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1. スペースご利用までの流れ 1 メール 電話からお問い合わせ スペースの空き状況や利用料金など メール 電話にてお問い合わせください 2 仮予約 仮予約申込書の提出をお願いします 仮予約期間は 1 週間となります 3 利用申込 4 利用審査 5 利用料金のお支払い 本利用規則をご確認の上 利用申込書兼誓約書 に必要事項を記入し 実施内容がわかる企画書とともにメールまたは郵送にてご送付ください 秘密情報に関する協定等はお申込の際に必ずお申し付けください 申込期間は原則 ご利用開始日の 6 か月前 ~3 週間前までとなります ただし 警備発注を伴う時間外利用を行う場合は 5 週間前までに申し込みをお願いします 利用申込書兼誓約書を受領後 原則 5 営業日以内に企画内容等を審査し 利用可否を通知いたします ただし 内容に疑義があった場合や調整に時間を要する場合はこの限りではありません 利用開始日の 1 週間前までに利用料金の 100% をお支払いください 6 事前調整 時間外利用がある場合は 下記に従って 時間外利用申込書 をご提出ください 警備発注を伴う場合 : 利用開始日の4 週間前まで警備発注を伴わない場合 : 利用開始日の2 週間前まで 実施計画内容について 当法人と事前に協議の上 利用開始日の1 週間前までに 最終の実施計画書 ( 実施内容詳細 運営体制や会場レイアウト等 ) をご提出ください 定められた期日までに 施設利用にあたり必要な以下の書類をご提出ください 7 実施 設営 撤去 開催中の安全管理や来場者対応など実施における対応は一時使用者で行っていただきます イベント実施後に当日写真のご提供をお願い致します 8 ご利用後の精算 時間外利用料など事前に精算したもの以外にお支払いが発生した場合 ご利用後に請求書を発行致します ( 発行日から 2 週間以内にお支払いください ) 2

1. スペースご利用までの流れ 利用フロー図 ( 警備発注がない場合 ) 利用フロー図 ( 警備発注がある場合 ) 6 か月前 利用申込 仮予約 (1 週間以内 ) 利用料支払 別途お支払いが発生する場合があります 詳細はお問い合わせください 事前調整 別途各種届出が必要となります 詳細はお問い合わせください 利用申込 仮予約 (1 週間以内 ) 利用料支払 別途お支払いが発生する場合があります 詳細はお問い合わせください 事前調整 別途各種届出が必要となります 詳細はお問い合わせください 利用申込 5 営業日以内に可否連絡 5 週間前 利用申込 5 営業日以内に可否連絡 搬出入届 (2 時間超 ) 1 ヶ月以内 時間外利用申込 ( 警備発注を伴う場合 ) 4 週間前 3 週間前 2 週間前 利用料支払 (100%) 実施計画書 時間外利用申込 ( 警備発注を伴わない場合 ) 利用料支払 (100%) 実施計画書 10 日前 1 週間前 利用開始日 イベント写真の提出 イベント写真の提出 1 週間後 請求書発行後 2 週間以内事後精算 請求書発行後 2 週間以内事後精算 3

2. 施設全体概要 Hareza( ハレザ ) 池袋 は Hareza Tower 東京建物 Brillia HALL としま区民センターおよび中池袋公園から成るエリア名称です このエリアには ミュージカルや伝統芸能を公演する多目的ホールや アニメ サブカルチャーを楽しめる空間など個性の異なる 8 つの劇場があり 豊島区が掲げる 国際アート カルチャー都市構想 のシンボルとして多様な文化の発信 賑わい創出を目指しています Hareza Tower 1 3 東京建物 Brillia HALL としま区民センター 7 2 4 5 6 8 中池袋公園 1 TOHO シネマズ池袋 3 東京建物 Brillia HALL 7 多目的ホール 2 シネマプラザ 4 harevutai( 未来型ライブ劇場 ) 8 小ホール 5 パークプラザ 6 ハレスタ ( オープン型配信スタジオ ) Hareza 池袋 ( ハレザイケブクロ ) ちょっぴりおめかしして出かける特別な場所 非日常を体験できる場所 を表す ハレ の場 多くの人が集まる場所 劇場 を意味する 座 の意味 言葉を合わせた造語 < マニュアル等で使用する素材について > マニュアル作成に必要な素材は Hareza 池袋ポータルサイトより取得しご活用ください https://www.hareza-ikebukuro.com/ また 平面図は別添の平面図をご参照下さい 地図やロゴを告知で利用したい場合は 別途告知媒体案と共に別途当法人にご相談ください ロゴ利用については豊島区と開発事業者 ( 東京建物 サンケイビル ) が定めたガイドラインがありますので ガイドラインに則った利用となります 4

3. パークプラザ ラウンジシネマプラザ シネマプラザ前 / パークプラザ前イベントスペース概要 1 パークプラザ ラウンジについて パークプラザは 東京建物 Brillia HALL の 1 階から 2 階にかけての広場 階段部分を指します また ラウンジは 2 階のホールエントランス前の部分を指します ( 下記図面参照 ) パークプラザでは 階段を客席として利用したステージイベントなどを行うことができるほか ラウンジではホール公演などと連動した物販イベントなどにも利用していただくことができます ラウンジについて ホール公演などと連動しないイベントを実施する場合は 公演などが行われていない日のみ ご案内可能です 2 シネマプラザ前 / パークプラザ前イベントスペース シネマプラザについて パークプラザ前イベントスペースは東京建物 Brillia HALL の外構の一部 シネマプラザ前イベントスペースは Hareza Tower の外構の一部を指します 中池袋公園やパークプラザと合わせて利用することで利用の幅が広がるほかキッチンカー出店にもご利用いただけます シネマプラザは Hareza Tower の広場 階段部分を指します 多くの方が訪れるため PR スペースなどに活用いただけます Hareza 池袋敷地内のテナント (TOHO シネマズ池袋など ) の営業に配慮した上で使用が可能なスペースとなります ご要望にすべてお応えできない可能性がある旨 ご承知おきください ラウンジ パークプラザ Hareza Tower シネマプラザ シネマプラザ前イベントスペース パークプラザ前イベントスペース 東京建物 Brillia HALL 5

3. パークプラザ ラウンジシネマプラザ シネマプラザ前 / パークプラザ前イベントスペース概要 3 ご利用条件 ( 各施設共通 ) 1. 当法人により承認を受けた内容で利用すること 2. 下記のいずれかに該当するものであること 1Hareza 池袋に関連する行事 ( 定期 不定期 季節の行事 祭り等 ) であること 2 文化又は情報の発信活動 ( 文化イベント コンサート等 ) であること 3 賑わいを創出する行動 活動 ( 商業的イベント等 ) であること 4Hareza 池袋関係者が行うイベントであること 5 その他当法人が管理や運営に支障がないと判断したもの 4 利用可能時間 ( 各施設共通 ) 0:00 7:00 9:00 22:00 23:00 24:00 イベント利用可能時間 イベント利用可能時間 設営撤去時間 追加料金あり 追加料金なし 追加料金あり 22:00~9:00 に設営 撤去等で利用する場合は別途追加料金が発生します 連続利用可能日数 :1 週間 6

4. パークプラザ ラウンジ 1 利用可能範囲及び付帯設備 約 19m 約 6m 2 パークプラザ利用時の遵守事項 Ⅲ Ⅴ Ⅳ Ⅰ Ⅱ 約 19m 約 19m : 1 階パークプラザ部分 : 2 階ラウンジ部分 : ライトバトン照明の取付が可能なバトン : 吊バトン : 電源 (100V,15A) 吊バトン ライトバトンの使用をご希望の場合は Hareza 池袋広告掲出利用規則 をご参照下さい ラウンジ内にはデジタルサイネージとアート作品があります ご使用の際はご注意下さい パークプラザ利用時 利用用途により下記事項を遵守すること 1. 劇場として使用する場合 避難動線として下図水色部分に記載している幅員確保及び緑部分のうち 800mm 以上の通路を確保して運用を行うこと 客席は赤及びオレンジの範囲にとどめること 客席の収容人数は最大 280 名とし 階段上部 ( 赤 ) は 127 人 階段下部 ( オレンジ ) は 153 人以内の収容とすること 避難が必要になった場合 一時使用者で下図の青矢印及び緑矢印の避難動線に沿って利用者を誘導し 安全に避難させること 2. 展示を行う場合 紙屑やおがくず等の燃え草となるものを大量に展示する場合は事前に当法人に相談すること 展示エリアを完全にふさぐ場合を除き 避難動線を確保すること 3. 物販を行う場合 避難動線を確保すること 4. その他の利用を行う場合 1~3 以外の用途で使用する場合は 別途消防及び必要諸官庁との協議が必要となる場合があるため 当法人に相談すること 7

4. パークプラザ ラウンジ 4 その他仕様等 面積パークプラザ : 約 150 m2ラウンジ : 約 150 m2 天井高パークプラザ : 約 9.9m ラウンジ :3.6m 展示物の高さ制限 ( パークプラザ ) フロアレベルから 6m 電源容量 床耐荷重 コンセント :1.5kW/ 各 建物都合により 一部コンセントを利用できない期間がございます 詳細は当法人までお問い合わせください 階段やその他動線をまたいで利用する場合は躓き防止等 利用者に配慮した配線にしてください 電源利用に際して 専用の鍵が必要となります 当法人指定の届出をご提出ください パークプラザ ラウンジ :300kg/ m2 5 注意事項 下記事項を遵守すること レイアウト 装飾等 搬出入 音量 Hareza 池袋での催事 イベント 広告 夜間残置物 飲食物の提供 臭気 館内サインや ホール公演案内板 バトン広告を掲出していることがあります その視認を妨げる配置は行わないでください 出入口や点字ブロック 動線をふさぐことおよび貸出エリア外のレイアウトは禁止です 館内の来訪者には十分配慮し安全に搬出入してください 音量は出力位置で最大 75 デシベル以下としてください ライブ劇場 スタジオ及びホール等の運営に支障が出ると当法人が判断した場合は当法人の指示に従ってください ホールの使用内容によって 利用できない期間があります Hareza 池袋の施設 スペースで他のイベント 撮影等を実施している可能性があります 予めお含みおきください 東京建物 Brillia HALL 内及び Hareza 池袋周辺にイベント内容と関係のない広告が掲出されている可能性があります 利用日の前日準備や連続使用により備品等を夜間に残す場合は 一時使用者の判断により必要に応じて警備を立ててください なお 盗難や破損等 残置物に関して当法人は一切の責任を負いません イベント開催時にのみ飲食物の提供は可能です 火器を伴う調理行為は禁止です 著しい臭いを発生させる行為や物の販売は禁止です 8

5. シネマプラザ シネマプラザ前 / パークプラザ前イベントスペース 1 利用可能範囲及び付帯設備 Hareza Tower - シネマプラザおよびシネマプラザ前イベントスペース - : シネマプラザ : シネマプラザ前イベントスペース : 電源 (100V,15A) Hareza 池袋敷地内のテナント (TOHO シネマズ池袋など ) の営業に配慮した上で使用が可能なスペースとなります ご要望にすべてお応えできない可能性がある旨 ご承知おきください 電源の使用はシネマプラザ前イベントスペースご利用時のみ シネマプラザでは電源のご利用はできませんのでご注意ください 東京建物 Brillia HALL - パークプラザ前イベントスペース - : パークプラザ前イベントスペース : ホール公演の予定がない場合は利用可能 : 電源 (100V,15A) 9

5. シネマプラザ シネマプラザ前 / パークプラザ前イベントスペース 2 その他仕様等 面積シネマプラザ : 約 150 m2シネマプラザ前イベントスペース : 約 250 m2パークプラザ前イベントスペース : 約 200 m2 天井高 断面図参照 電源容量 < シネマプラザ前 / パークプラザ前イベントスペース > シネマプラザ前イベントスペースコンセント :1.5kW/ 各パークプラザ前イベントスペースコンセント :1.5kW/ 各 建物都合により 一部コンセントを利用できない期間がございます 詳細は当法人までお問い合わせください 躓き防止や通行動線の妨げにならないよう 利用者に配慮した配線にしてください 床耐荷重シネマプラザ :300kg/ m2シネマプラザ前イベントスペース :300kg/ m2パークプラザ前イベントスペース :200kg/ m2 3 注意事項 下記事項を遵守すること レイアウト 装飾等 搬出入 音量 Hareza 池袋での催事 イベント 広告 夜間残置物 飲食物の提供 臭気 館内サインや ホール公演案内板 バトン広告 その他広告 装飾等を Hareza 池袋内に掲出していることがあります その視認を妨げる配置は行わないでください 出入口や点字ブロック 動線をふさぐことおよび貸出エリア外のレイアウトは禁止です パークプラザ前イベントスペースにおいては建物都合で 一時的に利用する可能性があります 詳細は当法人にお問い合わせください 各貸出スペースおよびその他施設への来訪者には十分配慮し安全に搬出入してください シネマプラザ前 / パークプラザ前イベントスペース シネマプラザへの搬出入の場合も 原則東京建物 Brillia HALL の荷捌き所から搬出入いただきます 周辺施設及び一般利用者には十分配慮してください 映画館 ライブ劇場 スタジオ及びホール その他施設等の運営に支障が出ると当法人が判断した場合は当法人の指示に従ってください また Hareza 池袋への来訪者等への迷惑が認められる場合も当法人の指示に従ってください 東京建物 Brillia HALL の屋外モニターで音声付きの映像を流している可能性があります そのため 音量調整をお願いすることもありますので ご了承ください ホールの使用内容によって 利用できない期間があります Hareza 池袋の施設 スペースで他のイベントを実施している可能性があります Hareza 池袋内で他の広告の掲出や装飾がされている可能性があります 利用日の前日準備や連続使用により備品等を夜間に残す場合は 一時使用者の判断により必要に応じて警備を立ててください なお 盗難や破損等 残置物に関して当法人は一切の責任を負いません イベント開催時にのみ飲食物の提供は可能です シネマプラザでは火器を伴う調理行為は禁止です 著しい臭いを発生させる行為や物の販売は禁止です 10

6. 料金表 1 料金表 本規則に記載のある金額は税込み価格となります ( 税率は 2019 年 10 月から適応中の 10% に準じ 変更となった場合はその税率に従います ) 貸出エリア利用時間金額 ( 税込み ) パークプラザ / パークプラザ前イ ベントスペース 9:00~22:00 9:00~15:00 15:00~22:00 最低金額 :77,000 円 / 日 販売等を行う場合は別途売上歩合が発生します 詳細はお問い合わせください 最低金額 :55,000 円 販売等を行う場合は別途売上歩合が発生します 詳細はお問い合わせください 最低金額 :55,000 円 販売等を行う場合は別途売上歩合が発生します 詳細はお問い合わせください ラウンジ / シネマプラザ / シネマプラザ前イベントスペース 詳細はお問合せください 打ち合わせ ロケハン 平日 10:00~17:00 33,000 円 / 回 1つのスペースごとに上記金額が発生します 一部の時間しか利用しない場合であっても 減額はできません 貸出エリアは開放されているため 上記利用時間においてはいつでも見学することが可能です ( 設備の稼働 利用を含むロケハンの場合 事前申請が必要です ) ただし屋内エリアの場合 東京建物 Brillia HALLおよびHareza Towerの建物閉館日除く 当日までの間に現地立会いでの打合せを希望する場合は 別途費用が掛かります ( 上記料金表参照 ) 販売等を実施する場合は 原則当法人指定のキャッシャー等をご利用頂きます また 一日当たりの売上報告をお願いします 下記に該当する豊島区民の方は別途使用料についてお問い合わせください < 区民 > 団体 ( 法人 ) 区内に事務所 営業所 支部等を有する団体 団体 ( その他 ) 区内に住所を有する方 ( 在勤及び在学を含む ) がその団体の構成員の半数以上を占め かつ代表者若しくは連絡者が区内に住所を有する方 ( 在勤及び在学を含む ) であること 11

7. キャンセルポリシー 1 利用キャンセル キャンセルポリシー 一時使用者都合によって利用を取消 ( 日時変更を含む ) される場合 キャンセル料がかかります キャンセル料 利用申込が許可された以降のキャンセル料は下記の通りです 利用開始 15 日前まで : 使用料の 20% 利用開始 14 日以降 : 使用料の 100% キャンセル成立時点で発生している実費 作業費は別途請求します お支払方法当法人が請求書を発行しますので 発行日から2 週間以内に指定口座にお振り込みください 振込手数料は一時使用者のご負担でお願いいたします [ キャンセル料 ] > [ 既に受領している金額 ] の場合 差額をご請求致します [ キャンセル料 ] < [ 既に受領している金額 ] の場合 振込手数料を差し引いた金額をご返金いたします 12

申込日 : 年月日 受付番号 : スー 受付番号は事務局で記入します 仮予約申込書 ( スペース利用規則 ) 申込者情報 イベント主催者名 ご住所 名 称 ご担当者名 実行委員会形式の場合 代表名もご記載ください E - M A I L T E L - - M O B I L E - - イベント内容 ( 概要 ) すでに予約が入っている場合は 仮予約を行う事は出来ません イベント利用 パークプラザ (1 階広場 階段部分 ) ラウンジ (2 階部分 ) 概 要 スペース ご利用個所すべてにチェックを入れてください シネマプラザ シネマプラザ前イベントスペース パークプラザ前イベントスペース 利用期間年月日 ( )~ 年月日 ( ) すでに予約が入っている場合は 仮予約を行う事は出来ません 仮予約期間は仮予約申込書提出日以降 原則 1 週間です 1 週間以内に本申込がない場合は 仮予約は失効します お申込み時に取得した個人情報は 当法人が運営管理を行う目的でのみ使用致します また 業務の遂行上 管理会社等に業務を委託することがございますが 記載の目的以外で利用することはございません 本申込書を当法人にメールもしくは郵送でお送りください 送付先 一般社団法人 Hareza 池袋エリアマネジメント 150-0001 東京都渋谷区神宮前 6-16-7 美竹ビル101 ( 株式会社クオル内 ) TEL:080-8045-4681 MAIL: hareza@hareza-ikebukuro.com

申込日 : 年月日 イベント主催者名 ご住所 利用申込書兼誓約書 実行委員会形式の場合 代表名もご記載ください 受付番号 : スー 受付番号は事務局で記入します 申込者情報 名 称 ご担当者名 E - M A I L T E L - - M O B I L E - - イベント制作会社名 イベント名 委託しない場合は記載不要 仮称でも可 内 容 想定参加者数 利用スペース ご利用個所すべてにチェックを入れてください パークプラザ (1 階広場 階段部分 ) ラウンジ (2 階部分 ) シネマプラザ シネマプラザ前イベントスペース パークプラザ前イベントスペース 設営日がご利用日時 2 の期間内の場合は記載不要 設営開始 年月日 ( )~ イベント概要 ご 利 用 期 間 1 ~ 3 の期間を合算して費用をご請求します ご利用日時 1 設営 ご利用日時 2 イベント開催期間 ご利用時間帯にチェックを入れてください 9:00~22:00 9:00~15:00 15:00~22:00 設営終了 ~ 年 月 日 ( ) 設営開始日と終了日が違う ( 複数日に及ぶ ) 場合下記にチェックを入れてください 9:00~22:00 9:00~15:00 15:00~22:00 日 ( ) 年月日 ( ) ~ 年月 ご利用時間帯にチェックを入れてください 9:00~22:00 9:00~15:00 15:00~22:00 撤去日がご利用日時 2 の期間内の場合は記載不要 撤去開始 年月日 ( )~ ご利用日時 3 撤去 ご利用時間帯にチェックを入れてください 9:00~22:00 9:00~15:00 15:00~22:00 撤去終了 ~ 年 月 日 ( ) 撤去開始日と終了日が違う ( 複数日に及ぶ ) 場合下記にチェックを入れてください 9:00~22:00 9:00~15:00 15:00~22:00 次ページもご記入の上 両面印刷でご提出ください

該当個所にチェックを入れてください ご請求先名 ご請求先 ご住所 ご担当者名 T E L - - E - M A I L Hareza 池袋に関連する行事 ( 定期 不定期 季節の行事 祭り等 ) 文化又は情報の発信活動 ( 文化イベント コンサート等 ) 利用用途 賑わいの創出 ( 商業的イベント等 ) Hareza 池袋関係者が行うイベント その他当法人が管理や運用に支障がないと判断したもの 施設内の電気利用有無 有り 無し 物販の有無 有り 無し 飲食物提供の有無 有り ( 販売 ) 有り ( 試供品 ) 無し 調理行為の有無 有り 無し 音出しの有無 臭気発生の有無 有り ( コンサート トークショー 司会など ) 有り ( 会場内 BGM) 有り ( その他 : ) 無し 可能性あり ( 想定されるもの : ) 無し 留意事項 申込者のイベント実施期間中 申込者のイベントと関係のない広告が東京建物 Brillia Hall 1F パークプラザ内 または屋外街路灯に掲出されている可能性があります その可能性を踏まえたうえで下記 3 点からお選びください チェックの無い場合は 留意事項を同意の上で申し込みを行う 扱いとする 広告掲出 留意事項を同意の上で申し込みを行う 申込者のイベント期間中に他の公告が掲出される予定があれば申し込みを中止する 他の公告が掲出されるのを防ぐため 東京建物 Brillia Hall 1F のバトン広告または屋外街路灯のバナーフラッグ広告の利用申請を行う 別紙の Hareza 池袋広告掲出利用規則参照 次ページもご記入の上 ご提出ください

該当個所にチェックを入れてください デジタルサイネージ掲載 Hareza Tower 内のデジタルサイネージにイベント情報を掲載することが出来ます 掲載する 掲載しない 利用規則の確認 利用規則表紙の左肩をご確認の上 利用規則の [ 版 ] をご記載ください.. 版 ご利用条件 WEB サイト掲載 Hareza 池袋 WEB サイト上のイベント情報掲載にご協力をお願いしております 難しい場合 その旨をお知らせください WEB サイト :https://www.hareza-ikebukuro.com/ 掲出にあたり 別途法人が指定する素材をご提出いただきます 実施報告 イベント終了後は記録写真をご提出をお願いしております 複数箇所を利用する場合 場所ごとに各一枚以上ご提出をお願い致します 誓約書 Hareza 池袋スペース利用規則に記載の内容を理解し 遵守の上施設利用を行うことを誓約いたします 年月日 氏名 印 お申込み時に取得した個人情報は 当法人が運営管理を行う目的でのみ使用致します また 業務の遂行上 管理会社等に業務を委託することがございますが 記載の目的以外で利用することはございません 上記誓約書欄に押印後 当法人にメールもしくは郵送でお送りください 事務局使用欄 承認日 : 年月日 上記にてお申込みを正式に承認いたしました 一般社団法人 Hareza 池袋エリアマネジメント 150-0001 東京都渋谷区神宮前 6-16-7 美竹ビル101 ( 株式会社クオル内 ) TEL:080-8045-4681 MAIL: hareza@hareza-ikebukuro.com 承 認 16

別添 パークプラザ ラウンジ利用可能範囲 東京建物 Brillia HALL 1 2 3 17

別添 パークプラザ前イベントスペース利用可能範囲 : パークプラザ前イベントスペース 東京建物 Brillia HALL 2 1 2 18

別添 シネマプラザ シネマプラザ前イベントスペース利用可能範囲 Hareza Tower 2 : シネマプラザ : シネマプラザ前イベントスペース 1 2 赤丸の箇所に鋲があり そこが利用範囲の境になります 3 19

別添 東京建物 Brillia HALL 1 階平面図 パークプラザ ラウンジ パークプラザ前イベントスペースでのイベント設営および撤去時 荷捌きスペースを利用する際は中央監視室へ一声かけてから作業をお願いします 1 中央監視室 通用口 中央監視室に御用の方は 通用口 のインターホンでお呼び出し下さい 楽屋口 ではございませんのでご注意願います 4 1 階平面図 通用口 1 2 3 4 5 20

別添 東京建物 Brillia HALL 2 階平面図 2 階平面図 1 2 21

別添 Hareza Tower 1 階平面図 シネマプラザおよびシネマプラザ前イベントスペースでのイベント設営および撤去時には東京建物 Brillia HALL 中央監視室に声をかけてから作業をお願いします なお Hareza Tower 防災センターに御用の方は下記を参考にお越しください 防災センター 2 出入口 インターフォン 出入口 1 平日 土日祝 8:00~24:30 は出入口から防災センターへお越しください それ以外の時間帯は インターフォン でお呼びください 1 2 3 22

お問合せ 申込先 ( 当法人事務局連絡先 ) 一般社団法人 Hareza 池袋エリアマネジメント 150-0001 東京都渋谷区神宮前 6-16-7 美竹ビル101( 株式会社クオル内 ) TEL: 080-8045-4681 MAIL: hareza@hareza-ikebukuro.com 営業時間:10:00~17:30 土日祝除く