帝 京 大 学 本 部 会 計 課
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1ご 挨 拶 2 取 扱 要 項 についての 説 明 3 科 研 費 システムについて 4 本 学 における 不 正 防 止 の 取 組 みについて (コンプライアンス 研 修 ) 3
科 研 費 の 種 類 について ( 要 項 P.15) 新 学 術 領 域 研 究 研 究 活 動 スタート 支 援 特 別 研 究 員 奨 励 費 基 盤 研 究 (B) H27 新 規 等 基 盤 研 究 (C) 若 手 研 究 (B) H23 以 降 ~ 新 規 挑 戦 的 萌 芽 研 究 4
科 研 費 の 種 類 について ( 要 項 P.15) 基 盤 研 究 (B) H24~H26 新 規 若 手 研 究 (A) H24~H26 新 規 5
基 金 の 主 な 特 徴 研 究 期 間 全 体 を 通 じた 複 数 年 度 の 交 付 決 定 年 度 をまたいだ 研 究 費 の 使 用 が 可 能 前 倒 し 使 用 が 可 能 事 前 に 届 けることなく 繰 越 使 用 が 可 能 ( 最 終 年 度 以 外 ) 育 児 休 業 取 得 による1 年 を 超 えての 研 究 中 断 が 可 能 ( 研 究 中 断 届 の 提 出 が 必 要 ) 使 用 内 訳 の 変 更 枠 の 取 扱 いの 違 い 6
一 部 基 金 の 主 な 特 徴 研 究 費 総 額 のうち 500 万 円 までを 基 金 分 500 万 円 を 超 える 額 について 補 助 金 分 として 扱 われる 基 金 部 分 については 基 金 課 題 と 同 様 のルー ルに 則 る 補 助 金 分 については 補 助 金 課 題 と 同 様 のルールに 則 る 7
機 関 が 科 研 費 を 管 理 すること 機 関 が 科 研 費 に 係 る 諸 手 続 きを 行 うこと 研 究 者 が 購 入 した 設 備 備 品 図 書 の 受 入 れ 研 究 者 からの 間 接 経 費 の 受 入 れ 8
直 接 経 費 研 究 に 直 接 必 要 な 経 費 として 研 究 者 本 人 が 使 用 する 経 費 間 接 経 費 研 究 の 実 施 に 伴 う 研 究 機 関 の 管 理 等 に 必 要 な 経 費 と して 機 関 が 使 用 する 経 費 直 接 経 費 + 間 接 経 費 ( 直 接 経 費 の30%)= 交 付 金 額 9
合 算 使 用 とは ひとつの 契 約 において 直 接 経 費 と 他 の 経 費 とを 併 せて 支 払 うこと 科 研 費 においては 原 則 認 められていない 10
例 外 として 認 められるケース 直 接 経 費 と 他 の 経 費 との 使 用 区 分 を 明 らかにできる 場 合 直 接 経 費 に 使 途 の 制 限 の 無 い 他 の 経 費 を 加 えて 補 助 事 業 に 使 用 する 場 合 直 接 経 費 に 他 の 科 研 費 又 は 複 数 の 事 業 において 共 同 して 利 用 する 設 備 ( 共 用 設 備 )の 購 入 が 可 能 な 制 度 の 経 費 を 加 えて 共 用 設 備 を 購 入 する 場 合 11
研 究 費 の 効 率 をより 高 めるため 複 数 の 研 究 者 が それぞれの 科 研 費 で 負 担 することで 共 同 利 用 設 備 を 購 入 することが 可 能 となった 主 な 特 徴 各 研 究 課 題 の 研 究 遂 行 に 支 障 を 来 さない 範 囲 で 別 の 研 究 に 使 用 することも 可 能 必 要 手 順 支 払 書 類 提 出 前 に 共 用 設 備 購 入 届 出 書 ( 学 内 様 式 )を 提 出 12
1. 建 物 等 の 施 設 に 関 する 経 費 2. 事 故 災 害 の 処 理 のための 経 費 3. 研 究 代 表 者 または 研 究 分 担 者 の 人 件 費 謝 金 4. アルコールを 含 む 会 議 費 懇 親 会 費 手 土 産 代 5. その 他 間 接 経 費 を 使 用 することが 適 切 な 経 費 13
必 要 書 類 申 請 書 決 裁 書 見 積 書 納 品 書 ( 検 収 センターの 検 収 印 受 領 印 が 必 要 ) 請 求 書 領 収 書 ( 立 替 払 いの 場 合 のみ) 14
宛 名 の 不 備 ( 正 しい 宛 名 ) 帝 京 大 学 ** 学 部 講 座 等 学 科 等 ( 氏 名 ) ( 例 ) 帝 京 大 学 文 学 部 心 理 学 科 加 賀 学 帝 京 大 学 大 学 院 公 衆 衛 生 学 研 究 科 十 条 道 子 ( 不 十 分 な 宛 名 ) 帝 京 大 学 ( 大 学 名 のみ) 帝 京 大 学 理 工 学 部 ( 大 学 名 学 部 のみ) 加 賀 学 ( 氏 名 のみ) 受 理 できません 15
伝 票 類 の 日 付 が 無 記 入 のもの 研 究 課 題 との 関 連 性 が 不 明 瞭 であるもの 納 品 書 に 検 収 センターの 検 収 印 および 受 領 印 が 無 いもの 16
原 則 大 学 から 業 者 への 支 払 い( 毎 月 5 日 締 切 当 月 末 払 い) 立 替 払 い 時 の 添 付 書 類 領 収 書 外 貨 による 立 替 払 い 時 の 添 付 書 類 領 収 書 + 現 地 通 貨 換 金 時 のレート 証 明 書 (レシート) クレジットカード 払 い 時 の 添 付 書 類 領 収 書 +カード 会 社 発 行 の 利 用 明 細 票 17
新 規 課 題 平 成 27 年 4 月 1 日 ( 内 定 通 知 受 領 日 ) ~ 平 成 28 年 3 月 31 日 継 続 課 題 平 成 27 年 4 月 1 日 ~ 平 成 28 年 3 月 31 日 平 成 28 年 2 月 5 日 ( 金 )までに 年 度 末 に 具 体 的 に 何 にいくら 使 用 するかを 確 定 3 月 中 に 納 品 や 支 出 を 行 う 場 合 年 度 末 使 用 願 書 を 提 出 他 機 関 の 研 究 分 担 者 研 究 代 表 者 の 研 究 機 関 から 提 示 される 報 告 期 限 日 の 前 月 5 日 までの 使 用 となる 18
平 成 27 年 度 には 全 く 使 用 せず 平 成 28 年 度 の みにおいて 使 用 するもの( 少 しでも 年 度 内 に 使 用 していればよい) 平 成 28 年 度 の 学 会 費 旅 費 ( 航 空 券 宿 泊 費 )な どをH27 年 度 の 補 助 金 で 予 め 支 払 っておくこと 禁 止 されています 19
新 規 課 題 平 成 27 年 4 月 1 日 ~ 研 究 期 間 最 終 年 度 の3 月 31 日 (ex. 最 終 年 度 がH28 年 度 の 場 合 : 平 成 29 年 3 月 31 日 ) 継 続 課 題 ( 平 成 27 年 4 月 1 日 ) ~ 研 究 期 間 最 終 年 度 の3 月 31 日 今 年 度 最 終 年 度 を 迎 える 課 題 研 究 期 間 最 終 年 度 の 翌 年 度 における 延 長 希 望 の 連 絡 ( 学 内 締 切 ) 平 成 28 年 2 月 中 旬 ( 予 定 ) 20
補 助 金 課 題 および 基 金 課 題 のうち 最 終 年 度 を 迎 える 課 題 においての 取 扱 いは 以 下 の 通 り 21
補 助 金 課 題 および 基 金 課 題 のうち 最 終 年 度 を 迎 える 課 題 においての 取 扱 いは 以 下 の 通 り 22
繰 越 申 請 ( 要 項 補 助 金 P.22 一 部 基 金 P.22-23) 繰 越 申 請 交 付 決 定 時 には 予 想 し 得 なかったやむを 得 ない 事 由 により 年 度 内 に 補 助 事 業 が 完 了 しない 見 込 みとなった 場 合 繰 越 申 請 をすることにより 支 出 の 期 限 を 翌 年 度 に 延 長 することができる 繰 越 を 必 要 とする 理 由 書 ( 様 式 C-26)の 提 出 留 意 事 項 交 付 決 定 時 には 予 想 し 得 なかったやむを 得 ない 事 由 に 基 づくものであって 翌 年 度 内 に 完 了 する 場 合 に 限 る 日 本 学 術 振 興 会 が 指 定 する やむを 得 ない 事 由 に 該 当 しなければならない 23
繰 越 申 請 ( 要 項 補 助 金 P.22 一 部 基 金 P.22-23) やむを 得 ない 事 由 研 究 に 際 しての 事 前 調 査 の 困 難 研 究 方 式 の 決 定 の 困 難 想 定 外 の 事 由 により 見 直 し 等 が 必 要 な 場 合 計 画 に 関 する 諸 条 件 予 期 せぬ 問 題 が 発 生 し 解 決 するまでに 研 究 の 延 期 が 必 要 な 場 合 気 象 の 関 係 豪 雨 や 豪 雪 などの 例 年 とは 異 なる 気 象 条 件 により 当 初 の 計 画 を 延 期 または 中 断 することが 必 要 となった 場 合 資 材 の 入 手 難 予 期 せぬ 外 的 要 因 により 計 画 通 りに 研 究 用 資 材 を 入 手 できなく なった 場 合 24
科 研 費 における 費 目 物 品 費 旅 費 謝 金 人 件 費 その 他 25
物 品 費 の 区 分 け 設 備 備 品 ( 一 式 50 万 円 以 上 ) 準 備 品 ( 一 式 20 万 円 以 上 50 万 円 未 満 ) 消 耗 品 ( 耐 用 年 数 1 年 以 上 かつ 一 式 10 万 円 以 上 20 万 円 未 満 ) 図 書 ( 図 書 館 での 登 録 が 必 要 ) 研 究 機 関 ( 帝 京 大 学 )に 寄 付 登 録 26
備 品 等 ( 図 書 を 含 む)の 寄 付 を 行 った 研 究 者 が 他 の 研 究 機 関 に 転 出 する 場 合 学 内 の 所 定 の 手 続 きを 経 て 当 該 備 品 等 を 転 出 先 機 関 へ 持 っていくことができる 退 職 後 にどの 機 関 にも 所 属 しない 場 合 は 当 該 備 品 等 を 研 究 者 に 返 還 することはできない 27
換 金 性 の 高 い 物 品 について (PC タブレット 型 端 末 デジタルカメラ ビデオカメ ラ テレビ 録 画 機 器 ) 1 個 または1 式 の 価 格 が10 万 円 未 満 の 物 品 に ついて 保 証 書 および 物 品 等 保 管 / 設 置 場 所 届 を 提 出 28
年 度 末 の 一 括 請 求 は 避 け 計 画 的 に 使 用 し 適 宜 申 請 書 決 裁 書 を 提 出 すること 論 文 別 刷 りの 現 物 を 提 出 すること 証 拠 書 類 等 に 日 付 が 記 入 されていることを 確 認 量 販 店 等 での 立 替 購 入 時 はポイント 取 得 禁 止 29
1 回 の 発 注 が10 万 円 以 上 となる 物 品 会 計 課 を 通 して 帝 京 サービスより 発 注 1 回 の 発 注 が10 万 円 未 満 の 物 品 研 究 者 発 注 可 30
物 品 費 事 務 発 注 における 申 請 方 法 申 請 書 決 裁 書 物 品 名 等 は 最 上 段 に 記 載 金 額 欄 は 空 欄 31
実 験 動 物 については 金 額 の 多 寡 にかかわらず 研 究 者 による 発 注 可 能 事 務 発 注 申 請 時 には 必 要 に 応 じ 物 品 の 仕 様 が 分 かる 書 類 を 添 付 申 請 書 決 裁 書 を 受 け 付 けてから1~2ヶ 月 で 物 品 が 納 品 されるため 余 裕 を 持 って 申 請 すること 32
検 収 方 法 検 収 センター 担 当 者 が 納 品 書 記 載 の 品 名 規 格 数 量 等 と 現 物 の 一 致 を 確 認 し 納 品 書 に 検 収 印 を 押 印 する 納 品 方 法 検 収 後 業 者 が 発 注 時 に 指 定 した 場 所 に 検 収 印 を 押 印 済 みの 納 品 書 と 当 該 物 品 を 持 参 研 究 者 は 当 該 物 品 を 受 領 し 納 品 書 に 受 領 印 を 押 印 する 33
場 所 大 学 棟 本 館 1 階 板 橋 キャンパス 検 収 センター(メール 室 内 ) 受 付 時 間 月 曜 ~ 金 曜 9:15~16:30 ( 祝 祭 日 振 替 休 日 年 末 年 始 休 業 日 創 立 記 念 日 を 除 く) 34
発 注 時 に 業 者 へ 当 該 物 品 の 購 入 資 金 が 科 学 研 究 費 補 助 金 であることを 必 ず 伝 える 納 品 書 は2 部 ( 正 副 ) 必 要 であることを 業 者 へ 伝 える 業 者 に 対 し 納 品 書 の 日 付 と 宛 名 について 適 切 に 記 載 するよう 指 導 する 検 収 センター 受 付 時 間 外 に 到 着 した 物 品 立 替 払 い により 購 入 した 物 品 宅 配 会 社 が 輸 送 した 物 品 等 に ついては 研 究 者 が 検 収 センターへ 物 品 と 納 品 書 を 持 参 し 検 収 を 受 ける 35
大 型 設 備 を 納 品 する 場 合 は 業 者 および 検 収 セン ター 担 当 者 と 納 品 日 時 を 調 整 し 設 備 を 据 付 する 場 所 で 検 収 を 受 ける 実 験 動 物 を 納 品 する 場 合 中 央 実 験 動 物 施 設 で 検 収 を 受 ける アイソトープを 納 品 する 場 合 は 中 央 RI 教 育 研 究 施 設 で 検 収 を 受 ける 解 析 研 究 受 託 英 文 校 正 等 を 依 頼 した 場 合 も 納 品 書 と 成 果 物 を 持 参 し 検 収 を 受 ける 36
研 究 者 1 出 張 申 請 書 3 支 払 申 請 (2のあと) 2 出 張 申 請 書 ( 決 裁 済 ) 医 学 部 所 属 の 研 究 者 : 本 部 人 事 課 会 計 課 医 療 技 術 学 部 公 衆 衛 生 大 学 院 等 所 属 の 研 究 者 : 板 橋 キャンパス 事 務 部 総 務 課 薬 学 部 所 属 の 研 究 者 : 板 橋 キャンパス 事 務 部 教 務 課 37
新 幹 線 や 特 急 等 を 利 用 した 際 領 収 書 を 徴 収 する 使 用 済 みの 乗 車 券 および 特 急 券 を 持 ち 帰 る ( 自 動 改 札 に 通 さない) ( 駅 係 員 窓 口 へ 提 示 ) 38
在 来 線 等 利 用 時 は 使 用 済 みの 乗 車 券 の 提 出 は 不 要 該 当 区 間 の 乗 車 代 金 が 分 かる 書 類 を 添 付 通 常 運 賃 を 上 限 として 支 給 アップグレード 不 可 例 列 車 :グリーン 車 等 利 用 料 金 飛 行 機 :ビジネスクラス クラスJ 等 マイル 加 算 禁 止 日 帰 り 出 張 の 場 合 日 当 は 支 給 しない 支 出 不 可 39
航 空 券 の 半 券 を 持 ち 帰 る 通 常 運 賃 を 上 限 として 支 給 アップグレード 不 可 例 ビジネスクラス プレミアムエコノミー 等 マイル 加 算 禁 止 支 出 不 可 宿 泊 費 等 を 外 貨 ( 現 金 )で 立 替 えた 場 合 換 金 時 の レシートにより 精 算 するため レシートの 徴 収 が 必 要 40
出 張 報 告 書 の 提 出 出 張 の 概 要 目 的 が 分 かる 書 類 の 提 出 例 学 会 参 加 のための 出 張 学 会 プログラム 会 議 打 ち 合 わせ 等 のための 出 張 議 事 録 現 地 調 査 現 地 での 研 究 等 のための 出 張 日 時 の 伺 いおよび 先 方 からの 回 答 ( 手 紙 またはメール) 研 究 代 表 者 または 分 担 者 が 同 行 せずに 学 生 のみに よる 出 張 は 認 められない 41
平 成 27 年 度 において 宿 泊 費 ( 上 限 )および 日 当 の 単 価 が 改 訂 されている 詳 しくは 下 記 ページを 参 照 補 助 金 課 題 国 内 P.29 海 外 P.31 基 金 課 題 国 内 P.27 海 外 P.28 一 部 基 金 課 題 国 内 P.31 海 外 P.32 42
平 成 22 年 度 より 研 究 協 力 者 を 雇 用 する 場 合 には 研 究 機 関 が 直 接 雇 用 することが 規 定 された 研 究 協 力 者 の 労 務 の 内 容 に 応 じて 税 務 上 給 与 に あたるか 報 酬 にあたるかを 確 認 給 与 にあたる 場 合 大 学 と 雇 用 契 約 を 結 ぶ 必 要 がある 43
労 務 の 例 資 料 整 理 収 集 実 験 補 助 実 験 結 果 データ 入 力 アンケート 配 布 回 収 等 上 記 のいずれかに 該 当 する 場 合 かつ 長 期 的 に 労 務 を 依 頼 する 必 要 がある 場 合 は 研 究 協 力 者 と 大 学 が 雇 用 契 約 を 結 ぶ 必 要 がある 44
基 本 賃 金 : 時 給 950 円 休 日 : 日 曜 日 創 立 記 念 日 年 末 年 始 ( 事 前 相 談 の 上 振 替 可 ) 労 働 時 間 : 1 日 8 時 間 程 度 ( 実 働 ) 勤 務 時 間 帯 : 午 前 8:30 から 午 後 10:00 まで ( 早 朝 深 夜 労 働 が 必 要 な 場 合 事 前 相 談 が 必 要 ) 休 憩 時 間 : 1 日 6 時 間 以 上 :45 分 8 時 間 以 上 :1 時 間 の 休 憩 を 付 与 ( 労 働 基 準 法 ) 45
大 学 雇 用 する 研 究 協 力 者 がいる 場 合 労 務 を 行 う 2 週 間 以 上 前 に 会 計 課 へ 必 ず 事 前 相 談 すること 事 前 相 談 後 に 下 記 書 類 のフォーマットを 送 付 採 用 願 書 履 歴 書 研 究 支 援 員 雇 用 のお 願 い 振 込 口 座 届 新 規 に 研 究 支 援 員 を 雇 用 する 場 合 所 属 キャンパスの 事 務 職 員 と 勤 務 条 件 等 を 確 認 する 面 談 を 行 う 面 談 の 日 時 等 は 事 前 相 談 後 に 調 整 する 46
申 請 書 決 裁 書 に 記 載 する 内 容 1 当 月 の 給 与 金 額 2 当 月 の 交 通 費 ( 交 通 費 支 給 の 場 合 ) 3 当 月 の 給 与 に 応 じた 労 災 保 険 料 の 金 額 ( ) 算 出 方 法 :(1+2) 2.04 1,000 = 労 災 保 険 料 ( 小 数 点 以 下 切 捨 ) 47
申 請 書 決 裁 書 作 成 イメージ 1 枚 の 申 請 書 決 裁 書 に 記 入 添 付 書 類 勤 務 表 48
労 務 の 例 翻 訳 校 閲 専 門 的 知 識 の 提 供 講 演 アンケートへの 協 力 等 上 記 のいずれかに 該 当 する 場 合 には 研 究 協 力 者 に 報 酬 を 支 払 う ( 源 泉 所 得 税 を 引 いた 額 を 研 究 協 力 者 に 支 払 う) 49
申 請 書 決 裁 書 に 記 載 する 内 容 1 謝 金 受 給 者 への 支 払 い 分 2 源 泉 所 得 税 ( 総 支 払 額 )-( 源 泉 所 得 税 ) 算 出 方 法 : 総 支 払 額 0.1021 ( 小 数 点 以 下 切 捨 て) 50
謝 礼 として 金 券 などの 物 品 を 渡 すことはできない ただし 本 部 会 計 課 へ 事 前 相 談 の 上 1,000 円 を 上 限 として 図 書 カード QUOカードを 謝 礼 として 渡 すことは 可 能 提 出 物 依 頼 書 兼 承 諾 書 購 入 に 関 する 支 払 書 類 ( 領 収 書 等 ) 研 究 協 力 者 のリスト 手 土 産 代 ( 菓 子 等 )を 支 出 することはできない 51
謝 金 人 件 費 が 直 接 経 費 の 全 執 行 額 90%を 超 える 場 合 は その 旨 を 記 した 理 由 書 を 提 出 する 勤 務 表 は 必 ず 勤 務 日 に 記 入 する 後 日 まとめて 記 入 しないよう 注 意 受 給 者 本 人 へ 銀 行 振 込 により 支 払 う 研 究 者 による 立 替 払 いは 禁 止 研 究 代 表 者 または 研 究 分 担 者 の 人 件 費 謝 金 として 使 用 することはできない 52
物 品 費 旅 費 謝 金 以 外 の 研 究 を 遂 行 するため に 必 要 な 経 費 < 例 > 印 刷 費 郵 送 費 通 信 費 ( 切 手 代 等 ) 学 会 参 加 費 会 議 費 所 定 のフォーマット 有 り 53
会 議 費 議 事 録 ( 所 定 のフォーマット)の 提 出 食 事 (アルコール 類 不 可 )を 伴 う 会 議 を 行 う 場 合 当 該 場 所 において 会 議 をすることが 必 要 である 理 由 書 を 提 出 レストラン 等 での 食 事 を 含 む 会 議 の 場 合 明 細 が 記 載 され たレシート 等 を 提 出 (アルコール 類 への 支 出 が 禁 止 されているため アルコール 類 が 含 まれていないかを 確 認 する 必 要 あり) 54
通 信 費 切 手 文 書 発 信 簿 ( 所 定 のフォーマット)を 提 出 補 助 金 : 購 入 した 年 度 内 に 使 用 基 金 : 交 付 決 定 のあった 研 究 期 間 内 に 使 用 郵 送 料 金 文 書 発 信 簿 ( 所 定 のフォーマット)を 提 出 支 払 書 類 の 提 出 ( 請 求 書 領 収 書 等 ) 郵 送 料 金 が 記 された 郵 便 物 の 宛 名 差 出 人 がわかるもの ( 写 し 可 ) 郵 便 料 金 後 納 : 申 請 書 決 裁 書 の 初 回 提 出 時 に 調 査 等 の 概 要 を 提 出 55
学 会 参 加 費 パンフレット( 現 物 または 写 し)を 提 出 学 会 参 加 証 ( 現 物 )を 提 出 現 物 を 提 出 できない 場 合 理 由 書 を 提 出 すること 受 託 解 析 費 等 成 果 物 のコピーを 提 出 検 収 センターにて 検 収 を 受 けること 56
主 な 交 付 申 請 後 の 手 続 き ( 要 項 基 金 P.42-43 一 部 基 金 P.44-45) 前 倒 し 使 用 研 究 期 間 全 体 を 通 じた 交 付 決 定 額 の 範 囲 内 で 次 年 度 以 降 の 支 出 を 予 定 していた 研 究 費 の 前 倒 し 使 用 が 可 能 前 倒 し 支 払 請 求 書 ( 様 式 F-3)の 提 出 留 意 事 項 補 助 事 業 期 間 を 短 縮 することは 不 可 次 年 度 以 降 の 研 究 が 遂 行 できなくなるような 多 額 の 前 倒 し 請 求 不 可 次 年 度 に 退 職 予 定 の 研 究 者 の 前 倒 し 請 求 は 不 可 57
主 な 交 付 申 請 後 の 手 続 き ( 要 項 基 金 P.43-44 一 部 基 金 P.45-46) 未 使 用 額 の 次 年 度 使 用 次 年 度 以 降 も 研 究 が 継 続 する 場 合 研 究 期 間 の 最 終 年 度 を 除 き 日 本 学 術 振 興 会 への 特 段 の 手 続 きを 経 ることなく 未 使 用 額 を 次 年 度 に 繰 越 し 使 用 することが 可 能 最 終 年 度 の 場 合 事 前 に 日 本 学 術 振 興 会 へ 補 助 事 業 期 間 延 長 承 認 申 請 書 ( 様 式 F-14)を 提 出 1 年 間 に 限 り 延 長 可 能 58
主 な 交 付 申 請 後 の 手 続 き ( 要 項 補 助 金 P.43-44 基 金 P.44-45 一 部 基 金 P.46-47) 共 通 使 用 内 訳 を 変 更 する 場 合 事 前 に 直 接 経 費 使 用 内 訳 変 更 承 認 申 請 書 を 提 出 ただし 各 費 目 の 額 を 直 接 経 費 の 総 額 の50%( 総 額 の50%が300 万 円 以 下 の 場 合 は300 万 円 まで)の 範 囲 で 変 更 する 場 合 は 届 け 出 不 要 図 参 照 補 助 金 課 題 要 項 P.44 基 金 課 題 要 項 P.45 一 部 基 金 課 題 要 項 P.47 59
主 な 交 付 申 請 後 の 手 続 き ( 要 項 補 助 金 P.45 基 金 P.46 一 部 基 金 P.48) 研 究 代 表 者 が 研 究 を 遂 行 できない 場 合 共 通 1 年 を 超 えて 継 続 して 研 究 を 遂 行 できなくなる 場 合 事 前 に 補 助 事 業 廃 止 承 認 申 請 書 を 提 出 産 前 産 後 の 休 暇 等 取 得 により 研 究 を 中 断 する 場 合 1 年 を 超 えて 休 暇 を 取 得 する 場 合 のみ 研 究 中 断 届 および 補 助 事 業 期 間 延 長 承 認 申 請 書 を 作 成 し 提 出 60
主 な 交 付 申 請 後 の 手 続 き ( 要 項 補 助 金 P.45-46 基 金 P.46-47 一 部 基 金 P.48) 研 究 代 表 者 が 他 の 機 関 へ 転 出 する 場 合 共 通 異 動 先 の 機 関 が 科 研 費 応 募 資 格 があるかどうか 確 認 する 応 募 資 格 が 有 る 機 関 への 異 動 する 場 合 未 使 用 の 科 研 費 を 移 管 する 等 の 手 続 きが 必 要 となるため 早 めに 会 計 課 へ 連 絡 する 応 募 資 格 が 無 い 機 関 へ 異 動 する 場 合 補 助 事 業 を 廃 止 する 必 要 がある 61
主 な 交 付 申 請 後 の 手 続 き ( 要 項 補 助 金 P.46 基 金 P.47 一 部 基 金 P.49) 共 通 研 究 分 担 者 を 追 加 または 削 除 する 場 合 事 前 に 研 究 分 担 者 変 更 承 認 申 請 書 等 を 提 出 研 究 分 担 者 を 追 加 する 場 合 は 日 本 学 術 振 興 会 から の 承 認 通 知 到 着 後 に 当 該 研 究 分 担 者 は 科 研 費 を 執 行 することができる また 新 たに 研 究 分 担 者 承 諾 書 を 徴 収 する 62
調 整 金 制 度 について ( 要 項 補 助 金 P.46-47) 科 研 費 の 使 い 勝 手 を 更 に 向 上 させるため 補 助 金 課 題 に 調 整 金 の 枠 が 設 けられた 日 本 学 術 振 興 会 への 事 前 の 届 け 出 により 研 究 費 の 前 倒 し 使 用 や 一 定 条 件 を 満 たす 場 合 の 次 年 度 使 用 が 可 能 63
調 整 金 制 度 について ( 要 項 補 助 金 P.46-47) 対 象 の 研 究 種 目 特 別 推 進 研 究 新 学 術 領 域 研 究 基 盤 研 究 (S A) 研 究 活 動 スタート 支 援 H22 年 度 以 前 に 採 択 された H23 年 度 以 前 に 採 択 された 基 盤 研 究 (C) 挑 戦 的 萌 芽 研 究 若 手 研 究 (B) 基 盤 研 究 (B) 若 手 研 究 (A) 研 究 期 間 最 終 年 度 の 課 題 基 金 課 題 一 部 基 金 課 題 は 対 象 外 64
調 整 金 制 度 について ( 要 項 補 助 金 P.46-47) 前 倒 し 使 用 研 究 期 間 全 体 を 通 じた 交 付 予 定 額 の 範 囲 内 で 次 年 度 以 降 の 研 究 費 の 前 倒 し 使 用 が 可 能 前 倒 し 申 請 書 ( 様 式 C-3-3)の 提 出 承 認 後 変 更 交 付 申 請 書 を 提 出 する 留 意 事 項 補 助 事 業 期 間 を 短 縮 することは 不 可 次 年 度 以 降 の 研 究 が 遂 行 できなくなるような 多 額 の 前 倒 し 請 求 不 可 次 年 度 に 退 職 予 定 の 研 究 者 の 前 倒 し 請 求 は 不 可 65
調 整 金 制 度 について ( 要 項 補 助 金 P.47) 次 年 度 使 用 繰 越 申 請 の 要 件 に 合 致 しない 場 合 または 繰 越 申 請 期 限 を 過 ぎ た 後 に 繰 越 事 由 が 発 生 した 場 合 において 次 年 度 に 研 究 費 を 使 用 することで 研 究 の 発 展 が 見 込 まれる 場 合 次 年 度 申 請 が 可 能 留 意 事 項 次 年 度 使 用 申 請 書 兼 変 更 交 付 申 請 書 ( 様 式 C-3-2)の 提 出 繰 越 制 度 を 利 用 することが 前 提 5 万 円 以 上 について 次 年 度 使 用 ができる 次 年 度 使 用 により 研 究 期 間 を 延 長 することは 不 可 研 究 期 間 最 終 年 度 の 次 年 度 使 用 は 不 可 66
年 度 毎 に 提 出 する 報 告 書 実 績 報 告 書 平 成 28 年 5 月 上 旬 頃 ( 学 内 提 出 締 切 予 定 ) 最 終 年 度 終 了 後 に 提 出 する 報 告 書 研 究 成 果 報 告 書 平 成 28 年 6 月 上 旬 頃 ( 学 内 提 出 締 切 予 定 ) 67
年 度 毎 に 提 出 する 報 告 書 実 施 状 況 報 告 書 平 成 28 年 5 月 上 旬 頃 ( 学 内 提 出 締 切 予 定 ) 最 終 年 度 終 了 時 に 提 出 する 報 告 書 実 績 報 告 書 最 終 年 度 終 了 後 に 提 出 する 報 告 書 研 究 成 果 報 告 書 最 終 年 度 の 次 年 度 5 月 上 旬 頃 ( 学 内 提 出 締 切 予 定 ) 最 終 年 度 の 次 年 度 6 月 上 旬 頃 ( 学 内 提 出 締 切 予 定 ) 68