WEBメール オプション Active! mail 6 Ver.1.3 2009/09/09
Active! mail 6 概 要 /WEBメールとは WEBメール(Active! Mail 6)とは WEBメールは 使 いやすく 管 理 し 易 いWEBブラウザを 使 ったメールの 送 受 信 システムです WEBメールは メールサーバに 蓄 積 されたメールを 読 み 込 み WEBページの 形 で 表 示 します お 客 様 はWEBブラウザの 環 境 さえあれば パソコンに 特 別 なメールソフトを 組 み 込 むことなく いつでもどこでもメールの 送 受 信 をすることが 可 能 になります メールのデータは 全 てサーバ 上 に 置 かれており クライアントPC 上 にデータを 残 さないという 特 徴 があります HTTP Active! mail IMAP WEBブラウザ Webメール ゲートウェイ メールをWEB ページに 変 換 メールスプール
Active! mail 6の 特 徴 導 入 環 境 をえらびません だから 全 社 展 開 がスムーズです 導 入 する 際 には コンピュータ 環 境 を 選 びません WEBブラウザだけでメールを 送 受 信 することが 出 来 る 為 環 境 の 異 なる 地 域 の 支 社 などへも WEBメールの 環 境 をきわめて 容 易 に 構 築 することが 可 能 です 多 様 なメールサーバやOSに 対 応 幅 広 いプラットフォームでご 利 用 頂 けます 導 入 に 際 し ての 教 育 コストも 低 く 導 入 後 の 管 理 が 容 易 な 点 も 特 徴 です
Active! mail 6の 特 徴 携 帯 電 話 やPDAにも 対 応 添 付 ファイルのプレビューも 可 能 です Active! mail 6は パソコンはもちろん 携 帯 電 話 やPDAなどのモバイル 環 境 に 対 応 携 帯 電 話 など からActive! mail 6にログインすれば メールの 送 受 信 が 可 能 となります 携 帯 電 話 などの 小 さなディ スプレイでも 利 用 できるよう 記 号 の 省 略 全 角 英 数 字 やカタカナを 半 角 で 表 示 するなど パケット 通 信 料 を 軽 減 する 工 夫 も 携 帯 電 話 使 用 時 の 操 作 性 も 大 幅 に 向 上 いつでもどこでもメールのチェッ クが 可 能 です 外 出 先 でも Word Excel PPT PDFなどの 添 付 ファイルの 内 容 を 確 認 することも 可 能 です 携 帯 電 話 は DoCoMo au Softbankの 各 端 末 がご 利 用 頂 けます 添 付 ファイルの 閲 覧 は 端 末 によってはできない 場 合 がございます
Active! mail 6の 特 徴 日 英 中 韓 のマルチリンガル 多 言 語 混 在 メールにも 対 応 出 来 ます Active! mail 6の 操 作 画 面 は 日 本 語 英 語 中 国 語 韓 国 語 の 合 計 4ヶ 国 語 に 切 り 替 え 可 能 メー ル 本 文 は 多 言 語 を 同 時 に 扱 うことのできる 文 字 セットUTF-8に 対 応 し 多 言 語 が 混 在 するメールで も 違 和 感 なく 自 然 に 表 示 します 国 内 はもちろんのこと 海 外 とのビジネスコミュニケーションを 頻 繁 に 行 う 企 業 においても 多 国 籍 間 でメール 送 受 信 が 可 能 です リッチクライアント 技 術 Ajaxを 採 用 快 適 な 操 作 性 とパフォーマンスを 実 現 従 来 WEBブラウザを 使 ったWEBアプリケーションでは データをサーバに 通 知 して 処 理 結 果 を 得 る にはページ 全 体 をロードしなおさなければならず 一 般 のメールソフトのような 操 作 性 を 得 ることは 困 難 でした こうした 使 いにくさを 解 消 する 為 に Active! mail 6では リッチクライアント 技 術 のAjaxを 採 用 ドラッグ&ドロップ グリッドコントロールによるビューサイズの 変 更 など メーラーとしての 操 作 性 とパフォーマンスの 向 上 を 図 りました
Active! mail 6の 特 徴 ベイジアン 迷 惑 メールフィルタを 標 準 装 備 Active! mail 6は 標 準 で ベイズ 理 論 に 基 づく ベイジアン 迷 惑 メールフィルタ を 搭 載 迷 惑 メール を 迷 惑 メールフォルダへ 振 り 分 けることが 可 能 です また 当 社 スパムフィルターサービス( オプ ション)を 併 用 することで 正 常 メールと 判 定 されたメールのみActive! mail 6に 配 送 することも 可 能 です 正 常 メール スパムフィルターサーバ 迷 惑 メール メールサーバ Active! mail 万 全 のセイキュリティ 対 策 情 報 漏 洩 を 未 然 に 回 避 出 来 ます WEBメールの 特 徴 はメールデータはサーバに 置 かれ クライアントPC 上 にデータを 残 さない という 点 です さらにActive! mail 6の 導 入 により 社 外 からメール 送 受 信 が 可 能 になります WEBブラウザ に 組 み 込 まれたSSLを 利 用 し メールデータを 暗 号 化 して 送 受 信 悪 意 あるHTMLメール(クロスサイ ト スクリプティング) 対 策 なりすまし 防 止 への 対 策 も 施 しました
Active! mail 6 各 操 作 画 面 メール 受 信 画 面 メール 作 成 画 面 アドレス 帳 アドレス 帳
Active! mail 6 各 操 作 画 面 環 境 設 定 画 面 フィルタリング 設 定 画 面
Active! mail 6の 主 な 機 能 Active! mail 6 主 な 機 能 メール 受 信 メール 一 覧 や 本 文 表 示 は3ペイン 表 示 による 見 やすいインターフェースと クライアントメーラーに 引 けを 取 らない 豊 富 な 機 能 を 兼 ね 備 えています また 縦 横 のビューサイズの 変 更 やドラッグ&ドロップ ダブルクリックによるデータの 操 作 も 可 能 です 主 な 機 能 画 面 のペイン 切 り 換 え ボタン/プルダウンメニューの 任 意 配 置 ボタンの 表 示 切 り 換 え メールソート 返 信 / 全 員 に 返 信 転 送 / 一 括 転 送 フラグをつける メールの 自 動 振 分 け 迷 惑 メール 登 録 絞 り 込 み 表 示 IMAPフォルダの 階 層 表 示 階 層 フォルダの 作 成 / 編 集 / 削 除 POP 受 信 開 封 確 認 通 知 メールを 送 信 他 メール 作 成 メール 作 成 画 面 は 別 ウィンドウで 表 示 されます 別 のメールを 参 照 しながら 新 しいメールを 作 成 したり 複 数 のメールを 同 時 に 作 成 することが 可 能 で す 開 封 確 認 通 知 機 能 や 誤 送 信 防 止 機 能 等 ビジネスWEBメールとしての 機 能 も 万 全 です また メール 作 成 時 の 記 憶 負 担 や 操 作 回 数 を 減 らすため の 様 々な 工 夫 がされています 主 な 機 能 HTMLメール 作 成 定 型 分 とマクロ メールテンプレート 機 能 宛 先 入 力 補 完 機 能 (オートコンプリート) 送 信 履 歴 からの 宛 先 選 択 (イー ジーアドレス) アドレス 入 力 ( 個 人 アドレス 帳 グループ) 宛 先 カートを 利 用 したアドレス 帳 からのメール 作 成 プロフィール 入 力 / 編 集 / 選 択 / 挿 入 重 要 度 の 設 定 ( 五 段 階 ) 開 封 確 認 通 知 機 能 下 書 き 保 存 直 前 の 編 集 内 容 を 復 元 他 アドレス 帳 アドレス 帳 は 利 用 者 一 人 一 人 が 登 録 することで 利 用 できる 個 人 アドレス 帳 と システム 全 体 で 共 有 利 用 出 来 る 共 有 アドレス 帳 を 利 用 すること が 出 来 複 数 のアドレス 帳 をシームレスに 扱 うために 階 層 表 示 画 面 を 採 用 しています また 個 人 アドレス 帳 内 にはフォルダの 他 に 全 てのアドレス 帳 に 登 録 されているデータを 組 み 合 わせて グループ 登 録 することが 可 能 です グループを 作 成 すると メール 作 成 時 にグループ 名 を 宛 先 にする ことで グループ 全 員 に 同 時 配 信 することが 出 来 ます また 宛 先 カートを 採 用 し ドラッグ&ドロップで 宛 先 を 選 択 してメールを 作 成 することも 可 能 です 共 有 アドレス 帳 はインストールタイプのみ 利 用 可 能 です
Active! mail 6の 主 な 機 能 Active! mail 6 主 な 機 能 スケジューラ 個 人 向 け 予 定 管 理 ツールである 個 人 スケジュール と システム 管 理 者 がユーザ 全 員 に 対 して 登 録 する 共 有 スケジュール 表 示 機 能 を 備 えてい ます 月 間 週 間 日 間 の3 種 類 のビューを 用 意 し 期 間 ごとの 一 覧 性 視 認 性 を 高 めています また 新 規 スケジュール 画 面 及 び スケ ジュール 編 集 画 面 からスケジュールの 詳 細 が 入 力 されたメールを 作 成 することが 可 能 です 共 有 スケジュールはインストールタイプのみ 利 用 可 能 です セキュリティ 機 能 SSL 暗 号 化 機 能 (インストールタイプのみ 別 途 SSL 認 証 の 取 得 が 必 要 ) アップロード/ダウンロード 制 御 の 管 理 者 設 定 が 可 能 (ソース 保 存 テ キスト 保 存 添 付 ファイルダウンロード アドレス 帳 一 括 インポート/ 一 括 エクスポート 一 般 設 定 のデータのインポート/エクスポート 形 式 選 択 フォル ダインポート/エクスポート) 標 準 で 迷 惑 メール 対 策 機 能 を 装 備 (ベイジアンフィルタ) 他 モバイル 機 能 携 帯 電 話 等 のモバイル 端 末 からメールの 送 受 信 を 行 う 機 能 です 他 のフォルダへの 移 動 や 返 信 転 送 メール 作 成 時 のアドレス 帳 の 利 用 や メー ル 検 索 も 可 能 です 携 帯 専 用 パスワード 設 定 QRコード 表 示 全 角 文 字 の 半 角 表 示 設 定 や 連 続 文 字 の 省 略 表 示 をして1ページあたりの 容 量 を 尐 な くする 等 モバイル 環 境 でも 快 適 にご 利 用 頂 ける 操 作 性 を 提 供 します 主 な 機 能 メール 送 受 信 迷 惑 メール 登 録 メール 検 索 アドレス 帳 の 追 加 / 修 正 / 削 除 フォルダの 追 加 / 修 正 / 削 除 下 書 き 保 存 ファイルの 添 付 添 付 ファイルのダウンロード 添 付 ファイルのプレビュー 表 示 (Word Excel PPT PDFなど) 他 添 付 ファイルのプレビュー 表 示 は 端 末 によってはできない 場 合 がございます 便 利 な 機 能 メールを 快 適 に 送 受 信 ための 便 利 な 機 能 です 情 報 ウィンドウ フォルダ 管 理 プロフィール 管 理 POP 受 信 署 名 管 理 メールの 自 動 振 分 け(フィルタリング) 迷 惑 メール 管 理 迷 惑 メールフィルタ 定 型 文 とマクロ 宛 名 の 入 力 補 完 機 能 (オートコンプリート) 開 封 確 認 通 知 メール 絞 り 込 み 機 能 受 信 画 面 からの フォルダの 作 成 削 除 前 回 の 編 集 内 容 を 復 元 スケジューラーからのメール 作 成 カラーパレットによる 自 由 なインターフェースカラーの 設 定 他
Active! mail 6ファイル 管 理 機 能 ファイル 管 理 機 能 Active! mail 6のファイル 管 理 機 能 は ユーザ 画 面 からWEBサーバ 上 に ファイルをアップロード/ダウンロードすることができ アップロードした ファイルをメールに 添 付 することなく 送 り 先 へ 受 け 渡 しすることができま す ファイルの 管 理 と 受 け 渡 しを 快 適 に 場 所 を 選 ばずに 実 行 することで ビジネスコミュニケーションの 利 便 性 を 向 上 します ファイル 管 理 画 面 ファイル 管 理 機 能 ユーザ 画 面 からファイルをサーバー 上 にアップロードして 管 理 ユーザ 画 面 からファイルをサーバー 上 にアップロード アップロードされたファイルのリストを 管 理 ファイルリストから 特 定 のファイルをダウンロード ブラウザ アップロード WEBサーバー Active! mailユーザ ダウンロード Active! mail CGI
Active! mail 6ファイル 管 理 機 能 ダウンロードチケット 機 能 アップロードしたファイルをメールに 添 付 せずに 送 り 先 に 受 け 渡 し アップロードしたファイルのリストからダウンロードさせたいファイルを 選 択 してダウンロードチケットを 発 行 発 行 したダウンロードチケットを 管 理 ( 表 示 削 除 ) ダウンロードチケットの 受 取 人 がファイルをブラウザ 経 由 でダウンロード Active! mailユーザ ブラウザ URLの 通 知 Active! mail CGI WEBサーバー ダウンロードチケットの 送 信 者 ダウンロードさせたいファイルを 選 択 ダウンロードチケットの 受 信 者 チケットを 含 むメールの 受 信 チケット 情 報 の 入 力 パスワード(ヒント)の 受 信 ( 通 知 ) ブラウザ URLの 通 知 外 部 メール 受 信 者 ダウンロード メール 作 成 画 面 の 入 力 メール 記 載 のURLをクリック チケットを 含 むメールの 送 信 認 証 ページの 表 示 パスワード(ヒント)の 送 信 ( 連 絡 ) 認 証 ページで 認 証 情 報 を 入 力 目 的 のファイルをダウンロード ダウンロード 状 況 を 確 認
Active! mail 6ファイル 管 理 機 能 リモート 環 境 でのファイルダウンロードも 可 能 にする 快 適 なファイル 管 理 ファイルをユーザ 画 面 からアップロードしてサーバ 上 で 管 理 することが 可 能 です アップ ロードしたファイルはユーザ 画 面 上 からリスト 管 理 することが 出 来 ます ディスク 使 用 量 ツリー 状 のフォルダ ファイルの 種 類 やサイズ 作 成 更 新 日 時 コメントなどが 表 示 され 検 索 やソートなども 可 能 です Active! mail 6はWEBブラウザ 環 境 さえあれば アクセス することが 可 能 ですので ハードディスクやCD-Rなどに 保 存 して 持 ち 歩 かなくても いつ でも どこからでもファイルをダウンロードすることが 可 能 になります ファイルダウンロードメニュー 画 面 ダウンロードチケット の 発 行 でメールに 添 付 しないファイルの 受 け 渡 しが 可 能 サーバ 上 で 管 理 されているファイルは ダウンロードチケット を 発 行 することで 送 り 先 にダウン ロード 権 限 を 許 可 することが 出 来 ます メールにファイルを 添 付 しないことで 大 きなサイズのファイ ルでも 簡 単 に 受 け 渡 すことが 出 来 ます ダウンロードチケット は メールの 形 式 で 送 付 されます パスワードはもちろんのことチケットごとにダウンロードの 有 効 期 限 や 有 効 回 数 など 細 かな 設 定 が 出 来 ますので 送 り 先 以 外 にダウンロードされてしまう 危 険 性 もありません また 複 数 のファイル を 同 時 にダウンロードする 際 にはZip 形 式 に 圧 縮 されてダウンロードされます ダウンロードチケット 発 行 画 面 複 数 のセキュリティ 設 定 でファイルの 誤 送 信 や 相 手 先 以 外 のダウンロードを 防 ぐ ダウンロードチケットのパスワード 設 定 は パスワードを 設 定 しない 任 意 のパスワードを 設 定 する システムで 自 動 設 定 する の3 種 類 から 選 ぶことができ パスワードの 桁 数 は 管 理 者 により 設 定 されます パスワードの 送 信 方 法 も メールで 通 知 しない メールで 通 知 する ヒントのみをメールで 通 知 する の3 種 類 から 選 択 することが 出 来 ます また 発 行 したダウンロードチケット は 発 行 者 によりいつでもダウンロードロックをかけることが 可 能 で ダウンロードチケットの 自 動 削 除 の 設 定 をすることも 可 能 です