SMILE es 人事給与　操作マニュアル 第11章 業務の流れとポイント

人 事 給 与 管 理 システム 操 作 マニュアル 第 11 章 業 務 の 流 れとポイント

第 11 章 業 務 の 流 れとポイント では 給 与 計 算 賞 与 計 算 入 社 退 職 などの 各 業 務 の 流 れと 当 システム での 操 作 のポイントを 説 明 しています 11 1 年 間 業 務 の 流 れ 11-1 年 間 業 務 の 流 れ 11-1 毎 月 の 業 務 11-2 その 他 の 随 時 業 務 11-2 2 給 与 計 算 業 務 11-3 2-1 給 与 計 算 業 務 の 流 れ 11-3 2-2 計 算 前 の 確 認 11-4 確 認 のポイント 11-4 2-3 給 与 の 計 算 11-12 1 開 始 処 理 11-13 2 勤 怠 の 集 計 11-13 3 変 動 項 目 入 力 11-14 4 給 与 計 算 11-15 5 計 算 結 果 の 確 認 11-17 2-4 給 与 の 支 払 い 11-18 1 振 込 手 続 き 11-18 2 給 与 明 細 書 の 作 成 と 配 布 11-19 3 賃 金 台 帳 の 作 成 11-19 業 務 の 流 れ と ポ イ ン ト 2-5 保 険 料 と 税 金 の 納 付 11-20 1 社 会 保 険 料 の 納 付 11-20 2 所 得 税 の 納 付 11-21 3 住 民 税 の 納 付 11-22 2-6 給 与 業 務 の 終 了 11-23 終 了 処 理 11-23

3 賞 与 計 算 業 務 11-24 3-1 賞 与 計 算 の 流 れ 11-24 3-2 計 算 前 の 確 認 11-25 確 認 のポイント 11-25 3-3 賞 与 の 計 算 11-27 1 開 始 処 理 11-27 2 変 動 項 目 入 力 11-28 3 賞 与 計 算 11-28 4 計 算 結 果 の 確 認 11-29 3-4 賞 与 の 支 払 い 11-30 1 振 込 手 続 き 11-30 2 賞 与 明 細 書 の 作 成 と 配 布 11-31 3 賃 金 台 帳 の 作 成 11-31 3-5 賞 与 支 払 い 終 了 後 の 作 業 11-32 1 賞 与 支 払 届 の 提 出 11-32 2 社 会 保 険 料 の 納 付 11-34 3 所 得 税 の 納 付 11-34 3-6 賞 与 業 務 の 終 了 11-36 終 了 処 理 11-36 4 住 民 税 の 変 更 11-37 4-1 住 民 税 変 更 の 流 れ 11-37 4-2 住 民 税 変 更 の 手 続 き 11-38 変 更 のタイミング 11-38 5 社 会 保 険 料 の 定 時 決 定 随 時 改 定 11-41 5-1 社 会 保 険 業 務 の 概 要 11-41 標 準 報 酬 月 額 の 改 定 方 法 11-41 定 時 決 定 [ 算 定 ] 11-43 随 時 改 定 [ 月 変 ] 11-44 月 変 と 算 定 の 同 時 処 理 11-45 5-2 社 会 保 険 業 務 の 流 れ 11-46 5-3 業 務 前 の 確 認 11-47 確 認 のポイント 11-47 5-4 社 会 保 険 業 務 11-54 1 開 始 処 理 11-54 2 社 会 保 険 項 目 入 力 11-55 3 新 等 級 計 算 11-58 4 結 果 確 認 11-58

5-5 届 出 の 作 成 と 提 出 11-59 1 算 定 基 礎 届 11-59 2 月 額 変 更 届 11-59 3 算 定 月 変 届 データ 作 成 11-59 5-6 社 会 保 険 業 務 の 終 了 11-60 終 了 処 理 11-60 6 社 会 保 険 の 料 率 改 定 11-61 6-1 社 会 保 険 の 料 率 改 定 11-61 7 労 働 保 険 の 年 度 更 新 11-63 7-1 労 働 保 険 の 年 度 更 新 の 手 続 き 11-63 7-2 雇 用 保 険 徴 収 区 分 の 見 直 し 11-65 8 年 末 調 整 11-66 8-1 年 末 調 整 の 流 れ 11-66 8-2 年 末 調 整 の 準 備 11-67 1 会 社 基 本 情 報 の 見 直 し 11-68 2 団 体 保 険 データ 取 込 11-70 3 申 告 書 の 配 布 と 回 収 11-71 4 社 員 マスターの 見 直 し 11-73 5 保 険 配 特 控 除 項 目 の 入 力 11-79 6 保 険 料 控 除 額 一 括 更 新 11-80 7 年 調 項 目 入 力 11-81 8-3 年 末 調 整 の 計 算 11-83 1 開 始 処 理 11-83 2 給 与 計 算 11-85 3 結 果 確 認 11-87 8-4 年 末 調 整 後 の 納 付 と 届 出 11-88 1 年 税 額 の 納 付 11-88 2 法 定 調 書 の 届 出 11-89 8-5 年 末 調 整 業 務 の 終 了 11-90 終 了 処 理 11-90 9 年 度 繰 越 11-91 年 度 繰 越 とは 11-91 確 認 のポイント 11-91 年 度 繰 越 後 の 確 認 のポイント 11-92 10 有 給 付 与 11-94

11 入 社 11-95 11-1 社 員 が 入 社 したとき 11-95 11-2 必 要 な 書 類 の 回 収 11-96 必 要 な 書 類 情 報 11-96 11-3 マスターの 登 録 11-97 マスター 登 録 の 手 順 11-97 11-4 届 出 の 作 成 と 提 出 11-100 社 会 保 険 ( 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 )の 加 入 手 続 き 11-100 雇 用 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 手 続 き 11-103 住 民 税 の 手 続 き 11-105 11-5 再 雇 用 の 場 合 の 運 用 11-107 定 年 到 達 後 即 再 雇 用 した 場 合 11-107 退 職 後 期 間 をあけて 再 雇 用 した 場 合 11-108 12 退 職 11-109 12-1 社 員 が 退 職 したとき 11-109 12-2 必 要 な 書 類 の 回 収 と 管 理 11-110 退 職 情 報 の 回 収 と 管 理 11-110 12-3 届 出 の 作 成 と 提 出 11-111 社 会 保 険 ( 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 )に 関 する 手 続 き 11-111 雇 用 保 険 に 関 する 手 続 き 11-112 住 民 税 に 関 する 手 続 き 11-113 退 職 金 にかかる 住 民 税 に 関 する 手 続 き 11-116 所 得 税 に 関 する 手 続 き 11-117 13 休 職 11-119 13-1 休 職 11-119 13-2 産 前 産 後 休 業 育 児 休 業 11-121 産 休 育 休 を 管 理 するために 11-121 産 休 育 休 を 開 始 したとき 11-121 産 休 育 休 から 復 帰 するとき 11-123

14 人 事 と 発 令 11-125 14-1 昇 給 11-125 14-2 昇 格 11-126 14-3 人 事 異 動 11-126 14-4 組 織 改 定 11-127 14-5 引 越 し 11-127 14-6 家 族 の 増 減 11-128 社 員 が 結 婚 したとき 11-128 子 供 が 生 まれたとき 11-130 家 族 手 当 や 結 婚 お 祝 い 金 出 産 お 祝 い 金 などの 支 給 があるとき 11-130 扶 養 親 族 が 減 ったとき 11-131 115 人 事 情 報 管 理 機 能 をご 利 用 でないお 客 様 へ 人 事 情 報 管 理 機 能 をご 利 用 でない 場 合 一 部 処 理 名 や 画 面 が 異 なる 場 合 があります 処 理 名 は 以 下 に 読 み 替 えてご 利 用 ください [ 人 事 情 報 登 録 業 務 - 人 事 情 報 - 人 事 基 本 情 報 ] [ 人 事 情 報 登 録 業 務 - 人 事 情 報 - 家 族 情 報 ] [ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 社 員 (マスター 保 守 )] [ 人 事 情 報 登 録 業 務 - 人 事 情 報 - 住 所 情 報 ] SMILEes の 表 記 について 当 マニュアルでは SMILEes および SMILEes 2nd Edition を 総 称 して SMILEes と 表 記 しております SMILE es 2nd Edition のみ 適 用 される 事 項 利 用 可 能 な 処 理 や 項 目 については 各 項 目 の 右 側 に を 記 載 しています

人 事 給 与 管 理 システム 操 作 マニュアル 第 11 章 業 務 の 流 れとポイント

1 年 間 業 務 の 流 れ 年 間 業 務 の 流 れ 1 年 間 の 業 務 の 流 れの 例 は 以 下 の 通 りです 給 与 関 連 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 10 月 11 月 12 月 退 職 有 給 付 与 新 入 社 員 入 社 ベースアップ 夏 季 賞 与 昇 格 昇 給 冬 季 賞 与 年 末 調 整 による 所 得 税 の 還 付 控 除 税 関 連 源 泉 徴 収 票 法 定 調 書 合 計 表 作 成 提 出 税 務 署 給 与 支 払 報 告 書 総 括 表 作 成 提 出 市 区 町 村 住 民 税 改 定 年 末 調 整 年 末 調 整 関 係 申 告 書 の 回 収 扶 養 控 除 申 告 書 保 険 料 控 除 申 告 書 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 申 告 書 退 職 者 新 入 社 員 の 住 民 税 手 続 き 社 会 保 険 関 連 月 変 処 理 (10 月 昇 給 分 ) 健 康 保 険 介 護 保 険 料 率 改 定 新 入 社 員 社 会 保 険 加 入 手 続 き 雇 用 保 険 徴 収 区 分 見 直 し 算 定 処 理 月 変 処 理 (4 月 昇 給 分 ) 社 会 保 険 料 改 定 ( 算 定 対 象 ) 厚 生 年 金 保 険 料 率 改 定 退 職 者 社 会 保 険 喪 失 手 続 き 労 働 保 険 年 度 更 新 6/10~7/10 それぞれの 業 務 内 容 についての 詳 細 は 以 下 のページをご 確 認 ください 給 与 支 給 P.11-3 参 照 退 職 住 民 税 の 手 続 き 社 会 保 険 喪 失 手 続 き P.11-105 参 照 有 給 付 与 P.11-92 参 照 新 入 社 員 入 社 住 民 税 の 手 続 き 社 会 保 険 加 入 手 続 き P.11-93 参 照 ベースアップ 昇 給 昇 格 P.11-121 参 照 夏 季 賞 与 支 給 冬 季 賞 与 支 給 P.11-23 参 照 年 末 調 整 関 係 申 告 書 の 回 収 年 末 調 整 年 末 調 整 による 所 得 税 の 還 付 控 除 P.11-64 参 照 源 泉 徴 収 票 法 定 調 書 合 計 表 作 成 提 出 P.11-64 参 照 給 与 支 払 報 告 書 総 括 表 作 成 提 出 P.11-64 参 照 住 民 税 改 定 P.11-36 参 照 算 定 処 理 P.11-40 参 照 月 変 処 理 P.11-40 参 照 健 康 保 険 介 護 保 険 料 率 改 定 P.11-59 参 照 厚 生 年 金 保 険 料 率 改 定 P.11-59 参 照 雇 用 保 険 徴 収 区 分 見 直 し P.11-61 参 照 労 働 保 険 年 度 更 新 P.11-61 参 照 11-1

毎 月 の 業 務 毎 月 の 処 理 の 流 れは 以 下 の 通 りです 例 )15 日 締 め 25 日 払 いの 場 合 当 月 次 月 1 日 15 日 22 日 25 日 末 日 10 日 入 社 退 社 等 の 人 事 情 報 の 収 集 給 与 締 日 出 勤 簿 回 収 集 計 給 与 計 算 給 与 確 定 給 与 振 込 納 付 給 与 支 給 日 納 付 健 康 保 険 厚 生 年 金 納 付 期 限 当 月 の 給 与 で 徴 収 した 前 月 当 分 月 の 健 給 康 与 保 で 険 徴 厚 生 年 金 収 保 した 険 料 前 月 分 の 健 康 保 険 厚 金 保 所 得 税 住 民 税 納 付 期 限 前 前 月 月 の の 給 給 与 与 で で 徴 徴 収 収 した し 前 た 月 分 前 の 月 税 分 の 税 その 他 の 随 時 業 務 その 他 以 下 のような 随 時 業 務 があります 社 員 の 休 職 社 員 の 休 職 ( 産 前 産 後 休 暇 育 児 休 業 ) 家 族 の 増 減 ( 結 婚 出 産 など) 社 員 の 引 越 し( 住 所 変 更 通 勤 経 路 の 変 更 ) など 11-2

2 給 与 計 算 業 務 本 章 では 毎 月 の 給 与 計 算 業 務 の 流 れとポイントについて 説 明 します 2-1 給 与 計 算 業 務 の 流 れ 毎 月 の 給 与 計 算 業 務 は 次 のような 手 順 で 行 います 計 算 前 の 確 認 給 与 の 計 算 給 与 の 支 払 い 保 険 料 と 税 金 の 納 付 給 与 業 務 の 終 了 計 算 前 の 確 認 給 与 の 計 算 給 与 計 算 前 に 次 のようなことを 確 認 します 名 前 や 住 所 に 変 更 はありませんか? 通 勤 手 当 に 変 更 はありませんか? 休 職 や 退 職 した 社 員 はいませんか? 扶 養 者 の 増 減 はありませんか? 振 込 先 に 変 更 はありませんか? 基 本 給 や 手 当 などに 変 更 はありませんか? 社 会 保 険 の 徴 収 対 象 者 に 変 更 はありませんか? 次 のような 手 順 で 給 与 の 計 算 を 行 います 開 始 処 理 勤 怠 や 毎 月 変 わる 手 当 などの 入 力 給 与 を 計 算 する 結 果 を 確 認 する 給 与 の 支 払 い 給 与 の 支 払 い 手 続 きと 給 与 明 細 書 の 配 布 を 行 います 振 込 の 手 続 き 給 与 明 細 書 の 作 成 と 配 布 保 険 料 と 税 金 の 納 付 社 会 保 険 料 と 税 金 の 納 付 を 行 います 社 会 保 険 料 の 納 付 所 得 税 の 納 付 住 民 税 の 納 付 給 与 業 務 の 終 了 今 回 の 給 与 業 務 を 終 了 します 11-3

2-2 計 算 前 の 確 認 計 算 前 の 確 認 給 与 の 計 算 給 与 の 支 払 い 保 険 料 と 税 金 の 納 付 給 与 業 務 の 終 了 確 認 のポイント 給 与 計 算 の 前 に 確 認 するポイントを 説 明 します 給 与 計 算 をスムーズに 行 うためにも 事 前 に 確 認 と 準 備 をしま す 社 員 情 報 の 見 直 し 名 前 や 住 所 に 変 更 はありませんか? 引 越 しや 結 婚 などにより 住 所 が 変 更 になったり 氏 名 が 変 更 になった 場 合 は 社 員 マスターを 修 正 しておき ます 名 前 に 変 更 があった 場 合 [ 人 事 情 報 登 録 業 務 - 人 事 情 報 - 人 事 基 本 情 報 ]で 修 正 します 1 氏 名 略 称 フリガナ ローマ 字 氏 名 を 修 正 します 2 旧 姓 を 使 用 する 場 合 は 旧 姓 などを 入 力 します また 社 員 名 区 分 も 選 択 します * 人 事 情 報 管 理 機 能 をご 利 用 でない 場 合 は [ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 社 員 マスター 保 守 ]で 修 正 します 1 氏 名 フリガナ を 修 正 します 11-4

住 所 に 変 更 があった 場 合 [ 人 事 情 報 登 録 業 務 - 人 事 情 報 - 住 所 情 報 ]で 新 しい 住 所 や 通 勤 手 段 を 登 録 します 1 登 録 モードで 社 員 を 指 定 し 開 始 年 月 日 に 変 更 する 日 付 を 入 力 します 2 住 所 や 通 勤 手 段 を 登 録 します * 人 事 情 報 管 理 機 能 をご 利 用 でない 場 合 は [ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 社 員 マスター 保 守 ]で 修 正 します 1 現 住 所 の 情 報 を 修 正 します 11-5

通 勤 手 当 に 変 更 はありませんか? 引 越 しに 伴 い 通 勤 経 路 が 変 わった 場 合 など 通 勤 手 当 を 修 正 します [ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 社 員 通 勤 手 当 ]で 通 勤 手 当 の 情 報 を 修 正 します 休 職 や 退 職 した 社 員 はいませんか? 休 職 退 職 した 場 合 は 在 籍 区 分 などを 修 正 します * 在 籍 区 分 を 変 更 しても 変 動 入 力 を 行 うと 給 与 計 算 の 対 象 となります 休 職 した 場 合 休 職 情 報 をご 利 用 の 場 合 [ 人 事 情 報 登 録 業 務 - 人 事 情 報 - 休 職 情 報 ]で 休 職 情 報 を 登 録 します 休 職 情 報 をご 利 用 でない 場 合 は [ 人 事 情 報 登 録 業 務 - 人 事 情 報 - 人 事 基 本 情 報 ]で 在 籍 区 分 を 変 更 します * 人 事 情 報 管 理 機 能 をご 利 用 でない 場 合 は [ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 社 員 マスター 保 守 ]で 在 籍 区 分 を 変 更 します 休 職 情 報 管 理 機 能 をご 利 用 の 場 合 は 休 職 期 間 と 産 休 育 休 区 分 についても 設 定 します * 入 力 方 法 などの 詳 細 は 以 下 を 参 照 してください 参 照 先 13. 休 職 * 休 職 した 社 員 を 給 与 計 算 の 対 象 外 にしたい 場 合 は 以 下 を 参 照 してください 参 照 先 休 職 退 職 した 社 員 を 給 与 計 算 の 対 象 外 にしたい 場 合 について 11-6

退 職 した 場 合 [ 人 事 情 報 登 録 業 務 - 人 事 情 報 - 人 事 基 本 情 報 ]で 在 籍 区 分 を 変 更 し 退 職 年 月 日 と 理 由 についても 入 力 します * 人 事 情 報 管 理 機 能 をご 利 用 でない 場 合 は [ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 社 員 マスター 保 守 ]で 退 職 年 月 日 を 入 力 して 在 籍 区 分 を 変 更 します * 入 力 方 法 などの 詳 細 は 以 下 を 参 照 してください 参 照 先 12. 退 職 * 退 職 した 社 員 を 給 与 計 算 の 対 象 外 にしたい 場 合 は 以 下 を 参 照 してください 参 照 先 休 職 退 職 した 社 員 を 給 与 計 算 の 対 象 外 にしたい 場 合 について 休 職 退 職 した 社 員 を 給 与 計 算 の 対 象 外 にしたい 場 合 について 在 籍 区 分 を 1: 休 職 2: 退 職 に 変 更 した 社 員 でも 変 動 項 目 が 入 力 されていると 給 与 計 算 が 行 われます < 計 算 対 象 外 とする 方 法 > 以 下 のいずれかの 方 法 で 給 与 計 算 の 対 象 外 にしてください [ 変 更 項 目 入 力 ]でデータを 削 除 してから [ 給 与 計 算 ]を 行 います [ 給 与 計 算 ]を 行 う 際 に 退 職 年 月 日 により 計 算 対 象 外 とする 社 員 を 指 定 します * 休 職 情 報 管 理 機 能 ( 給 与 )をご 利 用 の 場 合 休 職 期 間 により 計 算 対 象 外 の 社 員 を 指 定 することも できます * 給 与 の 計 算 については 以 下 を 参 照 してください 参 照 先 2-3 給 与 の 計 算 3 変 動 項 目 入 力 2-3 給 与 の 計 算 4 給 与 計 算 * 人 事 情 報 管 理 機 能 をご 利 用 の 場 合 の 注 意 休 職 退 職 した 社 員 を 給 与 計 算 の 対 象 外 にしたい 場 合 に [ 人 事 情 報 登 録 業 務 - 人 事 情 報 - 人 事 基 本 情 報 ]の 給 与 管 理 の 対 象 のチェックは はずさないでください チェックをはずすと [ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 社 員 マスター 保 守 ]の 社 員 データ が 削 除 され 社 員 の 前 年 度 以 前 も 含 めたすべ ての 給 与 データも 一 緒 に 削 除 されてしまい ます 削 除 された 社 員 データと 給 与 データを 元 に 戻 すことはできません 給 与 計 算 の 対 象 外 にしたい 場 合 は 上 記 の< 計 算 対 象 外 とする 方 法 >を 行 ってください 11-7

扶 養 者 の 増 減 はありませんか? 結 婚 して 家 族 が 増 えたり 子 供 が 生 まれたりして 新 たに 扶 養 者 が 増 えた 場 合 は 所 得 税 額 が 変 更 されるため 社 員 マスターを 修 正 します [ 人 事 情 報 登 録 業 務 - 人 事 情 報 - 家 族 情 報 ]で 家 族 の 情 報 を 登 録 します 1 修 正 の 場 合 は 家 族 を 新 規 登 録 の 場 合 は 新 規 行 を 選 択 します 2 基 本 項 目 タブ 扶 養 対 象 の 設 定 タブを 入 力 します * 人 事 情 報 管 理 機 能 をご 利 用 でない 場 合 は [ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 社 員 マスター 保 守 ]で 家 族 の 情 報 を 登 録 します 源 泉 税 1 タブの 家 族 情 報 から 家 族 詳 細 設 定 画 面 を 起 動 し 家 族 の 情 報 を 登 録 します 1F2 詳 細 設 定 また は ENTER キーを クリックするか ダブ ルクリックして 家 族 詳 細 設 定 画 面 を 起 動 します 2 家 族 情 報 を 登 録 しま す 11-8

振 込 先 に 変 更 はありませんか? 給 与 の 振 込 先 に 変 更 があった 場 合 は 社 員 マスターを 修 正 します [ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 社 員 マスター 保 守 ]で 振 込 先 の 情 報 を 修 正 します 1 支 給 内 訳 タブをクリック します 2 振 込 先 1 ~ 3 の 該 当 の 振 込 先 の 情 報 を 修 正 します 基 本 給 や 手 当 などに 変 更 はありませんか? 基 本 給 に 変 動 がある 場 合 や 新 しい 支 給 項 目 控 除 項 目 が 追 加 された 場 合 は 固 定 給 の 情 報 を 修 正 します [ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 社 員 固 定 給 ]で 給 与 の 固 定 給 の 情 報 を 修 正 します 1 給 与 固 定 支 給 または 給 与 固 定 控 除 タブをクリックします 2 変 更 のある 値 を 修 正 します 11-9

社 会 保 険 の 徴 収 区 分 の 見 直 し 社 会 保 険 の 徴 収 対 象 者 に 変 更 はありませんか? 健 康 保 険 や 介 護 保 険 厚 生 年 金 等 の 社 会 保 険 料 の 徴 収 対 象 は 社 員 の 年 齢 によって 決 定 するため 毎 月 徴 収 対 象 者 の 見 直 しが 必 要 です 雇 用 保 険 については 基 本 的 に 年 1 回 毎 年 4 月 1 日 時 点 の 見 直 しが 必 要 です 40 歳 になったら 介 護 保 険 料 の 徴 収 が 開 始 されます 64 歳 になったら 雇 用 保 険 の 対 象 外 となります 65 歳 になったら 介 護 保 険 料 は 徴 収 されなくなります 70 歳 になったら 厚 生 年 金 保 険 料 は 徴 収 されなくなります 75 歳 になったら 健 康 保 険 料 は 徴 収 されなくなります また 産 休 育 休 中 の 社 会 保 険 料 ( 厚 生 年 金 健 康 保 険 ) 免 除 に 該 当 する 人 がいないか 免 除 期 間 が 終 了 した 人 がいないか 確 認 し 徴 収 区 分 を 見 直 します 見 直 しの 流 れ 見 直 しが 必 要 な 社 員 がいるか 確 認 介 護 保 険 の 徴 収 区 分 の 見 直 しが 必 要 健 康 保 険 の 徴 収 区 分 の 見 直 しが 必 要 厚 生 年 金 の 徴 収 区 分 の 見 直 しが 必 要 雇 用 保 険 の 徴 収 区 分 の 見 直 しが 必 要 ( 年 1 回 ) 社 員 一 括 修 正 介 護 対 象 一 括 修 正 健 保 徴 収 一 括 修 正 厚 年 種 別 一 括 修 正 雇 用 保 険 徴 収 区 分 一 括 修 正 産 休 育 休 に 伴 う 見 直 しが 必 要 な 社 員 がいるか 確 認 社 員 マスター 保 守 見 直 しが 必 要 な 社 員 がいないか 確 認 するには? 年 齢 による 社 会 保 険 の 徴 収 区 分 の 見 直 しが 必 要 な 社 員 がいないか 確 認 することができます [ 給 与 業 務 - 開 始 処 理 - 社 会 保 険 徴 収 確 認 ]で 社 会 保 険 の 徴 収 区 分 を 確 認 できます 見 直 しが 必 要 な 項 目 にはアスタリスク(*)が 出 力 されます 1 出 力 内 容 の 指 定 で 確 認 したい 内 容 を 指 定 します 2 年 齢 起 算 日 を 指 定 します 出 力 内 容 の 指 定 で 雇 用 を 指 定 した 場 合 は 年 を 指 定 します * 詳 細 はメモ( 年 齢 起 算 日 につ いて)を 参 照 してください 3 印 刷 または プレビュー をク リックして 内 容 を 確 認 します 11-10

徴 収 区 分 の 一 括 修 正 徴 収 区 分 は 個 別 に 修 正 することもできますが 該 当 者 数 がわからない 場 合 や 複 数 いる 場 合 は[マスター 保 守 - 社 員 一 括 修 正 ]が 便 利 です 一 括 修 正 では 保 険 徴 収 区 分 の 変 更 が 必 要 な 社 員 を 一 覧 で 確 認 し 一 括 更 新 することができます また 産 休 育 休 期 間 中 の 社 会 保 険 免 除 についても 一 括 更 新 の 対 象 とできます 月 に 一 度 [ 給 与 計 算 ]の 前 までに 実 行 してください( 雇 用 保 険 は 年 に 1 度 ) * 該 当 者 が 少 なく 該 当 社 員 がわかっている 場 合 [ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 社 員 マスター 保 守 ] 社 会 保 険 タブで も 修 正 できます( 雇 用 保 険 の 場 合 は [ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 社 員 マスター 保 守 ] 労 働 保 険 タブ) 介 護 保 険 < 介 護 対 象 一 括 修 正 > [ 給 与 業 務 - 開 始 処 理 - 介 護 対 象 一 括 修 正 ]で 該 当 者 の 情 報 を 修 正 します 1 年 齢 起 算 日 を 指 定 します 通 常 支 給 月 の 1 日 を 指 定 します * 詳 細 はメモ( 年 齢 起 算 日 について) を 参 照 してください 2 実 行 をクリックすると 一 覧 画 面 が 表 示 されます 3 一 覧 画 面 で 実 行 をクリックすると[ 社 員 マスター 保 守 ]が 修 正 されます 以 下 の 処 理 についても [ 介 護 対 象 一 括 修 正 ]と 同 様 に 行 います 健 康 保 険 < 健 保 徴 収 一 括 修 正 > [ 給 与 業 務 - 開 始 処 理 - 健 保 徴 収 一 括 修 正 ]で 該 当 者 の 情 報 を 修 正 します 厚 生 年 金 < 厚 年 種 別 一 括 修 正 > [ 給 与 業 務 - 開 始 処 理 - 厚 年 種 別 一 括 修 正 ]で 該 当 者 の 情 報 を 修 正 します 雇 用 保 険 < 雇 用 保 険 徴 収 区 分 一 括 修 正 > [ 給 与 業 務 - 開 始 処 理 - 雇 用 保 険 徴 収 区 分 一 括 修 正 ]で 該 当 者 の 情 報 を 修 正 します 11-11

2-3 給 与 の 計 算 計 算 前 の 確 認 給 与 の 計 算 給 与 の 支 払 い 保 険 料 と 税 金 の 納 付 給 与 業 務 の 終 了 給 与 の 計 算 は 以 下 の 手 順 で 行 います 1 開 始 処 理 これから 何 回 目 の 給 与 を 行 うのか 選 択 します 2 勤 怠 の 集 計 タイムカードなどから 勤 怠 情 報 を 集 計 します 3 変 動 項 目 入 力 出 勤 日 数 残 業 時 間 などの 勤 怠 情 報 や その 月 だけ 支 給 する 手 当 などを 入 力 します 4 給 与 計 算 各 社 員 の 給 与 を 計 算 します 5 結 果 確 認 給 与 計 算 の 結 果 を 確 認 します 内 容 に 誤 りがあった 場 合 は データを 修 正 して 再 度 給 与 計 算 します 11-12

1 開 始 処 理 給 与 の 計 算 を 行 うとき まず 最 初 に 開 始 処 理 を 行 います [ 給 与 業 務 - 開 始 処 理 - 開 始 処 理 ]で 開 始 処 理 を 行 います 1 給 与 をクリックします 2 支 給 日 が 複 数 ある 場 合 これから 給 与 計 算 する 支 給 日 にチェックを します 3 支 給 年 月 日 を 入 力 します 4 給 与 計 算 の 中 で 前 回 賞 与 の 値 を 使 用 している 場 合 対 象 の 賞 与 を 指 定 します 使 用 していない 場 合 は 初 期 値 のま まとします 5 実 行 をクリックします 開 始 処 理 でのメッセージについて 開 始 処 理 では 年 末 調 整 や 社 会 保 険 業 務 に 関 する 様 々なチェックをしていて メッセージ を 表 示 することがあります 参 照 先 第 9 章 2-1 開 始 処 理 年 調 単 独 選 択 時 のチェックについて 社 会 保 険 業 務 の 終 了 チェックについて など 2 勤 怠 の 集 計 勤 怠 締 切 日 後 タイムカードや 出 勤 簿 から 勤 怠 状 況 や 残 業 時 間 を 集 計 します これらの 項 目 は 欠 勤 控 除 や 超 勤 手 当 などを 計 算 するのに 必 要 です また 有 給 日 数 など 給 与 明 細 書 に 記 載 する 項 目 がある 場 合 にも 合 わせて 集 計 しておきます 例 ) 皆 勤 手 当 出 勤 日 数 超 勤 手 当 残 業 時 間 深 夜 残 業 時 間 休 日 残 業 時 間 欠 勤 控 除 遅 刻 早 退 時 間 や 回 数 欠 勤 回 数 11-13

3 変 動 項 目 入 力 出 勤 日 数 欠 勤 日 数 超 勤 時 間 などなど 給 与 計 算 に 必 要 な 勤 怠 項 目 を 入 力 します また その 月 だけ 支 給 控 除 す る 手 当 などを 入 力 します 変 動 項 目 は 以 下 の 3 つの 方 法 で 入 力 または 取 込 することができます 1カード 型 で 入 力 2 一 覧 型 で 入 力 3テキストデータで 取 込 入 力 結 果 は [ 変 動 項 目 一 覧 表 ]で 確 認 します 変 動 項 目 入 力 の 流 れ 変 動 項 目 の 入 力 1 人 ずつ 入 力 したい 所 属 別 給 与 体 系 別 などに 一 覧 形 式 で 入 力 したい Excel などで 集 計 したものを 取 り 込 みたい カード 型 変 動 項 目 入 力 一 覧 型 変 動 項 目 入 力 変 動 項 目 取 込 [ 変 動 項 目 一 覧 表 ]で 確 認 開 始 処 理 前 でも 変 動 入 力 ができます 給 与 計 算 の 途 中 でも 開 始 処 理 を 行 っていない 給 与 や 賞 与 の 変 動 項 目 を 入 力 することがで きます 例 えば 給 与 計 算 業 務 中 でも 賞 与 のデータの 入 力 ができます 翌 年 末 までの 給 与 や 賞 与 の 変 動 項 目 を 入 力 することができます カード 型 変 動 項 目 入 力 [ 給 与 業 務 - 変 動 項 目 入 力 - 変 動 項 目 入 力 ]で 1 人 ずつ 入 力 します * F6 次 社 員 F7 前 社 員 を 利 用 して 社 員 を 呼 び 出 して 登 録 すると 便 利 です 設 定 により 休 職 者 や 退 職 者 な どは 読 み 飛 ばすことができます * < をご 利 用 の 場 合 > [ 基 本 情 報 設 定 - 会 社 情 報 -システム 設 定 変 更 - 機 能 4]で データ 入 力 時 に 給 与 計 算 を 行 う と 設 定 され 変 動 項 目 入 力 がチェックされている 場 合 入 力 中 の 社 員 の 給 与 計 算 を 即 時 に 実 行 することもできます 参 照 先 即 時 給 与 計 算 について 一 覧 型 変 動 項 目 入 力 [ 給 与 業 務 - 変 動 項 目 入 力 - 一 覧 型 変 動 項 目 入 力 ]で 一 覧 形 式 で 入 力 します * 勤 怠 項 目 だけ 入 力 したい 場 合 などは 項 目 選 択 機 能 を 使 うと 便 利 です * 項 目 ごとに 入 力 したい( 特 定 の 項 目 だけ 縦 方 向 に 入 力 したい) 場 合 は メニューバーの 設 定 で Enter キー 移 動 方 向 を 移 動 にします 変 動 項 目 取 込 [ 給 与 業 務 - 変 動 項 目 入 力 - 変 動 項 目 取 込 ]で 変 動 項 目 データを 取 り 込 みます * 取 り 込 むテキストデータは 取 り 込 める 形 式 ( 項 目 の 順 序 と 桁 数 )が 決 まっています 11-14

即 時 給 与 計 算 について [ 変 動 項 目 入 力 ][ 年 調 項 目 入 力 ][ 保 険 配 特 控 除 入 力 ]で 入 力 を 行 った 1 社 員 の 給 与 計 算 を 即 時 に 実 行 することができます 計 算 後 続 けて 給 与 明 細 書 の 出 力 イメージが 表 示 され すぐに 計 算 結 果 を 確 認 するこ とができます 再 計 算 が 必 要 な 場 合 の 計 算 結 果 の 確 認 に 使 用 することができます また 計 算 式 を 変 更 した 場 合 の 計 算 結 果 の 確 認 に 使 用 することができます 4 給 与 計 算 各 マスターや 変 動 項 目 などの 内 容 をもとに 給 与 計 算 を 行 います 各 マスターや 変 動 項 目 などの 内 容 をもとに [ 給 与 業 務 - 給 与 計 算 - 給 与 計 算 ]で 給 与 計 算 を 行 います 内 容 に 誤 りや 漏 れがあった 場 合 には マスターや 変 動 項 目 を 修 正 して 再 度 給 与 計 算 を 行 います 給 与 計 算 は 何 度 実 行 してもかまいません メッセージが 表 示 されたら 確 認 し ます 給 与 計 算 後 マスターや 変 動 項 目 を 修 正 して 再 度 給 与 計 算 を 行 う 場 合 に チェックをします 給 与 計 算 するにあたり 入 社 日 や 退 職 日 休 職 期 間 などでも 計 算 対 象 を 限 定 できます 1 実 行 をクリックします 11-15

計 算 対 象 確 認 ボタンとは? 変 動 項 目 が 入 力 されているために 計 算 対 象 になっている 休 職 者 退 職 者 を 表 示 します 該 当 退 職 者 を 計 算 対 象 外 としたい 場 合 は 退 職 年 月 日 により 計 算 対 象 外 の 社 員 を 指 定 する にチェックをし て 退 職 年 月 日 の 指 定 で 指 定 を 行 って 給 与 計 算 を 実 行 します * [ 変 動 項 目 入 力 ]で 該 当 データを 削 除 した 場 合 も 計 算 対 象 外 になります * 導 入 時 に 休 職 情 報 管 理 ( 給 与 )を 使 用 するとした 場 合 休 職 年 月 日 による 範 囲 指 定 も 可 能 です. 給 与 計 算 後 変 動 項 目 や 社 員 マスターを 修 正 した 社 員 だけ 再 計 算 したいときは? 計 算 状 況 問 合 せで 要 再 計 算 と 表 示 されている 社 員 のみ 計 算 する にチェックをして 給 与 計 算 を 実 行 しま す 対 象 者 は 計 算 状 況 問 合 せ をクリックすると 確 認 できます 該 当 者 が 分 かっている 場 合 には 社 員 コード を 指 定 して 特 定 の 社 員 だけ 再 計 算 を 実 行 することもできま す 11-16

給 与 計 算 の 対 象 にならなかった 社 員 を 確 認 したいときは? [ 給 与 業 務 - 給 与 計 算 - 未 計 算 社 員 一 覧 表 ]で 確 認 することができます 給 与 明 細 書 を 印 刷 する 前 に 計 算 漏 れの 社 員 がいないかを 確 認 するリストとして 使 用 できます <プレビューイメージ> 5 計 算 結 果 の 確 認 給 与 明 細 一 覧 表 などを 出 力 して 給 与 計 算 の 結 果 を 確 認 します 給 与 計 算 の 結 果 は [ 給 与 業 務 - 給 与 管 理 諸 表 - 給 与 明 細 一 覧 表 ]で 確 認 します 給 与 明 細 一 覧 表 には 2 種 類 ありますが 出 力 条 件 は 同 一 ですので 見 やすい 方 をご 利 用 ください 給 与 明 細 一 覧 表 : 社 員 が 縦 明 細 項 目 が 横 給 与 明 細 一 覧 表 ( 項 目 縦 型 ) : 社 員 が 横 明 細 項 目 が 縦 <プレビューイメージ> 11-17

2-4 給 与 の 支 払 い 計 算 前 の 確 認 給 与 の 計 算 給 与 の 支 払 い 保 険 料 と 税 金 の 納 付 給 与 業 務 の 終 了 給 与 の 計 算 が 終 了 したら 振 込 手 続 きを 行 い 社 員 に 給 与 明 細 書 を 配 布 します 1 振 込 手 続 き 金 融 機 関 を 通 じて 給 与 を 振 り 込 む 場 合 振 込 手 続 きを 行 います 2 給 与 明 細 書 の 作 成 と 配 布 給 与 明 細 書 の 作 成 を 行 い 社 員 に 配 布 します 3 賃 金 台 帳 の 作 成 必 要 に 応 じて 賃 金 台 帳 を 出 力 します 1 振 込 手 続 き 金 融 機 関 を 通 じて 給 与 を 振 り 込 む 場 合 3 営 業 日 前 頃 までに 振 込 手 続 きを 行 います 振 込 元 や 振 込 先 の 金 融 機 関 の 種 別 により 提 出 する 用 紙 やデータが 異 なりますので 注 意 して 行 います 手 続 きの 流 れ 1 作 成 会 社 総 合 振 込 依 頼 書 振 込 データ 作 成 2 振 込 手 続 振 込 元 銀 行 振 込 振 込 先 銀 行 ファームバンキングでの 伝 送 も 可 能 1 振 込 に 必 要 な 依 頼 書 の 出 力 やデータ 作 成 を 行 います 1. 総 合 振 込 依 頼 書 または 振 込 用 データを 出 力 します 総 合 振 込 依 頼 書 を 利 用 する 場 合 は [ 給 与 業 務 - 給 与 管 理 諸 表 - 総 合 振 込 依 頼 書 ]を 出 力 します 振 込 用 データを 作 成 する 場 合 は [ 給 与 業 務 - 給 与 管 理 諸 表 - 振 込 データ 作 成 ]で 出 力 します 出 力 内 容 は [ 振 込 データ 一 覧 表 ]で 確 認 できます ファームバンキングでの 伝 送 も 可 能 です 給 与 の 支 払 いを 現 金 で 行 う 場 合 は 金 種 表 で 金 種 を 確 認 できます 総 合 振 込 依 頼 書 の ご 依 頼 人 名 欄 ( 会 社 名 やご 連 絡 先 電 話 番 号 ) は [ 給 与 関 連 マスタ ー- 共 通 基 本 情 報 - 引 落 口 座 ]で 設 定 できます 2 振 込 手 続 きを 行 います 振 込 を 依 頼 する 銀 行 ( 振 込 元 銀 行 )に 振 込 依 頼 書 または 振 込 用 データを 提 出 し 振 込 手 続 きを 行 います 11-18

2 給 与 明 細 書 の 作 成 と 配 布 給 与 明 細 書 の 作 成 を 行 い 社 員 に 配 布 します 1. 給 与 明 細 書 を 出 力 します [ 給 与 業 務 - 給 与 管 理 諸 表 - 給 与 明 細 書 ]で 給 与 明 細 書 を 出 力 します 3 賃 金 台 帳 の 作 成 会 社 は 賃 金 台 帳 を 作 成 し 給 与 支 払 いのつど 必 要 な 事 項 を 遅 滞 なく 記 入 する 必 要 があります SMILE では 給 与 計 算 により 自 動 的 にデータが 作 成 されますので 必 要 に 応 じて 出 力 します 1. 賃 金 台 帳 を 出 力 します [ 給 与 業 務 - 給 与 管 理 諸 表 - 賃 金 台 帳 ]で 賃 金 台 帳 を 出 力 します 11-19

2-5 保 険 料 と 税 金 の 納 付 計 算 前 の 確 認 給 与 の 計 算 給 与 の 支 払 い 保 険 料 と 税 金 の 納 付 給 与 業 務 の 終 了 給 与 の 支 払 いが 終 わったら 社 会 保 険 料 や 税 金 を 納 付 します 1 社 会 保 険 料 の 納 付 給 与 から 控 除 した 健 康 保 険 料 介 護 保 険 料 厚 生 年 金 保 険 料 を 事 業 主 ( 会 社 ) 負 担 分 と 合 わせて 給 与 を 支 払 った 月 の 翌 月 末 日 までに 年 金 事 務 所 や 健 康 保 険 組 合 に 納 付 します 2 所 得 税 の 納 付 給 与 から 控 除 した 所 得 税 を 給 与 を 支 払 った 月 の 翌 月 10 日 までに 税 務 署 に 納 付 します 3 住 民 税 の 納 付 給 与 から 控 除 した 住 民 税 は 給 与 を 支 払 った 月 の 翌 月 10 日 までに 市 区 町 村 に 納 付 します 1 社 会 保 険 料 の 納 付 給 与 から 控 除 した 健 康 保 険 料 介 護 保 険 料 厚 生 年 金 保 険 料 は 事 業 主 ( 会 社 ) 負 担 分 と 合 わせて 給 与 を 支 払 っ た 月 の 翌 月 末 日 までに 年 金 事 務 所 や 健 康 保 険 組 合 に 納 付 しなければなりません 手 続 きの 流 れ 会 社 納 入 告 知 書 1 送 付 年 金 事 務 所 または 健 康 保 険 組 合 2 納 付 1 毎 月 の 給 与 の 社 会 保 険 料 が 社 会 保 険 料 納 入 告 知 書 に 記 載 されて 送 られてきます 2 社 会 保 険 料 を 納 付 します 雇 用 保 険 料 は 年 に 一 回 労 災 保 険 料 と 一 緒 に 労 働 局 ( 労 働 基 準 監 督 署 )に 納 付 します 11-20

2 所 得 税 の 納 付 給 与 から 控 除 した 所 得 税 は 給 与 所 得 退 職 所 得 等 の 所 得 税 徴 収 高 計 算 書 に 記 入 して 支 払 月 の 翌 月 10 日 まで に 税 務 署 に 納 付 しなければなりません 手 続 きの 流 れ 1 作 成 会 社 2 記 入 所 得 税 計 算 表 給 与 所 得 等 の 所 得 税 徴 収 高 計 算 書 3 納 付 税 務 署 1 作 成 用 資 料 として 所 得 税 計 算 表 を 出 力 します 1. 所 得 税 計 算 表 を 出 力 します [ 給 与 業 務 - 給 与 管 理 諸 表 - 所 得 税 計 算 表 ]で 所 得 税 計 算 表 を 出 力 します [ 所 得 税 計 算 表 ]には 月 ごとの 人 数 や 課 税 支 給 額 所 得 税 額 が 出 力 されます 所 得 税 納 付 時 に 提 出 す る 給 与 所 得 退 職 所 得 等 の 所 得 税 徴 収 高 計 算 書 ( 納 付 書 ) への 転 記 資 料 として 使 用 することがで きます 2 給 与 所 得 等 の 所 得 税 徴 収 高 計 算 書 に 記 入 します 提 出 書 類 提 出 先 提 出 方 法 提 出 期 限 添 付 書 類 返 却 書 類 給 与 所 得 退 職 所 得 等 の 所 得 税 徴 収 高 計 算 書 * SMILE では 作 成 できません 最 寄 りの 税 務 署 専 用 用 紙 給 与 支 払 い 月 の 翌 月 10 日 まで - - 3 税 務 署 に 納 付 します 11-21

3 住 民 税 の 納 付 給 与 から 控 除 した 住 民 税 は 支 払 月 の 翌 月 10 日 までに 通 知 を 受 けた 市 区 町 村 に 納 付 しなければなりません 手 続 きの 流 れ 2 出 力 地 区 別 住 民 税 一 覧 表 会 社 3 記 入 作 成 住 民 税 納 付 書 住 民 税 振 込 データ 作 成 1 送 付 4 納 付 または 振 込 手 続 き 市 区 町 村 1 市 区 町 村 から 住 民 税 納 付 書 が 送 られてきます 2 地 区 別 住 民 税 一 覧 表 を 出 力 します 1. 地 区 別 住 民 税 一 覧 表 を 出 力 します [ 給 与 業 務 - 給 与 管 理 諸 表 - 地 区 別 住 民 税 一 覧 表 ]で 地 区 別 住 民 税 一 覧 表 を 出 力 します 地 区 別 に 住 民 税 額 を 確 認 できます 住 民 税 納 付 時 に 提 出 する 住 民 税 納 付 書 への 転 記 資 料 として 使 用 することができます 3 住 民 税 の 納 付 に 住 民 税 納 付 書 を 利 用 する 場 合 は 地 区 別 住 民 税 一 覧 表 をもとに 記 入 します データ 振 込 を 行 う 場 合 は 住 民 税 用 振 込 データを 作 成 します 1. 住 民 税 の 振 込 用 データを 出 力 します [ 給 与 業 務 - 給 与 管 理 諸 表 - 住 民 税 振 込 データ 作 成 ]で 振 込 用 データを 出 力 します [ 振 込 一 覧 表 ]で 出 力 内 容 を 確 認 できます 4 特 別 徴 収 した 住 民 税 の 月 割 額 を 市 区 町 村 に 納 付 します 11-22

2-6 給 与 業 務 の 終 了 計 算 前 の 確 認 給 与 の 計 算 給 与 の 支 払 い 保 険 料 と 税 金 の 納 付 給 与 業 務 の 終 了 終 了 処 理 処 理 している 給 与 計 算 を 終 了 します 今 回 の 給 与 に 関 する 作 業 がすべて 完 了 していることを 確 認 してから 終 了 処 理 を 行 います [ 給 与 業 務 - 終 了 処 理 - 終 了 処 理 ]で 終 了 処 理 を 行 います 開 始 処 理 でチェックをした 支 給 につい て 終 了 処 理 を 行 います 1 現 在 の 計 算 状 況 を 確 認 します 2 実 行 をクリックして 終 了 処 理 を 実 行 します 固 定 的 賃 金 の 増 減 チェックについて 終 了 処 理 を 行 った 社 員 の 中 に 2 ヶ 月 前 に 固 定 的 賃 金 の 増 減 があった 社 員 が 存 在 した 場 合 設 定 によりメッセージが 表 示 されます 月 変 を 行 う 必 要 がある 場 合 は 社 会 保 険 業 務 より 月 変 処 理 を 行 ってください 11-23

3 賞 与 計 算 業 務 本 章 では 賞 与 計 算 業 務 の 流 れとポイントについて 説 明 します 3-1 賞 与 計 算 の 流 れ 賞 与 計 算 業 務 は 次 のような 手 順 で 行 います 計 算 前 の 確 認 賞 与 の 計 算 賞 与 の 支 払 い 賞 与 支 払 い 終 了 後 の 作 業 賞 与 業 務 の 終 了 計 算 前 の 確 認 賞 与 の 計 算 賞 与 計 算 前 に 次 のようなことを 確 認 します 名 前 や 住 所 に 変 更 はありませんか? 休 職 や 退 職 した 社 員 はいませんか? 扶 養 者 の 増 減 はありませんか? 振 込 先 に 変 更 はありませんか? 賞 与 支 給 の 対 象 者 は 正 しく 設 定 されていますか? 社 会 保 険 の 徴 収 対 象 者 に 変 更 はありませんか? 給 与 計 算 と 賞 与 計 算 の 順 番 について 次 のような 手 順 で 給 与 の 計 算 を 行 います 開 始 処 理 支 給 額 などの 入 力 賞 与 を 計 算 する 結 果 を 確 認 する 賞 与 の 支 払 い 賞 与 の 支 払 い 手 続 きと 賞 与 明 細 書 の 配 布 を 行 います 振 込 の 手 続 き 賞 与 明 細 書 の 作 成 と 配 布 賞 与 支 払 い 終 了 後 の 作 業 社 会 保 険 料 と 税 金 の 納 付 を 行 います 賞 与 支 払 届 の 提 出 社 会 保 険 料 の 納 付 所 得 税 の 納 付 賞 与 業 務 の 終 了 今 回 の 賞 与 業 務 を 終 了 します 11-24

3-2 計 算 前 の 確 認 計 算 前 の 確 認 賞 与 の 計 算 賞 与 の 支 払 い 賞 与 支 払 い 終 了 後 の 作 業 賞 与 業 務 の 終 了 賞 与 は 会 社 の 就 業 規 則 や 給 与 規 定 などに 既 定 されている 計 算 方 法 にもとづき 支 給 額 支 給 時 期 支 給 回 数 が 決 定 されます また 給 与 と 同 様 に 健 康 保 険 料 や 厚 生 年 金 保 険 料 などの 法 定 控 除 会 社 と 社 員 の 間 で 取 り 決 めを 行 っている 協 定 控 除 を 控 除 するため 就 業 規 則 や 給 与 規 定 などに 沿 って 確 認 を 行 います 年 4 回 以 上 支 給 される 賞 与 は 給 与 とみなされるため 賞 与 での 社 会 保 険 料 は 徴 収 し ません 確 認 のポイント 賞 与 計 算 の 前 に 確 認 するポイントを 説 明 します 賞 与 計 算 をスムーズに 行 うためにも 事 前 に 確 認 と 準 備 をしま す * 操 作 方 法 は 給 与 計 算 業 務 と 同 様 です 詳 細 は 以 下 を 参 照 してください 参 照 先 2 給 与 計 算 業 務 社 員 情 報 の 見 直 し 名 前 や 住 所 に 変 更 はありませんか? 引 越 しや 結 婚 などにより 住 所 が 変 更 になったり 氏 名 が 変 更 になった 場 合 は 社 員 マスターを 修 正 しておき ます 休 職 や 退 職 した 社 員 はいませんか? 休 職 退 職 した 場 合 は 在 籍 区 分 などを 修 正 します 扶 養 者 の 増 減 はありませんか? 結 婚 して 家 族 が 増 えたり 子 供 が 生 まれたりして 新 たに 扶 養 者 が 増 えた 場 合 は 所 得 税 額 が 変 更 されるため 家 族 の 情 報 を 登 録 します 振 込 先 に 変 更 はありませんか? 賞 与 の 振 込 先 に 変 更 があった 場 合 は 振 込 先 の 情 報 を 修 正 します 賞 与 支 給 の 対 象 者 は 正 しく 設 定 されていますか? 賞 与 支 給 の 対 象 かどうかは 社 員 マスターで 設 定 します 対 象 者 が 対 象 になっていない 場 合 は 修 正 します [ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 社 員 マスター 保 守 ]の 区 分 設 定 等 タブで 修 正 します 1 賞 与 計 算 を 0: 対 象 にします 11-25

社 会 保 険 の 徴 収 区 分 の 見 直 し 社 会 保 険 の 徴 収 対 象 者 に 変 更 はありませんか? 健 康 保 険 や 介 護 保 険 厚 生 年 金 雇 用 保 険 等 の 社 会 保 険 料 の 徴 収 対 象 は 社 員 の 年 齢 によって 決 定 するため 毎 月 徴 収 対 象 者 の 見 直 しが 必 要 です( 雇 用 保 険 は 年 1 回 ) その 月 の 給 与 計 算 より 前 に 賞 与 計 算 を 行 う 場 合 は 賞 与 計 算 の 前 に 徴 収 区 分 の 見 直 しを 行 います また 社 会 保 険 料 は 通 常 給 与 は 翌 月 徴 収 賞 与 は 当 月 徴 収 のため 年 齢 上 限 を 超 えたり 産 休 育 休 に 入 った 月 では 給 与 は 徴 収 して 賞 与 は 徴 収 しないことになります 給 与 と 賞 与 の 計 算 タイミングによって 徴 収 する しない する といった 変 更 が 必 要 になります 見 直 しの 流 れ 見 直 しが 必 要 な 社 員 がいるか 確 認 介 護 保 険 の 徴 収 区 分 の 見 直 しが 必 要 健 康 保 険 の 徴 収 区 分 の 見 直 しが 必 要 厚 生 年 金 の 徴 収 区 分 の 見 直 しが 必 要 雇 用 保 険 の 徴 収 区 分 の 見 直 しが 必 要 ( 年 1 回 ) 社 員 一 括 修 正 介 護 対 象 一 括 修 正 健 保 徴 収 一 括 修 正 厚 年 種 別 一 括 修 正 雇 用 保 険 徴 収 区 分 一 括 修 正 産 休 育 休 に 伴 う 見 直 しが 必 要 な 社 員 がいるか 確 認 社 員 マスター 保 守 給 与 計 算 と 賞 与 計 算 の 順 番 について 給 与 と 賞 与 の 支 給 日 が 同 じ 場 合 システム 上 はどちらを 先 に 計 算 しても 問 題 ありませんが いくつかポイントがあ ります 給 与 明 細 書 に 年 間 累 計 額 を 出 力 している 場 合 先 に 処 理 する 方 の 明 細 書 の 年 間 累 計 額 には 後 から 処 理 する 方 の 金 額 がまだ 計 算 されていないため 含 まれま せん 同 じ 年 間 累 計 額 で 出 力 するには 給 与 賞 与 ともに 計 算 してから 明 細 書 を 印 刷 します 計 算 式 で 計 算 結 果 を 使 っている 場 合 給 与 の 計 算 結 果 を 賞 与 の 計 算 式 で 利 用 している 場 合 は 給 与 を 先 に 賞 与 の 計 算 結 果 を 給 与 の 計 算 式 で 使 用 して いる 場 合 は 賞 与 を 先 に それぞれ 計 算 しておく 必 要 があります 開 始 処 理 前 でも 変 動 入 力 ができます 給 与 計 算 の 途 中 でも 開 始 処 理 を 行 っていない 給 与 や 賞 与 の 変 動 項 目 を 入 力 することがで きます 例 えば 給 与 計 算 業 務 中 でも 賞 与 のデータの 入 力 ができます 翌 年 末 までの 給 与 や 賞 与 の 変 動 項 目 を 入 力 することができます 11-26

3-3 賞 与 の 計 算 計 算 前 の 確 認 賞 与 の 計 算 賞 与 の 支 払 い 賞 与 支 払 い 終 了 後 の 作 業 賞 与 業 務 の 終 了 賞 与 計 算 は 以 下 の 手 順 で 行 います 1 開 始 処 理 これから 何 回 目 の 賞 与 を 行 うのか 選 択 します 2 変 動 項 目 入 力 賞 与 額 などの 支 給 額 や 控 除 額 などを 入 力 します 3 給 与 計 算 各 社 員 の 賞 与 を 計 算 します 4 結 果 確 認 賞 与 計 算 の 結 果 を 確 認 します 内 容 に 誤 りがあった 場 合 は データを 修 正 して 再 度 賞 与 計 算 します 1 開 始 処 理 賞 与 の 計 算 を 行 うとき まず 最 初 に 開 始 処 理 を 行 います [ 給 与 業 務 - 開 始 処 理 - 開 始 処 理 ]で 開 始 処 理 を 行 います 1 賞 与 をクリックします 2 支 給 日 が 複 数 ある 場 合 これから 賞 与 計 算 する 支 給 日 にチェックをします 3 支 給 年 月 日 を 入 力 します 4 所 得 税 の 税 率 を 求 める 際 に 対 象 とな る 前 月 給 与 を 指 定 します 5 前 月 給 与 がない 場 合 など 特 殊 な 所 得 税 計 算 を 行 うための 月 数 を 指 定 しま す 年 2 回 以 上 賞 与 がある 場 合 6ヶ 月 年 1 回 賞 与 がある 場 合 12 ヶ 月 と 設 定 します 6 賞 与 を 給 与 の ヶ 月 分 という 方 法 で 自 動 計 算 する 場 合 に いつの 給 与 の ヶ 月 分 なのかを 指 定 します 7 賞 与 の 健 康 保 険 料 のもとになる 標 準 賞 与 額 には 年 度 内 で 上 限 があるため 今 回 の 賞 与 が 含 まれる 年 度 を 指 定 しま す 8 実 行 をクリックします 11-27

2 変 動 項 目 入 力 支 給 額 など 賞 与 計 算 に 必 要 な 支 給 項 目 控 除 項 目 を 入 力 します 賞 与 算 定 対 象 期 間 中 の 勤 怠 状 況 や 業 績 などによっ て 変 動 する 場 合 がありますので 算 定 基 準 を 事 前 に 確 認 して 入 力 します 変 動 項 目 は 以 下 の 3 つの 方 法 で 入 力 または 取 込 することができます 1カード 型 で 入 力 2 一 覧 型 で 入 力 3テキストデータを 取 込 入 力 結 果 は [ 変 動 項 目 一 覧 表 ]で 確 認 します * 操 作 方 法 は 給 与 計 算 業 務 と 同 様 です 詳 細 は 以 下 を 参 照 してください 参 照 先 2 給 与 計 算 業 務 3 賞 与 計 算 各 マスターや 変 動 項 目 などの 内 容 をもとに 賞 与 計 算 を 行 います 各 マスターや 変 動 項 目 などの 内 容 をもとに [ 給 与 業 務 - 給 与 計 算 - 給 与 計 算 ]で 賞 与 計 算 を 行 います 内 容 に 誤 りや 漏 れがあった 場 合 には マスターや 変 動 項 目 を 修 正 して 再 度 給 与 計 算 を 行 います 給 与 計 算 は 何 度 実 行 してもかまいません * 手 順 は 給 与 計 算 業 務 と 同 様 です 詳 細 は 以 下 を 参 照 してください 参 照 先 2 給 与 計 算 業 務 退 職 者 や 休 職 者 社 員 マスターで 賞 与 計 算 : 対 象 外 とした 社 員 は 通 常 賞 与 計 算 の 対 象 外 ですが 変 動 項 目 入 力 が 行 われると 賞 与 計 算 の 対 象 となります 計 算 対 象 確 認 をクリックすることにより 賞 与 計 算 の 対 象 外 なのに 変 動 項 目 が 入 力 され ているために 計 算 対 象 になっている 社 員 を 確 認 することができます また 該 当 退 職 者 休 職 者 を 計 算 対 象 外 とすることもできます 詳 細 は 以 下 を 参 照 してください 参 照 先 2 給 与 計 算 業 務 11-28

4 計 算 結 果 の 確 認 給 与 明 細 一 覧 表 などを 出 力 して 賞 与 計 算 の 結 果 を 確 認 します 賞 与 計 算 の 結 果 は [ 給 与 業 務 - 給 与 管 理 諸 表 - 給 与 明 細 一 覧 表 ]で 確 認 します 給 与 明 細 一 覧 表 には 2 種 類 ありますが 出 力 条 件 は 同 一 ですので 見 やすい 方 をご 利 用 ください 給 与 明 細 一 覧 表 : 社 員 が 縦 明 細 項 目 が 横 給 与 明 細 一 覧 表 ( 項 目 縦 型 ) : 社 員 が 横 明 細 項 目 が 縦 <プレビューイメージ> 11-29

3-4 賞 与 の 支 払 い 計 算 前 の 確 認 賞 与 の 計 算 賞 与 の 支 払 い 賞 与 支 払 い 終 了 後 の 作 業 賞 与 業 務 の 終 了 賞 与 の 計 算 が 終 了 したら 振 込 手 続 きを 行 い 社 員 に 賞 与 明 細 書 を 配 布 します 1 振 込 手 続 き 金 融 機 関 を 通 じて 賞 与 を 振 り 込 む 場 合 振 込 手 続 きを 行 います 2 賞 与 明 細 書 の 作 成 と 配 布 賞 与 与 明 細 書 の 作 成 を 行 い 社 員 に 配 布 します 3 賃 金 台 帳 の 作 成 必 要 に 応 じて 賃 金 台 帳 を 出 力 します 1 振 込 手 続 き 金 融 機 関 を 通 じて 賞 与 を 振 り 込 む 場 合 3 営 業 日 前 頃 までに 振 込 手 続 きを 行 います 振 込 元 や 振 込 先 の 金 融 機 関 の 種 別 により 提 出 する 用 紙 やデータが 異 なりますので 注 意 して 行 います 手 続 きの 流 れ 1 作 成 会 社 総 合 振 込 依 頼 書 振 込 データ 作 成 2 振 込 手 続 振 込 元 銀 行 振 込 振 込 先 銀 行 ファームバンキングでの 伝 送 も 可 能 1 振 込 に 必 要 な 依 頼 書 の 出 力 やデータ 作 成 を 行 います 1. 総 合 振 込 依 頼 書 または 振 込 用 データを 出 力 します 総 合 振 込 依 頼 書 を 利 用 する 場 合 は [ 給 与 業 務 - 給 与 管 理 諸 表 - 総 合 振 込 依 頼 書 ]を 出 力 します 振 込 用 データを 作 成 する 場 合 は [ 給 与 業 務 - 給 与 管 理 諸 表 - 振 込 データ 作 成 ]で 出 力 します 出 力 内 容 は [ 振 込 データ 一 覧 表 ]で 確 認 できます ファームバンキングでの 伝 送 も 可 能 です 賞 与 の 支 払 いを 現 金 で 行 う 場 合 は 金 種 表 で 金 種 を 確 認 できます 総 合 振 込 依 頼 書 の ご 依 頼 人 名 欄 ( 会 社 名 やご 連 絡 先 電 話 番 号 ) は [ 給 与 関 連 マスタ ー- 共 通 基 本 情 報 - 引 落 口 座 ]で 設 定 できます 2 振 込 手 続 きを 行 います 振 込 を 依 頼 する 銀 行 ( 振 込 元 銀 行 )に 振 込 依 頼 書 または 振 込 用 データを 提 出 し 振 込 手 続 きを 行 います 11-30

2 賞 与 明 細 書 の 作 成 と 配 布 賞 与 明 細 書 の 作 成 を 行 い 社 員 に 配 布 します 1. 賞 与 明 細 書 を 出 力 します [ 給 与 業 務 - 給 与 管 理 諸 表 - 給 与 明 細 書 ]で 賞 与 明 細 書 を 出 力 します 3 賃 金 台 帳 の 作 成 会 社 は 賃 金 台 帳 を 作 成 し 賞 与 支 払 いのつど 必 要 な 事 項 を 遅 滞 なく 記 入 する 必 要 があります SMILE では 賞 与 計 算 により 自 動 的 にデータが 作 成 されますので 必 要 に 応 じて 出 力 します 1. 賃 金 台 帳 を 出 力 します [ 給 与 業 務 - 給 与 管 理 諸 表 - 賃 金 台 帳 ]で 賃 金 台 帳 を 出 力 します 11-31

3-5 賞 与 支 払 い 終 了 後 の 作 業 計 算 前 の 確 認 賞 与 の 計 算 賞 与 の 支 払 い 賞 与 支 払 い 終 了 後 の 作 業 賞 与 業 務 の 終 了 賞 与 の 支 払 いが 終 わったら 社 会 保 険 料 や 税 金 を 納 付 します 1 2 賞 与 支 払 届 の 提 出 社 会 保 険 料 の 納 付 賞 与 を 支 払 った 翌 日 から 5 日 以 内 に 賞 与 支 払 届 に 必 要 事 項 を 記 入 して 年 金 事 務 所 ( 健 康 保 険 組 合 に 加 入 している 場 合 には 健 康 保 険 組 合 にも) 提 出 します 賞 与 から 徴 収 した 健 康 保 険 料 介 護 保 険 料 厚 生 年 金 保 険 料 は 事 業 主 ( 会 社 ) 負 担 分 と 合 わせて 賞 与 を 支 払 った 月 の 翌 月 末 日 までに 給 与 分 と 合 わせて 年 金 事 務 所 や 健 康 保 険 組 合 に 納 付 します 3 所 得 税 の 納 付 賞 与 から 控 除 した 所 得 税 は 給 与 の 所 得 税 と 合 わせて 支 払 月 の 翌 月 10 日 までに 税 務 署 に 納 付 します 1 賞 与 支 払 届 の 提 出 賞 与 を 支 払 った 翌 日 から 5 日 以 内 に 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 賞 与 支 払 届 と 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 賞 与 支 払 届 総 括 表 に 必 要 事 項 を 記 入 して 年 金 事 務 所 ( 健 康 保 険 組 合 に 加 入 している 場 合 には 健 康 保 険 組 合 にも) 提 出 する 必 要 があります (この 届 出 の 内 容 により 保 険 料 や 年 金 の 計 算 の 基 礎 となる 標 準 賞 与 額 が 決 定 されます ) 手 続 きの 流 れ 1 作 成 賞 与 支 払 届 データ 作 成 会 社 賞 与 支 払 届 総 括 表 賞 与 支 払 届 2 届 出 年 金 事 務 所 または 健 康 保 険 組 合 3 送 付 標 準 賞 与 額 決 定 通 知 書 1 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 賞 与 支 払 届 と 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 賞 与 支 払 届 総 括 表 を 作 成 します 1. 賞 与 支 払 届 データを 作 成 します SMILE では 賞 与 支 払 届 を 年 金 事 務 所 や 健 康 保 険 組 合 に 磁 気 媒 体 (CD DVD など)で 提 出 するた めの 届 出 データを 作 成 することができます [ 社 会 保 険 業 務 - 賞 与 支 払 届 - 賞 与 支 払 届 データ 作 成 ]で 賞 与 支 払 届 データを 作 成 します 日 本 年 金 機 構 の 仕 様 に 準 拠 した 内 容 で 賞 与 支 払 届 のデータをテキスト(CSV) 形 式 で 作 成 します また 作 成 したデータの 内 容 を 確 認 リストとして 出 力 することができます * 届 出 データを 作 成 した 後 日 本 年 金 機 構 より 提 供 されている 仕 様 チェックプログラム を 使 用 してチェック を 行 う 必 要 があります また 仕 様 チェックプログラム から 磁 気 媒 体 届 出 総 括 表 を 作 成 し 添 付 する 必 要 があります ( 仕 様 チェックプログラム は 日 本 年 金 機 構 の HP から 入 手 可 能 です ) 11-32

* CD DVD には 直 接 書 き 込 むことができないため 任 意 のフォルダに 出 力 したデータを 別 途 CD DVD に 書 き 込 んでください 1 賞 与 支 払 届 データ 作 成 をクリ ックします 2 提 出 先 を 指 定 します * 協 会 けんぽ の 場 合 は 年 金 事 務 所 のみになります 3 作 成 日 を 指 定 します 4 作 成 先 のフォルダを 指 定 します 5 データ 作 成 をクリックします 2 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 賞 与 支 払 届 の 磁 気 媒 体 (CD DVD など)と 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 賞 与 支 払 届 総 括 表 を 届 け 出 ます 3 標 準 賞 与 額 決 定 通 知 書 が 送 付 されます 書 類 は 会 社 で 保 管 します 11-33

2 社 会 保 険 料 の 納 付 賞 与 から 徴 収 した 健 康 保 険 料 介 護 保 険 料 厚 生 年 金 保 険 料 は 事 業 主 ( 会 社 ) 負 担 分 と 合 わせて 賞 与 を 支 払 っ た 月 の 翌 月 末 日 までに 給 与 分 と 合 わせて 年 金 事 務 所 や 健 康 保 険 組 合 に 納 付 しなければなりません 手 続 きの 流 れ 会 社 納 入 告 知 書 1 送 付 年 金 事 務 所 または 健 康 保 険 組 合 2 納 付 1 給 与 と 賞 与 の 合 算 された 社 会 保 険 料 が 社 会 保 険 料 納 入 告 知 書 に 記 載 されて 送 られてきます 2 社 会 保 険 料 を 納 付 します 3 所 得 税 の 納 付 賞 与 から 控 除 した 所 得 税 は 給 与 所 得 退 職 所 得 等 の 所 得 税 徴 収 高 計 算 書 に 記 入 して 給 与 の 所 得 税 と 合 わせ て 支 払 月 の 翌 月 10 日 までに 税 務 署 に 納 付 しなければなりません 手 続 きの 流 れ 1 作 成 会 社 2 記 入 所 得 税 計 算 表 税 務 署 給 与 所 得 等 の 所 得 税 徴 収 高 計 算 書 3 納 付 1 作 成 用 資 料 として[ 所 得 税 計 算 表 ]を 出 力 します [ 所 得 税 計 算 表 ]には 月 ごとの 人 数 や 課 税 支 給 額 所 得 税 額 が 出 力 されます 所 得 税 納 付 時 に 提 出 する 給 与 所 得 退 職 所 得 等 の 所 得 税 徴 収 高 計 算 書 ( 納 付 書 ) への 転 記 資 料 として 使 用 することができます 1. 所 得 税 計 算 表 を 出 力 します [ 給 与 業 務 - 給 与 管 理 諸 表 - 所 得 税 計 算 表 ]で 所 得 税 計 算 表 を 出 力 します 11-34

2 給 与 所 得 等 の 所 得 税 徴 収 高 計 算 書 に 記 入 します 提 出 書 類 提 出 先 提 出 方 法 提 出 期 限 添 付 書 類 返 却 書 類 給 与 所 得 退 職 所 得 等 の 所 得 税 徴 収 高 計 算 書 * SMILE では 作 成 できません 最 寄 りの 税 務 署 専 用 用 紙 賞 与 を 支 払 った 月 の 翌 月 10 日 まで - - 3 税 務 署 に 納 付 します 11-35

3-6 賞 与 業 務 の 終 了 計 算 前 の 確 認 賞 与 の 計 算 賞 与 の 支 払 い 賞 与 支 払 い 終 了 後 の 作 業 賞 与 業 務 の 終 了 終 了 処 理 処 理 している 賞 与 計 算 を 終 了 します 今 回 の 賞 与 に 関 する 作 業 がすべて 完 了 していることを 確 認 してから 終 了 処 理 を 行 います [ 給 与 業 務 - 終 了 処 理 - 終 了 処 理 ]で 終 了 処 理 を 行 います 開 始 処 理 でチェックをした 支 給 につい て 終 了 処 理 を 行 います 1 現 在 の 計 算 状 況 を 確 認 します 2 実 行 をクリックして 終 了 処 理 を 実 行 します 11-36

4 住 民 税 の 変 更 本 章 では 住 民 税 の 変 更 の 流 れとポイントについて 説 明 します 4-1 住 民 税 変 更 の 流 れ サラリーマンなどの 給 与 所 得 者 の 住 民 税 は 会 社 が 給 与 などから 控 除 して 納 付 します( 特 別 徴 収 ) 住 民 税 は 均 等 割 ( 一 律 )と 所 得 割 ( 前 年 1 月 から 12 月 までの 所 得 に 応 じて 課 税 )を 合 算 したもので 会 社 は 前 年 1 月 から 12 月 の 総 所 得 額 を 給 与 支 払 報 告 書 で 市 区 町 村 に 報 告 し それにもとづいて 決 定 された 年 税 額 が 市 区 町 村 から 通 知 されます 会 社 は 通 知 された 年 税 額 を 12 で 割 った 金 額 (100 円 未 満 の 端 数 は 6 月 に 加 算 )を 毎 年 6 月 から 翌 年 5 月 の 1 年 間 にわたって 毎 月 給 与 などから 徴 収 し 原 則 翌 月 10 日 までに その 年 1 月 1 日 現 在 の 社 員 の 居 住 地 ( 市 区 町 村 ) に 納 付 します 前 年 1 月 12 月 今 年 1 月 5 月 6 月 12 月 翌 年 1 月 5 月 所 得 割 の 課 税 対 象 住 民 税 の 納 付 給 与 支 払 報 告 書 特 別 徴 収 税 額 通 知 書 1/31 までに 前 年 1 月 ~ 前 月 の 給 与 で 徴 収 し 12 月 の 総 所 得 額 を 市 区 町 た 前 月 分 の 税 村 へ 送 付 今 年 6 月 ~ 翌 年 5 月 まで の 住 民 税 が 通 知 されます * 給 与 支 払 報 告 書 については 以 下 を 参 照 してください 参 照 先 8 年 末 調 整 11-37

4-2 住 民 税 変 更 の 手 続 き 変 更 のタイミング 住 民 税 は 5 月 の 給 与 の[ 終 了 処 理 ] 後 [ 社 員 マスター 保 守 ]で 住 民 税 の 金 額 を 変 更 します 変 更 月 について 住 民 税 の 変 更 月 は [ 会 社 基 本 情 報 設 定 ]で 設 定 しています( 通 常 6 月 ) 社 員 によって 変 更 月 を 変 えることもできます 手 続 きの 流 れ 住 民 税 額 の 変 更 1 人 ずつ 変 更 したい 所 属 別 分 類 別 などに 一 覧 形 式 で 変 更 したい カード 型 社 員 マスター 保 守 一 覧 型 社 員 マスター 保 守 [ 社 員 マスターリスト]で 確 認 カード 型 社 員 マスター 保 守 [ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 社 員 マスター 保 守 ]の 源 泉 税 2 住 民 税 タブで 1 人 ずつ 修 正 します 一 覧 型 社 員 マスター 保 守 [ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 社 員 [ 一 覧 ]]から 源 泉 税 2 住 民 税 を 選 択 し [ 社 員 源 泉 税 2 住 民 税 保 守 ] 画 面 を 起 動 し 一 覧 形 式 で 修 正 します 11-38

[ 一 覧 型 社 員 マスター 保 守 ]で 修 正 する 場 合 項 目 選 択 機 能 を 使 うと 便 利 です メニューバーより 項 目 選 択 (I) を 選 択 し 住 民 税 に 関 わる 項 目 ( 支 払 地 区 変 更 月 変 更 月 分 他 月 分 総 括 表 報 告 書 人 員 のうち 必 要 な 項 目 )のみにチェックをし OK をクリックします [ 社 員 マスターリスト]で 確 認 する 場 合 出 力 項 目 の 指 定 で 源 泉 税 2 住 民 税 を 選 択 して 印 刷 します Excel などで 確 認 したい 場 合 は [ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 社 員 マスターリスト]を ご 利 用 ください 11-39

変 更 月 以 外 で 住 民 税 額 が 変 更 される 場 合 などは 導 入 時 の 設 定 により 住 民 税 を 月 別 に 入 力 することができます * 導 入 時 に 住 民 税 の 月 別 入 力 を 行 う と 選 択 した 場 合 のみ 月 別 の 入 力 を 行 うことができます 1 住 民 税 入 力 方 法 で 1: 月 別 入 力 を 選 択 します 2 月 別 入 力 します をクリック 3 月 ごとの 住 民 税 額 を 入 力 します [ 一 覧 型 社 員 マスター 保 守 ]で 修 正 する 場 合 も 同 様 に 月 別 住 民 税 入 力 画 面 を 起 動 して 入 力 します 11-40

5 社 会 保 険 料 の 定 時 決 定 随 時 改 定 本 章 では 社 会 保 険 料 の 定 時 決 定 ( 算 定 ) 随 時 改 定 ( 月 変 )の 流 れとポイントについて 説 明 します 5-1 社 会 保 険 業 務 の 概 要 社 会 保 険 業 務 では 社 会 保 険 ( 健 康 保 険 介 護 保 険 厚 生 年 金 保 険 )の 保 険 料 を 決 めるための 手 続 きを 行 います 標 準 報 酬 月 額 の 改 定 方 法 社 会 保 険 料 を 徴 収 する 基 準 となる 標 準 報 酬 月 額 は 次 の 4 つの 方 法 で 報 酬 月 額 を 標 準 報 酬 月 額 表 にあ てはめて 決 定 改 定 されます < 資 格 取 得 時 決 定 > * [ 社 会 保 険 業 務 ]では 行 えません いつ 報 酬 の 対 象 対 象 者 届 出 書 類 / 提 出 時 期 入 社 時 労 働 契 約 上 決 められた 月 額 給 与 おおよそ 見 込 まれる 手 当 も 加 算 する 入 社 した 人 被 保 険 者 資 格 取 得 届 / 入 社 から 5 日 以 内 < 定 時 決 定 ( 算 定 )> いつ 報 酬 の 対 象 対 象 者 対 象 外 届 出 書 類 提 出 時 期 毎 年 7 月 に 見 直 して 9 月 から 改 定 10 月 の 給 与 から 新 月 額 で 徴 収 4 月 5 月 6 月 に 支 払 われた 報 酬 * 支 払 基 礎 日 数 が 17 日 以 上 の 月 のみ 対 象 * パートの 特 例 :4 5 6 月 とも 支 払 基 礎 日 数 が 17 日 未 満 の 場 合 は 支 払 基 礎 日 数 15 日 以 上 の 月 で 算 定 * 保 険 者 算 定 ( 年 間 平 均 )の 場 合 前 年 7 月 から 当 年 6 月 までの1 年 間 に 支 払 われ た 報 酬 7 月 1 日 現 在 で 被 保 険 者 の 人 全 員 * 6 月 1 日 以 降 に 被 保 険 者 になった 人 * 7 月 に 随 時 改 定 に 該 当 する 社 員 8 月 9 月 に 随 時 改 定 を 予 定 している 社 員 * 7~9 月 に 育 児 休 業 等 終 了 時 変 更 届 を 提 出 する 社 員 算 定 基 礎 届 / 7 月 1 日 ~ 7 月 10 日 まで * 保 険 者 算 定 ( 年 間 平 均 )の 場 合 年 間 報 酬 の 平 均 で 算 定 することの 申 立 書 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 報 酬 月 額 算 定 基 礎 届 保 険 者 算 定 申 立 に 係 る 例 年 の 状 況 標 準 報 酬 月 額 の 比 較 及 び 被 保 険 者 の 同 意 等 が 必 要 です * 業 務 の 性 質 上 季 節 的 に 報 酬 が 変 動 することにより 通 常 の 算 定 方 法 によって 標 準 報 酬 月 額 の 決 定 をすることが 著 しく 不 当 であると 認 められる 場 合 保 険 者 算 定 ( 年 間 平 均 ) を 行 うことができます 詳 細 は 以 下 を 参 照 してください 参 照 先 保 険 者 算 定 ( 年 間 平 均 )について 11-41

< 随 時 決 定 ( 月 変 )> いつ 報 酬 の 対 象 対 象 者 届 出 書 類 提 出 時 期 昇 給 などによって 固 定 給 (2 等 級 以 上 )が 大 幅 に 変 動 した 場 合 で 変 動 した 月 から 4 ヶ 月 目 に 改 定 し 5 ヶ 月 目 から 新 月 額 で 徴 収 変 動 した 月 から 3 ヶ 月 間 に 支 払 われた 報 酬 以 下 のルールに 当 てはまった 人 1 固 定 的 賃 金 が 変 動 22 等 級 以 上 の 変 動 33 ヶ 月 とも 支 払 基 礎 日 数 が 17 日 以 上 月 額 変 更 届 / すみやかに < 産 前 産 後 休 業 終 了 時 改 定 育 児 休 業 等 終 了 時 改 定 > * [ 社 会 保 険 業 務 ]では 行 えません いつ 産 前 産 後 休 業 していた 人 や 育 児 休 業 していた 人 が 休 業 から 職 場 復 帰 した 時 産 前 産 後 休 業 終 了 日 ( 育 児 休 業 等 終 了 日 )の 翌 日 が 属 する 月 から 起 算 して 4 ヶ 月 目 から 改 定 5 ヶ 月 目 から 新 月 額 で 徴 収 * 支 払 基 礎 日 数 が 17 日 以 上 の 月 のみ 対 象 報 酬 の 対 象 産 前 産 後 休 業 終 了 日 ( 育 児 休 業 等 終 了 日 )の 翌 日 が 属 する 月 以 降 の 3 ヶ 月 間 に 支 払 われた 報 酬 対 象 者 産 前 産 後 休 業 または 育 児 休 業 をしていて 休 業 から 職 場 復 帰 した 人 * 固 定 的 賃 金 の 変 動 がなくても 対 象 * 2 等 級 以 上 の 差 が 生 じなくても(1 等 級 差 も) 改 定 する 届 出 書 類 提 出 時 期 産 前 産 後 休 業 終 了 時 報 酬 月 額 変 更 届 または 育 児 休 業 等 終 了 時 報 酬 月 額 変 更 届 / すみやかに 保 険 者 算 定 ( 年 間 平 均 )について 通 常 の 定 時 決 定 ( 算 定 )で 算 出 した 標 準 報 酬 月 額 と 過 去 1 年 間 ( 前 年 7 月 から 当 年 6 月 まで)の 報 酬 平 均 額 から 算 出 した 標 準 報 酬 月 額 との 間 に 2 等 級 以 上 の 差 があり(いずれも 支 払 基 礎 日 数 が 17 日 未 満 の 月 を 除 く) この 差 が 業 務 の 性 質 上 例 年 発 生 することが 見 込 まれる 場 合 申 し 出 により 過 去 1 年 間 の 報 酬 平 均 額 を 報 酬 月 額 として 算 定 します * 保 険 者 算 定 ( 年 間 平 均 ) を 届 出 する 場 合 は 次 の 書 類 が 必 要 です 年 間 報 酬 の 平 均 で 算 定 することの 申 立 書 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 報 酬 月 額 算 定 基 礎 届 保 険 者 算 定 申 立 に 係 る 例 年 の 状 況 標 準 報 酬 月 額 の 比 較 及 び 被 保 険 者 の 同 意 等 11-42

定 時 決 定 [ 算 定 ] 毎 年 1 回 社 員 の 報 酬 月 額 を 届 出 て 保 険 料 を 確 定 する 手 続 きを 取 ります この 届 出 から 確 定 までの 一 連 の 業 務 を 社 会 保 険 の 定 時 決 定 と 言 います ( 翌 月 徴 収 の 例 ) 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 10 月 8 月 この 期 間 の 報 酬 が 定 時 決 定 の 計 算 対 象 7 月 1 日 ~ 10 日 までに 算 定 基 礎 届 を 提 出 改 定 月 新 月 額 で 徴 収 原 則 翌 年 8 月 まで 適 用 6 月 給 与 の[ 終 了 処 理 ] 後 7 月 給 与 の[ 開 始 処 理 ]まで の 間 に[ 算 定 処 理 ]を 実 施 手 続 きの 流 れ 会 社 1 算 定 基 礎 届 の 用 紙 の 準 備 2 対 象 者 の 確 認 3 報 酬 月 額 の 計 算 4 作 成 算 定 基 礎 届 総 括 表 算 定 基 礎 届 総 括 表 算 定 基 礎 届 年 間 平 均 算 定 同 意 書 5 届 出 年 金 事 務 所 または 健 康 保 険 組 合 標 準 報 酬 決 定 通 知 書 送 付 1 算 定 基 礎 届 の 用 紙 を 準 備 します ( 専 用 紙 を 利 用 する 場 合 ) 年 金 事 務 所 から 送 られる 算 定 基 礎 届 には 被 保 険 者 氏 名 被 保 険 者 証 の 番 号 従 前 の 標 準 報 酬 月 額 等 が 印 字 されています 2 定 時 決 定 の 対 象 者 を 判 断 します 7 月 1 日 時 点 の 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 の 被 保 険 者 全 員 が 対 象 です( 一 部 例 外 があります) 3 標 準 報 酬 月 額 を 求 めます (1 円 未 満 切 捨 ) 支 払 基 礎 日 数 が 17 日 未 満 の 月 を 除 いて 計 算 します (パートの 特 例 あり) 現 物 給 与 がある 場 合 は 通 貨 に 換 算 して 報 酬 に 含 めます 年 3 回 以 下 の 賞 与 や 臨 時 的 なもの( 大 入 袋 等 )は 報 酬 から 除 外 します 7 月 1 日 を 基 準 として 前 1 年 間 に 4 回 以 上 の 賞 与 があった 場 合 は 賞 与 の 総 額 を 12 ヶ 月 で 割 って 1 ヶ 月 分 を 算 出 して 各 月 の 報 酬 に 含 めます 4 5 6 月 の 報 酬 に 遡 及 昇 給 または 遅 配 などがある 場 合 修 正 平 均 を 出 し 保 険 者 算 定 をします 保 険 者 算 定 ( 年 間 平 均 )を 行 う 場 合 は 前 年 7 月 から 当 年 6 月 の 報 酬 平 均 額 から 標 準 報 酬 月 額 を 算 出 します 4 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 報 酬 月 額 算 定 基 礎 届 同 総 括 表 を 作 成 します 保 険 者 算 定 ( 年 間 平 均 )を 行 う 場 合 は 年 間 平 均 算 定 同 意 書 もあわせて 作 成 します 11-43

5 年 金 事 務 所 または 健 康 保 険 組 合 に 届 出 ます 提 出 書 類 提 出 先 提 出 方 法 提 出 期 限 添 付 書 類 返 却 書 類 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 報 酬 月 額 算 定 基 礎 届 最 寄 りの 年 金 事 務 所 または 健 康 保 険 組 合 専 用 用 紙 電 子 申 請 磁 気 媒 体 届 書 毎 年 7 月 1 日 から 10 日 まで 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 報 酬 月 額 算 定 基 礎 届 総 括 表 標 準 報 酬 決 定 通 知 書 随 時 改 定 [ 月 変 ] 給 与 が 昇 給 (または 降 給 )したときは 保 険 料 の 改 定 の 手 続 きを 行 います この 届 出 から 確 定 までの 一 連 の 業 務 を 社 会 保 険 の 随 時 改 定 と 言 います ( 翌 月 徴 収 の 例 ) 昇 降 給 の 変 動 月 翌 月 翌 々 月 変 動 月 から 4 ヶ 月 目 変 動 月 から 5 ヶ 月 目 8 月 この 期 間 の 報 酬 が 随 時 改 定 の 計 算 対 象 改 定 月 月 額 変 更 届 を 提 出 新 月 額 で 徴 収 原 則 8 月 まで 適 用 変 動 月 から 3 ヶ 月 目 の 給 与 の[ 終 了 処 理 ] 後 4 ヶ 月 目 の 給 与 の[ 開 始 処 理 ]までの 間 に[ 月 変 処 理 ]を 実 施 手 続 きの 流 れ 会 社 1 対 象 者 の 確 認 2 報 酬 月 額 の 計 算 3 作 成 月 額 変 更 届 標 準 報 酬 改 定 通 知 書 4 届 出 送 付 年 金 事 務 所 または 健 康 保 険 組 合 1 随 時 改 定 の 対 象 者 を 判 断 します 2 標 準 報 酬 月 額 を 求 めます (1 円 未 満 切 捨 ) 3 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 報 酬 月 額 変 更 届 を 作 成 します 4 年 金 事 務 所 または 健 康 保 険 組 合 に 届 出 ます 提 出 書 類 提 出 先 提 出 方 法 提 出 期 限 添 付 書 類 返 却 書 類 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 報 酬 月 額 変 更 届 最 寄 りの 年 金 事 務 所 または 健 康 保 険 組 合 専 用 用 紙 電 子 申 請 磁 気 媒 体 届 書 すみやかに - 被 保 険 者 標 準 報 酬 改 定 通 知 書 11-44

月 変 と 算 定 の 同 時 処 理 4 月 ~ 6 月 ( 算 定 基 礎 月 )に 固 定 的 賃 金 の 変 動 ( 昇 降 給 )があり 月 変 の 対 象 となる 社 員 は 算 定 基 礎 届 では なく 月 額 変 更 届 を 提 出 することになります そういった 社 員 がいる 場 合 変 動 月 の 2 ヶ 月 後 に 支 給 する 給 与 の[ 終 了 処 理 ]の 後 3 ヶ 月 後 に 支 給 する 給 与 の[ 開 始 処 理 ]をするまでの 間 に 同 時 処 理 を 行 うことで 算 定 処 理 を 行 うと 同 時 に 変 動 月 から 継 続 した 3 ヶ 月 間 の 報 酬 をもとに 月 変 を 行 うことができます 例 )4 月 昇 給 の 場 合 6 月 給 与 終 了 後 7 月 給 与 開 始 までに 同 時 処 理 を 行 います 月 変 に 該 当 した 人 には 月 額 変 更 届 を 算 定 に 該 当 した 人 には 算 定 基 礎 届 を 作 成 できます ( 翌 月 徴 収 の 例 ) 4 月 昇 降 給 の 変 動 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 10 月 8 月 この 期 間 の 報 酬 が 計 算 対 象 月 変 に 該 当 した 人 算 定 に 該 当 した 人 改 定 月 月 額 変 更 届 を 提 出 新 月 額 で 徴 収 原 則 8 月 まで 適 用 算 定 基 礎 届 を 提 出 改 定 月 新 月 額 で 徴 収 原 則 8 月 まで 適 用 6 月 給 与 の[ 終 了 処 理 ] 後 7 月 給 与 の[ 開 始 処 理 ]まで の 間 に[ 月 変 算 定 同 時 処 理 ]を 実 施 手 続 きの 流 れ 会 社 1 対 象 者 の 確 認 2 報 酬 月 額 の 計 算 3 作 成 算 定 基 礎 届 総 括 表 算 定 基 礎 届 4 届 出 年 金 事 務 所 または 健 康 保 険 組 合 月 額 変 更 届 標 準 報 酬 改 定 通 知 書 送 付 1 随 時 改 定 と 定 時 決 定 の 対 象 者 を 判 断 します 2 標 準 報 酬 月 額 を 求 めます (1 円 未 満 切 捨 ) 3 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 報 酬 月 額 算 定 基 礎 届 同 総 括 表 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 報 酬 月 額 変 更 届 を 作 成 します 4 年 金 事 務 所 または 健 康 保 険 組 合 に 届 出 ます 11-45

5-2 社 会 保 険 業 務 の 流 れ 社 会 保 険 業 務 は 次 のような 手 順 で 行 います 業 務 前 の 確 認 社 会 保 険 業 務 届 出 の 作 成 と 提 出 社 会 保 険 業 務 の 終 了 業 務 前 の 確 認 社 会 保 険 業 務 の 前 に 次 のようなことを 確 認 します 設 定 内 容 の 確 認 1 ヶ 月 の 規 定 労 働 日 数 は 正 しく 設 定 されていますか? 支 給 月 と 支 給 回 数 にずれはないですか? 出 力 用 紙 は 正 しく 設 定 されていますか? 暦 日 数 は 正 しく 設 定 されていますか? 社 員 マスターの 確 認 生 年 月 日 は 正 しいですか? 退 職 者 の 在 籍 区 分 は 正 しいですか? 給 与 体 系 規 定 労 働 の 設 定 は 正 しいですか? 社 会 保 険 の 設 定 は 正 しいですか? 算 定 基 礎 届 / 月 額 変 更 届 を 電 子 媒 体 で 提 出 する 場 合 社 保 FD の 設 定 は 正 しいですか? 社 保 事 業 所 マスターの 確 認 事 業 所 名 住 所 事 業 所 整 理 記 号 などは 正 しいですか? 社 会 保 険 業 務 次 のような 手 順 で 社 会 保 険 業 務 を 行 います 開 始 処 理 社 会 保 険 項 目 入 力 新 等 級 計 算 結 果 を 確 認 する 届 出 の 作 成 と 提 出 算 定 基 礎 届 月 額 変 更 届 を 作 成 します 定 時 改 定 ( 算 定 ) を 行 った 場 合 は 算 定 基 礎 届 を 作 成 します 随 時 改 定 ( 月 変 ) を 行 った 場 合 は 月 額 変 更 届 を 作 成 します 社 会 保 険 業 務 の 終 了 今 回 の 社 会 保 険 業 務 を 終 了 します 11-46

5-3 業 務 前 の 確 認 業 務 前 の 確 認 社 会 保 険 業 務 届 出 の 作 成 と 提 出 社 会 保 険 業 務 の 終 了 確 認 のポイント 社 会 保 険 業 務 の 前 に 確 認 するポイントを 説 明 します 社 会 保 険 業 務 をスムーズに 行 うためにも 事 前 に 確 認 と 準 備 をします 設 定 内 容 の 確 認 通 常 は 変 更 しませんが 初 めて 社 会 保 険 業 務 を 行 う 前 や なんらかの 変 更 した 場 合 に 確 認 を 行 います 1 ヶ 月 の 規 定 労 働 日 数 は 正 しく 設 定 されていますか? 給 与 体 系 が 月 給 者 で 欠 勤 控 除 がある 場 合 支 払 基 礎 日 数 の 算 出 に 使 用 されます [ 基 本 情 報 設 定 - 会 社 情 報 - 会 社 基 本 情 報 設 定 ]の 基 本 情 報 タブで 確 認 します 規 定 労 働 日 数 が 正 しいか 確 認 します 11-47

支 給 月 と 支 給 回 数 にずれはないですか? 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 では 月 に 受 けた 報 酬 = 実 際 に 支 払 われた 日 の 属 する 月 を 基 準 に 考 えます ( 例 えば 3 月 1 日 から 3 月 31 日 までの 給 料 を 4 月 10 日 に 支 払 う 場 合 それを 3 月 度 給 与 と 呼 んでいた としても 4 月 に 受 けた 報 酬 として 扱 います ) SMILE では 月 に 受 けた 報 酬 = その 年 の 回 目 に 支 払 われた 給 与 と 判 断 するため 支 給 日 が 複 数 あ る 場 合 は 支 給 日 によって 支 給 回 数 と 支 給 月 がずれることがあり その 場 合 は 設 定 が 必 要 です 例 ) 社 員 には 15 日 締 25 日 ( 支 給 日 区 分 1) パートには 月 末 締 翌 月 10 日 ( 支 給 日 区 分 2)に 給 料 を 支 払 っており 算 定 を 行 う 場 合 誤 正 しく 設 定 を 行 っていない 場 合 の 期 間 が 算 定 基 礎 月 となってしまいます 支 給 回 数 1 回 目 2 回 目 3 回 目 4 回 目 5 回 目 6 回 目 7 回 目 表 現 1 月 度 分 2 月 度 分 3 月 度 分 4 月 度 分 5 月 度 分 6 月 度 分 7 月 度 分 支 給 日 1 1/25 2/25 3/25 4/25 5/25 6/25 7/25 支 給 日 2 2/10 3/10 4/10 5/10 6/10 7/10 8/10 正 正 しく 設 定 を 行 うことにより の 期 間 が 算 定 基 礎 月 となります 支 給 回 数 1 回 目 2 回 目 3 回 目 4 回 目 5 回 目 6 回 目 7 回 目 表 現 1 月 度 分 2 月 度 分 3 月 度 分 4 月 度 分 5 月 度 分 6 月 度 分 7 月 度 分 支 給 日 1 1/25 2/25 3/25 4/25 5/25 6/25 7/25 支 給 日 2 2/10 3/10 4/10 5/10 6/10 7/10 8/10 ずれがある 場 合 [ 基 本 情 報 設 定 - 会 社 情 報 -システム 設 定 変 更 ]の 支 給 日 タブで 確 認 します 支 給 日 2 の 算 定 月 変 対 象 月 を 1 ヶ 月 前 にずらす にチェックをします 11-48

出 力 用 紙 は 正 しく 設 定 されていますか? SMILE で 算 定 基 礎 届 月 額 変 更 届 を 出 力 する 場 合 出 力 用 紙 を 確 認 します [ 基 本 情 報 設 定 - 会 社 情 報 - 帳 票 設 定 変 更 ]の 用 紙 / 機 能 タブで 確 認 します 用 紙 を 以 下 5 種 類 から 選 択 します カット 紙 (B4 専 用 紙 ) カット 紙 (B5 専 用 紙 ) カット 紙 (B5 汎 用 紙 ) カット 紙 (A4 専 用 紙 ) カット 紙 (A4 汎 用 紙 ) 対 応 している 用 紙 について B4/B5/A4 専 用 紙 対 応 している 専 用 紙 は 日 本 法 令 製 のページプリンタ 用 の 用 紙 です B5/A4 汎 用 紙 イメージファイル(EMF)を 利 用 して B5/A4 汎 用 紙 に 出 力 します(カラープリンタでの 出 力 ) * ドットプリンタでの 出 力 はできません * 年 金 事 務 所 より 配 布 される 様 式 は 使 用 できません 暦 日 数 は 正 しく 設 定 されていますか? 暦 日 数 は 給 与 体 系 が 月 給 者 で 欠 勤 控 除 がない 場 合 の 支 払 基 礎 日 数 となります 暦 日 数 に 誤 りがないか 確 認 します [ 基 本 情 報 設 定 - 会 社 情 報 - 支 給 予 定 設 定 ]の 支 給 予 定 タブで 確 認 します 1 支 給 日 を 選 択 します 2 暦 日 数 に 勤 怠 集 計 期 間 の 日 数 を 入 力 します 11-49

社 員 マスターの 確 認 通 常 は 変 更 しないため 確 認 は 不 要 です 初 めて 社 会 保 険 業 務 を 行 う 前 や なんらかの 変 更 した 場 合 に 確 認 します 生 年 月 日 は 正 しいですか? 生 年 月 日 は 算 定 基 礎 届 月 額 変 更 届 に 印 字 されます 誤 りがないか 確 認 しましょう 退 職 者 の 在 籍 区 分 は 正 しいですか? 退 職 者 がいる 場 合 在 籍 区 分 が 退 職 になっているか 確 認 しましょう [ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 社 員 マスター 保 守 ]の 基 本 情 報 タブで 確 認 します 1 生 年 月 日 が 正 しいか 確 認 します 2 在 籍 区 分 が 正 しいか 確 認 します * SMILE では 社 会 保 険 業 務 実 施 時 に 在 籍 区 分 が 退 職 になって いる 社 員 が 算 定 月 変 の 対 象 外 と なります( 退 職 年 月 日 でのチェッ クは 行 いません) 給 与 体 系 規 定 労 働 の 設 定 は 正 しいですか? 給 与 体 系 をもとに 支 払 基 礎 日 数 を 算 出 します 区 分 が 正 しいか 確 認 しましょう また 規 定 労 働 日 数 などが 会 社 の 設 定 と 異 なる 社 員 がいる 場 合 個 別 設 定 が 行 われているか 確 認 しましょう [ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 社 員 マスター 保 守 ]の 区 分 設 定 等 タブで 確 認 します 1 給 与 体 系 が 正 しいか 確 認 します 2 会 社 の 設 定 と 異 なる 場 合 個 別 設 定 を 1: 行 う にし 規 定 労 働 日 数 などを 入 力 します 会 社 の 規 定 労 働 は [ 基 本 設 定 - 会 社 情 報 - 会 社 基 本 情 報 設 定 ]で 設 定 しています 11-50

社 会 保 険 の 設 定 は 正 しいですか? 社 保 事 業 所 や 健 康 保 険 証 No. が 登 録 されていないと 社 会 保 険 業 務 の 対 象 となりません 正 しく 設 定 されているか 確 認 しましょう [ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 社 員 マスター 保 守 ]の 社 会 保 険 タブで 確 認 します 1 社 会 保 険 の 適 用 事 務 所 を 登 録 し ます 登 録 されていないと 届 出 書 類 が 出 力 されません 2 健 康 保 険 証 が 入 力 されていな いと 社 会 保 険 業 務 の 対 象 外 と なります 算 定 基 礎 届 月 額 変 更 届 に 印 字 されます ( 健 保 証 順 で 出 力 した 場 合 ) 3 厚 年 整 理 番 号 は 算 定 基 礎 届 月 額 変 更 届 に 印 字 され ます ( 厚 年 整 理 番 号 順 で 出 力 した 場 合 ) 4 基 礎 年 金 番 号 は 社 会 保 険 の 届 出 書 類 を 電 子 媒 体 (CD や DVD 等 )に 収 録 し データで 提 出 する 場 合 に 入 力 が 必 要 です 5 標 準 報 酬 月 額 等 級 を 登 録 します この 値 が 間 違 って いると 正 しく 算 定 月 変 が 行 えません 6パートタイマー 社 員 のみ 1:パート とします 従 前 の 月 額 等 級 翌 月 徴 収 の 場 合 算 定 では 7 月 度 の 月 額 等 級 を 10 月 昇 給 の 月 変 では 翌 年 1 月 度 の 月 額 等 級 を それ ぞれ 従 前 の 月 額 等 級 として 新 等 級 新 月 額 を 計 算 します 11-51

算 定 基 礎 届 / 月 額 変 更 届 を 電 子 媒 体 で 提 出 する 場 合 社 保 FD の 設 定 は 正 しいですか? 算 定 基 礎 届 月 額 変 更 届 を 電 子 媒 体 で 提 出 する 場 合 正 しく 設 定 されているか 確 認 しましょう [ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 社 員 マスター 保 守 ]の 社 保 FD タブで 確 認 します 1 基 本 情 報 タブの 氏 名 フリガナがデータ 提 出 に 使 用 できない 場 合 に 設 定 します 基 本 情 報 タブの 氏 名 フリガナで 問 題 がな い 場 合 は 何 も 登 録 しません 社 保 FD 用 氏 名 フリガナについて 社 会 保 険 の 各 種 届 出 を 電 子 媒 体 (CD や DVD 等 )で 提 出 する 場 合 日 本 年 金 機 構 の 規 定 によ り 以 下 のいずれかが 満 たされていないとエラーデータとして 扱 われてしまいます 氏 名 は 姓 と 名 の 間 に 全 角 スペースが 入 っていること フリガナは 姓 と 名 の 間 に 半 角 スペースが 入 っていること 外 字 など JIS 第 一 水 準 第 二 水 準 以 外 の 漢 字 が 使 用 されていないこと 基 本 情 報 タブの 氏 名 フリガナが 上 記 を 満 たしていない 場 合 は 上 記 に 注 意 して 社 保 FD 用 氏 名 を 設 定 してください 11-52

社 保 事 業 所 マスターの 確 認 通 常 は 変 更 しないため 確 認 は 不 要 です 初 めて 社 会 保 険 業 務 を 行 う 前 や なんらかの 変 更 した 場 合 に 確 認 します 事 業 所 名 住 所 事 業 所 整 理 記 号 などは 正 しいですか? 事 業 所 名 や 住 所 各 記 号 などは 算 定 基 礎 届 月 額 変 更 届 に 印 字 されます 誤 りがないか 確 認 し ましょう [ 給 与 関 連 マスター- 共 通 基 本 情 報 - 社 保 事 業 所 マスター 保 守 ]で 確 認 します 事 業 所 整 理 記 号 年 金 事 務 所 から 送 付 される 納 入 告 知 書 納 付 書 領 収 証 書 に 記 載 されている 事 業 所 整 理 記 号 を 設 定 します 都 市 区 符 号 事 業 所 番 号 事 業 所 整 理 記 号 の 上 2 桁 を 都 市 区 符 号 に 上 3 桁 目 以 降 を 事 業 所 番 号 に 設 定 します 事 業 所 番 号 年 金 事 務 所 から 送 付 される 納 入 告 知 書 納 付 書 領 収 証 書 に 記 載 されている 事 業 所 番 号 を 設 定 します 11-53

5-4 社 会 保 険 業 務 業 務 前 の 確 認 社 会 保 険 業 務 届 出 の 作 成 と 提 出 社 会 保 険 業 務 の 終 了 社 会 保 険 業 務 は 次 のような 手 順 で 行 います 1 開 始 処 理 これから 行 う 処 理 ( 算 定 月 変 月 変 算 定 同 時 )を 選 択 します 2 社 会 保 険 項 目 入 力 社 員 ごとに 算 定 月 変 に 必 要 な 情 報 を 入 力 します 3 新 等 級 計 算 各 社 員 の 新 月 額 新 等 級 を 計 算 します 4 結 果 確 認 新 等 級 の 結 果 を 確 認 します 1 開 始 処 理 社 会 保 険 業 務 を 行 うとき まず 最 初 に 開 始 処 理 を 行 います [ 社 会 保 険 業 務 - 算 定 月 変 処 理 - 社 会 保 険 開 始 処 理 ]で 開 始 処 理 を 行 います 1 算 定 月 変 月 変 と 算 定 から 選 択 します 2 支 給 日 が 複 数 ある 場 合 これから 処 理 する 支 給 日 にチェックをします 3 対 象 となる 給 与 改 定 年 月 徴 収 開 始 月 を 確 認 します 4 実 行 をクリックします 11-54

7 月 ~9 月 に 実 行 する 処 理 の 選 び 方 4 月 5 月 6 月 に 昇 給 などにより 固 定 的 賃 金 が 変 動 した 社 員 が 1 人 もいない 場 合 算 定 4 月 5 月 6 月 に 昇 給 などにより 固 定 的 賃 金 が 変 動 した 社 員 が 1 人 でもいた 場 合 月 変 と 算 定 算 定 処 理 を 行 うタイミング 算 定 処 理 は 6 月 中 に 支 給 する 給 与 の[ 終 了 処 理 ]を 実 行 した 後 に 行 います 算 定 書 類 の 提 出 は 通 常 7 月 1 日 ~ 10 日 までとなっています 6 月 中 に 支 給 する 給 与 の[ 終 了 処 理 ] 後 に 提 出 期 限 に 間 に 合 うように 行 ってください なお 算 定 処 理 が 終 了 していなくても 賞 与 や 7 月 の 給 与 の 処 理 を 行 うことは 可 能 です 算 定 処 理 と 並 行 して 賞 与 や 給 与 の[ 開 始 処 理 ]や[ 給 与 計 算 ]を 行 えます 登 録 済 みの 支 払 基 礎 日 数 は 再 集 計 しない について チェックをすると 実 行 時 に 支 払 基 礎 日 数 を 集 計 対 象 から 除 外 することができます 過 去 または 今 回 の 社 会 保 険 業 務 において[ 社 会 保 険 項 目 入 力 ]で 修 正 した 支 払 基 礎 日 数 の 値 を 残 したい 場 合 に チェックをします 2 社 会 保 険 項 目 入 力 算 定 や 月 変 に 必 要 な 情 報 を 入 力 します 通 常 の 給 与 の 支 払 い 以 外 に 現 金 での 支 給 や 現 物 での 支 給 があった 場 合 は その 金 額 ( 現 金 に 換 算 した 金 額 )を 入 力 します 社 会 保 険 項 目 は 以 下 の 3 つの 方 法 で 入 力 または 取 込 することができます 1カード 型 で 入 力 2 一 覧 型 で 入 力 3テキストデータを 取 込 入 力 結 果 は [ 社 会 保 険 項 目 一 覧 表 ]で 確 認 します 社 会 保 険 項 目 入 力 の 流 れ 社 会 保 険 項 目 の 入 力 1 人 ずつ 入 力 したい 所 属 別 給 与 体 系 別 などに 一 覧 形 式 で 入 力 したい Excel などで 集 計 したものを 取 り 込 みたい 社 会 保 険 項 目 入 力 一 覧 型 社 会 保 険 項 目 入 力 社 会 保 険 項 目 取 込 [ 社 会 保 険 項 目 一 覧 表 ]で 確 認 [ 社 会 保 険 業 務 - 算 定 月 変 処 理 - 社 会 保 険 項 目 入 力 / 一 覧 型 社 会 保 険 項 目 入 力 / 社 会 保 険 項 目 取 込 ]で 社 会 保 険 項 目 を 入 力 します * [ 社 会 保 険 項 目 取 込 ]で 取 り 込 むテキストデータは 取 り 込 める 形 式 ( 項 目 の 順 序 と 桁 数 )が 決 まっています 11-55

通 常 外 給 遡 及 額 昇 降 給 差 の 月 額 の 入 力 について 例 )6 月 にベースアップ( 10,000)が 決 定 し 4 月 5 月 分 が 6 月 に 支 給 された( 昇 給 月 は 6 月 ) 場 合 8 月 の 給 与 計 算 後 月 変 と 算 定 で 社 会 保 険 業 務 の 処 理 を 行 います 2 等 級 以 上 の 差 がなかったため 定 時 決 定 ( 算 定 ) の 対 象 です [ 社 会 保 険 項 目 入 力 ]の 通 常 外 給 遡 及 額 昇 降 給 差 の 月 額 の 入 力 については 以 下 の 通 り です 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 基 本 給 200,000 200,000 ( 基 本 給 差 額 ) 10,000 10,000 210,000 210,000 210,000 残 業 手 当 16,234 8,117 ( 残 業 手 当 差 額 ) 812 406 8,523 5,300 6,740 遡 及 額 21,218 総 支 給 額 216,234 208,117 239,741 215,300 216,740 11-56

算 定 月 変 から 除 外 したい 場 合 について 社 員 を 算 定 月 変 の 対 象 から 除 外 したい 場 合 以 下 のように 設 定 します 社 員 を 除 外 したい 場 合 算 定 の 対 象 から 除 外 したい 場 合 算 定 から 除 外 する にチェックをします ただし 年 間 報 酬 平 均 額 での 算 定 の 対 象 にしたい 場 合 は 年 間 報 酬 平 均 による 算 定 の 対 象 とする に チェックをします 算 定 から 除 外 する の 使 用 例 4 月 度 昇 降 給 の 算 定 月 変 で 6 月 1 日 以 降 に 入 社 した 社 員 や6 月 30 日 までに 退 職 した 社 員 などは 算 定 から 除 外 する にチェックをします 月 変 の 対 象 から 除 外 したい 場 合 月 変 から 除 外 する にチェックをします 算 定 月 変 の 対 象 外 にしたい 月 がある 場 合 以 下 のように 設 定 します 除 外 したい 月 で F7 報 酬 額 等 クリア を 押 す 対 象 外 にしたい 月 がある 場 合 ( 給 与 明 細 あり) 対 象 外 にしたい 月 がある 場 合 ( 算 定 のみ) 休 職 した 月 などを 除 外 したい 場 合 ( 算 定 のみ) 算 定 除 外 月 区 分 にチェックをします 算 定 除 外 月 区 分 の 使 用 例 4 5 月 を 休 職 して 6 月 から 復 職 したときなどに 4 5 月 の 算 定 除 外 月 区 分 にチェックをしま す * 支 払 基 礎 日 数 が 足 りない 月 については 自 動 的 に 算 定 から 除 外 されるため 指 定 する 必 要 はありません 給 与 明 細 が 存 在 している 月 を 除 外 したい 場 合 ( 算 定 月 変 ) 除 外 したい 月 の 支 払 基 礎 日 数 ~ 昇 降 給 差 ( 備 考 用 ) の 各 項 目 で F7 報 酬 額 等 クリア を 押 し ます その 他 現 金 支 給 に 社 保 報 酬 額 を 相 殺 する 金 額 がセットされ 支 払 基 礎 日 数 ~ 固 定 的 賃 金 増 減 その 他 現 物 支 給 ~ 修 正 合 計 調 整 額 の 各 項 目 の 日 数 や 金 額 がクリアされます F7 報 酬 額 等 クリア の 使 用 例 4 月 まではアルバイトで 社 会 保 険 の 対 象 外 だった 社 員 が 5 月 から 正 社 員 になったため 4 月 を 算 定 の 計 算 対 象 から 除 外 して 5 月 6 月 の 算 定 基 礎 届 を 作 成 したい 場 合 4 月 末 に 定 年 退 職 した 社 員 を 即 再 雇 用 したため 4 月 を 算 定 の 計 算 対 象 から 除 外 して 5 月 6 月 の 算 定 基 礎 届 を 作 成 したい 場 合 上 記 のような 場 合 4 月 のいずれかの 項 目 で F7 報 酬 額 等 クリア を 押 します 11-57

3 新 等 級 計 算 入 力 した[ 社 会 保 険 項 目 ]や[ 社 員 マスター 保 守 ]などをもとに 新 月 額 新 等 級 を 算 出 します [ 社 会 保 険 終 了 処 理 ]の 実 行 前 であれば [ 新 等 級 計 算 ]は 何 度 でも 実 行 できます [ 社 会 保 険 業 務 - 算 定 月 変 処 理 - 新 等 級 計 算 ]で 計 算 を 行 います 16 月 1 日 以 降 に 入 社 した 社 員 を 算 定 の 対 象 外 とする 場 合 指 定 します * 算 定 月 変 と 算 定 ( 同 時 処 理 ) の 場 合 のみ 指 定 できま す 2 実 行 をクリックします * 新 等 級 計 算 時 通 常 の 算 定 と 年 間 報 酬 平 均 による 算 定 の 結 果 に 2 等 級 以 上 の 差 が 生 じている 社 員 を 確 認 すること ができます ( 保 険 者 算 定 ( 年 間 平 均 )) F4 計 算 モード を 押 すと 全 社 員 を 年 間 報 酬 平 均 による 算 定 対 象 として 仮 計 算 を 行 う が 表 示 されます チェックをすると 算 定 対 象 の 社 員 に 対 して 通 常 の 算 定 と 年 間 報 酬 平 均 による 算 定 の 計 算 が 行 われ 通 常 の 算 定 と 年 間 報 酬 平 均 による 算 定 の 結 果 に 2 等 級 以 上 の 差 が 生 じている 社 員 を 確 認 できます 4 結 果 確 認 新 等 級 計 算 の 結 果 確 認 新 等 級 計 算 の 結 果 は [ 社 会 保 険 業 務 - 算 定 月 変 処 理 - 社 会 保 険 料 改 定 一 覧 表 ]で 確 認 します 算 定 基 礎 届 月 額 変 更 届 出 力 する 前 の 出 力 内 容 確 認 算 定 基 礎 届 月 額 変 更 届 を 出 力 する 前 に 出 力 内 容 を 確 認 するには [ 社 会 保 険 業 務 - 作 表 処 理 - 算 定 月 変 結 果 確 認 表 ]を 利 用 します 各 月 の 報 酬 額 合 計 平 均 額 とともに 標 準 報 酬 月 額 等 級 について 従 前 の 値 と 決 定 ( 改 定 ) 後 の 値 が 出 力 されます 年 間 平 均 算 定 該 当 者 確 認 新 等 級 計 算 時 全 社 員 を 年 間 報 酬 平 均 による 算 定 対 象 として 仮 計 算 を 行 う にチェックをして 年 間 報 酬 平 均 による 仮 計 算 を 行 った 場 合 [ 社 会 保 険 業 務 - 算 定 月 変 処 理 - 年 間 平 均 算 定 該 当 者 確 認 表 ] で 該 当 者 を 確 認 できます 11-58

5-5 届 出 の 作 成 と 提 出 業 務 前 の 確 認 社 会 保 険 業 務 届 出 の 作 成 と 提 出 社 会 保 険 業 務 の 終 了 1 2 算 定 基 礎 届 月 額 変 更 届 定 時 改 定 ( 算 定 ) を 行 った 場 合 算 定 基 礎 届 を 作 成 します 保 険 者 算 定 ( 年 間 平 均 )の 対 象 者 がいる 場 合 年 間 平 均 算 定 同 意 書 を 出 力 します 随 時 改 定 ( 月 変 ) を 行 った 場 合 月 額 変 更 届 を 作 成 します 3 算 定 月 変 届 データ 作 成 算 定 基 礎 届 月 額 変 更 届 を 年 金 事 務 所 や 健 康 保 険 組 合 に 電 子 媒 体 (CD や DVD 等 )で 提 出 するための 届 出 データを 作 成 できます 1 算 定 基 礎 届 1. 定 時 改 定 ( 算 定 ) を 行 ったら [ 社 会 保 険 業 務 - 算 定 月 変 処 理 - 算 定 基 礎 届 ]で 算 定 基 礎 届 を 作 成 します * 現 物 支 給 があった 場 合 の 現 物 の 名 称 や 育 児 休 業 中 で 報 酬 を 受 けていない 場 合 は 算 定 基 礎 届 の 備 考 欄 に 手 書 きしてください 2. 保 険 者 算 定 ( 年 間 平 均 )の 対 象 者 がいる 場 合 [ 社 会 保 険 業 務 - 算 定 月 変 処 理 - 年 間 平 均 算 定 同 意 書 ] で 年 間 平 均 算 定 同 意 書 を 出 力 します 2 月 額 変 更 届 随 時 改 定 ( 月 変 ) を 行 ったら [ 社 会 保 険 業 務 - 算 定 月 変 処 理 - 月 額 変 更 届 ]で 月 額 変 更 届 を 作 成 します * 標 準 報 酬 月 額 が 大 幅 に(5 等 級 以 上 ) 下 がった 社 員 は 月 額 変 更 届 の 提 出 時 に 賃 金 台 帳 等 の 添 付 書 類 の 提 出 が 必 要 です 該 当 する 社 員 は 算 定 月 変 結 果 確 認 表 で 確 認 することができます 3 算 定 月 変 届 データ 作 成 算 定 基 礎 届 月 額 変 更 届 を 年 金 事 務 所 や 健 康 保 険 組 合 に 電 子 媒 体 (CD や DVD 等 )で 提 出 するための 届 出 デ ータを 作 成 できます 日 本 年 金 機 構 の 仕 様 に 準 拠 した 内 容 で 算 定 基 礎 届 月 額 変 更 届 のデータをテキスト(CSV 形 式 )で 作 成 します また 作 成 したデータの 確 認 リストを 出 力 することができます [ 社 会 保 険 業 務 - 算 定 月 変 処 理 - 算 定 月 変 届 データ 作 成 ]でデータを 出 力 します 作 成 されるファイル 名 は 以 下 の 通 りです 提 出 先 が 年 金 事 務 所 の 場 合 SHFD0006.CSV 提 出 先 が 健 康 保 険 組 合 の 場 合 KPFD0006.CSV 11-59

5-6 社 会 保 険 業 務 の 終 了 業 務 前 の 確 認 社 会 保 険 業 務 届 出 の 作 成 と 提 出 社 会 保 険 業 務 の 終 了 終 了 処 理 処 理 している 社 会 保 険 業 務 を 終 了 します [ 新 等 級 計 算 ]によって 計 算 された 等 級 や 月 額 を 社 員 マスターの 月 額 / 等 級 に 更 新 します ([ 終 了 処 理 ]を 行 うまで 社 員 マスターには 更 新 されません ) [ 社 会 保 険 業 務 - 算 定 月 変 処 理 - 終 了 処 理 ]で 終 了 処 理 を 行 います 1 実 行 をクリ ックして 終 了 処 理 を 実 行 しま す 11-60

6 社 会 保 険 の 料 率 改 定 本 章 では 社 会 保 険 の 料 率 改 定 のポイントについて 説 明 します 6-1 社 会 保 険 の 料 率 改 定 社 会 保 険 には 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 雇 用 保 険 などがありますが 毎 年 のように 何 らかの 料 率 が 改 定 されま す SMILE では"いつから 変 更 後 料 率 で 徴 収 するか"と" 変 更 前 変 更 後 の 料 率 "を 登 録 できますので 徴 収 開 始 月 の 給 与 計 算 賞 与 計 算 を 行 う 前 までに 設 定 を 行 います 1. 改 定 後 の 保 険 料 の 徴 収 がいつの 給 与 賞 与 からかを 確 認 します "いつから 変 更 後 料 率 で 徴 収 するか"は 保 険 料 の 徴 収 が 翌 月 徴 収 か 当 月 徴 収 かで 異 なります 原 則 給 与 は 翌 月 徴 収 です * 詳 細 は 以 下 を 参 照 してください 参 照 先 翌 月 徴 収 と 当 月 徴 収 について 翌 月 徴 収 の 場 合 は 改 定 月 の 翌 月 が 徴 収 開 始 月 です 当 月 徴 収 の 場 合 は 改 定 月 が 徴 収 開 始 月 です また 賞 与 は 原 則 当 月 徴 収 ですので 改 定 月 以 降 初 めて 支 給 する 賞 与 となります 2.[ 基 本 情 報 設 定 - 会 社 情 報 - 社 保 料 率 設 定 ]で 設 定 します いつの 給 与 賞 与 から 改 定 後 料 率 の 保 険 料 を 徴 収 するか 確 認 できたら それまでに 変 更 年 月 と 新 料 率 を 設 定 します * お 客 様 の 設 定 によって 給 与 賞 与 それぞれで 設 定 する 場 合 があります 1 料 率 改 定 する 社 会 保 険 を 選 択 します 2いつから 改 定 後 料 率 の 保 険 料 を 徴 収 す るか 給 与 賞 与 それぞれ 指 定 します 3 新 料 率 を 旧 料 率 へ 移 動 する ックします をクリ 4 新 料 率 の 個 人 負 担 分 と 全 社 負 担 分 を 入 力 します 5 実 行 をクリッ クします 11-61

翌 月 徴 収 と 当 月 徴 収 について 改 定 後 の 料 率 で 保 険 料 を 徴 収 するタイミングは 給 与 は 翌 月 徴 収 ( 前 月 分 の 保 険 料 を 当 月 分 給 与 より 徴 収 ) が 原 則 ですが 会 社 によっては 当 月 徴 収 の 場 合 もあります 例 )3 月 に 保 険 料 率 が 改 定 される 場 合 翌 月 徴 収 の 場 合 3 月 分 の 保 険 料 を 4 月 支 給 分 給 与 より 徴 収 当 月 徴 収 の 場 合 3 月 分 の 保 険 料 を 3 月 支 給 分 給 与 より 徴 収 2 月 3 月 4 月 保 険 料 率 改 定 3 月 分 の 保 険 料 2 月 支 給 分 給 与 支 給 日 当 月 徴 収 3 月 支 給 分 給 与 支 給 日 翌 月 徴 収 4 月 支 給 分 給 与 支 給 日 料 率 の 入 力 について 料 率 の 入 力 は 10,000 分 の 1 単 位 で 入 力 します 例 ) 新 料 率 の 保 険 料 率 が 9.85% 事 業 主 / 被 保 険 者 負 担 分 が 4.925% の 場 合 新 料 率 保 険 料 率 事 業 主 / 被 保 険 者 負 担 分 9.85% 4.925% 変 更 後 料 率 ( 入 力 する 値 ) 個 人 負 担 分 全 社 負 担 分 492.50/10000 985.00/10000 %(パーセント) 表 示 の 場 合 100 倍 します (4.925 100 = 492.50) 全 社 負 担 分 ( 事 業 主 分 + 個 人 負 担 分 )を 入 力 します %(パーセント) 表 示 の 場 合 100 倍 します (9.85 10 0= 985.00) 11-62

7 労 働 保 険 の 年 度 更 新 本 章 では 労 働 保 険 の 年 度 更 新 の 流 れとポイントについて 説 明 します 7-1 労 働 保 険 の 年 度 更 新 の 手 続 き 労 働 保 険 とは 労 災 保 険 と 雇 用 保 険 の 総 称 です 労 災 保 険 の 保 険 料 は 全 額 会 社 負 担 雇 用 保 険 は 会 社 と 社 員 で 負 担 し 合 い 保 険 料 を 納 付 します 毎 年 1 回 労 働 保 険 年 度 (4/1 から 翌 3/31 まで)ごとに 当 年 度 ( 当 年 4 月 ~ 翌 年 3 月 )の 概 算 保 険 料 を 前 払 い し 前 年 度 ( 前 年 4 月 ~ 当 年 3 月 )の 保 険 料 を 確 定 して 清 算 することで 確 定 保 険 料 の 納 付 を 行 います これ を 労 働 保 険 の 年 度 更 新 と 言 います 手 続 きの 流 れ 会 社 1 労 働 保 険 対 象 者 の 確 認 2 賃 金 総 額 集 計 保 険 料 計 算 3 記 入 都 道 府 県 労 働 局 または 銀 行 などの 金 融 機 関 労 働 保 険 基 礎 賃 金 集 計 表 概 算 確 定 保 険 料 申 告 書 領 収 済 通 知 書 4 納 付 1 労 働 保 険 対 象 者 の 確 認 をします [ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 社 員 マスター 保 守 ]で 設 定 を 確 認 します 1 労 災 保 険 の 対 象 区 分 が 正 しく 設 定 されているか 確 認 します 2 労 災 保 険 事 業 所 が 正 しい 事 業 所 になっているか 確 認 します 3 雇 用 保 険 の 対 象 区 分 が 正 しく 設 定 されているか 確 認 します 4 設 定 により 雇 用 保 険 事 業 所 が 入 力 可 能 な 場 合 は 正 しい 事 業 所 になっているか 確 認 します 5 年 度 の 途 中 で 変 更 があった 場 合 労 働 保 険 過 去 設 定 をクリックして 労 働 保 険 過 去 設 定 処 理 を 起 動 し 変 更 前 の 内 容 を 入 力 します 11-63

2 労 働 保 険 対 象 者 の 賃 金 を 集 計 し 保 険 料 を 計 算 します [ 社 会 保 険 業 務 - 労 働 保 険 - 労 働 保 険 基 礎 賃 金 集 計 表 ]で 労 働 保 険 基 礎 賃 金 集 計 表 を 出 力 します 1 対 象 年 度 として 提 出 する 年 度 を 指 定 し ます (25 年 4 月 ~26 年 3 月 分 は 26 年 ) 2 高 年 齢 判 断 起 算 日 指 定 を 指 定 します (26 年 提 出 であれば 通 常 25 年 4 月 1 日 ) 3 画 面 出 力 / 印 刷 などをクリックし ます 労 働 保 険 基 礎 賃 金 集 計 表 は 確 定 保 険 料 算 定 基 礎 賃 金 集 計 表 に 準 じた 形 式 で 出 力 さ れ 提 出 する 確 定 保 険 料 申 告 書 を 作 成 するための 補 足 資 料 として 使 用 することができま す 3 労 働 保 険 概 算 確 定 保 険 料 / 石 綿 健 康 被 害 救 済 法 一 般 拠 出 金 申 告 書 に 転 記 します 4 都 道 府 県 労 働 局 ( 労 働 基 準 監 督 署 )に 届 出 ます 提 出 書 類 提 出 先 提 出 方 法 提 出 期 限 添 付 書 類 返 却 書 類 労 働 保 険 概 算 確 定 保 険 料 / 石 綿 健 康 被 害 救 済 法 一 般 拠 出 金 申 告 書 * SMILE では 作 成 できません 都 道 府 県 労 働 局 または 銀 行 などの 金 融 機 関 専 用 用 紙 電 子 申 請 6 月 1 日 から 7 月 10 日 - - 11-64

7-2 雇 用 保 険 徴 収 区 分 の 見 直 し 社 員 情 報 の 雇 用 保 険 の 徴 収 区 分 は 保 険 年 度 (4 月 1 日 から 翌 3 月 31 日 まで)の 初 日 を 起 算 日 として 見 直 しを 行 い ます 3 月 支 給 分 の 給 与 賞 与 計 算 の 後 4 月 支 給 分 の 給 与 賞 与 計 算 前 までに 行 います [ 給 与 業 務 - 開 始 処 理 - 雇 用 保 険 徴 収 区 分 一 括 修 正 ]で 該 当 者 の 情 報 を 修 正 します 1 年 齢 起 算 日 の 年 度 を 指 定 します 2 実 行 をクリックすると 一 覧 画 面 が 表 示 されます 3 一 覧 画 面 で 実 行 をクリックすると [ 社 員 マスター 保 守 ]が 修 正 されます * 該 当 者 が 少 なく 該 当 社 員 がわかっている 場 合 [ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 社 員 マスター 保 守 ]の 社 会 保 険 タブでも 修 正 できます 11-65

8 年 末 調 整 本 章 では 年 末 調 整 の 流 れとポイントについて 説 明 します 8-1 年 末 調 整 の 流 れ 年 末 調 整 は 次 のような 手 順 で 行 います 年 末 調 整 の 準 備 年 末 調 整 の 計 算 年 末 調 整 後 の 納 付 と 届 出 年 末 調 整 業 務 の 終 了 年 末 調 整 の 準 備 年 末 調 整 前 に 次 のような 手 順 で 準 備 をします 会 社 基 本 情 報 の 見 直 し 会 社 名 や 住 所 所 轄 税 務 署 に 変 更 はありませんか? 用 紙 の 設 定 はあっていますか? 総 括 表 に 出 力 する 内 容 に 変 更 はありませんか? 団 体 保 険 データ 取 込 申 告 書 の 配 布 と 回 収 扶 養 控 除 等 申 告 書 保 険 配 特 控 除 申 告 書 の 作 成 社 員 マスターの 見 直 し 登 録 内 容 の 確 認 生 年 月 日 や 入 社 年 月 日 は 正 しいですか? 中 途 入 社 で 当 年 の 前 職 分 の 支 給 額 等 がある 場 合 扶 養 控 除 等 申 告 書 をもとにした 修 正 扶 養 者 の 情 報 を 変 更 した 場 合 摘 要 欄 への 印 字 についても 見 直 します 保 険 配 特 控 除 項 目 の 入 力 保 険 料 控 除 額 一 括 更 新 年 調 項 目 の 入 力 回 収 した 申 告 書 をもとにした 入 力 年 末 調 整 の 計 算 次 のような 手 順 で 年 末 調 整 の 計 算 を 行 います 開 始 処 理 年 末 調 整 を 計 算 する 結 果 を 確 認 する 年 末 調 整 後 の 納 付 と 届 出 年 末 調 整 の 結 果 に 応 じて 還 付 追 徴 を 行 い 所 得 税 を 納 付 します 年 末 調 整 業 務 の 終 了 今 回 の 給 与 業 務 を 終 了 します 11-66

8-2 年 末 調 整 の 準 備 年 末 調 整 の 準 備 年 末 調 整 の 計 算 年 末 調 整 後 の 納 付 と 届 出 年 末 調 整 業 務 の 終 了 年 末 調 整 を 行 うにあたって スムーズに 事 務 作 業 が 行 えるように 本 年 最 後 の 給 与 ( 賞 与 )の 支 払 作 業 の 前 までに は 専 用 用 紙 や 各 種 申 告 書 の 回 収 を 行 いましょう 1 会 社 基 本 情 報 の 見 直 し 申 告 書 や 届 書 の 出 力 前 に 会 社 の 基 本 情 報 の 見 直 しを 行 います 2 3 団 体 保 険 データ 取 込 申 告 書 の 配 布 と 回 収 * この 作 業 は 年 調 保 険 データ 取 込 機 能 をご 利 用 の 場 合 のみ 行 います 保 険 会 社 から 提 供 された 団 体 契 約 の 保 険 支 払 データ( 年 調 保 険 デ ータ)を 取 り 込 みます 扶 養 控 除 等 申 告 書 保 険 配 特 控 除 申 告 書 に 社 員 の 氏 名 など を 印 刷 して 配 布 します 内 容 の 確 認 および 不 足 事 項 の 記 入 訂 正 をしてもらい 回 収 します 4 社 員 マスターの 見 直 し 社 員 マスターの 登 録 内 容 を 確 認 し 扶 養 控 除 等 申 告 書 をもとに した 見 直 しを 行 います 5 保 険 配 特 控 除 項 目 の 入 力 * この 作 業 は 保 険 配 特 控 除 入 力 機 能 をご 利 用 の 場 合 のみ 行 います 保 険 配 特 控 除 申 告 書 をもとに 個 人 支 払 の 各 種 保 険 の 支 払 額 や 控 除 額 配 偶 者 の 合 計 所 得 金 額 や 配 偶 者 特 別 控 除 額 等 を 入 力 し ます 6 7 保 険 料 控 除 額 一 括 更 新 年 調 項 目 の 入 力 * この 作 業 は 年 調 保 険 データ 取 込 保 険 配 特 控 除 入 力 機 能 をご 利 用 の 場 合 のみ 行 います 2 団 体 保 険 データ 取 込 で 取 り 込 んだデータ 5 保 険 配 特 控 除 入 力 で 入 力 したデータをもとに 年 末 調 整 で 使 用 する 生 命 保 険 地 震 保 険 などの 控 除 額 を 算 出 します 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 申 告 書 等 をもとに 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 額 居 住 開 始 年 月 日 等 を 入 力 します 団 体 保 険 データ 取 込 保 険 配 特 控 除 入 力 保 険 料 控 除 額 一 括 更 新 を 使 用 していない 場 合 は 各 保 険 の 支 払 額 や 控 除 額 配 偶 者 特 別 控 除 額 も 入 力 します 11-67

1 会 社 基 本 情 報 の 見 直 し 申 告 書 や 源 泉 徴 収 票 などに 出 力 される 会 社 の 基 本 情 報 を 見 直 し 変 更 があれば 修 正 します ( 通 常 は システム 導 入 時 に 1 度 設 定 すれば 修 正 の 必 要 はありません ) 会 社 名 や 住 所 所 轄 税 務 署 に 変 更 はありませんか? 会 社 の 転 居 などにより 住 所 が 変 更 になったり 所 轄 税 務 署 が 変 更 になった 場 合 に 修 正 します [ 基 本 情 報 設 定 - 会 社 情 報 - 会 社 基 本 情 報 設 定 ]の 基 本 情 報 タブで 修 正 します 住 所 が 変 更 になった 場 合 修 正 します 所 轄 税 務 署 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 に 印 字 されます 署 番 号 整 理 番 号 カット 紙 用 源 泉 徴 収 票 へ 印 刷 する 場 合 税 務 署 提 出 用 の 源 泉 徴 収 票 下 部 の 所 轄 税 務 署 の 署 番 号 整 理 番 号 に 印 字 されます 必 要 に 応 じて 登 録 します 用 紙 の 設 定 はあっていますか? 年 末 調 整 に 関 する 帳 票 の 様 式 改 正 があった 場 合 など 必 要 に 応 じて 設 定 を 見 直 します [ 基 本 情 報 設 定 - 会 社 情 報 - 帳 票 設 定 変 更 ]の 用 紙 / 機 能 タブで 修 正 します 用 紙 の 設 定 に 変 更 があれば 修 正 します 11-68

総 括 表 に 出 力 する 内 容 に 変 更 はありませんか? 総 括 表 に 印 字 する 経 理 責 任 者 や 連 絡 先 などに 変 更 があった 場 合 は 修 正 します [ 基 本 情 報 設 定 - 会 社 情 報 - 帳 票 設 定 変 更 ]の 届 書 作 成 タブで 修 正 します 11-69

2 団 体 保 険 データ 取 込 年 調 保 険 データ 取 込 機 能 利 用 時 保 険 会 社 から 送 付 された 団 体 扱 いの 保 険 支 払 データ( 年 調 保 険 データ)の 確 認 お よび 取 込 を 行 います エラーデータがあった 場 合 は [ 年 調 保 険 データ 取 込 エラー 修 正 ]でデータを 修 正 後 再 取 り 込 みします 1.[ 給 与 業 務 - 年 調 項 目 入 力 - 年 調 保 険 データ 取 込 ]で 保 険 会 社 から 送 付 された 団 体 扱 いの 保 険 支 払 データ( 年 調 保 険 データ)の 確 認 および 取 込 を 行 います 1 生 命 保 険 会 社 か 損 害 保 険 会 社 かを 選 択 して 保 険 会 社 を 指 定 します 2ファイル 名 を 指 定 します 3 データ 取 込 をクリックします 2.エラーがあった 場 合 [ 給 与 業 務 - 年 調 項 目 入 力 - 年 調 保 険 データ 取 込 エラー 修 正 ]で エラーデー タの 修 正 を 行 い 修 正 したデータの 再 取 込 を 行 います また データ 取 込 時 にマスター 保 守 に 該 当 するコードが 登 録 されていないためエラーとなったデータ は マスター 保 守 の 登 録 後 当 処 理 から 再 取 込 を 行 います 11-70

3 申 告 書 の 配 布 と 回 収 年 末 調 整 には 以 下 のような 書 類 が 必 要 になります 11 月 中 旬 頃 から 配 布 し 年 末 調 整 の 処 理 までに 回 収 します 給 与 所 得 者 の 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 給 与 所 得 者 の 保 険 料 控 除 申 告 書 兼 給 与 所 得 者 の 配 偶 者 特 別 控 除 申 告 書 給 与 所 得 者 の( 特 定 増 改 築 等 ) 住 宅 借 入 金 等 特 別 税 額 控 除 申 告 書 この 用 紙 をもとに 社 員 マスターの 住 所 や 家 族 詳 細 情 報 をメン テナンスします ( 扶 養 者 がいない 場 合 でも 提 出 が 必 要 です ) SMILE で 印 字 することができます 用 紙 ( 手 書 き 用 )を 所 轄 税 務 署 等 で 入 手 することもできます この 用 紙 をもとに [ 年 調 項 目 入 力 ]を 行 います SMILE で 印 字 することができます 用 紙 ( 手 書 き 用 )を 所 轄 税 務 署 等 で 入 手 することもできます 住 宅 を 購 入 し 住 宅 借 入 金 特 別 控 除 を 受 ける 場 合 には 提 出 が 必 要 です 用 紙 は 前 年 に 確 定 申 告 をした 方 に 対 し 対 象 年 度 分 まとめて 税 務 署 から 直 接 送 られます ( 会 社 は 配 布 をしません ) 扶 養 控 除 等 申 告 書 の 作 成 [ 社 員 マスター 保 守 ]の 情 報 を 元 に 扶 養 者 情 報 の 出 力 を 行 います * SMILE で 印 字 しない 場 合 は この 作 業 は 必 要 ありません [ 給 与 業 務 - 年 調 項 目 入 力 - 扶 養 控 除 等 申 告 書 ]で 印 字 します * [ 開 始 処 理 ]をしていなくても 出 力 できます 1 印 刷 をクリックします 対 象 年 度 の 指 定 で 平 成 28 年 以 降 を 指 定 し た 場 合 個 人 番 号 の 出 力 を 指 定 できます * 個 人 番 号 は[ 個 人 番 号 利 用 パスワード 設 定 ] で 設 定 されたユーザーのみ 出 力 できます チェックをすると 扶 養 者 名 などは 印 字 されま せん 11-71

保 険 配 特 控 除 申 告 書 の 作 成 保 険 料 控 除 申 告 書 兼 配 偶 者 特 別 控 除 申 告 書 を 作 成 します * SMILE で 印 字 しない 場 合 は この 作 業 は 必 要 ありません [ 給 与 業 務 - 年 調 項 目 入 力 - 保 険 配 特 控 除 申 告 書 ]で 印 字 します * [ 開 始 処 理 ]をしていなくても 出 力 できます 1 印 刷 をクリックします 11-72

4 社 員 マスターの 見 直 し 必 要 な 資 料 を 回 収 したら 社 員 マスターを 見 直 します 登 録 内 容 の 確 認 まずは[ 社 員 マスターリスト]を 印 刷 して 現 在 の 登 録 内 容 を 確 認 した 上 で 修 正 箇 所 を 確 認 すると 効 率 よく 作 業 できます [ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 社 員 マスターリスト]で 印 字 します 1 印 刷 をクリックします 出 力 方 法 の 指 定 や 出 力 項 目 などは 作 業 内 容 に 応 じて 指 定 します 生 年 月 日 や 入 社 年 月 日 は 正 しいですか? 生 年 月 日 などは 源 泉 徴 収 票 に 印 字 されるため 誤 りがあった 場 合 は 社 員 マスターを 修 正 します 項 目 チェック 内 容 生 年 月 日 源 泉 徴 収 票 に 印 字 されます 入 社 年 月 日 源 泉 徴 収 票 の 出 力 対 象 年 度 に 入 社 した 社 員 については 源 泉 徴 収 票 の[ 中 途 就 退 職 ] の 就 職 欄 に*(アスタリスク)と 年 月 日 欄 に 入 社 年 月 日 が 印 字 されます 退 職 年 月 日 源 泉 徴 収 票 の 出 力 対 象 年 度 以 前 の 退 職 年 月 日 の 場 合 源 泉 徴 収 票 の[ 中 途 就 退 職 ] の 退 職 欄 に*(アスタリスク)と 年 月 日 欄 に 退 職 年 月 日 が 印 字 されます 在 籍 区 分 在 籍 中 の 社 員 は 0 休 職 中 の 社 員 は 1 退 職 した 社 員 は 2 です [ 人 事 情 報 登 録 業 務 - 人 事 情 報 - 人 事 基 本 情 報 ]で 修 正 します まとめて 修 正 する 場 合 は 人 事 基 本 情 報 登 録 [ 一 覧 ]を 利 用 すると 便 利 です 11-73

中 途 入 社 で 当 年 の 前 職 分 の 支 給 額 等 がある 場 合 年 末 調 整 では 前 職 分 についても 合 わせて 計 算 対 象 とするため 登 録 する 必 要 があります [ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 社 員 マスター 保 守 ]の 源 泉 税 2 住 民 税 タブの 前 職 分 に 金 額 を 入 力 します ( 以 前 の 勤 務 先 から 受 けた 源 泉 徴 収 票 ) 11-74

扶 養 控 除 等 申 告 書 をもとにした 修 正 回 収 した 扶 養 控 除 等 申 告 書 をもとに 社 員 マスターを 修 正 します * 個 人 番 号 が 記 入 された 場 合 は [マイナンバー- 入 力 保 管 - 社 員 家 族 個 人 番 号 保 守 ]で 個 人 番 号 の 登 録 修 正 も 行 い ます A B C [A] 住 所 や 世 帯 主 の 情 報 に 誤 りがあった 場 合 [ 人 事 情 報 登 録 業 務 - 人 事 情 報 - 人 事 基 本 情 報 ]で 住 所 世 帯 主 氏 名 続 柄 を 修 正 します * 人 事 情 報 管 理 機 能 をご 利 用 でない 場 合 は [ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 社 員 マスター 保 守 ]で 修 正 します 住 所 情 報 の 登 録 内 容 と 異 なる 住 所 を 源 泉 徴 収 票 に 出 力 する 場 合 は [ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 社 員 マスター 保 守 ]の 源 泉 税 2 住 民 税 タブの 源 泉 徴 収 票 用 住 所 を 修 正 します また 総 括 表 の 集 計 は 源 泉 徴 収 票 ( 給 与 支 払 報 告 書 ) 単 位 で 集 計 します 年 の 途 中 で 住 所 が 変 わった 社 員 は 源 泉 票 用 住 所 の 提 出 先 地 区 を 変 更 します 11-75

[B] 家 族 に 関 する 情 報 に 誤 りがあった 場 合 [ 扶 養 控 除 等 申 告 書 ]に 印 字 された 配 偶 者 や 家 族 の 情 報 に 誤 りがあった 場 合 家 族 情 報 を 修 正 します [ 人 事 情 報 登 録 業 務 - 人 事 情 報 - 家 族 情 報 ]の 扶 養 対 象 の 設 定 タブで 情 報 を 修 正 します * 人 事 情 報 管 理 機 能 をご 利 用 でない 場 合 は [ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 社 員 マスター 保 守 ]で 家 族 の 情 報 を 登 録 します 配 偶 者 の 有 無 を 直 したい 場 合 有 に をしたい 場 合 は 配 偶 者 の 情 報 の 扶 養 対 象 区 分 を 2: 控 除 配 偶 者 にします 無 に をしたい 場 合 は 配 偶 者 の 情 報 の 扶 養 対 象 区 分 を 1: 対 象 外 ( 配 偶 者 ) にします 特 定 扶 養 の 対 象 にしたい 場 合 SMILE では 扶 養 対 象 区 分 で 4: 扶 養 親 族 (その 他 ) 選 択 すると 生 年 月 日 から 算 出 した 年 齢 で 自 動 的 に 判 断 し 扶 養 対 象 区 分 の 下 にある 特 定 扶 養 を 1: 対 象 とします 特 定 扶 養 の 対 象 者 なのに 反 映 しない 場 合 は 生 年 月 日 と 扶 養 対 象 区 分 を 見 直 し 修 正 し ます ( 個 別 設 定 が 1: 行 わない になっていることを 確 認 してください ) * 扶 養 対 象 区 分 については 以 下 を 参 照 してください 参 照 先 扶 養 対 象 区 分 について 扶 養 対 象 区 分 について 子 供 を 扶 養 している 場 合 は 4: 扶 養 親 族 (その 他 ) を 選 択 します 親 を 扶 養 している 場 合 は 3: 直 系 尊 属 を 選 択 します * 直 系 尊 属 とは 扶 養 親 族 のうち 本 人 またはその 配 偶 者 の 親 や 祖 父 母 などが 対 象 です 同 居 老 人 の 条 件 となります おじ おばなどは 傍 系 尊 属 のため 4: 扶 養 親 族 (その 他 ) になります 独 立 した 子 供 を 扶 養 親 族 から 除 外 したい 場 合 家 族 情 報 の 除 外 区 分 を 2:その 他 除 外 にします 除 外 区 分 について 子 供 が 独 立 した 場 合 や 離 婚 した 場 合 などは 2:その 他 除 外 を 選 択 します 離 婚 等 の 場 合 は 即 時 に 年 調 対 象 外 とする 必 要 があるため 除 外 年 月 日 と 合 わせ 漏 れなく 設 定 します 年 の 途 中 の 死 亡 した 場 合 は 年 調 対 象 として 扱 うため 1: 死 亡 を 選 択 し 除 外 年 月 日 に 死 亡 日 を 設 定 します 除 外 年 月 日 が 今 年 の 年 月 日 になっている 家 族 のみ 扶 養 控 除 申 告 書 に 出 力 されます 非 居 住 者 である 親 族 控 除 対 象 外 国 外 扶 養 親 族 の 対 象 にしたい 場 合 家 族 情 報 の 居 住 者 区 分 を 1: 非 居 住 者 にします 居 住 者 区 分 について 家 族 が 国 内 に 居 住 している 場 合 は 0: 居 住 者 を 選 択 します 家 族 が 国 外 に 居 住 している 場 合 は 1: 非 居 住 者 を 選 択 します * 非 居 住 者 が 扶 養 控 除 を 受 ける 場 合 社 員 は 親 族 関 係 書 類 の 提 示 が 必 要 です 11-76

[C] 障 害 者 等 に 関 する 情 報 に 誤 りがあった 場 合 [ 扶 養 控 除 等 申 告 書 ]に 印 字 された 障 害 者 等 に 関 する 情 報 に 誤 りがあった 場 合 [ 社 員 マスター 保 守 ][ 家 族 情 報 ]で 修 正 します 本 人 が 障 害 者 控 除 の 対 象 である 場 合 [ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 社 員 マスター 保 守 ]の 源 泉 税 1 タブの 障 害 区 分 を 設 定 しま す 扶 養 者 が 障 害 者 控 除 の 対 象 である 場 合 [ 人 事 情 報 登 録 業 務 - 人 事 情 報 - 家 族 情 報 ]の 扶 養 対 象 の 設 定 タブの 障 害 区 分 を 修 正 します * 人 事 情 報 管 理 機 能 をご 利 用 でない 場 合 は [ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 社 員 マスター 保 守 ]で 家 族 の 情 報 を 登 録 します * 個 別 設 定 で 扶 養 者 数 を 個 別 設 定 している 場 合 ([ 社 員 ] 源 泉 税 1 タブ 内 扶 養 者 数 等 欄 の 個 別 設 定 が 1: 行 う になっている 場 合 ) 扶 養 者 数 の 該 当 項 目 に 人 数 を 入 れ( 配 偶 者 は 控 除 配 偶 者 項 目 を 設 定 ) 内 障 害 者 数 の 該 当 する 区 分 に 人 数 を 入 力 します 11-77

扶 養 者 の 情 報 を 変 更 した 場 合 摘 要 欄 への 印 字 についても 見 直 します 扶 養 者 の 情 報 を 変 更 したら 源 泉 徴 収 票 の 摘 要 欄 への 印 字 についても 見 直 しをします 源 泉 徴 収 票 の 摘 要 欄 については [ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 社 員 マスター 保 守 ]の 源 泉 税 2 住 民 税 タブで 設 定 します F2 家 族 参 照 F4 源 泉 票 摘 要 欄 セット を 使 うと 便 利 です 人 事 社 員 情 報 を 修 正 後 必 要 に 応 じて[ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 一 括 修 正 - 人 事 情 報 取 込 処 理 ]を 行 い 社 員 マスターの 値 を 更 新 してください ( 導 入 時 に 人 事 情 報 更 新 方 法 を 一 括 更 新 と 選 択 された 場 合 必 ず 行 ってください ) 11-78

5 保 険 配 特 控 除 項 目 の 入 力 保 険 配 特 控 除 入 力 機 能 利 用 時 社 員 から 回 収 した 保 険 配 特 控 除 申 告 書 をもとに 個 人 契 約 分 の 保 険 明 細 の 入 力 および 社 会 保 険 料 申 告 分 や 小 規 模 企 業 共 済 等 掛 金 配 偶 者 特 別 控 除 等 を 入 力 します [ 保 険 配 特 控 除 入 力 ]で 入 力 した 結 果 は[ 年 調 項 目 入 力 ]にも 反 映 されます 回 収 した 保 険 配 特 控 除 申 告 書 をもとに[ 給 与 業 務 - 年 調 項 目 入 力 - 保 険 配 特 控 除 入 力 ]で 入 力 しま す 1 2 3 4 5 7 8 保 険 会 社 コード 種 類 期 間 を 省 略 して 金 額 だけ 入 力 することも 可 能 です [ 年 調 保 険 データ 取 込 ]で 取 り 込 んだデータを 修 正 することも 可 能 です 10 11 6 9 12 13 14 11-79

* < をご 利 用 の 場 合 > [ 基 本 情 報 設 定 - 会 社 情 報 -システム 設 定 変 更 - 機 能 4]で データ 入 力 時 に 給 与 計 算 を 行 う と 設 定 され 保 険 配 特 控 除 入 力 がチェックされている 場 合 入 力 中 の 社 員 の 給 与 計 算 を 即 時 に 実 行 することもできます 参 照 先 2-3 給 与 の 計 算 3 変 動 項 目 入 力 即 時 給 与 計 算 について 6 保 険 料 控 除 額 一 括 更 新 年 調 保 険 データ 取 込 保 険 配 特 控 除 入 力 機 能 利 用 時 [ 年 調 保 険 データ 取 込 ]で 取 り 込 んだデータ [ 保 険 配 特 控 除 入 力 ]で 入 力 したデータをもとに 年 末 調 整 で 使 用 する 生 命 保 険 地 震 保 険 などの 控 除 額 を 算 出 します [ 年 調 保 険 データ 取 込 ]を 行 っただけでは 各 保 険 料 の 控 除 額 は 計 算 されません 必 ず[ 保 険 料 控 除 額 一 括 更 新 ] を 行 ってください [ 給 与 業 務 - 年 調 項 目 入 力 - 保 険 料 控 除 額 一 括 更 新 ]で 年 末 調 整 で 使 用 する 生 命 保 険 地 震 保 険 などの 控 除 額 を 算 出 します 処 理 状 況 に エラーあり と 表 示 され ている 状 態 でも 保 険 料 控 除 額 は 計 算 されますが エラーとなった 明 細 の 支 払 額 は 控 除 額 計 算 の 対 象 に 含 まれま せん 1 実 行 をクリックします 11-80

7 年 調 項 目 入 力 社 員 から 回 収 した 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 申 告 書 等 をもとに 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 額 居 住 開 始 年 月 日 等 を 入 力 します 保 険 配 特 控 除 入 力 保 険 料 控 除 額 一 括 更 新 を 使 用 していない 場 合 は 各 保 険 の 支 払 額 や 控 除 額 配 偶 者 特 別 控 除 額 も 入 力 します [ 年 調 項 目 入 力 ]は 11 月 の 給 与 計 算 や 12 月 支 給 の 賞 与 計 算 が 終 了 していなくても 申 告 書 などがそろった 時 点 で 入 力 できます 余 裕 をもって 作 業 を 開 始 してください 年 調 項 目 は 以 下 の 3 つの 方 法 で 入 力 または 取 込 することができます 1カード 型 で 入 力 2 一 覧 型 で 入 力 3テキストデータを 取 込 入 力 結 果 は [ 年 調 項 目 一 覧 表 ]で 確 認 します 年 調 項 目 入 力 の 流 れ 年 調 項 目 の 入 力 1 人 ずつ 入 力 したい 所 属 別 給 与 体 系 別 などに 一 覧 形 式 で 入 力 したい Excel などで 集 計 したものを 取 り 込 みたい 年 調 項 目 入 力 一 覧 型 年 調 項 目 入 力 年 調 項 目 取 込 [ 年 調 項 目 一 覧 表 ]で 確 認 11-81

回 収 した 申 告 書 をもとにした 入 力 回 収 した 保 険 配 特 控 除 申 告 書 住 宅 借 入 金 等 特 別 税 額 控 除 申 告 書 をもとに[ 給 与 賞 与 業 務 - 年 調 項 目 入 力 - 年 調 項 目 入 力 ]で 入 力 します 1 2 3 4 5 6 10 11 12 13 14 7 8 9 * < をご 利 用 の 場 合 > [ 基 本 情 報 設 定 - 会 社 情 報 -システム 設 定 変 更 - 機 能 4]で データ 入 力 時 に 給 与 計 算 を 行 う と 設 定 され 年 調 項 目 入 力 がチェックされている 場 合 入 力 中 の 社 員 の 給 与 計 算 を 即 時 に 実 行 することもできます 参 照 先 2-3 給 与 の 計 算 3 変 動 項 目 入 力 即 時 給 与 計 算 について 11-82

8-3 年 末 調 整 の 計 算 年 末 調 整 の 準 備 年 末 調 整 の 計 算 年 末 調 整 後 の 納 付 と 届 出 年 末 調 整 業 務 の 終 了 年 末 調 整 は 以 下 の 手 順 で 行 います 1 開 始 処 理 どのタイミングで 年 末 調 整 を 行 うのか 選 択 します 2 給 与 計 算 各 社 員 の 年 末 調 整 を 計 算 します 3 結 果 確 認 年 末 調 整 の 計 算 結 果 を 確 認 します 内 容 に 誤 りがあった 場 合 は データを 修 正 して 再 度 給 与 計 算 します 1 開 始 処 理 SMILE では 次 の 3 通 りのタイミングで 年 末 調 整 を 行 うことができ どのタイミングで 実 施 するかを[ 開 始 処 理 ]で 指 定 します [ 給 与 業 務 - 開 始 処 理 - 開 始 処 理 ]で 開 始 処 理 を 行 います 12 月 の 給 与 計 算 と 一 緒 に 行 う 場 合 12 月 の 賞 与 計 算 と 一 緒 に 行 う 場 合 給 与 の 開 始 処 理 で 賞 与 の 開 始 処 理 で 同 時 年 末 調 整 を 行 う にチェックをします 同 時 年 末 調 整 を 行 う にチェックをします 11-83

その 年 の 最 後 の 支 払 いの 後 に 年 末 調 整 のみ 単 独 で 行 う 場 合 1 年 調 単 独 をクリック します 2 支 給 日 が 複 数 ある 場 合 これから 年 調 計 算 する 支 給 日 にチェックをし ます 3 支 給 年 月 日 を 入 力 し ます 4 実 行 をクリックします 11-84

2 給 与 計 算 どのタイミングで 年 末 調 整 を 実 施 するかによって [ 給 与 計 算 ]のタイミングも 異 なります 給 与 賞 与 と 一 緒 に 行 う 場 合 年 調 項 目 の 入 力 当 月 の 給 与 賞 与 の 計 算 に 必 要 な 見 直 し 変 動 項 目 の 入 力 [ 給 与 計 算 ]を 実 行 同 時 年 末 調 整 と 表 示 されている ことを 確 認 します 年 末 調 整 のみ 単 独 で 行 う 場 合 年 調 項 目 の 入 力 [ 給 与 計 算 ]を 実 行 年 末 調 整 年 調 単 独 計 算 を 行 い ます と 表 示 されていることを 確 認 します 年 末 調 整 の 時 のみ 指 定 可 能 な 項 目 です 1 実 行 をクリックします 11-85

前 回 クリア 対 象 ボタンとは? 給 与 計 算 の 結 果 本 人 の 合 計 所 得 が 上 限 を 超 えて 対 象 項 目 がクリア(もしくは 変 更 )された 社 員 を 給 与 計 算 実 行 後 に 確 認 することができます 対 象 項 目 には 次 のようなものがあります 配 偶 者 特 別 控 除 : 本 人 の 合 計 所 得 が 上 限 ( 今 現 在 は 1000 万 )を 超 えると [ 年 調 項 目 入 力 ]の 配 偶 者 特 別 控 除 額 がクリアされます 寡 婦 区 分 : 本 人 の 合 計 所 得 が 上 限 ( 今 現 在 は 500 万 )を 超 えると 性 別 や 扶 養 者 数 により [ 社 員 マスター 保 守 ]の 寡 婦 区 分 がクリアもしくは 変 更 されます 勤 労 学 生 区 分 : 本 人 の 合 計 所 得 が 上 限 ( 今 現 在 は 65 万 )を 超 えると [ 社 員 マスター 保 守 ]の 勤 労 学 生 区 分 がクリアされます 11-86

3 結 果 確 認 年 末 調 整 の 結 果 を 確 認 する 帳 票 にはいくつかあります 年 末 調 整 一 覧 表 : 複 数 の 社 員 の 年 末 調 整 項 目 を 一 覧 で 確 認 できます 源 泉 徴 収 簿 : 月 々の 所 得 税 等 の 金 額 と 年 末 調 整 の 結 果 を 1 人 1 ページで 確 認 できます 年 末 調 整 一 覧 表 年 末 調 整 の 計 算 結 果 は [ 給 与 業 務 - 給 与 管 理 諸 表 - 年 末 調 整 一 覧 表 ]で 確 認 できます 1 画 面 出 力 などをクリックして 出 力 します 確 認 したい 内 容 に 応 じてチェックを します 源 泉 徴 収 簿 月 々の 所 得 税 等 の 金 額 と 年 末 調 整 の 結 果 は [ 給 与 業 務 - 給 与 管 理 諸 表 - 源 泉 徴 収 簿 ]で 確 認 できます 11-87

8-4 年 末 調 整 後 の 納 付 と 届 出 年 末 調 整 の 準 備 年 末 調 整 の 計 算 年 末 調 整 後 の 納 付 と 届 出 年 末 調 整 業 務 の 終 了 1 年 税 額 の 納 付 年 末 調 整 の 結 果 に 応 じて 還 付 追 徴 し 支 払 月 の 翌 月 10 日 までに 税 務 署 に 所 得 税 を 納 付 します 2 法 定 調 書 の 届 出 翌 年 1 月 31 日 までに 給 与 所 得 の 源 泉 徴 収 票 を 作 成 し 税 務 署 や 市 区 町 村 に 届 出 ます 1 年 税 額 の 納 付 年 末 調 整 の 結 果 源 泉 徴 収 税 額 が 年 調 年 税 額 より 多 ければ 還 付 少 なければ 追 徴 を 行 います 給 与 賞 与 と 一 緒 に 行 う 場 合 は その 給 与 や 賞 与 で 精 算 を 行 います 年 調 単 独 の 場 合 は 別 途 還 付 追 徴 を 行 う 必 要 があります 徴 収 した 所 得 税 は 給 与 所 得 退 職 所 得 等 の 所 得 税 徴 収 高 計 算 書 に 記 入 して 支 払 月 の 翌 月 10 日 までに 税 務 署 に 納 付 しなければなりません 通 常 月 と 異 なり 年 末 調 整 による 不 足 税 額 または 年 末 調 整 による 超 過 税 額 欄 への 記 入 が 必 要 です 手 続 きの 流 れ 1 作 成 会 社 2 記 入 所 得 税 計 算 表 給 与 所 得 等 の 所 得 税 徴 収 高 計 算 書 3 納 付 税 務 署 1 作 成 用 資 料 として[ 所 得 税 計 算 表 ]を 出 力 します 1. 所 得 税 計 算 表 を 出 力 します [ 給 与 業 務 - 給 与 管 理 諸 表 - 所 得 税 計 算 表 ]で 所 得 税 計 算 表 を 出 力 します [ 所 得 税 計 算 表 ]には 月 ごとの 人 数 や 課 税 支 給 額 所 得 税 額 が 出 力 されます 所 得 税 納 付 時 に 提 出 す る 給 与 所 得 退 職 所 得 等 の 所 得 税 徴 収 高 計 算 書 ( 納 付 書 ) への 転 記 資 料 として 使 用 することがで きます 2 給 与 所 得 等 の 所 得 税 徴 収 高 計 算 書 に 記 入 します 提 出 書 類 提 出 先 提 出 方 法 提 出 期 限 添 付 書 類 返 却 書 類 給 与 所 得 退 職 所 得 等 の 所 得 税 徴 収 高 計 算 書 * SMILE では 作 成 できません 最 寄 りの 税 務 署 専 用 用 紙 1 月 10 日 まで - - 3 税 務 署 に 納 付 します 11-88

2 法 定 調 書 の 届 出 年 末 調 整 終 了 後 は 翌 年 1 月 31 日 までに 給 与 所 得 の 源 泉 徴 収 票 を 作 成 し 税 務 署 や 市 区 町 村 に 届 出 る 必 要 が あります 手 続 きの 流 れ 1 作 成 会 社 3 配 布 社 員 給 与 所 得 の 源 泉 徴 収 票 給 与 支 払 報 告 書 ( 個 人 別 明 細 書 ) 4 届 出 税 務 署 給 与 支 払 報 告 書 ( 総 括 表 ) 4 届 出 市 区 町 村 源 泉 徴 収 票 等 合 計 表 2 記 入 法 定 調 書 合 計 表 4 届 出 1 源 泉 徴 収 票 給 与 支 払 報 告 書 ( 総 括 表 ) 源 泉 徴 収 票 等 合 計 表 を 出 力 します 1. 源 泉 徴 収 票 を 出 力 します [ 給 与 業 務 - 給 与 管 理 諸 表 - 源 泉 徴 収 票 ]で 源 泉 徴 収 票 給 与 支 払 報 告 書 ( 個 人 別 明 細 書 )を 出 力 し ます 2. 給 与 支 払 報 告 書 ( 総 括 表 )を 出 力 します [ 給 与 業 務 - 給 与 管 理 諸 表 - 総 括 表 ]で 給 与 支 払 報 告 書 ( 総 括 表 )を 出 力 します 3. 源 泉 徴 収 票 等 合 計 表 を 出 力 します [ 給 与 業 務 - 給 与 管 理 諸 表 - 源 泉 徴 収 票 等 合 計 表 ]で 源 泉 徴 収 票 等 合 計 表 を 出 力 します 給 与 所 得 の 源 泉 徴 収 票 等 の 法 定 調 書 合 計 表 の 記 載 欄 のうち 給 与 所 得 の 源 泉 徴 収 票 合 計 表 欄 に 転 記 するための 人 数 支 払 金 額 源 泉 徴 収 税 額 を 出 力 することができます 2 法 定 調 書 合 計 表 を 記 入 します 提 出 書 類 給 与 所 得 の 源 泉 徴 収 票 給 与 支 払 報 告 書 ( 個 人 別 明 細 書 ) 提 出 先 給 与 所 得 の 源 泉 徴 収 票 : 社 員 に1 通 税 務 署 に 1 通 給 与 支 払 報 告 書 ( 個 人 別 明 細 書 ):1 月 1 日 時 点 の 社 員 の 住 所 地 の 市 区 町 村 提 出 方 法 専 用 用 紙 磁 気 媒 体 提 出 期 限 翌 年 1 月 31 日 まで 添 付 書 類 給 与 所 得 の 源 泉 徴 収 票 : 給 与 所 得 の 源 泉 徴 収 票 等 の 法 定 調 書 合 計 表 給 与 支 払 報 告 書 ( 個 人 別 明 細 書 ): 給 与 支 払 報 告 書 ( 総 括 表 ) 返 却 書 類 - 3 源 泉 徴 収 票 を 社 員 に 配 布 します 4 源 泉 徴 収 票 と 法 定 調 書 合 計 表 を 税 務 署 に 給 与 支 払 報 告 書 ( 個 人 別 明 細 書 )と 給 与 支 払 報 告 書 ( 総 括 表 ) を 市 区 町 村 に 届 け 出 ます 11-89

8-5 年 末 調 整 業 務 の 終 了 年 末 調 整 の 準 備 年 末 調 整 の 計 算 年 末 調 整 後 の 納 付 と 届 出 年 末 調 整 業 務 の 終 了 終 了 処 理 処 理 している 給 与 計 算 賞 与 計 算 年 調 単 独 を 終 了 します 今 回 の 処 理 に 関 する 作 業 がすべて 完 了 していることを 確 認 してから 終 了 処 理 を 行 います 終 了 処 理 を 実 行 しても 源 泉 徴 収 票 や 賃 金 台 帳 は 出 力 できます [ 給 与 業 務 - 終 了 処 理 - 終 了 処 理 ]で 終 了 処 理 を 行 います 開 始 処 理 でチェックをした 支 給 につい て 終 了 処 理 を 行 います 1 現 在 の 計 算 状 況 を 確 認 します 2 実 行 をクリックして 終 了 処 理 を 実 行 します 11-90

9 年 度 繰 越 本 章 では 年 度 繰 越 の 流 れとポイントについて 説 明 します 年 度 繰 越 とは 給 与 業 務 の 1 年 間 を 締 め 切 る 処 理 です [ 年 度 繰 越 ]を 行 わなくても 翌 年 1 月 の 変 動 項 目 を 先 行 入 力 することはできますが [ 開 始 処 理 ]や[ 給 与 計 算 ] を 実 行 するためには[ 年 度 繰 越 ]を 行 う 必 要 があります 確 認 のポイント 当 年 度 の 給 与 賞 与 業 務 をすべて 終 了 して [ 終 了 処 理 ]まで 実 行 していますか? [ 年 度 繰 越 ] 実 行 後 は 当 年 度 の 給 与 賞 与 計 算 ( 再 計 算 )や 社 会 保 険 業 務 年 末 調 整 等 は 行 えなくなりま す * 過 去 実 績 の 管 理 期 間 内 は 年 度 繰 越 後 も 前 年 以 前 の 帳 票 出 力 は 可 能 です 管 理 期 間 は [ 基 本 情 報 設 定 - 会 社 情 報 - 初 期 設 定 確 認 処 理 ]で 確 認 できます 社 会 保 険 業 務 を 行 っている 場 合 当 年 度 の 算 定 月 変 の 処 理 をすべて 終 えていますか? [ 年 度 繰 越 ] 実 行 後 は 当 年 度 の 社 会 保 険 業 務 は 行 えなくなります データセーブは 行 いましたか? 通 常 月 のデータセーブではなく 年 度 繰 越 前 のデータセーブを 使 用 すると 通 常 月 のデータセーブ 時 にデ ータが 上 書 きされる 心 配 がありません [ 業 務 運 用 管 理 - 年 度 繰 越 処 理 - 年 度 繰 越 ]で 実 行 します 1 当 年 度 が 表 示 されていることを 確 認 します 2 実 行 をクリックし ます 11-91

年 度 繰 越 後 の 確 認 のポイント 新 年 度 の 支 給 年 月 日 月 給 者 出 勤 日 数 暦 日 数 を 確 認 しましょう 支 給 年 月 日 が 土 日 にあたっているなど 支 給 日 に 変 更 がないか 確 認 しましょう [ 基 本 情 報 設 定 - 会 社 情 報 - 支 給 予 定 設 定 ]で 支 給 年 月 日 月 給 者 出 勤 日 数 暦 日 数 を 確 認 し 違 う 場 合 には 修 正 します 通 勤 手 当 按 分 額 等 を 確 認 しましょう 当 年 の 内 容 を 一 定 ルールに 従 って 翌 年 にセットします そのため 内 容 が 正 しいか 確 認 する 必 要 があります [ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 社 員 マスターリスト]で 通 勤 手 当 按 分 額 を 確 認 します 出 力 項 目 の 指 定 で 通 勤 手 当 を 指 定 して 出 力 します 11-92

家 族 の 情 報 を 確 認 しましょう [ 年 度 繰 越 ]では 家 族 の 生 年 月 日 や 控 除 対 象 区 分 などが 正 しく 設 定 されている 場 合 扶 養 控 除 の 情 報 の 更 新 を 行 います ただし 控 除 対 象 の 設 定 で 個 別 設 定 を 1: 行 う としている 場 合 や 生 年 月 日 が 正 しく 設 定 されていない 場 合 などは 更 新 はされず 設 定 内 容 のままのため 見 直 しが 必 要 です 家 族 情 報 を 入 力 している 場 合 [ 人 事 情 報 登 録 業 務 - 人 事 情 報 - 家 族 情 報 ]で 家 族 の 情 報 を 見 直 します 1 修 正 の 場 合 は 家 族 を 新 規 登 録 の 場 合 は 新 規 行 を 選 択 します 2 基 本 項 目 タブ 扶 養 対 象 の 設 定 タブを 入 力 します 家 族 情 報 を 入 力 していない 場 合 [ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 社 員 マスター 保 守 ]の 源 泉 税 1 タブで 扶 養 者 数 等 を 見 直 します 11-93

10 有 給 付 与 本 章 では 有 給 付 与 オプションを 利 用 しない 場 合 の 有 給 残 日 数 の 変 更 方 法 について 説 明 します [ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 社 員 マスター 保 守 ]の 有 給 残 タブで 有 給 残 日 数 を 変 更 します 有 給 残 を 変 更 するタイミング 4 月 に 有 給 日 数 を 付 与 する 場 合 3 月 度 給 与 の[ 終 了 処 理 ]を 実 行 後 4 月 度 給 与 の[ 開 始 処 理 ] 前 までに 行 います 3 月 度 の 有 給 残 日 数 を( 3 月 度 の 有 給 残 日 数 + 付 与 する 有 給 日 数 )に 変 更 します 年 のはじめ(1 月 )に 有 給 日 数 を 付 与 する 場 合 [ 年 度 繰 越 ]をしているかどうかで 操 作 が 変 わります [ 年 度 繰 越 ] 前 に 有 給 日 数 を 付 与 する 場 合 12 月 度 給 与 の[ 終 了 処 理 ]を 実 行 後 [ 年 度 繰 越 ] 前 に 行 います 12 月 度 の 有 給 残 日 数 を( 12 月 度 の 有 給 残 日 数 + 付 与 する 有 給 日 数 )に 変 更 します [ 年 度 繰 越 ] 後 に 有 給 日 数 を 付 与 する 場 合 [ 年 度 繰 越 ] 後 1 月 度 の 給 与 計 算 の 前 に 行 います 前 年 繰 越 の 有 給 残 日 数 を( 前 年 繰 越 の 有 給 残 日 数 + 付 与 する 有 給 日 数 )に 変 更 します 11-94

11 入 社 本 章 では 新 しく 社 員 が 入 社 したときに 必 要 な 業 務 の 流 れとポイントについて 説 明 します * 社 員 の 再 雇 用 の 場 合 については 以 下 を 参 照 してください 参 照 先 11-5 再 雇 用 の 場 合 の 運 用 11-1 社 員 が 入 社 したとき 社 員 が 入 社 した 場 合 は 事 務 手 続 きが 必 要 です 提 出 期 限 が 短 いものもありますので すみやかに 処 理 を 行 いましょう 必 要 な 書 類 の 回 収 マスターの 登 録 届 出 の 作 成 と 提 出 必 要 な 書 類 の 回 収 採 用 した 社 員 から 基 本 的 な 人 事 情 報 や 届 出 に 必 要 な 書 類 を 収 集 します 基 本 的 な 人 事 情 報 を 収 集 します 給 与 所 得 者 の 扶 養 控 除 等 申 告 書 を 回 収 します 前 職 がある 場 合 など 必 要 な 書 類 を 回 収 します マスターの 登 録 収 集 した 情 報 や 回 収 した 資 料 に 基 づいて マスターを 登 録 します 届 出 の 作 成 と 提 出 必 要 な 手 続 きを 行 います 社 会 保 険 の 加 入 手 続 き 雇 用 保 険 の 資 格 取 得 手 続 き 住 民 税 の 特 別 徴 収 切 替 手 続 き 11-95

11-2 必 要 な 書 類 の 回 収 必 要 な 書 類 の 回 収 マスター の 登 録 届 出 の 作 成 と 提 出 採 用 した 社 員 から 基 本 的 な 人 事 情 報 や 届 出 に 必 要 な 書 類 を 収 集 します 収 集 した 情 報 は[ 社 員 マスター 保 守 ]に 登 録 して 管 理 します 必 要 な 書 類 情 報 全 員 必 要 な 書 類 情 報 人 事 にかかる 基 本 的 な 情 報 氏 名 生 年 月 日 住 所 などと 合 わせて 給 与 振 込 先 の 口 座 情 報 など 給 与 計 算 で 使 用 する 情 報 も 回 収 しま す 給 与 所 得 者 の 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 この 申 告 書 の 内 容 をもとに 毎 月 の 給 与 から 控 除 する 所 得 税 額 が 決 定 されるため 扶 養 親 族 の 有 無 にかか わらず 入 社 後 最 初 の 給 与 計 算 を 行 うまでに 必 ず 提 出 してもらいます マイナンバー( 個 人 番 号 ) 以 下 の 書 類 を 提 出 してもらい 個 人 番 号 を 取 得 します 収 集 した 情 報 は 給 与 管 理 の 情 報 として 管 理 することができます 個 人 番 号 カードもしくは 通 知 カード * 上 記 のカードの 写 しでも 構 いません * 従 業 員 から 個 人 番 号 を 取 得 する 場 合 は 本 人 確 認 として 正 しい 番 号 であることの 確 認 ( 番 号 確 認 )と 従 業 員 が 番 号 の 正 しい 持 ち 主 であることの 確 認 ( 身 元 確 認 )が 必 要 です 前 職 がある 場 合 に 必 要 な 書 類 情 報 前 職 での 給 与 所 得 の 源 泉 徴 収 票 年 内 に 前 職 などから 給 与 の 支 払 いを 受 けていた 場 合 には 前 職 での 給 与 所 得 の 源 泉 徴 収 票 を 回 収 し ます 支 払 いを 受 けていた 給 与 や 給 与 から 徴 収 した 所 得 税 額 を 含 めて 年 末 調 整 を 行 う 必 要 があるため 忘 れ ずに 提 出 してもらいます 雇 用 保 険 被 保 険 者 証 雇 用 保 険 の 資 格 取 得 手 続 きには 以 前 加 入 していた 雇 用 保 険 の 被 保 険 者 番 号 が 必 要 となるため 以 前 加 入 していた 被 保 険 者 番 号 を 確 認 します 普 通 徴 収 の 納 税 通 知 書 普 通 徴 収 で 住 民 税 を 納 税 していた 場 合 は 普 通 徴 収 の 納 税 通 知 書 を 回 収 します その 他 以 下 の 書 類 は 必 ずしも 提 出 してもらう 必 要 はありませんが 収 集 した 情 報 は 人 事 情 報 として 管 理 することがで きます ( 管 理 項 目 として 設 定 している 場 合 ) 職 務 経 歴 書 ( 前 職 がある 場 合 ) 卒 業 証 明 書 成 績 証 明 書 ( 新 卒 の 場 合 ) 健 康 診 断 書 など 11-96

11-3 マスターの 登 録 必 要 な 書 類 の 回 収 マスター の 登 録 届 出 の 作 成 と 提 出 基 本 的 な 情 報 を 収 集 したら 以 下 の 手 順 で 社 員 マスターに 登 録 します マスター 登 録 の 手 順 人 事 情 報 管 理 機 能 を 利 用 している 場 合 [ 人 事 情 報 登 録 業 務 - 人 事 情 報 ] [ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 ] [ 人 事 基 本 情 報 ] 氏 名 生 年 月 日 入 社 年 月 日 など を 登 録 します [ 社 員 ] 給 与 体 系 や 振 込 先 など を 登 録 します [ 住 所 情 報 ] [ 職 制 情 報 ] [ 家 族 情 報 ] 住 所 を 登 録 します 入 社 時 の 配 属 などを 登 録 します 家 族 の 情 報 を 登 録 します [マイナンバー- 入 力 保 管 ] [ 確 認 手 段 マスター] [ 社 員 家 族 個 人 番 号 ] 確 認 手 段 を 管 理 する 場 合 に 登 録 します 個 人 番 号 を 登 録 します [ 社 員 通 勤 手 当 ] 通 勤 手 当 を 登 録 します [ 社 員 固 定 給 固 定 給 を 登 録 します 人 事 情 報 管 理 機 能 を 利 用 していない 場 合 [ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 ] [ 社 員 ] 氏 名 生 年 月 日 入 社 年 月 日 所 属 などを 登 録 します 住 所 を 登 録 します 給 与 体 系 や 振 込 先 などを 登 録 します 家 族 の 情 報 を 登 録 します など [マイナンバー- 入 力 保 管 ] [ 確 認 手 段 マスター] 確 認 手 段 を 管 理 する 場 合 に 登 録 します [ 社 員 家 族 個 人 番 号 ] 個 人 番 号 を 登 録 します [ 社 員 通 勤 手 当 ] 通 勤 手 当 を 登 録 します [ 社 員 固 定 給 ] 固 定 給 を 登 録 します 11-97

1.[ 人 事 情 報 登 録 業 務 - 人 事 情 報 - 人 事 基 本 情 報 ]で 基 本 的 な 情 報 を 登 録 します 給 与 管 理 の 対 象 となる 社 員 は 給 与 管 理 の 対 象 社 員 マスターに 更 新 する にチェックが 入 っていることを 確 認 して 登 録 します 2.[ 人 事 情 報 登 録 業 務 - 人 事 情 報 - 住 所 情 報 ]で 住 所 などを 登 録 します 3.[ 人 事 情 報 登 録 業 務 - 人 事 情 報 - 職 制 情 報 ]で 入 社 時 点 の 配 属 や 職 種 などを 登 録 します 4.[ 人 事 情 報 登 録 業 務 - 人 事 情 報 - 家 族 情 報 ]で 家 族 の 情 報 を 登 録 します 5.[ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 社 員 ]で 給 与 体 系 や 所 得 税 関 連 項 目 給 与 振 込 先 などを 登 録 し ます 6.[ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 社 員 通 勤 手 当 ]で 通 勤 手 当 を 登 録 します 7.[ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 社 員 固 定 給 ]で 固 定 給 を 登 録 します 前 職 のある 社 員 の 場 合 以 前 加 入 していた 被 保 険 者 番 号 が 確 認 できた 場 合 登 録 します 人 事 情 報 で 社 会 保 険 情 報 の 管 理 を 行 う 場 合 は 操 作 1. の[ 人 事 基 本 情 報 登 録 ]で 登 録 します 人 事 情 報 で 社 会 保 険 情 報 の 管 理 を 行 わない 場 合 は [ 社 員 マスター 保 守 ]の 労 働 保 険 タブで 登 録 します 人 事 情 報 で 前 職 情 報 を 管 理 している 場 合 合 わせて 登 録 します 前 職 での 給 与 所 得 の 源 泉 徴 収 票 を 回 収 した 場 合 は 操 作 5. で[ 社 員 マスター 保 守 ]の 源 泉 税 2 住 民 税 タブで 前 職 分 についても 登 録 します 11-98

社 員 マスターの 一 括 更 新 人 事 情 報 から 給 与 マスターへの 一 括 更 新 を 行 うことができます 次 のような 場 合 に 利 用 します 導 入 時 に 人 事 給 与 更 新 方 法 を 一 括 更 新 としている 場 合 導 入 時 に 人 事 給 与 更 新 方 法 を 即 時 更 新 としていても 人 事 基 本 情 報 登 録 時 に 給 与 管 理 の 対 象 社 員 マスターに 更 新 する にチェックを 付 けずに 登 録 した 場 合 人 事 情 報 から 給 与 マスターへの 一 括 更 新 は [ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 一 括 修 正 - 人 事 情 報 取 込 処 理 ]で 行 います 辞 令 を 発 行 したい 場 合 [ 発 令 業 務 - 発 令 業 務 諸 表 - 辞 令 発 行 ]で 発 行 できます 1 辞 令 の 種 類 で 入 社 を 選 択 します 2[ 職 制 情 報 保 守 ]を 登 録 したときの 発 令 年 月 日 を 指 定 します F4 候 補 日 検 索 で 検 索 できます 3 印 刷 等 します 11-99

11-4 届 出 の 作 成 と 提 出 必 要 な 書 類 の 回 収 マスター の 登 録 届 出 の 作 成 と 提 出 社 会 保 険 ( 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 )の 加 入 手 続 き 社 員 が 入 社 したら 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 届 を 提 出 して 健 康 保 険 および 厚 生 年 金 保 険 の 加 入 手 続 きを 行 います 手 続 きの 流 れ 1 登 録 2 作 成 会 社 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 届 被 保 険 者 資 格 取 得 確 認 及 び 標 準 報 酬 決 定 通 知 書 健 康 保 険 被 保 険 者 証 3 届 出 返 却 4 配 布 社 員 年 金 事 務 所 または 健 康 保 険 組 合 1 マスターに 社 会 保 険 関 連 の 情 報 を 登 録 します 1. 分 かっている 情 報 をもとに 社 会 保 険 関 連 の 情 報 を 登 録 します [ 人 事 情 報 登 録 業 務 - 人 事 情 報 - 人 事 基 本 情 報 ]の 健 康 保 険 関 連 厚 生 年 金 関 連 を 登 録 します 1 健 康 保 険 証 が 分 かっている 場 合 は 入 力 します 取 得 日 は 入 社 年 月 日 を 入 力 します 2 厚 年 整 理 番 号 基 礎 年 金 番 号 が 分 かっている 場 合 は 入 力 します 3 給 与 管 理 の 対 象 となる 社 員 の 場 合 は チェックをして 実 行 をクリックします * 人 事 情 報 管 理 機 能 をご 利 用 でない 場 合 または 人 事 情 報 で 社 会 保 険 情 報 の 管 理 を 行 わない 場 合 は [ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 社 員 マスター 保 守 ]で 修 正 します 11-100

2.[ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 社 員 マスター 保 守 ]の 社 会 保 険 タブで 社 会 保 険 関 連 の 情 報 を 登 録 します 月 額 / 等 級 欄 で 健 康 保 険 と 厚 生 年 金 を 徴 収 し 始 める 月 以 降 の 健 保 月 額 厚 年 月 額 を 登 録 します 一 覧 型 でも 入 力 できます まとめて 複 数 人 の 登 録 を 行 う 場 合 は こちらが 便 利 です [ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 社 員 [ 一 覧 ]]を 起 動 して 月 額 / 等 級 を 選 択 して OK をクリ ックします [ 社 員 月 額 等 級 保 守 ]が 開 きますので 月 額 を 登 録 します 2 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 届 を 作 成 します 年 金 事 務 所 や 健 康 保 険 組 合 に 提 出 する 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 届 について 専 用 紙 に 印 字 またはデータ 作 成 を 行 います 被 扶 養 者 がいる 場 合 は 健 康 保 険 被 扶 養 者 ( 異 動 ) 届 も 作 成 します 20 ~ 59 歳 の 配 偶 者 を 扶 養 する 場 合 は 国 民 年 金 第 3 号 被 保 険 者 資 格 取 得 種 別 変 更 種 別 確 認 (3 号 該 当 ) 届 も 作 成 します SMILE では 電 子 媒 体 (CD や DVD 等 )で 提 出 するための 届 出 データを 作 成 できます 日 本 年 金 機 構 の 仕 様 に 準 拠 した 内 容 で 届 出 データをテキスト(CSV 形 式 )を 作 成 します また 作 成 したデータの 確 認 リストを 出 力 することができます 1.[ 社 会 保 険 業 務 - 資 格 取 得 喪 失 - 社 保 資 格 届 データ 作 成 ]で 社 保 資 格 取 得 データを 出 力 します 作 成 されるファイル 名 は 以 下 の 通 りです 提 出 先 が 年 金 事 務 所 の 場 合 SHFD0006.CSV 提 出 先 が 健 康 保 険 組 合 の 場 合 KPFD0006.CSV 11-101

3 年 金 事 務 所 または 健 康 保 険 組 合 に 届 出 ます 提 出 書 類 提 出 先 提 出 方 法 提 出 期 限 添 付 書 類 返 却 書 類 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 届 最 寄 りの 年 金 事 務 所 または 健 康 保 険 組 合 専 用 用 紙 電 子 申 請 磁 気 媒 体 届 書 入 社 日 から 5 日 以 内 健 康 保 険 被 扶 養 者 ( 異 動 ) 届 国 民 年 金 第 3 号 被 保 険 者 資 格 取 得 届 など * SMILE では 出 力 できません 健 康 保 険 被 保 険 者 証 健 康 保 険 被 保 険 者 証 ( 被 扶 養 者 用 ) 被 保 険 者 資 格 取 得 確 認 及 び 標 準 報 酬 決 定 通 知 書 4 返 却 された 健 康 保 険 被 保 険 者 証 を 社 員 に 配 布 します あわせて 健 康 保 険 証 No. などが 未 登 録 だった 場 合 には[ 人 事 情 報 登 録 業 務 - 人 事 情 報 - 人 事 基 本 情 報 ] で 登 録 します * 人 事 情 報 管 理 機 能 をご 利 用 でない 場 合 または 人 事 情 報 で 社 会 保 険 情 報 の 管 理 を 行 わない 場 合 は [ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 社 員 マスター 保 守 ]で 登 録 します 11-102

雇 用 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 手 続 き 社 員 が 入 社 したら 雇 用 保 険 の 被 保 険 者 の 資 格 を 取 得 する 手 続 きを 行 います 雇 用 保 険 の 被 保 険 者 に 該 当 しない 社 員 役 員 65 歳 以 上 で 新 たに 雇 用 する 人 パート 社 員 で 以 下 の 2 つの 条 件 を 満 たしていない 場 合 11 週 間 の 所 定 労 働 時 間 が 20 時 間 以 上 231 日 以 上 の 雇 用 が 見 込 まれている 手 続 きの 流 れ 1 作 成 会 社 雇 用 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 届 2 届 出 返 却 公 共 職 業 安 定 所 雇 用 保 険 被 保 険 者 通 知 書 雇 用 保 険 被 保 険 者 証 3 配 布 社 員 4 登 録 1 雇 用 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 届 を 作 成 します 前 職 がある 場 合 には 以 前 加 入 していた 被 保 険 者 番 号 を 確 認 して 記 入 します 2 公 共 職 業 安 定 所 (ハローワーク)に 届 出 ます 提 出 書 類 提 出 先 提 出 方 法 提 出 期 限 添 付 書 類 返 却 書 類 雇 用 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 届 * SMILE では 出 力 できません 公 共 職 業 安 定 所 (ハローワーク) 専 用 用 紙 電 子 申 請 入 社 月 の 翌 月 10 日 まで * 詳 細 は 公 共 職 業 安 定 所 に 確 認 してください 雇 用 保 険 被 保 険 者 通 知 書 雇 用 保 険 被 保 険 者 証 * 1 枚 の 用 紙 に 全 て 記 載 されています 3 返 却 された 雇 用 保 険 被 保 険 者 通 知 書 を 社 員 に 配 布 します 雇 用 保 険 被 保 険 者 証 は 通 常 会 社 で 保 管 し 退 職 時 に 渡 します 4 返 却 された 書 類 に 従 って [ 社 員 マスター 保 守 ]に 雇 用 保 険 関 連 の 情 報 を 登 録 します 11-103

雇 用 保 険 被 保 険 者 通 知 書 に 従 って [ 社 員 マスター 保 守 ]に 社 会 保 険 関 連 の 情 報 を 登 録 します 1.[ 人 事 情 報 登 録 業 務 - 人 事 情 報 - 人 事 基 本 情 報 ]の 雇 用 保 険 関 連 の 被 保 険 者 番 号 被 保 険 者 番 号 取 得 年 月 日 を 登 録 します 前 職 がある 場 合 は 以 前 加 入 していた 被 保 険 者 番 号 を 確 認 して 入 力 しておきます * 人 事 情 報 管 理 機 能 をご 利 用 でない 場 合 または 人 事 情 報 で 社 会 保 険 情 報 の 管 理 を 行 わない 場 合 は [ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 社 員 マスター 保 守 ]で 登 録 します 2.[ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 社 員 マスター 保 守 ]の 労 働 保 険 タブで 登 録 します 1 対 象 区 分 を 選 択 します 通 常 0: 被 保 険 者 ( 一 般 ) を 選 択 します 2 雇 用 保 険 事 業 所 被 保 険 者 番 号 は [ 人 事 基 本 情 報 ]で 登 録 した 内 容 が 表 示 されます 3 徴 収 区 分 を 選 択 します 通 常 1: 徴 収 する を 選 択 します 4 料 率 パターン を 選 択 します 11-104

住 民 税 の 手 続 き 採 用 した 社 員 が 普 通 徴 収 で 住 民 税 の 納 税 を 行 っていた 場 合 には 特 別 徴 収 に 切 り 替 える 手 続 きを 行 います なお 住 民 税 は 前 年 度 の 給 与 所 得 に 対 して 課 税 徴 収 されるため 前 年 の 給 与 所 得 のない 新 卒 社 員 などは 翌 年 の 5 月 まで 住 民 税 は 徴 収 しません 手 続 きの 流 れ 1 作 成 会 社 普 通 徴 収 から 特 別 徴 収 への 切 替 申 請 書 2 届 出 提 出 普 通 徴 収 の 納 税 通 知 書 社 員 住 民 税 額 決 定 通 知 書 3 配 布 返 却 地 区 町 村 4 登 録 1 普 通 徴 収 で 住 民 税 の 納 税 を 行 っていた 場 合 には 普 通 徴 収 の 納 税 通 知 書 などから 住 民 税 の 納 税 状 況 を 確 認 し 普 通 徴 収 から 特 別 徴 収 への 切 替 申 請 書 を 作 成 します 2 市 区 町 村 に 届 出 ます 提 出 書 類 提 出 先 提 出 方 法 提 出 期 限 添 付 書 類 返 却 書 類 普 通 徴 収 から 特 別 徴 収 への 切 替 申 請 書 * SMILE では 作 成 できません 社 員 の 居 住 する 市 区 町 村 市 区 町 村 の 指 定 する 専 用 用 紙 すみやかに 普 通 徴 収 の 納 税 通 知 書 住 民 税 額 決 定 通 知 書 3 返 却 された 住 民 税 額 決 定 通 知 書 を 社 員 に 配 布 します 4 返 却 された 書 類 に 従 って [ 社 員 マスター 保 守 ]に 住 民 税 関 連 の 情 報 を 登 録 します 11-105

住 民 税 額 決 定 通 知 書 に 従 って [ 社 員 マスター 保 守 ]に 住 民 税 関 連 の 情 報 を 登 録 します [ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 社 員 マスター 保 守 ]の 源 泉 税 2 住 民 税 タブで 登 録 します 1 支 払 先 地 区 を 入 力 します 2 変 更 月 分 他 月 分 を 入 力 します 3 総 括 表 報 告 書 人 員 の 集 計 方 法 を 選 択 します 通 常 は 0: 特 別 徴 収 として 集 計 を 選 択 します 11-106

11-5 再 雇 用 の 場 合 の 運 用 社 員 の 再 雇 用 の 場 合 は 再 雇 用 したタイミングによって お 勧 めする 運 用 方 法 が 異 なり マスターの 登 録 が 異 なり ます 定 年 到 達 後 即 再 雇 用 した 場 合 定 年 前 までと 同 じ 社 員 コードを 引 き 続 き 使 用 します 再 雇 用 日 以 降 の 職 制 情 報 を 登 録 します その 他 のマスターの 登 録 は 特 に 必 要 ありません 社 会 保 険 ( 健 保 厚 年 )の 資 格 取 得 日 / 資 格 喪 失 日 のみ 変 更 の 必 要 があるか 確 認 してください < 社 会 保 険 の 対 象 > 入 社 年 月 日 退 職 年 月 日 社 会 保 険 ( 健 保 厚 年 ) の 資 格 取 得 日 / 資 格 喪 失 日 変 更 の 必 要 はありません 変 更 の 必 要 はありません 社 会 保 険 加 入 者 で 同 日 得 喪 の 手 続 きを 行 う 場 合 は 資 格 取 得 日 / 資 格 喪 失 日 を 再 雇 用 日 に 修 正 し 資 格 取 得 届 / 資 格 喪 失 届 を 提 出 してください * 最 寄 りの 年 金 事 務 所 または 健 康 保 険 組 合 に 確 認 してください 人 事 情 報 管 理 機 能 を 利 用 している 場 合 1.[ 人 事 情 報 登 録 業 務 - 人 事 情 報 - 職 制 情 報 ]を 登 録 します 発 令 年 月 日 を 再 雇 用 日 として 再 雇 用 後 の 職 制 情 報 を 登 録 します * 労 働 契 約 情 報 を 使 用 している 場 合 は 必 要 に 応 じて 新 しい 労 働 契 約 を[ 人 事 情 報 登 録 業 務 - 人 事 情 報 - 労 働 契 約 情 報 ]に 登 録 します * 社 会 保 険 ( 健 保 厚 年 )の 資 格 取 得 日 / 資 格 喪 失 日 の 変 更 を 行 わない 場 合 以 降 の 作 業 は 不 要 です 2. 社 会 保 険 ( 健 保 厚 年 )の 資 格 取 得 日 の 変 更 が 必 要 な 場 合 [ 人 事 情 報 登 録 業 務 - 人 事 情 報 - 人 事 基 本 情 報 ]で 健 康 保 険 関 連 の 健 康 保 険 証 No. 取 得 日 を 再 雇 用 日 に 変 更 します * 人 事 情 報 管 理 機 能 を 利 用 していない 場 合 または 人 事 情 報 で 社 会 保 険 情 報 の 管 理 を 行 わない 場 合 は [ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 保 守 社 員 ]で 修 正 します 3. 社 会 保 険 ( 健 保 厚 年 )の 資 格 喪 失 日 の 変 更 が 必 要 な 場 合 [ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 保 守 社 員 ]の 社 保 FD タブで 資 格 喪 失 日 を 再 雇 用 日 に 変 更 します 4. 資 格 取 得 日 資 格 喪 失 日 の 変 更 後 [ 社 会 保 険 業 務 - 資 格 取 得 喪 失 - 社 保 資 格 届 データ 作 成 ] で 資 格 喪 失 届 データ 資 格 取 得 届 データを 作 成 します 人 事 情 報 管 理 機 能 を 利 用 していない 場 合 * 社 会 保 険 ( 健 保 厚 年 )の 資 格 取 得 日 / 資 格 喪 失 日 の 変 更 を 行 わない 場 合 以 降 の 作 業 は 不 要 です 1. 社 会 保 険 ( 健 保 厚 年 )の 資 格 取 得 日 / 資 格 喪 失 日 の 変 更 が 必 要 な 場 合 [ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 保 守 社 員 ]の 社 保 FD タブで 資 格 取 得 日 資 格 喪 失 日 を 再 雇 用 日 に 変 更 します 2. 資 格 取 得 日 資 格 喪 失 日 の 変 更 後 [ 社 会 保 険 業 務 - 資 格 取 得 喪 失 - 社 保 資 格 届 データ 作 成 ] で 資 格 喪 失 届 データ 資 格 取 得 届 データを 作 成 します 定 年 到 達 後 即 再 雇 用 する 場 合 は 継 続 して 雇 用 されていると 判 断 されます 雇 用 保 険 関 連 の 手 続 きでは 再 雇 用 前 のデータが 必 要 になる 場 合 があるため 同 一 社 員 コードの 利 用 をお 勧 めします 11-107

退 職 後 期 間 をあけて 再 雇 用 した 場 合 別 の 社 員 として 改 めてマスターを 登 録 します 退 職 前 のデータと 再 雇 用 後 のデータを 別 々に 管 理 する 運 用 となります * マスターの 登 録 については 以 下 を 参 照 してください 参 照 先 11-3 マスターの 登 録 * その 他 入 社 時 に 必 要 な 業 務 の 流 れとポイントについては 本 章 をご 確 認 ください 退 職 前 のデータを 再 雇 用 後 も 使 用 したい 場 合 入 社 年 月 日 を 再 雇 用 日 に 変 更 することにより 同 じ 社 員 の 退 職 前 のデータを 再 雇 用 後 に 利 用 することもで きます < 社 会 保 険 の 対 象 > 入 社 年 月 日 退 職 年 月 日 社 会 保 険 ( 健 保 厚 年 ) の 資 格 取 得 日 再 雇 用 日 に 変 更 します 空 欄 にします( 在 籍 区 分 を 在 籍 に 変 更 するとクリアされます) 必 要 に 応 じて 再 雇 用 日 に 変 更 します * 最 寄 りの 年 金 事 務 所 または 健 康 保 険 組 合 に 確 認 してください 人 事 情 報 管 理 機 能 を 利 用 している 場 合 導 入 時 に 入 社 年 月 日 より 前 の 情 報 登 録 で 各 種 情 報 登 録 を 登 録 可 と 設 定 すると 入 社 年 月 日 を 変 更 することができます 1.[ 人 事 情 報 登 録 業 務 - 人 事 情 報 - 人 事 基 本 情 報 ]で 入 社 年 月 日 を 再 雇 用 日 に 在 籍 区 分 を 在 籍 に 変 更 します * 社 会 保 険 ( 健 保 厚 年 )の 資 格 取 得 日 の 変 更 が 必 要 な 場 合 健 康 保 険 関 連 の 健 康 保 険 証 No. 取 得 日 を 再 雇 用 日 に 変 更 します 人 事 情 報 で 社 会 保 険 情 報 の 管 理 を 行 わない 場 合 は [ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 保 守 社 員 ]で 修 正 します 2.[ 人 事 情 報 登 録 業 務 - 人 事 情 報 - 職 制 情 報 ]を 登 録 します 発 令 年 月 日 を 再 雇 用 日 として 再 雇 用 後 の 職 制 情 報 を 登 録 します 3.その 他 の 人 事 情 報 やマスターは 必 要 に 応 じて 登 録 します 例 ) 住 所 通 勤 経 路 が 変 わった 場 合 に[ 人 事 情 報 登 録 業 務 - 人 事 情 報 - 住 所 情 報 ]を 登 録 * 労 働 契 約 情 報 を 使 用 している 場 合 は 新 しい 労 働 契 約 を[ 人 事 情 報 登 録 業 務 - 人 事 情 報 - 労 働 契 約 情 報 ]に 登 録 します 人 事 情 報 管 理 機 能 を 利 用 していない 場 合 * 入 社 年 月 日 は 設 定 にかかわらず 変 更 できます 1.[ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 保 守 社 員 ]の 基 本 情 報 タブで 入 社 年 月 日 を 再 雇 用 日 に 在 籍 区 分 を 在 籍 に 変 更 します * 社 会 保 険 ( 健 保 厚 年 )の 資 格 取 得 日 の 変 更 が 必 要 な 場 合 社 保 FD タブで 資 格 取 得 日 を 再 雇 用 日 に 変 更 します 2.その 他 のマスターは 必 要 に 応 じて 登 録 します 例 ) 通 勤 経 路 が 変 わった 場 合 に[ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 保 守 社 員 通 勤 手 当 ]を 登 録 人 事 情 報 の 勤 続 期 間 滞 留 期 間 について 入 社 年 月 日 を 再 雇 用 日 に 変 更 した 場 合 帳 票 出 力 や 社 員 情 報 照 会 において 退 職 前 の 在 籍 年 数 を 含 めた 勤 続 期 間 滞 留 期 間 は 出 力 されません 過 去 の 勤 続 期 間 滞 留 期 間 を 管 理 したい 場 合 は 入 社 年 月 日 を 変 更 しないで 再 雇 用 時 に 別 の 社 員 コードで 人 事 基 本 情 報 を 登 録 し 直 してください 11-108

12 退 職 本 章 では 社 員 が 退 職 したときに 必 要 な 業 務 や 手 続 きについて 説 明 します 12-1 社 員 が 退 職 したとき 社 員 が 退 職 した 場 合 は 事 務 手 続 きが 必 要 です 提 出 期 限 が 短 いものもありますので すみやかに 処 理 を 行 いましょう 必 要 な 書 類 の 回 収 と 管 理 届 出 の 作 成 と 提 出 必 要 な 書 類 の 回 収 と 管 理 届 出 の 作 成 と 提 出 退 職 日 までに 必 要 な 書 類 などを 収 集 し マスターに 登 録 します 退 職 願 等 を 提 出 してもらいます 健 康 保 険 被 保 険 者 証 を 回 収 します 社 員 証 や 制 服 などを 回 収 します 必 要 な 手 続 きを 行 います 社 会 保 険 の 手 続 き 雇 用 保 険 の 手 続 き 住 民 税 の 手 続 き 所 得 税 の 手 続 き 個 人 番 号 の 取 り 扱 いについて マイナンバー 制 度 ( 正 式 名 称 : 社 会 保 障 税 番 号 制 度 )における 個 人 番 号 を 登 録 している 場 合 不 要 になった 個 人 番 号 は 当 システムから 削 除 する 必 要 があります ただし 個 人 番 号 を 削 除 すると 過 去 年 度 分 を 含 むすべての 帳 票 に 社 員 の 個 人 番 号 を 出 力 することができなくなります * 家 族 の 個 人 番 号 は 年 度 単 位 で 管 理 されているため 削 除 した 年 度 のみ 家 族 の 個 人 番 号 を 出 力 す ることができなくなります 帳 票 の 保 管 期 限 等 を 考 慮 し 源 泉 徴 収 票 への 出 力 など 事 務 手 続 きにおいて 不 要 になっ たことを 確 認 してから 個 人 番 号 の 削 除 を 行 ってください * 削 除 した 個 人 番 号 が 印 刷 されている 帳 票 を 保 管 している 場 合 は 保 管 期 限 の 経 過 後 適 切 に 廃 棄 するようにしてください 退 職 者 の 個 人 番 号 は [マイナンバー- 廃 棄 - 退 職 者 個 人 番 号 削 除 処 理 ]から 一 括 で 削 除 することができます 11-109

12-2 必 要 な 書 類 の 回 収 と 管 理 必 要 な 書 類 の 回 収 と 管 理 届 出 の 作 成 と 提 出 退 職 情 報 の 回 収 と 管 理 社 員 が 退 職 したときには 退 職 日 までに 以 下 の 書 類 を 提 出 してもらいます 手 続 きの 流 れ 社 員 退 職 願 健 康 保 険 被 保 険 者 証 制 服 や 社 員 証 秘 密 保 持 契 約 書 など 1 回 収 会 社 2 社 員 マスターに 登 録 退 職 日 退 職 事 由 など 1 退 職 日 までに 退 職 願 などを 回 収 します 2 社 員 マスターに 退 職 日 などを 登 録 します 退 職 者 に 支 給 する 最 後 の 給 与 または 賞 与 の[ 終 了 処 理 ]を 行 った 後 に [ 人 事 情 報 登 録 業 務 - 人 事 情 報 - 人 事 基 本 情 報 ]で 在 籍 区 分 を 変 更 し 退 職 年 月 日 理 由 を 入 力 します * 人 事 情 報 管 理 機 能 をご 利 用 でない 場 合 は [ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 社 員 マスター 保 守 ]で 入 力 します 11-110

12-3 届 出 の 作 成 と 提 出 必 要 な 書 類 の 回 収 と 管 理 届 出 の 作 成 と 提 出 社 会 保 険 ( 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 )に 関 する 手 続 き 社 員 が 退 職 すると 社 会 保 険 ( 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 )の 被 保 険 者 としての 資 格 を 喪 失 します そのため 社 会 保 険 の 資 格 喪 失 の 手 続 きを 行 います 社 会 保 険 の 被 保 険 者 の 喪 失 日 社 会 保 険 の 被 保 険 者 の 喪 失 日 は 退 職 日 の 翌 日 です 社 会 保 険 の 資 格 喪 失 月 の 社 会 保 険 料 は 徴 収 しません 翌 月 徴 収 で 月 末 退 職 の 場 合 前 月 分 と 退 職 月 分 の 2 か 月 分 の 社 会 保 険 料 の 徴 収 が 必 要 となり ます 手 続 きの 流 れ 社 員 2 作 成 会 社 年 金 事 務 所 または 健 康 保 険 組 合 健 康 保 険 被 保 険 者 証 1 回 収 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 資 格 喪 失 届 3 届 出 1 健 康 保 険 被 保 険 者 証 などの 必 要 書 類 を 回 収 します 2 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 資 格 喪 失 届 を 作 成 します 年 金 事 務 所 や 健 康 保 険 組 合 に 提 出 する 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 資 格 喪 失 届 について 専 用 紙 に 印 字 またはデータ 作 成 を 行 います SMILE では 電 子 媒 体 (CD や DVD 等 )で 提 出 するための 届 出 データを 作 成 できます 日 本 年 金 機 構 の 仕 様 に 準 拠 した 内 容 で 届 出 データをテキスト(CSV 形 式 )で 作 成 します また 作 成 したデータの 確 認 リストを 出 力 することができます 1.[ 社 会 保 険 業 務 - 資 格 取 得 喪 失 - 社 保 資 格 届 データ 作 成 ]で 社 保 資 格 取 得 データを 出 力 します 作 成 されるファイル 名 は 以 下 の 通 りです 提 出 先 が 年 金 事 務 所 の 場 合 SHFD0006.CSV 提 出 先 が 健 康 保 険 組 合 の 場 合 KPFD0006.CSV 提 出 書 類 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 資 格 喪 失 届 提 出 先 年 金 事 務 所 または 健 康 保 険 組 合 提 出 方 法 専 用 用 紙 電 子 申 請 磁 気 媒 体 届 書 提 出 期 限 退 職 日 から 5 日 以 内 添 付 書 類 社 員 によって 異 なります ( 例 : 健 康 保 険 被 保 険 者 証 ) * 詳 細 は 年 金 事 務 所 健 康 保 険 組 合 などに 確 認 してください 返 却 書 類 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 資 格 喪 失 確 認 通 知 書 3 年 金 事 務 所 または 健 康 保 険 組 合 に 届 出 ます 11-111

雇 用 保 険 に 関 する 手 続 き 社 員 が 退 職 すると 雇 用 保 険 の 被 保 険 者 としての 資 格 を 喪 失 します そのため 雇 用 保 険 の 資 格 喪 失 の 手 続 きを 行 います 手 続 きの 流 れ 会 社 1 作 成 雇 用 保 険 被 保 険 者 資 格 喪 失 届 2 届 出 公 共 職 業 安 定 所 雇 用 保 険 被 保 険 者 離 職 証 明 書 * 4 保 管 雇 用 保 険 被 保 険 者 離 職 証 明 書 ( 事 業 主 控 ) 3 返 却 雇 用 保 険 被 保 険 者 離 職 票 * 4 配 布 退 職 した 社 員 1 雇 用 保 険 被 保 険 者 資 格 喪 失 届 雇 用 保 険 被 保 険 者 離 職 証 明 書 を 作 成 します * 退 職 する 社 員 が 59 歳 未 満 で 雇 用 保 険 被 保 険 者 離 職 票 の 交 付 を 希 望 しない 場 合 は 雇 用 保 険 被 保 険 者 離 職 証 明 書 の 作 成 届 出 は 必 要 ありません 1.[ 社 会 保 険 業 務 - 労 働 保 険 - 離 職 証 明 書 集 計 処 理 ]で 対 象 社 員 のデータを 集 計 します 2.[ 社 会 保 険 業 務 - 労 働 保 険 - 離 職 証 明 書 調 整 入 力 ]で 社 員 ごとに 集 計 データの 確 認 を 行 い 集 計 さ れないデータの 調 整 入 力 を 行 います 例 ) 賃 金 支 払 基 礎 日 数 備 考 等 3.[ 社 会 保 険 業 務 - 労 働 保 険 - 離 職 証 明 書 発 行 ]で 専 用 紙 に 集 計 調 整 入 力 した 内 容 を 印 字 します 2 公 共 職 業 安 定 所 (ハローワーク)に 届 出 ます 3 書 類 が 返 却 されます 4 返 却 書 類 のうち 雇 用 保 険 被 保 険 者 離 職 証 明 書 ( 事 業 主 控 ) は 会 社 で 保 管 し 雇 用 保 険 被 保 険 者 離 職 票 は 退 職 した 社 員 に 配 布 します 提 出 書 類 雇 用 保 険 被 保 険 者 資 格 喪 失 届 雇 用 保 険 被 保 険 者 離 職 証 明 書 (3 枚 1 組 ) * 雇 用 保 険 被 保 険 者 資 格 喪 失 届 は SMILE では 作 成 できません 提 出 先 最 寄 りの 公 共 職 業 安 定 所 (ハローワーク) 提 出 方 法 専 用 用 紙 電 子 申 請 提 出 期 限 退 職 日 の 翌 日 から 10 日 以 内 添 付 書 類 資 格 喪 失 の 状 況 が 確 認 できる 書 類 ( 出 勤 簿 退 職 証 明 書 など) * 詳 細 は 公 共 職 業 安 定 所 (ハローワーク)に 確 認 してください 返 却 書 類 雇 用 保 険 被 保 険 者 離 職 証 明 書 ( 事 業 主 控 ) 雇 用 保 険 被 保 険 者 離 職 票 11-112

住 民 税 に 関 する 手 続 き 社 員 が 退 職 した 場 合 会 社 はその 人 の 住 民 税 の 特 別 徴 収 の 義 務 を 負 わなくなります その 手 続 きのため 退 職 した 月 の 翌 月 10 日 までに 給 与 所 得 者 異 動 届 出 書 を 市 区 町 村 に 提 出 します また 退 職 時 期 により 住 民 税 の 徴 収 方 法 が 異 なります 1 月 1 日 ~ 4 月 30 日 に 退 職 した 場 合 最 後 に 支 払 う 給 与 または 退 職 手 当 から 前 年 分 ( 前 年 6 月 分 から 本 年 5 月 分 まで)の 住 民 税 の 残 税 額 を 一 括 徴 収 します 徴 収 した 月 の 翌 月 10 日 までに 通 知 を 受 けた 市 区 町 村 に 納 付 します 5 月 1 日 ~ 5 月 31 日 に 退 職 した 場 合 5 月 に 支 払 う 給 与 で 5 月 分 の 住 民 税 を 徴 収 するため 前 年 分 ( 前 年 6 月 分 から 本 年 5 月 分 まで) の 住 民 税 の 残 税 額 はありません 特 に 必 要 な 作 業 はありません 6 月 1 日 ~ 12 月 31 日 に 退 職 した 場 合 退 職 した 社 員 が 一 括 徴 収 を 希 望 した 場 合 本 年 分 ( 本 年 6 月 分 から 翌 年 5 月 分 まで)の 住 民 税 の 残 税 額 を 一 括 徴 収 し 一 括 徴 収 した 翌 月 の 10 日 までに 通 知 を 受 けた 市 区 町 村 に 納 付 します また 再 就 職 先 での 住 民 税 の 特 別 徴 収 を 希 望 した 場 合 は 特 別 徴 収 を 継 続 することもできます 手 続 きの 流 れ 会 社 1 住 民 税 残 額 の 納 付 方 法 の 確 認 社 員 徴 収 方 法 の 選 択 2 作 成 給 与 所 得 者 異 動 届 出 書 3 届 出 市 区 町 村 1 退 職 する 社 員 に 住 民 税 の 納 付 方 法 を 確 認 します 11-113

2 給 与 所 得 者 異 動 届 出 書 を 作 成 します 1.[ 給 与 業 務 -その 他 届 書 - 特 別 徴 収 異 動 届 出 書 集 計 処 理 ]で 対 象 社 員 のデータを 集 計 します 2.[ 給 与 業 務 -その 他 届 書 - 特 別 徴 収 異 動 届 出 書 調 整 入 力 ]で 社 員 ごとに 集 計 データの 確 認 を 行 い 集 計 されないデータの 調 整 入 力 を 行 います 例 ) 市 区 町 村 から 送 られる 通 知 に 記 載 されている 個 人 番 号 異 動 の 事 由 異 動 後 の 徴 収 等 3.[ 給 与 業 務 -その 他 届 書 - 特 別 徴 収 異 動 届 出 書 発 行 ]で 専 用 紙 に 集 計 調 整 入 力 した 内 容 を 印 字 し ます 提 出 書 類 提 出 先 提 出 方 法 提 出 期 限 添 付 書 類 返 却 書 類 給 与 所 得 者 異 動 届 出 書 1 月 1 日 時 点 の 社 員 の 住 所 地 の 市 区 町 村 専 用 用 紙 給 与 支 払 い 月 の 翌 月 10 日 まで - - 3 給 与 所 得 者 異 動 届 出 書 を 届 出 ます 11-114

住 民 税 の 残 税 額 を 一 括 徴 収 する 場 合 [ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 社 員 マスター 保 守 ] の 源 泉 税 2 住 民 税 タブで 徴 収 月 の 徴 収 額 を 変 更 します 導 入 時 の 選 択 により 変 更 方 法 は 2 つあります 住 民 税 の 月 別 入 力 を 行 わない 場 合 徴 収 する 月 が 住 民 税 の 変 更 月 の 場 合 は 変 更 月 分 に それ 以 外 の 場 合 は 他 月 分 に 残 税 額 を 入 力 します * 他 月 分 に 入 力 した 場 合 年 税 額 は 正 しく 表 示 されませんが 給 与 計 算 上 は 問 題 ありません 住 民 税 の 月 別 入 力 を 行 う 場 合 残 税 額 を 徴 収 する 月 に 入 力 します * 画 面 は 4 月 に 2 ヶ 月 分 まとめて 住 民 税 を 徴 収 する 入 力 例 です 11-115

退 職 金 にかかる 住 民 税 に 関 する 手 続 き 退 職 金 にも 住 民 税 はかかります 退 職 金 の 計 算 は SMILE では 行 えませんが 退 職 金 にかかる 住 民 税 についても 振 込 データに 含 めることができます 住 退 職 金 にかかる 住 民 税 についても 振 込 データに 含 めたい 場 合 には [ 給 与 業 務 - 給 与 管 理 諸 表 - 退 職 住 民 税 等 入 力 ]で 税 額 を 入 力 します 11-116

所 得 税 に 関 する 手 続 き 社 員 が 退 職 した 場 合 年 初 から 退 職 時 までの 支 払 いにかかる 給 与 所 得 の 源 泉 徴 収 票 と 給 与 支 払 報 告 書 ( 個 人 別 明 細 書 ) を 各 2 枚 作 成 して 退 職 した 社 員 に 配 布 したり 税 務 署 や 市 区 町 村 に 届 出 ます 手 続 きの 流 れ 会 社 1 作 成 給 与 所 得 の 源 泉 徴 収 票 3 配 布 社 員 源 泉 徴 収 票 等 合 計 表 2 記 入 法 定 調 書 合 計 表 3 届 出 税 務 署 給 与 支 払 報 告 書 ( 個 人 別 明 細 書 ) 3 届 出 市 区 町 村 給 与 支 払 報 告 書 ( 総 括 表 ) 1 給 与 所 得 の 源 泉 徴 収 票 給 与 支 払 報 告 書 ( 個 人 別 明 細 書 ) 給 与 支 払 報 告 書 ( 総 括 表 ) を 作 成 します 作 成 用 資 料 として[ 源 泉 徴 収 票 等 合 計 表 ]を 出 力 します 1. 源 泉 徴 収 票 を 出 力 します [ 給 与 業 務 - 給 与 管 理 諸 表 - 源 泉 徴 収 票 ]で 退 職 者 の 源 泉 徴 収 票 を 出 力 します 人 数 が 少 ない 場 合 は 社 員 コードの 範 囲 で 対 象 者 を 指 定 して 出 力 します 人 数 が 多 い 場 合 は [ 詳 細 条 件 ]タブの 退 職 年 月 日 による 条 件 で 退 職 年 月 日 が 未 登 録 の 社 員 を 出 力 する のチェックを 外 し 退 職 年 月 日 の 範 囲 を 指 定 して 出 力 します 2. 総 括 表 を 出 力 します [ 給 与 業 務 - 給 与 管 理 諸 表 - 総 括 表 ]で 退 職 者 の 総 括 表 を 出 力 します 提 出 区 分 の 指 定 で 退 職 者 分 を 指 定 し 退 職 年 月 日 の 範 囲 を 指 定 して 出 力 します 2 給 与 所 得 の 源 泉 徴 収 票 等 の 法 定 調 書 合 計 表 に 記 入 します 11-117

3 社 員 に 配 布 し 各 提 出 先 に 届 出 ます 提 出 書 類 提 出 先 提 出 方 法 提 出 期 限 添 付 書 類 返 却 書 類 給 与 支 払 の 源 泉 徴 収 票 税 務 署 に 1 通 退 職 した 社 員 に 1 通 専 用 用 紙 磁 気 媒 体 届 書 退 職 した 社 員 へは 退 職 日 以 後 1 ヶ 月 以 内 税 務 署 へは 在 職 者 分 とあわせて 翌 年 1 月 31 日 まで 給 与 所 得 の 源 泉 徴 収 票 等 の 法 定 調 書 合 計 表 * SMILE では 出 力 できません - 提 出 書 類 給 与 支 払 報 告 書 ( 個 人 別 明 細 書 ) 提 出 先 退 職 時 の 居 住 地 の 市 区 町 村 に 2 通 提 出 方 法 専 用 用 紙 磁 気 媒 体 届 書 提 出 期 限 翌 年 1 月 31 日 まで 添 付 書 類 給 与 支 払 報 告 書 ( 総 括 表 ) 返 却 書 類 - 死 亡 退 職 した 場 合 の 手 続 き 社 員 が 死 亡 退 職 した 場 合 は 死 亡 した 日 を 退 職 年 月 日 として 以 下 の 手 続 きを 行 います 死 亡 後 に 支 払 われる 給 与 は 相 続 者 が 確 定 申 告 するため 所 得 税 は 徴 収 しません 支 給 済 みの 給 与 までで 年 末 調 整 を 行 う 必 要 があります 例 )10 月 に 死 亡 退 職 9 月 の 給 与 まで 支 給 済 みの 場 合 1.9 月 給 与 で 同 時 年 末 調 整 の 計 算 を 行 います 1 9 月 の 給 与 処 理 が 終 了 済 みの 場 合 終 了 取 消 処 理 を 行 います 2 9 月 の 支 給 済 給 与 を 同 時 年 末 調 整 で 開 始 処 理 します 3 該 当 1 名 のみを 指 定 して 給 与 計 算 を 実 行 します 4 9 月 給 与 の 終 了 処 理 を 行 います * 差 額 が 生 じた 場 合 追 徴 還 付 は 別 途 行 ってください 2. 年 末 調 整 関 連 の 帳 票 を 出 力 します 1 [ 人 事 基 本 情 報 登 録 ]で 在 籍 区 分 退 職 日 を 設 定 します 2 [ 社 員 マスター 保 守 ]の 源 泉 税 1 タブの 死 亡 退 職 にチェックをつけます 3 源 泉 徴 収 票 等 年 末 調 整 関 連 の 帳 票 を 全 て 印 刷 します *10 月 給 与 計 算 後 は 出 力 できなくなります 3.10 月 給 与 計 算 を 行 います 1 [ 社 員 マスター 保 守 ]の 源 泉 税 1 タブの 税 表 区 分 を 0: 無 し に 変 更 します 2 あわせて 社 会 保 険 料 や 住 民 税 等 の 設 定 を 必 要 に 応 じて 変 更 します 3 10 月 の 給 与 計 算 を 行 います 11-118

13 休 職 本 章 では 社 員 が 休 職 したときに 必 要 な 業 務 や 手 続 きについて 説 明 します 13-1 休 職 社 員 が 休 職 する 場 合 次 のような 手 順 で 行 います 休 職 情 報 を 使 用 している 場 合 [ 人 事 情 報 登 録 業 務 - 人 事 情 報 - 休 職 情 報 ]で 休 職 情 報 を 入 力 します 休 職 情 報 を 使 用 していない 場 合 休 職 に 入 るときと 休 職 から 復 帰 するときに [ 人 事 情 報 登 録 業 務 - 人 事 情 報 - 人 事 基 本 情 報 ]で 在 籍 区 分 を 変 更 します * 社 員 マスターに 更 新 する にチェックが 入 っていない 場 合 は 次 月 の[ 給 与 計 算 ] 前 までに [ 給 与 関 連 マス ター- 社 員 情 報 一 括 修 正 - 人 事 情 報 取 込 処 理 ]を 実 行 してください 1 在 籍 区 分 を 1: 休 職 にします 人 事 管 理 機 能 を 利 用 していない 場 合 [ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 社 員 マスター 保 守 ]で 在 籍 区 分 を 変 更 します 11-119

休 職 情 報 管 理 について 導 入 時 に 休 職 情 報 管 理 機 能 ( 給 与 ) を 使 用 する とすると 休 職 の 開 始 日 終 了 日 などを 管 理 できます 休 職 中 の 住 民 税 について 休 職 中 の 住 民 税 について 普 通 徴 収 に 切 り 替 えたい 場 合 には 給 与 支 払 報 告 特 別 徴 収 に 係 る 給 与 所 得 者 異 動 届 出 書 を 作 成 し 提 出 します * 休 職 情 報 管 理 機 能 ( 給 与 )を 使 用 している 場 合 退 職 者 と 同 様 に 休 職 者 についても 給 与 所 得 者 異 動 届 出 書 を 作 成 することができます 以 下 を 参 照 してください( 退 職 を 休 職 と 読 み 替 えてください) 参 照 先 12 退 職 12-3 届 出 の 作 成 と 提 出 住 民 税 に 関 する 手 続 き 11-120

13-2 産 前 産 後 休 業 育 児 休 業 産 前 産 後 休 業 および 育 児 休 業 を 通 常 の 休 職 とは 区 別 して 管 理 する 場 合 次 のような 手 順 で 行 います 産 休 育 休 を 管 理 するために 産 休 育 休 を 通 常 の 休 職 とは 区 別 して 管 理 するためには 導 入 時 に 以 下 の 設 定 が 必 要 です 休 職 情 報 管 理 機 能 ( 給 与 )を 使 用 する 産 休 育 休 区 分 の 管 理 を 行 う 設 定 されているかどうかは [ 基 本 情 報 設 定 - 会 社 情 報 - 初 期 設 定 確 認 処 理 ]で 確 認 できます また 休 職 情 報 を 使 用 している 場 合 は [ 基 本 情 報 設 定 - 会 社 情 報 -システム 設 定 変 更 ]で 産 休 育 休 とし て 扱 う 理 由 コードの 設 定 が 必 要 です 育 休 用 に 1 つ 産 休 用 に 2 つ 登 録 できます 産 休 育 休 を 開 始 したとき 休 職 情 報 を 使 用 している 場 合 [ 人 事 情 報 登 録 業 務 - 人 事 情 報 - 休 職 情 報 ]で 休 職 情 報 を 入 力 します 理 由 には 産 休 育 休 として 扱 う 理 由 コードを 設 定 します また 給 与 社 員 マスターの 在 籍 区 分 を 変 更 し 休 職 の 開 始 年 月 日 を 入 力 し 産 休 育 休 区 分 を 1: 対 象 にします 1 理 由 には 産 休 育 休 として 扱 う 理 由 コ ードを 設 定 します 2 在 籍 区 分 を 1: 休 職 にし 休 職 期 間 を 設 定 し 産 休 育 休 区 分 を 1: 対 象 に します 休 職 情 報 を 使 用 していない 場 合 [ 人 事 情 報 登 録 業 務 - 人 事 情 報 - 人 事 基 本 情 報 ]で 在 籍 区 分 を 変 更 し 休 職 の 開 始 年 月 日 を 入 力 し 育 児 休 業 区 分 を 1: 対 象 にします * 社 員 マスターに 更 新 する にチェックが 入 っていない 場 合 は 次 月 の[ 給 与 計 算 ] 前 までに [ 給 与 関 連 マス ター- 社 員 情 報 一 括 修 正 - 人 事 情 報 取 込 処 理 ]を 実 行 してください 11-121

人 事 管 理 機 能 を 利 用 していない 場 合 [ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 社 員 マスター 保 守 ]で 在 籍 区 分 を 変 更 し 休 職 の 開 始 年 月 日 を 入 力 し 産 休 育 休 区 分 を 1: 対 象 にします 産 前 産 後 休 業 制 度 育 児 休 業 制 度 により 社 会 保 険 料 の 納 付 免 除 を 申 請 する 場 合 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 産 前 産 後 休 業 取 得 者 申 出 書 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 育 児 休 業 等 取 得 者 申 出 書 を 年 金 事 務 所 または 健 康 保 険 組 合 に 提 出 します * SMILE では 出 力 できません [ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 社 員 マスター 保 守 ]の 社 会 保 険 タブで 以 下 の 徴 収 区 分 を 0: 徴 収 しない に 変 更 します 健 康 保 険 の 給 与 徴 収 賞 与 徴 収 厚 生 年 金 の 給 与 徴 収 賞 与 徴 収 * 休 職 情 報 が 適 切 に 入 力 されていれば [ 健 保 徴 収 一 括 修 正 ][ 厚 年 種 別 一 括 修 正 ]で 一 括 修 正 できます 休 職 開 始 月 や 終 了 月 の 同 じ 月 に 給 与 賞 与 を 支 給 する 場 合 や 産 休 明 けから 一 旦 復 職 後 有 給 を 取 得 し てから 育 休 に 入 るなど 社 会 保 険 料 免 除 期 間 が 連 続 しない 場 合 には 徴 収 区 分 の 見 直 しが 複 数 回 発 生 し ますので 漏 れのないよう 確 認 してください 産 休 育 休 中 の 算 定 について 産 休 育 休 中 の 算 定 について 特 別 な 操 作 は 必 要 ありません 新 等 級 計 算 で 該 当 者 は 改 定 なし で 以 前 の 報 酬 月 額 が 表 示 されます 備 考 欄 に 年 月 日 より 産 前 休 業 年 月 日 より 育 児 休 業 中 (この 日 付 は 出 産 日 ではな く 育 児 休 業 開 始 日 ) などと 記 載 しておきます 11-122

産 休 育 休 から 復 帰 するとき 産 休 育 休 から 復 帰 したら 以 下 の 処 理 で 在 籍 区 分 を 変 更 し 休 職 の 終 了 年 月 日 を 入 力 します 休 職 情 報 を 使 用 している 場 合 [ 人 事 情 報 登 録 業 務 - 人 事 情 報 - 休 職 情 報 ] 休 職 情 報 を 使 用 していない 場 合 [ 人 事 情 報 登 録 業 務 - 人 事 情 報 - 人 事 基 本 情 報 ] * 社 員 マスターに 更 新 する にチェックが 入 っていない 場 合 は 次 月 の[ 給 与 計 算 ] 前 までに [ 給 与 関 連 マス ター- 社 員 情 報 一 括 修 正 - 人 事 情 報 取 込 処 理 ]を 実 行 してください 人 事 管 理 機 能 を 利 用 していない 場 合 [ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 社 員 マスター 保 守 ] 産 前 産 後 休 業 制 度 育 児 休 業 制 度 により 社 会 保 険 料 の 納 付 免 除 を 申 請 していた 場 合 [ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 社 員 マスター 保 守 ]の 社 会 保 険 タブで 以 下 の 徴 収 区 分 を 休 業 前 の 値 に 戻 します 健 康 保 険 の 給 与 徴 収 賞 与 徴 収 厚 生 年 金 の 給 与 徴 収 賞 与 徴 収 * 休 職 情 報 が 適 切 に 入 力 されていれば [ 健 保 徴 収 一 括 修 正 ][ 厚 年 種 別 一 括 修 正 ]で 一 括 修 正 できます 産 前 産 後 休 業 終 了 時 改 定 または 育 児 休 業 等 終 了 時 改 定 の 対 象 になった 場 合 産 休 育 休 から 復 帰 後 時 短 勤 務 などにより 報 酬 が 低 下 したとき 産 前 産 後 休 業 終 了 時 改 定 または 育 児 休 業 等 終 了 時 改 定 により 標 準 報 酬 月 額 を 改 定 できる 場 合 があります 産 前 産 後 休 業 終 了 時 改 定 または 育 児 休 業 等 終 了 時 改 定 の 対 象 になった 場 合 は 産 前 産 後 休 業 終 了 時 報 酬 月 額 変 更 届 または 育 児 休 業 終 了 時 報 酬 月 額 変 更 届 を 提 出 します * SMILE では 出 力 できません 11-123

産 休 育 休 中 の 社 会 保 険 料 免 除 について 産 休 に 続 けて 育 休 を 取 得 する 場 合 給 与 社 員 情 報 内 の 休 職 情 報 は 連 続 した 休 職 として 入 力 します この 場 合 [ 厚 年 種 別 一 括 修 正 ][ 健 保 徴 収 一 括 修 正 ]において 徴 収 区 分 の 変 更 判 定 は 正 しく 行 われます 産 休 後 有 給 取 得 してから 育 休 に 入 るなど 産 休 に 連 続 して 育 休 を 取 得 しない 場 合 は 休 職 情 報 の 入 力 に 注 意 が 必 要 です * 産 休 による 社 会 保 険 料 免 除 期 間 は 産 休 開 始 月 から 終 了 予 定 日 の 翌 日 の 月 の 前 月 ( 産 休 終 了 日 が 月 の 末 日 の 場 合 は 産 前 産 後 休 業 終 了 月 )までです 例 1) 社 会 保 険 料 の 免 除 期 間 が 連 続 する 場 合 産 休 :6 月 20 日 ~ 9 月 30 日 休 職 ( 免 除 期 間 ) 有 給 :10 月 1 日 ~ 10 月 15 日 在 籍 育 休 :10 月 16 日 ~ 休 職 ( 免 除 期 間 ) 6 月 7 月 8 月 9 月 10 月 11 月 12 月 1 月 産 休 休 職 情 報 の 休 職 期 間 育 休 給 与 での 徴 収 ( 翌 月 徴 収 ) 賞 与 での 徴 収 ( 当 月 徴 収 ) 例 2) 社 会 保 険 料 の 免 除 期 間 が 連 続 しない 場 合 産 休 :6 月 20 日 ~ 9 月 25 日 休 職 ( 免 除 期 間 ) 有 給 :9 月 26 日 ~ 10 月 15 日 在 籍 育 休 :10 月 16 日 ~ 休 職 ( 免 除 期 間 ) 給 与 での 徴 収 ( 翌 月 徴 収 ) 賞 与 での 徴 収 ( 当 月 徴 収 ) 6 月 7 月 8 月 9 月 10 月 11 月 12 月 1 月 産 休 育 休 休 職 情 報 ( 産 休 ) 休 職 情 報 ( 育 休 ) 例 1 は 社 会 保 険 料 の 免 除 期 間 が 連 続 するため 休 職 情 報 では 連 続 した 休 職 期 間 を 入 力 しま す 例 2 は 社 会 保 険 料 の 免 除 期 間 が 連 続 しないので 休 職 情 報 には 9 月 中 は 産 休 の 情 報 を 10 月 以 降 は 育 休 の 情 報 を 入 力 します また 産 休 の 休 職 情 報 については 終 了 日 についてもあらか じめ 予 定 日 を 入 力 しておいてください 11-124

14 人 事 と 発 令 本 章 では 人 事 と 発 令 の 流 れとポイントについて 説 明 します 14-1 昇 給 昇 給 ( 降 給 )した 場 合 のポイントは 以 下 の 通 りです 昇 給 した 場 合 ( 固 定 給 が 変 更 になる 場 合 ) 昇 給 ( 降 給 )により 固 定 給 に 変 動 がある 場 合 固 定 給 を 変 更 します [ 給 与 関 連 マスター- 固 定 給 一 括 修 正 - 固 定 給 変 更 予 定 設 定 ]で 固 定 給 を 変 更 します 変 更 予 定 年 月 と 変 更 する 項 目 を 指 定 して 変 更 できます 昇 給 した 場 合 (ベースアップの 場 合 ) ベースアップによって 支 給 額 に 変 動 がある 場 合 影 響 する 項 目 の 値 を 変 更 します 固 定 給 計 算 表 を 利 用 している 場 合 [ 給 与 関 連 マスター- 固 定 給 一 括 修 正 - 固 定 給 計 算 表 設 定 ]で 該 当 の 手 当 を 変 更 します [ 固 定 給 計 算 結 果 確 認 表 ]で 確 認 し 問 題 がなければ[ 固 定 給 計 算 結 果 更 新 ]で 社 員 固 定 給 に 更 新 し ます 自 由 項 目 に 単 価 がある 場 合 [ 基 本 情 報 設 定 - 会 社 情 報 - 会 社 基 本 情 報 設 定 ]の 基 本 情 報 タブの 自 由 項 目 で 単 価 を 修 正 します 支 給 項 目 の 計 算 式 の 中 に 単 価 がある 場 合 [ 基 本 情 報 設 定 - 項 目 設 定 - 計 算 式 設 定 ]で 該 当 項 目 の 単 価 を 修 正 します 11-125

14-2 昇 格 昇 格 ( 降 格 )した 場 合 は 次 のような 手 順 で 発 令 業 務 を 行 い 辞 令 を 発 行 します 発 令 業 務 から 職 制 情 報 社 員 マ スターへの 更 新 も 行 います [ 給 与 関 連 マスター- 固 定 給 一 括 修 正 - 固 定 給 変 更 予 定 設 定 ]で 固 定 給 を 変 更 します 変 更 予 定 年 月 と 変 更 する 項 目 を 指 定 して 変 更 できます 1.[ 発 令 業 務 - 発 令 開 始 処 理 - 発 令 開 始 処 理 ]で 開 始 処 理 を 行 います 発 令 年 月 日 や 発 令 対 象 項 目 を 設 定 します 2.[ 発 令 業 務 - 発 令 情 報 入 力 ]で 発 令 情 報 を 登 録 します 3.[ 発 令 業 務 - 発 令 業 務 諸 表 ]で 辞 令 を 発 行 します 4.[ 発 令 業 務 - 発 令 更 新 処 理 - 発 令 更 新 処 理 ]を 実 行 することで マスターにも 更 新 されます * 発 令 業 務 を 行 わずに 役 職 や 社 内 級 などを 変 更 する 場 合 は[ 人 事 情 報 登 録 業 務 - 人 事 情 報 - 職 制 情 報 ]で 変 更 し ます * 人 事 情 報 管 理 機 能 をご 利 用 でない 場 合 [ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 社 員 マスター 保 守 ]で 該 当 する 分 類 コ ードを 変 更 します 14-3 人 事 異 動 人 事 異 動 した 場 合 は 次 のような 手 順 で 発 令 業 務 を 行 い 辞 令 を 発 行 します 発 令 業 務 から 職 制 情 報 社 員 マスタ ーへの 更 新 も 行 います [ 発 令 業 務 ]で 人 事 異 動 に 関 する 発 令 業 務 を 行 います 1.[ 発 令 業 務 - 発 令 開 始 処 理 - 発 令 開 始 処 理 ]で 開 始 処 理 を 行 います 発 令 年 月 日 を 設 定 し 発 令 対 象 項 目 で 組 織 などを 選 択 します 2.[ 発 令 業 務 - 発 令 情 報 入 力 ]で 人 事 異 動 の 情 報 を 登 録 します 3.[ 発 令 業 務 - 発 令 業 務 諸 表 ]で 辞 令 を 発 行 します [ 人 員 構 成 表 ]では 人 事 異 動 後 の 人 員 構 成 表 を 出 力 できます 4.[ 発 令 業 務 - 発 令 更 新 処 理 - 発 令 更 新 処 理 ]を 実 行 することで マスターにも 更 新 されます * 発 令 業 務 を 行 わずに 所 属 組 織 などを 変 更 する 場 合 は[ 人 事 情 報 登 録 業 務 - 人 事 情 報 - 職 制 情 報 ]で 変 更 します * 人 事 情 報 管 理 機 能 をご 利 用 でない 場 合 [ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 社 員 マスター 保 守 ]で 変 更 します 11-126

14-4 組 織 改 定 組 織 改 定 した 場 合 は 次 のような 手 順 で 発 令 業 務 を 行 います 発 令 業 務 から 組 織 情 報 社 員 マスターへの 更 新 も 行 います [ 発 令 業 務 ]で 組 織 改 定 に 関 する 業 務 を 行 います 1.[ 発 令 業 務 - 発 令 開 始 処 理 - 発 令 開 始 処 理 ]で 開 始 処 理 を 行 います 発 令 年 月 日 を 設 定 し 発 令 対 象 項 目 で 組 織 などを 選 択 します 2.[ 発 令 業 務 - 発 令 情 報 入 力 - 組 織 情 報 ]で 組 織 改 定 の 情 報 を 登 録 します 3.[ 発 令 業 務 - 発 令 業 務 諸 表 ]で 組 織 改 定 後 の[ 組 織 図 ]や[ 人 員 構 成 表 ]を 出 力 できます 必 要 に 応 じて 辞 令 を 発 行 します 4.[ 発 令 業 務 - 発 令 更 新 処 理 - 発 令 更 新 処 理 ]を 実 行 することで マスターにも 更 新 されます * 発 令 業 務 を 行 わずに 組 織 情 報 などを 変 更 する 場 合 は[ 人 事 情 報 登 録 業 務 - 組 織 情 報 - 組 織 情 報 登 録 ]で 変 更 し ます * 人 事 情 報 管 理 機 能 をご 利 用 でない 場 合 [ 給 与 関 連 マスター- 共 通 基 本 情 報 - 所 属 名 マスター 保 守 ]および[ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 社 員 マスター 保 守 ]で 変 更 します 14-5 引 越 し 社 員 が 引 っ 越 した 場 合 は 次 のような 手 順 で 行 います 1.[ 人 事 情 報 登 録 業 務 - 人 事 情 報 - 住 所 情 報 ]で 社 員 の 住 所 を 変 更 します 開 始 年 月 日 に 住 所 変 更 日 を 設 定 します 社 員 マスター 現 住 所 に 更 新 する と 直 前 の 履 歴 を 社 員 マスター 住 所 変 更 情 報 に 更 新 する にチ ェックをして 実 行 します * 人 事 情 報 管 理 機 能 をご 利 用 でない 場 合 [ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 社 員 マスター 保 守 ]で 変 更 します 2.[ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 社 員 マスター 保 守 ]の 源 泉 税 2 住 民 税 タブで 源 泉 票 用 住 所 の 提 出 先 地 区 を 転 居 先 の 地 区 に 変 更 します * 住 民 税 の 地 区 コードは 通 知 書 が 来 たタイミングで 変 更 します < 届 出 など> 年 金 事 務 所 または 健 康 保 険 組 合 に 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 住 所 変 更 届 を 提 出 します [ 社 会 保 険 業 務 - 資 格 取 得 喪 失 - 社 保 資 格 届 データ 作 成 ]で 住 所 変 更 届 データを 作 成 できます 配 偶 者 が 第 3 号 被 保 険 者 である 場 合 は 国 民 年 金 第 3 号 被 保 険 者 住 所 変 更 届 も 提 出 します 通 勤 手 当 に 変 更 がある 場 合 [ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 社 員 通 勤 手 当 ]で 通 勤 手 当 を 修 正 するなどします 通 勤 手 当 の 変 更 に 伴 い 随 時 改 定 の 対 象 者 になる 場 合 は 随 時 改 定 を 行 います 11-127

14-6 家 族 の 増 減 社 員 が 結 婚 したとき 社 員 が 結 婚 したときは 必 ず 会 社 に 届 け 出 てもらいましょう 提 出 期 限 が 短 いものもありますので 速 やかに 処 理 を 行 いましょう 結 婚 により 苗 字 が 変 わった 場 合 [ 人 事 情 報 登 録 業 務 - 人 事 情 報 - 人 事 基 本 情 報 ]で 修 正 します 旧 姓 利 用 する 場 合 は 旧 姓 などを 入 力 し 社 員 名 区 分 も 変 更 します * 人 事 情 報 管 理 機 能 をご 利 用 でない 場 合 [ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 社 員 マスター 保 守 ]で 変 更 します < 届 出 など> 年 金 事 務 所 または 健 康 保 険 組 合 に 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 氏 名 変 更 ( 訂 正 ) 届 を 提 出 します ハローワークに 雇 用 保 険 被 保 険 者 資 格 喪 失 氏 名 変 更 届 を 提 出 します 配 偶 者 を 扶 養 に 入 れる 場 合 < 回 収 する 書 類 > 給 与 所 得 者 の 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 を 提 出 してもらいます 国 民 年 金 第 3 号 被 保 険 者 の 手 続 きを 行 う 場 合 は 配 偶 者 の 個 人 番 号 を 確 認 する 必 要 があります 個 人 番 号 が 確 認 できる 書 類 を 提 出 してもらいます [ 人 事 情 報 登 録 業 務 - 人 事 情 報 - 家 族 情 報 ]で 配 偶 者 の 情 報 を 登 録 し 扶 養 対 象 の 設 定 タブも 入 力 し ます 除 外 区 分 は 0: 加 入 を 選 択 し ます 扶 養 対 象 区 分 は 2: 控 除 配 偶 者 を 選 択 します * 人 事 情 報 管 理 機 能 をご 利 用 でない 場 合 [ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 社 員 マスター 保 守 ]で 入 力 します * 個 人 番 号 を 管 理 する 場 合 は 続 けて[マイナンバー- 入 力 保 管 - 社 員 家 族 個 人 番 号 保 守 ]で 配 偶 者 の 個 人 番 号 を 登 録 します < 届 出 など> 年 金 事 務 所 または 健 康 保 険 組 合 に 健 康 保 険 被 扶 養 者 ( 異 動 ) 届 ( 兼 国 民 年 金 第 3 号 被 保 険 者 資 格 取 得 届 ) を 提 出 します 結 婚 して 5 日 以 内 に 提 出 します 11-128

配 偶 者 が 扶 養 控 除 対 象 外 の 場 合 [ 人 事 情 報 登 録 業 務 - 人 事 情 報 - 家 族 情 報 ]で 配 偶 者 の 情 報 を 登 録 し 扶 養 対 象 の 設 定 タブも 入 力 し ます 除 外 区 分 は 0: 加 入 を 選 択 し ます 扶 養 対 象 区 分 は 1: 対 象 外 ( 配 偶 者 ) を 選 択 します * 人 事 情 報 管 理 機 能 をご 利 用 でない 場 合 [ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 社 員 マスター 保 守 ]で 入 力 します * 個 人 番 号 を 管 理 する 場 合 は 続 けて[マイナンバー- 入 力 保 管 - 社 員 家 族 個 人 番 号 保 守 ]で 配 偶 者 の 個 人 番 号 を 登 録 します 11-129

子 供 が 生 まれたとき 子 供 が 生 まれたときは 必 ず 会 社 に 届 け 出 てもらいましょう 提 出 期 限 が 短 いものもありますので 速 やかに 処 理 を 行 いましょう 生 まれた 子 供 を 扶 養 に 入 れる 場 合 < 回 収 する 書 類 > 給 与 所 得 者 の 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 を 提 出 してもらいます 個 人 番 号 を 管 理 する 場 合 子 供 の 個 人 番 号 が 分 かる 通 知 カード など 個 人 番 号 が 確 認 できる 書 類 を 提 出 してもらいます [ 人 事 情 報 登 録 業 務 - 人 事 情 報 - 家 族 情 報 ]で 子 供 の 情 報 を 登 録 し 扶 養 対 象 の 設 定 タブも 入 力 しま す 除 外 区 分 は 0: 加 入 を 選 択 し ます 扶 養 対 象 区 分 は 4: 扶 養 親 族 (そ の 他 ) を 選 択 します * 人 事 情 報 管 理 機 能 をご 利 用 でない 場 合 [ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 社 員 マスター 保 守 ]で 入 力 します * 個 人 番 号 を 管 理 する 場 合 は 続 けて[マイナンバー- 入 力 保 管 - 社 員 家 族 個 人 番 号 保 守 ]で 子 供 の 個 人 番 号 を 登 録 します < 届 出 など> 年 金 事 務 所 または 健 康 保 険 組 合 に 健 康 保 険 被 扶 養 者 ( 異 動 ) 届 ( 兼 国 民 年 金 第 3 号 被 保 険 者 資 格 取 得 届 ) を 提 出 します 生 まれて 5 日 以 内 に 提 出 します 家 族 手 当 や 結 婚 お 祝 い 金 出 産 お 祝 い 金 などの 支 給 があるとき 給 与 規 定 によって 家 族 手 当 や 結 婚 お 祝 い 金 出 産 お 祝 い 金 などの 支 給 がある 場 合 給 与 計 算 前 までに[ 固 定 給 マスター]などの 修 正 を 行 います 家 族 手 当 など 手 当 に 変 更 がある 場 合 [ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 社 員 固 定 給 ]で 給 与 の 固 定 給 の 情 報 を 修 正 するなどします 結 婚 お 祝 い 金 など 一 時 支 給 がある 場 合 [ 給 与 業 務 - 変 動 項 目 入 力 - 変 動 項 目 入 力 ]で 手 当 の 金 額 を 登 録 するなどします 11-130

扶 養 親 族 が 減 ったとき 子 供 が 結 婚 や 独 立 などをして 扶 養 親 族 の 数 が 減 った 場 合 子 供 が 結 婚 や 独 立 などをしたり 扶 養 配 偶 者 との 離 婚 により 扶 養 親 族 の 数 が 減 ったときは 必 ず 会 社 に 届 け 出 てもらいましょう 提 出 期 限 が 短 いものもありますので 速 やかに 処 理 を 行 いましょう < 回 収 する 書 類 > 給 与 所 得 者 の 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 を 提 出 してもらいます [ 人 事 情 報 登 録 業 務 - 人 事 情 報 - 家 族 情 報 ]の 扶 養 対 象 の 設 定 タブで 加 入 状 況 の 除 外 年 月 日 除 外 区 分 扶 養 対 象 区 分 を 変 更 します 除 外 年 月 日 に 扶 養 から 外 れた 日 を 入 力 します 除 外 区 分 は 2:その 他 除 外 を 選 択 します 除 外 区 分 を 2:その 他 除 外 に すると 扶 養 対 象 区 分 が 0: 対 象 外 に 変 更 されます * 人 事 情 報 管 理 機 能 をご 利 用 でない 場 合 [ 給 与 関 連 マスター- 社 員 情 報 - 社 員 マスター 保 守 ]で 入 力 します < 届 出 など> 年 金 事 務 所 または 健 康 保 険 組 合 に 健 康 保 険 被 扶 養 者 ( 異 動 ) 届 ( 兼 国 民 年 金 第 3 号 被 保 険 者 資 格 取 得 届 ) を 提 出 します 5 日 以 内 に 提 出 します < 個 人 番 号 を 登 録 している 場 合 > 個 人 番 号 の 取 り 扱 いについては 以 下 を 参 照 してください 参 照 先 個 人 番 号 の 取 り 扱 いについて 扶 養 親 族 が 死 亡 した 場 合 年 の 途 中 で 扶 養 親 族 や 扶 養 控 除 の 対 象 となる 配 偶 者 が 死 亡 した 場 合 その 年 の 年 末 調 整 では 配 偶 者 控 除 扶 養 控 除 の 対 象 となる 場 合 があります [ 人 事 情 報 登 録 業 務 - 人 事 情 報 - 家 族 情 報 ]の 扶 養 対 象 の 設 定 タブで 加 入 状 況 の 除 外 年 月 日 に 死 亡 日 を 入 力 してから 除 外 区 分 で 1: 死 亡 を 選 択 します 除 外 年 月 日 が 今 年 中 であれば 扶 養 対 象 区 分 は 変 わらず 2: 控 除 配 偶 者 3: 扶 養 親 族 ( 直 系 尊 属 ) 4: 扶 養 親 族 (その 他 ) のままとなり [ 年 度 繰 越 処 理 ] 後 に 自 動 的 に 対 象 外 に 変 更 されます < 個 人 番 号 を 登 録 している 場 合 > 個 人 番 号 の 取 り 扱 いについては 以 下 を 参 照 してください 参 照 先 個 人 番 号 の 取 り 扱 いについて 11-131