デジタルデータの 管 理 共 有 活 用 をトータルにカバー SyncaDrive(シンカドライブ)は 画 像 やデータの 保 存 ~ 管 理 ~ 活 用 までをオンラインで 実 現 する プロのためのビジネスソリューションサービス デジタルデータに 関 するさまざまな 課 題 を 一 気 に 解 決 します 用 途 に 合 わせて 選 べる 3つのパッケージプラン 大 量 のデータをストックし カンタンに 配 信 したい! 保 存 タイプ 社 内 スタッフ 間 や 主 要 関 係 者 間 で データを 共 有 したい! 共 有 タイプ 多 数 の 関 係 者 への 頻 繁 なデータ 配 信 効 率 的 なデータ 管 理 に 役 立 てたい! 流 用 展 開 タイプ) 大 量 のデータや 画 像 を 便 利 に 保 存 できる オンラインストレージ( 倉 庫 )として 活 用 できるプランです 各 種 データを 一 部 の 社 内 スタッフや あるいは 関 係 者 ( 支 社 部 門 取 引 先 など)の 間 で 共 有 するための オンラインデータベースとして 活 用 できるプラ ンです
日 々 増 大 する 多 量 なデータを 持 ち 広 告 宣 伝 調 査 などに 活 発 に 利 用 しなければならない 状 況 下 で 海 外 支 店 印 刷 会 社 広 告 代 理 店 などに 向 けた 効 率 的 なデータ 発 信 を 行 うためのデータマスターとして 活 用 できるプランです
1.ユーザーID お 客 様 専 用 のID とパスワードを 入 力 し ログインします ユーザーIDは サイト 毎 に 割 り 当 てられた 英 大 文 字 3 文 字 +_(アンダーバー) 個 別 文 字 列 となり パスワードは 英 数 字 3 文 字 以 上 8 文 字 以 内 となりま す 2. 専 用 ログイン 画 面 お 客 様 ごとに 専 用 URL を 割 り 当 て 個 別 のログイン 画 面 をご 用 意 しました お 客 様 ごとの 専 用 URLはhttps://www.syncadrive.net/xxxxx(xxxxx はお 客 様 ごとに 変 更 )となります また SSL 機 能 により 安 全 なサイトアクセスを 実 現 しています 3.ログイン 機 能 ユーザーID ごとに 以 下 の 権 限 を 設 定 できます SyncaDrive 内 に 設 定 されたフォルダーへのアクセス 権 アクセスを 許 可 されたフォルダーへの 利 用 権 限 ( 閲 覧 DL 許 可 UL 許 可 バスケット 許 可 画 像 変 換 許 可 書 誌 情 報 更 新 ファイル 操 作 書 誌 情 報 閲 覧 履 歴 閲 覧 など) インターフェース 上 の 表 示 言 語 選 択 ( 日 英 独 仏 伊 中 etc.) 4.ファイルアップロード 作 成 されたフォルダーへのアップロード 権 限 を 有 するユーザーは Web インターフェースよりファイルの 登 録 が 可 能 です Web からは 同 時 に4 ファイ ルまで 登 録 できます また 別 途 お 渡 しする 専 用 ソフトウェア UpLoader による 一 括 登 録 にも 対 応 しています UpLoader は 接 続 先 URL 情 報 ID パスワード 等 が 記 録 されているため ID ごとにお 渡 しいたします これにより 他 のユーザーからの 不 正 な 登 録 を 防 ぐ 事 が 可 能 です また UpLoader には 登 録 完 了 後 の 自 動 メール 配 信 先 アドレスやファイルに 付 与 された 書 誌 情 報 の 同 時 登 録 機 能 などの 設 定 も 可 能 です 登 録 するファイル 名 フォルダー 名 については 一 般 的 なインターネット 上 のルールに 基 づき 半 角 カタカナ 半 角 スペース 機 種 依 存 文 字 は 使 用 できません これら 特 殊 文 字 を 使 用 した 場 合 表 示 の 文 字 化 け プレビュー 画 像 の 生 成 エラー 画 像 変 換 時 のエラー 等 が 発 生 する 場 合 がありますのでご 注 意 ください 5.ダウンロード 登 録 されたファイルをダウンロードする 方 法 としては ファイル 毎 に 個 別 に 行 う 方 法 とバスケットを 使 用 した 一 括 ダウンロードがあります 個 別 ダウンロードには 画 像 変 換 機 能 があり 画 像 サイズ 解 像 度 ファイル 形 式 などの 変 換 とトリミングが 行 えます 一 括 ダウンロードでは トリミング 以 外 の 画 像 変 換 機 能 が 利 用 できます また これらの 機 能 も ユーザーID 毎 にその 利 用 を 制 限 する 事 ができます その 他 バスケットの 使 用 方 法 も 含 めて 詳 細 は 別 途 SyncaDrive 操 作 説 明 を 参 照 ください
6.データプレビュー 登 録 されたファイルは SyncaDrive 内 で 自 動 的 にプレビュー 画 像 が 生 成 され Web ブラウザ 上 に 表 示 されます データプレビューが 可 能 なファイル 形 式 は JPEG PNGなど 一 般 的 にブラウザで 表 示 可 能 な 画 像 ファイルだけでなく それまで 専 用 アプリケーションが 必 要 であった デジタルカメラの LAWデータ 印 刷 物 作 成 に 使 用 されるレイアウトデータやオフィス 系 データ WMVやFLVなど 動 画 ファイルのプレビューも 生 成 されます これによりユー ザーはファイル 名 だけでなく 実 際 の 内 容 を 確 認 しながら ファイルをダウンロードする 事 が 可 能 となります ファイルのプレビューは 基 本 的 にリアルタイ ムで 生 成 されますが 同 時 に 登 録 されるデータ 点 数 と 総 容 量 により 若 干 の 時 間 が 必 要 となる 場 合 もあります 登 録 されるファイルのプレビュー 自 動 生 成 についての 注 意 事 項 (1)PDF: サーバーにインストールされていないフォントを 使 用 したPDF は プレビューを 生 成 する 事 ができません PDF 作 成 時 にフォント 情 報 の 埋 め 込 みを お 願 いいたします また パスワードが 設 定 されたデータはプレビューを 生 成 することができません (2)AI(Adobe イラストレーター) : ファイル 作 成 時 に ipdf 互 換 ファイルを 作 成 にチェックを 付 けてください (3)MS オフィス 系 データ: 対 応 しているファイル 形 式 はMS-Office2003 までとなります (1)と 同 じ 理 由 により サーバーにインストールされていないフォントを 使 用 したファイ ルはプレビューを 生 成 することができません また パスワードが 設 定 されたデータはプレビューを 生 成 することができません (4)INDD QXD(Adobe インデザイン クォークエクスプレス) :SyncaDrive でプレビュー 表 示 をさせるためには これらのファイルを 作 成 するPC 内 の アプリケーション 用 プラグインフォルダーに 専 用 プラグインをインストールしておく 必 要 があります 専 用 プラグインはMac 用 にINDD_CS CS2 CS3 用 QXD_4 6 用 が 用 意 されています
7. 検 索 標 準 機 能 ではファイル 名 フォルダー 名 作 成 日 ファイルタイプでの 検 索 が 可 能 です それぞれの 項 目 について AND OR での 複 合 検 索 機 能 が あり 検 索 の 対 象 は すべて もしくは フォルダー 単 位 となります ファイル 名 フォルダー 名 については 前 方 一 致 か 部 分 一 致 の 検 索 作 成 日 については On から 前 と 作 成 更 新 アクセス の 組 み 合 わせ 検 索 ファイルタイプは JPEG TIFF EPS PDF などから 検 索 することが できます オプションのデータベース 機 能 を 実 装 することで ファイルの 付 帯 情 報 ( 書 誌 情 報 :メタ 情 報 )による 検 索 が 可 能 となります 8.データベース データベースに 設 定 する 項 目 数 についての 制 限 はありませんが 設 定 する 項 目 の 内 容 によってデータベースの 設 計 を 行 う 必 要 があります データベ ースの 設 計 に 必 要 となる 項 目 は 1) 項 目 名 称 2) 項 目 タイプ の2 種 類 です 項 目 名 称 は 実 際 に 画 面 に 表 示 される 項 目 名 となりますが 運 用 中 の 変 更 も 可 能 です( 製 品 名 商 品 名 販 売 価 格 税 込 価 格 など) ただし 表 示 される 項 目 名 称 は ユーザーID 作 成 時 に 使 用 した 英 大 文 字 3 文 字 が 必 ず 付 与 されます 項 目 タイプについては 構 築 後 の 変 更 ができ ません また 設 定 するタイプによって 検 索 に 利 用 する 機 能 が 変 わります これらの 要 件 により 作 成 された 複 数 の 項 目 を 使 用 し 公 開 するテンプレート を 作 成 します ( 例 : 営 業 用 管 理 部 用 制 作 者 用 など) これらのテンプレートをユーザーID に 割 り 当 てることで 表 示 するデータベース 項 目 の 切 り 替 えを 実 現 します 販 売 価 格 や 撮 影 日 等 の 項 目 はテキスト 情 報 として 登 録 することも 可 能 ですが その 場 合 は 範 囲 指 定 ができません また 日 付 情 報 として 付 与 する 場 合 は 年 月 日 の 情 報 が 必 須 となります SyncaDriveには データベース 書 誌 情 報 の 一 括 インポート エクスポート 機 能 があります 一 括 登 録 が 必 要 な 場 合 弊 社 担 当 者 へご 相 談 ください
9.トリガー& アクション データベース 機 能 に 簡 単 なプログラムをSyncaDrive に 設 定 することで ワークフローの 自 動 化 を 行 います トリガー( 行 為 )により アクション( 動 作 )の 設 定 を 行 う 形 で 設 定 します この 機 能 を 使 用 可 能 なトリガーは 次 の2 種 類 です バリュートリガー データベースの 値 の 変 化 に 応 じて 動 作 するアクションです 利 用 可 能 なデータベースキーワードのデータ 形 式 は 真 偽 形 式 ポップアップ(テキスト) 形 式 となります 日 付 トリガー 設 定 した 日 付 に 応 じて 動 作 するアクションです 日 付 形 式 のキーワードを 使 用 します 上 記 のトリガーにより 発 生 するアクションは 次 の5 種 類 です COPY ファイルをコピーします E-mail E-mail を 送 信 します Move ファイルを 移 動 します Remove ファイルを 削 除 します Transfer HTTP やFTP を 使 用 しファイルを 転 送 します 例 1:データベースに 設 計 された 校 了 チェックボックス( 真 偽 )にチェックをすると 自 動 的 に 印 刷 会 社 用 に 作 成 されたフォルダーにファイルがコピーさ れる 例 2: 発 表 前 の 製 品 画 像 ファイルを 事 前 に 登 録 し 指 定 した 日 時 に 公 開 用 フォルダーへ 移 動 させる 10.データ 取 得 申 請 & 承 認 (AFR:アセット フルフィルメント リクエスト) 通 常 ファイルのダウンロードが 許 可 されていないユーザーに 対 してWeb インターフェース 上 で 取 得 の 申 請 を 行 い 別 途 設 定 する 管 理 者 が 承 認 したフ ァイルのみがダウンロード 可 能 となる 機 能 です ユーザーは 必 要 とするファイルをバスケットに 集 め 取 得 の 申 請 を 行 います 管 理 者 はメールによる 申 請 の 依 頼 を 確 認 し インターフェース 上 で 承 認 の 作 業 を 行 います 管 理 者 の 作 業 後 SyncaDrive から 申 請 者 へ 白 動 的 に 承 認 のメールが 配 信 されます 11. 期 間 制 限 公 開 (AT:アセット タイマー) 登 録 されたファイルにダウンロード 期 間 制 限 を 設 定 する 機 能 です 管 理 者 はそれぞれのファイルに ダウンロード 許 可 開 始 日 と ダウンロード 許 可 終 了 日 の 設 定 を 行 います(どちらかの 設 定 も 可 能 です) 制 限 されたファイルはダウンロードが 許 可 されたユーザーであっても 設 定 された 期 間 外 では 取 得 不 可 となります
12. サブアドミ 二 ストレーター 機 能 (GM:グループ マネージャー) ユーザー 内 に 管 理 者 を 設 定 し ユーザー 作 成 アクセス 制 限 設 定 使 用 言 語 設 定 データベース 項 目 設 定 テンプレート 設 定 アクセスログ 閲 覧 の 各 機 能 を 公 開 する 機 能 です 当 社 が 設 定 する 最 大 ユーザー 数 最 大 キーワード 数 最 大 テンプレート 数 を 超 えて これらを 作 成 することはできません SyncaDrive を 利 用 す るユーザーが 日 常 的 に 更 新 される 等 の 要 因 がある 場 合 は 便 利 な 機 能 です 13. インタラクティブPDF SyncaDriveに 登 録 された 画 像 データを 使 用 して 作 成 されたレイアウトデータから PDFファイルの 生 成 を 行 い 画 像 データにリンク 先 URL を 埋 め 込 む ことで PDF 上 から 画 像 データの 取 得 が 可 能 となります インタラクティブPDFは 利 便 性 の 高 い 電 子 カタログとして 提 供 することが 可 能 です
ご 利 用 環 境 について 対 応 オペレーションシステム 対 応 Webブラウザ Microsoft Windows2000 以 降 (Vista 対 応 済 み) InternetExplorer6.0 以 降 MacOS 10.0 以 降 (10.4 対 応 済 み) Safari1.2.4 以 降 Firefox1.0 以 降 プラグイン QuarkXPress InDesignのプレビューをご 利 用 いただくためには プラグインが 必 要 です MacOS 版 Windows 版 のプラグインは 下 記 バージョンに 対 応 しています MacOS InDesign CS InDesign CS2 InDesign CS3 InDesign CS4 InDesign CS5 InDesign CS5.5 WindowsXP~7 InDesign CS2 InDesign CS3 InDesign CS4 InDesign CS5 InDesign CS5.5 QuarkXPress6 QuarkXPress7 QuarkXPress8 SyncaDriveからの 画 像 データダウンロード ログイン 1. Webブラウザから 御 社 専 用 URLにアクセスしてください URL:http://www.syncadrive.net/xxxxx( 個 別 設 定 ) 左 記 ログイン 画 面 はサンプルです 実 際 の 運 用 時 には 変 わる 場 合 があります
2. USER_ID= 英 大 字 3 文 字 _(xxxxxxxx)とpassword=( 英 数 字 3 文 字 以 上 8 文 字 以 内 )を 入 力 し 口 グインします 右 記 画 面 はサンプルです ログイン 後 に 表 示 される 画 像 は 登 録 されているファイルとフォルダーの 内 容 により 変 わります 画 像 閲 覧 1.ログイン 後 表 示 されているフォルダーをクリックするとフォルダー 内 を 閲 覧 できます 画 面 にはサムネイル 画 像 ファイル 名 各 機 能 ボタンなどが 表 示 されます 各 機 能 ボタンについては マウスカーソルを 乗 せた 際 に 表 示 されるALT 情 報 を 参 照 してください 1 点 毎 に 画 像 をダウン 口 ードします 画 像 の 変 換 ダウンロードを 行 います 画 像 の 詳 細 履 歴 を 表 示 します 画 像 をバスケットに 追 加 します
個 別 画 像 データダウンロード 1. ダウンロード 画 像 データを1 点 ごとにZIPもしくはStuff 形 式 で 圧 縮 し ダウンロードします
2. 変 換 画 像 ファイルを1 点 毎 に 変 換 してダウンロードします 変 換 可 能 な 項 目 は 画 素 数 解 像 度 ファイルフォーマット カラースペースです また 画 面 下 の 切 抜 ボタンにより 両 像 のトリミングも 行 えます 利 用 目 的 に 応 じてご 変 換 ください カラースペースの 変 換 については 色 再 現 を 保 障 するものではありません
一 括 画 像 データダウンロード 1.バスケットに 追 加 &バスケットから 削 除 画 像 データを 選 択 しバスケットに 集 め 一 括 ダウンロードを 行 います 1 点 ごとに 追 加 選 択 する 場 合 は サムネイル 下 の バスケットに 追 加 をクリックし ます 画 面 に 表 示 されているすべての 画 像 を 追 加 選 択 する 場 合 は 画 面 右 上 部 の バスケットに 追 加 ボタンをクリックします 選 択 された 画 像 は 画 面 右 下 に 表 示 されます 選 択 を 取 り 消 す 場 合 は バスケットから 削 除 ボタンをクリックすると バスケットから 削 除 されます バスケットの 中 身 を 表 示 さ せる 場 合 は 画 面 右 上 の バスケット 表 示 をクリックしてください 2.バスケット 操 作 ファイルを 集 めたバスケットには 次 の 操 作 が 行 えます(バスケット 表 示 実 行 後 ) (1) BasketAdminister:バスケットの 内 容 を 保 存 します 選 択 作 業 の 中 断 時 や 選 択 履 歴 を 保 存 する 際 に 使 用 します (2) Download Stuffit Archive of Files:カートに 集 められたファイル を 一 括 で ダウンロードします ダウンロードファイルのファイル 名 と 圧 縮 形 式 を 指 定 し Download Basket ボタンよりダウンロ ードします
(3) Batch Image Order:カートに 集 められたファイルを 一 括 変 換 しダウン ロードします 設 定 項 目 は 変 換 と 同 様 ですが 画 像 のトリミングを 行 う ことはできません