http://www.kokuyo-furniture.co.jp/ 201211A03AID 2012-263
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事 例 カルビー株式会社 フリーアドレス計画 部門間のコミュニケーション活性化を図るために移転計画当初からフリーアドレスが検討されていました ところがフリーアドレスは席が自由といっても座る場所が固定化したり毎日同じような顔ぶれが集まるなどの弊害が起こりがちです 2 行動が習慣化するまで 徹底する オフィス環境を維持する意識を社員全員が持つように 移転前から 丸の内5か条 という働き方のルールを社内で設定しています １.机 椅子 床の上には何も残すな では オフィス環境維持の担当者が夕方の定時後にデスクや椅子の上にモノが置かれて いればすべて廃棄するという活動を計画していましたが オフィスの使い方についての事前の認識が浸透していたので オフィス まずは仕事のタイプを 個人ワーク コミュニケーション 集中 の中から選び 環境のチェックはしましたが 実際に何も残っていない状態が当初 現在まで継続しています 移転時から月一度の全員での 次に業務時間を ２時間 ４時間 午前中 などから選択します 清掃は継続して行っています ５.挨拶はしっかりと では フリーアドレスで他部門の様々な人と隣で座るようになるので そうするとパソコンがランダムに座る席を指定してくれます こうすることで毎日違った人の隣に座ることができるようになるのです コミュニケーションのキッカケとして特に意識して徹底した内容です 丸の内5か条 ダーツシステム 2 机 椅子 床の上には 何も残すな 1時間 1.5時間 ２時間 3時間 ４時間 午前中 7 執務席での食事は 厳禁 4 オフィスはキレイに 張り紙厳禁 5 挨拶はしっかりと おわりに 集中 は 最高2時間 3 東京海上日動システムズ株式会社 1 事 例 コミュニケーション 京都機械工具株式会社 個人ワーク 集 中 カルビー株式会社 それを解消する打ち手として ダーツシステム というパソコンのくじびきで席を決めるしくみを導入しました オフィスをいつまでも最適化するポイント 社長の思いを全社員が語れる 1 社員をかき混ぜるための はじめに 8
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事 例 京都機械工具株式会社 コミュニケーションを 活性化する空間プラン 2 あたり前を 愚直に繰り返す 営業 真赤な情熱的な営業ゾーン 開発 青の思索的な開発ゾーン が吹き抜けの空間をはさみ １０年経過した現在でもオープン当時のクリーンな状態が維持されています また それぞれのオフィスは家具を動かさずに人が動いて組織変更に対応する ユニバーサルプラン を採用しています 社内で徹底されているのは５S 整理 整頓 清掃 清潔 躾 と ３定 定位置 定方向 定量 の考え方です 更に自席は決まっていますが個人ワゴンを設置していないので ちょっとした組織の組み換えにも即時対応が可能となっています 難しいルールをいろいろ作るのではなく シンプルであたり前のことを愚直に ちゃんとやることの大切さを全社員が共有しています カルビー株式会社 同一フロアに同居することで活発な情報のキャッチボールができるオフィス空間をプランニングしました オフィスをいつまでも最適化するポイント 社長の思いを全社員が語れる 1 部門を越えた はじめに ５Sの徹底 整 頓 清 掃 清 潔 情熱的な営業ゾーン 東京海上日動システムズ株式会社 躾 ３定の徹底 定位置 定方向 13 ユニバーサルプランを採用した執務スペース 現在の執務スペース おわりに 定 量 思索的な開発ゾーン 事 例 京都機械工具株式会社 整 理 同一フロア内の コミュニケーション スペース 14
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