2012 年 10 月 1 日 更 新 東 京 電 子 自 治 体 共 同 運 営 電 子 証 明 書 の 取 得 電 子 調 達 サービス 電 子 証 明 書 に 関 する 1 行 政 書 士 などに 資 格 審 査 申 請 を 委 託 する 場 合 は 電 子 証 明 書 を 貸 し 出 せばよいのですか? 電 子 証 明 書 は 実 印 と 同 じ 扱 いとなります 貸 し 出 しによって 電 子 証 明 書 が 複 製 され 申 請 内 容 の 改 ざんや 利 用 者 に 成 り 済 まされる 危 険 があります 資 格 審 査 申 請 を 委 託 する 場 合 行 政 書 士 などには 申 請 データの 作 成 などを 委 託 していただき 電 子 証 明 書 を 使 用 しての 操 作 部 分 は 電 子 証 明 書 を 使 える 方 のみが 行 ってください ただし 平 成 22 年 5 月 から 行 政 書 士 による 代 理 申 請 システムが 実 装 され 行 政 書 士 は 行 政 書 士 専 用 の 電 子 証 明 書 を 用 いて 事 業 者 の 資 格 審 査 申 請 を 代 理 で 行 え るようになります 詳 しくは 行 政 書 士 の 代 理 申 請 に 関 する をご 覧 く ださい 2 申 請 する 自 治 体 の 数 だけ 電 子 証 明 書 を 取 得 する 必 要 がありますか? 一 つの 営 業 所 等 が 工 事 及 び 物 品 の 両 方 に 申 請 する 場 合 であっても 電 子 証 明 書 1 枚 で 複 数 自 治 体 への 資 格 審 査 申 請 が 行 えます 3 工 事 と 物 品 に 申 請 したいのですが 1 枚 の 電 子 証 明 書 で 申 請 できますか? できます 4 1 枚 の 電 子 証 明 書 を 資 格 審 査 申 請 を 行 う 複 数 の 営 業 所 で 共 用 できますか? できません 電 子 証 明 書 は 資 格 審 査 申 請 を 行 う 本 店 支 店 営 業 所 ごとに 取 得 する 必 要 があります 5 代 表 者 を 利 用 者 とした 電 子 証 明 書 であれば 1 枚 の 電 本 店 は 東 京 都 に 申 請 し 支 店 は 共 同 運 営 に 申 請 する 子 証 明 書 で 申 請 することができます ただし 担 当 者 が 予 定 ですが 電 子 証 明 書 は 本 店 用 と 支 店 用 を 取 得 する 複 数 いるときでも 1 枚 の 電 子 証 明 書 を 使 用 することに 必 要 がありますか? なります
1 本 店 の 申 請 において 代 理 人 を 立 てない 場 合 電 子 証 明 書 の 利 用 者 は 代 表 者 で 取 得 してください 6 電 子 証 明 書 の 利 用 者 は 誰 にすればよいのですか? 2 本 店 の 申 請 で 代 理 人 を 立 てる または 支 店 の 申 請 の 場 合 電 子 証 明 書 の 利 用 者 は 代 表 者 か 代 理 人 で 取 得 して ください 代 理 人 とは 代 表 者 から 委 任 を 受 けて 入 札 契 約 等 の 法 行 為 を 自 分 の 名 と 責 任 において 行 う 者 です 単 に 入 札 書 の 提 出 や 契 約 書 の 受 け 渡 しをする 営 業 担 当 者 等 は 代 理 人 ではありませんので 電 子 証 明 書 の 利 用 者 とは 認 められません 7 本 店 で 申 請 して 代 表 者 で 契 約 する 場 合 は 代 表 者 を 利 用 者 とした 電 子 証 明 書 を 取 得 すればよいのですか? 代 表 者 が 入 札 参 加 資 格 を 取 得 する 場 合 は 代 表 者 を 利 用 者 とした 電 子 証 明 書 を 取 得 してください 8 代 理 人 で 契 約 する 場 合 は 代 理 人 を 利 用 者 とした 電 子 証 明 書 を 取 得 すればよいのですか? 代 理 人 ( 代 表 者 から 入 札 権 限 等 を 委 任 された 者 )が 入 札 参 加 資 格 を 取 得 する 場 合 は 代 表 者 または 代 理 人 を 利 用 者 とした 電 子 証 明 書 を 取 得 してください 9 代 表 者 を 利 用 者 とした 電 子 証 明 書 を 複 数 枚 取 得 し 各 営 業 所 等 で 使 用 できますか? 使 用 できます ただし 本 店 を 除 く 各 営 業 所 は 申 請 時 にそれぞれ 代 理 人 ( 代 表 者 から 入 札 権 限 等 を 委 任 された 者 )を 立 てて 資 格 審 査 申 請 を 行 う 必 要 があります また ICカード 電 子 証 明 書 では 複 数 の 証 明 書 を 電 子 入 札 専 用 として 使 用 することができます 詳 しくは ICカード 電 子 証 明 書 に 関 する をご 覧 くだ さい 10 A 代 理 人 を 利 用 者 として 取 得 した 電 子 証 明 書 を 他 営 業 所 のB 代 理 人 が 使 用 できますか? 使 用 できません A 代 理 人 を 利 用 者 として 取 得 した 電 子 証 明 書 は A 代 理 人 が 所 属 する 営 業 所 の 申 請 において 入 札 参 加 資 格 を 取 得 する 場 合 のみ 使 用 できます
11 代 表 者 や 代 理 人 が 代 わる 場 合 には 電 子 証 明 書 につ いても 手 続 が 必 要 ですか? 変 更 前 の 代 表 者 または 代 理 人 が 電 子 証 明 書 の 利 用 者 の 場 合 には 変 更 後 の 代 表 者 もまたは 代 理 人 を 利 用 者 とした 電 子 証 明 書 を 新 たに 取 得 する 必 要 があります 新 たに 電 子 証 明 書 を 取 得 するにあたり 有 効 な 電 子 証 明 書 をお 持 ちではない 期 間 については 資 格 審 査 申 請 および 電 子 入 札 サービスはご 利 用 になれません 12 営 業 所 の 担 当 者 ごとに 電 子 証 明 書 を 持 たせることはで きますか? 複 数 のICカードを 電 子 入 札 用 として 登 録 する 機 能 があ りますので 担 当 者 ごとに 取 得 したICカードを 電 子 入 札 サービスで 使 用 することができます 13 東 京 都 電 子 調 達 システムで 使 用 している 電 子 証 明 書 は 共 同 運 営 でも 使 えますか? 代 表 者 または 共 同 運 営 へ 申 請 する 代 理 人 を 利 用 者 とし た 電 子 証 明 書 であれば 使 用 することができます 14 国 土 交 通 省 や 他 県 の 電 子 入 札 共 同 システム 用 の 電 子 証 明 書 は 共 同 運 営 でも 使 えますか? 電 子 入 札 コアシステム 対 応 の 認 証 局 が 発 行 するICカー ドであれば 平 成 22 年 5 月 6 日 よりご 利 用 いただくくこと が 可 能 です 詳 しくは ICカード 電 子 証 明 書 に 関 する をご 覧 く ださい 15 横 須 賀 市 江 戸 川 区 など 自 治 体 独 自 の 電 子 調 達 用 の 電 子 証 明 書 は 共 同 運 営 でも 使 えますか? 共 同 運 営 電 子 調 達 サービスでは 使 用 できません 使 用 可 能 な 電 子 証 明 書 については マニュアル はじ めにお 読 みください を 参 照 してください 16 住 民 基 本 台 帳 カードに 電 子 証 明 書 を 登 録 しています が 共 同 運 営 でも 使 えますか? 共 同 運 営 電 子 調 達 サービスでは 使 用 できません 使 用 可 能 な 電 子 証 明 書 については マニュアル はじ めにお 読 みください を 参 照 してください 17 指 定 外 の 認 証 局 が 発 行 する 電 子 証 明 書 は 使 えます か? 共 同 運 営 電 子 調 達 サービスでは 使 用 できません 使 用 可 能 な 電 子 証 明 書 については マニュアル はじ めにお 読 みください を 参 照 してください
18 共 同 運 営 用 に 取 得 した 電 子 証 明 書 は 他 に 使 い 道 は ありますか? 利 用 者 が 同 じであれば 全 国 の 電 子 入 札 コアシステム 東 京 都 電 子 調 達 システムでご 利 用 いただけます 19 電 子 証 明 書 の 価 格 や 特 徴 を 教 えてください 電 子 証 明 書 の 価 格 や 特 徴 については 各 認 証 局 にお 問 い 合 せください 各 認 証 局 のホームページURLは マニュアル はじめにお 読 みください を 参 照 してくださ い 20 電 子 証 明 書 を 取 得 する 際 に 外 字 は 使 えますか? JIS 第 2 水 準 までは 使 えます 共 同 運 営 電 子 調 達 サービスへの 申 請 も 同 様 です 電 子 証 明 書 の 登 録 1 電 子 証 明 書 の 登 録 画 面 の 受 付 番 号 欄 には 何 を 入 力 すればよいですか? 東 京 電 子 自 治 体 共 同 運 営 の 資 格 審 査 申 請 の 承 認 後 に 付 与 される 受 付 番 号 を 入 力 します 初 回 の 申 請 時 には 入 力 不 要 です 同 一 企 業 で 工 事 又 は 物 品 両 方 を 申 請 する 場 合 や 複 数 営 業 所 等 が 申 請 する 場 合 には 先 に 申 請 した 資 格 審 査 の 承 認 後 に 付 与 された 受 付 番 号 を 入 力 し てください 2 一 営 業 所 が 工 事 物 品 双 方 に 電 子 証 明 書 の 登 録 を 行 ってもよいですか? 1 枚 の 電 子 証 明 書 で 工 事 と 物 品 共 通 の 電 子 証 明 書 を 同 時 に 登 録 できます 3 電 子 証 明 書 は 登 録 したパソコンでしか 使 えません か? ICカード 電 子 証 明 書 をお 使 いいただくための 環 境 設 定 を 行 えば 他 のパソコンでも 電 子 証 明 書 を 使 用 できま す 環 境 設 定 の 方 法 については ICカード 電 子 証 明 書 を 取 得 された 電 子 入 札 コアシステム 対 応 認 証 局 にお 問 い 合 せください 4 合 併 などにより 営 業 所 の 統 廃 合 を 行 った 場 合 今 まで 使 用 していた 電 子 証 明 書 は 継 続 して 使 用 できますか? 合 併 などによる 申 請 内 容 と 電 子 証 明 書 記 載 の 利 用 者 氏 名 ( 代 表 者 または 代 理 人 ) 商 号 名 称 登 記 上 本 店 所 在 地 が 一 致 している 場 合 は 使 用 可 能 です 申 請 内 容 と 電 子 証 明 書 記 載 内 容 が 異 なる 場 合 は 電 子 証 明 書 の 再 取 得 が 必 要 です
電 子 証 明 書 の 変 更 1 資 格 審 査 サービスの 電 子 証 明 書 の 変 更 の 手 続 が 必 要 なのはどのようなときですか? 1 有 効 期 限 切 れ 等 の 事 由 により 新 たに 電 子 証 明 書 を 取 得 した 場 合 2 以 下 に 変 更 がある 場 合 電 子 証 明 書 の 利 用 者 ( 代 表 者 または 代 理 人 ) 商 号 名 称 登 記 上 本 店 所 在 地 必 ず 資 格 審 査 申 請 サービスで 旧 電 子 証 明 書 による 変 更 申 請 を 行 い 受 付 票 の 印 刷 まで 完 了 後 新 電 子 証 明 書 により 電 子 証 明 書 の 変 更 を 行 ってください 2 資 格 審 査 申 請 サービスの 電 子 証 明 書 の 変 更 と 変 更 申 請 は 両 方 行 う 必 要 がありますか? 以 下 に 変 更 がある 場 合 は 電 子 証 明 書 の 変 更 と 変 更 申 請 の 両 方 の 手 続 が 必 要 です 電 子 証 明 書 の 利 用 者 ( 代 表 者 または 代 理 人 ) 商 号 名 称 登 記 上 本 店 所 在 地 必 ず 資 格 審 査 申 請 サービスで 旧 電 子 証 明 書 による 変 更 申 請 を 行 い 受 付 票 の 印 刷 まで 完 了 後 新 電 子 証 明 書 により 電 子 証 明 書 の 変 更 を 行 ってください 3 資 格 審 査 申 請 サービスの 電 子 証 明 書 の 変 更 と 必 ず 資 格 審 査 申 請 サービスで 旧 電 子 証 明 書 による 変 変 更 申 請 の 両 方 の 手 続 を 行 う 場 合 手 続 の 順 番 はあ 更 申 請 を 行 い 受 付 票 の 印 刷 まで 完 了 後 新 電 子 証 明 りますか? 書 により 電 子 証 明 書 の 変 更 を 行 ってください
1 電 子 証 明 書 の 内 容 に 変 更 がない 場 合 旧 電 子 証 明 書 の 失 効 手 続 きと 再 取 得 を 行 い 電 子 証 明 書 の 変 更 を 行 ってください 4 電 子 証 明 書 の 変 更 はどのように 行 うのですか? 2 電 子 証 明 書 の 内 容 に 変 更 がある 場 合 該 当 項 目 を 旧 電 子 証 明 書 による 変 更 申 請 で 変 更 し 受 付 票 の 印 刷 まで 完 了 後 1の 手 順 を 行 ってください 法 務 局 の 電 子 証 明 書 で 内 容 変 更 がある 場 合 は 特 別 の 処 置 が 必 要 な 場 合 もあるので 下 記 よりお 問 い 合 せく ださい https://www.e-tokyo.lg.jp/info/res/index/ask.html ここでいう 電 子 証 明 書 の 内 容 とは 商 号 名 称 登 記 上 本 店 所 在 地 電 子 証 明 書 の 利 用 者 です 5 電 子 証 明 書 の 内 容 に 変 更 があり 変 更 申 請 を 行 わず に 新 たに 電 子 証 明 書 を 取 得 した 場 合 どうすればよいで すか? 1 旧 電 子 証 明 書 が 有 効 な 場 合 旧 電 子 証 明 書 で 変 更 申 請 を 行 い 受 付 票 印 刷 まで 完 了 後 新 たに 取 得 した 電 子 証 明 書 により 電 子 証 明 書 の 変 更 を 行 ってください 2 旧 電 子 証 明 書 が 失 効 している 場 合 変 更 申 請 も 電 子 証 明 書 の 変 更 も 行 うことができま せん 審 査 担 当 自 治 体 へ 電 子 証 明 書 変 更 救 済 措 置 を 依 頼 し てください 6 電 子 証 明 書 の 変 更 手 続 中 に 電 子 入 札 への 参 加 は 可 能 ですか? 変 更 手 続 きにより 旧 電 子 証 明 書 が 失 効 する 場 合 では 新 電 子 証 明 書 がお 手 元 に 届 くまでは 電 子 入 札 サービ スが 利 用 できなくなります 失 効 申 請 から 再 取 得 までの 日 数 を 認 証 局 に 確 認 した 後 電 子 入 札 サービスの 利 用 予 定 を 考 慮 して 変 更 手 続 きを 行 う 必 要 があります 変 更 申 請 後 新 しい 電 子 証 明 書 が 届 くまで 旧 電 子 証 明 書 が 有 効 な 場 合 は 旧 電 子 証 明 書 で 入 札 が 可 能 です が 旧 電 子 証 明 書 の 記 載 内 容 での 入 札 となりますの で 入 札 先 の 自 治 体 へその 旨 を 連 絡 してください
電 子 証 明 書 の 再 取 得 1 登 録 している 電 子 証 明 書 の 有 効 期 限 が 切 れてしまいま した 新 たに 電 子 証 明 書 を 取 得 して 資 格 審 査 申 請 サービス の 電 子 証 明 書 の 変 更 を 行 ってください なお 有 効 な 電 子 証 明 書 がお 手 元 にない 期 間 は 電 子 入 札 サービス を 利 用 できなくなりますので 早 めの 更 新 手 続 きをお 勧 めします 2 有 効 期 限 が 切 れた 電 子 証 明 書 はどうするのですか? 認 証 局 に 返 却 する 必 要 はありません 利 用 者 の 責 任 のもと 処 分 してください 3 登 録 している 電 子 証 明 書 が 破 損 紛 失 してしまいまし た 認 証 局 に 電 子 証 明 書 の 失 効 申 請 を 行 った 後 に 新 た に 電 子 証 明 書 を 取 得 して 資 格 審 査 申 請 サービスの 電 子 証 明 書 の 変 更 を 行 ってください ICカード 電 子 証 明 書 について 1 ICカード 電 子 証 明 書 とはどのようなものですか? ICカード 電 子 証 明 書 とは 電 子 入 札 コアシステム 対 応 認 証 局 で 発 行 されるICカード 型 の 電 子 証 明 書 を 言 いま す 2 ICカード 電 子 証 明 書 はどこで 入 手 できますか? 使 用 可 能 な 電 子 証 明 書 の 入 手 先 については マニュア ル はじめにお 読 みください または 競 争 入 札 参 加 資 格 申 請 の 手 引 き をご 参 照 ください ( はじめにお 読 みください は 左 サイドメニュー 事 前 準 備 の 各 項 目 からお 選 びください ) 競 争 入 札 参 加 資 格 申 請 の 手 引 き はこちら
3 ICカード 電 子 証 明 書 の 特 徴 は? 主 な 特 徴 は 以 下 の3 点 です (1) 他 の 団 体 ( 自 治 体 )で 使 用 している 電 子 入 札 コアシ ステム 対 応 認 証 局 の 発 行 するICカード 電 子 証 明 書 が 東 京 電 子 自 治 体 共 同 運 営 電 子 調 達 サービスでも 使 用 可 能 となります (2)1 枚 で 工 事 と 物 品 両 方 の 入 札 参 加 資 格 に 申 請 可 能 となります (3)ICカード 電 子 証 明 書 を 複 数 枚 取 得 することにより 電 子 入 札 専 用 ( 入 札 参 加 申 込 入 札 書 提 出 など) の 証 明 書 として 1 事 業 者 で 複 数 枚 使 用 することが 可 能 と なります 4 通 常 利 用 している 電 子 証 明 書 と 電 子 入 札 専 用 電 子 証 明 書 の 違 いは 何 ですか? 通 常 の 電 子 証 明 書 ( 以 下 入 札 参 加 資 格 申 請 用 電 子 証 明 書 )は 工 事 物 品 の 入 札 参 加 資 格 申 請 と 入 札 処 理 の 両 方 を 行 うことができ 1 事 業 者 につき 必 ず 1 枚 ( 工 事 物 品 両 方 に 申 請 し 電 子 証 明 書 を1 枚 にまとめない 場 合 は 各 1 枚 で 合 計 2 枚 ) 取 得 することが 必 要 です 一 方 電 子 入 札 専 用 電 子 証 明 書 は 入 札 処 理 のみ 行 うことができ 1 事 業 者 につき 複 数 枚 入 札 参 加 資 格 申 請 用 電 子 証 明 書 とは 別 に 任 意 に 取 得 できます 5 電 子 入 札 専 用 電 子 証 明 書 を 使 用 して 資 格 審 査 の 変 更 申 請 及 び 継 続 申 請 はできますか? できません 入 札 参 加 資 格 申 請 用 電 子 証 明 書 で 行 ってください 6 電 子 入 札 専 用 電 子 証 明 書 を 入 札 参 加 資 格 申 請 用 電 子 証 明 書 に 変 更 できますか? できます 電 子 入 札 専 用 電 子 証 明 書 は 入 札 参 加 資 格 申 請 用 電 子 証 明 書 へ 変 更 可 能 です ただし 上 記 変 更 を 行 った 場 合 変 更 前 に 使 用 してい た 入 札 参 加 資 格 申 請 用 電 子 証 明 書 では 入 札 参 加 資 格 申 請 を 行 うことができなくなります 入 札 参 加 資 格 申 請 用 電 子 証 明 書 について 所 有 できるのは 工 事 物 品 各 々で1 事 業 者 あたり 最 高 1 枚 までとなります
7 現 在 工 事 と 物 品 の 代 理 人 が 異 なっているが 1 枚 代 表 者 名 義 でICカード 電 子 証 明 書 を 取 得 していただ の 電 子 証 明 書 で 工 事 と 物 品 に 登 録 したい 場 合 は く 必 要 があります どうしたらよいですか? 8 どのようなカードリーダを 準 備 すればよいですか? 推 奨 のカードリーダについては ICカード 電 子 証 明 書 を 取 得 された 電 子 入 札 コアシステム 対 応 認 証 局 にお 問 い 合 せください 9 ICカード 電 子 証 明 書 を 使 用 するための 環 境 設 定 ソフト のインストールが 上 手 くできませんが どうしたらよいで すか? ICカード 電 子 証 明 書 の 環 境 設 定 ソフトは 電 子 入 札 コ アシステム 対 応 認 証 局 が 作 成 して 配 布 します ICカード 電 子 証 明 書 を 取 得 された 電 子 入 札 コアシステ ム 対 応 認 証 局 にお 問 い 合 せください 10 以 前 のFD 電 子 証 明 書 からICカード 電 子 証 明 書 に 変 更 するにはどうすればよいですか? ICカード 電 子 証 明 書 を 取 得 後 [ 電 子 証 明 書 の 変 更 ]で 変 更 してください また 1 台 のパソコンでFD 電 子 証 明 書 からICカード 電 子 証 明 書 へ 移 行 する 場 合 は ICカード 切 替 簡 易 説 明 書 をご 確 認 ください ICカード 切 替 簡 易 説 明 書 はこちら 11 電 子 入 札 専 用 電 子 証 明 書 を 取 得 し 登 録 も 完 了 して いる 場 合 入 札 参 加 資 格 申 請 用 電 子 証 明 書 は 電 子 入 札 には 使 用 できないのですか? できます 入 札 参 加 資 格 申 請 用 電 子 証 明 書 は 電 子 入 札 専 用 電 子 証 明 書 を 登 録 しているか 否 かにかかわらず 電 子 入 札 にも 使 用 できます 12 東 京 都 電 子 調 達 システムで 使 用 しているICカード 電 子 証 明 書 を 使 用 することは 可 能 ですか? 可 能 です