佐 賀 市 グルメパンフレット 編 集 デザイン 業 務 委 託 企 画 コンペティション 実 施 要 領 平 成 26 年 9 月 一 般 社 団 法 人 佐 賀 市 観 光 協 会
1. 趣 旨 一 般 社 団 法 人 佐 賀 市 観 光 協 会 が 推 進 するグルメパンフレット うまか 店 の 更 なる 利 用 促 進 のため 最 新 の 情 報 を 反 映 した 魅 力 あるパンフレットを 作 成 する このパンフレットを 作 成 するのにふさわしい 編 集 デザインのコンペティションを 実 施 する 2. 概 要 (1) 委 託 業 務 名 : 佐 賀 市 グルメパンフレット 編 集 デザイン 業 務 委 託 (2) 事 業 内 容 : 既 存 の 協 会 会 員 の 飲 食 店 の 集 客 効 果 をあげるためのパンフレットの 作 成 にかかる 編 集 デザイン 広 告 データの 作 成 (20 社 程 度 ) 掲 載 店 舗 への 取 材 及 び 写 真 撮 影 (3) 予 算 限 度 額 :1,500,000 円 ( 税 込 ) 3. 編 集 デザインコンペティションの 対 象 コンペティション 対 象 は 佐 賀 市 グルメパンフ 作 成 業 務 委 託 事 業 概 要 書 に 記 載 されて いる 対 象 業 務 とする 4. 応 募 条 件 (1) 応 募 資 格 当 協 会 の 会 員 であること 非 会 員 については 応 募 前 に 会 員 になることを 条 件 とする 当 協 会 が 実 施 する 事 前 説 明 会 へ 参 加 すること 以 下 の 各 項 に 掲 げる 要 件 に 該 当 するものは 応 募 者 になることはできない 1 地 方 自 治 法 施 行 令 ( 昭 和 22 年 政 令 第 16 号 ) 第 167 条 の 4 の 規 定 に 該 当 する 者 2 国 及 び 地 方 公 共 団 体 等 において 指 名 停 止 を 受 けている 期 間 中 の 者 3 提 出 書 受 付 期 間 において 会 社 更 生 法 に 基 づく 更 生 手 続 開 始 の 申 立 て 及 び 民 事 再 生 法 に 基 づく 民 事 再 生 手 続 開 始 の 申 立 てがなされている 者 4 自 己 又 は 自 社 の 役 員 等 が 暴 力 団 員 による 不 当 な 行 為 の 防 止 等 に 関 する 法 律 ( 平 成 3 年 法 律 第 77 号 ) 第 2 条 第 2 号 に 規 定 する 暴 力 団 ( 以 下 この 様 式 において 暴 力 団 という ) 及 び 同 法 第 2 条 第 6 号 に 規 定 する 暴 力 団 員 ( 以 下 この 様 式 にお いて 暴 力 団 員 という )である 者 を 不 当 に 利 用 している 者 (2) 応 募 に 関 する 費 用 負 担 応 募 に 関 して 必 要 な 費 用 は 応 募 者 負 担 とする (3) 複 数 提 案 の 禁 止 1の 応 募 者 は 一 般 社 団 法 人 佐 賀 市 観 光 協 会 に 対 して 一 件 のみ 提 案 することができる (4) 他 の 応 募 者 の 構 成 員 になることの 禁 止 応 募 者 の 構 成 員 は 他 の 応 募 者 の 構 成 員 になることはできない (5) グループ 応 募 の 場 合 の 条 件 グループで 応 募 する 場 合 契 約 に 先 んじて グループによる 応 募 者 の 構 成 員 間 における 責 任 の 分 担 及 び 出 資 割 合 権 利 義 務 の 譲 渡 の 制 限 等 につき ジョイントベンチャー 構 成 時 の 協 定 書 に 準 じた 書 面 を 作 成 し 構 成 員 総 員 で 記 名 捺 印 の 上 本 協 会 に 提 出 すること なお 書 面 作 成 の 際 に 必 要 な 費 用 は 本 コンペティション 予 算 に 含 めない 5. 事 業 者 の 選 定 1
本 コンペティションにおける 提 案 内 容 の 評 価 方 法 は 次 のとおりとする (1) 提 案 書 評 価 基 準 平 成 26 年 9 月 8 日 ( 月 ) 及 び 9 月 9 日 ( 火 ) 開 催 の 実 施 要 領 説 明 会 にて 説 明 予 定 別 に 定 める 事 業 概 要 書 及 び 仕 様 書 を 精 読 し 本 協 会 事 業 が 委 託 する 業 務 につき 事 業 計 画 書 の 中 で 以 下 の 項 目 について 示 すこと 効 果 的 な 情 報 発 信 を 可 能 にする 佐 賀 市 内 グルメパンフ の 概 要 グルメパンフの 表 紙 店 舗 情 報 (1 店 舗 分 )の 見 本 表 紙 デザインについては 提 案 いただいたデザインを 採 用 するものとし 大 幅 な 変 更 は 行 わない 素 材 として 画 像 データの 提 供 を 行 うが 必 ずしも 画 像 を 使 用 する 必 要 はない デザイン 費 その 他 の 経 費 についてその 内 訳 を 記 載 した 本 事 業 の 全 体 に 関 する 事 業 経 費 見 積 書 ( 任 意 様 式 ) (2) 評 価 方 式 加 算 方 式 による 総 合 評 価 方 式 を 用 いる 評 価 項 目 は 下 記 のとおりとする 〇 ユーティリティ ユーザビリティ(みやすさ 使 いやすさなど) 〇 アクション 誘 発 性 ( 情 報 が 適 切 に 提 供 され 店 舗 へ 行 きたくなる 工 夫 はあるかなど) 評 価 は 一 般 社 団 法 人 佐 賀 市 観 光 協 会 で 構 成 する 選 定 委 員 会 で 行 う (3) 実 施 者 選 定 手 続 き 事 業 計 画 書 等 による 書 類 審 査 及 び 各 種 計 画 書 を 基 としたプレゼンテーション 結 果 によ り 選 定 を 行 う プレゼンテーションは 一 般 社 団 法 人 佐 賀 市 観 光 協 会 が 指 定 する 場 所 に おいて 行 い 開 催 場 所 及 び 実 施 日 程 は 後 日 通 知 する (4) 実 施 者 選 定 結 果 の 通 知 選 定 の 結 果 ( 審 査 結 果 )は まずメールにて 通 知 し 追 って 正 式 に 書 面 で 個 別 に 通 知 する 6. 日 程 及 び 手 続 き 並 びに 事 業 計 画 書 について (1) 実 施 者 選 定 までの 流 れについて 1 実 施 要 領 説 明 会 :9 月 8 日 ( 月 ) 9 月 9 日 ( 火 ) 2 問 い 合 わせ/ 回 答 : 説 明 会 終 了 後 ~9 月 10 日 ( 水 )17 時 まで 3 各 種 計 画 書 提 出 :9 月 17 日 ( 水 )17 時 まで 4 審 査 ( 書 類 審 査 及 びプレゼンテーション):9 月 18 日 ( 木 ) 5 審 査 結 果 通 知 :9 月 19 日 ( 金 ) (2) 問 い 合 わせについて 問 い 合 わせについては E-mail でのみ 受 け 付 けることとする 問 い 合 わせに 対 する 回 答 は 説 明 会 参 加 者 全 員 に E-mail で 一 斉 同 報 を 行 う 回 答 メールの 宛 先 は 下 記 に 定 め る 申 込 書 で 参 加 表 明 を 行 ったメールアドレスとする 問 い 合 わせ 期 間 は 説 明 会 終 了 後 から 9 月 10 日 17 時 までとし 期 限 を 過 ぎた 問 い 合 わせには 回 答 しない (3) 提 案 書 の 提 出 方 法 受 付 期 間 及 び 提 出 物 について 2
1 提 出 方 法 (ア) 提 出 書 類 は 書 面 にて 提 出 すること (イ) 受 付 期 間 以 降 の 提 出 は 認 めない 2 受 付 期 間 及 び 受 付 場 所 (ア) 受 付 期 間 : 平 成 26 年 9 月 17 日 ( 水 )17 時 まで 必 着 ( 郵 送 持 参 は 問 わない) (イ) 受 付 場 所 : 一 般 社 団 法 人 佐 賀 市 観 光 協 会 (ウ) 提 出 物 及 び 提 出 部 数 (a) 申 込 書 ( 指 定 様 式 ) (b) 申 込 書 類 ( 当 協 会 会 員 については 提 出 不 要 ) ⅰ) 会 社 概 要 ( 任 意 様 式 ) その 他 ホームページの 情 報 やパンフレットなど 会 社 概 要 がわかるものも 可 ⅱ) 主 要 業 務 実 績 書 ( 任 意 様 式 ) 応 募 者 作 成 のパンフレットやチラシなどがあれば 提 出 すること (3 点 まで) (c) 提 案 資 料 表 紙 と 店 舗 情 報 (1 店 舗 ) 正 本 1 部 副 本 (カラーコピー)6 部 (d) 見 積 書 正 本 1 部 ( 任 意 様 式 ) 副 本 6 部 (エ) その 他 提 出 の 際 には 内 容 に 漏 れがないか 等 確 認 のうえ 提 出 すること 協 会 は 本 実 施 要 領 で 定 める 様 式 類 がすべて 揃 っている 場 合 提 案 書 を 受 理 する 受 理 後 の 提 出 書 類 等 の 加 除 は 認 めない グループ 参 加 の 場 合 は 全 構 成 者 が 上 記 (a)(b)に 定 める 提 出 物 を 提 出 すること 提 案 資 料 については 本 紙 で 提 出 すること 紙 質 は 問 わない 見 積 に 係 る 積 算 内 訳 書 収 入 見 込 充 当 先 などは 詳 細 に 記 載 すること 提 出 書 類 に 用 いる 言 語 通 貨 単 位 については それぞれ 日 本 語 日 本 円 日 本 標 準 時 及 び 計 量 法 ( 平 成 4 年 法 律 第 51 号 )に 定 める 単 位 に 限 る (4) 提 案 書 の 無 効 以 下 の 各 号 に 該 当 する 提 案 書 は 無 効 とし 審 査 の 対 象 としない 1 本 実 施 要 領 に 定 める 規 定 に 違 反 した 提 案 書 2 公 正 な 競 争 の 執 行 を 妨 げた 者 又 は 著 しく 不 正 な 利 益 を 得 るために 話 し 合 いを 行 っ た 者 が 提 出 した 提 案 書 3 応 募 者 からの 正 式 な 書 面 により 無 効 の 意 思 表 示 がなされた 提 案 書 4 当 協 会 に 受 理 されていない 提 案 書 7. 説 明 会 以 降 の 注 意 事 項 (1) 実 施 者 選 定 までの 注 意 事 項 質 疑 応 答 については 全 て 事 務 局 へのメールにて 行 う 原 則 として 電 話 FAXその 他 のアドレスへのメールによる 質 疑 には 応 じない ただし 緊 急 かつコンペティション 全 体 の 3
進 行 に 支 障 をきたしかねない 場 合 はこの 限 りとしない 質 疑 への 応 答 については 応 募 者 全 員 に 一 斉 同 報 を 行 う 説 明 会 時 に 連 絡 用 のメールア ドレスを 確 認 するので 説 明 会 参 加 時 に 連 絡 用 メールアドレスを 報 告 すると 共 に メール の 確 認 を 怠 らないこと 各 種 計 画 書 作 成 時 に 不 可 欠 な 資 料 等 の 要 求 がある 場 合 は 質 疑 同 様 にメールにて 要 望 を 行 うこと 観 光 協 会 が 必 要 と 認 めた 際 は 応 募 者 全 員 に 一 斉 同 報 を 行 う その 際 応 募 者 は メールボックスが 大 容 量 データを 受 け 取 れる 状 態 にあるか 事 前 に 確 認 しておくこと 説 明 会 以 降 一 般 社 団 法 人 佐 賀 市 観 光 協 会 への 出 入 りは 厳 に 慎 むこと ただし 本 件 以 外 の 業 務 に 関 して 出 入 りすることを 妨 げるものではない 本 コンペティションの 結 果 最 優 秀 対 案 者 を 選 定 し 提 案 内 容 に 則 して 業 務 委 託 契 約 を 締 結 する (2) 各 種 事 業 計 画 書 作 成 に 係 る 注 意 事 項 見 積 金 額 には 全 ての 費 用 及 び 消 費 税 を 含 めること 仕 様 書 の 要 求 事 項 以 外 の 請 負 者 からの 申 し 出 による 追 加 事 項 については 請 負 者 負 担 で 実 施 すること ただし 追 加 事 項 について 有 意 義 である 旨 コンペティションにおいて 評 価 する 場 合 がある 8.お 問 い 合 わせ 本 企 画 コンペティションに 関 わる 事 務 局 は 下 記 のとおり 事 務 局 : 一 般 社 団 法 人 佐 賀 市 観 光 協 会 企 画 課 松 尾 紀 明 840-0826 佐 賀 市 白 山 二 丁 目 7 番 1 号 電 話 番 号 :0952-20-2200 ホームページ:http://www.sagabai.com E-mail:noriaki@sagabai.com 4