東京支部ＦＰフォーラム運営基準書（Ｖｅｒ4.1)

東 京 支 部 FPフォーラム 運 営 基 準 書 (Ver.5-2) 第 1 章 目 的 1. 地 域 への 認 知 度 アップ 社 会 貢 献 フォーラムは ファイナンシャル プランナー の 地 域 認 知 度 を 高 めるとともに 地 域 社 会 住 民 に 対 して 社 会 貢 献 すること 2.ファイナンシャル プランナーの 役 割 定 着 化 地 域 住 民 に ファイナンシャル プランナー は 総 合 的 な 資 産 設 計 を 行 う 専 門 家 言 わば 家 計 のホームドクターR という 役 割 をご 理 解 いただくこと 3. 会 員 への 体 験 機 会 の 提 供 ネットワークづくり 東 京 支 部 会 員 にFP 業 務 の 体 験 の 機 会 を 提 供 することにより スキルアップを 促 すととも に 地 域 のFPのネットワークを 強 化 することを 通 じて ビジネスとしての 展 望 をつかん でいただくこと 4. 支 部 活 動 への 参 加 東 京 支 部 主 催 の 行 事 に 参 画 することにより 東 京 支 部 会 員 に 支 部 活 動 をより 身 近 に 感 じて いただくこと 第 2 章 用 語 の 定 義 1.フォーラム 地 域 住 民 を 対 象 として 開 催 する 東 京 支 部 主 催 の 公 益 活 動 のことをいう 2. 実 行 委 員 フォーラム 開 催 において 中 心 となって 準 備 運 営 する 者 をいう 3. 協 力 員 フォーラム 開 催 において 実 行 委 員 を 支 え 準 備 運 営 をする 者 をいう 4.アドバイザー 東 京 支 部 フォーラム 委 員 として フォーラム 開 催 に 必 要 な 助 言 を 行 い 円 滑 な 準 備 運 営 を 支 える 者 をいう 第 3 章 コンプライアンス 1. 個 人 情 報 の 守 秘 義 務 (1) 情 報 の 流 用 複 製 の 禁 止 実 行 委 員 協 力 員 アドバイザー 等 フォーラム 開 催 に 関 わる 者 が フォーラム 開 催 により 収 集 した 受 付 票 相 談 票 アンケート 等 記 載 の 個 人 情 報 ( 相 談 内 容 を 含 む)を 他 の 用 途 に 転 用 したり 複 製 したりすることは 一 切 禁 止 する

(2) 情 報 書 類 の 提 出 義 務 処 分 方 法 実 行 委 員 長 は 受 付 票 相 談 票 アンケート 等 の 情 報 書 類 を 集 計 後 原 本 を 東 京 支 部 に 提 出 するものとする ただし 集 計 の 際 は 個 人 を 特 定 できる 箇 所 は 除 かなければならない また 東 京 支 部 は これら 情 報 書 類 を 回 収 後 速 やかに 廃 棄 処 分 するものとする 2. 規 程 遵 守 (1)NPO 法 人 日 本 ファイナンシャル プランナーズ 協 会 ( 以 下 日 本 FP 協 会 ) 規 程 の 遵 守 日 本 FP 協 会 がフォーラム 開 催 に 関 して 規 程 するルールを 遵 守 しなければならない (2) 特 定 個 人 法 人 の 広 告 宣 伝 を 目 的 とする 行 為 の 禁 止 フォーラムに 参 加 する 特 定 個 人 SGまたは 関 与 する 法 人 の 広 告 宣 伝 を 目 的 とする 行 為 ( 名 刺 の 交 付 書 籍 紹 介 販 売 セミナーの 勧 誘 事 業 活 動 の 紹 介 )などを 行 うことはできな い 第 4 章 開 催 地 域 時 期 委 員 1. 開 催 回 数 予 算 配 分 募 集 時 期 フォーラムは 支 部 予 算 の 範 囲 内 で フォーラム 委 員 会 が 年 間 開 催 回 数 ならびに 各 フォーラ ムの 予 算 を 決 定 する 尚 毎 年 2 3 月 頃 にフォーラム 実 行 委 員 の 募 集 を 行 う 2. 開 催 地 域 時 期 の 計 画 及 び 決 定 開 催 地 域 は フォーラム 委 員 会 において 過 去 の 開 催 場 所 を 考 慮 の 上 一 定 の 地 域 に 偏 る ことがないように 開 催 地 域 並 びに 開 催 時 期 の 予 定 を 前 年 度 におおむね 計 画 し 期 初 に 決 定 する 3. 実 行 委 員 (1) 実 行 委 員 の 募 集 フォーラム 委 員 会 は 実 行 委 員 を 募 集 するために 支 部 研 修 会 東 京 支 部 SG 会 議 または 支 部 のメールマガジン 等 を 通 じて 行 うことができる (2) 開 催 説 明 会 と 開 催 の 可 否 1フォーラム 委 員 会 は 実 行 委 員 の 立 候 補 者 に 対 して 説 明 会 を 開 催 し フォーラムの 準 備 や 運 営 手 続 きについて 説 明 を 行 う 2フォーラム 委 員 会 は 立 候 補 者 から 実 行 委 員 の 選 任 状 況 や 開 催 場 所 の 確 保 過 去 の 経 験 等 をヒアリングし 開 催 の 可 否 を 決 定 する 3 特 定 の 法 人 やSGなどの 団 体 に 所 属 する 者 のみにより フォーラムを 開 催 することはで きない (3) 実 行 委 員 の 人 数 各 フォーラムの 運 営 において 実 行 委 員 会 を 組 織 し 実 行 委 員 長 をはじめ 会 計 担 当 者 広 報 担 当 者 運 営 担 当 者 の4 名 を 必 ず 選 任 しなければならない ただし 企 画 の 応 募 は 応

募 時 点 で 実 行 委 員 長 を 含 む3 名 以 上 決 定 していれば 可 とする (4) 実 行 委 員 の 資 格 1 実 行 委 員 は 東 京 支 部 会 員 でなければならない 2 実 行 委 員 のうち 実 行 委 員 長 を 含 む 最 低 2 名 は フォーラム 協 力 員 経 験 者 であることを 要 件 とする (5) 実 行 委 員 の 回 数 1 同 一 年 度 内 に 複 数 回 支 部 予 算 を 使 ったフォーラムの 実 行 委 員 を 行 うことはできない 2SGを 初 めとする 特 定 のFPが 中 心 となってフォーラムを 行 う 場 合 またはフォーラム 委 員 会 が 実 質 的 にそのように 判 断 した 場 合 は たとえ 実 行 委 員 が 異 なっていても 同 一 人 による 開 催 とみなす 4. 協 力 員 (1) 協 力 員 の 募 集 実 行 委 員 は 協 力 員 を 募 集 するためには 東 京 支 部 発 行 のメールマガジンにより 一 般 公 募 しなければならない (2) 協 力 員 の 資 格 協 力 員 は 原 則 東 京 支 部 会 員 でなければならない 万 一 やむを 得 ない 理 由 により 会 員 以 外 の 者 を 協 力 員 としたい 場 合 は アドバイザーを 通 じフォーラム 委 員 会 にて 可 否 の 判 断 を 仰 ぐこととする 但 し 認 められた 場 合 であっても 東 京 支 部 会 員 以 外 の 協 力 員 においては 交 通 費 昼 食 費 等 の 支 給 はないものとする なお 講 師 並 びに 相 談 員 は 東 京 支 部 所 属 の AFP または CFP 認 定 者 の 資 格 保 有 者 に 限 定 する (3) 協 力 員 の 選 出 1 実 行 委 員 は 協 力 員 応 募 者 の 中 から 協 力 員 を 選 出 することができる 2 協 力 員 の 過 半 数 は 東 京 支 部 発 行 のメールマガジン 等 による 一 般 応 募 者 としなければなら ない なお なるべく 多 くの 会 員 の 参 加 機 会 を 確 保 するため フォーラム 未 経 験 者 を 過 半 数 選 出 することとする 第 5 章 アドバイザー 1.アドバイザーの 人 数 各 フォーラムにつき 2 名 程 度 のアドバイザーがフォーラム 実 行 委 員 協 力 員 の 事 前 準 備 運 営 をサポートするものとする なお 各 フォーラムのアドバイザーは 相 互 間 でメイン 担 当 とサブ 担 当 を 決 め 相 互 に 補 完 して 務 めるものとする 2.アドバイザーの 位 置 付 け アドバイザーは フォーラム 準 備 および 運 営 に 関 する 必 要 な 助 言 スケジュールや 手 続 き のチェックの 任 務 を 行 い 直 接 的 に 企 画 や 準 備 運 営 には 関 与 しない

3.アドバイザーの 兼 任 の 禁 止 当 該 フォーラムのアドバイザーは 実 行 委 員 協 力 員 を 同 時 に 兼 ねることはできない 4.アドバイザーによるフォーラム 報 告 フォーラム 開 催 当 日 は アドバイザーのうち 必 ず1 人 はフォーラム 会 場 に 赴 き 実 施 内 容 を 確 認 の 上 フォーラム 委 員 会 のメーリングリスト 上 で 開 催 内 容 参 加 人 数 の 概 算 な どの 報 告 を 行 うものとする 第 6 章 運 営 準 備 1.アドバイザーとの 打 ち 合 わせ (1) 確 認 会 議 実 行 委 員 長 は 開 催 会 場 が 確 保 できた 段 階 で 原 則 早 い 時 期 にアドバイザー 及 び 東 京 支 部 事 務 局 担 当 者 と 企 画 内 容 の 打 ち 合 わせを 行 い 行 事 予 定 届 出 書 を 東 京 支 部 事 務 局 に 提 出 す るものとする (2) 継 続 的 打 ち 合 わせ 実 行 委 員 長 は 初 回 打 ち 合 わせ 終 了 後 も 企 画 内 容 やチラシの 作 成 などにおいて 随 時 担 当 アドバイザーに 報 告 をしなければならない その 際 アドバイザーが 判 断 できない 事 項 は 適 宜 フォーラム 委 員 会 にて 検 討 する (3) 配 布 資 料 等 フォーラムに 関 連 する 配 布 資 料 (セミナー 資 料 パンフレット アンケート 等 )について は 事 前 にアドバイザーの 意 見 を 聞 かなければならない また セミナー 資 料 における 講 師 の 肩 書 は CFP (ファイナンシャル プランナー) または AFP(ファイナンシャル プ ランナー)のいずれかに 統 一 することとする なお CFP 認 定 者 を 記 載 する 際 には 日 本 FP 協 会 発 行 CFP 認 定 者 諸 規 定 CFP 認 定 マーク 使 用 ガイド CFP 商 標 Q&A における 規 定 または 日 本 FP 協 会 サイトの 会 員 専 用 MY ページ 内 AFP CFP の 認 定 マークについて に 基 づき タグラインを 併 記 するものとする 2.メーリングリスト (1)メーリングリストの 設 定 実 行 委 員 長 は 原 則 確 認 会 議 終 了 日 から 起 算 して 7 日 以 内 にフォーラム 専 用 の 実 行 委 員 用 メーリングリストを 設 定 するものとする また 協 力 員 用 のメーリングリストの 設 定 は その 選 出 の 日 から 起 算 して 7 日 以 内 に 行 うものとする (2)メーリングリストの 目 的 メーリングリストは 当 該 フォーラム 開 催 の 準 備 開 始 から すべての 報 告 完 了 までの 活 動 において 実 行 委 員 協 力 員 および 関 係 者 間 の 意 思 疎 通 のため また 状 況 認 識 を 一 致 させ るための 手 段 として 使 用 する なお 使 用 に 際 し 実 行 委 員 長 は 各 メンバーに 対 し その 目 的 と 使 用 方 法 や 手 順 などを 理 解 徹 底 させておくものとする (3)メーリングリストの 対 象 者

メーリングリストには 実 行 委 員 協 力 員 のほか アドバイザー 東 京 支 部 事 務 局 も 含 め るものとする (4)メーリングリスト 使 用 上 のルール マナー メーリングリストは あくまでフォーラム 運 営 を 円 滑 に 進 めるためのもので 当 然 その 目 的 以 外 の 使 用 はできない また メンバー 間 の 誹 謗 中 傷 や 感 情 的 なやり 取 りにならない よう 実 行 委 員 は 細 心 の 注 意 を 払 わなければならない (5)メーリングリストの 流 用 の 禁 止 協 力 員 用 メーリングリストは 二 次 的 に 流 用 することを 一 切 禁 止 し フォーラム 終 了 後 は 支 部 ホームページでの 終 了 報 告 の 公 開 後 3 日 以 内 に 閉 鎖 しなければならない 実 行 委 員 用 メーリングリストについては 全 ての 実 行 委 員 任 務 完 了 の 後 アドバイザーか らの 依 頼 により 速 やかに 閉 鎖 しなければならない 3. 広 報 資 料 (1) 広 報 資 料 のチェック フォーラム 開 催 にあたり 配 布 掲 示 または 配 信 する 全 ての 広 報 資 料 文 言 は 使 用 前 に アドバイザーのチェックを 受 け 協 会 本 部 の 承 認 を 受 けたものでなくてはならない (2) 広 報 資 料 作 成 における 留 意 点 広 報 資 料 作 成 において 以 下 の 点 に 留 意 すること 1 著 作 権 に 抵 触 するイラスト 等 を 無 断 で 使 用 しないこと 2 広 報 資 料 を 読 んだ 者 に 不 適 切 な 解 釈 を 招 くような 表 現 を 使 用 しないこと 3 個 人 情 報 の 取 り 扱 いに 関 する 方 針 を 表 記 すること (3) 広 報 資 料 の 承 認 と 提 出 実 行 委 員 広 報 担 当 者 は 広 報 資 料 が 完 成 次 第 その 広 報 資 料 をアドバイザー 宛 てに 送 付 ま たは 送 信 しなければならない アドバイザーは 内 容 を 確 認 後 に 東 京 支 部 事 務 局 経 由 で 協 会 本 部 へ 提 出 し 確 認 を 受 けるものとする 協 会 本 部 から 承 認 が 下 りた 段 階 で 東 京 支 部 事 務 局 よりアドバイザーおよび 実 行 委 員 にその 結 果 を 速 やかに 報 告 する 4.フォーラム 会 場 フォーラムを 開 催 する 会 場 は 原 則 として 公 的 機 関 等 の 施 設 を 利 用 すること 5. 備 品 の 発 送 返 送 (1) 発 送 必 要 な 備 品 パンフレット 冊 子 等 の 発 送 は 当 日 の 運 営 に 影 響 がないように 2 週 間 前 ま でには 東 京 支 部 事 務 局 に 申 請 すること (2) 返 送 備 品 や 余 ったパンフレット 冊 子 等 はフォーラム 終 了 後 速 やかに 東 京 支 部 事 務 局 へ 返 送 し なければならない 6. 当 日 の 持 参 物 実 行 委 員 協 力 員 は フォーラム 当 日 日 本 FP 協 会 のライセンスカードを 持 参 すること

第 7 章 相 談 員 研 修 1. 相 談 員 研 修 の 位 置 づけ 相 談 員 研 修 とは FPフォーラムの 無 料 相 談 会 などで 相 談 員 として 必 要 と 思 われる 最 低 限 の 事 項 を 習 得 することにより 相 談 対 応 の 均 一 化 を 図 ることを 目 的 として 行 うものであ る 日 本 FP 協 会 によって 実 施 されるが 実 際 の 運 営 は 支 部 に 一 任 される なお 本 研 修 は 継 続 単 位 取 得 の 対 象 とはならない 2. 相 談 員 研 修 の 受 講 義 務 フォーラムにおいて 相 談 員 を 担 当 する 者 は 事 前 に 相 談 員 研 修 を 受 講 しなければならない 3. 相 談 員 研 修 の 開 催 相 談 員 研 修 は 実 行 委 員 長 の 責 任 の 下 フォーラム 毎 に 開 催 する 4. 相 談 員 研 修 開 催 の 手 続 き 相 談 員 研 修 を 開 催 する 場 合 開 催 2 週 間 前 までに 相 談 員 研 修 開 催 申 請 書 を 開 催 後 1 週 間 以 内 に 相 談 員 研 修 終 了 報 告 書 と 相 談 員 研 修 修 了 者 リスト を 東 京 支 部 事 務 局 担 当 者 に 提 出 しなければならない 5. 相 談 員 研 修 の 講 師 資 格 相 談 員 研 修 の 講 師 は すでに 相 談 員 研 修 を 受 講 済 みの 東 京 支 部 幹 事 でなければならない 6. 相 談 員 研 修 の 時 間 相 談 員 研 修 は 最 低 2.5 時 間 ~3 時 間 を 目 安 とする 7. 相 談 員 研 修 の 費 用 (1) 会 場 費 用 相 談 員 研 修 の 会 場 費 用 は 各 フォーラム 予 算 から 支 出 するものとする (2) 講 師 料 相 談 員 研 修 の 講 師 料 は 協 会 本 部 が 負 担 し 協 会 本 部 が 相 談 員 研 修 終 了 報 告 に 基 づき 直 接 講 師 に 支 払 うものとする 第 8 章 個 別 相 談 1.フォーラムの 相 談 員 (1) 相 談 員 の 割 り 振 り フォーラムにおいて 相 談 員 を 配 置 する 場 合 相 談 者 1 組 につき 原 則 2 人 (メイン 相 談 員 サブ 相 談 員 ) 体 制 とする (2) 相 談 時 間 東 京 支 部 主 催 フォーラムの 個 別 相 談 は 1 相 談 者 あたり 45 分 以 内 とする (3) 継 続 教 育 単 位 東 京 支 部 のフォーラムにおける 個 別 相 談 では 継 続 教 育 単 位 は 取 得 できない

第 9 章 会 計 1. 予 算 の 遵 守 各 フォーラムは 決 められた 予 算 の 範 囲 内 で 開 催 しなければならない 2. 会 計 担 当 者 名 の 通 知 実 行 委 員 長 は フォーラム 開 催 決 定 後 会 計 担 当 者 名 を 東 京 支 部 事 務 局 に 通 知 するものと する 3.フォーラム 経 費 及 び 会 計 処 理 手 順 フォーラム 開 催 に 伴 う 経 費 の 支 払 い 手 順 は 確 認 会 議 において 提 示 する 資 料 会 計 担 当 者 の 役 割 留 意 点 の 手 順 による 4.フォーラムの 経 費 (1) 概 要 フォーラムの 経 費 とは 主 に 会 場 費 広 告 費 チラシ 印 刷 費 実 行 委 員 協 力 員 の 交 通 費 な どをいう なお フォーラムの 経 費 として 計 上 できるかどうかの 判 断 に 迷 った 場 合 は 事 前 に 必 ずアドバイザーに 相 談 するものとし 東 京 支 部 で 用 意 している 備 品 は 極 力 それらを 活 用 すること (2) 交 通 費 食 事 代 1フォーラム 当 日 交 通 費 は 実 行 委 員 協 力 員 には 当 日 運 営 に 関 わった 者 に 対 し 事 前 打 ち 合 わせの 交 通 費 も 含 め フォーラム 予 算 の 中 から 一 人 あたり3,000 円 まで 支 給 できる 食 事 代 は 一 人 1,000 円 を 上 限 に 実 費 を 支 出 することができるが 個 々の 領 収 書 の 提 出 が 必 要 となるため 弁 当 等 の 手 配 をすることが 望 ましい 2 実 行 委 員 内 の 会 議 交 通 費 について 実 費 を 支 給 することができる なお 会 場 費 用 はフォーラム 予 算 から 支 出 することができるが 飲 食 代 はフォーラム 予 算 から 支 出 することはできない (3) 反 省 会 懇 親 会 フォーラム 当 日 終 了 後 に 反 省 会 懇 親 会 等 を 行 う 場 合 参 加 者 一 人 につき3,000 円 を 上 限 として 支 出 することができる その 際 当 該 費 用 について 会 計 報 告 への 記 載 は 必 要 な い ただし 参 加 者 名 簿 を 添 付 の 上 日 本 FP 協 会 東 京 支 部 宛 ての 領 収 書 を 必 ず 提 出 するこ と (4) 講 師 料 講 師 料 は 認 めない あらかじめ 講 師 には 報 酬 がないことを 断 っておく 5. 仮 払 い

現 金 支 出 が 必 要 な 場 合 会 計 担 当 実 行 委 員 が 申 請 し アドバイザーのチェックを 受 けたう えで アドバイザーの 指 示 に 基 づき 東 京 支 部 事 務 局 は 会 計 担 当 実 行 委 員 の 指 定 する 口 座 に 振 り 込 むものとする なお 仮 払 い 残 金 の 精 算 は アドバイザーによる 内 容 確 認 完 了 後 に 行 う 6. 会 計 処 理 終 了 報 告 書 の 提 出 (1) 会 計 処 理 終 了 報 告 書 の 提 出 期 限 会 計 処 理 終 了 報 告 書 支 部 ホームページの 原 稿 等 は フォーラム 終 了 後 2 週 間 以 内 に 行 うものとする なお 開 始 時 期 が3 月 の 場 合 は 遅 くとも3 月 15 日 までに 東 京 支 部 事 務 局 へ 書 類 の 提 出 を 完 了 しなければならない (2) 会 計 報 告 の 方 法 1フォーラム 当 日 の 確 認 会 計 担 当 実 行 委 員 は 未 確 認 分 を 含 むフォーラム 当 日 までの 会 計 報 告 を 領 収 書 の 原 本 を 一 緒 に 会 場 に 持 参 し アドバイザーの 確 認 を 受 ける 確 認 を 受 けた 領 収 書 は 備 品 の 封 筒 に 入 れ 他 の 備 品 を 返 却 する 際 に 一 緒 に 事 務 局 に 返 送 する 2 会 計 報 告 書 の 最 終 確 認 フォーラム 終 了 後 2 週 間 以 内 に 提 出 する 記 載 後 の 会 計 報 告 書 は ML にてアドバイザーに 送 付 ( 未 確 認 分 の 領 収 書 は 別 途 郵 送 )し 確 認 を 受 ける 終 了 後 アドバイザーは 会 計 報 告 書 とともに 領 収 書 を 事 務 局 へ 提 出 する 3 東 京 支 部 事 務 局 会 計 担 当 者 は 伝 票 起 票 を 行 い 証 票 書 類 コピーを 添 付 の 上 協 会 本 部 へ 送 付 する (3)その 他 その 他 会 計 処 理 に 関 することは 全 て 協 会 本 部 並 びに 東 京 支 部 の 会 計 処 理 のルールに 準 じ 不 明 な 点 は 必 ずアドバイザーに 相 談 の 上 処 理 を 行 うものとする 第 10 章 付 則 その 他 基 準 書 に 明 記 のない 事 項 並 びに 突 発 的 な 問 題 に 関 しては フォーラム 委 員 会 で 検 討 の 上 全 ての 判 断 を 行 う この 基 準 書 は 平 成 27 年 4 月 1 日 以 降 に 開 催 するフォーラムに 適 用 する