給 与 支 払 報 告 書 の 光 ディスク 等 による 提 出 について 平 成 28 年 版 松 戸 市 財 務 部 市 民 税 課
この 冊 子 は 給 与 支 払 報 告 書 を 光 ディスク 等 により 提 出 する 際 の 申 請 の 流 れ 提 出 時 の 注 意 事 項 作 成 要 領 及 び 仕 様 を 説 明 したものです 問 い 合 わせ 先 271-8588 松 戸 市 根 本 387 番 地 の5 松 戸 市 役 所 財 務 部 市 民 税 課 TEL 047-366-7322 FAX 047-365-9416
申 請 のおおまかな 流 れ 1. 事 業 所 様 から 提 出 承 認 申 請 書 及 びテスト 媒 体 の 提 出 2.テスト 媒 体 の 読 み 取 りテスト( 松 戸 市 にて 実 施 ) 3. 承 認 ( 不 承 認 )の 通 知 4. 事 業 所 様 から 光 ディスク 等 による 給 与 支 払 報 告 書 の 提 出 (1 月 末 日 まで) 5. 松 戸 市 から 事 業 所 様 へ 特 別 徴 収 税 額 決 定 通 知 書 を 送 付 (5 月 中 旬 頃 ) 給 与 支 払 報 告 書 を 光 ディスク 等 により 提 出 する 際 の 注 意 点 項 番 1 注 意 事 項 ファイルの 圧 縮 暗 号 化 等 は 行 わないでください 書 面 による 給 与 支 払 報 告 書 の 提 出 は 下 記 のもののみでお 願 いします 1. 光 ディスク 等 に 記 録 されているデータのうち 訂 正 分 2. 光 ディスク 等 に 記 録 されていない 者 の 給 与 支 払 報 告 書 ( 追 加 分 ) 2 1 書 面 にて 給 与 支 払 報 告 書 を 提 出 される 場 合 は 上 記 の1 2のどちらに 該 当 するものかがわかるように 明 記 して 提 出 ください 2 光 ディスク 等 に 登 録 されている 内 容 と 同 様 の 給 与 支 払 報 告 書 については 書 面 で 送 付 しないでください 特 別 徴 収 税 額 通 知 書 のデータ 送 付 について 1. FD,MOにて 提 出 される 場 合 提 出 頂 いたFD,MOに 上 書 きして 特 別 徴 収 税 額 通 知 書 のデータを 送 付 いたし 3 ます 2. CD.DVDにて 提 出 される 場 合 特 別 徴 収 税 額 通 知 書 のデータでの 送 付 を 希 望 される 場 合 は 空 のCD,DVDを 用 意 していただく 必 要 があります 空 のCD,DVDがない 場 合 は 特 別 徴 収 税 額 通 知 書 は 書 面 のみで 送 付 いたします (データでの 送 付 はありません) 4 提 出 の 際 には ファイルがコンピューター ウィルスに 感 染 していないことを 十 分 に 確 認 してください 提 出 する 光 ディスク 等 には 次 の 事 項 を 記 載 した 外 部 ラベルを 貼 り 付 けてくださ い 外 部 ラベルに 記 載 する 事 項 1 提 出 先 市 町 村 名 : 2 提 出 者 名 : 5 3 提 出 者 住 所 : 4 指 定 番 号 : 5 提 出 件 数 : 6 提 出 年 月 日 : 7 正 本 or 副 本 8 ( 総 枚 数 _ 枚 のうち_ 枚 目 )
データ 作 成 時 によくある 間 違 い データ 作 成 時 点 で 誤 っておりますと こちらでの 処 理 誤 りにつながり お 客 様 にご 迷 惑 をお 掛 けするこ とになります 下 記 の 内 容 と 次 以 降 の 別 紙 1 2の 内 容 をよくご 確 認 の 上 データ 作 成 をお 願 いいたし ます 指 定 番 号 について 数 字 以 外 の 文 字 を 入 力 半 角 数 字 のみで 入 力 してください 半 角 記 号 ( 例 : - ハイフン) 等 の 入 力 はしない でください 誤 って 他 市 の 指 定 番 号 を 使 用 松 戸 市 の 指 定 番 号 をご 確 認 の 上 お 間 違 い のないようにお 願 いいたします 各 項 目 の 区 切 り 文 字 について カンマ, 以 外 の 区 切 り 文 字 を 使 用 区 切 り 文 字 はカンマ, となります 他 のダブルコーテーション " 等 の 区 切 り 文 字 は 使 用 しないでください 半 角 と 全 角 の 区 別 について 半 角 と 全 角 を 誤 って 入 力 別 紙 2のレコード 内 容 及 び 記 載 要 領 をよくご 確 認 の 上 お 間 違 いのないようにお 願 いいたし ます
光 ディスク 等 の 作 成 要 領 及 び 仕 様 については 次 ページの 別 紙 1から 別 紙 4をご 覧 ください 別 紙 1から 別 紙 4の 内 容 は 下 記 のとおりです 別 紙 1 光 ディスク 及 び 磁 気 ディスクの 規 格 並 びにファイルの 仕 様 別 紙 2 レコードの 内 容 及 びレコード 作 成 要 領 別 紙 3 光 ディスク 及 び 磁 気 ディスクにより 調 製 する 場 合 の 承 認 申 請 別 紙 4 特 別 徴 収 税 額 通 知 書 を 書 面 と 併 せて 光 ディスク 及 び 磁 気 ディ スクをもって 行 う 場 合 の 規 格 及 びレコードの 内 容 1 別 紙 1から 別 紙 3について 給 与 支 払 報 告 書 をデータで 作 成 いただく 際 の 仕 様 となります 2 別 紙 4について 松 戸 市 からお 客 様 へデータで 通 知 する 際 の 仕 様 となります
1
2
3
4