 目 単 位 で 再 度 認 識 します を 参 照 してください 縦 書 き 名 刺 で 横 並 びの 文 字 が 混 在 していませんか? 横 並 びの 範 囲 は 項 目 単 位 で 認 識 してください 項 目 単 位 で 認 識 する 方 法 につ いては 39 ページの 項 目 単 位 で 再 度 認 識 します を 参 照 してください 4 電 話 番 号 が 混 在 していません か? 混 在 している 電 話 番 号 は 認 識 できません キーボードから 直 接 文 字 を 入 力 してくださ い 84 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド
現 象 英 語 の 名 刺 が 正 しく 認 識 されない 名 刺 の 文 字 の 言 語 と 認 識 言 語 が 合 っていますか? 次 の 手 順 で 認 識 言 語 を 名 刺 の 文 字 の 言 語 と 合 わせて 再 度 認 識 して ください 名 刺 管 理 画 面 の 場 合 [ ツール ] メニューの [ 認 識 言 語 切 り 替 え ] から 認 識 言 語 を 選 択 します 名 刺 修 正 画 面 の 場 合 ツールバーの [ 言 語 自 動 / 日 本 語 / 英 語 ] ボタンの [ ] から 認 識 言 語 を 選 択 します 詳 細 は 40 ページの 認 識 言 語 を 切 り 替 えて 再 度 認 識 します を 参 照 してください 現 象 名 刺 データが 修 正 できない 3 4 次 のことを 確 認 して 対 処 してください 名 刺 データが 確 定 された 状 態 になっていませんか? 確 定 されている 名 刺 データは 修 正 できません 次 の 手 順 で 確 定 状 態 を 解 除 して 名 刺 データを 修 正 してくださ い 1. 名 刺 修 正 画 面 または 名 刺 管 理 画 面 の [ 確 定 ] ボタンをクリック します 確 定 状 態 が 解 除 され [ 確 定 ] ボタンが 押 されていない 状 態 になります 名 刺 データを 修 正 する 方 法 については 34 ページの 名 刺 データを 修 正 します を 参 照 してください 5 名 刺 ファイリングOCR ユーザーズガイド 85
第 3 章 困 ったときには 名 刺 データベースが 読 み 取 り 専 用 モードではありませんか? 次 のように 対 処 してください - 名 刺 データベースをネットワークで 共 有 している 場 合 他 のコンピュータで 名 刺 データベースを 使 用 していると その 名 刺 データベースの 名 刺 データを 修 正 することがで きません 他 のコンピュータで 名 刺 データベースを 閉 じ てから 名 刺 データを 修 正 したいコンピュータで 名 刺 データベースを 開 き 直 してください - CD-R にコピーした 名 刺 データベースの 名 刺 データを 修 正 したい 場 合 は 次 の 手 順 で 名 刺 データベースをコピーし ます 1. 開 いた 名 刺 データベースを 名 前 を 付 けて 保 存 します ( [ ファイル ] メニューの [ 名 刺 データベース ] から [ 名 前 を 付 けて 保 存 ] を 選 択 します) 2. 名 前 を 付 けて 保 存 した 名 刺 データベースを 開 きます ( [ ファイル ] メニューの [ 名 刺 データベース ] から [ 開 く ] を 選 択 します) 詳 細 は 機 能 詳 細 編 の 第 6 章 用 を 参 照 してください 名 刺 データベースの 利 4 現 象 名 刺 データの 縮 小 イメージの 下 に 氏 名 が 表 示 されない [ 表 示 項 目 の 設 定 ] ダイアログボックスで 氏 名 のチェックボック スのチェックが 付 いていますか? 縮 小 イメージの 下 には [ 表 示 項 目 の 設 定 ] ダイアログボックスで 表 示 項 目 の 設 定 のチェックが 付 いている 項 目 の 中 で 一 番 上 の 項 目 が 表 示 されます 次 の 手 順 で 表 示 項 目 の 設 定 の 指 定 をしてく ださい 1. 名 刺 管 理 画 面 で [ 表 示 ] メニューの [ 表 示 項 目 の 設 定 ] を 選 択 します [ 表 示 項 目 の 設 定 ] ダイアログボックスが 表 示 されます 2. 表 示 項 目 の 設 定 で 氏 名 をチェックします 3. [ OK ] ボタンをクリックします 縮 小 イメージの 下 に 氏 名 が 表 示 されます 86 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド
現 象 Yahoo! を 使 用 して 情 報 が 検 索 できない インターネットに 接 続 できる 環 境 ですか? インターネットに 接 続 できる 環 境 にしてください 名 刺 管 理 では 次 のブラウザをサポートしています Microsoft Internet Explorer Netscape Communicator Netscape Navigator 現 象 名 刺 データベースが Microsoft Outlook で 利 用 できない Microsoft Outlook が [ 連 携 機 能 の 設 定 ] ダイアログボックスの 連 携 アプリケーション に 指 定 されていません 連 携 アプリケーション は 次 の 手 順 で 指 定 します 1. 名 刺 管 理 画 面 で [ 連 携 ] メニューから [ 連 携 機 能 の 設 定 ] を 選 択 しま す [ 連 携 機 能 の 設 定 ] ダイアログボックスが 表 示 されます 2. 連 携 アプリケーション の 2. で Microsoft Outlook を 選 択 し ます 3. [ OK ] ボタンをクリックします [ 連 携 機 能 の 設 定 ] ダイアログボックスが 閉 じ 連 携 バーに [ Outlook ] ボタンが 表 示 されます 3 4 5 詳 細 は 機 能 詳 細 編 の 第 8 章 ださい 動 作 環 境 の 設 定 を 参 照 してく 名 刺 ファイリングOCR ユーザーズガイド 87
第 3 章 困 ったときには 現 象 名 刺 データベースを 更 新 しようとすると 読 み 取 り 専 用 モードである 旨 の メッセージが 表 示 される 次 のことを 確 認 して 対 処 してください 他 のコンピュータで 名 刺 データベースを 開 いていませんか? 名 刺 データベースをネットワークで 共 有 している 場 合 他 のコ ンピュータで 名 刺 データベースを 更 新 していると 同 じ 名 刺 データベースを 更 新 することができません 他 のコンピュータ で 名 刺 データベースを 閉 じてから 名 刺 データベースを 更 新 し たいコンピュータで 名 刺 データベースを 開 き 直 してください CD-R に 保 存 した 名 刺 データベースではありませんか? CD-R に 保 存 した 名 刺 データベースの 場 合 次 の 手 順 で 操 作 してください 1. 名 刺 データベースを 起 動 し CD-R にコピーした 名 刺 データ ベースを 開 きます( [ ファイル ] メニューの [ 名 刺 データベー ス ] から [ 開 く ] を 選 択 します) メッセージが 表 示 されます 2. [ OK ] をクリックします 名 刺 データベースが 読 み 取 り 専 用 モードで 開 き 名 刺 管 理 画 面 が 表 示 されます 3. 開 いた 名 刺 データベースを 名 前 を 付 けて 保 存 します( [ ファイ ル ] メニューの [ 名 刺 データベース ] から [ 名 前 を 付 けて 保 存 ] を 選 択 します) 4. 名 前 を 付 けて 保 存 した 名 刺 データベースを 開 きます( [ ファイ ル ] メニューの [ 名 刺 データベース ] から [ 開 く ] を 選 択 しま す) 4 詳 細 は 機 能 詳 細 編 の 第 6 章 用 を 参 照 してください 名 刺 データベースの 利 88 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド
現 象 名 刺 のイメージがカラーで 印 刷 されない プリンタのプロパティダイアログボックスで 色 数 がカラーに 設 定 さ れていますか? プリンタのプロパティダイアログボックスで 色 数 にカラーを 指 定 し てください 次 の 手 順 で プリンタのプロパティダイアログボックスを 表 示 しま す 1. 名 刺 管 理 画 面 または 名 刺 認 識 画 面 で ツールバーの [ 印 刷 ] ボタンをク リックします [ 印 刷 ] ダイアログボックスが 表 示 されます 2. [ プリンタ 設 定 ] ボタンをクリックします [ プリンタの 設 定 ] ダイアログボックスが 表 示 されます 3. [ プロパティ ] ボタンをクリックします [ プリンタのプロパティ ] ダイアログボックスが 表 示 されます プリンタのプロパティの 設 定 については お 使 いのプリンタに 添 付 さ れているマニュアルを 参 照 してください 3 4 現 象 ハガキに 印 刷 したときに あて 名 の 位 置 が 合 わない [ 印 刷 位 置 調 整 ] ダイアログボックスで 印 刷 の 位 置 を 調 整 して 再 度 印 刷 してください 次 の 手 順 で [ 印 刷 位 置 調 整 ] ダイアログボックスを 表 示 します 5 1. 名 刺 管 理 画 面 で [ 印 刷 ] ボタンをクリックします [ 印 刷 ] ダイアログボックスが 表 示 されます 2. [ 印 刷 位 置 調 整 ] ボタンをクリックします [ 印 刷 位 置 調 整 ] ダイアログボックスが 表 示 されます [ 印 刷 位 置 調 整 ] ダイアログボックスで [ ヘルプ ] ボタンをクリックす ると 印 刷 の 位 置 を 調 整 する 方 法 についての 説 明 を 読 むことができま す 名 刺 ファイリングOCR ユーザーズガイド 89
第 3 章 困 ったときには 現 象 フォルダを 移 動 できない 次 のことを 確 認 して 対 処 してください フォルダを 移 動 したあと 階 層 は 3 階 層 以 内 になりますか? 名 刺 管 理 で 作 成 できるフォルダの 階 層 は 3 階 層 までです フォルダを 移 動 すると フォルダの 階 層 が 3 階 層 を 超 えてしま う 場 合 フォルダを 移 動 することはできません 自 分 で 作 成 したフォルダですか? 移 動 できるフォルダは 自 分 で 作 成 したフォルダだけです 移 動 先 が 名 刺 フォルダ デスクトップ フォルダ また は 自 分 で 作 成 したフォルダのいずれかですか? 移 動 先 にできるのは 名 刺 フォルダ デスクトップ フォ ルダ または 自 分 で 作 成 したフォルダだけです 詳 細 は 機 能 詳 細 編 の 第 4 章 名 刺 データの 整 理 を 参 照 して ください 4 90 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド
索 引 索 引 M Microsoft Excel で 利 用 する... 61 Microsoft Outlook Express で 利 用 する... 66 Microsoft Outlook で 利 用 する... 66 O OCR... 2 Y Yahoo! を 使 用 して 情 報 を 検 索 する 57 い 移 動... 29 イメージウィンドウ... 9 イメージウィンドウのボタン... 12 イメージの 傾 きを 修 正 する... 37 イメージの 向 きを 修 正 する... 36 インターネットで 情 報 を 検 索 する 57 う 受 け 取 り 記 録... 9 か 会 社 の 株 価 を 検 索 する... 57 会 社 の 関 連 情 報 を 検 索 する... 57 会 社 の 地 図 を 検 索 する... 57 会 社 の 天 気 を 検 索 する... 57 会 社 フリガナを 入 力 する... 47 確 定... 48 確 定 した 状 態... 50 確 定 した 名 刺 データを 修 正 する... 51 確 定 状 態... 50 確 認 ( 認 識 結 果 )... 31 カナ 変 換 ボタン... 47 株 価 を 検 索 する... 57 簡 易 情 報 ウィンドウ... 4 簡 易 情 報 ウィンドウのボタン... 7 き 起 動... 19 け 携 快 電 話 で 使 用 する... 74 検 索 ( 会 社 の 情 報 )... 57 こ 項 目 単 位 で 認 識 する... 39 困 ったときには... 81 お 表 面 と 裏 面 を 入 れ 替 える... 38 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド 91
し 氏 名 候 補 一 覧... 43 氏 名 フリガナを 入 力 する... 44 氏 名 を 入 力 する... 43 住 所 一 覧... 45 住 所 を 入 力 する... 45 修 正... 34 終 了... 78 す ステータスバー... 4 た 対 処 方 法... 81 ち 地 図 を 検 索 する... 57 つ ツールバー...4, 9 ツールバーのボタン( 名 刺 管 理 画 面 )... 5 ツールバーのボタン( 名 刺 修 正 画 面 )... 10 て データウィンドウ... 4 テキストウィンドウ... 9 テキストウィンドウのボタン... 11 天 気 を 検 索 する... 57 と 特 長... 3 な 名 前 絞 り 込 みタブ... 4 に 認 識 結 果... 2 認 識 結 果 確 認 ウィンドウ... 32 認 識 言 語 を 切 り 替 える... 40 認 識 した 文 字 の 色... 31 認 識 できる 文 字... 35 ふ フォルダウィンドウ... 4 筆 まめで 利 用 する... 69 フリガナ 候 補 一 覧... 44 ほ 補 正 処 理... 31 92 名 刺 ファイリング OCR ユーザーズガイド