スポーツ 合 宿 市 場 調 査 業 務 委 託 募 集 要 項 1. 業 務 名 称 スポーツ 合 宿 市 場 調 査 業 務 2. 目 的 近 年, 鹿 児 島 県 大 崎 町 を 含 む 大 隅 地 域 ではスポーツ 合 宿 利 用 者 が 増 加 傾 向 にあり, 鹿 児 島 県 が 新 たな 種 目 のスポーツ 合 宿 利 用 者 の 獲 得 のため, 本 町 に 陸 上 競 技 場 を 中 心 とし たグレードの 高 い, 一 流 アスリートのニーズに 対 応 可 能 な 陸 上 競 技 トレーニング 拠 点 施 設 ( 仮 称 ) の 整 備 を 進 めています 本 町 は 白 砂 青 松 100 選 の 名 所 くにの 松 原 といった 観 光 資 源 や, 豊 富 な 農 林 水 産 物 などの 地 域 資 源 に 恵 まれた 町 ですが,スポーツ 合 宿 振 興 の 面 では,これまでハード ソ フト 両 面 において 受 入 体 制 が 整 っていないことから, 合 宿 利 用 者 が 伸 び 悩 んでいる 状 況 にありました しかしながら, 今 回, 県 施 設 が 整 備 されることを 契 機 にハード 面 の 充 実 が 図 られることから,これに 併 せてソフト 面 の 整 備 を 進 める 必 要 があり, 陸 上 競 技 者 の 合 宿 地 に 対 するニーズの 調 査 分 析 に 基 づいた 陸 上 競 技 に 限 定 したスポーツ 合 宿 利 用 者 が 求 める 受 入 地 の 役 割 及 びその 役 割 を 果 たす 受 入 体 制 の 姿 ( 本 町 における おもてなし のあり 方 )を 検 討 する 必 要 があり,これらに 必 要 な 利 用 者 のニーズや 動 向 の 分 析 結 果 に 基 づいた 受 入 体 制 の 理 想 像 などについて 提 案 を 受 けることを 目 的 としています 3. 業 務 内 容 スポーツ 合 宿 市 場 調 査 業 務 仕 様 書 ( 別 紙 )によります 4. 契 約 期 間 契 約 締 結 日 から 平 成 29 年 2 月 28 日 まで 5. 業 務 想 定 金 額 5,000 千 円 ( 税 込 み) 以 内 とします ただし この 金 額 は 契 約 時 の 予 定 価 格 を 示 すものではなく 企 画 内 容 の 規 模 を 示 すた めのものであることを 留 意 願 います 6. 委 託 予 定 者 選 定 方 法 企 画 提 案 書 等 の 公 募 によるプロポーザル 方 式 により 選 定 します 7. 参 加 資 格 (1) 地 方 自 治 法 施 行 令 ( 昭 和 22 年 政 令 第 16 号 ) 第 167 条 の4の 規 定 に 該 当 して いないこと (2) 大 崎 町 入 札 参 加 資 格 を 有 するもの (3) 企 画 提 案 書 の 提 出 期 限 において 大 崎 町 の 指 名 停 止 を 受 けていないこと
(4) 平 成 22 年 度 から 平 成 27 年 度 の 間 において 人 口 推 計 又 はそれに 類 する 調 査 報 告 書 の 策 定 業 務 委 託 総 合 計 画 等 に 関 する 計 画 策 定 業 務 を 地 方 自 治 体 との 間 で 元 請 として 締 結 した 実 績 を 有 していること (5) 鹿 児 島 県 内 に 事 務 所 を 有 していること (6) 破 産 法 ( 平 成 16 年 法 律 第 75 号 )の 規 定 による 破 産 手 続 開 始 の 申 立 て 会 社 更 生 法 ( 平 成 14 年 法 律 第 154 号 )の 規 定 による 更 正 手 続 開 始 の 申 立 て 又 は 民 事 再 生 法 ( 平 成 11 年 法 律 第 225 号 )の 規 定 による 再 生 手 続 開 始 の 申 立 てがされていない こと ただし 会 社 更 生 法 に 基 づく 更 正 手 続 開 始 の 決 定 を 受 け 又 は 民 事 再 生 法 に 基 づく 再 生 計 画 認 可 の 決 定 ( 確 定 したものに 限 る )を 受 けた 場 合 はこの 限 りで ない (7) 事 業 者 及 びその 代 表 者 または 役 員 等 が 大 崎 町 暴 力 団 排 除 条 例 ( 平 成 24 年 条 例 第 19 号 ) 第 2 条 各 号 のいずれにも 該 当 しないこと (8)その 他 法 令 等 に 違 反 していないこと 又 は 違 反 する 恐 れがないこと 8. 参 加 申 し 込 み 7. 参 加 資 格 を 満 たし 本 業 務 に 参 加 を 希 望 する 場 合 は 下 記 の 必 要 書 類 を 提 出 願 います なお 参 加 申 込 書 の 提 出 がない 場 合 は 企 画 提 案 書 を 受 け 付 けませんので 留 意 願 います (1) 提 出 書 類 1スポーツ 合 宿 市 場 調 査 業 務 における 企 画 提 案 参 加 申 込 書 ( 様 式 1) 2 会 社 概 要 書 ( 様 式 2) 3 業 務 実 績 書 ( 様 式 3) 人 口 推 計 又 はそれに 類 する 調 査 報 告 書 の 策 定 業 務 委 託 総 合 計 画 等 に 関 する 計 画 策 定 業 務 の 実 績 を 記 入 してください ただし 元 請 けとして 契 約 した 業 務 のみに 限 ります (2) 提 出 部 数 各 1 部 (3) 提 出 方 法 電 子 メール 持 参 または 郵 送 等 により 提 出 してください 電 子 メールの 場 合 件 名 は スポーツ 合 宿 市 場 調 査 業 務 プロポーザル 参 加 申 し 込 み としてください 持 参 の 場 合 は 事 前 に 電 話 連 絡 してください 郵 送 等 の 場 合 は 提 出 期 限 までの 必 着 とし 到 着 の 有 無 について 提 出 先 へ 確 認 願 います (4) 提 出 期 間 平 成 28 年 8 月 22 日 ( 月 )から 平 成 28 年 8 月 29 日 ( 月 )までです 持 参 の 場 合 は 平 日 の 午 前 9 時 から 午 後 5 時 までの 時 間 帯 に 願 います
(5) 提 出 先 大 崎 町 企 画 調 整 課 企 画 政 策 係 899-7305 鹿 児 島 県 曽 於 郡 大 崎 町 仮 宿 1029 TEL 099-476-1111( 内 線 225) FAX 099-476-3979 E-mail mati@town.kagoshima-osaki.lg.jp (6) 参 加 の 承 認 参 加 承 認 の 可 否 については 平 成 28 年 8 月 31 日 ( 水 )までに 参 加 申 込 書 に 記 載 された 担 当 者 メールアドレスに 電 子 メールで 通 知 します (7) 質 問 等 参 加 申 し 込 み 及 び 業 務 の 内 容 等 に 関 する 質 問 等 については 8. 参 加 申 し 込 み の (5) 提 出 先 のメールアドレスにおいて 随 時 受 け 付 けます 質 問 等 に 対 する 回 答 は 電 子 メールで 参 加 申 込 者 全 員 に 同 じく 回 答 します 9. 企 画 提 案 スポーツ 合 宿 市 場 調 査 業 務 仕 様 書 の 業 務 内 容 を 踏 まえ 下 記 の 要 領 で 企 画 提 案 書 を 提 出 願 います なお 提 出 された 書 類 は 返 却 できません また 提 出 期 限 内 においては 企 画 提 案 書 等 の 修 正 または 変 更 は 可 能 です (1) 提 出 書 類 1 企 画 提 案 書 ( 任 意 様 式 ) スポーツ 合 宿 市 場 調 査 業 務 に 関 する 基 本 的 な 考 え 方 を 示 し スポーツ 合 宿 市 場 調 査 業 務 仕 様 書 を 踏 まえて 企 画 提 案 書 を 作 成 してください 提 出 する 書 類 の 規 格 は A4 版 横 書 き 文 字 サイズ 10.5 ポイント 以 上 両 面 印 刷 で 20 ページ 以 内 を 原 則 とします 1 社 1 案 として PRしたいポイントや 提 案 趣 旨 などを 簡 潔 にわかりやすく 記 載 し 意 思 表 示 は 明 確 に 願 います 提 出 を 求 めていない 資 料 を 添 付 するなど 過 大 なものにならないように 注 意 し てください 2 工 程 表 ( 任 意 様 式 ) 業 務 スケジュールと 企 画 提 案 者 と 大 崎 町 の 役 割 分 担 をA4 版 の 自 由 様 式 にて 記 入 してください 3 実 施 体 制 調 書 ( 様 式 4) 4 会 社 概 要 書 ( 様 式 2): 再 提 出 5 業 務 実 績 書 ( 様 式 3): 再 提 出 6 見 積 書 ( 任 意 様 式 ) A4 版 で 様 式 は 自 由 ですが 業 務 名 と 金 額 ( 税 込 み) 積 算 内 訳 を 記 入 してくだ
さい 5. 業 務 想 定 金 額 に 留 意 願 います (2) 提 出 部 数 1~5までを1 部 として 整 理 し 10 部 提 出 してください 6は1 部 提 出 してください (3) 提 出 方 法 持 参 または 郵 送 等 で 提 出 してください (4) 提 出 期 限 平 成 28 年 9 月 1 日 ( 木 )から 平 成 28 年 9 月 9 日 ( 金 )までです 持 参 は 平 日 の 午 前 9 時 から 午 後 5 時 までの 時 間 帯 に 願 います なお 提 出 期 限 までに 企 画 提 案 書 の 提 出 がない 場 合 は 辞 退 したものとみなしま す (5) 提 出 先 8. 参 加 申 し 込 み の (5) 提 出 先 と 同 様 です (6) 質 問 等 8. 参 加 申 し 込 み の (7) 質 問 等 と 同 様 です 10. 委 託 予 定 者 の 選 定 方 法 委 託 予 定 者 の 選 定 は スポーツ 合 宿 市 場 調 査 業 務 プロポーザル 審 査 委 員 会 の 審 査 に おいて 次 により 決 定 します なお 審 査 は 非 公 開 とします (1)1 次 選 定 企 画 提 案 書 等 の 提 出 書 類 の 内 容 により 上 位 2 社 を 選 考 します 実 施 予 定 日 : 平 成 28 年 9 月 12 日 ( 月 ) 1 次 選 定 の 結 果 については 当 日 中 に 電 子 メール 等 により 通 知 し 後 日 文 書 を 送 付 します (2)2 次 選 定 1 次 選 定 の 入 選 者 に 対 し 2 次 選 定 を 行 います 1 企 画 提 案 のプレゼンテーションを 11.プレゼンテーション により 行 います 2プレゼンテーションの 内 容 を 評 価 し スポーツ 合 宿 市 場 調 査 業 務 プロポーザル 審 査 基 準 に 基 づき 審 査 します 3 スポーツ 合 宿 市 場 調 査 業 務 プロポーザル 審 査 基 準 の 評 価 点 が 最 も 高 く 見 積 書 の 額 が 5. 業 務 想 定 金 額 以 下 であった 場 合 委 託 予 定 者 として 選 定 します 4 最 高 点 の 企 画 提 案 者 が 複 数 であった 場 合 は スポーツ 合 宿 市 場 調 査 業 務 プロポー ザル 審 査 委 員 会 の 議 決 により 委 託 予 定 者 を 決 定 します
(3) 審 査 基 準 スポーツ 合 宿 市 場 調 査 業 務 プロポーザル 審 査 基 準 に 基 づき 下 記 の 配 点 で 審 査 します 評 価 資 料 評 価 項 目 配 点 企 画 提 案 書 調 査 報 告 書 の 構 成 全 国 動 向 の 把 握 意 見 聴 取 の 方 法 及 び 範 囲 70 点 満 点 先 進 事 例 分 析 工 程 表 工 程 の 効 率 性 実 施 体 制 調 書 実 施 体 制 の 確 保 業 務 実 績 書 業 務 の 実 績 30 点 満 点 見 積 書 見 積 額 の 妥 当 性 (4) 選 定 結 果 の 通 知 選 定 結 果 を 文 書 で 通 知 します なお 選 定 に 関 する 異 議 等 は 一 切 受 け 付 けません 11.プレゼンテーション (1) 実 施 日 時 ( 予 定 ) 平 成 28 年 9 月 20 日 ( 火 ) 13 時 から ただし 企 画 提 案 者 数 などにより 変 更 する 場 合 があります (2) 実 施 場 所 大 崎 町 役 場 本 庁 舎 2 階 応 接 室 (3) 実 施 時 間 1 企 画 提 案 者 につき 40 分 以 内 とし 概 ねプレゼンテーションを 30 分 以 内 質 疑 応 答 を 10 分 以 内 とします (4)プレゼンテーションの 方 法 9. 企 画 提 案 の (1) 提 出 書 類 に 沿 って わかりやすく 簡 潔 に 説 明 願 います プレゼンテーションで 使 用 する 資 料 は 提 出 された 提 案 書 のみとします 提 案 書 にな い 追 加 提 案 や 追 加 資 料 の 配 布 は 認 めません なお プレゼンテーションは 非 公 開 とします 12. 企 画 提 案 者 の 失 格 企 画 提 案 者 が 次 のいずれかに 該 当 する 場 合 は 失 格 とします (1) 7. 参 加 資 格 の 要 件 を 満 たさなくなった 場 合 (2) 提 出 書 類 等 に 虚 偽 の 記 載 があった 場 合 (3) 審 査 の 公 平 性 を 害 する 行 為 があった 場 合 (4) 企 画 提 案 者 が 契 約 を 履 行 することが 困 難 と 認 められる 状 態 に 至 った 場 合 (5) 企 画 提 案 にあたり 著 しく 信 義 に 反 する 行 為 があり スポーツ 合 宿 市 場 調 査 業 務 プ
ロポーザル 審 査 委 員 会 が 失 格 と 認 めた 場 合 (6) 見 積 書 の 見 積 金 額 が 前 記 5. 業 務 想 定 金 額 の 範 囲 を 超 えている 場 合 13. 企 画 提 案 に 関 する 経 費 企 画 提 案 に 関 する 必 要 経 費 は 企 画 提 案 者 の 負 担 とします 14.プロポーザルの 中 止 等 やむを 得 ない 理 由 等 により プロポーザルを 実 施 することができないと 認 めるときは 中 止 または 取 り 消 す 場 合 があります その 場 合 においては プロポーザルに 要 した 経 費 を 大 崎 町 に 請 求 できません 15. 契 約 について プロポーザルの 審 査 結 果 に 基 づき 大 崎 町 は 決 定 した 委 託 予 定 者 と 協 議 し 企 画 提 案 内 容 を 反 映 した 仕 様 書 に 調 整 した 後 契 約 を 締 結 します 16. 事 務 局 本 業 務 に 関 する 事 務 局 及 び 問 い 合 わせ 先 は 下 記 のとおりです 大 崎 町 企 画 調 整 課 企 画 政 策 係 899-7305 鹿 児 島 県 曽 於 郡 大 崎 町 仮 宿 1029 TEL 099-476-1111( 内 線 225) FAX 099-476-3979 E-mail mati@town.kagoshima-osaki.lg.jp 17.その 他 このプロポーザルに 関 する 情 報 公 開 請 求 があった 場 合 は 大 崎 町 情 報 公 開 条 例 に 基 づ き 提 出 書 類 等 を 公 開 する 場 合 があります