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(2) スライド 作 成 ウインドウ ノート PC のような 小 型 液 晶 画 面 の PC において パワーポイントを 立 ち 上 げると 図 5-4 に 示 すように スライド 作 成 の 標 準 のウインドウが 表 示 される スライドを 作 成 編 集 するためのウインドウである 大 型 の 液 晶 画 面 では メニュータブに 含 まれるツー ルアイコンも 合 わせて 表 示 される タイトルバー メニュータブ スライドペイン スライドタブ/ アウトライン ノートペイン 図 5-4 スライド 作 成 標 準 ウインドウ パワーポイント 独 自 の 概 念 として スライドを 作 成 編 集 する 作 業 領 域 を スライドペ イン と 呼 ぶ また スライドごとのメモを 記 録 する 作 業 領 域 を ノートペイン と 呼 ぶ 99

(3) タブとリボン オフィス 2007 から パワーポイントを 含 め オフィスの 操 作 概 念 が 大 きく 変 化 し た 操 作 のツールがリボンに 収 納 され それぞれのツールをまとめたタブが 表 示 される ユーザごとに タブとリボンの 編 集 が 可 能 である タブとリボンの 表 示 は Ctrl + F1 をクリックすることで 図 5-5 に 示 すよう に タブのみとタブとリボンの 表 示 を 選 択 することができる Ctrl + F1 図 5-5 タブ+リボン 表 示 からタブのみ 表 示 への 切 り 替 え 方 法 1 ホーム タブとリボン 図 5-6 に ホーム タブのリボンを 示 す ワード エクセルなどのオフィス 文 書 の 作 成 に 必 要 な 編 集 機 能 であり パワーポイント 独 自 のツールはない 図 5-6 ホーム タブとリボン 2 挿 入 タブとリボン 図 5-7 に 挿 入 タブのリボンを 示 す ホーム タブのリボンと 同 様 に 表 図 クリップアート 等 の 挿 入 の 編 集 機 能 である スライド 番 号 の 挿 入 が パワー ポイント 独 自 の 挿 入 機 能 である また プレゼンテーションのため メディア ツ ールとして ビデオ と オーディオ が 用 意 されている 図 5-7a 挿 入 タブとリボン 100

図 5-7b 挿 入 タブとリボン 3 デザイン タブとリボン 図 5-8 に デザイン タブのリボンを 示 す ページ 設 定 あるいは スライド の 向 き により 標 準 的 な PC を 利 用 したスライド 以 外 のページ 設 定 が 可 能 である パワーポイントの 編 集 機 能 を 利 用 し ポスターの 作 成 などに 利 用 可 能 である また スライドのテンプレートの 選 択 が 可 能 である 図 5-8 デザイン タブと リボン 4 画 面 切 り 替 え タブとリボン 図 5-9 に 示 すように 画 面 切 り 替 え のツールが これまでの アニメーショ ン タブから 独 立 して 設 けられている スライドの 切 り 替 えを アニメーションの ように 行 う 機 能 であり プレゼンテーションに 好 印 象 を 与 える 図 5-9 画 面 切 り 替 え タブとリボン 5 アニメーション タブとリボン アニメーション タブに 用 意 されたツールは スライドショーの 中 でパーツ の 動 作 を 設 定 するためのツールである 前 出 のスライド 単 位 の 画 面 切 り 替 えと 異 な る 図 5-10 に 示 すように パーツの 動 作 を 指 定 する アニメーション では マ ウスをクリックすると 動 作 したり 予 め 設 定 した 時 間 で 動 作 したり 動 作 の 設 定 が 可 能 である アニメーションを 付 加 したスライドは 配 布 資 料 では 異 なる 表 示 とな るので 注 意 が 必 要 である また アニメーションに 凝 り 好 き プレゼンテーショ ンの 内 容 がおろそかにならないように 設 定 はほどほどにすること 101

図 5-10 アニ メーション タブ とリボン 6 スライドショー タブとリボン 図 5-11 に スライドショー タブとリボンを 示 す これらは パワーポイン ト 独 自 のツールである スライドショーの 開 始 からスライドを 開 始 する 設 定 の 中 のユニークな 機 能 としては ナレーションの 録 音 により ナレーションを 録 音 するとともに 自 動 再 生 により 無 人 のプレゼンテーションが 可 能 である また リハーサルの 機 能 を 利 用 すると 個 々のスライドの 投 影 時 間 が 記 録 され リハーサ ル 通 りのプレゼンテーションが 可 能 となる 図 5-11 スライドショー タブとリボン 7 校 閲 タブとリボン 図 5-12 に 校 閲 タブとリボンを 示 す 文 書 校 正 言 語 コメント の ツールは オフィス 2010 共 通 の 機 能 である 図 5-12 校 閲 タブとリボン 8 表 示 タブとリボン 図 5-13 に 表 示 タブとリボンを 示 す プレゼンテーションの 表 示 は パ ワーポイント 独 自 のツールであり スライド 作 成 から 一 覧 スライドショーの 実 行 スライドマスター 配 布 資 料 マスター ノートマスターなど パワーポイント の 一 連 の 機 能 が 凝 縮 されている また 表 示 のツールを 利 用 すると スライドペイ ンのルーラー グリッド 線 ガイドなどスライドの 編 集 において 入 力 文 字 図 な どの 位 置 を 統 一 することができる 102

図 5-13 表 示 タブとリボン 5 開 発 タブとリボン このタブは オフィス 共 通 機 能 である 図 5-14 に 示 すように Visual Basic マクロ 旧 オフィスで 提 供 されていたツールなどがまとめられている 図 5-14 開 発 タブとツール なお 開 発 タブは 標 準 では 表 示 されない 開 発 タブとリボンを 表 示 するため には ファイル タブから オプション リボンのユーザー 設 定 から 開 発 タブの チェックボックスを ON とする( 図 5-15) 図 5-15 開 発 タブとリボンの 表 示 方 法 103

6 書 式 タブとリボン 図 5-16 に 書 式 タブとリボンを 示 す このリボンのツールは オフィスソ フト 共 通 の 機 能 である 図 5-16 書 式 タブとリボン 104

(4) 編 集 から 手 持 ち 資 料 まで パワーポイントによるプレゼンテーションが 一 般 的 となっており パワーポイント により 作 成 した 配 布 資 料 の 配 布 ノートによる 発 表 原 稿 など プレゼンテーションに 深 く 組 み 込 まれてきた 図 5-13 に 示 した 表 示 タブとリボンの 一 部 を 改 めて 図 5-17 に 示 す 標 準 の 画 面 レイアウトは 図 5-1 に 示 したように パワーポイントを 起 動 し たときの 初 期 画 面 レイアウトである 図 5-17 表 示 タブの プレ ゼンテーションの 表 示 と マス ター 表 示 1 スライド 一 覧 これは プレゼンテーション に 利 用 するスライドの 一 覧 を 表 示 するツールである 図 5-18 に 示 すように プレゼンテーション を 終 了 し 質 疑 応 答 に 入 るときに スライドの 一 覧 を 示 すことで 効 率 よく 質 疑 応 答 を 進 めることが できる 図 5-18 スライド 一 覧 表 示 2 ノート 図 5-19 に 示 すように スラ イドに 対 応 した 発 表 文 を 記 入 す るノートと 合 わせて 表 示 する 機 能 である ノートの 作 り 方 としては ど うしても 発 言 しなければならな いキーワードを 並 べる 方 法 が 一 つである 文 章 を 書 きだすと 文 章 に 頼 り 棒 読 みの 危 険 性 がある 図 5-19 スライドとノート 表 示 105

3 閲 覧 表 示 図 5-20 に 示 すように プレ ゼンテーションと 同 じ 画 面 が 表 示 される これは PC 上 におい て 発 表 内 容 の 閲 覧 を 目 的 に 用 意 されたツールである 図 5-20 閲 覧 表 示 4 スライドマスター これは スライドのレイアウトのテンプレートである 表 示 タブの スライ ドマスター をクリックすると 図 5-21 に 示 すように スライドマスター のタ ブとリボンが 表 示 される スライドマスターとは 一 連 のスライドの 背 景 色 フォント 位 置 などプレゼ ンテーションのテーマやレイア ウトに 関 する 情 報 を 含 むもので ある 各 プレゼンテーションには 1 枚 以 上 のスライドマスターが 含 まれ スライドマスターを 設 定 することで 他 のスライドの 表 示 が 画 一 化 される この 機 能 を 利 用 すると 個 々のスライドごとに 表 示 条 件 を 設 定 する 必 要 はなく 大 幅 に 省 力 化 が 可 能 となる 図 5-21 スライドマスターのタブとリボン 5 配 布 資 料 マスターとノートマスター こちらのマスターもスライドマスターと 同 様 に 配 布 資 料 とノートのテンプレ ートである 予 めテンプレートとして マスターを 操 作 することで 配 布 資 料 ある いはノートについて 共 通 の 表 示 設 定 が 可 能 となる 106

5-2 コンテンツの 作 成 (1) テンプレートからの 作 成 ファイル から 新 規 作 成 を 選 択 する 図 5-22 に 示 すように オフライン 時 の テンプレートとして 新 しいプレゼンテーション サンプルテンプレート などが 選 択 可 能 である これらのテンプレートから 背 景 を 選 択 することができる さらに office.com のオンライのテンプレートに PowerPoint のプレゼンテーショ ンとスライド のオプションがある 図 5-22 ファイル 新 規 作 成 から 選 択 可 能 なテンプレート 図 5-23 に 示 すように Power Point のプレゼンテーションとスライドの 一 覧 が 開 か れ 教 育 機 関 向 けのプレゼンテーション を 選 択 する 図 5-23 PowerPoint の プレゼンテーシ ョンとスライド 107

例 えば 図 5-23 のように 学 生 用 プレゼンテーション を 選 択 すると このスライ ドのテンプレートがダウンロードされ 研 究 の 流 れに 沿 って 入 力 可 能 なテンプレートが 提 供 される 図 5-23 教 育 機 関 向 けの プレゼンテー ションの 学 生 用 プレゼン テーション (2) この 結 果 図 5-24 に 示 すように 研 究 発 表 に 適 した 学 生 用 プレゼンテーション のテンプレートがダウンロードされ テンプレートに 従 って 入 力 可 能 となる 図 5-24 学 生 用 プレゼンテーション のテンプレート 108

(3) オブジェクトの 挿 入 ワード エクセルなどにおいて 作 成 したコンテンツをスライドへ 挿 入 することをオ ブジェクトの 挿 入 と 言 う 挿 入 方 法 として 埋 め 込 み と リンク の 概 念 がある 1 埋 め 込 み エクセルのグラフをスライドへ 埋 め 込 むときは 挿 入 タブから テキスト のリボンの オブジェクト を 選 択 する 図 5-25 のようにオブジェクト 挿 入 の ウィンドウが 開 く ファイルから をチェックし 参 照 を 利 用 し エク セルのファイルを 指 定 する 図 5-25 オブジェクトの 挿 入 この 結 果 図 5-26 に 示 すように エクセルの 表 とグ ラフがスライドに 埋 め 込 ま れる このとき 次 のリンク と 異 なり スライド 上 にエク セルのデータ グラフがコピ ーされる 図 5-26 埋 め 込 まれたエ クセルの 表 とグラフ スライド 上 の 表 あるいは グラフをダブルクリックす ると 図 5-27 に 示 すよう に スライド 上 にエクセルの シートが 表 示 され 編 集 可 能 となる ただし ディスク 上 のファイルとのリンクがな いため 修 正 結 果 はスライド 上 のみの 記 録 となる 図 5-27 埋 め 込 みデータ の 編 集 109

2 リンク 埋 め 込 みと 同 様 の 概 念 であるが これは ディスク 上 のファイルとのリンクをと り スライド 上 にグラフを 埋 め 込 む 方 法 である 図 5-28 に 示 すように オブジ ェクト 挿 入 のウインドウにおいて フ ァイルから と リンク を ON とす る 図 5-28 オブジェクトの 挿 入 (リンク) この 結 果 は 図 5-26 と 同 様 にエクセルのグラフが 埋 め 込 まれる 図 5-29 の 外 見 は 図 5-26 と 同 じであ る 図 5-29 リンク 付 きで 埋 め 込 まれたエクセルの 表 と グラフ スライド 上 の 表 あるいは グラフをダブルクリックす ると 図 5-30 に 示 すよに エクセルの 操 作 画 面 が 開 く リンクが 設 定 されているた め エクセルの 修 正 結 果 は 参 照 したディスク 上 のファ イルへ 記 録 が 残 る 図 5-30 リンク 付 き 埋 め 込 みデータの 編 集 はエクセ ルから 110

5-3 書 式 設 定 (1) スライドマスター 各 スライド 配 布 資 料 などに 共 通 なデザインを 設 定 する 機 能 が マスター として 用 意 されている マスターとしては スライドマスター 配 布 資 料 マスター ノートマ スターを 利 用 できる ここでは スライドマスターの 利 用 方 法 について 概 説 する 1 スライドマスターのデザイン 一 連 のスライドマスターにはタイトルの 他 デフォルトのマスター 画 面 があり 共 通 のレイアウト 背 景 などを 任 意 にアレンジ 可 能 である このスライドマスター は 個 々のスライドとは 別 に 用 意 されており スライドマスターのみの 編 集 作 業 を 行 う 学 生 用 プレゼンテーション を 開 き 図 5-31 に 示 すように 表 示 タブ の マスター 表 示 グループから スライドマスター をクリックする 図 5-31 スライドマスターの 選 択 この 結 果 図 5-32 に 示 すように スライドマスター のタブとリボンが 開 かれ いくつかのマスター 画 面 が 表 示 される スライドマスターは スライドに 共 通 して 設 定 するデザインが 用 意 されている 図 5-32 スライド マスター 111

例 えば 図 5-33 に 示 すように エッ フェル 塔 のクリップアートをマスター タイトルの 書 式 設 定 のスライドの 背 景 として 設 定 する スライドマスター タブの 背 景 ツールから 背 景 のス タイル 背 景 の 書 式 設 定 クリップ アート を 選 択 し クリップアートの 中 からエッフィエル 塔 を 挿 入 する 図 5-33 背 景 の 設 定 2 スライドへのスライドマスターの 適 用 一 方 スライド 作 成 画 面 において 既 存 のスライドあるいは 新 規 のスライドを 選 択 し 右 クリックから レイアウト を 選 択 し マスター 画 面 から 利 用 する 画 面 を 選 択 し スライドに 適 用 する 図 5-34 の 1 に 新 しく スライドを 追 加 する さらに 右 クリックを 押 すと スライド 3 2 1 に 対 する 作 業 メ ニュ 2 が 表 示 される 作 業 メ ニ ュ ー か ら レイアウト を 選 択 すると 図 5-33 におい て 作 成 を 加 えた スライドマスタ ーが 表 示 される 3 のマスタ ーを 選 択 する 図 5-34 スライドへのスライドマスターの 適 用 112

この 結 果 図 5-35 に 示 すように 新 たに 挿 入 したス ライドへ 選 択 したスライド マスターのデザインが 適 用 される スライドに 合 わせ スライ ドマスターを 適 用 しよう 図 5-35 スライドマスタ ーが 適 用 されたスライド 113

(2) 画 面 の 切 り 替 え スライドショーによるプレゼンテーション 時 に 画 面 の 切 り 替 え 効 果 を 利 用 し ス ライドを 切 り 替 える 効 果 速 度 サウンドなどを 組 み 合 わせ 効 果 的 なスライドショー を 実 現 できる 1 画 面 切 り 替 えタブとリボン 図 5-36 に 画 面 切 り 替 え タブとリボンの 図 を 示 す 画 面 切 り 替 えの 形 式 と サウンド 継 続 時 間 すべてに 適 用 画 面 切 り 替 えのタイミング などのツ ールが 表 示 される 図 5-36 画 面 切 り 替 えタブとリボン 2 全 てのスライドに 適 用 例 えば 設 定 するスライドを 編 集 状 態 とし 図 5-36 に 示 すように 画 面 切 り 替 え から スプリット を 選 択 すると 該 当 するスライドの 表 示 がスプライト 表 示 される プレビュー をクリックすることで 画 面 切 り 替 えの 設 定 を 確 認 できる さたん すべてに 適 用 をクリックすると スプリット の 画 面 切 り 替 えが 全 て のスライドへ 適 用 される 3 サウンドの 設 定 このサウンドの 設 定 は 画 面 切 り 替 えのタイミング で 流 れる 音 である 標 準 では サウンドなし の 設 定 で ある 研 究 発 表 などでは サウンドなし の 設 定 が 一 般 的 である その 他 のプレゼンテーションでは 場 所 に 応 じてサウンドの 選 択 を 設 定 すること 図 5-37 に 示 すよ うに ウインド カメラ キャッシュレジスタ な どのサウンドの 選 択 が 可 能 である 図 5-37 サウンドの 選 択 肢 114

4 切 り 替 えのタイミング 図 5-36 に 示 すように タイミング ツールの 画 面 切 り 替 えのタイミング に クリック 時 と 自 動 的 に 切 り 替 え の 二 者 択 一 である クリック 時 の 設 定 が デフォルトであり スペースキー (カーソールキー) のクリックのタイミン グで 次 のスライドへ 切 り 替 えられる 自 動 切 り 替 えでは 設 定 時 間 間 隔 でスライドが 切 り 替 えられる 図 5-36 の 設 定 では 3 秒 ごとにスライドが 切 り 替 えられる 115

(3) アニメーション 図 5-38 に アニメーション タブとリボンのツールを 示 す 前 節 の 画 面 切 り 替 え と 異 なり スライドの 中 のパーツ( 部 品 )ごとに 見 え 隠 れの 動 作 設 定 を 行 う 図 5-38 アニメーション タブとリボン 1 パーツ1の 設 定 スライドタイトルの 主 な 発 見 / 結 果 2 をパーツ1とする 図 5-39 に 示 す ように パーツ1を 選 択 した 状 態 で アニメーション から フロートイン( 浮 上 表 示 ) を 設 定 す る スライド 開 始 と 同 時 に パ ーツ1のタイト ルが 表 示 される 図 5-39 パー ツ1の 設 定 2 パーツ2の 設 定 スライドの 円 グラフをパーツ2とする 図 5-40 に 示 すように パーツ2を 選 択 した 状 態 で アニメーション から ホイール( 回 転 表 示 ) を 設 定 する ス ライド 開 始 され ると パーツ1 が 表 示 され パ ーツ2が 続 いて 表 示 される 図 5-40 パー ツ2の 設 定 116

3 アニメーションのタイミング アニメーションの 詳 細 設 定 から アニメーションウインドウ を 選 択 する 図 5-41 に 示 すように ウインドウの 右 側 にアニメーションウインドウが 表 示 され る ここでは アニメーション 表 示 の 順 番 表 示 時 間 などの 設 定 が 可 能 である ア ニメーションウインドウの 再 生 をクリックすると アニメーションが 再 生 され 設 定 を 確 認 することができる 図 5-41 アニメーションのタイミング 設 定 117

5-4 プレゼンテーション (1) スライドショーの 設 定 とプレゼンテーションの 実 行 図 5-42 にスライドショーのタブとスライドショーのツールを 示 す 図 5-42 スライドショーの 設 定 のツール 1 ブロードキャスト スライドショー Web ブラウザを 利 用 し リモートの 閲 覧 者 に 対 して スライドショーをブロー ドキャストするサービスである このサービスを 利 用 するためには Windows Live ID が 必 要 である 2 目 的 別 スライドショー 目 的 別 スライドショーは 一 つのスライドショーの 中 から 目 的 別 にスライドを 選 択 し 目 的 別 のプレゼンテーションを 行 うための 機 能 である 図 5-42 の 目 的 別 スライドショー をクリックすると 図 5-43 の 目 的 別 スライドショーのウインド ウが 開 き 新 規 の 目 的 別 スライドショーあ るいは 既 存 の 目 的 別 スライドショーの 編 集 等 ができる 図 5-43 目 的 別 スライドショー 図 5-43 の 目 的 別 スライドショーから 新 規 作 成 を 選 択 すると 目 的 別 スライ ドショーの 構 成 が 可 能 である 図 5-44 に 編 集 の 例 を 示 す 左 側 のスライド 一 覧 から 右 側 の 目 的 別 のスライ ド 一 覧 へ 編 集 可 能 である 図 5-44 目 的 別 スライドショ ー 例 118

実 際 には 図 5-45 に 示 すように スライドショー タブから 目 的 別 スライド ショー をクリックすると 登 録 済 みの 目 的 別 スライドショーのリストが 表 示 され 選 択 的 にプレゼ ンテーションが 可 能 である 図 5-45 目 的 別 スライドショ ーの 選 択 3 スライドショーの 設 定 スライドショー タブから スライドショーの 設 定 をクリックすると 図 5-46 に 示 すように プレゼンテーションの 種 類 繰 り 返 し ナレーション アニメーシ ョンのオプション スライド 表 示 の 選 択 スライドの 切 り 替 え 方 法 モニターの 選 択 など スライドショーの 設 定 が 可 能 である 図 5-46 スライドショーの 設 定 4 非 表 示 スライドに 設 定 一 連 のスライドから 一 部 のスライドを 選 択 的 に 非 表 示 とするための 機 能 である 119

(2) タイミングのリハーサル 録 音 図 5-47 に 示 すように スライドショー タブには リハーサル スライドショ ーの 記 録 スライドショーの 動 作 設 定 のオプションが 用 意 されている 1 リハーサル リハーサル( 発 表 練 習 ) をクリックすると タイマーが 起 動 し 各 スライドごと のプレゼンテーション 時 間 が 記 録 される リハーサル 後 リハーサルのタイミング を 使 用 し プレゼンテーションが 可 能 である 2 スライドショーの 記 録 図 5-47 に 示 すように スライドショーの 記 録 を 選 択 すると ナレーション を スライドの 先 頭 から あるいは 現 在 のスライドから 録 音 可 能 である 録 音 された ナレーションにより プレゼンテーションが 可 能 である 3 メディアコントロールでは スライドショーとは 別 に 録 音 されたオーディオ あ るいは ビデオの 再 生 が 可 能 である 図 5-47 スライドショーの 設 定 ツール (3) 配 布 資 料 などの 印 刷 スライドショーを 一 ページにつき 6 枚 あるいは 3 枚 などの 配 布 資 料 あるいは 発 表 メモ 用 のノートの 印 刷 が 可 能 である 図 5-48 に 配 布 資 料 ( 左 )とノート( 右 )のイメージを 示 す 配 布 資 料 は 聴 衆 へ 配 布 す る ノートは 各 自 の 手 持 ち 資 料 とする 図 5-48 配 布 資 料 ( 左 )と ノート( 右 ) 120

課 題 自 分 の 町 県 国 のいずれかの 紹 介 用 のパワーポイントのスライドを 作 成 せよ 1 5-2 のコンテンツの 作 成 に 示 したように ファイル 新 規 作 成 Office.com の プレゼンテーション 教 育 機 関 向 けのプレゼンテーション プレゼンテ ーション 資 料 ( 国 に 関 するレポート) をダウンロードする 2 図 5-49 に 示 すように 国 に 関 するレポートのテンプレートが 表 示 されるので あなたの 国 を 私 の 国 私 の 故 郷 私 の 町 と 変 更 する 3 テンプレートの 中 から5つのスライドを 選 択 し 地 図 写 真 などを 挿 入 し スラ イドを 作 成 すること タイトルページ( 学 籍 番 号 氏 名 を 記 入 ) (あなたの 国 )の 場 所 (あなたの 国 )の 地 理 的 な 特 徴 (あなたの 国 )の 気 候 (あなたの 国 )の 環 境 (あなたの 国 )の 歴 史 (あなたの 国 )の 慣 習 や 伝 統 (あなたの 国 )の 政 府 (あなたの 国 )の 経 済 (あなたの 国 )の 観 光 案 内 図 5-49 (あなたの 国 )の 紹 介 テンプレート 121