給 与 支 払 報 告 書 及 び 特 別 徴 収 税 額 通 知 書 規 格 ファイル 等 の 仕 様 書 CSVの 規 格 仕 様 等 平 成 5 年 10 月 改 訂 日 野 市 市 民 部 市 民 税 課 -1-
給 与 支 払 報 告 書 ( 給 報 CSV) 1. 光 ディスク 等 の 規 格 提 出 することができる 磁 気 ディスク 及 び 光 ディスク( 以 下 光 ディスク 等 という)は フロッピーディスク(FD:Floppy-Disk) 光 磁 気 ディスク(MO:Magneto-Optical Disk) 光 ディスク(CD:Compact-Disk 及 び DVD:Digital-Video Disk)のうち 次 に 掲 げる ものとする (1) フロッピーディスク(FD) 1サ イ ズ タ イ プ 3 記 憶 容 量 3.5インチ HD 1.44メガバイト 4 記 録 形 式 フォーマット MS-DOS(FAT 形 式 ) 5 記 録 コード 6 漢 字 の 水 準 () 光 磁 気 ディスク(MO) 1 サ イ ズ タ イ プ 3 記 憶 容 量 ファイル 形 式 CSV(カンマ 区 切 形 式 ) シフト JIS JIS の 第 1 水 準 及 び 第 水 準 3.5インチ ISO/IEC13963 又 はISO/IEC15041 30メガバイト 又 は640メガバイト 4 記 録 形 式 フォーマット MS-DOS(FAT 形 式 ) 5 記 録 コード 6 漢 字 の 水 準 (3) 光 ディスク(CD) 1 サ イ ズ タ イ プ 3 記 憶 容 量 4 記 録 形 式 5 記 録 コード 6 漢 字 の 水 準 (4) 光 ディスク(DVD) 1 サ イ ズ タ イ プ 3 記 憶 容 量 4 記 録 形 式 5 記 録 コード 6 漢 字 の 水 準 ファイル 形 式 CSV(カンマ 区 切 形 式 ) シフト JIS JIS の 第 1 水 準 及 び 第 水 準 1cm. CD-R 650メガバイト フォーマット ISO 9660(Level)/Joliet 書 き 込 みはテ ィスクアットワンス(シンク ルセッション) 方 式 とする ファイル 形 式 CSV(カンマ 区 切 形 式 ) シフト JIS JIS の 第 1 水 準 及 び 第 水 準 1cm. DVD-R 片 面 4.7ギガバイト フォーマット ISO 9660(Level)/Joliet 書 き 込 みはテ ィスクアットワンス(シンク ルセッション) 方 式 とする ファイル 形 式 CSV(カンマ 区 切 形 式 ) シフト JIS JIS の 第 1 水 準 及 び 第 水 準 --
.ファイルの 仕 様 (1) ファイル 名 は 315dat**.txt と 記 録 する なお ファイル 名 の 一 部 にある ** には ファイル 数 により 01 から 99 を 記 録 す る ( 例 ) 枚 の FD に 分 けて 提 出 する 場 合 1 枚 目 の FD に 格 納 するファイル 315dat01.txt 枚 目 の FD に 格 納 するファイル 315dat0.txt () ファイルをワープロ 電 子 メールで 展 開 した 時 のイメージは 次 のとおり ( 例 ) 315dat01.txt の 場 合 1ファイルは レコードごとに 改 行 される 文 字 列 として 表 現 される レコード 形 式 は 可 変 長 とする 3 1 5, 9 8 7 6 5 4 3 1 0,, 東 京 都 港 区 虎 ノ 門 - - 1, 株 ) 地 方 エ ー ジ ェ ン シ ー 虎 ノ 門 セ ン ター,03-5574-69,11111,,,0,13, 栃 木 県 河 内 郡 南 河 内 町 薬 師 寺 3311-1,0, 自 治 太 郎,センター 長,,10000000,,7800000,1433000,943400,,,0,,,,,,,,,,,,1000000,0,,3000,,,,,1,,,,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,,,,,,0,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,0,0,0,0,シ チ タロウ,01960049,1318,000000134-3-
(3) レコードの 作 成 要 領 提 出 義 務 者 についての 項 目 項 目 番 号 項 目 名 入 力 文 字 基 準 全 / 半 文 字 数 1 法 定 資 料 の 種 類 3 整 理 番 号 1 10 3 本 支 店 等 区 分 番 号 5 以 内 4 提 出 義 務 者 の 住 所 ( 居 所 ) 又 は 所 在 地 全 角 60 以 内 5 提 出 義 務 者 の 氏 名 又 は 名 称 全 角 30 以 内 6 提 出 義 務 者 の 電 話 番 号 15 以 内 7 整 理 番 号 13 8 提 出 者 の 住 所 又 は 所 在 地 - - 9 提 出 者 の 氏 名 又 は 名 称 - - 10 訂 正 表 示 1 11 年 分 315 を 記 録 する 作 成 要 領 税 務 署 から 連 絡 されている 整 理 番 号 1(10 ケタの 整 理 番 号 ) を 記 録 する なお 所 得 税 において 源 泉 徴 収 票 を 光 ディ スク 等 により 提 出 していない 場 合 は ブランクとする 本 店 等 で 一 括 して 提 出 する 場 合 に 本 店 及 び 支 店 等 の 各 提 出 義 務 者 を 区 分 する 番 号 ( 一 連 番 号 支 店 番 号 等 )を 記 録 す る 提 出 義 務 者 の 住 所 ( 居 所 ) 又 は 所 在 地 を 記 録 する 提 出 義 務 者 の 氏 名 又 は 名 称 を 記 録 する 提 出 義 務 者 の 電 話 番 号 を 記 録 する 税 務 署 から 連 絡 されている 整 理 番 号 (13 ケタの 整 理 番 号 ) を 記 録 する なお 所 得 税 において 源 泉 徴 収 票 を 光 ディ スク 等 により 提 出 していない 場 合 は ブランクとする ブランクとする ブランクとする 提 出 済 みの 誤 りレコードを 訂 正 ( 取 消 しを 含 む )するた めのレコードの 場 合 には 1 その 他 の 場 合 には 0 を 記 録 する 支 払 の 年 を 和 暦 で 記 録 する なお 元 年 分 ~9 年 分 につい ては 前 ゼロを 付 加 して 01 ~ 09 と 記 録 する -4-
支 払 いを 受 ける 者 についての 項 目 項 目 入 力 文 字 基 準 項 目 名 番 号 全 / 半 文 字 数 1 住 所 又 は 居 所 全 角 60 13 国 外 住 所 表 示 1 14 氏 名 全 角 30 以 内 15 役 職 名 全 角 15 以 内 16 種 別 全 角 10 以 内 17 支 払 金 額 10 以 内 18 未 払 金 額 10 以 内 19 給 与 所 得 控 除 後 の 給 与 等 の 金 額 10 以 内 0 所 得 控 除 の 額 の 合 計 額 10 以 内 1 源 泉 徴 収 税 額 10 以 内 未 徴 収 税 額 10 以 内 作 成 要 領 支 払 を 受 ける 者 の 住 所 又 は 居 所 を 記 録 する 支 払 を 受 ける 者 の 住 所 又 は 居 所 が 国 外 である 場 合 には 1 国 内 の 場 合 には 0 を 記 録 する 支 払 を 受 ける 者 の 氏 名 又 は 名 称 を 記 録 する ( 注 ) 未 払 金 額 を 含 む ( 注 ) 未 徴 収 金 額 を 含 む 3 控 除 対 象 配 偶 者 の 有 無 等 1 4 老 人 控 除 対 象 配 偶 者 1 5 配 偶 者 特 別 控 除 の 額 10 以 内 6~ 3 33~ 35 控 除 対 象 扶 養 親 族 の 数 各 以 内 障 害 者 の 数 ( 本 人 を 除 く) 各 以 内 36 社 会 保 険 料 等 の 金 額 10 以 内 次 のように 記 録 する 1. 主 たる 給 与 等 の 支 払 者 が 自 己 が 支 払 う 給 与 等 の 場 合 その 給 与 等 から 配 偶 者 控 除 をした 場 合 は 1 その 給 与 等 から 配 偶 者 控 除 をしなかった 場 合 は. 従 たる 給 与 等 の 支 払 者 が 自 己 が 支 払 う 給 与 等 の 場 合 その 給 与 等 から 配 偶 者 控 除 をした 場 合 は 3 その 給 与 等 から 配 偶 者 控 除 をしなかった 場 合 は 4 老 人 控 除 対 象 配 偶 者 を 有 する 場 合 には 1 それ 以 外 の 場 合 には 0 を 記 録 する 控 除 対 象 扶 養 親 族 の 数 を 特 定 老 人 その 他 の 区 分 及 び 主 た る 給 与 等 と 従 たる 給 与 等 の 区 分 に 応 じ 書 面 による 場 合 の 記 載 に 準 じて 記 録 する 障 害 者 の 数 を 特 別 障 害 者 とその 他 の 障 害 者 の 区 分 に 応 じ 書 面 による 場 合 の 記 載 に 準 じて 記 録 する 社 会 保 険 料 及 び 小 規 模 企 業 共 済 等 掛 金 の 合 計 額 -5-
項 目 番 号 37 項 目 名 項 目 36 の 内 訳 ( 小 規 模 企 業 共 済 等 掛 金 の 金 額 ) 入 力 文 字 基 準 全 / 半 文 字 数 10 以 内 38 生 命 保 険 料 の 控 除 額 10 以 内 39 地 震 保 険 料 の 控 除 額 10 以 内 40 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 の 額 10 以 内 41 旧 個 人 年 金 保 険 料 の 金 額 10 以 内 4 配 偶 者 の 合 計 所 得 10 以 内 43 旧 長 期 損 害 保 険 料 の 金 額 10 以 内 作 成 要 領 社 会 保 険 料 等 の 金 額 の 内 訳 ( 小 規 模 企 業 共 済 等 掛 金 の 金 額 ) を 44~ 47 受 給 者 の 生 年 月 日 元 号 年 月 日 1 受 給 者 の 生 年 月 日 の 元 号 年 月 及 び 日 を 記 録 する 元 号 及 び 年 月 日 について 下 記 を 使 用 する 例 ) 昭 和 8 年 8 月 10 日 180810 昭 和 41 年 10 月 3 日 1411003 元 号 年 月 日 昭 和 大 正 明 治 平 成 その 他 1 3 4 9 年 月 及 び 日 については それぞれ 別 項 目 で ケタを 使 用 する 1 ~ 9 については 前 ゼロを 付 加 して 01 ~ 09 とする 48 夫 あり 1 49 未 成 年 者 1 50 乙 欄 適 用 1 51 5 特 別 障 害 者 ( 本 人 について) その 他 の 障 害 者 ( 本 人 について) 1 1 53 老 年 者 1 ブランクとする ( 平 成 17 年 度 以 前 分 を 提 出 する 場 合 に 夫 あり に 該 当 する 場 合 には 1 を それ 以 外 の 場 合 には 0 を 記 録 する ) 該 当 する 場 合 には 1 それ 以 外 の 場 合 には 0 を 記 録 する -6-
項 目 番 号 項 目 名 入 力 文 字 基 準 全 / 半 文 字 数 54 寡 婦 1 55 寡 夫 1 56 勤 労 学 生 1 57 死 亡 退 職 1 58 災 害 者 1 59 外 国 人 1 作 成 要 領 次 のように 記 録 する 特 例 の 規 定 に 該 当 する 寡 婦 の 場 合 には その 他 の 寡 婦 の 場 合 には 1 それ 以 外 の 場 合 には 0 該 当 する 場 合 には 1 それ 以 外 の 場 合 には 0 を 記 録 す る 中 途 就 職 退 職 の 区 分 1 中 途 就 退 職 の 区 分 及 びその 年 月 日 を 記 録 する 60~ 63 中 途 就 退 職 年 月 日 中 途 就 退 職 の 区 分 年 月 日 中 途 就 職 中 途 退 職 それ 以 外 1 0 年 月 及 び 日 については それぞれ 別 項 目 で ケタを 使 用 する 1 ~ 9 については 前 ゼロを 付 加 して 01 ~ 09 とする -7-
他 の 支 払 者 についての 項 目 項 目 番 号 項 目 名 入 力 文 字 基 準 全 / 半 文 字 数 64 住 所 又 は 所 在 地 全 角 60 以 内 65 国 外 住 所 表 示 1 66 氏 名 又 は 名 称 全 角 30 以 内 67 給 与 等 の 金 額 10 68 徴 収 した 税 額 10 69 控 除 した 社 会 保 険 料 の 金 額 10 70 災 害 者 に 係 る 徴 収 猶 予 税 額 10 71 ~ 73 74 ~ 76 を 他 退 の 職 支 し 払 た 者 年 の 月 も 日 と ( 1 回 目 ) 等 適 用 家 屋 居 住 年 月 日 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 77 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 適 用 数 1 78 年 月 日 年 月 日 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 可 能 額 10 以 内 作 成 要 領 他 の 支 払 者 の 住 所 ( 居 所 ) 又 は 所 在 地 を 記 録 する 他 の 支 払 者 の 住 所 ( 居 所 ) 又 は 所 在 地 が 国 外 である 場 合 は 1 その 他 の 場 合 は 0 を 記 録 する 他 の 支 払 者 の 氏 名 又 は 名 称 を 記 録 する また 年 月 及 び 日 については それぞ れ 別 項 目 で 桁 を 使 用 する 1 ~ 9 については 前 ゼロを 付 加 して 01 ~ 09 とする 年 末 調 整 の 際 に 所 得 税 における 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 ( 以 下 住 借 控 除 という )の 適 用 を 受 ける 場 合 その 適 用 に 係 る 家 屋 への 居 住 開 始 年 月 日 を 記 録 する また 年 月 及 び 日 については それぞれ 別 項 目 で 桁 を 使 用 する 1 ~ 9 については 前 ゼロを 付 加 して 01 ~ 09 とする 年 末 調 整 の 際 に 所 得 税 における 住 借 控 除 の 適 用 を 受 ける 場 合 当 該 控 除 の 適 用 数 を 記 録 する ( 例 ) 租 税 特 別 措 置 法 第 41 条 1 項 と 同 法 41 条 の3の 第 1 項 の 適 用 がある 場 合 は を 記 録 する -8-
項 目 番 号 項 目 名 入 力 文 字 基 準 全 / 半 文 字 数 作 成 要 領 住 宅 の 新 築 購 入 又 は 増 改 築 の 区 分 により 次 の 番 号 を 記 録 する 79 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 区 分 (1 回 目 ) 租 税 特 別 措 置 法 第 41 条 1 項 第 3 項 に 規 定 する 住 宅 借 入 金 等 を 有 する 場 合 は 01 同 法 同 条 第 5 項 に 規 定 する 住 宅 借 入 金 等 を 有 する 場 合 は 0 同 法 41 条 の3の 第 1 項 又 は 第 4 項 の 規 定 する 特 定 増 改 築 に 係 る 特 別 控 除 は 03 東 日 本 大 震 災 の 被 災 者 の 家 屋 の 再 取 得 の 場 合 は 04 なお 複 数 の 所 得 税 における 住 借 控 除 の 適 用 を 受 ける 場 合 は 1 回 目 の 住 借 控 除 の 適 用 について 記 録 する 租 税 特 別 措 置 法 41 条 の3の 第 1 項 又 は 第 4 項 に 規 定 する 特 定 増 改 築 等 住 宅 借 入 金 等 の 金 額 を 記 録 する 80 住 宅 借 入 金 等 の 額 (1 回 目 ) 8 以 内 81 ~ 83 回 目 ) 適 用 家 屋 居 住 年 月 日 ( 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 年 月 日 また 住 宅 の 借 入 増 改 築 等 で 複 数 の 所 得 税 における 住 借 控 除 の 適 用 を 受 ける 場 合 1 回 目 の 所 得 税 における 住 借 控 除 の 適 用 について 租 税 特 別 措 置 法 第 41 条 1 項 第 3 項 若 しくは 第 5 項 又 は 同 法 41 条 の3の 第 1 項 又 は 第 4 項 の 規 定 する( 特 定 増 改 築 等 ) 住 宅 借 入 金 等 の 金 額 を 記 録 する 住 宅 の 借 入 増 改 築 等 で 複 数 の 所 得 税 における 住 借 控 除 の 適 用 を 受 ける 場 合 回 目 の 所 得 税 における 住 借 控 除 の 適 用 を 受 ける 家 屋 への 居 住 開 始 年 月 日 を 記 録 する また 年 月 及 び 日 については それぞれ 別 項 目 で 桁 を 使 用 する 1 ~ 9 については 前 ゼロを 付 加 して 01 ~ 09 とする 住 宅 の 新 築 購 入 又 は 増 改 築 で 複 数 の 所 得 税 における 住 借 控 除 の 適 用 を 受 ける 場 合 回 目 の 所 得 税 における 住 借 控 除 の 適 用 について 新 築 購 入 又 は 増 改 築 の 区 分 により 次 の 番 号 を 記 録 する 84 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 区 分 ( 回 目 ) 租 税 特 別 措 置 法 第 41 条 1 項 第 3 項 に 規 定 する 住 宅 借 入 金 等 を 有 する 場 合 は 01 同 法 第 5 項 に 規 定 する 住 宅 借 入 金 等 を 有 する 場 合 は 0 同 法 41 条 の3の 第 1 項 又 は 第 4 項 の 規 定 する 特 定 増 改 築 に 係 る 特 別 控 除 は 03 東 日 本 大 震 災 の 被 災 者 の 家 屋 の 再 取 得 の 場 合 は 04-9-
項 目 番 号 項 目 名 入 力 文 字 基 準 全 / 半 文 字 数 作 成 要 領 85 住 宅 借 入 金 等 の 額 ( 回 目 ) 8 以 内 86 摘 要 全 角 65 以 内 87 新 生 命 保 険 料 の 金 額 10 以 内 88 旧 生 命 保 険 料 の 金 額 10 以 内 89 介 護 医 療 保 険 料 の 金 額 10 以 内 90 新 個 人 年 金 保 険 料 の 金 額 10 以 内 91 16 歳 未 満 扶 養 親 族 の 数 以 内 9 普 通 徴 収 1 93 青 色 専 従 者 1 94 条 約 免 除 1 95 カナ 氏 名 60 以 内 96 受 給 者 番 号 5 以 内 97 提 出 先 市 町 村 コード 6 住 宅 の 購 入 増 改 築 等 で 複 数 の 所 得 税 における 住 借 控 除 の 適 用 を 受 ける 場 合 は 回 目 の 所 得 税 における 住 借 控 除 の 適 用 について 租 税 特 別 措 置 法 第 41 条 1 項 第 3 項 若 しくは 第 5 項 又 は 同 法 41 条 の3の 第 1 項 又 は 第 4 項 の 規 定 によ り 所 得 税 における 住 借 控 除 の 適 用 を 受 ける 場 合 当 該 規 定 に 規 定 する 増 改 築 等 住 宅 借 入 金 等 の 金 額 を 記 録 する 住 宅 の 購 入 増 改 築 等 で 複 数 の 所 得 税 における 住 借 控 除 の 適 用 を 受 ける 場 合 には 3 回 目 以 降 の 新 築 購 入 又 は 増 改 築 の 区 分 を 住 借 区 分 ( 何 回 目 ) 所 得 税 における 住 借 控 除 の 適 用 を 受 ける 家 屋 への 居 住 開 始 年 月 日 を 住 借 控 除 居 住 年 月 日 ( 何 回 目 ) 年 月 日 住 宅 借 入 金 等 の 額 を 住 借 額 ( 何 回 目 ) 円 と 記 録 する また 控 除 対 象 配 偶 者 扶 養 親 族 の 氏 名 続 柄 及 び 前 職 分 の 加 算 額 支 払 者 国 民 年 金 保 険 料 等 の 金 額 等 について 該 当 がある 場 合 に 記 録 する 16 歳 未 満 の 扶 養 親 族 の 数 を 記 録 する 該 当 する 場 合 には 1 を 記 録 し それ 以 外 の 場 合 には 0 を 記 録 する 受 給 者 のカナ 氏 名 を 記 録 する 氏 と 名 の 間 に スペース を 入 れてください 支 払 者 ( 特 別 徴 収 義 務 者 )において 受 給 者 に 付 設 した 番 号 を 記 録 する 統 計 に 用 いる 都 道 府 県 等 の 区 域 を 示 す 標 準 コード( 昭 和 45 年 行 政 管 理 庁 告 示 第 44 号 ) の 該 当 コードを 記 録 する 日 野 市 のコードは 1318 です 特 別 徴 収 義 務 者 の 前 年 の 住 民 税 に 係 る 各 提 出 先 市 町 村 の 設 定 した 番 号 を 記 録 する 日 野 市 の 場 合 常 に10 桁 とし 指 定 番 号 が9 桁 以 下 の 場 合 は 前 にゼロを 付 加 して 記 録 する 98 指 定 番 号 1 ( 例 ) 指 定 番 号 が 1 3 4 の と き は ~,,1318,000000134 と 記 録 する なお 新 たに 市 町 村 に 給 与 支 払 報 告 書 を 提 出 することとなっ た 際 に 前 年 度 の 指 定 番 号 が 無 い 場 合 は ブランクとする -10-
3. 各 項 目 の 記 載 に 当 たっての 留 意 事 項 (1) 各 項 目 共 通 イ. 文 字 の,(カンマ) は 各 項 目 の 区 切 り 以 外 に 使 用 しない ( 例 ) 支 払 金 額 等 の 項 目 1,00,000 100000 ロ. 記 録 すべき 事 項 がない 項 目 については 記 録 を 省 略 して 区 切 りを 表 す,(カンマ) を 記 録 する (CSV 形 式 では 必 ず,(カンマ) で 各 項 目 が 区 切 られていなければな らない ) ( 例 ) 前 の 項 目,, 後 の 項 目 () 住 所 居 所 又 は 所 在 地 イ. 都 道 府 県 名 から 順 次 記 録 する ただし 都 道 府 県 名 については 省 略 しても 差 し 支 えな い ( 例 ) 東 京 都 中 央 区 銀 座 1-1-1 中 央 区 銀 座 1-1-1 大 阪 市 中 央 区 大 手 前 -- 中 央 区 大 手 前 -- 大 阪 市 中 央 区 大 手 前 -- ( 注 ) 政 令 指 定 都 市 については 市 名 を 省 略 しない ロ. 正 式 な 町 名 にカナが 含 まれている 場 合 を 除 き 漢 字 で 記 録 する ( 例 ) 名 古 屋 市 港 区 アキハ1-1-1 名 古 屋 市 港 区 秋 葉 1-1-1 名 古 屋 市 港 区 あきは1-1-1 名 古 屋 市 港 区 いろは 町 -- ハ. ~ 県 ~ 市 ~ 村 等 の 県 市 村 等 の 文 字 については 省 略 あるいは 句 読 点 等 による 記 録 はしない ( 例 ) 神 奈 川 横 浜 港 北 新 横 浜 1-1-1 神 奈 川 横 浜 港 北 新 横 浜 1-1-1 神 奈 川 県 横 浜 市 港 北 区 新 横 浜 1-1-1 ニ. 都 道 府 県 市 町 村 字 等 の 区 切 りは 不 要 であるが 全 角 スペース1 文 字 分 の 区 切 りが あっても 差 し 支 えない ( 例 ) 神 奈 川 県 横 浜 市 港 北 区 新 横 浜 1-1-1 神 奈 川 県 横 浜 市 港 北 区 新 横 浜 1-1-1 神 奈 川 県 横 浜 市 港 北 区 新 横 浜 1-1-1 神 奈 川 県 横 浜 市 港 北 区 新 横 浜 1-1-1 ( 注 ) は スペース1 文 字 分 を 表 す ホ. 住 所 の 記 載 に 当 たって 丁 目 番 地 号 等 の 文 字 の 代 わりに 記 号 を 使 用 する 場 合 は - ~ 以 外 の 記 号 を 使 用 しない ( 例 ) 千 代 田 区 丸 の 内 1-1-1 千 代 田 区 丸 の 内 1~1~1 千 代 田 区 丸 の 内 1,1,1 ヘ. 様 方 気 付 は この 項 目 に 記 録 し 氏 名 又 は 名 称 の 項 目 には 記 録 しない ト. 郵 便 番 号 は 記 録 しない -11-
(3) 氏 名 又 は 名 称 イ. 個 人 の 氏 と 名 の 区 切 りには 全 角 スペース1 文 字 分 を 記 録 する ただし 区 切 りがな い 場 合 は そのままでも 差 し 支 えない ロ. 個 人 の 肩 書 等 は 記 録 しない ( 例 ) 税 理 士 総 務 太 郎 総 務 太 郎 ハ. 法 人 の 代 表 者 名 等 は 記 録 しない ( 例 ) 総 務 産 業 株 式 会 社 代 表 取 締 役 総 務 太 郎 総 務 産 業 株 式 会 社 ニ. 法 人 の 組 織 名 については 次 の 略 称 を 使 用 しても 差 し 支 えないが この 場 合 には 必 ず カッコを 付 す ( 例 ) 地 方 産 業 ( 株 ) ( 株 ) 地 方 産 業 地 方 産 業 ( 株 株 ) 地 方 産 業 地 方 産 業 株 ) ( 株 地 方 産 業 地 方 産 業 / 株 株 地 方 産 業 組 織 名 略 称 組 織 名 略 称 株 式 会 社 株 KK カ カブ 企 業 連 合 企 業 企 キ キギョウ 有 限 会 社 有 ユ ユウ 組 合 連 合 会 組 連 クミレン 合 資 会 社 資 シ 財 団 法 人 財 ザイ 合 名 会 社 名 メ メイ 社 団 法 人 社 シャ 医 療 法 人 医 イ 社 会 福 祉 法 人 福 フク 協 同 組 合 協 キョウ キヨウ 宗 教 法 人 宗 シュウ シユウ 農 業 協 同 組 合 農 ノウ 学 校 法 人 学 ガク 漁 業 協 同 組 合 漁 ギョ ギヨ (4) 外 字 等 の 取 扱 い JIS 第 1 水 準 及 び 第 水 準 以 外 の 漢 字 カナ 記 号 等 ( 以 下 外 字 等 という ) 及 び 文 字 は 次 のとおり 取 扱 う イ. 文 字 のカナ 英 数 字 記 号 丸 付 き 数 字 カッコ 付 き 漢 字 等 は JIS 第 1 水 準 及 び 第 水 準 の 全 角 文 字 に 変 換 する ( 例 ) ア ( 文 字 のア) ア ( 全 角 1 文 字 ) 1 ( 文 字 の 1) 1 ( 全 角 1 文 字 ) ( 拡 張 文 字 の ) ( 株 ) ( 全 角 3 文 字 ) ロ. 人 名 等 に 使 用 されている 漢 字 等 で 他 の 文 字 に 変 換 できないものが 含 まれている 場 合 には 原 則 として その 人 名 等 をカナで 記 録 する ハ. 外 字 がいわゆる 異 字 体 又 は 旧 字 体 の 場 合 で それらを 統 一 文 字 又 は 新 字 体 に 変 換 でき るものは それぞれの 文 字 に 変 換 する ( 例 ) 大 藏 大 蔵 齋 藤 斉 藤 -1-
4. 光 ディスク 等 の 提 出 に 当 たっての 留 意 事 項 (1) 光 ディスク 等 の 提 出 の 際 は 正 本 副 本 の 両 方 を 提 出 する () 提 出 する 媒 体 には 下 記 の 記 載 事 項 を 記 載 あるいは 貼 付 する イ. 光 ディスク(CD DVD) CD DVDにより 提 出 する 場 合 には レーベル 面 に 油 性 のフェルトペン 等 で 記 載 する 筆 先 の 硬 い 筆 記 用 具 は 使 用 しないこと ロ. フロッピーディスク(FD) 光 磁 気 ディスク(MO) FD MOにより 提 出 する 場 合 には 適 宜 の 外 部 ラベルに 記 載 の 上 貼 付 する 記 載 事 項 1 提 出 先 市 町 村 名 提 出 者 名 3 提 出 者 住 所 4 指 定 番 号 5 提 出 件 数 6 提 出 年 月 日 正 本 副 本 の 区 別 総 枚 数 及 び 一 連 番 号 外 部 ラベルの 例 1 提 出 先 市 町 村 名 : 提 出 者 名 : 3 提 出 者 住 所 : 4 指 定 番 号 : 5 提 出 件 数 : 6 提 出 年 月 日 : 正 本 副 本 枚 のうち 枚 (3) 提 出 された 光 ディスク 等 は 返 却 しない ただし 再 記 録 ができるものについては この 限 りではない (4) 光 ディスク 等 の 提 出 の 際 には ファイルがコンピュータ ウイルスに 感 染 していないこ と 及 び 他 に 感 染 する 恐 れのないことを 充 分 に 確 認 する -13-
給 与 支 払 報 告 書 の 光 ディスク 等 による 提 出 承 認 申 請 書 受 付 印 住 所 ( 所 在 地 ) ( - ) 平 成 年 月 日 氏 名 ( 名 称 ) 代 表 者 市 町 村 長 殿 この 申 請 につい て 応 答 できる 者 の 所 属 及 び 氏 名 ( 電 話 - - ) 給 与 支 払 報 告 書 の 提 出 については 下 記 のとおり 光 ディスク 等 によりたいので 申 請 しま す なお 承 認 を 受 けて 提 出 した 光 ディスク 等 の 規 格 等 が 承 認 の 内 容 と 異 なる 場 合 には 市 町 村 長 の 指 示 に 従 って 光 ディスク 等 による 再 提 出 又 は 書 面 による 提 出 を 行 います 記 提 出 開 始 年 平 成 年 以 降 提 出 分 光 デ ィ ス ク 等 の 規 格 等 裏 面 のとおり 参 考 事 項 ( 注 ) 既 に 承 認 された 内 容 と 異 なる 内 容 の 光 ディスク 等 の 提 出 を 行 う 場 合 には 改 めて 承 認 申 請 書 の 提 出 が 必 要 です -14-
( 裏 面 ) 次 の 事 項 について 所 要 事 項 を 記 入 又 は 該 当 項 目 を で 囲 んで 記 入 して 下 さい なお 該 当 がない 場 合 及 びその 他 の 場 合 には その 内 容 を 具 体 的 に 記 入 して 下 さい 光 ディスク 等 を 調 整 する 電 子 計 算 機 の 機 種 提 出 見 込 件 数 件 項 目 種 類 FD MO CD DVD サイズ 3.5インチ 3.5インチ 1cm 1cm 光 デ ィ ス ク 等 の 規 格 等 タイプ HD 記 憶 容 量 (バイト) 1.44M ISO/IEC 13963 又 は ISO/IEC 15041 30M 又 は 640M CD-R DVD-R 650M 片 面 4.7G フォーマット MS-DOS(FAT 形 式 ) ISO 9660(Leve1)/Joliet 記 録 形 式 CSV(カンマ 区 切 形 式 ) 記 録 コード 漢 字 水 準 シフトJIS JISの 第 1 水 準 及 び 第 水 準 書 き 込 みはディスクアットワンス(シングルセッション) 方 式 とする 備 考 1. この 申 請 書 は 給 与 支 払 報 告 書 の 光 ディスク 等 による 提 出 の 承 認 を 受 けようとする 場 合 に 提 出 すること. この 申 請 書 は 最 初 に 給 与 支 払 報 告 書 の 光 ディスク 等 による 提 出 をしようとするそ の 給 与 支 払 報 告 書 の 提 出 期 限 の3 月 前 までに 給 与 支 払 報 告 書 の 提 出 先 市 町 村 長 に 提 出 すること 3. 参 考 事 項 欄 には 電 子 計 算 処 理 の 業 務 拡 大 計 画 や 機 種 変 更 予 定 などの 参 考 となる 事 項 を 記 入 すること -15-
特 別 徴 収 税 額 通 知 書 ( 賦 課 情 報 ) 1. 光 ディスク 等 の 規 格 1)フロッピーディスク(FD) 1 サ イ ズ 3.5インチ タ イ プ HD 3 記 憶 容 量 1.44メガバイト 4 記 録 形 式 フォーマット MS-DOS(FAT 形 式 ) ファイル 形 式 CSV(カンマ 区 切 形 式 ) 5 記 録 コード シフトJIS 6 漢 字 の 水 準 JISの 第 1 水 準 及 び 第 水 準 ) 光 磁 気 ディスク(MO) 1 サ イ ズ 3.5インチ タ イ プ ISO/IEC13963 又 はISO/IEC15041 3 記 憶 容 量 30メガバイト 又 は640メガバイト 4 記 録 形 式 フォーマット MS-DOS(FAT 形 式 ) ファイル 形 式 CSV(カンマ 区 切 形 式 ) 5 記 録 コード シフトJIS 6 漢 字 の 水 準 JISの 第 1 水 準 及 び 第 水 準 3) 光 ディスク(CD) 1 サ イ ズ 1cm. タ イ プ CD-R 3 記 憶 容 量 650メガバイト 4 記 録 形 式 フォーマット ISO 9660(Level)/Joliet 書 き 込 みはテ ィスクアットワンス(シンク ルセッション) 方 式 とする ファイル 形 式 CSV(カンマ 区 切 形 式 ) 5 記 録 コード シフトJIS 6 漢 字 の 水 準 JISの 第 1 水 準 及 び 第 水 準 4) 光 ディスク(DVD) 1 サ イ ズ 1cm. タ イ プ DVD-R 3 記 憶 容 量 片 面 4.7ギガバイト 4 記 録 形 式 フォーマット ISO 9660(Level)/Joliet 書 き 込 みはテ ィスクアットワンス(シンク ルセッション) 方 式 とする ファイル 形 式 CSV(カンマ 区 切 形 式 ) 5 記 録 コード シフトJIS 6 漢 字 の 水 準 JISの 第 1 水 準 及 び 第 水 準 -16-
.レコードの 内 容 レコードの 内 容 は 以 下 のとおりとする 項 目 入 力 文 字 基 準 項 目 名 番 号 全 / 半 文 字 数 作 成 要 領 1 指 定 番 号 1 以 内 各 提 出 先 市 町 村 の 設 定 した 特 別 徴 収 義 務 者 番 号 を 記 録 する 個 人 番 号 5 以 内 各 提 出 先 市 町 村 の 設 定 した 個 人 番 号 を 記 録 する 3 受 給 者 番 号 5 以 内 支 払 者 ( 特 別 徴 収 義 務 者 )において 受 給 者 に 付 設 した 番 号 を 記 録 する 支 払 を 受 ける 者 の 住 所 又 は 居 所 を 4 漢 字 住 所 全 角 60 以 内 記 録 する 住 所 不 使 用 5 カナ 住 所 60 以 内 6 漢 字 氏 名 全 角 30 以 内 氏 名 7 カナ 氏 名 30 以 内 8 特 別 徴 収 額 9 以 内 9 6 月 分 8 以 内 10 7 月 分 8 以 内 11 8 月 分 8 以 内 1 9 月 分 8 以 内 支 払 を 受 ける 者 の 氏 名 又 は 名 称 を 記 録 する 支 払 を 受 ける 者 のカナ 氏 名 を 記 録 する 特 別 徴 収 税 額 を 記 録 する 月 割 額 6 月 分 を 記 録 する 月 割 額 7 月 分 を 記 録 する 月 割 額 8 月 分 を 記 録 する 月 割 額 9 月 分 を 記 録 する 13 10 月 分 8 以 内 14 11 月 分 8 以 内 月 割 額 15 1 月 分 8 以 内 16 1 月 分 8 以 内 17 月 分 8 以 内 18 3 月 分 8 以 内 19 4 月 分 8 以 内 0 5 月 分 8 以 内 1 市 町 村 コード 6 月 割 額 10 月 分 を 記 録 する 月 割 額 11 月 分 を 記 録 する 月 割 額 1 月 分 を 記 録 する 月 割 額 1 月 分 を 記 録 する 月 割 額 月 分 を 記 録 する 月 割 額 3 月 分 を 記 録 する 月 割 額 4 月 分 を 記 録 する 月 割 額 5 月 分 を 記 録 する 各 提 出 先 の 市 町 村 コードを 記 録 す る 日 野 市 のコードは 1318-17-