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目 次 intra-mart Accel Platform IM-FileExchange 管 理 者 操 作 ガイド 第 3 版 2015-08-01 改 訂 情 報 IM-FileExchange について 基 本 的 な 設 定 IM-FileExchange の 動 作 設 定 IM-FileExchange の 権 限 設 定 ジョブスケジューラの 設 定 基 本 的 な 操 作 ファイルの 公 開 を 停 止 する ファイルの 設 定 を 変 更 する ファイルを 削 除 する 2
改 訂 情 報 intra-mart Accel Platform IM-FileExchange 管 理 者 操 作 ガイド 第 3 版 2015-08-01 変 更 年 月 日 変 更 内 容 2013-04-01 初 版 2014-12-01 第 2 版 下 記 を 追 加 変 更 しました 基 本 的 な 操 作 を 変 更 2015-08-01 第 3 版 下 記 を 追 加 変 更 しました ファイルアップロード 通 知 メールテンプレート 設 定 を 変 更 ダウンロードパスワード 通 知 メールテンプレート 設 定 を 追 加 3
IM-FileExchange について IM-FileExchange はメール 等 に 添 付 して 送 れないファイルをサーバ 上 にアップロードし ブラウザ 経 由 でダウンロードする 機 能 です FileExchange 管 理 者 は 以 下 の 設 定 や 操 作 を 行 うことができます ファイルのアップロード ダウンロード 通 知 機 能 の 利 用 可 否 を 設 定 する ファイルアップロード 通 知 メールのテンプレートを 編 集 する 期 限 切 れファイル 削 除 用 のジョブの 実 行 スケジュールを 設 定 する 一 般 ユーザがアップロードしたファイルの 公 開 非 公 開 の 変 更 およびファイルの 削 除 を 行 う 4
基 本 的 な 設 定 ここでは IM-FileExchange の 基 本 的 な 設 定 を 紹 介 します IM-FileExchange の 動 作 設 定 IM-FileExchange の 動 作 設 定 では ファイルダウンロード 時 の 帯 域 制 限 の 設 定 や 通 知 機 能 の 利 用 可 否 を 設 定 することができます IM-FileExchange の 動 作 設 定 は IM-Juggling で 行 います 目 次 IM-FileExchange 基 本 設 定 ファイルアップロード 通 知 メールテンプレート 設 定 ダウンロードパスワード 通 知 メールテンプレート 設 定 IMBox 通 知 設 定 IM-FileExchange 基 本 設 定 1. IM-Juggling より 設 定 ファイル タブをクリックします 2. 一 覧 より IM-FileExchange - IM-FileExchange 動 作 設 定 を 選 択 し 出 力 をクリックします 3. conf/file-exchange-config フォルダに file-exchange-config.xml が 出 力 されます 必 要 な 設 定 を 行 ってください コラム file-exchange-config.xml の 設 定 内 容 については 設 定 ファイルリファレンス を 参 照 してください ファイルアップロード 通 知 メールテンプレート 設 定 1. IM-Juggling より 設 定 ファイル タブをクリックします 5
2. 一 覧 より IM-FileExchange - ファイルアップロード 通 知 メールテンプレート を 選 択 し 出 力 をクリックします 3. conf/mail_template/im_file-exchange フォルダに upload_notice_xx.xml が 出 力 されます メール 送 信 内 容 を 編 集 して 保 存 します <?xml version="1.0" encoding="utf-8" standalone="yes"?> <mail-template xmlns="http://www.intra-mart.co.jp/system/mail/template"> <headers> <header value="intra-mart" name="organization"/> </headers> <from personal="{username}" address="{useraddress}"/> <replyto> <mail personal="{username}" address="{useraddress}"/> </replyto> <subject>ファイルアップロード 通 知 </subject> <body content-type="text/plain"> 以 下 のURLにアクセスして ファイルをダウンロードしてください [ ファイル 名 ] {filename} ( {filesize}kb ) [ ダウンロードURL ] {downloadurl} [ ダウンロード 期 限 ] {expireddate} [ ダウンロードパスワード ] {password} [ 最 大 ダウンロード 回 数 ] {maxdownload} </body> </mail-template> 以 下 の 一 覧 にある 文 字 列 を 設 定 すると 置 換 文 字 として 扱 われ ファイルアップロード 時 の 情 報 に 置 き 換 わります 置 換 文 字 列 説 明 6
置 換 文 字 列 intra-mart Accel Platform IM-FileExchange 管 理 者 操 作 ガイド 第 3 版 2015-08-01 説 明 {username} {useraddress} {filename} {filesize} {downloadurl} {downloadurl_no_baseurl} {expireddate} {password} {maxdownload} ファイルアップロードを 行 ったユーザのユーザ 名 に 置 換 されます ファイルアップロードを 行 ったユーザのメールアドレスに 置 換 されます アップロードされたファイル 名 に 置 換 されます アップロードされたファイルのファイルサイズ(KB)に 置 換 されます ファイルダウンロードURLに 置 換 されます ベースURLを 含 まないファイルダウンロードURLに 置 換 されます アップロードされたファイルの 有 効 期 限 に 置 換 されます パスワードが 設 定 されている 場 合 は 別 途 連 絡 致 します に 置 換 されま す パスワードが 設 定 されていない 場 合 は 空 白 になります アップロードされたファイルの 最 大 ダウンロード 回 数 に 置 換 されます ダウンロード 回 数 制 限 が 設 定 されていない 場 合 は 空 白 になります 7
コラム テナント 毎 にファイルアップロード 通 知 メールテンプレートを 変 更 することが 可 能 です 1. サイトマップ FileExchange 管 理 者 アップロードファイル 管 理 メールテンプレートを 更 新 する の 順 にクリッ クします 2. ロケールのセレクトボックスより 設 定 を 行 うロケールを 選 択 します ロケールを 切 り 替 えると 選 択 したロケールのメールテンプレート 情 報 が 表 示 されます テンプレート 情 報 を 入 力 し 更 新 をクリックしてください ダウンロードパスワード 通 知 メールテンプレート 設 定 1. IM-Juggling より 設 定 ファイル タブをクリックします 8
2. 一 覧 より IM-FileExchange - ダウンロードパスワード 通 知 メールテンプレート を 選 択 し 出 力 をクリックします 3. conf/mail_template/im_file-exchange フォルダに download_password_notice_xx.xml が 出 力 されます メール 送 信 内 容 を 編 集 して 保 存 します <?xml version="1.0" encoding="utf-8" standalone="yes"?> <mail-template xmlns="http://www.intra-mart.co.jp/system/mail/template"> <headers> <header value="intra-mart" name="organization"/> </headers> <from personal="{username}" address="{useraddress}"/> <replyto> <mail personal="{username}" address="{useraddress}"/> </replyto> <subject>ダウンロードパスワード 通 知 </subject> <body content-type="text/plain"> 以 下 のファイルのダウンロードパスワードをお 知 らせ 致 します ダウンロードURLは 別 途 送 信 されるファイルアップロード 通 知 メールをご 確 認 ください [ アップロードユーザ ] {username} ( {useraddress} ) [ ファイル 名 ] {filename} ( {filesize}kb ) [ ダウンロードパスワード ] {password} </body> </mail-template> 以 下 の 一 覧 にある 文 字 列 を 設 定 すると 置 換 文 字 として 扱 われ ファイルアップロード 時 の 情 報 に 置 き 換 わります 置 換 文 字 列 {username} {useraddress} {filename} {filesize} {downloadurl} 説 明 ファイルアップロードを 行 ったユーザのユーザ 名 に 置 換 されます ファイルアップロードを 行 ったユーザのメールアドレスに 置 換 されます アップロードされたファイル 名 に 置 換 されます アップロードされたファイルのファイルサイズ(KB)に 置 換 されます ファイルダウンロードURLに 置 換 されます {downloadurl_no_baseurl} ベースURLを 含 まないファイルダウンロードURLに 置 換 されます {expireddate} {password} {maxdownload} アップロードされたファイルの 有 効 期 限 に 置 換 されます アップロードされたファイルのダウンロードパスワードに 置 換 されます アップロードされたファイルの 最 大 ダウンロード 回 数 に 置 換 されます ダウンロード 回 数 制 限 が 設 定 されていない 場 合 は 空 白 になります IMBox 通 知 設 定 9
1. IM-Juggling より 設 定 ファイル タブをクリックします 2. 一 覧 より IM-FileExchange IMBox 連 携 - IM-FileExchange IMBox 通 知 設 定 を 選 択 し 出 力 をクリックします 3. conf/file-exchange-config フォルダに file-exchange-imbox-config.xml が 出 力 されます 設 定 されているlistenerの 属 性 enable= true を enable= false とするとIMBox 通 知 が 無 効 になります 例 えば ダウンロード 時 のIMBox 通 知 を 無 効 にする 場 合 は 以 下 のように 設 定 します <listener id="imbox" enable="false" path="file_exchange/imbox/notice/imbox_download_listener"/> IM-FileExchange の 権 限 設 定 認 可 設 定 画 面 より IM-FileExchange の 機 能 を 使 えるようにユーザの 権 限 を 設 定 することができます コラム インストール 直 後 の 認 可 設 定 は 以 下 のとおりになっています FileExchange 管 理 者 - アップロードファイル 管 理 : FileExchange 管 理 者 ロールを 持 つユーザ FileExchangeユーザ - 公 開 用 ファイルアップロード : 認 証 済 みユーザ 目 次 認 可 の 設 定 メニューの 権 限 設 定 認 可 の 設 定 1. サイトマップ をクリックします 2. テナント 管 理 認 可 をクリックします 10
リソース 名 アップロードファイル 管 理 公 開 用 ファイルアップロード 説 明 アップロードファイル 管 理 を 可 能 にします アップロードファイル 管 理 画 面 では 一 般 ユーザがアップロードしたすべてのファイル 情 報 を 参 照 する ことができます また アップロードされたファイルの 公 開 非 公 開 を 変 更 することやファイルを 削 除 することが 可 能 で す 一 般 的 には 管 理 者 ユーザのみ 使 用 可 能 に 設 定 します ファイルのアップロードを 行 うことができます また 自 身 のアップロードしたファイルの 公 開 非 公 開 を 変 更 することやファイルを 削 除 することが 可 能 です メニューの 権 限 設 定 1. サイトマップ をクリックします 2. テナント 管 理 メニュー をクリックします 認 可 と 同 様 に 設 定 します 権 限 を 設 定 したユーザのメニューに FileExchange の 項 目 が 表 示 され 使 用 可 能 になります 11
ジョブスケジューラの 設 定 IM-FileExchange では 有 効 期 限 の 切 れたアップロードファイルを 自 動 的 に 削 除 するジョブが 用 意 されています このジョブを 定 期 的 に 実 行 することで 不 要 になったファイルをサーバから 削 除 することができます 注 意 ファイルの 削 除 時 には アップロードファイルの 情 報 (ダウンロード 回 数 等 )も 削 除 されますので 注 意 してください 1. サイトマップ テナント 管 理 ジョブ 管 理 ジョブネット 設 定 の 順 にクリックします 2. ジョブネット 一 覧 より IM-FileExchange 期 間 切 れファイル 削 除 をクリックします 3. このジョブネットを 編 集 する をクリックします 12
4. トリガ 設 定 に 任 意 のトリガを 設 定 します 13
5. この 内 容 でジョブネットを 更 新 する をクリックします 14
6. 決 定 をクリックします 15
7. ジョブネットの 実 行 スケジュールを 設 定 することができました 設 定 した 時 刻 になるとジョブが 実 行 され 有 効 期 限 の 切 れたアップロードファイルが 削 除 されます 16
基 本 的 な 操 作 ここでは IM-FileExchange の 基 本 的 な 操 作 を 紹 介 します ファイルの 公 開 を 停 止 する IM-FileExchange ではファイルの 公 開 を 停 止 することで 一 時 的 にダウンロードできないようにすることができます ファイルの 公 開 を 停 止 する 場 合 は 以 下 の 手 順 で 行 います コラム この 操 作 を 行 うには あらかじめ FileExchange 管 理 者 ロールが 設 定 されている 必 要 があります アップロードファイル 管 理 画 面 では 一 般 ユーザにアップロードされた 全 てのアップロードファイル 情 報 が 参 照 できます 1. サイトマップ FileExchange 管 理 者 アップロードファイル 管 理 の 順 にクリックします 2. アップロードファイル 一 覧 より 公 開 を 停 止 するファイルの 公 開 欄 に 表 示 されているアイコンをクリックします 3. ファイルの 公 開 を 停 止 することができました 17
コラム 公 開 停 止 を 解 除 する 場 合 は 公 開 欄 に 表 示 されているアイコンをもう 一 度 クリックしてください ファイルの 設 定 を 変 更 する コラム この 操 作 を 行 うには あらかじめ FileExchange 管 理 者 ロールが 設 定 されている 必 要 があります アップロードファイル 管 理 画 面 では 一 般 ユーザにアップロードされた 全 てのアップロードファイル 情 報 が 参 照 できます 1. サイトマップ FileExchange 管 理 者 アップロードファイル 管 理 の 順 にクリックします 2. アップロードファイル 一 覧 より 変 更 するファイルのファイル 名 をクリックします 18
3. 項 目 を 設 定 し 更 新 をクリックします 4. 決 定 をクリックします 19
ファイルを 削 除 する コラム この 操 作 を 行 うには あらかじめ FileExchange 管 理 者 ロールが 設 定 されている 必 要 があります アップロードファイル 管 理 画 面 では 一 般 ユーザにアップロードされた 全 てのアップロードファイル 情 報 が 参 照 できます 1. サイトマップ FileExchange 管 理 者 アップロードファイル 管 理 の 順 にクリックします 2. アップロードファイル 一 覧 より 削 除 するファイルのファイル 名 をクリックします 20
3. 削 除 をクリックします intra-mart Accel Platform IM-FileExchange 管 理 者 操 作 ガイド 第 3 版 2015-08-01 4. 決 定 をクリックします 5. ファイルを 削 除 することができました 21
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