代表委員資料

東 北 大 学 学 友 会 体 育 部 代 表 委 員 資 料

代 交 代 後 まずやること 1 体 育 部 あてにメールを 送 る ( 代 表 委 員 会 2 日 前 まで) jonin@taiikubu.org.tohoku.ac.jp 件 名 ; 代 交 代 連 絡 本 文 記 入 事 項 ; (1) 部 名 (2) 名 前 (3) 電 話 番 号 (4)メールアドレス 2 活 動 報 告 書 の 所 定 の 欄 に 記 入 する 2

東 北 大 学 学 友 会 体 育 部 もくじ 代 表 委 員 会 常 任 委 員 会 局 紹 介 罰 則 4 6 8 10 印 刷 機 コピー 機 / 郵 便 物 /ホームページ 11 年 間 行 事 予 定 12 3

代 表 委 員 会 1. 代 表 委 員 会 とは 代 表 委 員 会 とは 体 育 部 の 決 議 機 関 である 各 部 の 代 表 が 集 まり 常 任 委 員 会 教 育 学 生 支 援 部 等 からの 連 絡 事 項 各 部 間 の 連 絡 を 目 的 としています 基 本 的 には 毎 月 一 回 開 催 されますが 臨 時 (1. 代 表 委 員 五 名 以 上 の 要 求 があった 場 合 2. 常 任 委 員 会 が 招 集 を 決 定 した 場 合 3. 常 任 委 員 長 が 必 要 と 認 めた 場 合 )に 開 かれる 事 もあります 代 表 委 員 会 は 体 育 部 においては 学 生 レベルでの 最 高 の 議 決 機 関 であり 各 部 は 代 表 委 員 会 役 員 会 で 承 認 された 決 定 事 項 には 従 わなければなりません 重 要 事 項 の 議 決 等 がある 場 合 もありますので 止 むを 得 ない 事 情 を 除 いて 会 議 を 欠 席 しないようにして 下 さい ま た 欠 席 遅 刻 の 場 合 代 表 委 員 会 の2 日 前 までに 体 育 会 室 もしくは 議 長 に 連 絡 を 頂 けるよ う 宜 しくお 願 いします 欠 席 の 場 合 には 資 料 は 各 部 のレターケースの 方 に 配 布 しておき ます 2. 代 交 代 に 当 たりすべきこと 代 表 委 員 の 代 交 代 が 行 われて 最 初 にしていただくのが 新 しい 代 表 委 員 の 登 録 です 代 表 委 員 の 方 は 常 任 委 員 会 ( 体 育 部 )と 各 部 の 間 の 連 絡 を 受 け 持 つことが 必 然 的 に 多 くなり ます 連 絡 手 段 の 基 本 は 電 話 になりますので 電 話 番 号 を 登 録 していただく 際 にはもっとも 繋 がりやすいもの( 携 帯 電 話 )を 登 録 するようにお 願 いします 登 録 していただく 内 容 は 最 低 でも 以 下 の 三 つです 以 下 の 情 報 を 記 入 の 上 体 育 部 宛 にメールを 送 ってください (jonin@taiikubu.org.tohoku.ac.jp) (1) 氏 名 (2) 電 話 番 号 (3)メールアドレス(パソコンからのメールが 確 実 に 受 け 取 れるもの キャリアメー ルは 避 けて 下 さい ) 代 交 代 の 際 には 新 代 表 委 員 の 方 に 代 表 委 員 会 の2 日 前 までに 体 育 部 あてにメールを 送 っていただくよう 連 絡 を 徹 底 してください また 常 任 委 員 会 から 一 括 して 連 絡 を 行 う 際 に 電 話 ではなくメールを 利 用 することがあ ります そのために 代 表 委 員 の 方 には 代 表 委 員 メーリングリスト というものに 登 録 させて 頂 くことになります 登 録 は 常 任 委 員 会 の 方 で 行 いますので 別 途 登 録 作 業 は 必 要 ありません 登 録 完 了 後 新 代 表 委 員 の 方 にもメールが 届 くようになります なお 電 話 番 号 やメールアドレスなどが 変 更 になった 場 合 も 代 表 委 員 会 の2 日 前 までに 体 育 部 常 任 委 4

員 会 まで 必 ず 連 絡 するようにお 願 いします また 毎 月 提 出 していただいている 活 動 報 告 書 の 所 定 の 欄 ( 主 要 役 職 者 名 記 入 欄 )にも 忘 れずに 必 要 事 項 を 記 入 して 提 出 してください 3. 代 表 委 員 会 資 料 資 料 は 代 表 委 員 会 開 始 時 に 配 布 しますが 止 むを 得 ずどうしても 会 議 に 出 席 できない 場 合 や 紛 失 し て し ま っ た 場 合 に は 東 北 大 学 学 友 会 体 育 部 の ホ ー ム ペ ージ (http://www.taiikubu.org.tohoku.ac.jp/)からダウンロードできるので 利 用 して 下 さい 2.1 資 料 提 出 の 注 意 点 各 部 の 代 表 委 員 に 提 出 していただく 資 料 には 部 員 名 簿 活 動 報 告 書 決 算 書 等 の 重 要 な 書 類 があります 提 出 先 については 用 紙 に 記 載 しており 常 任 委 員 が 指 定 します が 罰 則 に 関 係 する またお 金 に 関 係 する 重 要 な 書 類 については 体 育 会 室 へ 直 接 提 出 し ていただくことになっています その 他 の 資 料 は 川 内 にある 体 育 部 用 のレターボック スに 提 出 していただいて 構 いません 尚 提 出 期 限 については 後 述 する 罰 則 の 対 象 になる 場 合 がありますので 十 分 注 意 して 下 さい 4. 行 事 について 体 育 部 には 常 任 委 員 会 の 企 画 する 行 事 が 多 数 あります 中 には 代 表 委 員 の 方 や 部 の 代 表 者 の 方 を 募 る 必 要 のある 行 事 もございますので ここにその 一 覧 を 作 成 します 4 月 スポーツフェスティバル 実 行 委 員 を 各 部 から 派 遣 していただきます 総 合 案 内 会 5 月 役 員 会 各 部 代 表 の 方 一 名 必 須 参 加 です 北 雄 杯 駅 伝 コース 要 員 を 募 集 します 6 月 夏 季 壮 行 会 任 意 参 加 です 10 月 冬 季 春 季 壮 行 会 夏 季 に 同 様 です 12 月 L.A. 主 将 主 務 研 修 会 必 須 参 加 です 1 月 回 生 別 コンパ 2 月 四 賞 授 与 式 典 オープンスキー 5

常 任 委 員 会 常 任 委 員 会 とは 学 友 会 体 育 部 に 所 属 している 運 動 部 の 活 動 のサポート 全 国 七 大 学 総 合 体 育 大 会 東 北 地 区 総 合 体 育 大 会 の 運 営 各 種 スポーツ 大 会 スキーツアーを 通 じての 一 般 学 生 へのスポーツ 振 興 等 を 主 な 活 動 とし 運 営 を 行 っています 体 育 部 情 報 正 式 名 称 東 北 大 学 学 友 会 体 育 部 常 任 委 員 会 980-8576 所 在 地 宮 城 県 仙 台 市 青 葉 区 川 内 四 一 電 話 FAX 022-795-3383 mail: jonin@taiikubu.org.tohoku.ac.jp 活 動 時 間 平 日 16:30~18:30 地 図 ( 体 育 部 本 部 ) 川 内 サブアリーナ 棟 一 階 6

主 要 役 職 体 育 部 長 永 富 良 一 ( 東 北 大 学 大 学 院 医 工 学 研 究 科 ) 体 育 副 部 長 須 藤 彰 三 ( 東 北 大 学 大 学 院 理 学 研 究 科 ) 体 育 副 部 長 後 藤 光 亀 ( 東 北 大 学 大 学 院 工 学 研 究 科 ) 常 任 委 員 長 奈 良 克 泰 ( 東 北 大 学 法 学 部 ) 追 記 部 員 は 各 部 からの 派 遣 一 般 学 生 で 構 成 されております 常 任 委 員 会 は 広 く 多 くの 人 材 を 必 要 としています 今 後 全 国 七 大 学 総 合 体 育 大 会 東 北 地 区 大 学 体 育 大 会 の 主 管 校 を 務 める 事 となり そ の 際 には 東 北 大 学 が 中 心 となって 運 営 する 事 になります 常 任 委 員 会 だけで 運 営 することは 不 可 能 です 各 部 の 皆 さんの 御 協 力 が 何 よりも 重 要 と なります 一 緒 に 大 会 を 盛 り 上 げていきましょう 7

局 紹 介 総 務 局 仕 事 内 容 : (1) 各 種 会 議 の 準 備 運 営 代 表 委 員 会 体 育 部 役 員 会 部 長 会 議 の 開 催 にあたって 会 場 確 保 議 題 調 整 出 席 者 への 連 絡 (2) 渉 内 渉 外 活 動 体 育 部 各 部 学 務 部 他 大 学 競 技 団 体 との 連 絡 (3) 庶 務 全 般 各 種 名 簿 議 事 録 体 育 会 室 の 備 品 整 理 維 持 補 充 関 連 : 部 員 名 簿 各 種 会 議 の 進 行 出 欠 確 認 会 計 局 仕 事 内 容 : (1) 財 源 確 保 収 入 源 は 学 友 会 配 布 金 広 告 賛 助 前 年 度 繰 越 金 とし 様 々な 活 動 に 使 用 (2) 本 部 運 営 費 の 運 営 管 理 各 局 の 予 算 執 行 監 査 体 育 部 後 援 企 画 経 費 の 管 理 (3) 予 算 の 作 成 執 行 及 び 監 査 関 連 : 予 算 折 衝 予 算 決 算 作 成 競 技 局 仕 事 内 容 : 学 友 会 体 育 部 全 体 の 結 束 を 強 め 各 部 が 活 躍 できる 環 境 作 りを 行 っている (1) 精 神 面 の 向 上 と 各 部 一 体 のための 行 事 関 連 : 主 将 主 務 研 修 会 (L.A.) 壮 行 会 一 回 生 親 睦 会 F.A. (2) 各 部 の 活 躍 の 評 価 関 連 : 四 賞 並 びに 大 谷 賞 授 与 式 典 新 規 加 盟 事 業 局 仕 事 内 容 : (1) 学 内 体 育 の 振 興 と 底 辺 拡 大 学 生 が 気 軽 にスポーツに 触 れられるような 企 画 を 多 数 用 意 している (2) 学 友 会 費 の 一 般 会 員 への 還 元 8

(3) 学 友 会 体 育 部 のPR 関 連 :スポーツフェスティバル 春 の 運 動 部 案 内 会 春 のスポーツ 大 会 北 雄 杯 駅 伝 秋 のスポーツ 大 会 オープンスキー 体 育 部 後 援 企 画 広 報 局 仕 事 内 容 : 学 内 での 体 育 部 の 試 合 結 果 や 行 事 の 案 内 などを 紹 介 参 加 の 呼 びかけ 体 育 部 の 宣 伝 等 の 役 割 を 担 っている 関 連 : 機 関 誌 北 雄 スポーツ 新 聞 北 雄 スポーツ の 発 行 9

罰 則 常 任 委 員 会 では 代 表 委 員 会 において 各 部 の 皆 様 に 各 種 資 料 を 配 布 しております その 中 でも 今 後 の 体 育 部 の 運 営 方 針 や 予 算 の 決 定 その 他 の 重 要 事 項 については 各 部 の 皆 様 の 意 見 を 十 分 に 反 映 させるために 書 類 の 提 出 をお 願 いする 場 合 があります このような 書 類 の 提 出 がなされませんと それぞれの 部 にとってはもちろん 体 育 部 全 体 としても 重 大 な 不 利 益 が 生 じてしまう 恐 れがあると 考 えています そこで 体 育 部 の 円 滑 かつ 健 全 な 運 営 という 目 的 の 達 成 のために 常 任 委 員 会 では 罰 則 規 定 を 設 けています これは 次 年 度 の 各 部 に 配 布 される 配 布 金 に 影 響 を 与 えますので 違 反 しないようにして 下 さい 下 に 今 年 度 の 罰 則 の 対 象 となる 行 為 を 列 記 しておきます 代 表 委 員 会 及 び 役 員 会 無 断 欠 席 ( 今 年 1 月 ~12 月 ) 1 回 1 万 円 北 雄 の 原 稿 遅 滞 1 回 5 千 円 部 員 名 簿 の 遅 滞 1 週 間 につき5 千 円 部 員 名 簿 未 提 出 予 算 無 し 決 算 書 の 遅 滞 ( 来 年 1 月 ) 1 週 間 につき5 千 円 決 算 書 未 提 出 ( 来 年 1 月 ) 予 算 無 し 活 動 報 告 書 未 提 出 ( 今 年 3 月 ~ 来 年 2 月 ) 1 回 5 千 円 スポフェス 実 行 委 員 会 無 断 欠 席 ( 昨 年 11 月 ~ 今 年 4 月 ) 1 回 5 千 円 なお 各 種 会 議 の 欠 席 に 関 しましては 事 前 に 欠 席 される 旨 を 連 絡 していただければ 罰 則 の 対 象 となりません 上 記 以 外 の 資 料 に 関 しましては 提 出 の 遅 滞 等 によって 配 布 金 に 影 響 を 与 える 事 はありま せんが やはり 全 体 の 運 営 に 支 障 をきたす 恐 れがなります 重 ねてご 協 力 の 程 よろしくお 願 いします 10

印 刷 機 コピー 機 体 育 会 室 には 印 刷 機 コピー 機 があります 常 任 委 員 会 活 動 の 時 間 には 自 由 に 使 ってい ただいて 結 構 です もし 活 動 時 間 外 に 使 用 したい 場 合 前 もって 予 約 してもらうか 体 育 会 室 に 連 絡 していただき その 場 にいる 常 任 の 者 が 了 承 した 時 に 使 用 を 許 可 しています その 際 何 時 に 来 るのか 何 部 印 刷 するか 何 時 に 終 える 予 定 かを 伝 えて 下 さい また 印 刷 機 使 用 の 場 合 は 各 自 印 刷 用 の 紙 を 用 意 して 下 さい 分 からない 場 合 は 近 く の 常 任 委 員 へ 相 談 下 さい 他 に 印 刷 機 コピー 機 を 使 用 できる 場 所 として 川 内 にもあります 管 理 棟 の 課 外 活 動 支 援 課 で 貸 し 出 ししています 郵 便 物 郵 便 物 は 現 在 川 内 の 管 理 棟 1 階 にあるレターボックスにおいて 配 布 されています 体 育 会 室 には 各 部 の 郵 便 物 は 置 いていませんので 注 意 してください ホームページ 体 育 部 のホームページ(http://www.taiikubu.org.tohoku.ac.jp/)には 行 事 紹 介 各 部 戦 績 報 告 代 表 委 員 会 資 料 各 部 リンクを 中 心 に 運 営 されています また 掲 示 板 メール もあります 各 部 他 大 学 体 育 会 の 情 報 今 後 開 かれる 行 事 の 日 程 など 最 新 のニュースな どを 掲 載 しているので 閲 覧 ください 11

年 間 行 事 予 定 4 月 代 表 委 員 会 スポーツフェステ ィバル 春 のスポーツ 大 会 春 の 運 動 部 案 内 会 5 月 代 表 委 員 会 役 員 会 6 月 代 表 委 員 会 体 育 部 壮 行 会 北 雄 杯 駅 伝 大 会 7 月 代 表 委 員 会 9 月 代 表 委 員 会 F.A. MEMO 10 月 代 表 委 員 会 11 月 代 表 委 員 会 秋 のスポーツ 大 会 12 月 代 表 委 員 会 L.A. 1 月 代 表 委 員 会 一 回 生 親 睦 会 2 月 代 表 委 員 会 オープンスキー 四 賞 並 びに 大 谷 賞 授 与 式 典 3 月 代 表 委 員 会 12