業 務 説 明 資 料 1 業 務 の 名 称 ( 仮 称 ) 日 本 大 通 りフラワーフェスタ 会 場 設 営 業 務 委 託 2 業 務 の 目 的 本 業 務 は 平 成 29 年 春 に 開 催 する 第 33 回 全 国 都 市 緑 化 よこはまフェア( 以 下 よこは まフェア という )において 第 33 回 全 国 都 市 緑 化 よこはまフェア 実 施 計 画 ( 以 下 実 施 計 画 という )に 基 づき 会 場 となる 日 本 大 通 りにおいて 実 施 予 定 である ( 仮 称 ) 日 本 大 通 りフラワーフェスタ の 計 画 設 置 維 持 管 理 及 び 撤 去 を 行 うことを 目 的 とする 3 前 提 条 件 (1) 場 所 日 本 大 通 り( 中 区 日 本 大 通 り) (2) 期 間 ア 計 画 期 間 契 約 日 平 成 28 年 12 月 22 日 まで イ 設 置 期 間 平 成 29 年 1 月 24 日 平 成 29 年 3 月 17 日 まで 球 根 の 植 付 け 等 の 植 付 けについては 上 記 以 外 の 期 間 でも 可 能 とする ウ 展 示 期 間 平 成 29 年 3 月 25 日 ~6 月 4 日 まで( 予 定 ) エ 撤 去 期 間 平 成 29 年 6 月 5 日 ( 予 定 ) 平 成 29 年 6 月 16 日 まで( 予 定 ) 既 存 イベントとの 調 整 のため 撤 去 日 が1~2 週 間 程 度 早 まる 可 能 性 がある (3) 概 算 事 業 費 総 額 :60,000 千 円 を 限 度 とする 平 成 28 年 度 にかかる 概 算 事 業 費 :35,000 千 円 ( 予 定 ) 平 成 29 年 度 にかかる 概 算 事 業 費 :25,000 千 円 ( 予 定 ) H28 年 度 の 業 務 に 特 段 の 支 障 がない 場 合 H29 年 度 の 業 務 を 随 意 契 約 する 予 定 である 1
(4) 演 出 監 修 本 業 務 を 進 めるにあたっては ( 仮 称 ) 日 本 大 通 りフラワーフェスタ 監 修 業 務 委 託 の 受 託 者 である( 株 )アールフュージョン( 以 下 監 修 者 )の 監 修 を 受 けながら 履 行 するものとする (5) 設 備 条 件 散 水 栓 等 の 設 備 は 現 場 にない また 電 源 についてはイチョウ 植 栽 帯 内 部 にコンセン ト 盤 があるが 使 用 にあたっては 実 行 委 員 会 と 協 議 をおこなうこと 4 委 託 業 務 の 内 容 (1) 業 務 内 容 実 施 年 度 業 務 区 分 業 務 内 容 H28 年 度 計 画 作 成 ( 仮 称 ) 日 本 大 通 りフラワーフェスタ の 具 体 的 な 計 画 の 策 定 設 営 に 向 けた 植 物 及 び 使 用 材 料 の 手 配 設 営 から 撤 去 までの 植 替 え 計 画 の 策 定 実 施 内 容 の 事 業 費 の 算 出 設 営 から 撤 去 までの 具 体 的 な 施 工 方 法 の 検 討 設 営 ( 仮 称 ) 日 本 大 通 りフラワーフェスタ の 設 営 プロムナードガーデンの 基 盤 整 備 プロムナードガーデン マリンガーデン ポイントガーデン の 植 栽 植 栽 の 維 持 管 理 ( 既 存 植 栽 を 除 く) 本 業 務 で 植 栽 した 植 物 の 灌 水 花 柄 摘 等 維 持 管 理 必 要 に 応 じて 植 栽 の 補 植 や 設 置 物 の 修 繕 の 実 施 清 掃 ( 泥 の 流 出 等 ) 解 説 サイン 等 の 設 置 H29 年 度 維 持 管 理 植 物 の 植 替 え 作 業 ( 材 料 の 手 配 も 含 む) 別 途 契 約 支 給 品 (バラ)の 運 搬 ( 現 場 から10km 以 内 ) 予 定 本 業 務 で 植 栽 した 植 物 の 灌 水 花 柄 摘 除 草 等 維 持 管 理 支 給 品 (バラ)の 設 置 維 持 管 理 必 要 に 応 じて 植 栽 の 補 植 や 設 置 物 の 修 繕 の 実 施 清 掃 ( 泥 の 流 出 等 ) 撤 去 ( 仮 称 ) 日 本 大 通 りフラワーフェスタ の 撤 去 清 掃 廃 棄 物 については 処 分 し レンタル 材 については 返 却 までを 含 む 支 給 品 の 運 搬 ( 現 場 から10キロ 以 内 ) (2) 各 ガーデンの 規 模 と 設 置 施 設 ガーデン 名 ガーデン 設 置 面 積 ( 概 算 ) 設 置 施 設 ( 植 栽 以 外 ) プロムナードガーデン 260m2 マリンガーデン 250m2 植 栽 基 盤 ポイントガーデン 200m2 造 作 物 2
5 計 画 にあたっての 留 意 事 項 (1) 演 出 基 本 設 計 ( 仮 称 ) 日 本 大 通 りフラワーフェスタ については 演 出 箇 所 演 出 の 方 向 性 を 定 めた 基 本 設 計 を 行 っている 計 画 にあたっては 別 添 ( 仮 称 ) 日 本 大 通 りフラワーフェスタ 基 本 設 計 ( 案 ) ( 以 下 基 本 設 計 )に 基 づき 計 画 を 行 うこと (2) 春 の 饗 宴 バラの 競 演 ( 仮 称 ) 日 本 大 通 りフラワーフェスタ では テーマフラワーを 用 いて 日 本 大 通 りを 彩 ることをコンセプトにしている 以 下 の 時 期 については 特 に 華 やか な 演 出 をすること 1 華 麗 なる 春 の 饗 宴 :4 月 上 旬 ~4 月 中 旬 (2 週 間 程 度 ) サクラ チューリップを 中 心 に 演 出 2 華 麗 なるバラの 競 演 :5 月 上 旬 ~5 月 中 旬 (2 週 間 程 度 ) バラを 中 心 に 演 出 (3) 支 給 品 ( 仮 称 ) 日 本 大 通 りフラワーフェスタ で 使 用 する 植 物 材 料 (バラ)の 支 給 を おこなう 支 給 品 については 必 ずすべて 使 用 した 計 画 をおこなうこと ( 支 給 品 以 外 のバラを 本 業 務 で 用 いることも 可 能 ) < 支 給 予 定 品 > バラのオベリスク:225 基 (φ65cm H200cm 容 器 ポリエチレン( 黒 )) バラ(オベリスクの 鉢 隠 し 用 ):675 株 (オベリスク1 基 あたり3 株 ) バラのオベリスクについては 華 麗 なるバラの 競 演 の 際 にプロムナードガ ーデン 及 び マリンガーデンに1 基 /2m 程 度 設 置 予 定 とする (4) 設 置 範 囲 設 置 範 囲 については 基 本 設 計 のとおりとする 1プロムナードガーデン 日 本 大 通 りイチョウ 植 栽 帯 内 ( 車 道 側 約 1mの 範 囲 )を 原 則 とする 部 分 的 に 1mを 超 える 範 囲 を 使 って 演 出 する 場 合 には 設 置 者 で 既 存 植 物 の 撤 去 移 植 を おこない 復 旧 するものとする 2マリンガーデン 日 本 大 通 り 歩 道 部 ( 車 道 側 約 2m 以 内 の 範 囲 )を 原 則 とする 歩 行 空 間 2.5mを 確 保 すること 3
(5) その 他 ア よこはまフェアの 中 心 会 場 として 華 やかな 演 出 をすること イ 車 道 側 歩 道 部 からの 見 映 えを 最 重 視 すること ウ 人 を 中 に 入 れないガーデンとすること エ 平 面 的 にならずに 立 体 的 に 見 せる 工 夫 をすること オ 期 間 中 は 植 物 の 植 替 えを 含 め 美 しい 状 態 を 保 つこと カ 景 観 計 画 の 届 出 都 市 景 観 協 議 が 発 生 する 場 合 は 実 行 委 員 会 と 相 談 する こと キ 建 築 確 認 申 請 及 び 工 作 物 申 請 が 発 生 する 場 合 は 実 行 委 員 会 と 相 談 すること ク 日 本 大 通 り 植 栽 帯 内 のイチョウは 景 観 重 要 樹 木 に 指 定 されており イチョウ をはじめ 既 存 植 物 を 傷 めないように 施 工 すること ケ 道 路 上 に 設 置 するため 安 全 や 既 存 の 利 活 用 を 考 慮 した 計 画 とすること 6 設 置 にあたっての 留 意 事 項 (1) 海 沿 いにあり 強 風 が 吹 くことがあるため 安 全 性 が 確 保 できる 構 造 とすること (2) マリンガーデンは 既 存 の 舗 装 面 の 上 に 配 置 するため 舗 装 面 を 傷 つけないこと (3) 舗 装 の 耐 圧 は4t までであることに 留 意 すること (4) 日 本 大 通 りでイベントを 実 施 するにあたっては 横 浜 日 本 大 通 り イベント 実 施 ガ イドに 基 づき 各 種 調 整 が 必 要 であるため 設 営 にあたっては 各 種 調 整 に 必 要 な 書 類 作 成 協 議 をおこなうこと (5) 設 置 の 際 に 既 存 施 設 を 破 損 した 場 合 や 第 三 者 に 損 害 等 を 与 えた 場 合 は 原 因 者 負 担 により 対 応 すること 7 維 持 管 理 にあたっての 留 意 事 項 (1) 設 営 したものの 維 持 管 理 は 以 下 のように 実 施 すること 設 置 者 設 置 者 が 設 置 したものの 植 替 え 設 置 物 の 修 繕 水 やり 花 柄 つみ 除 草 清 掃 点 検 ( 支 給 品 の 維 持 管 理 も 含 む) 実 行 委 員 会 既 存 植 栽 帯 の 植 栽 管 理 (2) 維 持 管 理 における 車 両 の 進 入 においては 来 場 者 等 の 安 全 に 十 分 配 慮 し 必 要 な 安 全 監 視 を 行 うとともに 実 行 委 員 会 と 調 整 を 十 分 にはかること 4
8 撤 去 にあたっての 留 意 事 項 (1) 撤 去 は 設 置 者 の 業 務 に 含 む 撤 去 後 は 清 掃 をおこなうこと (2) 撤 去 に 際 し 既 存 施 設 を 破 損 した 場 合 や 第 三 者 に 損 害 等 を 与 えた 場 合 は 原 因 者 負 担 により 対 応 すること 9 業 務 の 進 め 方 (1) 受 託 者 は 業 務 に 先 立 ち 業 務 内 容 及 び 実 施 体 制 実 施 方 法 スケジュール 等 の 業 務 を 迅 速 に 遂 行 するために 必 要 な 計 画 を 作 成 し 実 行 委 員 会 の 承 認 を 得 て 業 務 を 実 施 すること (2) 事 業 の 目 的 を 十 分 に 考 慮 し 魅 力 的 なものとするために 必 要 な 人 材 材 料 を 確 保 し 適 切 な 実 施 体 制 とすること (3) 受 託 者 は 実 行 委 員 会 及 び 関 係 者 関 係 機 関 等 と 十 分 に 調 整 のうえ 連 携 を 密 にし つつ 効 率 的 効 果 的 に 業 務 を 進 めること (4) 計 画 をするにあたり 監 修 者 と 調 整 をしながら 計 画 策 定 をおこなうこと 計 画 内 容 について 実 行 委 員 会 との 協 議 により 計 画 の 修 正 を 求 められた 場 合 は 応 じること なお 計 画 の 修 正 に 伴 い 費 用 が 発 生 する 場 合 は 実 行 委 員 会 と 調 整 を 行 うこと (5) 計 画 の 策 定 後 植 物 調 達 については 監 修 者 と 調 整 しながら 実 施 すること (6) 打 ち 合 わせ 及 び 関 係 機 関 との 協 議 に 使 用 する 資 料 で 実 行 委 員 会 が 求 めるものを 作 成 すること (7) 本 業 務 の 実 施 に 当 たり 疑 義 が 生 じた 場 合 及 びこの 仕 様 書 に 定 めのない 事 項 について は 実 行 委 員 会 受 託 者 協 議 のうえ 業 務 を 進 めること (8) 受 託 者 は 実 行 委 員 会 から 業 務 の 進 捗 状 況 を 把 握 するために 資 料 等 を 要 求 された 場 合 には 速 やかに 提 出 すること 10 提 出 物 (1) 計 画 図 使 用 材 料 一 覧 表 概 算 予 算 書 等 計 画 にかかる 書 類 一 式 ( ) 及 び 電 子 データを 記 録 したCD (2) 設 営 写 真 等 設 営 にかかる 書 類 一 式 ( ) 及 び 電 子 データを 記 録 したCD 書 類 の 書 式 枚 数 内 容 については 実 行 委 員 会 と 協 議 すること (3) その 他 受 託 者 は 別 途 実 行 委 員 会 が 定 める 書 類 ( 着 手 届 工 程 表 完 了 届 請 求 書 等 )を 提 出 するものとする 5
11 委 託 業 務 期 間 契 約 の 日 から 平 成 29 年 3 月 31 日 ( 金 )まで ただし 前 述 計 画 作 成 については 平 成 28 年 12 月 22 日 ( 木 )までに 部 分 使 用 を 行 うものとする ( 部 分 検 査 部 分 払 いは 行 わないものとする) H28 年 度 の 業 務 に 特 段 の 支 障 がない 場 合 H29 年 度 の 業 務 を 随 意 契 約 する 予 定 である 12 その 他 (1) 委 託 期 間 中 は 業 務 経 過 内 容 全 般 を 常 に 把 握 している 専 任 の 担 当 者 を 置 き 実 行 委 員 会 との 連 絡 調 整 を 行 うこと (2) 成 果 品 に 対 し 著 作 権 法 に 規 定 する 著 作 権 が 発 生 する 場 合 その 権 利 は 成 果 品 の 引 渡 しとともに 第 33 回 全 国 都 市 緑 化 よこはまフェア 実 行 委 員 会 に 帰 属 するものとする た だし 受 託 者 の 著 作 権 の 行 使 につき 第 33 回 全 国 都 市 緑 化 よこはまフェア 実 行 委 員 会 の 承 諾 又 は 合 意 を 得 た 場 合 についてはこの 限 りではない 6