Microsoft Word - K01_★表紙～１章

第 7 章 こんなときは 1. Q&A (1) 動 作 環 境 等 に 関 すること [Q1-1] Macintoshで 使 用 したい [Q1-2] パソコンを 乗 り 換 えたい [Q1-3] 複 数 台 で 届 書 を 作 成 したい [Q1-4] プログラムが 起 動 できない [Q1-5] ファイルが 保 存 できない [Q1-6] 旧 プログラムで 作 成 した 磁 気 媒 体 データを 今 後 も 年 金 事 務 所 に 提 出 しても 問 題 ありませんか? [Q1-7] [ 健 康 保 険 組 合 情 報 登 録 ]ボタンと[ 厚 生 年 金 基 金 情 報 登 録 ]ボタンが トップ 画 面 に 表 示 されていますがこれは 何 に 使 うのでしょう? [Q1-8] Windows Vistaで 起 動 すると 必 ず ユーザーアカウント 制 御 画 面 が 表 示 されます どうすればよいですか? [Q1-9] JIS90 対 応 フォントを 適 用 する 方 法 を 教 えてください [Q1-10] Windows 7およびWindows Vistaで 届 書 作 成 プログラムを 起 動 したところ 画 面 が 表 示 されるまで 時 間 がかかります 画 面 が 表 示 されるまでの 時 間 を 早 くすることはできませんか? [Q1-11] Windows 7で 起 動 すると ユーザーアカウント 制 御 画 面 が 表 示 されます どうすればよいですか? (2) 入 力 に 関 すること [Q2-1] 提 出 元 ID には 何 を 入 力 するのか? [Q2-2] エラーメッセージが 出 力 された [Q2-3] 外 字 を 入 力 したい [Q2-4] 手 帳 記 号 番 号 を 入 力 したい [Q2-5] 入 力 した 磁 気 媒 体 届 書 データの 内 容 を 確 認 したい [Q2-6] 入 力 した 届 書 データが 消 えてしまった [Q2-7] プログラムのトップ 画 面 に 押 せないボタンがあります どうしたらよいですか? [Q2-8] 初 期 設 定 ウィザード 形 式 で 事 業 所 情 報 等 を 設 定 することは できませんか? [Q2-9] 固 有 項 目 の 設 定 方 法 [Q2-10] 届 書 データ 保 存 時 に 不 正 な 処 理 を 行 った とエラーになった [Q2-11] 金 額 の 入 力 は 千 円 以 下 は 切 り 捨 てるのですか? [Q2-12] 基 金 加 入 の 事 業 所 で 健 康 保 険 のみ 加 入 する 被 保 険 者 であっても 基 金 用 の 項 目 ( 加 入 員 番 号 )を 入 力 してくださいと 出 てしまいます [Q2-13] 備 考 欄 項 目 にはどういう 内 容 をいれればよいですか? 164

[Q2-14] [Q2-15] [Q2-16] [Q2-17] [Q2-18] [Q2-19] [Q2-20] 昇 ( 降 ) 給 区 分 とはどういう 意 味 ですか? 市 区 町 村 が 統 廃 合 のため ある 被 保 険 者 の 住 所 が 変 更 になりました 郵 便 番 号 を 入 力 すると 古 い 住 所 が 表 示 されてしまいます どうすればよいですか? 届 書 一 覧 入 力 に 健 康 保 険 組 合 / 厚 生 年 金 基 金 に 関 する 入 力 項 目 が 表 示 されています どうすればいいですか? 被 保 険 者 情 報 を 一 括 して 呼 び 出 す 方 法 はありませんか? 資 格 取 得 届 を 入 力 する 際 に 被 保 険 者 情 報 を 呼 び 出 すことは できませんか? 入 力 した 届 書 を 並 び 替 えて 提 出 用 FDを 作 成 することは できますか? 届 書 一 覧 入 力 画 面 の 届 書 リスト 上 に 表 示 される チェックボックスはどのように 使 用 するのですか? (3)FDまたはMOなどの 媒 体 に 関 すること [Q3-1] ターンアラウンドCDとは 何 ですか? [Q3-2] ターンアラウンドCDの 内 容 が 見 ることが 出 来 ないのですが [Q3-3] 提 出 媒 体 に 磁 気 媒 体 届 書 が 作 成 されたか 確 認 したい [Q3-4] 届 書 (CD 又 はDVD FD MO)を 再 作 成 したい [Q3-5] FDまたはMO 作 成 時 エラーメッセージが 出 力 された [Q3-6] FD 通 番 の 設 定 方 法 [Q3-7] 事 業 主 が 健 保 組 合 や 厚 生 年 金 基 金 に 磁 気 媒 体 届 書 を 提 出 するにあたり MO 又 は FD 以 外 のメディアで 提 出 することはできないでしょうか? [Q3-8] CDまたはDVDへの 書 込 みができないのですが どうすればよいですか? (4) 帳 票 作 成 に 関 すること [Q4-1] 総 括 票 を 再 作 成 したい [Q4-2] ラベルを 印 刷 する 機 能 はありますか? [Q4-3] ラベルだけを 印 刷 することはできますか? [Q4-4] 届 出 内 容 一 覧 表 に 出 力 される は 何 を 意 味 しますか? (5) 社 会 保 険 労 務 士 の 方 が 使 用 する 場 合 [Q5-1] 複 数 年 金 事 務 所 分 を 管 理 したい (6) 健 康 保 険 組 合 厚 生 年 金 基 金 情 報 が 変 更 された 場 合 [Q6-1] 健 康 保 険 組 合 の 名 称 が 変 更 になった [Q6-2] 全 国 健 康 保 険 協 会 管 掌 健 康 保 険 で 厚 生 年 金 基 金 に 加 入 していない 事 業 所 になった [Q6-3] 厚 生 年 金 基 金 から 脱 退 することになった [Q6-4] 全 国 健 康 保 険 協 会 管 掌 健 康 保 険 で 厚 生 年 金 基 金 加 入 事 業 所 が 新 たに 健 康 保 険 組 合 に 加 入 することになった 165

(7) 事 業 所 整 理 記 号 の 一 括 編 集 機 能 に 関 すること [Q7-1] 事 業 所 の 住 所 が 変 更 となった [Q7-2] エラーメッセージが 表 示 されます [Q7-3] 事 業 所 が 合 併 統 廃 合 した 場 合 でも 一 括 編 集 可 能 ですか? (8)データ 取 込 み 及 びデータ 出 力 に 関 すること [Q8-1] データ 出 力 では 出 力 項 目 の 選 択 はできますか? [Q8-2] データ 取 り 込 みにおいて 取 り 込 める 項 目 を 教 えてください (9) 電 子 申 請 に 関 すること [Q9-1] 届 書 作 成 プログラムで 電 子 申 請 の 際 に 使 えるのですか? [Q9-2] 電 子 申 請 の 際 にファイル 容 量 の 上 限 はありますか? [Q9-3] 自 社 作 成 の 届 書 ファイルを 分 割 する 方 法 はありますか? [Q9-4] CSV 形 式 届 書 総 括 票 は 何 に 使 いますか? [Q9-5] 社 会 保 険 労 務 士 の 場 合 事 業 所 毎 に 分 割 されるのはなぜですか? [Q9-6] 作 成 済 のCSVファイルを 事 業 所 毎 に 分 割 するにはどうすればよいですか? (10)パスワードに 関 すること [Q10-1] 届 書 作 成 プログラムを 起 動 する 際 のパスワードを 忘 れてしまいました どうすれば よいですか? (11) 雇 用 保 険 に 関 すること [Q11-1] 雇 用 保 険 の 届 書 を 作 成 したいが 雇 用 保 険 の 画 面 の 事 業 所 整 理 記 号 より 事 業 所 が 選 択 できません どうすればよいですか? [Q11-2] 雇 用 保 険 の 電 子 申 請 は 届 書 毎 にファイル 名 が 違 うが ファイル 名 と 届 書 の 対 応 を 教 えて 欲 しい [Q11-3] 雇 用 保 険 の 届 出 内 容 一 覧 表 を 出 力 したいが どうすればよいですか? [Q11-4] 雇 用 保 険 の 届 書 入 力 をするため 届 書 一 覧 入 力 画 面 の 雇 保 取 得 雇 保 喪 失 雇 保 転 勤 タブをクリックしたところ 雇 用 保 険 適 用 事 業 所 番 号 が 設 定 され ている 事 業 所 がありません 事 業 所 情 報 を 確 認 してください が 表 示 されまし た 雇 用 保 険 の 届 書 入 力 をするためにはどうすればよいですか? 166

Q1-1 Macintoshで 使 用 したいのですが インストールできますか? A1-1 1.パソコンの 動 作 環 境 にあるように Windowsにのみ 対 応 しており Macintos hで 使 用 することはできません Q1-2 パソコンを 新 しいものに 乗 り 換 えたいのですが これまでに 作 成 したデータを 移 植 することがで きますか? A1-2 新 しいパソコンにプログラムをインストール 後 現 在 使 用 中 のパソコンに 保 存 されている 以 下 の ファイルを 新 しいパソコンの 当 該 フォルダにコピーして 上 書 きしてください インストール 先 フォルダ\exe フォルダ( 標 準 では Program Files\ShFdTdk\exe) shfdt001.jks shfdt003.jks shfdt004.jks shfdt006.jks shfdt007.jks shfdt010.jks shfdt.ini exe フォルダには 届 書 作 成 プログラムを 実 行 するファイルが 存 在 します(ファイル 名 は KFdTdk.exe) exe フォルダのファイルを 新 しいパソコンにすべてコピーしてしまうと 新 しいパソコンに インストールしたプログラム(ファイル 名 は KFdTdk.exe)が 古 いプログラムに 置 き 換 わ る 可 能 性 があるため 上 記 のファイル( 拡 張 子 が jks ini)のみ 新 しいパソコンの exe フ ォルダにコピーして 下 さい インストール 先 フォルダ\dat フォルダ( 標 準 では Program Files\ShFdTdk\dat) 保 存 されているすべてのファイル Q1-3 パソコンを2 台 使 用 してCDなどの 電 子 ( 磁 気 ) 媒 体 届 書 を 作 成 することができますか? A1-3 複 数 台 で 電 子 ( 磁 気 ) 媒 体 届 書 を 作 成 することは 可 能 です ただし 登 録 被 保 険 者 情 報 について はパソコン 単 位 での 管 理 となります また CD 等 の 媒 体 作 成 又 は 電 子 申 請 用 ファイル 作 成 時 に 付 与 する FD 通 番 もパソコン 単 位 に 払 い 出 されますので 通 番 が 重 複 することのないように 設 定 してください Q1-4 作 業 ドライブの 空 き 容 量 が 不 足 しているため 起 動 できません というメッセージが 出 力 さ れて 届 書 作 成 プログラムが 起 動 できません どうすればよいですか? A1-4 届 書 作 成 プログラムの 起 動 環 境 として50MBの 空 きディスク 容 量 が 必 要 となります 空 き 容 量 が 不 足 している 場 合 は 不 要 ファイルを 削 除 してから 再 度 プログラムを 起 動 してください 167

Q1-5 入 力 した 届 書 データがファイルに 保 存 できません A1-5 ディスクの 空 き 容 量 が 不 足 していないか 確 認 してください 不 足 している 場 合 は 不 要 ファイル を 削 除 してから 再 度 保 存 を 行 ってください Q1-6 旧 プログラムで 作 成 した 磁 気 媒 体 データを 今 後 も 年 金 事 務 所 に 提 出 しても 問 題 ありません か? A1-6 旧 プログラムで 作 成 した 磁 気 媒 体 データは 制 度 改 正 による 仕 様 変 更 に 対 応 していない 場 合 があ ります 新 プログラムへの 移 行 をお 願 いします なお 新 プログラムをインストールした 場 合 でも これまで 使 用 してきた 届 書 ファイルや 被 保 険 者 情 報 は 継 続 して 使 用 することが 可 能 です また 操 作 性 を 向 上 する 機 能 が 新 プログラムには 盛 込 まれているため 新 プログラムへの 移 行 をお 奨 めします Q1-7 [ 健 康 保 険 組 合 情 報 登 録 ]ボタンと[ 厚 生 年 金 基 金 情 報 登 録 ]ボタンがトップ 画 面 に 表 示 されていま すが これは 何 に 使 うのでしょうか? A1-7 組 合 管 掌 健 康 保 険 又 は 厚 生 年 金 基 金 に 加 入 する 事 業 所 が 電 子 媒 体 届 書 を 提 出 する 場 合 にこのボ タンを 使 用 します 組 合 管 掌 健 康 保 険 又 は 厚 生 年 金 基 金 に 加 入 している 場 合 は 健 康 保 険 組 合 情 報 登 録 ボタン 又 は 厚 生 年 金 基 金 情 報 登 録 ボタンを 押 して それぞれの 情 報 を 登 録 してください その 後 トップ 画 面 の 事 業 所 情 報 登 録 ボタンから 事 業 所 情 報 画 面 で 追 加 ボタンを 押 して 事 業 所 情 報 作 成 画 面 から 健 康 保 険 組 合 又 は 厚 生 年 金 基 金 に 加 入 している 場 合 あり にチェック し 該 当 の 組 合 又 は 基 金 を 表 示 して 登 録 してください なお 全 国 健 康 保 険 協 会 管 掌 健 康 保 険 に 加 入 する 事 業 所 の 場 合 は このボタンから 健 康 保 険 組 合 情 報 を 登 録 する 必 要 はありません その 他 の 健 康 保 険 組 合 厚 生 年 金 基 金 に 関 するご 質 問 については 健 康 保 険 組 合 厚 生 年 金 基 金 に 関 するご 質 問 をあわせて 参 照 してください 168

Q1-8 Windows Vistaで 起 動 すると 必 ず ユーザーアカウント 制 御 画 面 が 表 示 されま す どうすればよいですか? A1-8 Windows Vistaでは 操 作 者 による 誤 操 作 を 防 止 する 目 的 で ユーザーアカウント 制 御 機 能 が 追 加 されています ユーザーアカウント 制 御 機 能 によって プログラム 起 動 時 に 下 記 の ユーザーアカウント 制 御 画 面 が 表 示 されます 許 可 をクリックすると 届 書 作 成 プログラムが 起 動 します 届 書 作 成 プログラムを 起 動 する 場 合 許 可 を 押 下 してください キャンセル を 押 下 するとプログラムの 起 動 を 中 止 します 169

Q1-9 JIS90 対 応 フォントを 適 用 する 方 法 を 教 えてください A1-9 下 記 に 従 って 対 応 してください プログラム 起 動 時 に 表 示 される 注 意 画 面 について Windows Vista Windows 7とWindows XPの 一 部 の 環 境 では 文 字 の 形 ( 字 形 )がこれまでの JIS90 字 形 からJIS2004 字 形 に 変 わっています この 場 合 画 面 上 の 表 示 や 総 括 票 届 出 内 容 一 覧 表 を 出 力 した 際 に 一 部 の 文 字 についてバージョン5.00までの 届 書 作 成 プログラムと 表 記 が 異 な ります 表 記 の 異 なる 文 字 については 下 記 のMicrosoft 社 のホームページから Windows Vista な らびに Windows Server 2008 における JIS2004 対 応 に 関 する 詳 細 資 料 をダウンロードし てご 確 認 ください JIS X 0213:2004 対 応 と 新 日 本 語 フォント メイリオ について http://www.microsoft.com/japan/windows/products/windowsvista/jp_font/default.mspx このため 届 書 作 成 プログラムの 起 動 時 に 下 記 注 意 画 面 を 表 示 しています ただし これは 表 記 上 の 問 題 であり 提 出 ファイルに 収 録 されたデータへの 影 響 はありません 上 記 注 意 画 面 の OK ボタン 押 下 により 届 書 作 成 プログラムが 起 動 します 注 意 画 面 左 下 のチェックボックスにチェックを 入 れて OK ボタンを 押 下 することで 次 回 以 降 の 起 動 時 に 注 意 画 面 を 表 示 させないようにすることが 可 能 です 字 形 をバージョン 5.00 以 前 の 届 書 作 成 プログラムと 同 様 にするためには <Windows 7をお 使 いの 方 > 下 記 のMicrosoft 社 ホームページの Windows Vista Windows Server 2008 Windows 7 および Windows Server 2008 R2 で 旧 JIS90 文 字 セットを 使 用 する 方 法 から 32 ビット 版 Windows 7 (Windows6.1-KB927490-x86.msu) をダウンロードし ホームページ 記 載 の 手 順 に 従 ってインストールしてください インストール 後 はコンピュータの 再 起 動 が 必 要 となります Windows Vista Windows Server 2008 Windows 7 および Windows Server 2008 R2 で 旧 JIS90 文 字 セットを 使 用 する 方 法 http://support.microsoft.com/kb/927490/ja 170

注 意 このフォントパッケージをインストールすると 届 書 作 成 プログラムだけでなくイン ストールしたコンピュータでMSゴシックフォント MS 明 朝 フォントを 利 用 して 表 示 印 刷 する 際 のすべての 文 字 がJIS90 字 形 となります <Windows Vista をお 使 いの 方 > 下 記 の Microsoft 社 ホームページの 32 ビット 版 Windows Vista および Windows Server 2008 をお 使 いの 方 はこちら から Windows Vista および Windows Server 2008 向 け JIS90 互 換 MS ゴシック&MS 明 朝 フォント パッケージ をダウンロードし ホームページ 記 載 の 手 順 に 従 ってインストールしてください インストール 後 はコンピュータの 再 起 動 が 必 要 となります Windows Vista および Windows Server 2008 向 け JIS90 互 換 MS ゴシック&MS 明 朝 フォントパ ッケージ http://www.microsoft.com/japan/windows/products/windowsvista/jp_font/jis90/default.mspx 注 意 このフォントパッケージをインストールすると 届 書 作 成 プログラムだけでなくイン ストールしたコンピュータで MS ゴシックフォント MS 明 朝 フォントを 利 用 して 表 示 印 刷 する 際 のすべての 文 字 が JIS90 字 形 となります <Windows XP をお 使 いの 方 > コントロールパネル 内 の プログラムの 追 加 と 削 除 から MS ゴシック&MS 明 朝 JIS2004 対 応 フォント(KB927489) をアンインストールしてください アンインストール 後 はコンピュータの 再 起 動 が 必 要 となります 注 意 このフォントパッケージをアンインストールすると 届 書 作 成 プログラムだけでなく アンインストールしたコンピュータで MS ゴシックフォント MS 明 朝 フォントを 利 用 して 表 示 印 刷 する 際 のすべての 文 字 が JIS90 字 形 となります Q1-10 Windows 7 および Windows Vista で 届 書 作 成 プログラムを 起 動 したところ 画 面 が 表 示 される まで 時 間 がかかります 画 面 が 表 示 されるまでの 時 間 を 早 くすることはできませんか? A1-10 Windows 7 および Windows Vista では 画 面 が 表 示 されるまで 時 間 がかかる 場 合 があります これは Windows 7 および Windows Vista の 仕 様 とお 使 いのパソコンの 性 能 によるものです 画 面 が 表 示 されるまでお 待 ちください 171

Q1-11 Windows 7で 起 動 すると ユーザーアカウント 制 御 画 面 が 表 示 されます どうすれば よいですか? A1-11 Windows 7では 操 作 者 による 誤 操 作 を 防 止 する 目 的 で ユーザーアカウント 制 御 機 能 が 追 加 されています ユーザーアカウント 制 御 機 能 によって プログラム 起 動 時 に 下 記 の ユーザーアカウント 制 御 画 面 が 表 示 されます 管 理 者 アカウントで 起 動 した 場 合 標 準 ユーザーで 起 動 した 場 合 はい をクリックすると プログラム が 起 動 します 管 理 者 アカウントのパスワードを 入 力 し はい をクリックすると プログラ ムが 起 動 します 届 書 作 成 プログラムを 起 動 する 場 合 はい を 押 下 してください いいえ を 押 下 するとプログラムの 起 動 を 中 止 します 172

Q2-1 提 出 元 IDに 何 を 入 力 したらよいのか 分 かりません A2-1 管 理 情 報 の 提 出 元 IDとは 提 出 される 方 が 事 業 主 と 社 会 保 険 労 務 士 の 場 合 で 内 容 が 異 なります < 事 業 主 の 場 合 > 納 入 告 知 書 納 付 書 領 収 証 書 に 記 載 されている 事 業 所 整 理 記 号 になります ( 例 )01-アイウ (1)2 桁 の 郡 市 区 符 号 ( 数 字 ) (1) (2) (2)1~4 桁 の 事 業 所 記 号 ( 数 字 / 英 字 /カナ) 全 て 半 角 で 入 力 してください また 郡 市 区 符 号 と 事 業 所 記 号 の 間 に - (ハイフン)を 忘 れずに 入 力 してください 事 業 所 整 理 記 号 が 分 からない 場 合 は 管 轄 の 年 金 事 務 所 へお 問 い 合 わせ 下 さい その 際 事 業 所 整 理 記 号 を 教 えて 欲 しい とお 尋 ねください < 社 会 保 険 労 務 士 の 場 合 > 年 金 事 務 所 から 付 与 された 数 字 4 桁 の 社 会 保 険 労 務 士 コードとなります ( 例 )0315 全 て 半 角 で 入 力 してください 4 桁 に 満 たない 場 合 は 数 字 の 先 頭 を0でうめて 下 さい 社 会 保 険 労 務 士 コードが 分 からない 場 合 は 管 轄 の 年 金 事 務 所 へお 問 い 合 わせ 下 さい その 際 社 会 保 険 労 務 士 コードを 教 えて 欲 しい とお 尋 ねください Q2-2 エラーメッセージが 出 力 されましたが 対 応 方 法 がわかりません A2-2 エラーメッセージ 対 応 一 覧 を 参 照 してください Q2-3 氏 名 や 住 所 に 外 字 を 入 力 したいのですが どうすればよいですか? A2-3 漢 字 については 届 書 作 成 仕 様 書 で 規 定 された 文 字 のみ 収 録 することが 可 能 です 届 書 作 成 仕 様 書 に 記 載 されたとおりに 対 処 してください なお パソコン 上 で 入 力 可 能 な 文 字 であっても 届 書 作 成 仕 様 書 で 規 定 外 となる 文 字 もあります ( 例 ) 届 書 作 成 仕 様 書 で 規 定 外 となる 文 字 1 2 Ⅰ Ⅱ 等 173

Q2-4 厚 生 年 金 保 険 の 手 帳 記 号 番 号 を 持 っている 被 保 険 者 の 資 格 取 得 届 を 入 力 したいのですが 手 帳 記 号 番 号 はどうすればよいですか? A2-4 社 会 保 険 届 の 資 格 取 得 届 入 力 画 面 の 基 礎 年 金 番 号 の 項 目 に 入 力 してください 国 民 年 金 船 員 保 険 の 手 帳 記 号 番 号 を 持 っている 場 合 も 同 様 です Q2-5 登 録 した 届 書 情 報 の 中 身 を 確 認 したいのですが どうすればよいですか? A2-5 確 認 したい 届 書 ファイル(***.jkk)をダブルクリックし 届 書 一 覧 入 力 画 面 で 確 認 したい 届 書 を 選 択 後 [ 編 集 (V)]ボタンを 押 下 すると 入 力 内 容 が 確 認 できます Q2-6 届 書 入 力 を 途 中 で 終 了 することができますか? A2-6 届 書 入 力 は 途 中 で 終 了 することができます その 際 は 届 書 一 覧 入 力 画 面 の[ 保 存 終 了 (Q)] にて 入 力 データの 保 存 を 行 ってください 届 書 の 入 力 を 再 開 させるときは 届 書 作 成 プログラムが 起 動 していないことを 確 認 して 保 存 したファイルをダブルクリックすることで 起 動 が 可 能 となり ます Q2-7 届 書 作 成 プログラムのトップ 画 面 に 押 せないボタンがあります どうしたらよいですか? A2-7 初 期 設 定 が 正 常 に 行 えていません 管 理 情 報 登 録 および 事 業 所 情 報 登 録 を 行 ってください なお 組 合 管 掌 事 業 所 で 健 康 保 険 組 合 へも 電 子 ( 磁 気 ) 媒 体 届 書 を 提 出 する 場 合 は 健 康 保 険 組 合 情 報 登 録 を 厚 生 年 金 基 金 加 入 事 業 所 で 厚 生 年 金 基 金 へも 電 子 ( 磁 気 ) 媒 体 届 書 を 提 出 する 場 合 は 厚 生 年 金 基 金 情 報 登 録 を 行 ったうえで 事 業 所 情 報 登 録 を 行 ってください Q2-8 初 期 設 定 を 行 いたいのですが ウィザード 形 式 での 設 定 方 法 はありませんか? A2-8 メニュー 画 面 の メニュー - ウィザードによる 設 定 情 報 追 加 より 初 期 設 定 ウィザードを 起 動 してください 初 期 設 定 ウィザードでは 新 しい 事 業 所 の 追 加 は 行 えますが 既 に 登 録 済 みの 事 業 所 情 報 を 変 更 す ることはできません 変 更 する 場 合 は メニュー 画 面 の[ 事 業 所 情 報 登 録 ]ボタンより 実 施 してく ださい 174

Q2-9 健 康 保 険 組 合 及 び 厚 生 年 金 基 金 の 固 有 項 目 の 名 称 は 誰 がどのように 設 定 するのですか? A2-9 健 康 保 険 組 合 及 び 厚 生 年 金 基 金 に 提 出 するために 届 書 ファイルまたは 電 子 申 請 用 ファイルを 作 成 する 場 合 それぞれの 健 康 保 険 組 合 厚 生 年 金 基 金 の 実 情 に 応 じて 固 有 項 目 の 名 称 が 設 定 されます 設 定 方 法 は 以 下 の 通 りです < 事 業 所 の 場 合 > 以 下 の2つの 設 定 方 法 があります (1) 健 康 保 険 組 合 及 び 厚 生 年 金 基 金 が 固 有 項 目 名 称 を 設 定 し 設 定 ファイルを 事 業 所 に 配 布 す る 1 健 康 保 険 組 合 及 び 厚 生 年 金 基 金 において 届 書 作 成 プログラムをインターネットまたは CD-ROMより 取 得 する 2 健 康 保 険 組 合 及 び 厚 生 年 金 基 金 のパソコンへ 届 書 作 成 プログラムをインストールする 3 健 康 保 険 組 合 情 報 登 録 厚 生 年 金 基 金 情 報 登 録 より 固 有 項 目 を 設 定 する 4インストール 前 の 届 書 作 成 プログラムと 組 合 基 金 情 報 の 設 定 ファイルをCD-ROM 等 にコピーし 加 入 事 業 所 へ 配 布 する 5 加 入 事 業 所 はパソコンへ 届 書 作 成 プログラムをインストール 後 設 定 ファイルをインス トールの 際 に 指 定 したフォルダ( 初 期 設 定 :C:\Program Files\shfdtdk) 配 下 の Exe フ ォルダにコピーしてください これにより 健 康 保 険 組 合 情 報 登 録 厚 生 年 金 基 金 情 報 登 録 は 完 了 し それぞれの 固 有 項 目 の 入 力 が 可 能 になります 健 康 保 険 組 合 厚 生 年 金 基 金 から 送 られてくる 設 定 ファイル 名 はそれぞれ 以 下 の 通 りです shfdt006.jks ( 健 康 保 険 組 合 情 報 ファイル) shfdt007.jks ( 厚 生 年 金 基 金 情 報 ファイル) (2) 事 業 所 が 設 定 する 1 届 書 作 成 プログラムをインターネットまたはCD-ROMにより 取 得 する 2パソコンへ 届 書 作 成 プログラムをインストールする 3 健 康 保 険 組 合 厚 生 年 金 基 金 に 設 定 する 固 有 項 目 名 称 を 確 認 し 健 康 保 険 組 合 情 報 登 録 厚 生 年 金 基 金 情 報 登 録 より 固 有 項 目 名 称 を 設 定 する < 社 会 保 険 労 務 士 の 場 合 > 複 数 事 業 所 の 届 出 を 行 う 社 会 保 険 労 務 士 では 複 数 の 健 康 保 険 組 合 厚 生 年 金 基 金 の 情 報 を 登 録 するため 社 会 保 険 労 務 士 本 人 が 固 有 項 目 を 設 定 する 必 要 があります 設 定 方 法 については (2) 事 業 所 が 設 定 すると 同 様 です Q2-10 届 書 ファイル 保 存 時 に 不 正 な 処 理 を 行 ったので 強 制 終 了 します のエラーとともに 届 書 ファイ ルが 消 えてしまいました ファイルを 復 旧 できませんか A2-10 Windows 添 付 のエクスプローラ( 注 )などで 届 書 ファイル(***.jkk)が 保 存 されていたフォル ダ( 標 準 ではプログラムインストール 先 の dat フォルダ)に ***.tmp というファイルが 存 在 しているか 確 認 してください 存 在 している 場 合 は そのファイル 名 の 拡 張 子 tmp を jkk (***.jkk)に 変 更 すれば 既 存 届 書 編 集 から 読 み 込 むことが 可 能 になります ( 注 )エクスプローラは 米 国 Microsoft Corporation の 米 国 及 びその 他 の 国 における 商 標 又 は 登 録 商 標 です 175

Q2-11 金 額 の 入 力 は 千 円 以 下 は 切 り 捨 てるのですか A2-11 社 会 保 険 の 届 書 における 金 額 の 入 力 に 際 しては 実 金 額 を1 円 単 位 で 入 力 してください 雇 用 保 険 資 格 取 得 届 の 賃 金 ( 賃 金 月 額 )については 単 位 を 千 円 とし 千 円 未 満 は 四 捨 五 入 して 入 力 してください Q2-12 基 金 加 入 の 事 業 所 で 健 康 保 険 のみ 加 入 する 被 保 険 者 であっても 基 金 用 の 項 目 ( 加 入 員 番 号 )を 入 力 してくださいと 出 てしまいます A2-12 全 国 健 康 保 険 協 会 管 掌 健 康 保 険 に 加 入 する 事 業 所 の 場 合 は 年 金 事 務 所 タブが 表 示 されている 届 書 入 力 画 面 の 右 上 に 健 康 保 険 のみ 加 入 する 者 のチェックボックスが 表 示 されます ここにチ ェックを 入 れることで 基 金 用 の 項 目 の 入 力 が 不 要 となり 基 金 提 出 用 の 媒 体 には 該 当 者 の 届 出 は 収 録 されなくなります 組 合 管 掌 健 康 保 険 に 加 入 する 事 業 所 の 場 合 は 健 康 保 険 組 合 のみに 届 書 を 提 出 することとなるた め 該 当 被 保 険 者 については 届 書 ファイルを 別 ファイルに 分 け 加 入 員 番 号 欄 に 0 を 入 力 し て 届 書 データを 作 成 してください 提 出 ファイルを 作 成 すると 自 動 で 年 金 事 務 所 用 の 媒 体 (FD またはMO)も 作 成 しようとしますが 年 金 事 務 所 用 の 媒 体 作 成 はキャンセルし 健 康 保 険 組 合 用 の 媒 体 (FDまたはMO)のみ 作 成 し これを 健 康 保 険 組 合 に 提 出 してください Q2-13 備 考 欄 にはどういう 内 容 をいれればよいですか? A2-13 従 来 の 紙 届 書 で 申 請 していた 際 に 備 考 に 手 書 きしていた 内 容 を 入 力 してください ( 例 ) 資 格 取 得 届 の 場 合 : 最 後 に 勤 めた 事 業 所 を 受 け 持 つ 年 金 事 務 所 名 や 健 康 保 険 組 合 名 称 事 業 所 名 称 と 所 在 地 を 記 載 する パートの 場 合 パートと 記 載 し 就 業 時 間 賃 金 単 価 等 を 入 力 する 詳 細 は 届 書 作 成 仕 様 書 を 参 照 してください Q2-14 昇 ( 降 ) 給 区 分 とはどういう 意 味 ですか? A2-14 金 額 項 目 には + と - が 入 力 できないため 加 算 なのか 減 算 なのかを 明 示 する 必 要 があり ます よって 昇 給 であれば 加 算 (+) 降 給 であれば 減 算 (-)として 入 力 してください 減 額 部 分 が 10,000 であれば 減 算 と 設 定 し 昇 ( 降 ) 給 差 の 月 額 に 10000 と 入 力 してくだ さい 176

Q2-15 市 区 町 村 が 統 廃 合 のため ある 被 保 険 者 の 住 所 が 変 更 になりました 郵 便 番 号 を 入 力 すると 古 い 住 所 が 表 示 されてしまいます どうすればよいですか? A2-15 7 桁 の 郵 便 番 号 を 入 力 すると 自 動 的 に 住 所 情 報 が 表 示 されますが 表 示 されている 住 所 を 削 除 し 新 しい 住 所 を 直 接 入 力 してください なお 届 書 作 成 プログラムでは 日 本 郵 便 のホームページにある 最 新 の 全 国 の 郵 便 番 号 と 住 所 情 報 データを 取 込 むことができます 詳 しくは 巻 末 の 別 添 2を 参 照 してください Q2-16 届 書 一 覧 入 力 に 健 康 保 険 組 合 / 厚 生 年 金 基 金 に 関 する 入 力 項 目 が 表 示 されています どうすれば いいですか? A2-16 事 業 所 の 加 入 状 態 により 以 下 のとおりになります 項 番 事 業 所 情 報 の 設 定 状 態 健 康 保 険 組 合 項 目 厚 生 年 金 基 金 項 目 1 健 康 保 険 組 合 設 厚 生 年 金 基 金 設 定 :なし 入 力 不 要 入 力 不 要 2 定 :なし 厚 生 年 金 基 金 設 定 :あり 入 力 不 要 入 力 要 3 健 康 保 険 組 合 設 厚 生 年 金 基 金 設 定 :なし 入 力 要 入 力 不 要 4 定 :あり 厚 生 年 金 基 金 設 定 :あり 入 力 要 入 力 要 Q2-17 被 保 険 者 情 報 を 一 括 して 呼 び 出 す 方 法 はありませんか? A2-17 入 力 したい 届 書 単 位 に 登 録 している 被 保 険 者 情 報 を 一 括 して 呼 び 出 すことが 可 能 です 届 書 一 覧 入 力 画 面 で 入 力 したい 届 書 タブをクリックしたあと 届 書 作 成 (M) メニューより 届 書 を 入 力 す る 被 保 険 者 を 選 択 する(H) を 選 択 してください 詳 細 な 操 作 方 法 は 本 書 の 5 章 届 書 入 力 1. 機 能 概 要 (5) 便 利 な 機 能 をご 覧 ください Q2-18 資 格 取 得 届 を 入 力 する 際 に 被 保 険 者 情 報 を 呼 び 出 すことはできませんか? A2-18 被 保 険 者 情 報 を 呼 び 出 す 場 合 は 事 業 所 で 管 理 している 従 業 員 データ 等 (CSVデータ)を 取 り 込 み 登 録 被 保 険 者 情 報 に 登 録 した 上 で(1) 被 保 険 者 情 報 を 呼 び 出 し(2)ます 1 2の 実 施 に 当 たっては 操 作 説 明 書 ( 詳 細 版 )の 以 下 の 参 照 箇 所 をご 覧 ください 1 第 4 章 2. 年 金 事 務 所 から 提 供 されたFD または 事 業 所 所 有 のCSVファイルの 取 り 込 み (2)CSVファイルに 保 存 された 被 保 険 者 情 報 を 取 り 込 む 場 合 2 別 添 4. 資 格 取 得 届 で 被 保 険 者 情 報 を 呼 び 出 す 場 合 の 手 順 と 注 意 事 項 177

Q2-19 入 力 した 届 書 を 並 び 替 えて 提 出 用 FDを 作 成 することはできますか? A2-19 社 会 保 険 届 入 力 した 届 書 を 並 び 替 えて 提 出 用 FDを 作 成 することができます 社 会 保 険 提 出 向 け 提 出 FD 届 書 一 覧 入 力 画 面 の すべて タブを 選 びソート 機 能 で 並 び 替 えた 後 届 書 ファイルを 保 存 して 提 出 用 FDを 作 成 してください 健 康 保 険 組 合 / 厚 生 年 金 基 金 向 け 提 出 FD 健 康 保 険 組 合 情 報 登 録 および 厚 生 年 金 基 金 情 報 登 録 にて 設 定 してください 詳 細 については 第 5 章 届 書 入 力 1. 機 能 概 要 (6)その 他 の 機 能 をご 覧 ください 提 出 用 MO 提 出 用 CD DVD 用 ファイル 電 子 申 請 用 ファイルについても 同 様 です 雇 用 保 険 届 公 共 職 業 安 定 所 向 け 提 出 FD 自 動 的 に 被 保 険 者 氏 名 のアイウエオ 順 で 作 成 されます 電 子 申 請 用 ファイルについては 届 書 一 覧 入 力 画 面 のソート 機 能 での 並 び 替 え 順 に 作 成 されます Q2-20 届 書 一 覧 入 力 画 面 の 届 書 リスト 上 に 表 示 されるチェックボックスはどのように 使 用 するのです か? A2-20 届 書 一 覧 入 力 画 面 の 届 書 リスト 上 に 表 示 されるチェックボックスで 指 定 することにより 以 下 の 操 作 ができます 1 選 択 している 届 書 を 一 括 変 更 する: 届 書 一 覧 入 力 画 面 の 各 届 書 タブ 単 位 にチェックボックスで 指 定 されている 届 書 において 特 定 項 目 の 内 容 を 一 括 入 力 または 修 正 が 可 能 です 特 定 項 目 は 以 下 のとおりです 資 格 取 得 届 : 資 格 取 得 年 月 日 : 取 得 区 分 資 格 喪 失 届 : 資 格 喪 失 年 月 日 : 喪 失 原 因 月 額 変 更 届 : 改 定 年 月 算 定 基 礎 届 : 適 用 年 月 : 改 定 予 定 月 賞 与 支 払 届 : 賞 与 支 払 年 月 日 住 所 変 更 届 : 変 更 年 月 日 2 選 択 している 届 書 を 一 括 削 除 する: 届 書 一 覧 入 力 画 面 の 各 届 書 タブ 単 位 にチェックボックスで 指 定 されている 届 書 を 一 括 して 削 除 することが 可 能 です 178

Q3-1 ターンアラウンドCDとは 何 ですか? A3-1 被 保 険 者 のデータが 収 録 されたCDのことです このCDを 使 用 することで 簡 単 に 届 書 を 作 成 することができます 電 子 媒 体 で 届 出 を 行 う 事 業 所 から お 申 込 みをいただくことにより 日 本 年 金 機 構 から 送 付 しています なお このCDは 届 書 作 成 プログラムでのみ 取 り 込 み 可 能 となっており 取 り 込 みの 際 には パ スワードは 5 桁 入 力 する 必 要 がありますので パスワードが 5 桁 に 満 たない 場 合 は 頭 に 0(ゼ ロ) を 追 加 し 5 桁 で 入 力 してください ( 注 ) 管 理 情 報 登 録 画 面 で 設 定 したパスワードとは 異 なりますので 注 意 してください Q3-2 ターンアラウンドCDの 内 容 を 見 ることができないのですが どうすればよいですか? A3-2 ターンアラウンドCDは 届 書 作 成 プログラムでのみ 読 み 込 み 可 能 な 形 式 となっていますので 他 のプログラムで 読 み 込 むことは 出 来 ません ( 暗 号 化 されているので 文 字 化 けしたように 見 え ます ) 日 本 年 金 機 構 ホームページから 届 書 作 成 プログラム をダウンロードして CDに 収 録 された 情 報 を 取 り 込 んで 内 容 を 確 認 していただくことになります 179

Q3-3 提 出 媒 体 に 届 書 データが 作 成 されたかどうか 確 認 したいのですが どうすればよいですか? A3-3 Windowsで 機 能 提 供 されているエクスプローラ( 注 ) 等 を 使 用 して 確 認 してください 提 出 媒 体 に 以 下 の 名 称 のファイルが 存 在 し 更 新 日 時 がFD 作 成 日 となっていることを 確 認 して ください ただし 公 共 職 業 安 定 所 向 けの 届 書 データは 雇 用 保 険 資 格 取 得 届 ( 取 得 区 分 が 新 規 の 場 合 )のみ FDへの 作 成 が 行 えます MO CD DVDへの 作 成 は 行 えません 年 金 事 務 所 向 けファイル 名 SHFD0006.CSV 健 康 保 険 組 合 向 けファイル 名 KPFD0006.CSV 厚 生 年 金 基 金 向 けファイル 名 KNFD0006.CSV 公 共 職 業 安 定 所 向 けファイル 名 shutoku.csv なお MicrosoftEXCEL( 注 ) 等 の 表 計 算 ソフトを 使 用 するとファイル 形 式 が 変 換 される 可 能 性 がありますので ご 注 意 ください ( 注 )エクスプローラ およびMicrosoftEXCELは 米 国 Microsoft Corporation の 米 国 及 び その 他 の 国 における 商 標 又 は 登 録 商 標 です 180

Q3-4 作 成 した 届 書 (CD 又 はDVD FD MO)が 破 損 したため 再 度 届 書 を 作 成 したいのですが どうすればよいですか? A3-4 FD 又 はMOの 場 合 メニュー 画 面 の[ 提 出 ファイルを 作 る]から[ 提 出 FD(C)( 又 は 提 出 MO(P))]を 選 択 して 再 度 FD 又 はMOを 作 成 してください CD DVDの 場 合 メニュー 画 面 の[ 提 出 ファイルを 作 る]から[CD DVD 用 (Q)]を 選 択 して 提 出 用 フ ァイル(SHFD0006.csv)を 再 度 出 力 し CDへの 書 込 みを 行 ってください どちらの 場 合 も 再 度 届 書 を 作 成 された 場 合 は FD 通 番 が 変 更 になることから 磁 気 媒 体 届 書 総 括 票 も 再 出 力 して 提 出 してください Q3-5 FDまたはMO 作 成 を 行 う 際 ファイルまたはディレクトリが 存 在 します フォーマットされ たFD(MO)を 使 用 してください というエラーメッセージが 表 示 されてしまいます どうすれ ばよいですか? A3-5 媒 体 (FDまたはMO)の 中 にデータが 収 録 されていない 状 態 かどうかチェックし データが 入 っている 場 合 にはエラーとなります 提 出 用 の 媒 体 (FDまたはMO)を 作 成 した 後 控 えとしてもう1 枚 の 媒 体 を 作 成 するかどうか の 確 認 のため FD( 正 )の 作 成 が 終 了 したので FDを 取 り 出 してください という 確 認 メッ セージが 表 示 されます このとき 媒 体 をそのままにして はい をクリックすると 挿 入 されてい る 媒 体 は 届 書 データが 収 録 されているのでエラーとなります 控 えの 媒 体 を 作 成 する 場 合 別 の 新 しい 媒 体 を 入 れ 替 えて はい をクリックしてください Q3-6 FD 通 番 の 設 定 方 法 について 教 えて 下 さい A3-6 事 業 所 の 場 合 は 事 業 所 単 位 に 社 会 保 険 労 務 士 の 場 合 は 年 金 事 務 所 単 位 に001から 順 番 に 数 字 を 設 定 してください 通 常 は 届 書 作 成 プログラムで 自 動 的 に 設 定 されます これまでに 提 出 した 番 号 を 使 用 しないようにしてください 番 号 が 重 複 した 場 合 は 処 理 ができないため 返 戻 させていただいております 番 号 をお 忘 れの 場 合 は これまでに 使 用 していないわかりやすい 番 号 から 設 定 してください ( 例 )50 番 や100 番 から 設 定 を 行 う 181

Q3-7 事 業 主 が 健 保 組 合 や 厚 生 年 金 基 金 に 磁 気 媒 体 届 書 を 提 出 するにあたり MO 又 はFD 以 外 のメデ ィアで 提 出 することはできないでしょうか? A3-7 当 該 届 書 作 成 プログラムにおいて 作 成 した 提 出 ファイルは MO 又 はFD 以 外 のメディアへの 書 き 込 みは 可 能 です その 場 合 ハードディスク 上 に 作 成 した 後 手 作 業 にてCD DVDへの 書 き 込 みを 行 ってくだ さい ただし そのメディアの 受 け 皿 である 健 保 組 合 や 厚 生 年 金 基 金 が 処 理 できることが 前 提 となりま すので 該 当 の 健 保 組 合 や 厚 生 年 金 基 金 へお 問 い 合 わせいただくようお 願 いします Q3-8 CDまたはDVDへの 書 込 みができないのですが どうすればよいですか? A3-8 届 書 作 成 プログラムには 書 き 込 み 機 能 はありませんので 使 用 するパソコンにCD 又 はDVD への 書 き 込 み 機 能 が 必 要 となります CD 又 はDVDへの 書 き 込 みができる 機 能 が 使 用 するパソ コンにあることを 確 認 してください また 操 作 方 法 等 については 使 用 するパソコンの 書 込 みソフトの 操 作 説 明 書 等 をご 確 認 くださ い 182

Q4-1 総 括 票 を 紛 失 したためもう 一 度 印 刷 したいのですが どうすればよいですか? A4-1 総 括 票 を 再 度 作 成 するためには 届 書 (CD 又 はDVD FD MO 用 ファイル)を 再 作 成 する 必 要 があります 前 述 の Q3-4 に 従 い 届 書 作 成 後 に 総 括 票 を 印 刷 してください Q4-2 ラベルを 印 刷 する 機 能 はありますか? A4-2 届 書 作 成 プログラムにて 年 金 事 務 所 健 康 保 険 組 合 厚 生 年 金 基 金 向 けに 提 出 ファイル 作 成 (F DまたはMO CD DVD 用 ファイル)を 行 った 場 合 ラベルの 印 刷 が 可 能 です ただし 以 下 の 項 目 については 記 入 が 必 要 なので ご 注 意 ください < 提 出 先 が 年 金 事 務 所 の 場 合 > 提 出 先 の 年 金 事 務 所 名 なお 公 共 職 業 安 定 所 向 けの 提 出 ファイル 作 成 (FD)を 行 った 場 合 は ラベルの 印 刷 が 行 えま せん 詳 細 な 操 作 方 法 についてはプログラム 操 作 説 明 書 ( 詳 細 版 )の 第 6 章 提 出 ファイル 作 成 を ご 覧 ください Q4-3 ラベルだけを 印 刷 することはできますか? A4-3 ラベルだけを 印 刷 することはできません ラベルを 印 刷 したい 場 合 は 提 出 ファイル 作 成 (FD またはMO CD DVD 用 ファイル)を 行 ってください Q4-4 届 出 内 容 一 覧 表 に 出 力 される は 何 を 意 味 しますか? A4-4 賞 与 支 払 届 の 賞 与 額 は 最 大 9,999,999 までの 入 力 しかできないため 賞 与 額 がこれを 超 える 場 合 は 9,999,999 を 設 定 することになっています よって 1000 万 円 以 上 の 賞 与 額 が 存 在 す る 場 合 事 業 所 単 位 の 賞 与 支 給 額 と 一 致 しなくなるため 賞 与 支 給 額 の 集 計 対 象 外 としています このように 賞 与 支 給 額 の 集 計 対 象 外 ( 賞 与 額 が 9,999,999 )となった 届 書 データに を 表 示 しています 183

Q5-1 年 金 事 務 所 の 管 轄 が 異 なる 事 業 所 の 届 書 を 作 成 したいのですが どうすればよいですか? A5-1 届 書 作 成 プログラム 上 に 全 ての 事 業 所 の 情 報 を 登 録 し 届 書 データを 入 力 時 にどの 年 金 事 務 所 に 提 出 する 事 業 所 であるかを 区 別 して 入 力 し 届 書 ファイル(***.jkk)を 作 成 してください Q6-1 健 康 保 険 組 合 の 名 称 が 変 わりました 名 称 を 変 更 したいのですが どうすればよいですか? A6-1 健 康 保 険 組 合 情 報 登 録 画 面 で 変 更 したい 健 康 保 険 組 合 を 選 択 し [ 変 更 (U)]ボタンを 押 下 すると 健 康 保 険 組 合 情 報 作 成 画 面 より 健 康 保 険 組 合 名 称 を 変 更 できます なお 厚 生 年 金 基 金 の 場 合 も 厚 生 年 金 基 金 情 報 登 録 画 面 で 変 更 が 可 能 です Q6-2 事 業 所 の 加 入 状 況 が 変 わり 全 国 健 康 保 険 協 会 管 掌 健 康 保 険 で 厚 生 年 金 基 金 に 加 入 していない 事 業 所 になりました 以 前 作 成 したデータは 使 用 可 能 ですか? A6-2 被 保 険 者 情 報 は 引 き 続 き 利 用 可 能 です ただし 届 書 データは 編 集 することができなくなりま す Q6-3 組 合 管 掌 健 康 保 険 で 厚 生 年 金 基 金 に 加 入 していたのですが 厚 生 年 金 基 金 から 脱 退 することにな りました どうすればよいですか? A6-3 事 業 所 情 報 より 厚 生 年 金 基 金 ありの 設 定 を 削 除 する 必 要 があります 1 事 業 所 情 報 登 録 画 面 から 変 更 したい 事 業 所 を 選 択 し [ 変 更 (U)]ボタンをクリックします 2 事 業 所 情 報 作 成 画 面 より 厚 生 年 金 基 金 ありのチェックを 外 します 事 業 所 情 報 変 更 後 は 事 業 所 情 報 被 保 険 者 情 報 は 引 き 続 き 利 用 できますが 事 業 所 情 報 変 更 前 に 作 成 した 届 書 データは 編 集 できませんので 新 たに 届 書 を 作 成 して 下 さい 184

Q6-4 全 国 健 康 保 険 協 会 管 掌 健 康 保 険 で 厚 生 年 金 基 金 に 加 入 していたのですが 健 康 保 険 組 合 に 加 入 す ることになりました 今 まで 作 成 していた 年 金 事 務 所 厚 生 年 金 基 金 への 届 書 に 加 え 健 康 保 険 組 合 への 届 書 も 作 成 するにはどうすればよいですか? A6-4 新 たに 加 入 する 健 康 保 険 組 合 の 情 報 を 設 定 する 必 要 があります 1 健 康 保 険 組 合 情 報 登 録 画 面 より 健 康 保 険 組 合 名 称 固 有 項 目 名 称 を 設 定 します 2 事 業 所 情 報 登 録 で 健 康 保 険 組 合 ありにチェックし 新 たに 加 入 する 健 康 保 険 組 合 を 選 択 して 下 さい 事 業 所 情 報 変 更 後 は 事 業 所 情 報 被 保 険 者 情 報 は 引 き 続 き 利 用 できますが 事 業 所 情 報 変 更 前 に 作 成 した 届 書 データは 編 集 できませんので 新 たに 届 書 を 作 成 して 下 さい なお 届 書 作 成 プログラムで 作 成 した 電 子 ( 磁 気 ) 媒 体 を 提 出 できるかどうかについては 加 入 し ている 健 康 保 険 組 合 へご 確 認 ください Q7-1 事 業 所 の 住 所 が 変 更 となり 事 業 所 整 理 記 号 が 変 更 となりました 登 録 被 保 険 者 情 報 は どのよ うに 変 更 したらよいですか? A7-1 事 業 所 整 理 記 号 が 変 更 となった 場 合 には 被 保 険 者 情 報 を1 件 毎 に 変 更 する 方 法 のほか 一 括 し て 変 更 することが 可 能 です 事 業 所 情 報 登 録 画 面 から[ 一 括 編 集 (E)]をクリックし< 編 集 後 > の 事 業 所 整 理 記 号 欄 に 新 しい 事 業 所 整 理 記 号 を 入 力 することで 登 録 被 保 険 者 情 報 の 事 業 所 整 理 記 号 を 一 括 して 変 更 することができます ただし 届 書 データについては その 届 書 データの 事 業 所 整 理 記 号 を 変 更 することはできません ので 登 録 被 保 険 者 情 報 の 事 業 所 整 理 記 号 を 変 更 したのちに 届 書 データを 作 成 してください Q7-2 事 業 所 整 理 記 号 の 一 括 編 集 処 理 をしましたが エラーとなります なぜですか? A7-2 編 集 後 の 事 業 所 整 理 記 号 が 既 に 事 業 所 情 報 又 は 被 保 険 者 情 報 に 登 録 されている 場 合 は エラー となります 事 業 所 情 報 に 登 録 済 である 場 合 は 事 業 所 情 報 登 録 画 面 から 編 集 後 の 事 業 所 整 理 記 号 と 同 一 の 事 業 所 情 報 を 削 除 したのち 再 度 事 業 所 整 理 記 号 の 一 括 編 集 処 理 を 行 ってください Q7-3 事 業 所 が 合 併 統 合 した 場 合 に 事 業 所 整 理 記 号 の 一 括 編 集 処 理 は 可 能 ですか? A7-3 事 業 所 が 合 併 統 合 したことにより 事 業 所 整 理 記 号 が 変 更 となる 際 には 被 保 険 者 整 理 番 号 も 変 更 となることから 届 書 作 成 プログラムの 一 括 変 更 には 対 応 していません ターンアラウンドCD の 被 保 険 者 データを 取 り 込 むこと 等 により 登 録 被 保 険 者 情 報 を 更 新 してください 185

Q8-1 データ 出 力 では 出 力 項 目 の 選 択 はできますか? A8-1 データ 出 力 する 項 目 の 選 択 はできません 登 録 被 保 険 者 情 報 の 内 容 を 収 録 した 順 番 でCSVファイルに 出 力 します 出 力 する 項 目 について は 被 保 険 者 情 報 編 集 で 照 会 できる 項 目 です 出 力 した 登 録 被 保 険 者 情 報 を 活 用 する 場 合 事 業 主 のシステムやパソコンにおいて 取 り 込 み 時 に 項 目 を 指 定 してください Q8-2 データ 取 り 込 みにおいて 取 り 込 める 項 目 を 教 えてください CSVファイル 作 成 上 の 注 意 事 項 はありますか? A8-2 具 体 的 な 項 目 については 本 書 別 添 の 以 下 の 参 照 箇 所 をご 覧 ください 第 4 章 2.(2)CSVファイルに 保 存 された 被 保 険 者 情 報 を 取 り 込 む 場 合 別 添 3.(3) 登 録 被 保 険 者 情 報 に 取 り 込 むCSVファイルの 収 録 項 目 別 添 4. 資 格 取 得 届 で 被 保 険 者 情 報 を 呼 び 出 す 場 合 の 手 順 と 注 意 事 項 Q9-1 届 書 作 成 プログラムについては 電 子 申 請 の 際 に 使 えるのですか? A9-1 届 書 作 成 プログラムで 作 成 した 届 書 は 電 子 申 請 に 使 用 できます 届 書 作 成 プログラムで 作 成 した 届 書 データについては 届 書 作 成 プログラムのメイン 画 面 の 電 子 申 請 用 (D) ボタンの 押 下 から 電 子 申 請 用 ファイル(CSV 形 式 )をハードディスク 等 に 出 力 します 電 子 政 府 の 総 合 窓 口 (e-gov)の 電 子 申 請 画 面 からこの 電 子 申 請 用 ファイルを 添 付 することで 電 子 申 請 が 可 能 となります 186

Q9-2 電 子 申 請 の 際 に 送 信 可 能 なファイルの 容 量 の 上 限 はありますか? A9-2 社 会 保 険 届 社 会 保 険 の 届 書 における 電 子 申 請 においては 1 回 の 申 請 により 送 信 可 能 なファイルサイズは 添 付 書 類 等 を 含 めて5MBまでとなっています また 届 書 件 数 は2 万 件 が 上 限 となっています なお 届 書 作 成 プログラムではファイルサイズが4.5MBを 超 える 場 合 は4.5MB 毎 に 届 書 件 数 が2 万 件 を 超 える 場 合 は2 万 件 毎 に 自 動 的 に 分 割 されて 届 書 ファイルを 作 成 します 社 会 保 険 労 務 士 が 届 書 作 成 プログラムを 使 用 して 作 成 される 場 合 は 事 業 所 毎 にも 分 割 して 作 成 されま す 雇 用 保 険 届 雇 用 保 険 の 届 書 における 電 子 申 請 においては ファイル 容 量 の 上 限 はありません ただし 1ファイルあたりの 届 書 件 数 は1000 件 が 上 限 となっています なお 届 書 作 成 プログラムでは 届 書 件 数 が1000 件 を 超 える 場 合 は1000 件 毎 に 自 動 的 に 分 割 されて 届 書 ファイルを 作 成 します 社 会 保 険 労 務 士 が 届 書 作 成 プログラムを 使 用 して 作 成 される 場 合 は 事 業 所 毎 にも 分 割 して 作 成 されま す Q9-3 自 社 のプログラムにより 届 書 を 作 成 しましたが ファイルサイズが 大 きいため 電 子 申 請 できませ ん 分 割 する 方 法 はありますか? A9-3 届 書 作 成 プログラムにおいては 入 力 したデータにあわせて 自 動 的 にファイルの 分 割 を 行 います が 自 社 プログラムにより 作 成 したCSVファイルの 分 割 方 法 については 日 本 年 金 機 構 のヘルプ デスクへお 問 い 合 わせください Q9-4 CSV 総 括 票 は 何 に 使 うのですか? A9-4 電 子 申 請 の 手 続 きの 際 に 印 字 されている 内 容 の 入 力 を 行 います CSV 総 括 票 には 電 子 申 請 用 ファイルに 収 録 された 届 書 毎 の 収 録 件 数 作 成 年 月 日 事 業 所 の 名 称 所 在 地 等 が 印 字 されています 電 子 申 請 用 ファイル 作 成 後 に 印 字 されますので 電 子 申 請 が 完 了 するまで 保 管 していただきます ようお 願 いします 187

Q9-5 社 会 保 険 労 務 士 の 場 合 事 業 所 毎 にファイルが 分 割 されるのは なぜですか A9-5 社 会 保 険 労 務 士 が 電 子 申 請 を 行 う 場 合 において 電 子 申 請 用 ファイルを 複 数 の 事 業 所 分 を 収 録 さ せた 場 合 事 業 主 に 他 の 事 業 所 の 届 書 情 報 が 見 えてしまうこと 他 の 事 業 所 の 届 出 データが 含 まれ た 電 子 申 請 用 ファイルについて 電 子 証 明 書 を 付 与 ( 確 認 )することになってしまうこと また 他 の 事 業 所 にかかる 電 子 申 請 用 ファイルの 修 正 があった 場 合 でも 再 度 事 業 主 へ 電 子 証 明 書 を 付 与 し てもらうという 事 象 が 発 生 することから 電 子 申 請 用 ファイルについては 1ファイルに1 事 業 所 分 を 収 録 することとしています Q9-6 作 成 済 のCSVファイルを 事 業 所 毎 に 分 割 するにはどうすればよいですか? A9-6 届 書 作 成 プログラムにおいては 入 力 したデータにあわせて 自 動 的 にファイルの 分 割 を 行 います が 自 社 プログラムにより 作 成 したCSVファイルの 分 割 方 法 については 日 本 年 金 機 構 のヘルプ デスクへお 問 い 合 わせください Q10-1 届 書 作 成 プログラムを 起 動 する 際 のパスワードを 忘 れてしまいました どうすればよいですか? A10-1 届 書 作 成 プログラムの 起 動 時 のパスワードは メインメニュー 画 面 の 管 理 情 報 登 録 でお 客 様 に 任 意 に 設 定 していただいたものです 設 定 していただいたパスワードを 忘 れてしまった 場 合 は 届 書 作 成 プログラムを 一 度 アンインス トールして 同 じ 場 所 に 再 インストールを 行 うことにより パスワード 設 定 は 解 除 されます アンインストールの 方 法 は メインメニュー 画 面 の[ヘルプ(H)]-[アンインストールする] を 参 照 してください Q11-1 雇 用 保 険 の 届 書 を 作 成 したいが 雇 用 保 険 の 画 面 の 事 業 所 整 理 記 号 より 事 業 所 が 選 択 できません どうすればよいですか? A11-1 雇 用 保 険 の 届 書 を 作 成 するには 雇 用 保 険 適 用 事 業 所 番 号 の 登 録 が 必 要 になります 事 業 所 情 報 作 成 画 面 より 雇 用 保 険 適 用 事 業 所 番 号 の 登 録 を 行 ってください 188

Q11-2 雇 用 保 険 の 電 子 申 請 は 届 書 毎 にファイル 名 が 違 うが ファイル 名 と 届 書 の 対 応 を 教 えて 欲 しい A11-2 雇 用 保 険 の 届 書 とファイル 名 の 対 応 は 以 下 のようになります 届 書 名 雇 用 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 届 雇 用 保 険 被 保 険 者 資 格 喪 失 届 雇 用 保 険 被 保 険 者 転 勤 届 ファイル 名 10101-shutoku.csv 10191-soshitsu.csv 10106-tenkin.csv Q11-3 雇 用 保 険 の 届 出 内 容 一 覧 表 を 出 力 したいが どうすればよいですか? A11-3 雇 用 保 険 の 届 書 は 届 出 内 容 一 覧 表 の 出 力 はできません 内 容 の 確 認 を 行 う 場 合 は テキストエデ ィタやMicrosoftEXCEL( 注 ) 等 の 表 計 算 ソフトにて 提 出 ファイルを 開 いて 行 ってください ( 注 )MicrosoftEXCEL は 米 国 Microsoft Corporation の 米 国 及 びその 他 の 国 における 商 標 又 は 登 録 商 標 です 189

Q11-4 雇 用 保 険 の 届 書 入 力 をするため 届 書 一 覧 入 力 画 面 の 雇 保 取 得 雇 保 喪 失 雇 保 転 勤 タブ をクリックしたところ 雇 用 保 険 適 用 事 業 所 番 号 が 設 定 されている 事 業 所 がありません 事 業 所 情 報 を 確 認 してください が 表 示 されました 雇 用 保 険 の 届 書 入 力 をするためにはどうすればよいで すか? A11-4 雇 用 保 険 の 届 書 を 作 成 するには 事 業 所 情 報 に 雇 用 保 険 適 用 事 業 所 番 号 の 登 録 が 必 要 になります 雇 用 保 険 適 用 事 業 所 番 号 を 登 録 してください 事 業 所 情 報 作 成 画 面 の 起 動 は 以 下 のとおりです 1 初 期 画 面 より 事 業 所 情 報 登 録 をクリ ックすると 事 業 所 情 報 登 録 画 面 が 表 示 されます 2 事 業 所 情 報 登 録 画 面 より 変 更 をクリ ックすると 事 業 所 情 報 作 成 画 面 が 表 示 されます なお 雇 用 保 険 適 用 事 業 所 番 号 につきましては 雇 用 保 険 適 用 事 業 所 設 置 届 事 業 主 控 をご 確 認 く ださい 事 業 所 情 報 に 複 数 の 事 業 所 の 設 定 され 雇 用 保 険 適 用 事 業 所 番 号 が 設 定 している 事 業 所 と 設 定 し ていない 事 業 所 が 存 在 する 場 合 は 雇 用 保 険 適 用 事 業 所 番 号 が 設 定 されている 事 業 所 がありませ ん 事 業 所 情 報 を 確 認 してください の 画 面 は 表 示 されませんが 各 届 書 の 事 業 所 整 理 記 号 のプ ルダウンより 雇 用 保 険 適 用 事 業 所 番 号 が 設 定 されていない 事 業 所 は 選 択 できません 上 記 と 同 様 の 操 作 で 雇 用 保 険 適 用 事 業 所 番 号 を 登 録 してください 雇 用 保 険 適 用 事 業 所 番 号 が 設 定 されてい ない 事 業 所 は 選 択 できません 190

2.エラーメッセージ 対 応 一 覧 エラーメッセージ 対 処 例 以 下 のいずれかの 理 由 により 追 加 されなかった 被 保 険 者 情 報 が 存 在 します 届 書 件 数 が 登 録 上 限 を 超 えた 事 業 所 件 数 が 登 録 上 限 を 超 えた 追 加 された 届 書 レコードについては[OK]ボタンを 押 した 後 続 けて 提 出 に 必 要 な 項 目 を 入 力 してく ださい FD 通 番 に 無 効 な 数 値 が 設 定 されています 基 礎 年 金 番 号 に 無 効 な 数 値 が 設 定 されています 桁 数 が 正 しくありません 健 康 保 険 組 合 の 設 定 をしていない 事 業 所 であるた め 健 康 保 険 組 合 の 項 目 は 入 力 できません 合 計 が 基 準 額 を 満 たしていない 賞 与 支 払 届 を 提 出 する 必 要 はありません 合 計 が 正 しくありません 厚 生 年 金 基 金 の 設 定 をしていない 事 業 所 である か または 健 康 保 険 のみ 加 入 する 被 保 険 者 である ため 厚 生 年 金 基 金 の 項 目 は 入 力 できません この 項 目 は 入 力 する 必 要 がありません この 操 作 を 行 う 時 は 一 覧 のチェックボックスを ひとつ 以 上 選 択 してから 行 って 下 さい 固 有 項 目 名 称 が 設 定 されていないため 入 力 でき ません 資 格 取 得 年 月 日 が 正 しくありません 資 格 取 得 年 月 日 ( 元 号 )が 省 略 されている 時 は 資 格 取 得 年 月 日 ( 年 月 日 )は 入 力 できません 資 格 取 得 年 月 日 ( 元 号 )が 入 力 されている 時 は 資 格 取 得 年 月 日 ( 年 月 日 )は 省 略 できません 資 格 喪 失 届 が 一 覧 で 追 加 されています 該 当 の 被 保 険 者 情 報 を 削 除 しますか? 資 格 喪 失 年 月 日 は 生 年 月 日 以 降 でなければいけま せん 事 業 所 整 理 記 号 ( 郡 市 区 符 号 )に 無 効 な 数 値 が 設 定 されています 事 業 所 整 理 記 号 ( 事 業 所 記 号 )に 無 効 な 文 字 が 設 定 されています 事 業 所 番 号 に 無 効 な 数 値 が 設 定 されています 事 業 主 氏 名 の 入 力 形 式 が 正 しくありません 実 存 しない 日 付 が 設 定 されています 指 定 する 場 合 は 正 しい 年 月 日 を 入 力 してくださ い 指 定 しない 場 合 は 全 てを 省 略 してください 支 払 基 礎 日 数 に 無 効 な 数 値 が 設 定 されています 社 会 保 険 労 務 士 氏 名 の 入 力 形 式 が 正 しくありませ ん 修 正 平 均 額 が 正 しくありません 上 限 を 超 えたため 選 択 した 被 保 険 者 をすべて 追 加 するこ とができませんでした 追 加 された 届 書 レコードを 確 認 し てください 001 ~ 999 の 数 字 を 設 定 してください 基 礎 年 金 番 号 を 確 認 してください 磁 気 媒 体 届 書 作 成 仕 様 書 プログラム 操 作 説 明 書 により 入 力 しようとして いる 項 目 の 入 力 方 法 を 確 認 してください 当 該 項 目 の 入 力 はできません 省 略 してください 賞 与 支 払 額 を 確 認 してください 正 しい 場 合 この 届 書 は 提 出 する 必 要 が ありません 報 酬 月 額 等 で 入 力 した 金 額 が 正 しいか 確 認 してください 当 該 項 目 の 入 力 はできません 省 略 してください 当 該 項 目 の 入 力 はできません 省 略 してください チェックボックスを 選 択 してから 操 作 を 行 ってください 当 該 項 目 の 入 力 はできません 省 略 してください 資 格 取 得 年 月 日 が 正 しいか 確 認 してください 資 格 取 得 年 月 日 が 正 しいか 確 認 してください 登 録 被 保 険 者 から 削 除 します 内 容 を 確 認 してください 資 格 喪 失 年 月 日 または 生 年 月 日 が 正 しいか 確 認 してください 事 業 所 整 理 記 号 ( 郡 市 区 符 号 )を 確 認 してください 事 業 所 整 理 記 号 ( 事 業 所 記 号 )を 確 認 してください 事 業 所 番 号 を 確 認 してください 事 業 主 氏 名 の 姓 と 名 の 間 に 全 角 スペースを1つ 設 定 してください また カナで 設 定 する 場 合 は 姓 と 名 の 間 に 半 角 スペースを1つ 設 定 してくださ い ( 例 ) 正 常 な 場 合 東 京 太 郎 トウキョウ タロウ エラーとなる 場 合 東 京 太 郎 東 京 太 郎 入 力 した 日 付 が 正 しいか 確 認 してください 提 出 年 月 日 が 正 しいか 確 認 してください 印 刷 される 総 括 票 の 提 出 年 月 日 を 省 略 する 場 合 は 年 月 日 全 てを 省 略 してください 給 料 や 賃 金 を 計 算 する 基 礎 となる 日 数 が 正 しいか 確 認 してください 社 会 保 険 労 務 士 氏 名 の 姓 と 名 の 間 に 全 角 スペースを1つ 設 定 してくださ い また カナで 設 定 する 場 合 は 姓 と 名 の 間 に 半 角 スペースを1つ 設 定 し てください ( 例 ) 正 常 な 場 合 東 京 太 郎 トウキョウ タロウ エラーとなる 場 合 東 京 太 郎 東 京 太 郎 修 正 平 均 額 が 正 しいか 確 認 してください 191

エラーメッセージ 対 処 例 従 前 の 改 定 月 ( 元 号 )が 省 略 されている 時 は 従 前 従 前 の 改 定 月 が 正 しいか 確 認 してください の 改 定 月 ( 年 月 )は 入 力 できません 従 前 の 改 定 月 ( 元 号 )が 入 力 されている 時 は 従 前 の 改 定 月 ( 年 月 )は 省 略 できません 出 力 対 象 が1 件 も 指 定 されていません 出 力 せず に 終 了 してよろしいですか? 電 子 申 請 用 ファイルとして 保 存 するファイルが1つもない 場 合 に 表 示 さ れるメッセージです 電 子 申 請 用 のファイルとして 保 存 したい 場 合 は チ ェックボックスにチェックを 入 れてください 取 得 区 分 が 0 3 4 の 時 は 基 礎 年 金 番 号 は 入 力 できません 取 得 区 分 が 正 しいか 確 認 してください 健 康 保 険 のみ 加 入 する 者 については 基 礎 年 金 番 号 は 入 力 できません 取 得 区 分 が 0 3 4 の 時 は 種 別 ( 性 別 )は 1 又 は 2 でなければいけません 昇 ( 降 ) 給 区 分 昇 ( 降 ) 給 差 の 月 額 昇 ( 降 ) 給 月 の 全 てが 省 略 もしくは 入 力 されていなければいけま せん 取 得 区 分 が 正 しいか 確 認 してください 健 康 保 険 のみ 加 入 する 者 については 種 別 ( 性 別 )は 1, 又 は 2 を 設 定 してく ださい 昇 ( 降 ) 給 関 連 項 目 ( 昇 ( 降 ) 給 区 分 昇 ( 降 ) 給 差 の 月 額 昇 ( 降 ) 給 月 )を 設 定 する 必 要 があるか 確 認 してください 昇 ( 降 ) 給 月 ( 年 )が 省 略 されている 時 は 昇 ( 降 ) 給 月 ( 月 )は 入 力 できません 昇 ( 降 ) 給 月 ( 年 )が 入 力 されている 時 は 昇 ( 降 ) 給 月 ( 月 )は 省 略 できません 賞 与 支 払 年 月 日 ( 元 号 )が 省 略 されている 時 は 賞 与 支 払 年 月 日 ( 年 月 日 )は 入 力 できません 賞 与 支 払 年 月 日 ( 元 号 )が 入 力 されている 時 は 賞 与 支 払 年 月 日 ( 年 月 日 )は 省 略 できません 省 略 できません 初 期 情 報 が 設 定 されていません 設 定 内 容 を 見 直 してください 全 国 版 郵 便 番 号 データファイル(KEN_ALL.CSV)を 変 換 できません 退 職 後 の 住 所 (カナ)の 入 力 形 式 が 正 しくありませ ん 退 職 後 の 住 所 ( 漢 字 )の 入 力 形 式 が 正 しくありま せん 通 常 使 うプリンタを 再 度 設 定 しなおしてくださ い 提 出 元 ID の 入 力 形 式 が 正 しくありません 適 切 でない 文 字 が 含 まれています 適 用 年 月 ( 年 )が 正 しくありません 適 用 年 月 ( 元 号 )が 省 略 されている 時 は 適 用 年 月 ( 年 )は 入 力 できません 適 用 年 月 ( 元 号 )が 入 力 されている 時 は 適 用 年 月 ( 年 )を 省 略 できません 同 一 事 業 所 内 では 被 保 険 者 整 理 番 号 の 入 力 未 入 力 を 統 一 する 必 要 があります 現 在 の 資 格 取 得 届 の 登 録 状 況 を 確 認 してくださ い 昇 ( 降 ) 給 月 が 正 しいか 確 認 してください 賞 与 支 払 年 月 日 を 確 認 してください 入 力 必 須 項 目 です 磁 気 媒 体 届 書 作 成 仕 様 書 プログラム 操 作 説 明 書 によ り 入 力 方 法 を 確 認 し 入 力 してください 以 下 の 内 容 を 確 認 してください 管 理 情 報 登 録 健 康 保 険 組 合 情 報 登 録 厚 生 年 金 基 金 情 報 登 録 事 業 所 情 報 登 録 全 国 版 郵 便 番 号 データファイル(KEN_ALL.CSV)をEXCELで 開 いて 保 存 する 等 でファイル 内 容 がおかしくなっている 可 能 性 があります 再 度 LZHファイルを 解 凍 する 等 をして 正 しい 全 国 版 郵 便 番 号 データフ ァイル(KEN_ALL.CSV)で 変 換 を 行 ってください 退 職 後 の 住 所 (カナ)に 連 続 する 半 角 スペースが 設 定 されていないことを 確 認 してください 退 職 後 の 住 所 ( 漢 字 )に 連 続 するスペースが 設 定 されていないことを 確 認 してください プリンタが 正 しく 設 定 されているか 確 認 してください < 事 業 主 が 提 出 する 場 合 > 事 業 所 整 理 記 号 を 設 定 してください < 社 会 保 険 労 務 士 が 提 出 する 場 合 > 年 金 事 務 所 から 付 与 された 社 会 保 険 労 務 士 コードを4 文 字 で 設 定 してく ださい 使 用 可 能 文 字 ( 別 添 1.コード 規 定 参 照 ) 以 外 の 文 字 が 入 力 されています また 数 字 カナ 等 入 力 した 文 字 が 該 当 する 項 目 で 認 められている 文 字 種 別 であるかどうかについて 磁 気 媒 体 届 書 作 成 仕 様 書 により 確 認 してく ださい 適 用 年 月 が 正 しいか 確 認 してください 適 用 年 月 が 正 しいか 確 認 してください 同 一 事 業 所 単 位 に 被 保 険 者 整 理 番 号 を 確 認 してください 192

エラーメッセージ 対 処 例 同 一 人 物 の 届 書 がすでに 登 録 済 みです 確 認 して 同 一 人 物 の 該 被 保 険 者 で 届 書 が 既 に 登 録 されています 確 認 してください ください 同 一 ファイル 名 のフォルダがあります 入 力 ファ イル 名 を 変 更 してください 登 録 件 数 が 上 限 に 達 しているため 新 規 登 録 はで きません 入 社 年 月 日 は 生 年 月 日 以 降 でなければいけませ ん 入 力 されたファイル 名 が 正 しくありません CS Vファイル 形 式 (*.CSV)で 保 存 してください パスワードが 一 致 しません 大 文 字 小 文 字 を 区 別 します 再 入 力 してください パスワードが 入 力 されていません パスワードは 5 桁 以 上 16 桁 以 内 で 入 力 してく ださい データ 出 力 時 に 指 定 したファイル 名 と 同 じフォルダが 存 在 していま す ( 拡 張 子 を 含 む) 重 複 しないファイル 名 を 入 力 してください 上 限 値 に 達 しています 新 たに 追 加 することはできません 入 社 年 月 日 が 正 しいか 確 認 してください データ 出 力 時 に 指 定 したファイル 名 がCSV 以 外 のファイル 形 式 を 選 択 しています CSVファイル 形 式 を 選 択 してください パスワードが 正 しいか 確 認 してください パスワード 入 力 要 求 画 面 でパスワードが 未 入 力 の 場 合 に 出 力 されるエラー メッセージです パスワードの 入 力 を 行 ってください パスワードが 正 しいか 確 認 してください パスワードファイルの 設 定 が 正 しくありません 第 7 章 1.Q&A (10)パスワードに 関 すること [Q10-1] を 参 照 してください パスワードを 入 力 してください 管 理 情 報 画 面 でパスワード 保 護 チェックありの 状 態 の 際 に パスワード 設 定 又 はパスワード 確 認 が 未 入 力 の 場 合 に 出 力 されるエラーメッセージ パスワードの 入 力 を 行 ってください パスワード 入 力 データに 相 違 があります パスワードが 正 しいか 確 認 してください 再 入 力 してください 日 付 項 目 はすべて 入 力 された 状 態 で 保 存 してくだ 設 定 した 日 付 を 確 認 してください さい すべて 省 略 状 態 で 保 存 することもできます 被 保 険 者 氏 名 (カナ)の 入 力 形 式 が 正 しくありませ ん 被 保 険 者 氏 名 ( 漢 字 )の 入 力 形 式 が 正 しくありませ ん 被 保 険 者 住 所 (カナ)の 入 力 形 式 が 正 しくありませ ん 被 保 険 者 住 所 (カナ)は 省 略 できません 被 保 険 者 氏 名 (カナ)の 姓 と 名 の 間 に 半 角 スペースを1つ 設 定 してくださ い ( 例 ) 正 常 な 場 合 トウキョウ タロウ エラーとなる 場 合 トウキョウタロウ トウキョウ タロウ 被 保 険 者 氏 名 ( 漢 字 )の 姓 と 名 の 間 に 全 角 スペースを1つ 設 定 してくださ い ( 例 ) 正 常 な 場 合 東 京 太 郎 エラーとなる 場 合 東 京 太 郎 東 京 太 郎 被 保 険 者 住 所 (カナ)に 連 続 する 半 角 スペースが 設 定 されていないことを 確 認 してください 被 保 険 者 住 所 (カナ)を 入 力 してください 被 保 険 者 住 所 ( 漢 字 )の 入 力 形 式 が 正 しくありませ 被 保 険 者 住 所 ( 漢 字 )に 連 続 するスペースが 設 定 されていないことを 確 認 し ん てください 被 保 険 者 情 報 と 入 力 された 届 書 の 情 報 が 異 なるも 入 力 した 内 容 を 確 認 してください この 内 容 で 登 録 被 保 険 者 を 変 更 したい のを 発 見 しました 場 合 は 登 録 被 保 険 者 情 報 登 録 より 変 更 してください 情 報 の 異 なるものについては 被 保 険 者 情 報 への 更 新 は 行 いません 被 保 険 者 整 理 番 号 が 正 しくありません 被 保 険 者 整 理 番 号 が 正 しいか 確 認 してください 標 準 報 酬 月 額 ( 厚 年 ) 標 準 報 酬 月 額 ( 健 保 )の 両 方 標 準 報 酬 月 額 ( 厚 年 ) 標 準 報 酬 月 額 ( 健 保 )が 正 しいか 確 認 してください を 省 略 することはできません 標 準 報 酬 月 額 に 無 効 な 数 値 が 設 定 されています 標 準 報 酬 月 額 が 正 しいか 確 認 してください 平 均 額 が 正 しくありません 平 均 額 が 正 しいか 確 認 してください 変 更 前 被 保 険 者 住 所 (カナ)が 省 略 されている 時 変 更 前 被 保 険 者 住 所 ( 漢 字 )を 入 力 する 場 合 は 変 更 前 被 保 険 者 住 所 (カナ) は 変 更 前 被 保 険 者 住 所 ( 漢 字 )は 入 力 できません を 入 力 してください 編 集 後 事 業 所 整 理 記 号 を 確 認 してください 編 集 前 と 同 一 の 事 業 所 整 理 記 号 が 入 力 されています 事 業 所 整 理 記 号 ( 郡 市 区 符 号 と 事 業 所 番 号 )を 確 認 してください 編 集 後 事 業 所 整 理 記 号 が 既 に 登 録 されていま す 編 集 後 事 業 所 整 理 記 号 を 確 認 してください 編 集 後 事 業 所 整 理 記 号 が 既 に 事 業 所 情 報 に 登 録 されています 正 しい 事 業 所 整 理 記 号 を 入 力 するか 既 に 事 業 所 情 報 に 登 録 されている 事 業 所 情 報 を 削 除 してから 再 度 実 施 してください 193

エラーメッセージ 対 処 例 編 集 後 事 業 所 整 理 記 号 の 被 保 険 者 情 報 が 既 に 登 録 されています 編 集 後 事 業 所 整 理 記 号 を 確 認 してください 無 効 な 文 字 が 含 まれています 編 集 後 事 業 所 整 理 記 号 で 登 録 されている 被 保 険 者 が 既 に 登 録 されてい ます 正 しい 事 業 所 整 理 記 号 を 入 力 するか 既 に 登 録 被 保 険 者 情 報 に 登 録 されて いる 被 保 険 者 情 報 を 変 更 もしくは 削 除 してから 再 度 実 施 してください 使 用 可 能 文 字 ( 別 添 1.コード 規 定 参 照 ) 以 外 の 文 字 が 入 力 されています 郵 便 番 号 の 入 力 形 式 が 正 しくありません 郵 便 番 号 は 省 略 できません 1 週 間 の 所 定 労 働 時 間 に 無 効 な 数 値 が 設 定 されて います 1 週 間 の 所 定 労 働 時 間 を 入 力 する 場 合 は 時 間 分 すべて 入 力 が 必 要 です FD 作 成 が 可 能 な 届 書 が 存 在 しません 届 書 内 容 を 確 認 してください MO 作 成 が 可 能 な 届 書 が 存 在 しません 届 書 内 容 を 確 認 してください CD DVD 用 ファイル 作 成 が 可 能 な 届 書 が 存 在 しません 届 書 内 容 を 確 認 してください 契 約 期 間 の 定 めが 有 の 場 合 入 力 が 必 要 です 契 約 期 間 の 定 めが 無 の 場 合 入 力 が 不 要 です 国 籍 を 省 略 する 場 合 は 在 留 資 格 在 留 期 間 ( 年 月 日 ) 資 格 外 活 動 許 可 の 有 無 派 遣 請 負 就 労 区 分 の 入 力 はできません 国 籍 を 入 力 する 場 合 は 在 留 資 格 資 格 外 活 動 許 可 の 有 無 の 入 力 が 必 要 です 雇 用 保 険 適 用 事 業 所 番 号 が 設 定 されている 事 業 所 がありません 事 業 所 情 報 を 確 認 してください 雇 用 保 険 適 用 事 業 所 番 号 を 入 力 する 場 合 は 安 定 所 番 号 一 連 番 号 CD すべて 入 力 が 必 要 です 雇 用 保 険 被 保 険 者 番 号 を 入 力 する 場 合 は 被 保 険 者 番 号 4 桁 被 保 険 者 番 号 6 桁 被 保 険 者 番 号 1 桁 すべて 入 力 が 必 要 です 新 規 取 得 の 雇 用 保 険 資 格 取 得 届 がありません 新 氏 名 を 入 力 する 場 合 は 新 氏 名 (カナ) 新 氏 名 ( 漢 字 ) 氏 名 変 更 年 月 日 すべての 入 力 が 必 要 です 入 力 された 雇 用 保 険 適 用 事 業 所 番 号 は 登 録 済 みで す 雇 用 保 険 適 用 事 業 所 番 号 の 変 更 を 行 って 下 さ い 入 力 された 被 保 険 者 は 既 に 登 録 済 みです 雇 用 保 険 被 保 険 者 番 号 を 確 認 してください 入 力 した 雇 用 保 険 被 保 険 者 番 号 はすでに 被 保 険 者 情 報 に 登 録 されています 被 保 険 者 情 報 への 更 新 は 行 いません 郵 便 番 号 が 正 しいか 確 認 してください ( 例 ) 正 常 な 場 合 111-1111 エラーとなる 場 合 000-1111 -1111 111- 郵 便 番 号 を 入 力 してください 1 週 間 の 所 定 労 働 時 間 ( 分 )に 0~59 の 値 を 入 力 してください 1 週 間 の 所 定 労 働 時 間 ( 時 間 )と( 分 )の 両 方 に 入 力 して 登 録 ボタンを 押 下 してください 雇 用 保 険 資 格 喪 失 届 雇 用 保 険 転 勤 届 はFD 作 成 が 行 えません 届 書 内 容 を 確 認 してください 雇 用 保 険 資 格 取 得 届 雇 用 保 険 資 格 喪 失 届 雇 用 保 険 転 勤 届 はMO 作 成 が 行 えません 届 書 内 容 を 確 認 してください 雇 用 保 険 資 格 取 得 届 雇 用 保 険 資 格 喪 失 届 雇 用 保 険 転 勤 届 はCD DV D 用 ファイル 作 成 が 行 えません 届 書 内 容 を 確 認 してください 契 約 期 間 の 定 めが" 有 "の 場 合 契 約 期 間 開 始 契 約 期 間 終 了 契 約 更 新 条 項 の 有 無 のすべての 入 力 が 必 要 になります 入 力 してから 再 度 登 録 又 は 保 存 を 実 施 してください 契 約 期 間 の 定 めが" 無 "の 場 合 契 約 期 間 開 始 契 約 期 間 終 了 契 約 更 新 条 項 の 有 無 の 入 力 は 不 要 になります 入 力 してある 項 目 を 削 除 し 登 録 又 は 保 存 を 実 施 してください 国 籍 を 省 略 する 場 合 は 在 留 資 格 在 留 期 間 ( 年 ) 在 留 期 間 ( 月 ) 在 留 期 間 ( 日 ) 資 格 外 活 動 許 可 の 有 無 派 遣 請 負 就 労 区 分 の 入 力 はできませ ん いずれかの 項 目 を 入 力 する 場 合 は 国 籍 在 留 資 格 資 格 外 活 動 許 可 の 有 無 の3 項 目 は 全 て 設 定 してください 国 籍 を 入 力 する 場 合 は 在 留 資 格 資 格 外 活 動 許 可 の 有 無 の 入 力 が 必 要 で す 国 籍 を 入 力 しない 場 合 は 国 籍 在 留 資 格 在 留 期 間 ( 年 ) 在 留 期 間 ( 月 ) 在 留 期 間 ( 日 ) 資 格 外 活 動 許 可 の 有 無 派 遣 請 負 就 労 区 分 は 全 て 省 略 し てください 雇 用 保 険 の 届 書 を 作 成 するには 事 業 所 情 報 に 雇 用 保 険 適 用 事 業 所 番 号 の 登 録 が 必 要 になります 雇 用 保 険 適 用 事 業 所 番 号 を 登 録 してください 雇 用 保 険 適 用 事 業 所 番 号 を 入 力 する 場 合 は 安 定 所 番 号 (4 桁 ) 一 連 番 号 (6 桁 ) CD(1 桁 )をすべて 入 力 してから 登 録 ボタンを 押 下 してくださ い 雇 用 保 険 被 保 険 者 番 号 を 入 力 する 場 合 は 被 保 険 者 番 号 4 桁 被 保 険 者 番 号 6 桁 被 保 険 者 番 号 1 桁 をすべて 入 力 してから 登 録 ボタンを 押 下 してく ださい 雇 用 保 険 資 格 取 得 は 新 規 取 得 の 届 書 のみFD 作 成 されます 届 書 内 容 を 確 認 してください 新 氏 名 を 入 力 する 場 合 は 新 氏 名 (カナ) 新 氏 名 ( 漢 字 ) 氏 名 変 更 年 月 日 す べての 入 力 が 必 要 です 省 略 する 場 合 には 全 てを 省 略 してください 雇 用 保 険 適 用 事 業 所 番 号 が 正 しいか 確 認 してください 雇 用 保 険 被 保 険 者 番 号 が 正 しいか 確 認 してください 同 一 の 雇 用 保 険 被 保 険 者 番 号 がすでに 登 録 されています 被 保 険 者 情 報 へ の 雇 用 保 険 被 保 険 者 番 号 の 登 録 を 行 う 場 合 雇 用 保 険 被 保 険 者 番 号 が 正 し いか 確 認 し 登 録 被 保 険 者 情 報 作 成 画 面 又 は 登 録 被 保 険 者 情 報 一 覧 入 力 画 面 より 行 ってください 194

エラーメッセージ 対 処 例 退 職 区 分 が 正 しくありません 退 職 区 分 が 正 しいか 確 認 してください 喪 失 原 因 が[4 その 他 ]または[5 死 亡 喪 失 ] 以 外 の 場 合 は 退 職 年 月 日 は 入 力 できません 被 保 険 者 が 退 職 した 場 合 資 格 喪 失 年 月 日 は 退 職 年 月 日 の 翌 日 となります 喪 失 原 因 資 格 喪 失 年 月 日 退 職 年 月 日 が 正 しいか 確 認 して ください 被 保 険 者 が 転 勤 した 場 合 資 格 喪 失 年 月 日 は 転 勤 年 月 日 と 同 日 となります 喪 失 原 因 資 格 喪 失 年 月 日 転 勤 年 月 日 が 正 しいか 確 認 して ください 被 保 険 者 が 死 亡 した 場 合 資 格 喪 失 年 月 日 は 死 亡 年 月 日 の 翌 日 となります 喪 失 原 因 資 格 喪 失 年 月 日 死 亡 年 月 日 が 正 しいか 確 認 して ください 被 扶 養 者 1~5 の 順 に 入 力 してください 被 保 険 者 整 理 番 号 または 被 保 険 者 の 基 礎 年 金 番 号 のいずれかを 入 力 してください 配 偶 者 以 外 の 時 は 被 扶 養 者 になった 理 由 は[カ]で なければいけません 被 扶 養 者 になった 理 由 が[カ] 以 外 の 時 はその 他 の 場 合 の 補 足 は 入 力 できません 被 扶 養 者 になった 理 由 が[イ] 以 外 の 時 は 被 保 険 者 の 所 属 する 年 金 制 度 等 の 変 更 は 入 力 できません 被 扶 養 者 でなくなった 理 由 が[03] 以 外 の 時 はその 他 の 場 合 の 補 足 は 入 力 できません 被 扶 養 者 でなくなった 理 由 が[06] 以 外 の 時 は 死 亡 年 月 日 は 入 力 できません 解 除 事 由 が 省 略 されている 時 は 住 所 地 ( 都 道 府 県 )は 入 力 できません 解 除 事 由 が 入 力 されてい る 時 は 住 所 地 ( 都 道 府 県 )は 省 略 できません 同 居 または 配 偶 者 以 外 の 時 は 被 扶 養 者 住 所 は 入 力 できません 通 称 名 (カナ)が 省 略 されている 時 は 通 称 名 ( 漢 字 )は 入 力 できません 外 国 人 区 分 が[0] 日 本 人 の 時 は 通 称 名 は 入 力 でき ません 被 扶 養 者 氏 名 (カナ)の 入 力 形 式 が 正 しくありませ ん 被 扶 養 者 氏 名 ( 漢 字 )の 入 力 形 式 が 正 しくありませ ん 通 称 名 (カナ)の 入 力 形 式 が 正 しくありません 通 称 名 ( 漢 字 )の 入 力 形 式 が 正 しくありません 被 扶 養 者 住 所 (カナ)の 入 力 形 式 が 正 しくありませ ん 被 扶 養 者 住 所 ( 漢 字 )の 入 力 形 式 が 正 しくありませ ん 被 保 険 者 住 所 (カナ)が 省 略 されている 時 は 被 保 険 者 住 所 ( 漢 字 )は 入 力 できません 被 扶 養 者 になった 日 は 被 扶 養 者 生 年 月 日 以 降 でな ければいけません 被 扶 養 者 でなくなった 日 は 被 扶 養 者 生 年 月 日 の 翌 日 以 降 でなければいけません 退 職 年 月 日 が 正 しいか 確 認 してください 喪 失 原 因 資 格 喪 失 年 月 日 退 職 年 月 日 が 正 しいか 確 認 してくだ さい 被 保 険 者 が 退 職 した 場 合 資 格 喪 失 年 月 日 は 退 職 年 月 日 の 翌 日 とな ります 喪 失 原 因 資 格 喪 失 年 月 日 転 勤 年 月 日 が 正 しいか 確 認 してくだ さい 被 保 険 者 が 転 勤 した 場 合 資 格 喪 失 年 月 日 は 転 勤 年 月 日 と 同 日 とな ります 喪 失 原 因 資 格 喪 失 年 月 日 死 亡 年 月 日 が 正 しいか 確 認 してくだ さい 被 保 険 者 が 死 亡 した 場 合 資 格 喪 失 年 月 日 は 死 亡 年 月 日 の 翌 日 とな ります 被 扶 養 者 1~5 の 順 に 入 力 してください 被 保 険 者 整 理 番 号 または 被 保 険 者 の 基 礎 年 金 番 号 のいずれかを 入 力 してく ださい 被 扶 養 者 になった 理 由 が 正 しいか 確 認 してください 被 扶 養 者 になった 理 由 (その 他 の 場 合 の 補 足 )が 正 しいか 確 認 してくださ い 被 扶 養 者 になった 理 由 ( 被 保 険 者 の 所 属 する 年 金 制 度 等 の 変 更 )が 正 しいか 確 認 してください 被 扶 養 者 でなくなった 理 由 (その 他 の 場 合 の 補 足 )が 正 しいか 確 認 してくだ さい 死 亡 年 月 日 が 正 しいか 確 認 してください 解 除 事 由 住 所 地 ( 都 道 府 県 )が 正 しいか 確 認 してください 被 扶 養 者 住 所 が 正 しいか 確 認 してください 通 称 名 ( 漢 字 )を 入 力 する 場 合 は 通 称 名 (カナ)を 入 力 してください 通 称 名 が 正 しいか 確 認 してください 外 国 人 区 分 が 日 本 人 の 時 は 通 称 名 は 入 力 できません 被 扶 養 者 氏 名 (カナ)が 正 しいか 確 認 してください 被 扶 養 者 氏 名 ( 漢 字 )が 正 しいか 確 認 してください 通 称 名 (カナ)が 正 しいか 確 認 してください 通 称 名 ( 漢 字 )が 正 しいか 確 認 してください 被 扶 養 者 住 所 (カナ)が 正 しいか 確 認 してください 被 扶 養 者 住 所 ( 漢 字 )が 正 しいか 確 認 してください 被 保 険 者 住 所 ( 漢 字 )を 入 力 する 場 合 は 被 保 険 者 住 所 (カナ)を 入 力 してく ださい 被 扶 養 者 になった 日 に 被 扶 養 者 生 年 月 日 以 降 の 日 付 を 入 力 してください 被 扶 養 者 でなくなった 日 に 被 扶 養 者 生 年 月 日 の 翌 日 以 降 の 日 付 を 入 力 して ください 195

エラーメッセージ 対 処 例 被 扶 養 者 になった 日 は 被 扶 養 者 訂 正 後 の 生 年 月 日 以 降 でなければいけません 被 扶 養 者 でなくなった 日 は 被 扶 養 者 訂 正 後 の 生 年 月 日 の 翌 日 以 降 でなければいけません 続 柄 が 被 扶 養 者 の 性 別 と 一 致 しません 被 扶 養 者 になった 日 に 被 扶 養 者 訂 正 後 の 生 年 月 日 以 降 の 日 付 を 入 力 してく ださい 被 扶 養 者 でなくなった 日 に 被 扶 養 者 訂 正 後 の 生 年 月 日 の 翌 日 以 降 の 日 付 を 入 力 してください 続 柄 被 扶 養 者 の 性 別 が 正 しいか 確 認 してください 続 柄 が 被 保 険 者 の 性 別 と 一 致 しません 続 柄 が[09] 以 外 の 時 はその 他 の 場 合 の 補 足 は 入 力 できません 解 除 事 由 が 入 力 されている 時 は 被 扶 養 者 でなく なった 日 は 後 期 高 齢 医 療 制 度 開 始 日 ( 平 成 20 年 4 月 1 日 ) 以 降 となります 被 扶 養 者 が 死 亡 した 場 合 被 扶 養 者 でなくなった 日 は 死 亡 年 月 日 の 翌 日 となります 被 扶 養 者 でなくなった 日 は 被 扶 養 者 になった 日 の 翌 日 以 降 でなければいけません 日 付 の 入 力 形 式 が 正 しくありません 被 扶 養 者 住 所 (カナ)が 省 略 されている 時 は 被 扶 養 者 住 所 ( 漢 字 )は 入 力 できません 続 柄 09,13,14,17 を 入 力 した 場 合 は 同 居 別 居 の 別 [ 別 居 ]は 入 力 できません 続 柄 が 01~08,11,12 で かつ 同 居 別 居 の 別 が 別 居 の 被 扶 養 者 については 備 考 欄 に 一 か 月 の 仕 送 り 額 を 入 力 する 必 要 があります 取 得 区 分 が 2( 厚 生 年 金 保 険 に 再 度 加 入 す る 者 ) の 場 合 基 礎 年 金 番 号 を 入 力 する 必 要 があります 続 柄 被 保 険 者 の 性 別 が 正 しいか 確 認 してください 続 柄 (その 他 の 場 合 の 補 足 )が 正 しいか 確 認 してください 解 除 事 由 が 入 力 されている 時 は 被 扶 養 者 でなくなった 日 に 後 期 高 齢 医 療 制 度 開 始 日 ( 平 成 20 年 4 月 1 日 ) 以 降 の 日 付 を 入 力 してください 被 扶 養 者 でなくなった 日 に 死 亡 年 月 日 の 翌 日 の 日 付 を 入 力 してください 被 扶 養 者 でなくなった 日 に 被 扶 養 者 になった 日 の 翌 日 以 降 の 日 付 を 入 力 し てください 日 付 項 目 が 正 しいか 確 認 してください 被 扶 養 者 住 所 ( 漢 字 )を 入 力 する 場 合 は 被 扶 養 者 住 所 (カナ)を 入 力 してく ださい 同 居 別 居 の 別 が 正 しいか 確 認 してください 続 柄 が 01~08,11,12 で かつ 同 居 別 居 の 別 が 別 居 の 被 扶 養 者 については 備 考 欄 に 一 か 月 の 仕 送 り 額 を 入 力 する 必 要 があります ただし 遠 隔 地 の 大 学 等 へ 進 学 するため 別 居 している 昼 間 の 学 生 の 場 合 は 仕 送 り 額 は 要 りませんので 昼 間 学 生 と 入 力 してください 取 得 区 分 が 2( 厚 生 年 金 保 険 に 再 度 加 入 する 者 ) の 場 合 基 礎 年 金 番 号 を 入 力 する 必 要 があります 年 金 手 帳 または 基 礎 年 金 番 号 通 知 書 を 確 認 して 基 礎 年 金 番 号 を 入 力 し てください 年 金 手 帳 または 基 礎 年 金 番 号 通 知 書 ( 基 礎 年 金 番 号 )をお 持 ちでないか 確 認 してください 支 払 基 礎 日 数 が17 日 以 上 となっていますが 通 貨 によるものの 額 及 び 現 物 によるものの 額 の 合 計 が0 円 となっています 支 払 基 礎 日 数 が15 日 以 上 となっていますが 通 貨 によるものの 額 及 び 現 物 によるものの 額 の 合 計 が0 円 となっています 修 正 平 均 額 が 入 力 されている 場 合 遡 及 支 払 額 昇 ( 降 ) 給 区 分 昇 ( 降 ) 給 差 の 月 額 及 び 昇 ( 降 ) 給 月 は 省 略 できません 遡 及 支 払 額 昇 ( 降 ) 給 区 分 昇 ( 降 ) 給 差 の 月 額 及 び 昇 ( 降 ) 給 月 について 年 金 手 帳 を 紛 失 されている 場 合 年 金 手 帳 再 交 付 申 請 書 を 併 せて 提 出 して ください 年 金 手 帳 または 基 礎 年 金 番 号 通 知 書 ( 基 礎 年 金 番 号 )をお 持 ちでないか 確 認 してください 年 金 手 帳 または 基 礎 年 金 番 号 通 知 書 ( 基 礎 年 金 番 号 )をお 持 ちでない 場 合 運 転 免 許 証 等 で 本 人 確 認 をしていただき 確 認 した 旨 を 備 考 欄 に 入 力 してください 入 力 例 運 転 免 許 証 で 確 認 済 支 払 基 礎 日 数 が17 日 以 上 となっていますが 通 貨 によるものの 額 及 び 現 物 によるものの 額 の 合 計 が0 円 となっています 支 払 基 礎 日 数 又 は 通 貨 によるものの 額 及 び 現 物 によるものの 額 の 合 計 が 正 しいか 確 認 してください 支 払 基 礎 日 数 が15 日 以 上 となっていますが 通 貨 によるものの 額 及 び 現 物 によるものの 額 の 合 計 が0 円 となっています 支 払 基 礎 日 数 又 は 通 貨 によるものの 額 及 び 現 物 によるものの 額 の 合 計 が 正 しいか 確 認 してください 修 正 平 均 額 を 入 力 された 場 合 は 遡 及 支 払 額 昇 ( 降 ) 給 区 分 昇 ( 降 ) 給 差 の 月 額 及 び 昇 ( 降 ) 給 月 を 入 力 してください 遡 及 支 払 額 昇 ( 降 ) 給 区 分 昇 ( 降 ) 給 差 の 月 額 及 び 昇 ( 降 ) 給 月 について 4 月 5 月 6 月 の 3 か 月 において 3 月 以 前 にさかのぼった 昇 ( 降 ) 給 が あり その 差 額 の 支 払 がされたために 修 正 平 均 額 を 入 力 された 場 合 は 入 力 が 必 要 です 196

3. 警 告 メッセージ 対 応 一 覧 届 書 警 告 内 容 警 告 メッセージ 資 格 取 得 届 70 歳 以 上 該 当 70 歳 以 上 被 用 者 該 当 届 の 提 出 が 必 要 です 資 格 喪 失 届 70 歳 以 上 被 用 者 不 該 当 届 の 提 出 が 必 要 です 算 定 基 礎 届 70 歳 以 上 被 用 者 算 定 基 礎 届 の 提 出 が 必 要 です 月 額 変 更 届 70 歳 以 上 被 用 者 月 額 変 更 届 の 提 出 の 有 無 をご 確 認 ください 賞 与 支 払 届 70 歳 以 上 被 用 者 賞 与 支 払 届 の 提 出 が 必 要 です 資 格 取 得 届 60 日 以 上 経 過 届 出 が 資 格 取 得 年 月 日 から 60 日 を 経 過 する 場 合 賃 金 台 帳 の 写 し 等 の 添 付 書 類 が 必 要 です 資 格 喪 失 届 届 出 が 資 格 喪 失 年 月 日 から 60 日 を 経 過 する 場 合 賃 金 台 帳 の 写 し 等 の 添 付 書 類 が 必 要 です 月 額 変 更 届 届 出 が 改 定 年 月 の 初 日 から 60 日 を 経 過 する 場 合 賃 金 台 帳 の 写 し 等 の 添 付 書 類 が 必 要 です 被 扶 養 者 異 動 届 届 出 が 被 扶 養 者 になった 日 から 60 日 を 経 過 する 場 合 事 実 を 確 認 できる 書 類 が 必 要 です 資 格 取 得 届 資 格 取 得 年 月 日 未 到 来 資 格 取 得 年 月 日 が 未 来 日 となっています 該 当 日 以 後 に 提 出 してください 資 格 喪 失 届 資 格 喪 失 年 月 日 未 到 来 資 格 喪 失 年 月 日 が 未 来 日 となっています 該 当 日 以 後 に 提 出 してください 月 額 変 更 届 改 定 年 月 未 到 来 改 定 年 月 が 翌 々 月 以 降 となっています 該 当 月 の 前 月 以 後 に 提 出 してください 賞 与 支 払 届 賞 与 支 払 年 月 日 未 到 来 賞 与 支 払 年 月 日 が 未 来 日 となっています 該 当 日 以 後 に 提 出 してください 住 所 変 更 届 住 所 変 更 年 月 日 未 到 来 変 更 年 月 日 が 未 来 日 となっています 該 当 日 以 後 に 提 出 してください 被 扶 養 者 異 動 届 被 扶 養 者 異 動 日 未 到 来 被 扶 養 者 になった 日 が 未 来 日 となっています 該 当 日 以 後 に 提 出 してください 資 格 取 得 届 60 歳 以 上 再 雇 用 60 歳 以 上 の 方 で 退 職 日 の 翌 日 に 同 一 事 業 所 に 再 雇 用 された 場 合 就 業 規 則 ( 写 ) 等 の 添 付 書 類 が 必 要 です 197

4.コード 一 覧 (1) 資 格 取 得 届 入 力 画 面 で 使 用 するコード 項 コード 設 定 値 設 定 内 容 番 の 種 類 1 種 別 1 坑 内 員 以 外 の 男 子 2 女 子 3 坑 内 員 5 厚 生 年 金 基 金 の 加 入 員 で 坑 内 員 以 外 の 男 子 6 厚 生 年 金 基 金 の 加 入 員 で 女 子 7 厚 生 年 金 基 金 の 加 入 員 で 坑 内 員 2 取 得 区 0 70 歳 以 上 で 健 康 保 険 のみ 加 分 入 する 者 1 厚 生 年 金 保 険 に 初 めて 加 入 す る 者 2 厚 生 年 金 保 険 に 再 度 加 入 する 者 3 共 済 組 合 から 公 庫 等 へ 出 向 す る 者 4 船 員 年 金 任 意 継 続 被 保 険 者 健 康 保 険 被 保 険 者 適 用 除 外 承 認 申 請 書 または 適 用 証 明 書 を 同 時 に 提 出 する 者 3 被 扶 養 者 の 有 無 0 その 他 の 者 1 全 国 健 康 保 険 協 会 管 掌 の 健 康 保 険 に 加 入 する 者 で 健 康 保 険 被 扶 養 者 ( 異 動 ) 届 を 年 金 事 務 所 に 提 出 する 者 (4) 算 定 基 礎 届 入 力 画 面 で 使 用 するコード 項 番 コード の 種 類 設 定 値 設 定 内 容 1 種 別 1 坑 内 員 以 外 の 男 子 2 女 子 3 坑 内 員 5 厚 生 年 金 基 金 の 加 入 員 で 坑 内 員 以 外 の 男 子 6 厚 生 年 金 基 金 の 加 入 員 で 女 子 7 厚 生 年 金 基 金 の 加 入 員 で 坑 内 員 2 被 保 険 者 区 分 3 改 定 予 定 月 4 昇 ( 降 ) 給 区 分 0 一 般 の 被 保 険 者 (パート 扱 い する 者 以 外 ) 1 パート 扱 いする 者 8 8 月 月 額 変 更 予 定 9 9 月 月 額 変 更 予 定 ( 空 白 ) 上 記 以 外 0 加 算 1 減 算 ( 空 白 ) 未 設 定 198 (2) 資 格 喪 失 届 入 力 画 面 で 使 用 するコード 項 コード 設 定 値 設 定 内 容 番 の 種 類 1 種 別 1 坑 内 員 以 外 の 男 子 2 女 子 3 坑 内 員 5 厚 生 年 金 基 金 の 加 入 員 で 坑 内 員 以 外 の 男 子 6 厚 生 年 金 基 金 の 加 入 員 で 女 子 7 厚 生 年 金 基 金 の 加 入 員 で 坑 内 員 2 喪 失 原 4 その 他 因 5 死 亡 喪 失 6 70 歳 喪 失 7 75 歳 到 達 9 障 害 認 定 (3) 月 額 変 更 届 入 力 画 面 で 使 用 するコード 項 コード 設 定 値 設 定 内 容 番 の 種 類 1 種 別 1 坑 内 員 以 外 の 男 子 2 女 子 3 坑 内 員 5 厚 生 年 金 基 金 の 加 入 員 で 坑 内 員 以 外 の 男 子 6 厚 生 年 金 基 金 の 加 入 員 で 女 子 7 厚 生 年 金 基 金 の 加 入 員 で 坑 内 員 2 昇 ( 降 ) 給 0 加 算 区 分 1 減 算 ( 空 白 ) 未 設 定 (5) 賞 与 支 払 届 入 力 画 面 で 使 用 するコード 項 コード 設 定 値 設 定 内 容 番 の 種 類 1 種 別 1 坑 内 員 以 外 の 男 子 2 女 子 3 坑 内 員 5 厚 生 年 金 基 金 の 加 入 員 で 坑 内 員 以 外 の 男 子 6 厚 生 年 金 基 金 の 加 入 員 で 女 子 7 厚 生 年 金 基 金 の 加 入 員 で 坑 内 員

(6) 雇 用 保 険 資 格 取 得 入 力 画 面 で 使 用 するコード 項 番 コード の 種 類 設 定 値 1 取 得 区 分 1 新 規 2 再 取 得 2 性 別 1 男 3 被 保 険 者 と なったこと の 原 因 4 賃 金 ( 支 払 の 態 様 ) 2 女 設 定 内 容 1 新 規 雇 用 ( 新 規 学 卒 ) 2 新 規 雇 用 (その 他 ) 3 日 雇 からの 切 替 4 その 他 8 出 向 元 への 復 帰 (65 歳 以 上 ) 1 月 給 2 週 給 3 日 給 4 時 間 給 5 その 他 5 雇 用 形 態 1 日 雇 2 派 遣 3 パートタイム 4 有 期 契 約 労 働 者 5 季 節 的 雇 用 6 船 員 7 その 他 6 職 種 1 専 門 的 技 術 的 職 業 2 管 理 的 職 業 3 事 務 的 職 業 4 販 売 の 職 業 5 サービスの 職 業 6 保 安 の 職 業 7 農 林 漁 業 の 職 業 8 運 輸 通 信 の 職 業 9 技 能 工 採 掘 製 造 建 設 の 職 業 及 び 労 務 の 職 業 (7) 雇 用 保 険 資 格 喪 失 入 力 画 面 で 使 用 するコード 項 番 コード の 種 類 設 定 値 設 定 内 容 1 喪 失 原 因 1 離 職 以 外 の 理 由 2 離 職 票 交 付 希 望 2 3 以 外 の 離 職 3 事 業 主 の 都 合 による 離 職 1 有 2 無 3 性 別 1 男 2 女 (8) 被 扶 養 者 ( 異 動 ) 届 入 力 画 面 で 使 用 するコード 項 コード 設 定 値 設 定 内 容 番 の 種 類 1 異 動 の 別 1 追 加 2 変 更 3 削 除 2 続 柄 01 夫 02 妻 03 実 子 養 子 04 父 母 養 父 養 母 05 孫 06 祖 父 祖 母 07 弟 妹 08 曾 祖 父 曾 祖 母 09 その 他 11 内 縁 関 係 の 夫 12 内 縁 関 係 の 妻 13 夫 の 子 妻 の 子 14 義 父 義 母 17 兄 姉 3 性 別 1 男 2 女 4 解 除 事 由 1 75 歳 到 達 2 障 害 認 定 5 同 居 別 1 同 居 居 の 別 2 別 居 6 被 扶 養 者 ア 被 保 険 者 が 被 用 者 保 に な っ た 険 制 度 に 加 入 理 由 イ 被 保 険 者 の 所 属 する 年 金 制 度 の 変 更 ウ 婚 姻 エ 被 扶 養 者 の 離 職 (2 号 喪 失 ) オ 被 扶 養 者 の 所 得 減 少 カ その 他 7 被 扶 養 者 b 共 済 組 合 厚 生 年 金 に な っ た 保 険 理 由 ( 被 保 険 者 の 所 属 す る 年 金 制 度 等 の 変 更 ) 8 被 扶 養 者 で な く な った 理 由 03 その 他 06 死 亡 9 種 別 31 3 号 ( 厚 生 年 金 保 険 健 康 保 険 ) 10 外 国 人 区 0 日 本 人 分 1 米 国 人 ( 強 制 ) 2 米 国 人 ( 任 意 )または 米 国 人 以 外 の 外 国 人 199