仕 様 書 1 件 名 総 務 課 事 業 担 当 労 働 者 派 遣 業 務 2 就 業 場 所 国 立 西 洋 美 術 館 ( 東 京 都 台 東 区 上 野 公 園 7-7) 3 派 遣 期 間 平 成 28 年 4 月 1 日 ~ 平 成 31 年 3 月 31 日 4 就 業 日 月 曜 日 から 金 曜 日 までの 毎 日 ただし 国 民 の 祝 日 に 関 する 法 律 ( 昭 和 23 年 法 律 第 178 号 )に 規 定 する 休 日 当 館 が 定 める 休 日 及 び12 月 29 日 から 翌 年 の1 月 3 日 までを 除 く 5 就 業 時 間 9 時 15 分 ~18 時 00 分 ( 休 憩 時 間 原 則 12 時 00 分 ~13 時 00 分 ) * 必 要 に 応 じて 労 働 基 準 法 ( 昭 和 22 年 法 律 第 49 条 ) 等 関 係 法 令 の 規 定 に 基 づき 時 間 外 勤 務 を 命 じることがある 6 配 置 先 及 び 派 遣 人 員 配 置 先 : 総 務 課 事 業 担 当 派 遣 人 数 :1 人 7 業 務 内 容 (1) 展 覧 会 普 及 活 動 を 含 む 国 立 西 洋 美 術 館 の 事 業 ( 以 下 事 業 等 という )の 広 報 ( 広 告 を 含 む )に 関 すること 広 報 誌 ゼフュロス の 制 作 管 理 1 年 間 掲 載 記 事 の 企 画 2 編 集 会 議 の 実 施 調 整 3 制 作 の 発 注 進 行 管 理 4 原 稿 執 筆 の 依 頼 調 整 5 編 集 校 正 ( 写 真 撮 影 を 含 む ) ホームページ 掲 載 記 事 の 制 作 管 理 1 国 立 西 洋 美 術 館 ホームページを 制 作 管 理 する 外 部 事 業 者 への 連 絡 調 整 構 成 レイアウトに 関 すること 掲 載 記 事 の 新 規 作 成 及 び 更 新 に 関 すること 2 国 立 西 洋 美 術 館 ホームページを 管 理 する 学 芸 課 担 当 部 署 との 構 成 レイアウト 請 求 明 細 等 に 関 する 連 絡 調 整
3 国 立 西 洋 美 術 館 ホームページ 掲 載 記 事 のとりまとめ 及 び 連 絡 調 整 4 国 立 西 洋 美 術 館 ホームページ 掲 載 記 事 の 英 文 翻 訳 に 関 する 連 絡 調 整 5 国 立 西 洋 美 術 館 ホームページ 掲 載 記 事 作 成 に 関 する 職 員 の 補 助 6 国 立 西 洋 美 術 館 ホームページ 掲 載 記 事 の 編 集 校 正 ( 写 真 撮 影 を 含 む ) 7 国 立 西 洋 美 術 館 ホームページの 制 作 管 理 に 関 する 請 求 明 細 の 確 認 8 国 立 西 洋 美 術 館 ホームページに 掲 載 する 所 蔵 美 術 作 品 画 像 の 著 作 権 使 用 申 請 手 続 き 9 独 立 行 政 法 人 国 立 美 術 館 ホームページ 内 の 国 立 西 洋 美 術 館 に 関 する 記 事 の 新 規 作 成 及 び 更 新 広 報 対 応 1 印 刷 物 等 の 媒 体 へ 掲 載 する 情 報 内 容 等 の 校 正 に 関 する 職 員 の 補 助 2マスメディアへの 対 応 に 関 する 職 員 の 補 助 取 材 の 申 請 の 受 付 広 報 文 章 の 作 成 広 報 画 像 の 貸 出 取 材 撮 影 の 立 会 い 掲 載 記 事 内 容 等 の 校 正 取 材 等 の 連 絡 調 整 3 広 報 の 情 報 内 容 等 に 関 する 外 部 からの 問 い 合 わせの 対 応 会 場 エリアでの 情 報 発 信 の 制 作 管 理 1 会 場 エリアに 設 置 するインフォメーション ディスプレイの 情 報 更 新 2 会 場 エリア 内 外 に 設 置 する 掲 示 板 等 に 掲 示 する 事 業 等 情 報 の 制 作 管 理 情 報 の 原 稿 作 成 媒 体 作 成 (カッティングシートの 制 作 貼 り 付 け 等 ) 媒 体 掲 示 または 掲 示 の 手 配 写 真 画 像 素 材 の 管 理 等 1 所 蔵 美 術 作 品 写 真 (デュープ 紙 焼 き) 画 像 データの 管 理 及 び 貸 出 し 2 建 物 外 観 内 観 写 真 (デュープ 紙 焼 き) 画 像 データの 管 理 及 び 貸 出 し 情 報 収 集 及 び 管 理 等 1 事 業 等 に 関 する 記 録 写 真 撮 影 及 び 管 理 2 事 業 等 に 関 する 掲 載 記 事 の 収 集 保 存 管 理 及 び 学 芸 課 担 当 部 署 への 納 品 (2) 事 業 等 の 実 施 に 関 する 庶 務 及 び 調 整 に 関 すること 各 種 印 刷 物 等 の 取 り 扱 い 1 各 種 印 刷 物 等 の 配 送 受 取 り 及 び 倉 庫 等 への 移 動 設 置 2 各 種 印 刷 物 等 の 管 理 整 理 内 部 への 各 種 印 刷 物 等 の 配 布 等 1 会 場 エリアへ 各 種 印 刷 物 等 の 会 場 担 当 者 への 引 渡 しまたは 設 置 2 総 務 課 学 芸 課 等 の 管 理 部 署 へ 各 種 印 刷 物 等 の 配 布 3 他 館 及 び 外 部 から 依 頼 のあった 印 刷 物 等 の 管 理 印 刷 物 等 の 配 送 受 取 管 理 会 場 エリア 内 のポスター 掲 示
チラシ 補 充 設 置 または 会 場 担 当 者 への 引 渡 し 総 務 課 学 芸 課 等 の 管 理 部 署 への 配 布 外 部 への 各 種 印 刷 物 等 の 発 送 及 び 配 布 1 住 所 録 の 制 作 管 理 各 種 印 刷 物 等 の 発 送 に 必 要 な 住 所 録 のデータ 管 理 住 所 録 データの 新 規 作 成 変 更 更 新 2 発 送 配 布 の 準 備 発 送 配 布 の 起 案 住 所 録 データのラベル 印 刷 印 刷 物 封 筒 等 の 発 送 配 布 の 材 料 手 配 封 入 等 作 業 または 外 部 事 業 者 への 発 注 手 配 郵 便 等 の 発 送 手 配 3 郵 便 等 による 発 送 及 び 近 隣 施 設 への 持 ち 込 み 配 布 4 外 部 からの 依 頼 に 基 づく 各 種 印 刷 物 等 の 発 送 に 関 する 調 整 (3) 普 及 調 査 に 関 すること 展 覧 会 の 団 体 観 覧 者 の 手 続 1 電 話 等 による 観 覧 予 約 の 受 付 2 日 程 団 体 の 種 類 等 による 分 類 整 理 及 び 調 整 3 会 場 担 当 者 との 連 絡 調 整 特 別 観 覧 ( 展 覧 事 業 の 一 環 で 取 扱 う 所 蔵 美 術 作 品 及 び 建 物 外 観 内 観 写 真 等 の 貸 出 し) 1 電 話 等 による 問 い 合 わせの 受 付 2 申 請 書 の 送 付 及 び 申 請 書 の 受 理 受 付 処 理 3 申 請 の 許 可 の 起 案 許 可 書 の 作 成 4 申 請 者 への 許 可 不 許 可 の 連 絡 調 整 5 許 可 書 の 送 付 及 び 総 務 課 会 計 担 当 との 連 絡 調 整 6 申 請 者 への 写 真 画 像 データの 引 渡 し 及 び 総 務 課 会 計 担 当 の 特 別 観 覧 料 金 の 受 取 領 収 書 発 行 の 立 会 い 7 申 請 者 からの 写 真 画 像 データの 返 却 受 取 及 び 連 絡 調 整 観 覧 料 金 の 減 額 及 び 免 除 手 続 1 電 話 等 による 問 い 合 わせの 受 付 2 申 請 書 の 送 付 及 び 申 請 書 の 受 理 受 付 処 理 3 申 請 の 許 可 の 起 案 許 可 書 の 作 成 4 申 請 者 への 許 可 不 許 可 の 連 絡 調 整 5 許 可 書 の 送 付 及 び 会 場 担 当 者 との 連 絡 調 整 アンケート 調 査 1 事 業 等 に 関 する 通 年 アンケート 調 査 アンケート 用 紙 の 作 成 等 の 調 査 に 必 要 な 材 料 手 配 集 計 表 の 作 成 管 理 集 計 したアンケート 用 紙 の 総 務 課 総 務 担 当 への 引 渡 し 2 展 覧 会 に 関 するアンケート 調 査
開 催 期 間 中 に 使 用 するアンケート 用 紙 の 作 成 等 の 調 査 に 必 要 な 材 料 手 配 調 査 に 関 する 会 場 担 当 者 との 連 絡 調 整 3 展 覧 会 で 実 施 する 講 演 会 スライドトーク 等 のアンケート 調 査 アンケート 実 施 日 の 調 整 担 当 者 への 連 絡 アンケート 用 紙 の 作 成 等 の 調 査 に 必 要 な 材 料 手 配 アンケート 調 査 に 関 する 会 場 担 当 者 との 連 絡 調 整 アンケートの 回 収 保 管 及 び 集 計 アンケート 実 施 結 果 の 起 案 観 覧 者 数 の 集 計 管 理 等 集 計 表 の 作 成 管 理 及 び 集 計 表 の 回 覧 (4)その 他 英 語 の 問 い 合 わせに 関 する 対 応 1 事 業 担 当 の 業 務 に 係 る 英 語 による 照 会 及 び 問 い 合 わせの 対 応 総 務 課 事 業 担 当 の 共 通 業 務 1 事 業 等 に 関 する 内 覧 会 イベントの 対 応 2 事 業 広 報 担 当 宛 ての 電 話 等 の 対 応 3 展 覧 会 広 報 事 業 普 及 関 係 に 関 する 職 員 の 補 助 4 国 立 西 洋 美 術 館 観 覧 料 無 料 対 象 の 優 待 券 変 更 等 に 関 する 会 場 担 当 者 との 連 絡 調 整 5 他 館 から 送 付 される 優 待 券 の 受 理 管 理 及 び 職 員 への 貸 出 手 続 き 6 他 館 から 送 付 されるチケットの 受 理 記 録 及 び 総 務 担 当 への 引 き 渡 し 総 務 課 の 共 通 業 務 1 観 覧 者 一 般 からの 問 合 せに 関 する 電 話 対 応 2 電 話 等 の 取 次 ぎ 対 応 8 派 遣 労 働 者 の 条 件 海 外 からの 照 会 問 い 合 わせの 対 応 及 び 担 当 業 務 で 必 要 とするため 連 絡 相 手 先 との 英 語 での 会 話 及 びレター( 電 話 及 び E-mail を 含 む )のやり 取 りが 可 能 であること 英 語 能 力 レベルがTOEIC750 点 程 度 の 実 力 を 有 すること 基 本 的 なパソコン 操 作 (メールソフトを 含 む ) 及 び 担 当 業 務 で 必 要 とする Word Excel PowerPoint を 使 用 した 図 表 の 作 成 を 含 む 文 書 の 作 成 及 び 数 値 の 集 計 に 関 する 表 計 算 等 資 料 の 作 成 が 可 能 であること また 広 報 関 係 に 必 要 な PC ソフトとしてカ ッティングシート 作 成 のための 専 用 ソフト 等 を 使 用 するため 採 用 後 の 修 得 を 必 要 と する 担 当 業 務 では 軽 労 働 が 必 須 であるため 荷 物 運 び 等 の 作 業 に 対 応 できること 9 研 修 の 実 施 派 遣 元 は 上 記 業 務 を 行 うに 当 たり 必 要 となるビジネスマナー 接 遇 等 の 研 修 を 十 分 に 実 施 した 派 遣 労 働 者 を 派 遣 先 へ 派 遣 するものとする なお 派 遣 期 間 中 についても 適 宜 研 修 を 実 施 し 派 遣 開 始 時 と 同 様 の 水 準 を 保 つこと
10 派 遣 料 金 の 支 払 い (1) 派 遣 料 金 は 月 額 で 支 払 うものとし 派 遣 労 働 者 1 人 1 時 間 当 たりの 単 価 に 当 該 月 の 派 遣 労 働 者 の 実 働 時 間 を 乗 じて 得 た 額 とする この 場 合 において 実 働 時 間 に1 時 間 未 満 の 端 数 が 生 じたときは その 端 数 が30 分 以 上 のときは 切 り 上 げ 30 分 未 満 のときは 切 り 捨 てる (2) 次 の 各 号 に 定 める 実 働 時 間 がある 場 合 当 該 実 働 時 間 に 係 る 派 遣 労 働 者 1 人 1 時 間 当 たりの 単 価 は 契 約 金 額 にそれぞれ 次 の 区 分 に 定 める 割 合 を 乗 じて 得 た 額 (1 円 未 満 の 端 数 は 切 り 捨 てる )とする 11 日 の 実 労 働 時 間 が7.75 時 間 を 超 える 場 合 100 分 の125 2 休 日 に 勤 務 した 場 合 100 分 の135 3 深 夜 ( 午 後 10 時 から 翌 日 の 午 前 5 時 まで)に 勤 務 した 場 合 は 1 中 100 分 の125 とあるのは 100 分 の150 と 2 100 分 の135 とある のは 100 分 の160 とする (3) 派 遣 料 金 には 通 勤 手 当 労 働 保 険 料 及 び 社 会 保 険 料 諸 経 費 を 含 むものとする 11 守 秘 義 務 の 遵 守 派 遣 元 及 びその 派 遣 労 働 者 は 本 契 約 業 務 の 遂 行 において 知 り 得 た 秘 密 及 び 個 人 情 報 を 漏 洩 してはならない 本 契 約 期 間 終 了 後 も 同 様 とする また 派 遣 元 は その 派 遣 労 働 者 (その 職 を 退 いた 後 も 含 む )が 本 契 約 業 務 の 遂 行 に おいて 知 り 得 た 秘 密 及 び 個 人 情 報 を 漏 洩 しないよう 派 遣 労 働 者 に 対 し 周 知 及 び 遵 守 状 況 の 監 督 その 他 必 要 な 監 督 を 行 うこととする 12 派 遣 労 働 者 の 交 代 派 遣 労 働 者 が 就 業 に 当 たり 遵 守 すべき 業 務 処 理 方 法 等 に 従 わない 場 合 又 は 業 務 処 理 の 能 率 が 著 しく 低 く 本 契 約 の 目 的 を 達 し 得 ない 場 合 派 遣 先 は 派 遣 元 にその 理 由 を 示 し 派 遣 労 働 者 の 交 代 を 要 求 することができる また 派 遣 元 は 派 遣 元 の 都 合 により 派 遣 労 働 者 を 交 代 する 場 合 には 原 則 として 交 代 する 日 の30 日 前 までに 派 遣 先 に 連 絡 するとともに 派 遣 労 働 者 間 の 業 務 引 き 継 ぎに 要 する 費 用 を 負 担 すること 13 その 他 (1) 派 遣 元 事 業 主 は 月 毎 に 出 勤 表 完 了 通 知 書 及 び 請 求 書 を 総 務 課 へ 提 出 するこ と (2) 本 仕 様 書 に 定 めのない 事 項 に 関 しては 別 途 協 議 の 上 決 定 する 14 参 考 年 間 就 業 見 込 時 間 数 平 成 28 年 度 1,883.25 時 間 (243 日 7.75 時 間 ) 平 成 29 年 度 1,891.00 時 間 (244 日 7.75 時 間 ) 平 成 30 年 度 1,891.00 時 間 (244 日 7.75 時 間 )