蔵 書 登 録 作 業 編 蔵 書 を 登 録 す る に は データベース 化 する 資 料 を 選 別 する この 機 会 に 内 容 の 古 い 資 料 や 破 損 のひどい 資 料 を 廃 棄 します 初 めにこの 作 業 を 行 って おかないと 不 要 になった 書 籍 もデータ 化 してしまうという 無 駄 な 仕 事 をしてしまうこ とになります 職 員 図 書 の 電 算 化 を 行 うべきかという 問 い 合 わせがあります こどもの 学 習 のための 電 算 化 という 観 点 から 見 ると 優 先 順 位 は 低 いと 思 いますが 備 品 管 理 とい う 点 から 行 いたいという 要 望 が 強 いのが 現 状 です 電 算 化 の 目 的 をはっきりさせ 教 育 委 員 会 管 理 職 との 事 前 打 ち 合 わせが 重 要 です 整 理 整 頓 廃 棄 終 了 後 データベース 化 する 書 籍 を 背 ラベルに 従 って 整 理 します シリーズものが あれば それもきちんと 整 理 しましょう 既 存 の 蔵 書 登 録 今 ある 書 籍 にバーコードを 貼 りデータ 登 録 をします 1. ( 物 理 的 ) 装 備 2. 引 当 または 入 力 この 二 つの 作 業 に 分 類 されます 1.( 物 理 的 ) 装 備 とは 書 籍 に 連 番 の 印 刷 されたバーコードラベルをただ 貼 り 付 けるだけ の 作 業 です 小 学 校 中 学 年 以 上 で 十 分 可 能 です その 後 装 備 された 書 籍 について 情 報 BOX に 書 誌 データ を 引 当 入 力 する(2.の 作 業 )という 流 れ です 62
ル ー ル 作 り 手 書 き 台 帳 との 関 連 既 存 の 図 書 台 帳 にペンで 記 入 された 蔵 書 番 号 と 蔵 書 小 判 印 に 記 入 された 番 号 はそのままにしておくこ とをおすすめ 致 します 今 後 購 入 する 書 籍 には 手 書 きの 番 号 は 記 入 しないようにします すると XXX000001~のバーコードが 貼 ってある 書 籍 は 手 書 きの 番 号 もあり 旧 台 帳 にも 記 入 されています 蔵 書 数 を 仮 に 1 万 冊 とすると 新 規 購 入 図 書 には2 万 番 台 のバーコード(XXX020001~) ~)を 貼 ります こう すると 番 号 の 重 複 はあり 得 ません しかも XXX020001~ の 書 籍 は 電 算 化 後 の 新 規 購 入 書 籍 である ことがわかります 今 後 購 入 の 書 籍 に 関 して 手 書 きの 台 帳 は 廃 止 します 台 帳 も 印 字 された 電 算 化 済 みの 台 帳 で 違 いが 明 白 です バーコード 番 号 桁 数 について 新 たにバーコードの 貼 付 を 行 う 場 合 は 市 町 村 の 学 校 コード(2 桁 あるい は3 桁 )+6 桁 の 設 定 をお 勧 めします 設 定 はシステム 管 理 - 図 書 館 マスタで 行 います 例 ) 名 古 屋 市 立 A 小 学 校 の 教 育 委 員 会 内 学 校 コードは 148 です 148000001 3 桁 +6 桁 計 9 桁 XXXは 任 意 の 数 値 です バーコードの 桁 数 については 後 述 のバーコード 印 刷 をお 読 みください い ざ 作 業! 準 備 する 消 耗 品 のり 付 きタックラベル ヒサゴ GB-871 100 シート 入 り 書 籍 3,600 冊 分 定 価 6,195 円 ラベルキーパー バーコード 用 ( 推 奨 )フィルムルックス 製 1,000 枚 入 り 定 価 3,700 円 いずれも 教 育 システムで 取 り 扱 っております ご 用 命 下 さい 63
バーコード 印 刷 準 備 事 項 バーコードラベルを 印 刷 します 必 ずタックラベル 印 字 が 可 能 なレーザープリンターを 使 用 してください 用 紙 設 定 も ラベル 紙 等 に 合 わせてください インクジェットプ リンターで 印 字 したバーコードは 経 年 劣 化 でにじみます Ricoh の GelJet プリンターはメーカーがバーコードラベルへの 印 字 10 年 保 証 しておりま すのでお 使 いいただけます 印 刷 する 数 量 は 蔵 書 数 に 応 じますが 同 じ 番 号 の 印 刷 をさけるために できるだけ 一 度 に 大 量 に 印 刷 してください ただし コンピュータ プリンターの 性 能 により1 回 の 印 刷 は 100 枚 程 度 が 限 界 ですが 100 枚 ずつを 何 度 も 繰 り 返 し すべての 印 字 を 一 度 に 行 ってください チェックデジットについて かつてバーコードリーダーの 読 み 取 り 精 度 と 印 刷 技 術 が 低 かった 頃 バーコードラベル をリーダーで 読 み 取 ったあと その 値 が 正 しいかを 検 算 するために 例 えば 下 一 桁 の 和 を 最 終 桁 の 後 ろに 付 与 し 計 算 させることで 読 み 取 りの 正 確 さを 確 保 するということが 行 われており その 検 算 用 の 一 桁 をチェックデジットと 呼 びます 実 際 の 計 算 はもっと 複 雑 で 数 十 種 類 の 計 算 方 法 があり 現 在 もその 名 残 でチェックデジットを 付 与 する 場 合 があります 技 術 の 進 歩 で 不 要 と 言 われていますが あえて 付 与 するならば 図 書 館 の 場 合 はモジュラス 10 ウェイト 2.1 が 一 番 普 及 しているようです システム 管 理 の 図 書 館 マスタで 設 定 します 重 要 併 せて バーコード 印 字 の 際 にチェックデジットを 明 確 にするために データ 部 分 8 桁 12300001 まで+チェックデジット 1 桁 2 だけ 123000012 このバーコードは 一 般 的 に 123000012 と 印 字 されますがチェックデジットであるこ とを 明 示 するため 12300001-2 と 印 字 する 場 合 システム 管 理 の 図 書 館 マスタで 以 下 のように [ハイフン 表 示 あり] に 設 定 します ハイフン 情 報 含 むという 設 定 は 特 殊 なので 選 択 しないでください 64
蔵 書 バ ー コ ー ド 印 字 の 方 法 装 備 処 理 - 蔵 書 バ ー コ ー ド 印 刷 次 に をクリックします 開 始 蔵 書 番 号 印 刷 するシート 枚 数 を 入 力 します この 時 決 してバーコードラベルの 番 号 重 複 が 起 き ない 様 に 十 分 な 配 慮 をしてください を 押 すと 右 のリストに 追 加 されます [ 削 除 ] を 押 すとリストから 削 除 されます 余 白 や 印 字 位 置 を 確 認 するために 数 枚 のテスト 印 刷 を 行 うことをお 奨 めします 印 字 ラベルの 背 景 色 の 変 更 が 色 の 変 更 ボタンでできます 65
途 中 まで 印 字 して 一 部 剥 がしたラベルに 再 度 印 刷 する 機 能 として 印 刷 開 始 位 置 の 変 更 が 出 来 る 様 に なっていますが プリンターの 機 種 により 動 作 保 証 されていない 場 合 がありますのでメーカーにご 確 認 の 上 基 本 的 に 自 己 責 任 で 行 って 下 さい 途 中 でラベルが 剥 がれて プリンターの 故 障 につながる 場 合 があります 印 刷 ボタンをクリックするとプレビュー 画 面 が 表 示 されます 印 刷 ボタンで 印 刷 設 定 実 行 画 面 に 変 わ ります 保 存 はPDFで 保 存 します また 従 来 の 印 刷 イメージに 近 い 形 に 合 わせることができます こちらで 従 来 使 用 していたツールやアプリケーションを 指 定 し [ 印 刷 イメージを 記 憶 する]をクリックしてから[ 印 刷 ]をクリックします 貼 り 付 け 蔵 書 にバーコードを 貼 り 付 けます XXX000001 番 のバーコードから 手 分 けして 行 います 小 学 校 4 年 生 以 上 であれば 十 分 に 可 能 な 作 業 です 貼 り 付 ける 位 置 ですが 背 表 紙 を 左 に 本 を 置 いて 右 下 約 2cm ずつ 空 けた 位 置 または 下 から 約 2cm で 中 央 寄 せが 一 般 的 です 本 の 見 開 きの 方 向 により 表 紙 の 表 側 だったり 裏 側 だったりしますが のち の 蔵 書 点 検 等 さまざまな 作 業 を 考 慮 するとこの 位 置 がベストです 66
バーコードラベルを 貼 り 付 けたら その 上 からラベルキーパーを 貼 って 保 護 してください 人 海 戦 術 で 比 較 的 早 く 終 わる 作 業 です 貼 付 が 終 わった 棚 から 張 り 紙 や 付 箋 で 表 示 をすることが 多 いのですが おすすめは 本 の 背 表 紙 が 上 になるように 倒 しておく 方 法 です あと 工 程 のデータ 入 力 が 終 わったら 背 表 紙 を 全 面 に 戻 せば 良 いので 作 業 の 進 捗 がわかりやすく 良 い 方 法 です 未 処 理 の 書 籍 左 の 棚 貼 付 済 みの 本 右 の 棚 67
蔵 書 登 録 FAQ Q.バーコードの 貼 り 付 けに 失 敗 またはラベルキーパーを 途 中 ではがそうとしたら 破 れてしまった A. 別 の 番 号 のバーコードを 貼 ってください すでに 図 書 館 にある 書 籍 に 貼 るバーコードのナンバーは 連 番 である 必 要 はありません デ ー タ 引 当 と 入 力 バーコード 貼 り 付 け 済 みの 書 籍 をデータ 入 力 します 次 のような 手 順 がもっとも 効 率 良 く 作 業 できます 書 籍 の 種 類 を 次 のように 分 けて 考 え 1と2を 先 行 して 進 め 3は 後 回 しにします 1 2 3 本 のカバー( 背 表 紙 )に ISBN バーコードが 付 いている 本 の 奥 附 に ISBN コードが 記 載 されている ISBN がない 書 籍 は 書 名 等 の 一 部 から 本 の 検 索 を 行 い 書 誌 データを 探 します( 探 しても 見 つから ない 場 合 は 書 誌 データ( 書 名 シリーズ 名 副 書 名 等 )をキーボードから 入 力 する 必 要 がありま す) 1から3までの 蔵 書 すべてのデータ 作 成 に 小 中 学 校 図 書 館 で 5,000 冊 程 度 の 蔵 書 があるとして 3 人 が 6 時 間 ずつおこなって2 週 間 くらいかかります この 作 業 の 合 間 に 件 名 を 入 力 したい 財 源 を 変 更 したい NDC の 見 直 しを 行 いたい という 先 生 から のお 話 があります 図 書 担 当 の 先 生 だけでこの 引 当 て 作 業 を 行 われるのなら 十 分 可 能 ですが 複 数 の 方 が 交 代 で 入 力 されるような 場 合 は 受 入 日 NDC 財 源 等 は 無 視 してデータ 入 力 してしまってから あとで 一 括 変 更 機 能 を 利 用 しましょう ルールの 周 知 はなかなか 困 難 です まとめて 変 更 した 方 が 効 率 的 です これまでは 図 書 カードによる 手 作 業 での 貸 出 返 却 や 蔵 書 の 管 理 を 行 ってきました しかし どんどん 増 えていく 蔵 書 に 対 応 するためには 従 来 のやり 方 では 手 間 がかかりすぎ 先 生 方 の 負 担 が 増 加 してし まいます その 負 担 を 軽 くし しかもしかも 運 用 を 楽 にするために 図 書 室 の 電 算 化 は 有 効 です また 調 べ 学 習 の 実 践 で 子 どもたちが 参 考 資 料 を 探 す 手 段 を 提 供 できます さらに 子 どもたちの 図 書 館 利 用 が 増 え 活 性 化 します こういった 明 るい 未 来 のために 作 業 が 伴 うわけですが やはり 誰 がするか という 大 きな 問 題 があります 図 書 整 理 員 さんやボランティアに 頼 める 学 校 は 幸 せです 職 員 作 業 でがんば るのも 手 段 でしょうが なかなか 校 内 のコンセンサスが 得 られにくいようです 68
蔵 書 引 当 作 業 装 備 処 理 - 蔵 書 引 当 更 新 次 に をクリックします ケース1 本 のカバーに ISBN バーコードが 付 いている 場 合 PC 画 面 の ISBN の 項 目 にカーソルがあるのを 確 認 して 本 のカバーに 印 刷 されている2 段 のバーコー ドの 上 段 をリーダーで 読 み 取 ります すると 以 下 のように 書 名 が 現 れ フォーカス(PC の 焦 点 )が 蔵 書 番 号 の 入 力 欄 に 変 わります 69
次 に 書 籍 に 貼 り 付 けた 蔵 書 バーコードをリーダーで 読 み 取 ります ISBN にフォーカスが 移 ると 同 時 に 画 面 下 部 に 今 登 録 できた 書 籍 がリストの 最 上 部 に 現 れます これで1 冊 の 蔵 書 登 録 が 完 了 です 次 の 書 籍 の 登 録 を 続 けて 下 さい ケース2 本 の 奥 付 に ISBN コードが 記 載 されている ほとんどの 本 の 奥 附 には ISBN が 記 載 されています その ISBN をハイフンを 除 いてキーボードから 入 力 することで ケース1と 同 様 に 蔵 書 登 録 ができます 奥 付 本 の 裏 表 紙 からめくって 数 ページ 目 にあることが 多 い 70
ケース3 ISBN がないので MARC から 書 名 と 副 書 名 で 検 索 する 1986 年 以 前 に 出 版 された 書 籍 には ISBN がありません また 地 方 出 版 物 などにも ISBN はありません 日 書 連 MARC は 流 通 している 書 籍 のデータベースなので 地 方 出 版 物 などは 期 待 できませんが 一 般 の 古 い 書 籍 は 書 名 等 で 検 索 できます [MARC 検 索 ]をクリックします 蔵 書 検 索 は 以 前 入 力 した 書 籍 データを 流 用 するための 機 能 ですから 後 述 します 71
書 名 (ヨミ)の 覧 に 書 名 のまたは 書 名 のヨミ(カタカナ)のどちらでもよいので 入 力 します 最 も 高 速 な 方 法 はヨミではなく 漢 字 形 で できるだけできるだけ 5 文 字 以 上 入 力 して 下 さい 次 に [ 検 索 ] ボタンを 押 すと 日 書 連 MARC 全 件 からデータを 検 索 します ネット 回 線 の 速 度 にもよりま すが 数 十 秒 以 上 かかる 場 合 があります 検 索 文 字 数 が 少 なく 候 補 が 多 い 場 合 は 更 に 時 間 がかかります 候 補 が 多 い 場 合 検 索 文 字 列 を 空 白 で 区 切 って 複 数 入 力 し and 検 索 ができます 書 誌 を 選 択 するには 一 覧 から 該 当 の 行 をクリックします ケース4 MARC を 探 しても 見 つからない 場 合 書 誌 データ( 書 名 シリーズ 名 副 書 名 等 )をキーボードから 入 力 する 必 要 があります す すると 画 面 下 部 に 蔵 書 番 号 の 入 力 欄 をクリックして 蔵 書 バーコードだけ 当 てま だけで ISBN より 右 が 空 白 のデータができます 72
そのデータ 行 でクリックすると 編 集 画 面 が 起 動 します このタブの 切 り 替 えで 書 誌 と 所 蔵 の 情 報 が 切 り 替 わります 必 要 な 項 目 を 入 力 または 修 正 して 下 さい 項 目 ごとの 入 力 留 意 点 元 のデータは 以 下 のルール( 目 録 規 則 )で 作 られておりますが コンピュータの 性 能 で 検 索 をカバーし ていますので( 例 拗 音 促 音 は 文 字 が 大 きくても 小 さくてもヒットする)あまりこだわらなくても 良 いとい う 考 えもあります 入 力 項 目 価 格 書 名 書 名 ヨミ ポイント 本 体 価 格 ( 消 費 税 抜 き)を 入 力 してください 巻 数 がある 場 合 書 名 の 後 ろに ( 全 角 スペース)で 区 切 って 入 力 してくださ い 版 表 示 を 入 力 する 場 合 は 書 名 巻 数 (あれば)の 後 ろに ( 全 角 スペース)で 区 切 って 入 力 してください 分 かち 書 きして( 単 語 ごとにスペースで 区 切 って) 入 力 してください ハ ヘ ヲ はそれぞれ ワ エ オ と 入 力 してください 73
拗 音 促 音 ャ ュ ョ ッ などは 大 文 字 のまま ヤ ユ と 入 力 してくだ さい 著 者 名 著 者 区 分 ( 著 作 編 など)を 入 力 する 場 合 は ("たてぼう"で 変 換 可 能 です)で 区 切 って 入 力 してください 複 数 の 著 者 がいる 場 合 ; ( 全 角 セミコロン)で 区 切 って 入 力 してください 著 者 名 ヨミ シリーズ 名 内 容 注 記 出 版 日 ページ 数 大 きさ ヨミでは 著 者 区 分 の 情 報 を 入 力 する 必 要 はありません シリーズ 名 を 複 数 入 力 する 場 合 は // ( 半 角 スラッシュ2つ) )で 区 切 って 入 力 してください 各 巻 書 名 や 独 立 著 作 ( 短 編 集 や 作 品 集 などに 収 録 されているひとつの 作 品 ) を 入 力 してください 独 立 著 作 を 複 数 入 力 する 場 合 は ; ( 全 角 セミコロン)で 区 切 って 入 力 してく ださい yyyy/mm/dd の 形 式 で 入 力 してください ( 例 )2003/07/01 出 版 年 しかわからない 場 合 は 20xx/01/01 のように 入 力 してください 単 位 (p( 半 角 アルファベット) 冊 欄 など)も 入 力 してください 単 位 (cm( 半 角 アルファベット))も 入 力 してください 所 蔵 情 報 各 項 目 の 修 正 を 終 えたら ボタンを 押 して 下 さい 74
デ ー タ の 修 正 入 力 後 に 修 正 を 行 いたい 場 合 下 部 に 表 示 されている 最 近 登 録 した 蔵 書 一 覧 にある 場 合 は 該 当 の 行 をクリックすると 編 集 する ことができます 既 に 過 去 に 登 録 した 本 について 修 正 したい 場 合 は [ 蔵 書 一 括 変 更 ] の 項 を 参 照 してください 登 録 に 関 し て 便 利 な 機 能 すでに 入 力 してある 全 く 同 じ 本 を 登 録 する 場 合 ( 複 本 登 録 ) もしくは MARC データのない 書 籍 を 連 続 して 登 録 する 場 合 手 順 1 入 力 済 みの 蔵 書 データを 呼 び 出 す の[ 蔵 書 検 索 ]をクリックします 入 力 済 みの 蔵 書 が 手 元 にある または 蔵 書 番 号 がわかっている 場 合 は 蔵 書 番 号 をバーコードリーダ ーまたはキーボードから 入 力 します 入 力 後 Enter キーを 押 す もしくは[ 検 索 ]をクリックすると 蔵 書 データが 呼 び 出 されます 75
蔵 書 番 号 がわからない 場 合 は 書 名 等 で 検 索 可 能 です その 場 合 複 数 候 補 が 表 示 される 場 合 は 一 覧 から 該 当 の 蔵 書 データをクリックしてください 手 順 2 2 冊 目 以 降 登 録 登 録 しようとする 蔵 書 のローカル 情 報 ( 受 入 日 財 源 等 )を 確 認 の 上 蔵 書 バーコード をリーダーに 当 て 登 録 完 了 です すでに 入 力 してある 本 とデータ 的 には 似 ているが 別 の 本 を 登 録 する 場 合 (データ 流 用 登 録 ) 例 えば MARC データのない 書 籍 で 多 巻 である 場 合 1 巻 を 登 録 し 2 巻 以 降 はそのデータを 流 用 して 巻 数 だけ 変 更 して 用 いる 様 なケース 手 順 1 入 力 済 みの 蔵 書 データを 呼 び 出 す の[ 蔵 書 検 索 ]をクリックします 76
入 力 済 みの 蔵 書 が 手 元 にある または 蔵 書 番 号 がわかっている 場 合 は 蔵 書 番 号 をバーコードリーダ ーまたはキーボードから 入 力 します 入 力 後 Enter キーを 押 す もしくは[ 検 索 ]をクリックすると 蔵 書 データが 呼 び 出 されます 蔵 書 番 号 がわからない 場 合 は 書 名 等 で 検 索 可 能 です その 場 合 複 数 候 補 が 表 示 される 場 合 は 一 覧 から 該 当 の 蔵 書 データをクリックしてください 手 順 2 2 冊 目 以 降 登 録 登 録 しようとする 蔵 書 のローカル 情 報 ( 受 入 日 財 源 等 )を 確 認 の 上 蔵 書 バーコード をリーダーに 当 ていったん 複 本 として 登 録 します 手 順 3 該 当 の 蔵 書 の 書 誌 を 変 更 します 書 誌 を 変 更 しようとする 蔵 書 データを 一 覧 から 探 し 蔵 書 レコード 行 をクリックします 77
書 誌 の 変 更 すべき 部 分 を 修 正 します 例 もし 変 更 点 があれば を 編 集 し 必 要 に 応 じて 修 正 します 著 者 や NDC が 変 更 になる 場 合 請 求 記 号 が 変 わるので 修 正 が 必 要 になります また 受 入 日 等 の 確 認 に 漏 れがあればここで 出 来 ます 修 正 後 ボタンを 押 すと 次 の 画 面 がでます 78
重 要 はい を 選 ぶと 流 用 元 になった 蔵 書 例 では 蔵 書 番 号 000000001 ケータイチルドレン のデータが 蔵 書 番 号 000000002 ケータイチルドレン 2と 複 本 と 見 なされ 000000001 000000002 の 蔵 書 2 冊 ともが ケータイ チルドレン 2 に 変 更 されます いいえを 選 ぶと ケータイチルドレン とは 別 に ケータイチルドレン 2 という 書 誌 が 新 たに 作 られ 別 の 本 として 扱 われます 複 本 とは 検 索 ランキング 予 約 において 同 じ 本 とコンピュータが 扱 うので たとえ 蔵 書 番 号 が 違 っ ても 結 果 が1 行 で 表 示 される 場 合 があります 注 意 して 下 さい はい または いいえ を 押 すと 以 下 の 画 面 が 出 ます と はそれぞれ 表 示 されます 蔵 書 テ キ ス ト 取 り 込 み ( 一 括 ) 弊 社 ソフト 司 書 ツール で 作 成 した 蔵 書 データや 日 書 連 監 修 本 屋 ツールで 作 成 した 蔵 書 データを 一 括 で 取 り 込 み 引 当 作 業 の 代 わりにできます 現 在 書 店 組 合 では 図 書 館 の 情 報 化 をお 手 伝 いできるように 日 書 連 MARC の 提 供 や 書 店 での 装 備 作 業 支 援 を 行 っております 79
取 り 込 みを 行 おうとするファイルを 用 意 して ボタンをクリックしそのファイルを 指 定 します を 行 います エラーがあると 上 図 受 入 先 より 右 のように エラー 項 目 の 背 景 色 が 反 転 します データのエラーを 修 正 して 再 度 を 行 うと エラー 件 数 が 0 件 になり リストから 表 示 が 消 えます チェックを 外 すと リスト 全 件 数 12 が 再 度 現 れます エラーがなくなって 初 めて ボタンが 現 れますので 押 して 完 了 です のチェック オン オフ でデータが 消 えたように 見 えますのでご 注 意 ください 80
変 換 オプションは 随 時 チェックを オン オフ 可 能 です 適 切 に 運 用 して 下 さい KSNO とは 日 書 連 MARC に 付 けられたデータ 番 号 です NN で 始 まる 番 号 が 日 書 連 MARC に 登 録 されている 書 誌 のデータです NN 以 外 で 始 まる 番 号 は 手 入 力 で 作 成 されています には 次 のメニューがあります 文 字 コードは SJIS が Windows の 標 準 です UNIX 等 オフコンで 特 別 変 換 指 定 ない 限 り SJIS を 選 んで おいてください データ 消 去 機 能 とは 正 常 読 み 取 りのあとデータをリストから 消 去 します Ver5R1 までは 消 去 する 仕 様 でしたが 再 読 込 も 可 能 な 新 バージョンでは 選 択 できるようになりました 81
装 備 品 印 刷 この 機 能 では 背 ラベルと 基 本 カードの 印 刷 を 行 います をクリックします 印 刷 リスト 表 示 で 一 冊 ずつを 連 続 して 印 刷 リスト に 追 加 できます また 条 件 指 定 を 行 うことで 印 刷 リストに 追 加 することもできます 82
のタブで 切 り 替 えが 出 来 ます 背 ラベルを 印 字 する 場 合 以 下 の 設 定 が 可 能 です 背 ラベルは 各 蔵 書 データに 登 録 された 背 ラベルパターンに 従 って 印 刷 しますが ラベル 変 更 ボタンで 特 定 の 背 ラベルパターンを 指 定 することで 各 蔵 書 の 指 定 より 優 先 してそのパターンで 背 ラベルを 印 刷 できます 背 ラベル(3 段 ) 以 下 の 用 紙 は キハラ 社 製 品 番 60661 60662 60663 に 相 当 しますので 予 め 枠 が 印 刷 された 用 紙 です 従 って 枠 印 刷 のチェックを 外 してください 背 ラベル( 無 地 A)が 教 育 システム 製 A4 36 片 印 刷 背 ラベル 用 紙 背 ラベル( 無 地 B)がヒサゴ 製 はがき 大 20 片 用 紙 です 用 紙 の 品 番 リストは 巻 末 にあります ボタンを 押 すと 以 下 の 様 にプレビューが 表 示 されます 83
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蔵 書 一 括 変 更 この 機 能 では1 冊 または 複 数 冊 の 選 択 した 蔵 書 の 状 態 属 性 を 一 括 で 変 更 できます 一 冊 ずつの 蔵 書 番 号 をキーボードでまたはバーコードで 連 続 して 読 み 取 ることにより 画 面 下 部 の 選 択 した 一 覧 に 追 加 できます また 以 下 の 検 索 項 目 を 指 定 して 蔵 書 を 抽 出 し 画 面 下 部 の 選 択 した 一 覧 に 追 加 することも 出 来 ます 85
更 に 詳 細 な 検 索 を 行 うためにその 他 の 条 件 ボタンがあります この ボタンをクリックし という 詳 細 項 目 の 一 致 または 範 囲 で 蔵 書 を 検 索 抽 出 できます これらの 検 索 条 件 はすべて and 条 件 ( A かつ B)です 選 択 されると 以 下 の 様 にリストに 載 ります 除 外 したい 場 合 は 右 端 の 除 外 覧 をクリックするとその 行 (レコード)が 除 外 されます その 他 の 受 入 欄 より 右 のクリックするとその 蔵 書 の 編 集 画 面 が 現 れ 個 別 に 蔵 書 の 所 蔵 情 報 書 誌 情 報 が 変 更 できます リスト 全 件 を 一 括 で 変 更 するためには 画 面 右 上 の をクリックします 86
変 更 したい 項 目 を 選 択 し 変 更 実 行 を 押 すと 一 括 変 更 が 実 行 されます 誤 ってこの 作 業 をおこなうと 影 響 が 大 きいので 必 ず 事 前 にバックアップをとってから 行 ってください 元 に 戻 すことはできません また これらのボタンにより 各 種 再 計 算 を 行 います 蔵 書 番 号 の 引 継 処 理 蔵 書 番 号 の 引 き 継 ぎ 処 理 は で 行 えます この 機 能 は 以 前 と 同 じ 番 号 のラベルが 発 行 できない 場 合 蔵 書 の 情 報 を 引 き 継 ぐための 機 能 です 公 共 図 書 館 では 当 たり 前 の 機 能 ですが 小 中 学 校 図 書 館 では 以 前 と 同 じ 番 号 を 再 印 刷 して 貼 り 付 け ることが 多 く 通 常 は 利 用 されることの 少 ない 機 能 です 87
使 い 方 もシンプルで 旧 の 番 号 と 新 しい 番 号 を 入 れて を 押 して 完 了 です KSNO キ ー ワ ー ド 再 引 当 KSNO(MARC)によるキーワード 項 目 の 追 加 登 録 を 行 うことができます この 画 面 を 開 いている 間 のみダウンロードが 行 われます 蔵 書 引 当 更 新 接 続 先 通 常 ネットワークを 通 じて 引 当 を 行 いますが 必 要 に 応 じて ローカルに 置 かれた MARC を 利 用 するこ ともできます ( 別 途 司 書 ツールのインストールが 必 要 となります ) 使 うにチェックを 入 れて データ 取 込 をクリックすると 司 書 ツールより MARC データを 取 込 み ネット 接 続 がなくても 引 当 更 新 ができるようになります 88