旅 費 業 務 に 関 する 標 準 マニュアル Ver.1-1 2008 年 11 月 各 府 省 等 申 合 せ 2010 年 8 月 改 定
目 次 Ⅰ. 旅 費 に 関 する 業 務 決 裁 手 続 の 流 れ 3 Ⅱ. 旅 費 請 求 等 に 必 要 な 書 類 4 Ⅲ. 旅 費 の 種 類 4 Ⅳ. 旅 費 の 標 準 的 取 扱 いと 留 意 点 1. 旅 行 経 路 方 法 の 選 定 10 ⑴ 経 路 検 索 ソフトを 活 用 した 経 路 方 法 の 選 定 ⑵ 旅 程 表 の 作 成 ⑶その 他 特 殊 事 例 2.パック 商 品 の 選 定 における 取 扱 い 14 ⑴パック 商 品 利 用 選 定 基 準 ⑵パック 商 品 手 配 等 の 民 間 へのアウトソーシングとの 関 係 ⑶パック 商 品 利 用 のフォローアップ ⑷パック 商 品 利 用 時 の 旅 程 表 の 作 成 ⑸パック 商 品 を 利 用 する 場 合 の 宿 泊 施 設 選 定 基 準 3. 在 勤 地 内 旅 行 及 び 在 勤 地 内 を 超 える 近 距 離 旅 行 15 ⑴ 在 勤 地 の 指 定 適 用 方 法 ⑵ 日 当 額 早 見 表 ⑶ 公 務 上 特 に 多 額 の 交 通 費 を 要 する 場 合 の 取 扱 い ⑷ 今 後 整 備 される 旅 費 業 務 に 係 る 府 省 共 通 システムの 利 用 を 開 始 するまでの 当 面 の 措 置 ( 内 国 旅 行 に 限 る ) 4. 在 勤 地 以 外 の 同 一 地 域 内 旅 行 17 ⑴ 同 一 地 域 内 旅 行 の 適 用 方 法 ⑵ 公 務 上 特 に 多 額 の 交 通 費 を 要 する 場 合 の 取 扱 い ⑶ 今 後 整 備 される 旅 費 業 務 に 係 る 府 省 共 通 システムの 利 用 を 開 始 するまでの 当 面 の 措 置 ( 内 国 旅 行 に 限 る ) 5. 日 額 旅 費 の 取 扱 いについて 18 ⑴ 一 般 業 務 日 額 旅 費 研 修 日 額 旅 費 単 価 早 見 表 ⑵ 標 準 的 な 取 扱 い 6. 旅 費 計 算 及 び 旅 費 請 求 書 作 成 等 業 務 の 取 扱 いについて 19 7.その 他 20 ⑴パック 旅 行 を 利 用 した 場 合 の 計 算 方 法 ⑵ 在 勤 官 署 等 以 外 からの 計 算 Ⅴ. 財 務 大 臣 協 議 22 1. 財 務 大 臣 協 議 の 手 順 2. 増 額 調 整 手 続 きのチェックポイント -1 -
3. 旅 行 依 頼 に 係 る 旅 費 支 給 協 議 ( 法 第 15 条 ) 4. 格 付 協 議 手 続 きのチェックポイント Ⅵ. 決 裁 階 層 の 簡 素 化 24 1. 旅 行 命 令 権 者 2. 決 裁 手 続 ⑴ 旅 行 命 令 ⑵ 請 求 手 続 3. 決 裁 階 層 4.その 他 ( 別 添 1) 統 一 様 式 ( 別 添 2) 府 省 共 通 システム 利 用 開 始 時 に 実 施 する 措 置 1. 在 勤 内 旅 行 及 び 在 勤 地 内 を 超 える 近 距 離 旅 行 2. 在 勤 地 以 外 の 同 一 地 域 内 旅 行 3.システム 利 用 による 交 通 費 計 算 における 留 意 点 適 用 対 象 この 標 準 マニュアルにおいて 旅 費 業 務 に 係 る 府 省 共 通 システムの 利 用 を 前 提 とし て 実 施 することとしている 事 項 については 当 該 府 省 共 通 システム 利 用 対 象 機 関 以 外 の 機 関 には 適 用 されない 本 マニュアルとシステム 開 発 との 関 係 今 後 本 マニュアルに 沿 って 旅 費 業 務 に 係 る 府 省 共 通 システムの 開 発 を 行 うことと する なお 今 後 も 必 要 に 応 じ 各 府 省 の 協 議 により 本 マニュアルで 規 定 する 業 務 処 理 方 法 の 見 直 しを 行 うこととする 本 マニュアルは 平 成 20 年 11 月 14 日 付 け 各 府 省 等 申 合 せにより 作 成 平 成 22 年 8 月 6 日 改 定 用 語 旅 費 法 国 家 公 務 員 等 の 旅 費 に 関 する 法 律 旅 費 支 給 規 程 国 家 公 務 員 等 の 旅 費 支 給 規 程 ( 省 令 ) 運 用 方 針 国 家 公 務 員 等 の 旅 費 に 関 する 法 律 の 運 用 方 針 について( 主 計 局 長 通 達 ) -2 -
Ⅰ. 旅 費 に 関 する 業 務 決 裁 手 続 の 流 れ 旅 行 者 ( 出 張 者 ) 旅 行 命 令 出 張 伺 い 出 張 計 画 書 旅 行 命 令 簿 ( 案 ) 旅 程 表 ( 検 索 結 果 添 付 ) 出 張 計 画 書 旅 行 命 令 簿 旅 程 表 ( 検 索 結 果 添 付 ) 申 請 決 裁 提 示 旅 行 命 令 権 者 ( 原 課 課 長 ) 承 認 出 張 計 画 書 旅 行 命 令 簿 旅 程 表 ( 検 索 結 果 添 付 ) 支 出 官 等 ( 会 計 課 等 ) 請 求 手 続 き( 精 算 ( 確 定 ) 払 い 概 算 払 い) 請 求 手 続 き 出 張 計 画 書 旅 行 命 令 簿 旅 費 ( 概 算 精 算 ) 請 求 書 ( 証 拠 書 類 添 付 ) 旅 程 表 ( 検 索 結 果 添 付 ) 請 求 チェック 出 張 計 画 書 旅 行 命 令 簿 旅 費 ( 概 算 精 算 ) 請 求 書 ( 証 拠 書 類 添 付 ) 旅 程 表 ( 検 索 結 果 添 付 ) 旅 行 命 令 提 示 請 求 支 出 手 続 き 旅 行 命 令 簿 旅 費 ( 概 算 精 算 ) 請 求 書 ( 証 拠 書 類 添 付 ) 請 求 手 続 き( 精 算 ) 精 算 手 続 き 出 張 計 画 書 ( 概 算 時 ) 旅 行 命 令 簿 旅 費 ( 精 算 ) 請 求 書 ( 証 拠 書 類 添 付 ) 旅 程 表 ( 精 算 ) ( 検 索 結 果 添 付 ) 提 出 チェック 出 張 計 画 書 ( 概 算 時 ) 旅 行 命 令 簿 旅 費 ( 精 算 ) 請 求 書 ( 証 拠 書 類 添 付 ) 旅 程 表 ( 精 算 ) ( 検 索 結 果 添 付 ) チェック 支 給 返 納 手 続 き 旅 行 命 令 簿 旅 費 ( 精 算 ) 請 求 書 ( 証 拠 書 類 添 付 ) 概 算 時 からの 変 更 点 については 変 更 理 由 を 記 載 ( 支 給 額 に 影 響 しない 日 程 等 のみの 修 正 を 含 む) 請 求 手 続 き( 出 張 取 消 ) 取 消 手 続 き 申 請 チェック 返 納 命 令 取 消 伺 概 算 請 求 時 資 料 ( 出 張 計 画 書 旅 行 命 令 簿 旅 費 ( 概 算 ) 請 求 書 ) 取 消 伺 概 算 請 求 時 資 料 ( 出 張 計 画 書 旅 行 命 令 簿 旅 費 ( 概 算 ) 請 求 書 ) 取 消 伺 概 算 請 求 時 資 料 ( 出 張 計 画 書 旅 行 命 令 簿 旅 費 ( 概 算 ) 請 求 書 ) -3 -
Ⅱ. 旅 費 請 求 等 に 必 要 な 書 類 1. 作 成 書 類 出 張 計 画 書 旅 行 命 令 ( 依 頼 ) 簿 旅 費 概 算 精 算 請 求 書 旅 程 表 様 式 は 別 添 1を 参 照 2. 確 認 書 類 経 路 料 金 の 分 かる 資 料 ( 経 路 検 索 結 果 時 刻 表 等 ) パック 商 品 の 概 要 の 分 かる 資 料 (パンフレット 等 ) Ⅲ. 旅 費 の 種 類 1. 鉄 道 賃 ⑴ 概 要 鉄 道 賃 とは 鉄 道 に 乗 車 して 旅 行 する 費 用 にあてる 旅 費 であり 旅 客 運 賃 急 行 料 金 特 別 車 両 料 金 及 び 座 席 指 定 料 金 をいい その 額 は 路 程 に 応 じて 計 算 される ⑵ 急 行 料 金 普 通 急 行 料 金 は 片 道 50km 以 上 特 別 急 行 料 金 は 片 道 100km 以 上 の 場 合 に 限 り 支 給 する (それぞれ 距 離 の 判 定 は1の 区 間 による) なお 特 別 急 行 料 金 については 100km に 満 たない 場 合 でも 1 包 括 協 議 を 行 っている 97 路 線 については 鉄 道 旅 行 ( 途 中 駅 で 乗 下 車 する 場 合 を 除 く)において 公 務 上 の 必 要 その 他 やむを 得 ない 事 情 により 旅 行 命 令 権 者 が 特 別 急 行 列 車 を 利 用 して 旅 行 する 必 要 があると 認 めた 場 合 2 特 別 急 行 列 車 を 利 用 すれば 用 務 地 での 前 泊 又 は 後 泊 が 不 要 となるなど 経 済 的 な 旅 行 となる 場 合 又 は 国 の 債 権 保 全 のための 業 務 など 特 に 緊 急 を 要 する 業 務 のため 特 別 急 行 列 車 を 利 用 して 旅 行 する 必 要 がある 場 合 であ って 旅 行 命 令 権 者 が 適 当 と 認 めた 場 合 についても 支 給 が 可 能 である 1の 97 路 線 については 一 般 に 特 別 急 行 列 車 を 利 用 することが 通 常 の 経 路 と 同 等 であると 認 められる 路 線 であるため その 利 用 について 旅 費 法 第 46 条 第 2 項 の 協 議 を 経 たものとして 認 めているものである ただし この 場 合 においても 個 々のケースにおいて 特 段 の 必 要 がない 場 合 まで 支 給 するこ とがないよう 一 件 別 に 確 認 を 行 なうことが 必 要 である -4 -
( 包 括 協 議 路 線 ) 区 間 区 間 区 間 区 間 区 間 札 幌 ~ 滝 川 大 宮 ~ 安 中 榛 名 武 生 ~ 米 原 高 松 ~ 池 谷 中 村 ~ 須 崎 札 幌 ~ 砂 川 見 附 ~ 直 江 津 尾 鷲 ~ 松 坂 高 松 ~ 板 野 小 倉 ~ 杵 築 札 幌 ~ 美 唄 長 岡 ~ 直 江 津 京 都 ~ 西 舞 鶴 高 松 ~ 伊 予 三 島 博 多 ~ 行 橋 旭 川 ~ 岩 見 沢 高 崎 ~ 越 後 湯 沢 京 都 ~ 関 西 空 港 高 松 ~ 川 之 江 博 多 ~ 玉 名 東 室 蘭 ~ 南 千 歳 高 崎 ~ 上 田 京 都 ~ 福 知 山 高 松 ~ 阿 波 池 田 博 多 ~ 有 田 函 館 ~ 八 雲 高 崎 ~ 佐 久 平 京 都 ~ 綾 部 徳 島 ~ 栗 林 博 多 ~ 武 雄 温 泉 青 森 ~ 八 戸 長 野 ~ 軽 井 沢 二 条 ~ 西 舞 鶴 徳 島 ~ 阿 波 池 田 久 留 米 ~ 豊 後 森 八 戸 ~ 野 辺 地 長 野 ~ 塩 尻 二 条 ~ 福 知 山 徳 島 ~ 牟 岐 鳥 栖 ~ 佐 世 保 盛 岡 ~ 八 戸 長 野 ~ 松 本 二 条 ~ 綾 部 徳 島 ~ 日 和 佐 鳥 栖 ~ 早 岐 盛 岡 ~ 二 戸 信 濃 大 町 ~ 上 諏 訪 湯 浅 ~ 天 王 寺 丸 亀 ~ 新 居 浜 鳥 栖 ~ 上 熊 本 盛 岡 ~ 大 曲 金 沢 ~ 黒 部 新 大 阪 ~ 和 歌 山 多 度 津 ~ 新 居 浜 鳥 栖 ~ 熊 本 盛 岡 ~ 一 ノ 関 金 沢 ~ 魚 津 和 歌 山 ~ 紀 伊 田 辺 今 治 ~ 伊 予 三 島 鳥 栖 ~ 玉 名 仙 台 ~ 一 ノ 関 金 沢 ~ 滑 川 姫 路 ~ 豊 岡 松 山 ~ 新 居 浜 熊 本 ~ 久 留 米 仙 台 ~くりこま 高 原 金 沢 ~ 七 尾 鳥 取 ~ 米 子 松 山 ~ 伊 予 西 条 新 八 代 ~ 川 内 仙 台 ~ 福 島 金 沢 ~ 武 生 松 江 ~ 倉 吉 松 山 ~ 壬 生 川 新 八 代 ~ 出 水 仙 台 ~ 浪 江 金 沢 ~ 鯖 江 岡 山 ~ 新 見 松 山 ~ 宇 和 島 鹿 児 島 中 央 ~ 新 水 俣 山 形 ~ 新 庄 金 沢 ~ 福 井 岡 山 ~ 伊 予 三 島 松 山 ~ 卯 之 町 鹿 児 島 中 央 ~ 出 水 山 形 ~ 福 島 福 井 ~ 米 原 広 島 ~ 徳 山 松 山 ~ 八 幡 浜 福 島 ~ 新 白 河 福 井 ~ 敦 賀 新 岩 国 ~ 新 山 口 高 知 ~ 阿 波 池 田 新 潟 ~ 村 上 鯖 江 ~ 米 原 高 松 ~ 徳 島 高 知 ~ 窪 川 ⑶ 割 引 制 度 の 活 用 全 府 省 共 通 の 取 組 みとして 行 政 効 率 化 推 進 計 画 において 割 引 制 度 の 情 報 収 集 に 努 め その 最 大 限 の 利 用 を 図 る とされており これらの 取 り 組 みに 従 い 旅 行 目 的 に 支 障 のない 限 り 通 し 切 符 往 復 割 引 切 符 等 の 積 極 的 な 活 用 を 図 る JR 線 割 引 等 の 例 途 中 下 車 ( 通 し 切 符 ) 途 中 下 車 とは 旅 行 途 中 ( 乗 車 券 の 区 間 内 )でいったん 駅 の 外 に 出 ることを いう 一 部 例 外 ( 片 道 100km 以 内 大 都 市 近 郊 区 間 内 のみ 利 用 等 )を 除 き 乗 車 券 は 後 戻 りしない 限 り 何 回 でも 途 中 下 車 することができるため 分 割 して 乗 車 券 を 購 入 する 場 合 と 比 べ 安 価 となる 往 復 割 引 乗 車 券 往 復 乗 車 券 は 片 道 の 営 業 キロが 601 キロ 以 上 で ゆき かえり の 運 賃 がそれぞれ 1 割 引 になる 乗 り 継 ぎ 割 引 特 定 の 駅 ( 東 海 道 山 陽 新 幹 線 の 停 車 駅 ( 東 京 品 川 除 く) 等 )で 新 幹 線 か ら 在 来 線 の 特 急 急 行 列 車 にその 日 のうちに 乗 り 継 ぐ 場 合 在 来 線 の 特 急 急 行 料 金 指 定 席 料 金 が 半 額 になる( 在 来 線 から 新 幹 線 に 乗 り 継 ぐ 場 合 も 同 様 で あり 乗 継 は 在 来 線 乗 車 日 の 翌 日 でも 可 ) 2. 船 賃 ⑴ 概 要 船 賃 とは 船 舶 に 乗 船 して 旅 行 する 費 用 にあてる 旅 費 であり その 路 程 に 応 じた 旅 客 運 賃 を 支 給 する -5 -
⑵ 特 別 急 行 料 金 ( 高 速 艇 等 の 利 用 ) 原 則 特 別 急 行 料 金 は 支 給 しないこととするが 公 務 上 の 必 要 その 他 やむを 得 な い 事 情 がある 場 合 ( 旅 行 命 令 権 者 が 高 速 艇 等 を 利 用 して 旅 行 する 必 要 があると 認 め た 場 合 または 特 別 急 行 料 金 を 徴 する 船 舶 のみが 航 行 している 場 合 等 )には 支 給 で きる ⑶ 割 引 制 度 の 活 用 全 府 省 共 通 の 取 組 みとして 行 政 効 率 化 推 進 計 画 において 割 引 制 度 の 情 報 収 集 に 努 め その 最 大 限 の 利 用 を 図 る 等 とされており 割 引 等 の 積 極 的 な 活 用 を 図 る 3. 航 空 賃 ⑴ 概 要 航 空 賃 とは 航 空 機 等 に 搭 乗 して 旅 行 する 費 用 にあてる 旅 費 であり 国 内 旅 行 の 場 合 は 現 に 支 払 った 旅 客 運 賃 が 支 給 され 外 国 旅 行 の 場 合 は 職 務 の 級 に 応 じた 旅 客 運 賃 を 支 給 する なお 運 賃 として 徴 収 される 航 空 保 険 特 別 料 金 なども 航 空 賃 とし て 支 給 する 国 内 空 港 施 設 使 用 料 については 日 当 の 構 成 要 素 であることから 航 空 賃 として 支 給 できない そのため 航 空 賃 に 当 該 使 用 料 が 含 まれている 場 合 には 該 当 分 を 差 し 引 いた 上 で 支 給 することとなる なお 外 国 旅 行 において 空 港 施 設 使 用 料 の 徴 収 がある 場 合 については 相 当 する 額 を 旅 行 雑 費 として 取 扱 う 国 内 における 施 設 使 用 料 : 東 京 国 際 ( 羽 田 ) 空 港 及 び 北 九 州 空 港 発 着 :100 円 中 部 国 際 空 港 発 着 :300 円 ⑵ 割 引 制 度 の 活 用 全 府 省 共 通 の 取 組 みとして 行 政 効 率 化 推 進 計 画 において 割 引 制 度 の 情 報 収 集 に 努 め その 最 大 限 の 利 用 を 図 る 外 国 出 張 の 際 は 原 則 割 引 航 空 運 賃 を 利 用 等 とされており 割 引 等 の 積 極 的 な 活 用 を 図 る ⑶ 添 付 資 料 旅 費 支 給 規 程 により 航 空 賃 の 支 給 を 受 ける 際 には その 支 払 を 証 明 するに 足 る 資 料 の 添 付 が 義 務 付 けられている 支 払 を 証 明 するに 足 る 資 料 とは 領 収 書 等 の 支 給 額 を 確 認 する 資 料 及 び 当 該 領 収 書 が 実 際 に 搭 乗 した 航 空 機 に 係 るものであるこ とが 確 認 できる 資 料 ( 搭 乗 半 券 搭 乗 レシート 等 )が 該 当 することとなる ⑷その 他 国 内 線 における 特 別 座 席 (スーパーシート 等 )の 利 用 に 要 する 経 費 については 原 則 支 給 しない -6 -
4. 車 賃 ⑴ 概 要 車 賃 とは 陸 路 を 利 用 して 旅 行 した 場 合 ( 鉄 道 を 除 く 陸 路 旅 行 : 軌 道 バス 等 による 旅 行 )に その 旅 行 に 要 する 費 用 にあてるため 支 給 する 旅 費 であり 定 額 を 支 給 する ただし 公 務 上 の 必 要 又 は 天 災 その 他 のやむを 得 ない 事 情 により 定 額 の 車 賃 で 旅 行 の 実 費 を 支 弁 することが 出 来 ない 場 合 ( 軌 道 バス タクシー 等 の 公 共 交 通 機 関 を 利 用 した 場 合 で 定 額 を 超 える 場 合 )には 実 費 額 を 支 給 することができる この 場 合 運 賃 表 又 は 領 収 書 等 により 支 給 額 の 確 認 を 行 うこととする ⑵ 支 給 に 関 する 留 意 点 定 期 的 に 一 般 旅 客 営 業 を 行 なっているバス 軌 道 ケーブルカー 等 を 利 用 して 陸 路 旅 行 を 行 うのが 通 常 の 経 路 である 場 合 車 賃 として 支 給 することができる また タクシーを 利 用 する 場 合 には 公 務 上 の 必 要 又 は 天 災 その 他 やむを 得 ない 事 情 を 明 確 にする なお 公 共 交 通 機 関 等 を 利 用 した 場 合 において 交 通 費 実 費 額 が 定 額 を 下 回 る 場 合 には 減 額 調 整 が 必 要 となる (タクシー 利 用 の 例 ) 公 共 の 交 通 機 関 がなく 徒 歩 による 移 動 が 困 難 な 場 合 業 務 の 緊 急 性 や 時 間 的 な 制 約 により タクシー 以 外 の 公 共 の 交 通 機 関 による 移 動 では 業 務 に 支 障 をきたす 場 合 出 張 の 目 的 又 は 用 務 の 内 容 等 により タクシーを 利 用 することが 合 理 的 である 場 合 ⑶ 割 引 制 度 の 活 用 全 府 省 共 通 の 取 組 みとして 行 政 効 率 化 推 進 計 画 において 割 引 制 度 の 情 報 収 集 に 努 め その 最 大 限 の 利 用 を 図 る 等 とされており 割 引 等 の 積 極 的 な 活 用 を 図 る ⑷ 添 付 資 料 支 払 を 証 明 するに 足 る 資 料 ( 領 収 書 運 賃 の 確 認 できる 時 刻 表 等 ) 公 務 上 の 必 要 又 は 天 災 その 他 やむを 得 ない 事 情 を 証 明 する 資 料 ( 公 務 上 の 必 要 について 旅 程 表 で 証 明 することが 可 能 な 場 合 は 旅 程 表 備 考 欄 にその 旨 を 記 載 す る ) 5. 日 当 ⑴ 概 要 日 当 とは 目 的 地 内 を 巡 回 する 場 合 の 交 通 費 及 び 諸 雑 費 を 賄 う 旅 費 であり 一 日 当 たりの 定 額 で 支 給 される( 日 当 の 一 覧 は 別 添 1の 参 考 資 料 を 参 照 のこと) -7 -
鉄 道 100km 未 満 水 路 50km 未 満 又 は 陸 路 25km 未 満 の 旅 行 の 場 合 における 日 当 の 額 は 公 務 上 の 必 要 又 は 天 災 その 他 やむを 得 ない 事 情 に 因 り 宿 泊 した 場 合 を 除 き 法 定 額 の 1/2 に 相 当 する 額 を 支 給 する ⑵ 標 準 的 な 減 額 調 整 全 行 程 で 公 用 車 等 を 利 用 するなど 交 通 費 実 費 が 伴 わない 方 法 による 出 張 の 場 合 ま たは 出 張 期 間 中 における 移 動 の 伴 わない 日 程 の 場 合 日 当 の 1/2 午 前 のみ 又 は 午 後 のみの 出 張 など 昼 食 を 要 しないことが 明 らかな 場 合 または 出 張 先 等 において 昼 食 の 提 供 があった 場 合 (いずれも 他 の 諸 雑 費 が 必 要 でない 場 合 ) 日 当 の 1/2 上 記 2つの 条 件 を 満 たす 場 合 日 当 を 支 給 しない 自 動 車 運 転 手 等 の 業 務 で 引 き 続 き8 時 間 未 満 の 場 合 日 当 を 支 給 しない ( 但 し 昼 食 代 の 弁 償 が 必 要 な 場 合 または 宿 泊 を 伴 う 場 合 は 日 当 の 1/2 を 支 給 する) 6. 宿 泊 料 ⑴ 概 要 宿 泊 料 とは 旅 行 中 の 宿 泊 費 及 び 宿 泊 に 伴 う 諸 雑 費 を 賄 う 旅 費 であり 一 夜 当 た りの 定 額 を 支 給 する( 宿 泊 料 の 一 覧 は 別 添 1の 参 考 資 料 を 参 照 のこと) ⑵ 標 準 的 な 減 額 調 整 自 宅 宿 泊 等 宿 泊 料 を 一 切 必 要 としない 場 合 宿 泊 料 を 支 給 しない 目 的 地 以 外 の 自 宅 宿 泊 等 に 係 る 追 加 的 な 交 通 費 は 自 己 負 担 とする 研 修 施 設 等 の 安 価 な 施 設 へ 宿 泊 した 場 合 実 態 に 応 じた 減 額 を 行 う 7. 食 卓 料 ⑴ 概 要 食 卓 料 とは 水 路 及 び 航 空 機 による 旅 行 の 場 合 に 支 給 される 食 費 にあてる 経 費 で あり 宿 泊 料 が 支 給 されないことに 対 する 均 衡 を 考 慮 した 旅 費 であり 船 賃 若 しく は 航 空 賃 とは 別 に 食 費 を 要 する 場 合 又 は 船 賃 若 しくは 航 空 賃 を 要 しないが 食 費 を 要 する 場 合 に 限 り 一 夜 当 たりの 定 額 を 支 給 する 8. 赴 任 旅 費 ( 移 転 料 着 後 手 当 扶 養 親 族 移 転 料 ) ⑴ 移 転 料 移 転 料 とは 赴 任 に 伴 う 居 住 所 の 移 転 が 行 われた 場 合 に 支 給 される 旅 費 (いわゆる 引 越 代 )であり 距 離 区 分 等 に 応 じた 定 額 を 支 給 する なお 定 額 は 扶 養 親 族 を 随 伴 した 場 合 の 金 額 であり 本 人 のみの 移 転 の 場 合 は 定 -8 -
額 の 1/2 に 相 当 する 額 を 支 給 する ⑵ 着 後 手 当 着 後 手 当 とは 採 用 又 は 転 任 により 居 住 地 の 移 転 が 行 われた 場 合 に 新 居 住 地 に 到 着 後 の 諸 雑 費 にあてるために 支 給 される 旅 費 であり 日 当 及 び 宿 泊 料 を 基 準 に 定 額 で 支 給 される 旅 費 である なお 国 内 旅 行 において 以 下 に 掲 げる 理 由 により 正 規 の 着 後 手 当 を 必 要 としない 場 合 については 各 基 準 による 支 給 となる 1 旅 行 者 が 新 在 勤 地 に 到 着 後 直 ちに 職 員 のための 国 設 宿 舎 又 は 自 宅 に 入 る 場 合 法 別 表 第 一 の 日 当 定 額 の 二 日 分 及 び 宿 泊 料 定 額 の 二 夜 分 に 相 当 する 額 2 赴 任 に 伴 う 移 転 の 路 程 が 鉄 道 50km 未 満 の 場 合 法 別 表 第 一 の 日 当 定 額 の 三 日 分 及 び 宿 泊 料 定 額 の 三 夜 分 に 相 当 する 額 3 赴 任 に 伴 う 移 転 の 路 程 が 鉄 道 50km 以 上 100km 未 満 の 場 合 法 別 表 第 一 の 日 当 定 額 の 四 日 分 及 び 宿 泊 料 定 額 の 四 夜 分 に 相 当 する 額 4 赴 任 に 伴 う 移 転 の 路 程 が 鉄 道 100km 以 上 の 場 合 法 別 表 第 一 の 日 当 定 額 の 五 日 分 及 び 宿 泊 料 定 額 の 五 夜 分 に 相 当 する 額 ⑶ 扶 養 親 族 移 転 料 扶 養 親 族 移 転 料 とは 赴 任 に 伴 って 扶 養 親 族 を 移 転 するのに 要 する 費 用 にあてる ために 支 給 する 旅 費 であり 移 転 料 (いわゆる 引 越 代 ) 以 外 の 日 当 宿 泊 料 交 通 費 等 を 支 給 する ( 扶 養 親 族 に 対 する 移 転 料 (いわゆる 引 越 代 )については ⑴の 移 転 料 に 含 まれて 支 給 される ) 9. 支 度 料 ⑴ 概 要 支 度 料 とは 外 国 旅 行 において 内 国 旅 行 とは 異 なる 準 備 携 行 品 等 を 要 するため のこれらの 費 用 にあてるため 支 給 する 旅 費 である ⑵ 標 準 的 な 減 額 調 整 留 学 など 赴 任 に 相 当 するもので 旅 行 期 間 が 長 期 (1ヶ 月 以 上 )となる 場 合 を 除 き 最 低 限 国 際 会 議 への 出 席 等 海 外 出 張 に 必 要 な 用 品 を 改 めて 購 入 する 必 要 性 がな い 又 は その 必 要 な 用 品 について 出 張 者 の 経 済 的 負 担 を 要 することなく 調 達 でき ると 認 められる 海 外 出 張 に 係 る 支 度 料 の 定 額 支 給 は 旅 費 法 第 46 条 第 1 項 に 基 づき 支 給 を 行 わない なお 保 険 料 医 薬 品 最 低 限 の 儀 礼 品 携 行 品 旅 行 雑 費 の 対 象 とならない 任 意 の 予 防 注 射 等 については 旅 行 命 令 権 者 によりその 必 要 性 が 認 められた 場 合 には 領 収 書 等 を 確 認 の 上 実 費 支 給 ( 支 度 料 の 額 を 上 限 )を 行 う -9 -
10. 旅 行 雑 費 ⑴ 概 要 旅 行 雑 費 とは 外 国 旅 行 特 有 の 出 費 にあてるため 支 給 される 旅 費 である 具 体 的 には 日 当 の 構 成 要 素 に 含 まれない 入 国 に 際 し 必 須 となっている 予 防 注 射 旅 券 の 交 付 手 数 料 及 び 査 証 手 数 料 外 貨 交 換 手 数 料 並 びに 入 出 国 税 である また 外 国 旅 行 における 空 港 施 設 使 用 料 についても 旅 行 雑 費 として 支 給 する Ⅳ. 旅 費 の 標 準 的 取 扱 いと 留 意 点 1. 旅 行 経 路 方 法 の 選 定 経 路 の 決 定 は 最 も 経 済 的 な 通 常 の 経 路 及 び 方 法 ( 旅 費 法 第 7 条 ) によることと なるが これは 通 常 の 経 路 ( 鉄 道 航 空 船 舶 等 の 様 々な 交 通 手 段 のうち 社 会 一 般 の 者 が 利 用 する 経 路 ) 及 び 方 法 ( 往 復 切 符 通 し 切 符 等 を 含 む) によった 場 合 の 選 択 肢 の 中 で 最 も 経 済 的 な ものを 意 味 する 最 も 経 済 的 な とは 最 も 安 価 なものに 限 らず 時 間 コストも 含 め 判 断 すべきも のである 従 って 当 該 旅 行 における 公 務 の 内 容 及 び 日 程 並 びに 当 該 旅 行 に 係 る 旅 費 総 額 を 勘 案 していくこととなる つまり 公 務 の 内 容 及 び 日 程 を 確 定 させ その 条 件 の 下 で 社 会 通 念 上 通 常 の 経 路 及 び 方 法 のうち 最 も 経 済 的 な ものを 選 択 することとなる ⑴ 経 路 検 索 ソフトを 活 用 した 経 路 方 法 の 選 定 ➀ 具 体 的 な 業 務 手 続 (ア) 旅 行 者 は 原 則 少 なくとも 用 務 先 ( 官 署 名 等 又 はその 市 町 村 までの 住 所 ) 宿 泊 地 ( 市 町 村 ) 出 発 到 着 地 交 通 手 段 出 発 到 着 時 刻 を 記 入 した 旅 程 表 (⑵ 参 照 )を 作 成 する また 必 要 に 応 じて 各 項 目 の 追 記 を 行 う (イ) 最 初 の 用 務 地 への 到 着 予 定 時 刻 最 終 用 務 地 からの 出 発 予 定 時 刻 を 基 準 とし て 経 路 検 索 ( 安 い 順 )を 行 い そこに 表 示 された 通 常 の 経 路 及 び 方 法 のうち 原 則 最 も 安 価 なものを 選 択 し それ 以 外 を 選 択 する 場 合 はその 理 由 を 選 択 し その 検 索 結 果 を 添 付 する また 公 務 上 の 必 要 に 応 じ 出 発 時 刻 到 着 時 刻 の 両 方 に 制 限 のある 場 合 に は いずれの 時 間 も 経 路 検 索 の 基 準 とすることができる なお この 場 合 につ いては 必 ず 旅 程 表 に 記 載 し 通 常 の 経 路 選 択 と 同 様 に 検 索 結 果 の 添 付 を 行 う ことが 必 要 となる - 10 -
➁ 検 索 結 果 の 添 付 旅 程 表 に 基 づき 検 索 した 検 索 結 果 については 利 用 経 路 の 確 定 に 必 要 となるので 必 ず 添 付 する 旅 行 命 令 権 者 等 のチェック 担 当 者 は 添 付 された 資 料 を 基 に 経 路 の 確 定 を 行 う ➂ 個 々の 交 通 手 段 の 選 択 肢 (ア) 国 内 航 空 機 の 利 用 標 準 的 な 取 扱 いとして 旅 費 コスト 及 び 時 間 コストを 考 慮 して 国 内 航 空 機 の 利 用 を 最 も 経 済 的 な 通 常 の 経 路 及 び 方 法 の 選 択 肢 とすることができる ( 例 ) 鉄 道 等 の 手 段 と 比 較 して 航 空 機 を 利 用 することが 安 価 な 場 合 航 空 機 を 利 用 することにより 旅 費 総 額 が 安 価 となる 場 合 航 空 機 以 外 の 移 動 手 段 によると 出 発 地 から 用 務 先 までの 旅 行 時 間 に4 時 間 程 度 以 上 を 要 する 場 合 航 空 機 を 利 用 することにより 日 帰 りが 可 能 となる 場 合 公 務 上 の 必 要 及 び 天 災 等 やむを 得 ない 事 情 により 航 空 機 の 利 用 が 必 要 な 場 合 には 上 記 に 限 らず 航 空 機 を 利 用 することができる ( 参 考 : 運 用 方 針 第 7 条 関 係 ) 法 第 十 八 条 に 規 定 する 航 空 賃 については 当 該 旅 行 における 公 務 の 内 容 及 び 日 程 並 びに 当 該 旅 行 に 係 る 旅 費 総 額 を 勘 案 して 各 庁 の 長 が 航 空 機 を 利 用 する ことが 最 も 経 済 的 な 通 常 の 経 路 及 び 方 法 によるものと 認 める 場 合 は 支 給 できる こととする (イ) 東 海 道 山 陽 新 幹 線 のぞみ 号 の 利 用 旅 行 におけるのぞみ 号 の 利 用 は 最 も 経 済 的 な 通 常 の 経 路 及 び 方 法 の 選 択 肢 として 計 算 することができる (ウ)その 他 検 索 結 果 に 現 れる 経 路 及 び 方 法 検 索 ソフトを 活 用 して 経 路 検 索 を 行 う 場 合 社 会 通 念 上 以 下 の 検 索 結 果 は 通 常 の 経 路 及 び 方 法 から 除 外 することができる ( 各 庁 の 長 旅 行 命 令 権 者 が 使 用 を 求 める 場 合 はこの 限 りではない ) なお 除 外 した 場 合 には 検 索 結 果 を 添 付 するとともに 理 由 を 付 記 する こととする 他 の 経 路 及 び 方 法 に 比 べ 著 しく 時 間 コストがかかるもの ( 例 ) 特 急 料 金 航 空 賃 の 支 給 が 認 められる 同 一 経 路 を 結 ぶ 高 速 バス -11 -
他 の 経 路 及 び 方 法 に 比 べ 乗 換 回 数 が 多 い 等 交 通 の 遅 延 等 により 経 路 変 更 等 ( 取 消 変 更 料 等 の 発 生 )の 危 険 性 が 高 いもの ( 例 ) 安 価 であるが 複 数 の 路 線 を 乗 り 継 ぐ 経 路 ( 事 実 上 の 迂 回 ルート) 等 (エ) 検 索 結 果 に 表 示 されない 経 路 及 び 方 法 経 路 検 索 ソフトに 表 示 されないバス 等 の 交 通 手 段 についても WEB サイト 等 より 時 刻 表 等 が 入 手 できる 場 合 には それらにより 旅 程 表 を 作 成 し 時 間 計 算 を 含 めた 行 程 を 作 成 することとなる ⑵ 旅 程 表 の 作 成 ➀ 記 載 項 目 記 載 例 旅 程 表 ( 市 内 交 通 費 を 日 当 で 負 担 する 場 合 ) 業 務 名 会 計 経 理 指 導 等 所 属 部 局 課 大 臣 官 房 会 計 課 パック 利 用 期 間 9/24~9/26 氏 名 財 務 太 郎 直 行 直 帰 日 程 出 発 地 到 着 地 通 勤 定 期 又 は 出 発 到 着 経 路 ( 同 一 市 内 ( 出 発 箇 ( 到 着 箇 検 索 条 件 官 用 車 等 利 用 区 間 用 務 地 用 務 先 宿 泊 地 交 通 費 時 刻 時 刻 ( 種 別 ) ( 交 通 費 不 要 区 間 ) 交 通 ) 所 ) 所 ) 有 ( 通 勤 定 期 ) 出 発 鉄 道 9:30 ~ 12:52 新 橋 (JR) 天 満 橋 大 阪 市 大 阪 国 税 局 - 14,000 - 到 着 (13:00) 9 月 24 日 出 発 有 大 阪 市 18:15 ~ 18:30 天 満 橋 徒 歩 宿 泊 先 - - 0 (0) 到 着 ( ) 自 宅 等 の 宿 泊 特 急 包 括 協 議 路 線 私 事 旅 行 含 む 区 分 パック 特 急 包 括 直 行 直 帰 パック 特 急 包 括 直 行 直 帰 定 期 券 利 用 交 通 費 調 整 備 考 検 索 結 果 ( 運 賃 順 )に 高 速 バスが 検 索 された 場 合 高 速 バスも 検 索 されたが 著 しく 時 間 コストが かかることから 除 外 の 旨 記 載 13:00~18:00 事 務 打 ち 合 わせ 大 阪 市 内 に 移 動 により 日 当 対 応 ( 検 索 結 果 添 付 不 要 ) 自 宅 等 に 宿 泊 する 場 合 目 的 地 外 の 自 宅 泊 により 交 通 費 は 自 己 負 担 ( 検 索 結 果 添 付 不 要 ) の 旨 記 載 出 発 有 8:40 ~ 8:50 宿 泊 先 徒 歩 天 満 橋 大 阪 市 大 阪 国 税 局 0 (0) 到 着 ( ) パック 特 急 包 括 直 行 直 帰 大 阪 市 内 移 動 により 日 当 対 応 ( 検 索 結 果 添 付 不 要 ) 9:00~9:30: 業 務 概 要 説 明 9 月 25 日 9:47 ~ 10:07 天 満 橋 市 営 谷 町 市 営 御 堂 筋 市 営 谷 町 11:17 ~ 11:35 西 中 島 南 方 市 営 御 堂 筋 出 発 有 西 中 島 南 方 大 阪 市 東 淀 川 税 務 署 0 (0) 到 着 ( ) 出 発 有 天 満 橋 大 阪 市 大 阪 国 税 局 0 (0) 到 着 ( ) パック 特 急 包 括 直 行 直 帰 パック 特 急 包 括 直 行 直 帰 大 阪 市 内 移 動 により 日 当 対 応 ( 検 索 結 果 添 付 不 要 ) 10:20~11:00: 業 務 概 要 説 明 大 阪 市 内 移 動 により 日 当 対 応 ( 検 索 結 果 添 付 不 要 ) 13:00~17:30: 業 務 概 要 説 明 出 発 有 大 阪 市 17:30 ~ 17:45 天 満 橋 徒 歩 宿 泊 先 - - 0 (0) 到 着 ( ) 自 宅 等 の 宿 泊 パック 特 急 包 括 直 行 直 帰 大 阪 市 内 に 移 動 により 日 当 対 応 ( 検 索 結 果 添 付 不 要 ) 9 月 26 日 出 発 有 8:00 ~ 8:45 天 満 橋 谷 町 四 丁 目 大 阪 市 近 畿 財 務 局 - 0 - 到 着 ( ) 出 発 期 ) (14:00) 有 ( 通 勤 定 鉄 道 14:04 ~ 17:33 谷 町 四 丁 目 (JR) 新 橋 14,250 - 到 着 パック 特 急 包 括 直 行 直 帰 パック 特 急 包 括 直 行 直 帰 大 阪 市 内 に 移 動 により 日 当 対 応 ( 検 索 結 果 添 付 不 要 ) 9:00~13:00: 業 務 概 要 説 明 - 12 -
旅 程 表 ( 市 内 交 通 費 を 日 当 の 1/2 を 超 えて 支 給 する 場 合 ) 業 務 名 会 計 経 理 指 導 等 所 属 部 局 課 大 臣 官 房 会 計 課 パック 利 用 特 急 包 括 協 議 路 線 期 間 9/24~9/26 氏 名 財 務 太 郎 直 行 直 帰 私 事 旅 行 含 む 日 程 出 発 地 到 着 地 通 勤 定 期 又 は 出 発 到 着 経 路 ( 同 一 市 内 ( 出 発 箇 ( 到 着 箇 検 索 条 件 官 用 車 等 利 用 区 間 用 務 地 用 務 先 宿 泊 地 交 通 費 時 刻 時 刻 ( 種 別 ) ( 交 通 費 不 要 区 間 ) 交 通 ) 所 ) 所 ) 区 分 出 発 有 ( 通 勤 定 期 ) パック 鉄 道 9:30 ~ 12:52 新 橋 (JR) 天 満 橋 大 阪 市 大 阪 国 税 局 - 14,000 - 特 急 包 括 合 到 着 (13:00) 直 行 直 帰 9 月 24 日 パック 出 発 有 大 阪 市 18:15 ~ 18:30 天 満 橋 徒 歩 宿 泊 先 - - 0 (0) 特 急 包 括 到 着 ( ) 自 宅 等 の 宿 泊 直 行 直 帰 パック 出 発 有 8:40 ~ 8:50 宿 泊 先 徒 歩 天 満 橋 大 阪 市 大 阪 国 税 局 0 (0) 特 急 包 括 到 着 ( ) 直 行 直 帰 9:47 市 営 谷 町 出 発 (9:45) 有 ~ 10:07 天 満 橋 市 営 御 堂 西 中 島 南 方 大 阪 市 東 淀 川 税 務 署 0 (230) 筋 到 着 ( ) 市 営 御 堂 出 発 (11:15) 有 11:21 ~ 11:56 西 中 島 南 方 筋 市 営 境 住 吉 大 社 大 阪 市 住 吉 税 務 署 0 (420) 筋 南 海 到 着 ( ) 9 月 25 日 出 発 (14:15) 有 14:18 ~ 14:43 住 吉 鳥 居 前 阪 堺 JR 桃 谷 大 阪 市 生 野 税 務 署 0 (320) 到 着 ( ) 出 発 (16:20) 有 16:20 ~ 16:38 桃 谷 JR 京 阪 天 満 橋 大 阪 市 大 阪 国 税 局 180 (310) 到 着 ( ) 出 発 有 大 阪 市 17:30 ~ 17:45 天 満 橋 徒 歩 宿 泊 先 - - 0 (0) 到 着 ( ) 自 宅 等 の 宿 泊 出 発 有 8:00 ~ 8:45 天 満 橋 谷 町 四 丁 目 大 阪 市 近 畿 財 務 局 - 0 - 到 着 ( ) 9 月 26 日 14:04 ~ 17:33 谷 町 四 丁 目 出 発 (14:00) 有 ( 通 勤 定 期 ) 鉄 道 (JR) 新 橋 到 着 14,250 - 定 期 券 利 用 交 通 費 調 整 備 考 検 索 結 果 ( 運 賃 順 )に 高 速 バスが 検 索 された 場 高 速 バスも 検 索 されたが 著 しく 時 間 コストが かかることから 除 外 の 旨 記 載 13:00~18:00 事 務 打 ち 合 わせ 大 阪 市 内 に 移 動 により 日 当 対 応 ( 検 索 結 果 添 付 不 要 ) 自 宅 等 に 宿 泊 する 場 合 目 的 地 外 の 自 宅 泊 により 交 通 費 は 自 己 負 担 ( 検 索 結 果 添 付 不 要 ) の 旨 記 載 9:00~9:30: 業 務 概 要 説 明 パック 特 急 包 括 10:20~11:00: 業 務 概 要 説 明 直 行 直 帰 パック 特 急 包 括 13:00~14:00: 業 務 概 要 説 明 直 行 直 帰 パック 特 急 包 括 15:00~16:00: 業 務 概 要 説 明 直 行 直 帰 パック 市 内 移 動 分 追 加 請 求 (2,200 2-1,280=180) 特 急 包 括 16:50~17:30: 業 務 概 要 説 明 直 行 直 帰 パック 特 急 包 括 大 阪 市 内 に 移 動 により 日 当 対 応 ( 検 索 結 果 添 付 不 要 ) 直 行 直 帰 パック 大 阪 市 内 に 移 動 により 日 当 対 応 特 急 包 括 ( 検 索 結 果 添 付 不 要 ) 直 行 直 帰 9:00~13:00: 業 務 概 要 説 明 パック 特 急 包 括 直 行 直 帰 例 えば 行 ㈠3 級 職 員 の 場 合 9 月 25 日 に 日 当 の 1/2 を 超 えているため それぞれ の 検 索 結 果 を 添 付 し 必 要 な 旅 費 を 請 求 することとなる ➁ 同 一 経 路 で 複 数 人 が 出 張 する 場 合 の 取 扱 い 同 一 経 路 で 複 数 人 が 出 張 する 場 合 で 手 続 きを 一 括 して 行 う 場 合 については 一 枚 の 旅 程 表 の 作 成 を 行 い 同 一 経 路 である 旨 の 記 載 をすることにより 重 複 の 計 算 を 省 略 することができる ただし 通 勤 定 期 区 間 の 調 整 がある 場 合 などはこの 限 りでは ない ➂ 例 外 的 取 扱 い( 複 数 の 経 路 がなく 路 程 が 限 定 されている 出 張 緊 急 を 要 する 出 張 で 旅 程 表 を 作 成 する 時 間 がない 出 張 等 ) 公 務 上 の 必 要 または 天 災 等 やむを 得 ない 事 情 ( 旅 費 法 第 7 条 後 段 ) の 場 合 には 現 によった 経 路 及 び 方 法 によることができる こととなっており 当 該 旅 程 表 を 計 算 のために 作 成 する 必 要 はない (ただし 必 要 に 応 じ 現 によった 経 路 及 び 方 法 を 確 認 するために 作 成 することとなる ) ⑶その 他 特 殊 事 例 ➀ 私 事 滞 在 地 又 は 自 宅 発 着 の 際 の 経 路 選 定 私 事 のために 在 勤 地 又 は 出 張 地 以 外 の 地 に 居 住 又 は 滞 在 する 者 が その 場 所 から 直 接 出 張 する 場 合 については 当 該 居 住 地 等 から 出 張 した 場 合 と 在 勤 地 から 出 張 し た 場 合 を 比 較 し より 安 価 な 旅 費 を 支 給 する ➁ 出 張 区 間 に 通 勤 定 期 区 間 が 重 複 している 場 合 の 経 路 選 定 出 張 区 間 に 通 勤 定 期 区 間 ( )が 重 複 している 場 合 において その 重 複 している 区 - 13 -
間 を 控 除 した 場 合 より 経 済 的 となる 場 合 はその 重 複 している 区 間 の 旅 費 を 支 給 し ない 通 勤 定 期 区 間 とは 一 般 職 の 職 員 の 給 与 に 関 する 法 律 第 12 条 第 2 項 第 1 号 の 規 定 に 基 づき 定 期 券 を 使 用 する 事 が 最 も 経 済 的 かつ 合 理 的 と 認 められた 場 合 における 定 期 券 の 区 間 実 際 の 定 期 券 の 所 持 区 間 が 上 記 の 認 められた 区 間 と 異 なる 場 合 には 実 際 の 所 持 区 間 をいう 通 勤 手 当 について 回 数 券 等 で 認 められている 場 合 において 1 日 のうちで 直 行 直 帰 の 出 張 など 回 数 券 の 活 用 が 可 能 な 場 合 には 定 期 券 と 同 様 の 調 整 を 行 うこ ととする 2.パック 商 品 の 選 定 の 取 扱 い ⑴パック 商 品 利 用 選 定 基 準 各 府 省 の 事 務 処 理 を 標 準 化 し 出 張 の 早 期 確 定 等 によりパック 商 品 を 利 用 し 易 く すること 等 を 含 め パック 商 品 の 一 層 の 活 用 を 改 めて 周 知 徹 底 する その 選 定 に ついて なるべく 複 数 (2つ 以 上 )のパック 商 品 の 情 報 (HP パンフレット 等 ) を 比 較 検 討 し 原 則 安 いものを 選 ぶ こととする 今 後 府 省 共 通 システム 化 の 際 には 旅 費 事 務 担 当 者 等 の 具 体 的 な 確 認 につい ては 複 数 者 の 情 報 を 確 認 した または 1つ 以 下 の 情 報 の 存 在 確 認 しかできな かった 旨 を 確 認 欄 にチェックすることで 対 応 するシステムとし また パック 商 品 を 利 用 した 場 合 と 利 用 しなかった 場 合 の 比 較 計 算 を 可 能 とするシステムとす る ⑵パック 商 品 手 配 等 の 民 間 へのアウトソーシングとの 関 係 出 張 者 が 多 様 なパック 商 品 の 情 報 からより 安 価 なものを 検 索 選 定 をすることに 多 大 な 時 間 を 要 している 実 態 がある このため 専 門 的 なノウハウを 有 する 旅 行 代 理 店 等 にアウトソーシングを 行 なう ことにより 業 務 の 効 率 化 と 旅 費 の 節 減 を 実 現 する 具 体 的 には 旅 行 代 理 店 等 がパック 商 品 を 選 定 する 基 準 及 び 旅 行 代 理 店 等 が 行 う 以 下 の 業 務 を 示 したモデル 仕 様 書 等 ( 平 成 21 年 7 月 1 日 各 府 省 等 申 合 せ)に 基 づき 企 画 競 争 等 を 経 た 上 で 専 属 の 旅 行 代 理 店 等 を 選 定 することとする なお 各 府 省 は モデル 仕 様 書 等 をもとにアウトソーシングの 合 理 性 等 について 検 討 を 行 い 逐 次 実 施 することとする 1 出 張 者 からの 依 頼 に 基 づき 航 空 券 特 急 急 行 乗 車 券 パック 商 品 等 のチ ケットを 手 配 する 2 その 際 出 張 者 の 業 務 に 支 障 のない 範 囲 で パック 商 品 等 の 安 価 なチケット を 検 索 し 出 張 者 へ 提 案 する - 14 -
なお 専 属 の 旅 行 代 理 店 等 と 契 約 する 際 には 事 務 手 数 料 等 の 新 たな 経 費 が 発 生 することがない 契 約 形 態 とする ⑶パック 商 品 利 用 のフォローアップ 平 成 20 年 4 月 22 日 官 房 長 官 発 言 において 出 張 旅 費 について 外 国 出 張 の 際 の 割 引 航 空 運 賃 に 加 え 国 内 出 張 も 含 めパック 料 金 ( 宿 泊 付 きパック 等 )の 利 用 率 を 引 き 上 げて 経 費 削 減 を 徹 底 します とされており 一 層 のパック 商 品 の 利 用 によ る 経 費 削 減 が 求 められている そのため 各 府 省 においては 一 層 のパック 商 品 の 利 用 促 進 を 図 るとともにその 状 況 を 把 握 する ⑷パック 商 品 利 用 時 の 旅 程 表 の 作 成 基 本 的 には パックを 利 用 しない 場 合 と 同 様 の 記 載 を 行 なうが パック 商 品 の 内 容 により 経 路 等 に 選 択 の 余 地 がない 場 合 には 備 考 欄 にその 旨 を 記 載 する ⑸パック 商 品 を 利 用 する 場 合 の 宿 泊 施 設 選 定 基 準 宿 泊 施 設 については 用 務 地 及 び 移 動 経 路 地 に 宿 泊 することとなるが その 選 定 に 当 たっては 原 則 として 宿 泊 に 特 化 した 宿 泊 施 設 (いわゆるビジネスホテル)のう ち 通 常 の 宿 泊 料 金 が 宿 泊 料 定 額 の 範 囲 内 であることを 目 安 に 選 択 する また 選 択 した 情 報 ( 同 一 旅 行 会 社 の 商 品 情 報 パンフレット 等 )において 近 隣 に 同 様 の 宿 泊 施 設 がある 場 合 には 特 段 の 事 情 がない 限 り 最 も 安 価 なものを 選 択 す る 3. 在 勤 地 内 旅 行 及 び 在 勤 地 内 を 超 える 近 距 離 旅 行 ⑴ 在 勤 地 の 指 定 適 用 方 法 在 勤 地 は 在 勤 官 署 より 半 径 8km 以 内 の 地 域 と 規 定 されている この 地 域 につ いて 以 下 のとおり 在 勤 地 の 指 定 を 統 一 化 する 本 府 省 ( 霞 が 関 地 区 )の 在 勤 地 を 統 一 地 方 における 合 同 庁 舎 内 等 の 官 署 について 統 一 ⑵ 日 当 額 早 見 表 ( 金 額 は 行 ( 一 )2 級 以 下 の 例 単 位 : 円 ) 行 程 100km 以 上 100km 未 満 16km 以 上 8~16km 未 満 0~8km 未 満 時 間 法 律 法 律 等 ( 在 勤 地 内 ) 0 0~5h 未 満 (0) 5~8h 未 満 8h 以 上 1,700 ( 法 定 額 ) 850 (1/2) 括 弧 書 きは 法 定 額 に 対 する 支 給 割 合 850 (1/2) 566 (1/3) - 15 -
⑶ 公 務 上 特 に 多 額 の 交 通 費 を 要 する 場 合 の 取 扱 い 下 記 理 由 により 交 通 費 が 支 給 日 当 額 の 1/2 を 超 過 した 場 合 その 超 過 した 部 分 を 鉄 道 賃 等 として 支 給 する 公 務 上 の 必 要 公 務 の 性 格 上 交 通 機 関 の 利 用 が 必 要 な 場 合 又 は 急 を 要 する 用 務 のため 通 常 の 経 路 によらず 迂 回 する 必 要 があった 場 合 など 天 災 その 他 やむを 得 ない 事 情 暴 風 雨 積 雪 出 水 等 又 は 事 故 の 発 生 により 交 通 が 遮 断 され 迂 回 せざるを 得 なかった 場 合 傷 病 のため 特 別 の 交 通 機 関 である 借 り 上 げ 自 動 車 を 利 用 した 場 合 な ど ⑷ 今 後 整 備 される 旅 費 業 務 に 係 る 府 省 共 通 システムの 利 用 を 開 始 するまでの 当 面 の 措 置 ( 内 国 旅 行 に 限 る ) 府 省 共 通 システムの 利 用 開 始 時 に 実 施 する 措 置 は 別 添 2に 示 すとおりであるが 在 勤 地 内 及 び 在 勤 地 内 を 超 える 近 距 離 ( 鉄 道 100km 未 満 )の 旅 行 について 交 通 費 以 外 の 実 費 弁 償 の 必 要 性 を 認 められない 場 合 は 交 通 費 の 実 費 を 支 給 し 日 当 を 支 給 しないこととなる このため 各 府 省 は 旅 費 業 務 の 効 率 化 経 費 節 減 の 観 点 から 府 省 共 通 システムの 利 用 を 待 たず 以 下 の 交 通 費 の 実 費 支 給 に 向 けた 検 討 を 行 い 旅 費 業 務 の 効 率 化 経 費 節 減 に 資 すると 判 断 する 場 合 には 実 施 することとする 1 経 路 検 索 ソフト 等 の 活 用 により 交 通 費 を 実 費 支 給 し 日 当 は 支 給 しない ただし 官 署 との 電 話 連 絡 等 の 昼 食 代 以 外 の 諸 雑 費 が 発 生 した 場 合 は 従 来 ど おり⑵に 示 す 日 当 の 1/2 を 支 給 することができる 2 業 務 命 令 による 外 出 等 とすることにより 実 際 に 要 した 交 通 費 を 庁 費 により 準 備 した Suica PASMO 等 の IC カード 乗 車 券 プリペイドカード 回 数 券 等 を 活 用 して 実 費 負 担 を 行 い 旅 費 法 に 基 づく 旅 費 は 支 給 しない IC カード 乗 車 券 の 利 用 に 際 しては IC カード 乗 車 券 が 交 通 費 以 外 の 支 払 いに も 使 えるため 職 員 が 公 務 目 的 以 外 に 使 用 しないことの 確 保 方 策 紛 失 盗 難 等 を 防 ぐためのカードの 管 理 方 策 等 を 講 じる 行 程 が 8km 未 満 かつ 5 時 間 未 満 の 旅 行 の 際 には 旅 費 法 に 基 づく 旅 費 は 支 給 さ れない (この 場 合 上 記 の 業 務 命 令 による 外 出 等 により 対 応 することとな る - 16 -
4. 在 勤 地 以 外 の 同 一 地 域 内 旅 行 ⑴ 同 一 地 域 内 旅 行 の 適 用 方 法 在 勤 地 以 外 の 同 一 市 町 村 内 ( 東 京 においては 特 別 区 域 内 )の 地 域 を 旅 行 する 場 合 に は 日 当 により 交 通 費 を 支 弁 する ただし 鉄 道 100km 水 路 50km 陸 路 25km 以 上 の 旅 行 をする 場 合 は 交 通 費 を 支 給 する ( 在 勤 地 以 外 の 同 一 地 域 内 旅 行 の 例 ) 東 京 から 大 阪 に 出 張 した 者 が 大 阪 市 の 区 域 内 を 旅 行 する 場 合 用 務 先 から 同 じ 市 町 村 内 に 存 在 する 宿 泊 先 まで 旅 行 する 場 合 ⑵ 公 務 上 特 に 多 額 の 交 通 費 を 要 する 場 合 の 取 扱 い 下 記 理 由 により 交 通 費 が 支 給 日 当 額 の 1/2 を 超 過 した 場 合 その 超 過 した 部 分 を 鉄 道 賃 等 として 支 給 する 公 務 上 の 必 要 公 務 の 性 格 上 交 通 機 関 の 利 用 が 必 要 な 場 合 又 は 急 を 要 する 用 務 のため 通 常 の 経 路 によらず 迂 回 する 必 要 があった 場 合 など 天 災 その 他 やむを 得 ない 事 情 暴 風 雨 積 雪 出 水 等 又 は 事 故 の 発 生 により 交 通 が 遮 断 され 迂 回 せざるを 得 なかった 場 合 傷 病 のため 特 別 の 交 通 機 関 である 借 り 上 げ 自 動 車 を 利 用 した 場 合 な ど ⑶ 今 後 整 備 される 旅 費 業 務 に 係 る 府 省 共 通 システムの 利 用 を 開 始 するまでの 当 面 の 措 置 ( 内 国 旅 行 に 限 る ) 府 省 共 通 システムの 利 用 開 始 時 に 実 施 する 措 置 は 別 添 2に 示 すとおりであるが 在 勤 地 以 外 の 同 一 地 域 内 旅 行 について 交 通 費 の 実 費 を 支 給 し 日 当 の 構 成 要 素 のう ち 交 通 費 相 当 分 ( 支 給 日 当 額 の 1/2 相 当 )を 減 額 して 支 給 することとなる このため 各 府 省 は 経 費 節 減 の 観 点 から 府 省 共 通 システムの 利 用 を 待 たず 在 勤 地 以 外 の 同 一 地 域 内 の 旅 行 について 以 下 の 交 通 費 の 実 費 支 給 に 向 けた 検 討 を 行 い 旅 費 業 務 の 効 率 化 経 費 節 減 に 資 すると 判 断 する 場 合 には 実 施 することとする 1 在 勤 地 以 外 の 同 一 地 域 内 旅 行 については 交 通 費 に 係 る 旅 費 の 実 費 を 支 給 する 方 法 に 改 める この 場 合 旅 費 法 に 基 づいて 支 給 される 日 当 は 出 張 先 の 近 距 離 移 動 に 係 る 交 通 費 は 日 当 でまかなうこととされていることから 交 通 費 の 実 費 支 給 に 伴 い 日 当 の 構 成 要 素 のうち 交 通 費 相 当 分 ( 支 給 日 当 額 の 1/2 相 当 )を 減 額 して 支 給 す る 2 地 域 単 位 で 発 行 されている IC カード 乗 車 券 が 他 地 域 でも 利 用 可 能 な 場 合 は IC カード 乗 車 券 等 を 利 用 して 在 勤 地 以 外 の 同 一 地 域 内 出 張 に 係 る 交 通 費 を 支 給 し 日 当 のうち 交 通 費 相 当 分 ( 支 給 日 当 額 の 1/2 相 当 )は 支 給 しない なお 昼 食 を 要 しない 場 合 は 日 当 を 支 給 しないこととなるが 官 署 との 電 話 連 絡 - 17 -
等 その 他 の 諸 雑 費 が 発 生 した 場 合 は 支 給 日 当 額 の 1/2 を 支 給 することができる 5. 日 額 旅 費 の 取 扱 いについて ⑴ 日 額 旅 費 の 適 用 方 法 下 記 に 該 当 する 旅 行 の 場 合 には 日 額 旅 費 を 支 給 する 測 量 調 査 土 木 営 繕 工 事 巡 察 その 他 これらに 類 する 目 的 のための 旅 行 長 期 間 (2 日 以 上 )の 研 修 講 習 訓 練 その 他 これらに 類 する 目 的 のための 旅 行 職 務 の 性 質 上 常 時 出 張 を 必 要 とする 職 員 の 出 張 ⑵ 一 般 業 務 日 額 旅 費 研 修 日 額 旅 費 単 価 早 見 表 1 一 般 業 務 日 額 旅 費 単 価 早 見 表 日 帰 りの 場 合 区 分 行 ( 一 )2 級 以 下 行 ( 一 )3 級 以 上 旅 行 が 行 程 8キロ 以 上 16キロ 未 満 又 は 引 き 続 き5 時 間 以 上 8 時 間 未 満 の 場 合 530 590 旅 行 が 行 程 16キロ 以 上 又 は 引 き 続 き8 時 間 以 上 の 場 合 790 900 旅 行 の 行 程 が 在 勤 地 外 25キロ 以 上 の 場 合 1,050 1,190 宿 泊 する 場 合 公 用 の 宿 泊 施 設 その 他 これに 準 ずる 宿 泊 施 設 に 宿 泊 する 場 合 宿 泊 料 を 徴 する 場 合 4,760 5,870 宿 泊 料 を 徴 しない 場 合 2,570 3,140 4,070 4,400 下 宿 その 他 これに 準 ずる 宿 泊 施 設 に 宿 泊 する 場 合 旅 館 に 宿 泊 する 場 合 ( 旅 館 業 法 第 2 条 第 2 項 及 び 第 3 項 の 旅 館 業 の 用 に 供 する 宿 泊 施 設 に 宿 泊 する 場 合 ) ( 単 位 : 円 ) 支 給 額 30 日 未 満 の 期 間 につき 7,410 9,190 30 日 以 上 60 日 未 満 の 期 間 につき 6,670 8,260 60 日 以 上 の 期 間 につき 5,930 7,350 2 研 修 日 額 旅 費 に 係 る 支 給 額 一 覧 区 分 ( 単 位 : 円 ) 支 給 額 日 帰 りの 場 合 旅 行 が 行 程 8キロ 以 上 16キロ 未 満 又 は 引 き 続 き5 時 間 以 上 8 時 間 未 満 の 場 合 420 旅 行 が 行 程 16キロ 以 上 又 は 引 き 続 き8 時 間 以 上 の 場 合 620 宿 泊 する 場 合 公 用 の 宿 泊 施 設 その 他 これに 準 ずる 宿 泊 施 設 に 宿 泊 する 場 合 国 が 主 として 職 員 の 研 修 等 に 伴 う 宿 泊 の 用 に 供 している 施 設 を 利 用 する 場 合 宿 泊 料 を 徴 する 場 合 2,800 宿 泊 料 を 徴 しない 場 合 2,080 上 記 以 外 の 施 設 に 宿 泊 する 場 合 宿 泊 料 を 徴 する 場 合 3,800 宿 泊 料 を 徴 しない 場 合 2,080 下 宿 その 他 これに 準 ずる 宿 泊 施 設 に 宿 泊 する 場 合 3,260 旅 館 に 宿 泊 する 場 合 ( 旅 館 業 法 第 2 条 第 2 項 及 び 第 3 項 の 旅 館 業 の 用 に 供 する 宿 泊 施 設 に 宿 泊 する 場 合 ) 30 日 未 満 の 期 間 につき 30 日 以 上 60 日 未 満 の 期 間 につき 60 日 以 上 の 期 間 につき 5,910 5,310 4,720-18 -
⑵ 標 準 的 な 取 扱 い ➀ 減 額 調 整 日 額 旅 費 が 支 給 される 旅 行 において 公 用 の 交 通 機 関 を 利 用 する 又 は 通 勤 手 当 が 支 給 される 等 交 通 費 を 要 しない 場 合 ( 出 張 期 間 における 移 動 の 伴 わない 日 程 を 含 む)には 支 給 される 日 額 旅 費 の 額 から 当 該 旅 行 ( 宿 泊 する 場 合 は 宿 泊 施 設 から 用 務 先 までの 旅 行 )の 距 離 又 は 所 要 時 間 に 応 じた 日 帰 りの 場 合 の 区 分 に 規 定 される 額 の 1/2 に 相 当 する 額 を 控 除 した 額 を 支 給 する ➁ 特 に 多 額 の 交 通 費 を 要 する 場 合 の 取 扱 い 日 額 旅 費 が 支 給 される 旅 行 において 特 に 多 額 の 鉄 道 賃 船 賃 又 は 車 賃 を 要 し その 実 費 額 が 当 該 旅 行 ( 宿 泊 する 場 合 は 宿 泊 施 設 から 用 務 地 までの 旅 行 ) の 距 離 又 は 所 要 時 間 に 応 じた 日 帰 りの 場 合 の 区 分 に 規 定 される 額 の 1/2 に 相 当 する 額 を 超 える 場 合 には その 超 える 額 に 相 当 する 鉄 道 賃 船 賃 及 び 車 賃 を 支 給 される 日 額 旅 費 に 加 算 して 支 給 する ➂ 日 額 旅 費 支 給 日 数 の 適 用 方 法 宿 泊 する 旅 行 については 用 務 地 に 到 着 した 日 の 翌 日 から 目 的 地 を 出 発 する 日 の 前 日 までの 日 数 に 応 じて 日 額 旅 費 を 支 給 する ➃ 一 時 旅 行 の 取 扱 い 日 額 旅 費 を 支 給 される 職 員 が 一 時 用 務 地 から 他 の 地 に 旅 行 した 場 合 におい ては 日 額 旅 費 に 代 えて 法 に 定 める 旅 費 を 支 給 する 但 し 帰 着 する 日 の 日 当 については 支 給 せず 日 額 旅 費 を 支 給 する ➄ 特 定 の 場 合 における 普 通 旅 費 の 支 給 について 日 額 旅 費 を 支 給 する 旅 行 ( 日 帰 りの 場 合 に 限 る)において 天 災 その 他 やむを 得 ない 事 情 により 宿 泊 したときは 日 額 旅 費 に 代 えて 法 に 定 める 宿 泊 料 を 支 給 する 6. 旅 費 計 算 及 び 旅 費 請 求 書 作 成 等 業 務 の 取 扱 いについて 旅 費 計 算 及 び 旅 費 請 求 書 作 成 等 業 務 については 各 府 省 において 費 用 対 効 果 を 十 分 に 勘 案 した 上 で 効 果 があると 認 められる 場 合 には 予 算 措 置 を 講 じて これら の 業 務 についてもアウトソーシングすることができるものとする - 19 -
7.その 他 ⑴パック 旅 行 を 利 用 した 場 合 の 計 算 方 法 交 通 費 =パック 料 金 + 夕 朝 食 代 相 当 額 ( 1)- 空 港 施 設 使 用 料 ( 2)- 宿 泊 料 定 額 1 パック 料 金 に 夕 朝 食 が 含 まれていない 場 合 に 限 る 2 パック 料 金 に 空 港 施 設 使 用 料 が 含 まれている 場 合 に 限 る 1 運 賃 宿 泊 代 の 区 分 がないパック 料 金 の 考 え 方 宿 泊 料 定 額 へ 先 に 充 てる ( 旅 費 請 求 書 の 宿 泊 料 欄 に 記 載 ) 残 額 を 割 引 運 賃 ( 正 規 料 金 より 減 額 した 運 賃 )として 計 算 ( 旅 費 請 求 書 の 運 賃 欄 に 記 載 ) 旅 費 請 求 書 備 考 欄 にパック 料 金 である 旨 記 載 2 夕 朝 食 がついていないパック 料 金 の 考 え 方 夕 朝 食 代 相 当 額 (パック 料 金 に 含 まれないものに 限 る)を 宿 泊 料 定 額 に 先 に 充 てる 宿 泊 料 定 額 から 上 記 を 差 し 引 いた 残 額 を 宿 泊 料 相 当 額 として 次 に 充 てる ( 旅 費 請 求 書 の 宿 泊 料 欄 に 記 載 ) パック 料 金 と 夕 朝 食 代 相 当 額 の 合 計 から 上 記 を 差 し 引 いた 残 額 を 割 引 運 賃 ( 正 規 料 金 より 減 額 した 運 賃 )として 計 算 ( 旅 費 請 求 書 の 運 賃 欄 に 記 載 ) パ ッ ク 料 金 宿 泊 代 相 当 運 賃 相 当 夕 朝 食 代 等 ( 加 味 する 場 合 ) ( 充 当 1 位 ) 夕 朝 食 代 等 ( 充 当 2 位 ) 宿 泊 代 相 当 ( 充 当 3 位 ) 運 賃 相 当 法 定 宿 泊 料 定 額 正 規 の 旅 費 よ り も 安 価 なお 夕 朝 食 代 を 含 んで 正 規 の 旅 費 よりも 安 価 である 場 合 にパック 料 金 の 利 用 が 可 能 であるため 留 意 が 必 要 夕 朝 食 代 相 当 額 の 目 安 - 20 -
( 単 位 : 円 ) 夕 朝 食 代 相 当 夕 食 代 相 当 朝 食 代 相 当 区 分 ( 食 事 なしパック) ( 朝 食 付 パック) ( 夕 食 付 パック) 1~2 級 1,700 1,100 600 3~6 級 2,200 1,500 700 7 級 ~ 2,600 1,700 900 3 食 事 以 外 の 特 典 がついている 場 合 食 事 以 外 の 特 典 がついている 場 合 については 特 典 の 利 用 を 自 粛 する なお 食 事 以 外 の 特 典 がついている 場 合 であっても 旅 費 の 節 減 につながるパッ ク 料 金 がある 場 合 は そのパック 旅 行 自 体 の 利 用 は 制 限 されない ⑵ 在 勤 官 署 等 以 外 からの 計 算 1 公 務 出 張 後 に 私 事 の 旅 行 がある 場 合 の 計 算 日 当 宿 泊 料 : 旅 行 命 令 期 間 に 限 り 支 給 できる 交 通 費 : 旅 行 命 令 権 者 があらかじめ 認 めた 範 囲 において 支 給 できる 公 務 出 張 後 に 私 事 の 旅 行 がある 場 合 であっても 旅 行 命 令 等 によって 命 ぜら れた 用 務 をその 期 間 内 に 目 的 地 において 達 成 した 場 合 には 旅 行 命 令 を 満 たす 旅 行 となり その 公 務 に 関 する 旅 費 について 旅 費 法 上 支 給 することができる ただ し 帰 庁 に 伴 う 旅 行 日 が 旅 行 命 令 の 期 間 と 異 なるため 事 前 に 旅 行 日 の 申 請 を 行 い 旅 行 命 令 権 者 等 の 承 認 を 得 た 上 で 旅 費 の 支 給 を 行 うこととなる この 場 合 旅 行 命 令 に 従 った 場 合 の 旅 費 を 限 度 とする 2 公 務 出 張 前 に 私 事 の 旅 行 がある 場 合 の 計 算 日 当 宿 泊 料 : 旅 行 命 令 期 間 に 限 り 支 給 できる 交 通 費 : 旅 費 法 第 10 条 の 該 当 の 有 無 を 確 認 した 上 で 旅 行 命 令 権 者 が あらかじめ 認 めた 範 囲 において 支 給 できる 基 本 的 な 考 え 方 は 1の 公 務 出 張 後 のケースと 同 様 となる ただし 旅 費 法 第 10 条 においては 在 勤 地 又 は 出 張 地 以 外 に 居 住 又 は 滞 在 ( 以 下 居 住 地 等 )する 者 が 直 ちに 出 張 する 場 合 に 在 勤 地 からの 旅 費 と 居 住 地 等 か らの 旅 費 を 比 較 して 安 価 な 方 の 額 を 支 給 することを 規 定 している この 場 合 の 滞 在 については 原 則 旅 行 命 令 の 時 点 で 滞 在 の 事 実 がある 場 合 または 予 定 がある 場 合 でその 滞 在 地 より 直 ちに 用 務 に 赴 く 場 合 が 該 当 する したがって 公 務 出 張 前 に 私 事 旅 行 がある 場 合 においても 直 ちに 旅 費 法 10 条 が 適 用 となるわけではなく その 内 容 等 により 個 々に 判 断 が 必 要 となる - 21 -
3 留 意 点 公 務 出 張 前 後 に 私 事 旅 行 が 行 われる 場 合 の 計 算 方 法 は 前 述 のとおりであるが 公 務 の 内 容 私 事 旅 行 の 内 容 によっては 一 概 に 同 一 の 取 扱 は 出 来 ないと 考 えら れる したがって 個 々の 判 断 については 旅 費 法 第 46 条 第 1 項 の 減 額 調 整 を 含 め 慎 重 な 検 討 が 必 要 である 旅 費 の 計 算 の 取 扱 いは 上 記 のとおりであるが 公 務 出 張 に 合 わせて 私 事 旅 行 を 行 うことの 必 要 性 については 服 務 面 や 倫 理 面 を 含 め 総 合 的 に 判 断 した 上 で 適 切 な 旅 費 の 執 行 を 行 う 必 要 がある Ⅴ. 財 務 大 臣 協 議 1. 財 務 大 臣 協 議 の 手 順 旅 費 法 では 個 々の 事 例 において 必 要 に 応 じて 財 務 大 臣 協 議 を 行 うこととして 規 定 されているが その 手 続 きについては 以 下 の 手 順 を 標 準 的 な 取 扱 とする ⑴ 財 務 大 臣 協 議 となることが 確 認 された 時 点 で 各 省 会 計 課 等 を 経 由 して 主 計 局 給 与 共 済 課 に 事 前 連 絡 を 行 う 事 前 連 絡 が 困 難 な 場 合 は 事 実 確 認 後 速 やかに 連 絡 を 行 うこととする ( 可 能 な 限 り 詳 細 な 内 容 を 伝 え 添 付 資 料 等 の 事 前 調 整 を 行 う ) ⑵ 関 連 する 資 料 等 を 準 備 のうえ 正 式 に 協 議 として 主 計 局 給 与 共 済 課 に 持 ち 込 む ⑶ 主 計 局 給 与 共 済 課 と 調 整 が 整 った 段 階 で 各 省 所 管 の 主 計 局 各 予 算 係 担 当 者 へ 説 明 ( 場 合 によっては 主 計 局 給 与 共 済 課 にて 相 談 の 上 同 時 に 説 明 を 行 うことも 可 ) ⑷ 主 計 局 各 予 算 係 との 調 整 が 整 ったら 協 議 ( 公 文 書 )を 主 計 局 給 与 共 済 課 に 持 ち 込 む ⑸ 主 計 局 給 与 共 済 課 より 承 認 の 公 文 を 交 付 する 2. 増 額 調 整 手 続 きのチェックポイント ⑴ 宿 泊 料 増 額 協 議 ( 法 46 条 第 2 項 ) 旅 費 法 では 一 般 的 なホテル 料 金 等 を 基 準 に 定 額 を 定 めているため 法 定 額 での 宿 泊 が 困 難 な 場 合 については 各 庁 の 長 が 財 務 大 臣 に 協 議 して 定 める 旅 費 を 支 給 す ることが 可 能 である 協 議 においては 個 々の 必 要 性 を 基 に 支 給 の 有 無 を 判 断 する こととなるが 以 下 を 標 準 的 な 判 断 基 準 とする 1 ホテル 選 定 基 準 : 用 務 先 の 都 市 における 全 ホテルからどのような 基 準 等 をもっ て 宿 泊 ホテルを 選 定 したか ( 必 要 な 条 件 を 満 たす 中 で 経 済 性 等 を 考 慮 してい るか ) 2 ルームタイプ:ホテル 選 定 と 合 わせ 不 必 要 に 華 美 なルームタイプで 宿 泊 して - 22 -
いないか 3 添 付 資 料 イ:ホテル 領 収 書 ロ: 選 定 理 由 の 分 かる 他 のホテルとの 比 較 検 討 資 料 ハ: 立 地 等 が 理 由 の 場 合 は 用 務 先 宿 泊 ホテル 他 のホテル 等 の 位 置 関 係 を 示 す 地 図 ⑵その 他 の 増 額 協 議 宿 泊 料 以 外 の 旅 費 においても 旅 費 法 の 規 定 を 超 えて 支 給 することが 必 要 な 場 合 は 事 実 の 生 じた 理 由 旅 費 法 の 範 囲 内 で 対 応 できない 理 由 等 を 明 確 にした 上 でで きる 限 り 参 考 となる 資 料 を 添 付 の 上 協 議 を 行 う 3. 旅 行 依 頼 に 係 る 旅 費 支 給 協 議 ( 法 第 15 条 ) 国 からの 依 頼 等 により 旅 行 を 行 う 者 に 旅 費 を 支 給 する 場 合 支 給 する 旅 費 について 財 務 大 臣 と 協 議 が 必 要 である ⑴ 行 ㈠ 相 当 の 旅 費 を 支 給 する 場 合 各 庁 の 長 が 定 める( 運 用 方 針 により 協 議 省 略 ) ⑵ 指 定 職 以 上 の 旅 費 を 支 給 する 場 合 協 議 対 象 協 議 のチェックポイントは 以 下 のとおり 1 当 該 旅 行 の 内 容 当 該 出 張 用 務 の 職 務 職 責 について 同 等 の 職 員 と 職 務 職 責 との 均 衡 が 取 れ ているか 2 支 給 される 給 与 について 給 与 面 について 指 定 職 俸 給 表 の 給 与 額 との 均 衡 が 取 れているか なお ⑴の 場 合 における 旅 費 の 支 給 についても 1 2のチェックポイントを 参 考 に 行 う 4. 格 付 協 議 のチェックポイント ⑴ 旅 行 者 が 一 般 の 職 員 の 場 合 ( 法 第 2 条 第 2 項 ) 旅 費 法 では 一 般 職 の 職 員 の 給 与 に 関 する 法 律 第 6 条 第 1 項 第 1 号 イ に 規 定 す る 行 政 職 俸 給 表 ( 一 )による 当 該 級 の 職 務 により 支 給 される 職 員 を 基 準 として 規 定 し ている そのため 行 政 職 俸 給 表 ( 一 )の 適 用 を 受 けない 者 については 財 務 大 臣 に 協 議 して 規 定 することとなる なお 一 般 的 な 俸 給 表 の 適 用 を 受 ける 職 員 については 運 用 方 針 により 行 政 職 俸 給 表 ( 一 )との 対 応 関 係 が 規 定 されており 個 別 に 協 議 の 必 要 はない また 職 員 が 証 人 等 となり 職 員 としての 業 務 以 外 で 旅 行 者 となる 場 合 については この 限 りではなく 個 別 に 協 議 ( 判 断 )が 必 要 となる - 23 -
⑵ 内 閣 総 理 大 臣 等 指 定 職 相 当 の 格 付 け( 法 第 2 条 第 1 項 2 号 3 号 ) 内 閣 総 理 大 臣 等 及 び 指 定 職 については その 職 務 にある 者 は 様 々な 旅 費 の 支 給 に ついて 特 に 区 分 する 必 要 があるためその 格 付 けについては 財 務 大 臣 に 協 議 するこ ととなる 個 々の 協 議 においては 下 記 1~3の 全 てについて 個 別 に 検 討 を 行 う 1 職 務 内 容 について 内 閣 総 理 大 臣 等 又 は 指 定 職 の 職 務 職 責 と 均 衡 が 取 れている か 2 給 与 面 において 内 閣 総 理 大 臣 等 又 は 指 定 職 の 給 与 額 との 均 衡 が 取 れているか 3 府 省 内 の 同 等 の 役 職 者 との 均 衡 が 取 れているか ⑶ 特 定 指 定 職 在 職 者 の 格 付 け( 法 第 34 条 第 1 項 第 1 号 イ) 航 空 機 を 利 用 した 外 国 旅 行 については 職 務 の 級 により 搭 乗 クラスが 指 定 されて いる その 中 で 最 上 級 の 運 賃 の 支 給 を 受 けることができる 者 については 法 律 の 定 めによるところであるが 指 定 職 七 号 俸 及 び 六 号 俸 を 受 ける 者 については 各 庁 の 長 が 財 務 大 臣 に 協 議 して 定 めるものに 限 られている 具 体 的 には 個 々の 事 例 に 応 じて 検 討 を 行 うこととなるが 標 準 的 な 取 扱 いとし ては 下 記 1~3のうちどれか1つに 該 当 するか 検 討 を 行 うこととしている 1 各 省 の 外 局 ( 国 家 行 政 組 織 法 第 3 条 第 3 項 の 庁 )の 長 官 であるか 2 各 省 の 設 置 法 において 各 省 の 所 掌 事 務 を 総 括 整 理 する 特 別 な 官 職 として 置 かれ ている 者 ( 省 名 審 議 官 財 務 官 等 )であるか 3 上 記 12に 相 当 する 者 であるか その 場 合 職 務 給 与 について 上 記 12との 均 衡 が 取 れているか Ⅵ. 決 裁 階 層 の 簡 素 化 1. 旅 行 命 令 権 者 旅 行 命 令 権 者 は 事 務 の 円 滑 な 実 施 を 図 るため 運 用 方 針 第 四 条 関 係 第 一 項 2に 基 づ き 原 則 課 長 に 再 委 任 することとする その 際 旅 行 命 令 権 者 の 発 令 できる 者 の 範 囲 を 課 内 の 職 員 ( 委 員 等 を 含 む )とする 旅 行 命 令 権 者 は 予 算 上 旅 費 の 支 出 が 可 能 であると 判 断 でき 職 員 の 服 務 を 監 督 でき る 立 場 の 課 長 とする 2. 決 裁 手 続 き ⑴ 旅 行 命 令 出 張 計 画 書 は 旅 行 命 令 権 者 である 課 長 まで 決 裁 を 受 ける - 24 -
予 算 の 確 認 が 他 の 課 に 及 ぶ 場 合 は その 担 当 者 のチェックを 受 けることとする 旅 行 命 令 権 者 は 旅 程 表 を 確 認 し 添 付 された 検 索 結 果 が 通 常 の 経 路 及 び 方 法 のうち 最 も 安 価 なもの であることを 確 認 し 旅 行 命 令 ( 旅 行 命 令 簿 への 押 印 )を 発 出 することとする (チェック 内 容 : 用 務 内 容 旅 行 経 路 旅 行 日 程 予 算 ) ⑵ 請 求 手 続 き 旅 費 の 請 求 については 原 則 として 精 算 払 とする ただし 旅 費 が 多 額 に 上 り 精 算 払 としたならば 職 員 個 人 への 負 担 が 過 度 に 大 き くなるといった 事 情 がある 場 合 は 概 算 払 いを 行 うことができることとする 旅 費 精 算 請 求 書 を 旅 行 命 令 権 者 がチェックした 上 押 印 し 旅 行 命 令 簿 を 添 えて 支 出 官 等 ( 会 計 課 等 )へ 提 出 することとする (チェック 内 容 : 旅 費 精 算 請 求 書 ) 支 出 官 等 ( 会 計 課 等 )においては 旅 行 命 令 権 者 が 確 認 済 である 旅 費 精 算 請 求 書 及 び 旅 行 命 令 簿 の 確 認 等 を 行 い 支 出 手 続 きを 行 うものとする (チェック 内 容 : 旅 費 精 算 請 求 書 ) 3. 決 裁 階 層 旅 行 命 令 権 者 支 出 官 等 ( 会 計 課 等 )における 決 裁 はそれぞれ 原 則 課 内 で 完 了 する 個 々の 決 裁 において 予 算 の 確 認 や 服 務 面 のチェックが 必 要 な 場 合 はその 担 当 者 のチェッ クを 受 けることで 決 裁 者 の 人 数 を 削 減 し 決 裁 の 迅 速 化 と 責 任 の 明 確 化 を 図 る 決 裁 の 際 には 審 査 内 容 のチェックが 重 複 することのないよう 最 低 限 のチェック 体 制 とする 4.その 他 外 国 出 張 についての 旅 行 命 令 権 者 決 裁 方 式 については 旅 費 が 多 額 であること 及 び 用 務 の 重 要 性 や 国 民 からの 疑 惑 を 招 くことのないような 厳 格 なチェック 体 制 が 必 要 であ ること 並 びに 経 路 検 索 ソフトが 未 整 備 であることから 可 能 な 範 囲 で 前 項 に 準 じた 取 扱 い とする - 25 -
( 別 添 1) 統 一 様 式 出 張 計 画 書 課 長 課 長 補 佐 担 当 係 平 成 年 月 日 1. 出 張 者 職 名 氏 名 及 び 旅 費 請 求 額 精 算 大 臣 官 房 課 係 員 級 (, 円 ) 2. 出 張 期 間 平 成 20 年 7 月 18 日 平 成 20 年 7 月 18 日 ( 金 ) から ( 金 ) まで 1 日 間 支 払 科 目 一 般 職 員 旅 費 3. 出 張 日 程 月 日 ( 曜 ) 7 月 18 日 ( 金 ) 用 務 地 ( 県 市 町 村 名 ) 横 浜 市 局 用 務 先 用 務 事 務 打 合 せ ( 注 ) なるべく 具 体 的 に 記 入 すること
命 令 旅 行 依 頼 簿 別 表 第 一 ( 甲 ) 所 属 部 局 課 ( 又 は 所 属 団 体 ) 官 職 ( 又 は 職 業 ) 氏 名 発 令 年 月 日 用 務 用 務 先 旅 行 期 間 旅 行 命 令 権 者 の 認 印 住 所 ( 又 は 居 所 ) 旅 行 者 の 認 印 支 出 官 等 の 認 印 年 月 日 級 職 務 の 級 年 月 日 級 概 算 払 精 算 払 備 考 年 月 日 金 額 年 月 日 金 額 自 年 月 日 至 年 月 日 自 年 月 日 至 年 月 日 自 年 月 日 至 年 月 日 自 年 月 日 至 年 月 日 自 年 月 日 至 年 月 日 自 年 月 日 至 年 月 日 自 年 月 日 至 年 月 日 自 年 月 日 至 年 月 日 自 年 月 日 至 年 月 日 日 間 日 間 日 間 日 間 日 間 日 間 日 間 日 間 日 間 円 円 用 紙 寸 法 日 本 工 業 規 格 A 列 4 備 考 1. 本 様 式 は 使 途 に 従 い 不 用 の 文 字 は 抹 消 して 使 用 すること 2. 旅 行 命 令 等 を 変 更 の 場 合 には 変 更 後 の 旅 行 命 令 等 の 備 考 欄 に 旅 行 命 令 等 の 変 更 の 事 実 及 び 変 更 前 の 旅 行 命 令 等 の 発 令 年 月 日 を 記 載 すること 3. 必 要 があるときは 各 欄 の 配 置 に 所 要 の 変 更 を 加 えることその 他 所 要 の 調 整 を 加 えることができる 4. 電 磁 的 記 録 により 作 成 する 場 合 における 認 印 は 氏 名 又 は 名 称 を 明 らかにする 措 置 であつて 各 庁 の 長 が 定 めるものをもつて 当 該 認 印 に 代 えることができる
別 表 第 一 ( 乙 ) 発 令 年 月 日 用 務 用 務 先 旅 行 期 間 旅 行 命 令 権 者 の 認 印 旅 行 者 の 認 印 支 出 官 等 の 認 印 概 算 払 精 算 払 年 月 日 金 額 年 月 日 金 額 備 考 自 年 月 日 円 円 日 間 至 年 月 日 自 年 月 日 日 間 至 年 月 日 自 年 月 日 日 間 至 年 月 日 自 年 月 日 日 間 至 年 月 日 自 年 月 日 日 間 至 年 月 日 自 年 月 日 日 間 至 年 月 日 自 年 月 日 日 間 至 年 月 日 自 年 月 日 日 間 至 年 月 日 自 年 月 日 日 間 至 年 月 日 自 年 月 日 日 間 至 年 月 日 自 年 月 日 日 間 至 年 月 日 自 年 月 日 日 間 至 年 月 日 用 紙 寸 法 日 本 工 業 規 格 A 列 4 備 考 1. 旅 行 命 令 等 を 変 更 の 場 合 には 変 更 後 の 旅 行 命 令 等 の 備 考 欄 に 旅 行 命 令 等 の 変 更 の 事 実 及 び 変 更 前 の 旅 行 命 令 等 の 発 令 年 月 日 を 記 載 すること 2. 必 要 があるときは 各 欄 の 配 置 に 所 要 の 変 更 を 加 えることその 他 所 要 の 調 整 を 加 えることができる 3. 電 磁 的 記 録 により 作 成 する 場 合 における 認 印 は 氏 名 又 は 名 称 を 明 らかにする 措 置 であつて 各 庁 の 長 が 定 めるものをもつて 当 該 認 印 に 代 えることができる
別 表 第 二 ( 第 一 号 様 式 ( 甲 )) 旅 費 概 算 精 算 請 求 書 支 出 官 等 殿 請 求 者 所 属 部 局 課 ( 又 は 所 属 団 体 ) 官 職 ( 又 は 職 業 ) 職 務 の 級 氏 名 印 旅 行 命 令 権 者 印 概 算 額 精 算 額 追 給 額 返 納 額 円 円 円 円 年 月 日 出 発 地 経 路 到 着 地 宿 泊 地 路 程 鉄 道 賃 運 賃 急 行 料 金 特 別 車 両 料 金 その 他 計 路 程 船 賃 車 賃 日 当 宿 泊 料 食 卓 料 運 賃 特 別 船 室 料 金 寝 台 料 金 その 他 計 航 空 賃 定 額 実 費 額 日 数 定 額 夜 数 定 額 夜 数 定 額 キロメートル 円 円 円 円 キロメートル 円 円 円 円 円 キロメートル 円 日 円 夜 円 夜 円 合 計 支 度 料 キロメートル 円 定 額 既 給 額 差 引 額 上 記 のとおり 旅 費 を 請 求 します 円 円 円 平 成 年 月 日 上 記 の 金 額 を 領 収 しました 法 三 十 九 条 の 二 の 旅 費 円 平 成 年 月 日 氏 名 印 備 考 用 紙 寸 法 日 本 工 業 規 格 A 列 4 備 考 1. 本 様 式 は 使 途 に 従 い 不 用 の 文 字 は 抹 消 して 使 用 すること 2. 航 空 賃 食 卓 料 の 欄 に 限 つては 省 略 することができる 3. 必 要 があるときは 各 欄 の 配 置 に 所 要 の 変 更 を 加 えることその 他 所 要 の 調 整 を 加 えることができる 4. 電 磁 的 記 録 により 作 成 する 場 合 における 押 印 は 氏 名 又 は 名 称 を 明 らかにする 措 置 であつて 各 庁 の 長 が 定 めるものをもつて 当 該 押 印 に 代 えることができる
別 表 第 二 ( 第 二 号 様 式 ( 甲 )) 旅 費 概 算 精 算 請 求 書 支 出 官 等 所 属 部 局 課 ( 又 は 所 属 団 体 ) 請 求 者 殿 官 職 ( 又 は 職 業 ) 職 務 の 級 氏 名 印 旅 行 命 令 権 者 印 概 算 額 精 算 額 追 給 額 返 納 額 円 円 円 円 年 月 日 出 発 地 経 路 到 着 地 宿 泊 地 鉄 道 賃 船 賃 車 賃 日 当 宿 泊 料 食 卓 料 特 別 車 特 別 寝 台 航 空 日 夜 夜 急 行 路 程 運 賃 両 料 金 計 路 程 運 賃 船 室 料 金 計 賃 定 額 実 費 額 定 額 定 額 定 額 料 金 その 他 料 金 その 他 数 数 数 キロメートル 円 円 円 円 キロメートル 円 円 円 円 円 キロメートル 円 日 円 夜 円 夜 円 合 計 移 転 路 程 定 額 既 給 額 差 引 額 着 後 日 当 宿 泊 料 計 支 度 料 法 第 三 十 九 条 の 二 の 旅 費 料 キロメートル 円 円 円 手 当 日 円 夜 円 円 円 円 区 分 人 員 鉄 道 賃 船 賃 航 空 賃 車 賃 宿 泊 料 食 卓 料 着 後 手 当 計 扶 移 十 二 歳 以 上 人 円 円 円 円 円 円 円 円 養 転 六 歳 以 上 十 二 歳 未 満 親 料 族 六 歳 未 満 計 上 記 のとおり 旅 費 を 請 求 します 上 記 の 金 額 を 領 収 しました 氏 名 平 成 年 月 日 平 成 年 月 日 印 備 考 キロメートル 円 用 紙 寸 法 日 本 工 業 規 格 A 列 4 備 考 1. 本 様 式 は 使 途 に 従 い 不 用 の 文 字 は 抹 消 して 使 用 すること 2. 扶 養 親 族 移 転 料 だけを 請 求 する 場 合 には 本 人 分 の 旅 費 を 括 弧 書 すること 3. 航 空 賃 食 卓 料 の 欄 に 限 つては 省 略 することができる 4. 必 要 があるときは 各 欄 の 配 置 に 所 要 の 変 更 を 加 えることその 他 所 要 の 調 整 を 加 えることができる 5. 電 磁 的 記 録 により 作 成 する 場 合 における 押 印 は 氏 名 又 は 名 称 を 明 らかにする 措 置 であつて 各 庁 の 長 が 定 めるものをもつて 当 該 押 印 に 代 えることができる
別 表 第 二 第 一 号 様 式 ( 乙 ) 第 二 号 様 式 ( 乙 ) 年 月 日 出 発 地 経 路 到 着 地 宿 泊 地 路 程 鉄 道 賃 船 賃 車 賃 日 当 宿 泊 料 食 卓 料 運 賃 急 行 料 金 特 別 車 両 料 金 その 他 計 路 程 運 賃 特 別 船 室 料 金 寝 台 料 金 その 他 計 航 空 賃 定 額 実 費 額 日 数 定 額 夜 数 定 額 夜 数 定 額 キロメートル 円 円 円 円 キロメートル 円 円 円 円 円 キロメートル 円 日 円 夜 円 夜 円 合 計 備 考 1. 本 様 式 は 使 途 に 従 い 不 用 の 文 字 は 抹 消 して 使 用 すること 2. 航 空 賃 食 卓 料 の 欄 に 限 つては 省 略 することができる 3. 必 要 があるときは 各 欄 の 配 置 に 所 要 の 変 更 を 加 えることその 他 所 要 の 調 整 を 加 えることできる キロメートル 円 寸 法 日 本 工 業 規 格 A 列 4
別 表 第 二 ( 第 三 号 様 式 ( 甲 )) 旅 費 概 算 精 算 請 求 書 支 出 官 等 殿 請 求 者 所 属 部 局 課 官 職 職 務 の 級 氏 名 印 旅 行 命 令 権 者 印 概 算 額 精 算 額 追 給 額 返 納 額 円 円 円 円 年 月 日 出 発 地 到 着 地 宿 泊 地 所 要 時 間 日 当 又 は 日 額 旅 費 鉄 道 賃 船 賃 運 賃 特 別 運 賃 特 別 路 程 車 両 料 金 又 路 程 船 室 料 金 又 定 額 は 実 費 額 は 実 費 額 車 賃 宿 泊 料 実 費 額 夜 数 定 額 その 他 備 考 時 間 円 キロメートル 円 キロメートル 円 キロメートル 円 夜 円 円 用 紙 寸 法 合 計 キロメートル 円 上 記 のとおり 旅 費 を 請 求 します 平 成 年 月 日 上 記 の 金 額 を 領 収 しました 平 成 年 月 日 氏 名 印 日 本 工 業 規 格 A 列 4 備 考 1. 本 様 式 は 使 途 に 従 い 不 用 の 文 字 は 抹 消 して 使 用 すること 2. 必 要 があるときは 各 欄 の 配 置 に 所 要 の 変 更 を 加 えることその 他 所 要 の 調 整 を 加 えることができる 3. 電 磁 的 記 録 により 作 成 する 場 合 における 押 印 は 氏 名 又 は 名 称 を 明 らかにする 措 置 であつて 各 庁 の 長 が 定 めるものをもつて 当 該 押 印 に 代 えることができる
別 表 第 二 ( 第 三 号 様 式 ( 乙 )) 年 月 日 出 発 地 到 着 地 宿 泊 地 所 要 時 間 日 当 又 は 日 額 旅 費 鉄 道 賃 船 賃 車 賃 宿 泊 料 運 賃 特 別 運 賃 特 別 路 程 車 両 料 金 又 路 程 船 室 料 金 又 定 額 実 費 額 夜 数 定 額 は 実 費 額 は 実 費 額 時 間 円 キロメートル 円 キロメートル 円 キロメートル 円 夜 円 円 その 他 備 考 合 計 キロメートル 円 用 紙 寸 法 日 本 工 業 規 格 A 列 4 備 考 必 要 があるときは 各 欄 の 配 置 に 所 要 の 変 更 を 加 えることその 他 所 要 の 調 整 を 加 えることができる
別 表 第 二 ( 第 四 号 様 式 ) 旅 費 概 算 精 算 請 求 書 支 出 官 等 殿 旅 行 命 令 権 者 印 請 求 者 所 属 部 局 課 官 職 職 務 の 級 氏 名 請 求 額 印 円 区 分 摘 要 金 額 鉄 道 賃 円 算 船 賃 円 出 航 空 賃 車 賃 円 円 根 拠 日 当 宿 泊 料 食 卓 料 円 円 円 用 紙 寸 法 支 度 料 計 上 記 のとおり 旅 費 を 請 求 します 平 成 年 月 日 上 記 の 金 額 を 領 収 しました 平 成 年 月 日 氏 名 印 備 考 円 円 日 本 工 業 規 格 A 列 4 備 考 1. 本 様 式 は 使 途 に 従 い 不 用 の 文 字 は 抹 消 して 使 用 すること 2. 必 要 があるときは 各 欄 の 配 置 に 所 要 の 変 更 を 加 えることその 他 所 要 の 調 整 を 加 えることができる 3. 電 磁 的 記 録 により 作 成 する 場 合 における 押 印 は 氏 名 又 は 名 称 を 明 らかにする 措 置 であつて 各 庁 の 長 が 定 めるものをもつて 当 該 押 印 に 代 えることができる
旅 費 請 求 書 別 表 第 二 ( 第 五 号 様 式 ) 支 出 官 等 住 所 ( 又 は 所 属 部 局 課 ) 請 職 業 求 ( 又 は 官 職 ) 死 亡 者 との 続 柄 者 ( 又 は 職 務 の 級 ) 殿 旅 行 命 令 権 者 印 算 出 根 拠 氏 名 印 請 求 額 円 死 所 属 部 局 課 官 職 亡 者 職 務 の 級 氏 名 請 求 者 との 続 柄 上 記 のとおり 旅 費 を 請 求 します 平 成 年 月 日 上 記 の 金 額 を 領 収 しました 平 成 年 月 日 氏 名 印 備 考 用 紙 寸 法 日 本 工 業 規 格 A 列 4 備 考 1. 本 様 式 は 使 途 に 従 い 不 用 の 文 字 は 抹 消 して 使 用 すること 2. 必 要 があるときは 各 欄 の 配 置 に 所 要 の 変 更 を 加 えることその 他 所 要 の 調 整 を 加 えることができる 3. 電 磁 的 記 録 により 作 成 する 場 合 における 押 印 は 氏 名 又 は 名 称 を 明 らかにする 措 置 であつて 各 庁 の 長 が 定 めるものをもつて 当 該 押 印 に 代 える ことができる
別 表 第 二 ( 第 六 号 様 式 ) 旅 費 請 求 書 支 出 官 等 請 求 者 所 属 部 局 課 ( 又 は 住 所 ) 官 職 ( 又 は 職 業 ) 職 務 の 級 ( 又 は 職 員 との 続 柄 ) 殿 旅 行 命 令 権 者 印 氏 名 印 請 求 事 由 請 求 額 円 算 区 分 本 人 分 扶 養 親 族 分 計 鉄 道 賃 円 円 円 内 訳 船 賃 出 航 空 賃 車 賃 根 拠 移 転 料 支 度 料 そ の 他 計 上 記 のとおり 旅 費 を 請 求 します 平 成 年 月 日 上 記 の 金 額 を 領 収 しました 平 成 年 月 日 氏 名 印 備 考 用 紙 寸 法 日 本 工 業 規 格 A 列 4 備 考 1. 本 様 式 は 使 途 に 従 い 不 用 の 文 字 は 抹 消 して 使 用 すること 2. 必 要 があるときは 各 欄 の 配 置 に 所 要 の 変 更 を 加 えることその 他 所 要 の 調 整 を 加 えることができる 3. 電 磁 的 記 録 により 作 成 する 場 合 における 押 印 は 氏 名 又 は 名 称 を 明 らかにする 措 置 であつて 各 庁 の 長 が 定 めるものをもつて 当 該 押 印 に 代 えることができる
別 表 第 二 ( 第 七 号 様 式 ) 旅 費 概 算 精 算 請 求 書 支 出 官 等 殿 請 求 者 所 属 部 局 課 官 職 職 務 の 級 氏 名 印 旅 行 命 令 権 者 印 請 求 額 喪 失 以 後 の 旅 行 に 必 要 な 旅 費 額 喪 失 を 免 れた 旅 費 額 差 引 額 算 出 根 拠 円 円 円 円 喪 失 事 由 鉄 道 賃 船 賃 車 賃 日 当 宿 泊 料 食 卓 料 年 月 日 出 発 地 経 路 到 着 地 宿 泊 地 路 程 運 賃 急 行 料 金 特 別 車 両 料 金 その 他 計 路 程 運 賃 特 別 船 室 料 金 寝 台 料 金 その 他 計 航 空 賃 定 額 実 費 額 日 数 夜 夜 定 額 定 額 定 額 数 数 キロメートル 円 円 円 円 キロメートル 円 円 円 円 円 キロメートル 円 日 円 夜 円 夜 円 喪 失 以 後 の 旅 行 に 必 要 な 旅 費 合 計 上 記 のとおり 旅 費 を 請 求 します 平 成 年 月 日 キロメートル 円 上 記 の 金 額 を 領 収 しました 氏 名 平 成 年 月 日 印 備 考 備 考 1. 必 要 があるときは 各 欄 の 配 置 に 所 要 の 変 更 を 加 えることその 他 所 要 の 調 整 を 加 えることができる 2. 電 磁 的 記 録 により 作 成 する 場 合 における 押 印 は 氏 名 又 は 名 称 を 明 らかにする 措 置 であつて 各 庁 の 長 が 定 めるものをもつて 当 該 押 印 に 代 えることができる
別 表 第 二 ( 第 八 号 様 式 ) 旅 費 精 算 請 求 書 支 出 官 等 殿 請 求 者 所 属 部 局 課 ( 又 は 所 属 団 体 ) 官 職 ( 又 は 職 業 ) 職 務 の 級 氏 名 印 旅 行 命 令 権 者 印 概 算 額 精 算 額 差 引 額 円 円 円 旅 費 精 算 額 の 計 算 内 容 は 平 成 年 月 日 付 旅 費 概 算 請 求 書 の 計 算 内 容 と 同 じである 備 考 上 記 のとおり 平 成 年 月 日 付 旅 行 命 令 等 に 基 く 概 算 払 旅 費 を 精 算 します 平 成 年 月 日 用 紙 寸 法 日 本 工 業 規 格 A 列 4 備 考 1. 必 要 があるときは 各 欄 の 配 置 に 所 要 の 変 更 を 加 えることその 他 所 要 の 調 整 を 加 えることができる 2. 電 磁 的 記 録 により 作 成 する 場 合 における 押 印 は 氏 名 又 は 名 称 を 明 らかにする 措 置 であつて 各 庁 の 長 が 定 めるものをもつて 当 該 押 印 に 代 える ことができる
< 旅 程 表 > 業 務 名 期 間 所 属 部 局 課 氏 名 パック 利 用 直 行 直 帰 特 急 包 括 協 議 路 線 私 事 旅 行 含 む 定 期 券 利 用 交 通 費 調 整 日 程 出 発 時 刻 到 着 時 刻 出 発 地 ( 出 発 箇 所 ) 経 路 ( 種 別 ) 到 着 地 ( 到 着 箇 所 ) 検 索 条 件 通 勤 定 期 又 は 官 用 車 等 利 用 区 間 ( 交 通 費 不 要 区 間 ) 用 務 地 用 務 先 宿 泊 地 交 通 費 ( 同 一 市 内 交 通 ) 区 分 備 考 ~ 出 発 有 ( 通 勤 定 期 ) 到 着 - - パック 特 急 包 括 直 行 直 帰 ~ 出 発 有 - - 到 着 ( ) 自 宅 等 の 宿 泊 パック 特 急 包 括 直 行 直 帰 ~ ~ ~ ~ ~ ~ 出 発 有 到 着 ( ) 出 発 有 到 着 ( ) 出 発 有 到 着 ( ) 出 発 有 到 着 ( ) 出 発 有 到 着 ( ) 出 発 有 - - 到 着 ( ) 自 宅 等 の 宿 泊 パック 特 急 包 括 直 行 直 帰 パック 特 急 包 括 直 行 直 帰 パック 特 急 包 括 直 行 直 帰 パック 特 急 包 括 直 行 直 帰 パック 特 急 包 括 直 行 直 帰 パック 特 急 包 括 直 行 直 帰 ~ 出 発 有 到 着 ( ) - - パック 特 急 包 括 直 行 直 帰 ~ 出 発 有 ( 通 勤 定 期 ) 到 着 - パック 特 急 包 括 直 行 直 帰
( 参 考 ) 日 当 宿 泊 料 一 覧 日 当 宿 泊 料 地 域 区 分 内 閣 総 理 大 臣 等 区 分 内 閣 総 理 大 臣 最 高 裁 判 所 長 官 内 国 旅 行 3,800 外 国 旅 行 指 定 都 市 甲 地 方 乙 地 方 丙 地 方 13,100 11,100 8,900 8,100 国 務 大 臣 等 3,300 10,500 8,700 7,000 6,300 その 他 の 者 3,300 9,400 7,900 6,300 5,700 指 定 職 の 者 3,000 8,300 7,000 5,600 5,100 7 級 以 上 2,600 7,200 6,200 5,000 4,500 6 級 以 下 3 級 以 上 2,200 6,200 5,200 4,200 3,800 2 級 以 下 1,700 5,300 4,400 3,600 3,200 区 分 甲 地 方 乙 地 方 指 定 都 市 甲 地 方 乙 地 方 丙 地 方 内 閣 総 理 大 臣 19,100 17,200 40,200 33,500 26,900 24,200 最 高 裁 判 所 長 官 内 閣 総 理 大 臣 等 国 務 大 臣 等 16,500 14,900 32,200 26,800 21,500 19,300 その 他 の 者 16,500 14,900 29,000 24,200 19,400 17,400 指 定 職 の 者 14,800 13,300 25,700 21,500 17,200 15,500 7 級 以 上 13,100 11,800 22,500 18,800 15,100 13,500 6 級 以 下 3 級 以 上 10,900 9,800 19,300 16,100 12,900 11,600 2 級 以 下 8,700 7,800 16,100 13,400 10,800 9,700 内 国 旅 行 甲 地 方 外 国 旅 行 各 都 市 地 域 区 分 都 府 県 都 市 名 地 域 区 分 指 定 都 市 甲 乙 丙 埼 玉 県 さいたま 市 ロサンゼルス ニューヨーク 北 米 地 域 千 葉 県 千 葉 市 サンフランシスコ ワシントン 東 京 都 特 別 区 欧 州 西 欧 ジュネーブ ロンドン パリ 横 浜 市 地 域 東 欧 モスクワ 神 奈 川 県 川 崎 市 アブダビ ジッダ 中 近 東 地 域 相 模 原 市 クウェート リヤド 愛 知 県 名 古 屋 市 東 南 アジア アジア シンガポール 韓 国 香 港 京 都 府 京 都 市 地 域 大 阪 府 大 阪 市 南 西 アジア 中 国 堺 市 中 南 米 地 域 兵 庫 県 神 戸 市 大 洋 州 地 域 広 島 県 広 島 市 アフリカ 地 域 アビジャン 福 岡 県 福 岡 市 南 極 地 域 上 記 以 外 は 乙 地 方 - 27 -
( 別 添 2) 府 省 共 通 システムの 利 用 開 始 時 に 実 施 する 措 置 1. 在 勤 地 内 旅 行 及 び 在 勤 地 内 を 超 える 近 距 離 旅 行 旅 費 に 係 る 業 務 の 効 率 化 を 図 る 観 点 から 交 通 費 以 外 の 実 費 弁 償 の 必 要 性 を 認 めら れない 在 勤 地 内 旅 行 については 今 後 整 備 される 旅 費 業 務 に 係 る 府 省 共 通 システムの 利 用 の 利 用 開 始 時 に 旅 費 ( 交 通 費 )の 実 費 を 支 給 する 方 法 に 改 め 日 当 は 支 給 しな い また 在 勤 地 内 を 超 える 近 距 離 ( 鉄 道 100 km 未 満 )の 旅 行 についても 在 勤 地 内 を 超 えるか 否 かの 確 認 作 業 の 効 率 化 及 び 経 費 節 減 の 観 点 から 今 後 整 備 される 旅 費 業 務 に 府 省 共 通 システムの 利 用 開 始 時 には 日 当 の 支 給 を 行 わないこととし 旅 費 ( 交 通 費 )の 実 費 を 支 給 する 方 法 に 改 める 従 来 の 日 当 による 定 額 払 いを 実 費 支 給 の 方 法 に 切 り 替 えた 場 合 少 額 にもかかわら ず 旅 費 請 求 支 払 に 係 る 業 務 がきわめて 煩 瑣 となり 業 務 効 率 化 に 逆 行 することになり かねないため 旅 費 業 務 に 係 る 府 省 共 通 システムは システムの 利 用 による 業 務 効 率 化 が 十 分 確 保 できるような 設 計 開 発 を 進 めるものとする なお 官 署 との 電 話 連 絡 等 の 昼 食 代 以 外 の 諸 雑 費 が 発 生 した 場 合 は 従 来 どおり 本 文 中 Ⅳ.3.(2)に 示 す 日 当 の 1/2 を 支 給 することができる 2. 在 勤 地 以 外 の 同 一 地 域 内 旅 行 今 後 整 備 される 旅 費 業 務 に 係 る 府 省 共 通 システムの 利 用 開 始 時 より 在 勤 地 以 外 の 同 一 地 域 内 旅 行 については 交 通 費 に 係 る 旅 費 の 実 費 を 支 給 する 方 法 に 改 める 従 来 の 日 当 による 定 額 払 いを 実 費 支 給 の 方 法 に 切 り 替 えた 場 合 少 額 にもかかわら ず 旅 費 請 求 支 払 に 係 る 業 務 がきわめて 煩 瑣 となり 業 務 効 率 化 に 逆 行 することになり かねないため 旅 費 業 務 に 係 る 府 省 共 通 システムは システムの 利 用 による 業 務 効 率 化 が 十 分 確 保 できるような 設 計 開 発 を 進 めるものとする この 場 合 旅 費 法 に 基 づいて 支 給 される 日 当 は 旅 行 先 の 近 距 離 移 動 に 係 る 交 通 費 は 日 当 でまかなうこととされていることから 交 通 費 の 実 費 支 給 に 伴 い 日 当 の 構 成 要 素 のうち 交 通 費 相 当 分 ( 日 当 の 1/2 相 当 )を 減 額 して 支 給 する なお 昼 食 を 要 しない 場 合 は 日 当 を 支 給 しないこととなるが 官 署 との 電 話 連 絡 等 のその 他 の 諸 雑 費 が 発 生 した 場 合 は 日 当 の 1/2 を 支 給 することができる 3.システム 利 用 による 交 通 費 計 算 における 留 意 点 上 記 の 実 施 に 当 たっては 電 車 やバスに 係 る 交 通 費 は 一 般 的 に 支 出 を 証 明 する 書 面 や 記 録 が 用 意 できないことから 交 通 費 を 不 正 に 請 求 受 領 したことが 明 らかにな った 場 合 には 法 令 に 則 り 厳 正 に 処 罰 するとともに 職 員 に 対 し 処 罰 の 対 象 となる 旨 を 徹 底 することとする - 28 -
旅 費 業 務 に 関 する 標 準 マニュアル 改 定 新 旧 対 照 表 ( 傍 線 部 分 は 改 定 部 分 ) 改 定 後 改 定 前 目 次 目 次 Ⅰ.~Ⅲ.( 略 ) Ⅰ.~Ⅲ.( 略 ) Ⅳ. 旅 費 の 標 準 的 取 扱 いと 留 意 点 Ⅳ. 旅 費 の 標 準 的 取 扱 いと 留 意 点 1.~2.( 略 ) 1.~2.( 略 ) 3. 在 勤 地 内 旅 行 及 び 在 勤 地 内 を 超 える 近 距 離 旅 行 16 3. 在 勤 地 内 旅 行 16 ⑴ 在 勤 地 の 指 定 適 用 方 法 ⑴ 在 勤 地 の 指 定 適 用 方 法 ⑵ 日 当 額 早 見 表 ⑵ 今 後 整 備 される 旅 費 業 務 に 係 る 府 省 共 通 システムの 利 用 を 開 始 するま ⑶公 務 上 特 に 多 額 の 交 通 費 を 要 する 場 合 の 取 扱 い での 当 面 の 措 置 ⑷ 今 後 整 備 される 旅 費 業 務 に 係 る 府 省 共 通 システムの 利 用 を 開 始 するま ⑶ 日 当 額 早 見 表 で の 当 面 の 措 置 ( 内 国 旅 行 に 限 る ) ⑷公 務 上 特 に 多 額 の 交 通 費 を 要 する 場 合 の 取 扱 い 4. 在 勤 地 以 外 の 同 一 地 域 内 旅 行 4. 在 勤 地 以 外 の 同 一 地 域 内 旅 行 ⑴ ⑵( 略 ) ⑴ ⑵( 略 ) ⑶ 今 後 整 備 される 旅 費 業 務 に 係 る 府 省 共 通 システムの 利 用 を 開 始 するま ⑶ 今 後 整 備 される 旅 費 業 務 に 係 る 府 省 共 通 システムの 利 用 を 開 始 するま での 当 面 の 措 置 ( 内 国 旅 行 に 限 る ) での 当 面 の 措 置 5.( 略 ) 5.( 略 ) 6. 旅 費 計 算 及 び 旅 費 請 求 書 作 成 等 業 務 の 取 扱 いについて 19 7.その 他 19 6.その 他 19 Ⅴ.( 略 ) Ⅴ.( 略 ) Ⅵ. 決 裁 階 層 の 簡 素 化 24 Ⅵ. 決 裁 階 層 の 簡 素 化 24 1( 略 ) 1( 略 ) 2. 決 裁 手 続 2. 決 裁 手 続 ⑴ 旅 行 命 令 ⑴ 旅 行 命 令 ⑵ 請 求 手 続 ⑵ 請 求 手 続 -1 -
3. 4.( 略 ) ( 別 添 1)( 略 ) ( 別 添 2) 府 省 共 通 システムの 利 用 開 始 時 に 実 施 する 措 置 1. 在 勤 地 内 旅 行 及 び 在 勤 地 内 を 超 える 近 距 離 旅 行 2. 在 勤 地 以 外 の 同 一 地 域 内 旅 行 3.( 略 ) ⑶ 復 命 書 3. 4.( 略 ) ( 別 添 1)( 略 ) ( 別 添 2) 府 省 共 通 システムの 利 用 開 始 時 に 実 施 する 措 置 1. 在 勤 地 内 出 張 及 び 在 勤 地 内 を 超 える 近 距 離 出 張 2. 在 勤 地 以 外 の 同 一 地 域 内 出 張 3.( 略 ) 用 語 旅 費 法 及 び 旅 費 支 給 規 程 ( 略 ) 運 用 方 針 国 家 公 務 員 等 の 旅 費 に 関 する 法 律 の 運 用 方 針 について( 主 計 局 長 通 達 ) 用 語 旅 費 法 及 び 旅 費 支 給 規 程 ( 略 ) 運 用 方 針 国 家 公 務 員 の 旅 費 に 関 する 法 律 の 運 用 方 針 について( 主 計 局 長 通 達 ) -2 -
( 本 文 ) Ⅰ. 旅 費 に 関 する 業 務 決 裁 手 続 の 流 れ 請 求 手 続 き( 精 算 ( 確 定 ) 払 い 概 算 払 い) 請 求 手 続 き 請 求 出 張 計 画 書 旅 行 命 令 簿 ろ 旅 費 ( 概 算 精 算 ) 請 求 書 ( 証 拠 書 類 添 付 ) 旅 程 表 ( 検 索 結 果 添 付 ) チェック 出 張 計 画 書 旅 行 命 令 簿 旅 費 ( 概 算 精 算 ) 請 求 書 ( 証 拠 書 類 添 付 ) 旅 程 表 ( 検 索 結 果 添 付 ) 旅 行 命 令 提 示 請 求 支 出 手 続 き 旅 行 命 令 簿 旅 費 ( 概 算 精 算 ) 請 求 書 ( 証 拠 書 類 添 付 ) ( 本 文 ) Ⅰ. 旅 費 に 関 する 業 務 決 裁 手 続 の 流 れ 請 求 手 続 き( 精 算 ( 確 定 ) 払 い 概 算 払 い) 請 求 手 続 き 請 求 出 張 計 画 書 旅 行 命 令 簿 旅 費 ( 概 算 精 算 ) 請 求 書 ( 証 拠 書 類 添 付 ) 旅 程 表 ( 検 索 結 果 添 付 ) チェック 出 張 計 画 書 旅 行 命 令 簿 旅 費 ( 概 算 精 算 ) 請 求 書 ( 証 拠 書 類 添 付 ) 旅 程 表 ( 検 索 結 果 添 付 ) 旅 行 命 令 提 示 請 求 支 出 手 続 き 旅 行 命 令 簿 旅 費 ( 概 算 精 算 ) 請 求 書 ( 証 拠 書 類 添 付 ) ( 復 命 書 ) ( 復 命 書 ) 請 求 手 続 き( 精 算 ) 精 算 手 続 き 提 出 チェック チェック 支 出 返 納 手 続 き 請 求 手 続 き( 精 算 ) 精 算 手 続 き 提 出 チェック チェック 支 出 返 納 手 続 き 出 張 計 画 書 旅 行 命 令 簿 旅 費 ( 精 算 ) 請 求 書 ( 証 拠 書 類 添 付 ) 旅 程 表 ( 精 算 ) ( 検 索 結 果 添 付 ) 出 張 計 画 書 ( 概 算 時 ) 旅 行 命 令 簿 旅 費 ( 精 算 ) 請 求 書 ( 証 拠 書 類 添 付 ) 旅 程 表 ( 精 算 ) ( 検 索 結 果 添 付 ) 旅 行 命 令 簿 旅 費 ( 精 算 ) 請 求 書 ( 証 拠 書 類 添 付 ) 出 張 計 画 書 ( 概 算 時 ) 旅 行 命 令 簿 旅 費 ( 精 算 ) 請 求 書 ( 証 拠 書 類 添 付 ) 旅 程 表 ( 精 算 ) ( 検 索 結 果 添 付 ) 出 張 計 画 書 ( 概 算 時 ) 旅 行 命 令 簿 旅 費 ( 精 算 ) 請 求 書 ( 証 拠 書 類 添 付 ) 旅 程 表 ( 精 算 ) ( 検 索 結 果 添 付 ) 旅 行 命 令 簿 旅 費 ( 精 算 ) 請 求 書 ( 証 拠 書 類 添 付 ) 復 命 書 復 命 書 概 算 時 からの 変 更 点 については 変 更 理 由 を 記 載 ( 支 給 額 に 影 響 しない 日 程 等 のみの 修 正 を 含 む) 概 算 時 からの 変 更 点 については 変 更 理 由 を 記 載 ( 支 給 額 に 影 響 しない 日 程 等 のみの 修 正 を 含 む) -3 -