平 成 27 年 版 Ver8 用 年 末 調 整 マニュアル まだ 印 刷 されたマニュアルがお 手 元 に 無 く Adobe Reader の 画 面 にてこのページ 画 面 をご 覧 の 場 合 は 下 記 の このマニュアルの 印 刷 方 法 をご 覧 頂 き 印 刷 してから 作 業 を 行 って 下 さい このマニュアルの 印 刷 方 法 この 画 面 は Adobe Reader の 画 面 ですので ここでの 操 作 は Adobe Reader の 操 作 というこ とになります プリンタが 印 刷 可 能 であることを 確 認 して ファイルをクリックし メニューから 印 刷 をクリッ クしてすべてのページを 印 刷 して 下 さい このマニュアルは 編 集 しても 書 き 込 みは 出 来 ませんのでご 了 承 下 さい 印 刷 が 終 わりましたら Adobe Reader の 画 面 右 上 の ( 閉 じるボタン)をクリックして Adobe Reader を 終 了 して 下 さい ここまでがマニュアル 印 刷 の 手 順 です 年 末 調 整 メニューの 中 の 操 作 マニュアル ボタンをクリックしてこの 画 面 を 表 示 していた 場 合 には 年 末 調 整 の 画 面 に 戻 りますので 引 き 続 き 次 ページ 以 降 を 参 照 の 上 年 末 調 整 の 作 業 を 行 って 下 さい - 1 -
年 末 調 整 の 前 に 行 う 作 業 年 末 調 整 を 行 う 前 に 済 ませておくべき 作 業 は 以 下 の 通 りですのでご 確 認 下 さい 1 12 月 支 給 分 の 賞 与 計 算 2 12 月 支 給 分 の 給 与 計 算 年 末 調 整 を 給 与 賞 与 で 還 付 する 場 合 年 末 調 整 の 計 算 をすると 還 付 月 の 給 与 賞 与 の 所 得 税 が 変 更 されますので 該 当 する 支 給 明 細 はまだ 印 刷 しないで 下 さい 年 末 調 整 後 の 結 果 確 認 の 為 年 末 調 整 前 の 支 給 一 覧 をプレビューから 保 存 しておきます 年 末 調 整 を 現 金 で 還 付 する 場 合 支 給 明 細 は 印 刷 して 問 題 ありません 3 給 与 賞 与 の 賃 金 台 帳 を 印 刷 1 年 間 の 計 算 結 果 が 正 しく 計 算 されている 事 を 確 認 して 下 さい 正 しいデータでないと 間 違 った 年 末 調 整 をしてしまいますので 十 分 注 意 して 下 さい 確 認 項 目 は 以 下 差 額 支 給 データ 課 税 対 象 額 の 金 額 が 入 力 されているか 特 別 な 手 当 をコンピュータに 入 力 せずに 支 給 していないか 4 マスタ 従 業 員 画 面 で 各 従 業 員 情 報 の 確 認 住 所 ( 市 町 村 合 併 等 を 含 む) 生 年 月 日 税 区 分 ( 年 末 調 整 をする 人 は 甲 にする 乙 の 人 は 年 末 調 整 出 来 ません) 年 末 調 整 区 分 ( 年 末 調 整 をする 人 は 計 算 するにする) 在 職 区 分 ( 退 職 在 職 休 職 の 確 認 ) 5 宿 直 手 当 の 非 課 税 限 度 額 の 確 認 間 違 えて 宿 直 手 当 の 本 来 非 課 税 分 を 課 税 として 計 算 してしまっていた 場 合 または 本 来 課 税 分 を 非 課 税 として 計 算 してしまっていた 場 合 該 当 する 従 業 員 ごとに 差 額 分 を 集 計 しておきます 集 計 方 法 まだコンピュータで 宿 直 非 課 税 単 価 を 直 していない 場 合 賃 金 台 帳 より 宿 直 回 数 の 確 認 を 行 い 以 下 の 計 算 方 法 により 求 める 事 が 出 来 ます 宿 直 回 数 (4,000- 旧 非 課 税 単 価 )= 非 課 税 額 途 中 からコンピュータの 宿 直 非 課 税 単 価 を 直 した 場 合 宿 直 非 課 税 単 価 を 直 した 月 以 前 までの 各 従 業 員 の 非 課 税 額 を 集 計 します 集 計 回 数 (4,000- 旧 非 課 税 単 価 )= 非 課 税 額 6 年 末 調 整 入 力 作 業 に 必 要 な 書 類 の 用 意 用 意 する 書 類 等 ( 従 業 員 番 号 順 に 並 べておきます) 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 保 険 料 控 除 申 告 書 配 偶 者 特 別 控 除 申 告 書 住 宅 取 得 控 除 等 特 別 控 除 申 告 書 中 途 採 用 者 は 前 職 の 源 泉 徴 収 票 以 上 の 書 類 が 揃 ってない 場 合 その 方 の 年 末 調 整 は 避 けた 方 が 良 いでしょう 書 類 の 内 容 確 認 控 除 額 の 計 算 も 済 ませておきましょう - 2 -
年 末 調 整 操 作 マ ニ ュ ア ル Ver.8 年 末 調 整 プ ロ グ ラ ム 起 動 方 法 1.Miss.ヘルパー 給 与 計 算 Ver8 を 起 動 します 2. 下 図 のメニュー 画 面 から をクリックして 下 さい 3. 以 下 のメニューが 表 示 されます 年 末 調 整 作 業 は 基 本 的 に 上 記 のメニューから 選 んでの 操 作 になります 1. 還 付 設 定 4. 結 果 表 示 2. 詳 細 データ 入 力 5. 印 刷 3. 計 算 以 上 の 順 に 処 理 を 行 います - 3 -
1. 還 付 設 定 従 業 員 データの 読 込 み 還 付 方 法 還 付 月 の 設 定 を 行 います 扶 養 状 況 のデータ 読 込 み 初 回 の 還 付 設 定 を 行 ったときだけ 2-3. 扶 養 控 除 等 の 入 力 (12 ページ)の 各 項 目 へ マスタ 従 業 員 から 扶 養 状 況 が 読 込 まれます 但 し 一 度 この 処 理 をした 後 に マスタ 従 業 員 で 扶 養 状 況 を 変 更 しても2 回 目 以 降 は 読 込 まれま せんので その 場 合 は2-3. 扶 養 控 除 等 の 入 力 (12 ページ)でも 変 更 して 下 さい 3 ページの3.のメニューより 還 付 設 定 をクリックして 下 さい 平 成 27 年 版 になっていることを 確 認 して 下 さい - 4 -
1-1. 従 業 員 の 設 定 下 図 の 部 門 毎 又 は 事 業 所 全 体 をクリックすると 従 業 員 の 表 示 が 切 り 替 わります 従 業 員 の 設 定 時 の 注 意 点 当 年 以 外 の 退 職 年 月 日 が 設 定 されている 従 業 員 は 表 示 されません それ 以 外 で 名 前 がない 場 合 は 再 読 込 をク リック または 追 加 (A)から 従 業 員 リスト 画 面 から 表 示 させる 従 業 員 を 選 択 して 確 定 (Q)をクリックする と 中 央 の 従 業 員 氏 名 の 枠 内 に 表 示 されます 氏 名 が 赤 色 で 表 示 されている 従 業 員 は マスタ 従 業 員 画 面 で 退 職 設 定 になっています 1-2. 還 付 方 法 の 設 定 1の 現 金 給 与 賞 与 の 何 れかを 選 択 します クリックして 色 がついた 方 に 決 定 されます( 前 ページの 図 では 現 金 還 付 の 設 定 下 図 では 給 与 還 付 の 設 定 です) 必 ず 各 種 算 出 表 を 再 読 込 する に を 付 けておいて 下 さい 1-3. 還 付 月 の 設 定 還 付 方 法 を 給 与 又 は 賞 与 に 設 定 した 場 合 は 2より 年 末 調 整 を 還 付 したい 月 を 選 択 します 1-4. 還 付 設 定 の 更 新 1-2 1-3で 設 定 した 還 付 方 法 を 変 更 する 従 業 員 の3 変 更 に を 付 けて 画 面 右 下 の 更 新 (U)を 押 して 下 さい 還 付 方 法 を~ 変 更 します よろしいですか? とメッセージが 表 示 されますので はい(Y) をク リックすると4 還 付 方 法 が 変 更 されます 変 更 しない 場 合 は いいえ(N) をクリックします 1 3 4 2 設 定 が 終 わりましたら 画 面 右 下 の 終 了 (Q)をクリックします 還 付 設 定 の 処 理 が 終 了 すると 前 ページの 画 面 が 消 え 給 与 計 算 起 動 直 後 の 画 面 に 戻 ります なお グループ 単 位 で 給 与 計 算 を 起 動 した 場 合 は 事 業 所 ごとに 還 付 設 定 を 行 って 下 さい - 5 -
このページの 説 明 は 12 月 中 に 行 う 通 常 の 年 末 調 整 の 時 点 ではなく 年 次 更 新 後 の 処 理 となりますので 該 当 する 場 合 のみ 以 下 の 説 明 をお 読 み 下 さい 12 月 末 に 退 職 となる 従 業 員 の 扱 いについて 12 月 末 に 退 職 する 者 で 次 年 1 月 に 支 給 があるため 年 次 更 新 して 1 月 の 支 給 額 を 入 力 した 後 に 退 職 日 の 設 定 をした 場 合 次 年 1 月 時 点 の 年 末 調 整 メニューからはその 従 業 員 の 氏 名 が 表 示 されません これは 退 職 日 が 前 年 の 年 月 日 になっていると 表 示 しない 仕 様 の 為 です そのような 状 況 で 退 職 後 の 源 泉 徴 収 票 を 印 刷 するには 還 付 設 定 の 画 面 下 にある 追 加 (A)を 使 用 して 氏 名 を 表 示 させてから 処 理 を 行 います なお 退 職 者 の 源 泉 徴 収 票 の 印 刷 する 場 合 も 年 末 調 整 の 計 算 を 行 う 必 要 がありますので 注 意 して 下 さい ( 反 対 に 氏 名 を 表 示 させなくするときは 削 除 (D)を 使 用 します ) 還 付 設 定 の 画 面 下 に 追 加 (A)と 削 除 (D)のボタンがあります ( 下 図 の5) 還 付 設 定 の 画 面 5 追 加 (A) 削 除 (D) クリックすると 従 業 員 リスト 画 面 が 表 示 されますので 表 示 させる 従 業 員 を 選 択 して 確 定 (Q)をクリックすると 中 央 の 従 業 員 氏 名 の 枠 内 に 表 示 されます ( 表 示 されればそ の 従 業 員 は 年 末 調 整 の 対 象 になります ) 年 末 調 整 の 対 象 から 除 外 したい 従 業 員 の 氏 名 を 選 択 してからクリックします 確 認 のメ ッセージが 表 示 されますのでよろしければ はい(Y) をクリックすると 中 央 の 従 業 員 氏 名 の 枠 から 削 除 されます ( 氏 名 の 表 示 が 消 えればその 従 業 員 は 年 末 調 整 の 対 象 から 除 外 された 事 になります ) ここでの 追 加 (A)や 削 除 (D)は 年 末 調 整 用 データに 対 してのみ 機 能 しますので 従 業 員 情 報 や 給 与 賞 与 の 計 算 データ 等 には 影 響 しません 但 し 年 末 調 整 の 計 算 などの 処 理 後 に 一 度 削 除 (D)してから 追 加 (A)で 表 示 し 直 しすると その 従 業 員 の 年 末 調 整 の 計 算 などは やり 直 しとなりますので 注 意 して 下 さい - 6 -
2. 詳 細 データ 入 力 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 保 険 料 控 除 申 告 書 兼 配 偶 者 特 別 控 除 申 告 書 などから 年 末 調 整 を 行 うための 個 人 データを 入 力 します 3 ページの3.のメニューより 詳 細 データ 入 力 をクリックすると 以 下 の 画 面 が 表 示 されます 1 人 につき 基 礎 データ 保 険 料 扶 養 控 除 等 摘 要 の4タブ 分 を 入 力 します まず 従 業 員 の 枠 から 入 力 したい 従 業 員 を 選 択 (ダブルクリック)します または 従 業 員 名 を 一 度 クリックして 名 前 を 青 色 の 反 転 状 態 にしてから 画 面 左 下 の 編 集 (E) をクリックして も 詳 細 データの 入 力 状 態 になります 詳 細 データの 入 力 状 態 になったときは 下 図 のように 背 景 の 色 が 灰 色 から 黄 色 に 変 わりますので 従 業 員 の 選 択 の 状 態 か 詳 細 データ 入 力 中 なのかが 確 認 できるようになっています この 部 分 が 灰 色 のときは 従 業 員 の 選 択 の 状 態 黄 色 のときは 詳 細 データ 入 力 状 態 - 7 -
2-1. 基 礎 データの 入 力 基 礎 データ タブをクリックして 下 図 の 画 面 に 切 り 替 えます あ い う あ え お か き く け 入 力 項 目 説 明 (キーボードの Enter を 押 してカーソルが 移 動 する 順 に 説 明 します) あ. 途 中 入 社 の 人 で 前 の 会 社 等 でもらった 給 与 所 得 の 源 泉 徴 収 票 の 支 払 金 額 を 入 力 します い. 途 中 入 社 の 人 で 前 の 会 社 等 でもらった 給 与 所 得 の 源 泉 徴 収 票 社 会 保 険 料 等 の 金 額 を 入 力 します う. 途 中 入 社 の 人 で 前 の 会 社 等 でもらった 給 与 所 得 の 源 泉 徴 収 票 の 源 泉 徴 収 税 額 を 入 力 します あ え. 別 途 社 会 保 険 の 申 告 があった く 場 合 のみ 入 力 します 給 与 での 社 会 保 険 料 とは 異 なります お. 保 険 料 控 除 申 告 書 に ぁ 記 入 されている 計 算 済 みの 小 規 模 企 業 共 済 等 掛 金 の 控 除 額 を 入 力 します あ か. 配 偶 者 特 別 控 除 申 告 書 に 記 入 されている 配 偶 者 合 計 所 得 額 を 入 力 します あ き. 配 偶 者 特 別 控 除 申 告 書 に 記 入 されている 計 算 済 みの 配 偶 者 特 別 控 除 額 を 入 力 します く.1 年 間 に 支 給 した 通 勤 手 当 で 本 来 非 課 税 なのに 課 税 していた 場 合 非 課 税 部 分 の 年 間 総 額 を 入 力 し ます 非 課 税 として 支 給 された 通 勤 手 当 が 課 税 の 対 象 になる 場 合 は 差 額 をマイナスで 入 力 します け.1 年 間 に 支 給 した 項 目 で 本 来 非 課 税 なのに 課 税 していた 場 合 ( 通 勤 手 当 を 除 く 宿 直 手 当 等 ) 非 課 税 部 分 の 年 間 総 額 を 入 力 します 非 課 税 として 支 給 された 宿 直 手 当 が 課 税 の 対 象 になる 場 合 は 差 額 を マイナスで 入 力 します - 8 -
2-2. 保 険 料 の 入 力 保 険 料 タブをクリックして 下 図 の 画 面 に 切 り 替 えます こ さ す そ た し せ ち つ 生 命 保 険 料 の 設 定 こ. 保 険 料 控 除 申 告 書 に 記 入 されている1 年 間 に 支 払 った 一 般 の 新 生 命 保 険 料 の 申 告 額 を 入 力 します( 次 ページの 生 命 保 険 料 自 動 計 算 について 参 照 ) さ. 保 険 料 控 除 申 告 書 に 記 入 されている1 年 間 に 支 払 った 一 般 の 旧 生 命 保 険 料 の 申 告 額 を 入 力 します( 次 ページの 生 命 保 険 料 自 動 計 算 について 参 照 ) し. 上 記 の こ. さ.で 入 力 された 金 額 を 基 に 算 出 された 一 般 の 生 命 保 険 料 控 除 額 が 自 動 計 算 により 表 示 されます ここに 直 接 金 額 の 入 力 は 出 来 ません( 次 ページの 生 命 保 険 料 自 動 計 算 について 参 照 ) す. 保 険 料 控 除 申 告 書 に 記 入 されている1 年 間 に 支 払 った 介 護 医 療 保 険 料 の 金 額 を 入 力 します( 次 ペー ジの 生 命 保 険 料 自 動 計 算 について 参 照 ) せ. 上 記 の す.で 入 力 された 金 額 を 基 に 算 出 された 介 護 医 療 保 険 料 控 除 額 が 自 動 計 算 により 表 示 されます ここに 直 接 金 額 の 入 力 は 出 来 ません( 次 ページの 生 命 保 険 料 自 動 計 算 について 参 照 ) そ. 保 険 料 控 除 申 告 書 に 記 入 されている1 年 間 に 支 払 った 新 個 人 年 金 保 険 料 の 金 額 を 入 力 します( 次 ペ ージの 生 命 保 険 料 自 動 計 算 について 参 照 ) た. 保 険 料 控 除 申 告 書 に 記 入 されている1 年 間 に 支 払 った 旧 個 人 年 金 保 険 料 の 金 額 を 入 力 します( 次 ペ ージの 生 命 保 険 料 自 動 計 算 について 参 照 ) ち. 上 記 の そ. た.で 入 力 された 金 額 を 基 に 算 出 された 個 人 年 金 保 険 料 控 除 額 が 自 動 計 算 により 表 示 さ れます ここに 直 接 金 額 の 入 力 は 出 来 ません( 次 ページの 生 命 保 険 料 自 動 計 算 について 参 照 ) つ. 上 記 の こ.~ ち.で 入 力 された 金 額 を 基 に 算 出 された 生 命 保 険 料 控 除 額 が 自 動 計 算 により 表 示 され ます ここに 直 接 金 額 の 入 力 は 出 来 ません( 次 ページの 生 命 保 険 料 自 動 計 算 について 参 照 ) - 9 -
生 命 保 険 料 自 動 計 算 について 給 与 所 得 者 の 保 険 料 控 除 申 告 書 兼 給 与 所 得 者 の 配 偶 者 特 別 控 除 申 告 書 内 に 記 述 する 生 命 保 険 料 控 除 額 を 一 般 の 生 命 保 険 料 介 護 医 療 保 険 料 個 人 年 金 保 険 料 を 基 に 自 動 計 算 しますのでお 間 違 いのないよ う 入 力 して 下 さい Aの 金 額 を こ. 新 一 般 生 命 保 険 料 の 欄 に 入 力 します Bの 金 額 を さ. 旧 一 般 生 命 保 険 料 の 欄 に 入 力 します Cの 金 額 を す. 介 護 医 療 保 険 料 の 欄 に 入 力 します Dの 金 額 を そ. 新 個 人 年 金 保 険 料 の 欄 に 入 力 します Eの 金 額 を た. 旧 個 人 年 金 保 険 料 の 欄 に 入 力 します 上 記 を 基 に つ. 生 命 保 険 控 除 額 が 自 動 計 算 されます - 10 -
て と 地 震 保 険 料 の 設 定 て. 保 険 料 控 除 申 告 書 に 記 入 されている1 年 間 に 支 払 った 地 震 保 険 料 の 金 額 を 入 力 します( 以 下 の 地 震 保 険 料 自 動 計 算 について 参 照 ) な と. 保 険 料 控 除 申 告 書 に 記 入 されている1 年 間 に 支 払 った 旧 長 期 損 害 保 険 料 の 金 額 を 入 力 します ( 以 下 の 地 震 保 険 料 自 動 計 算 について 参 照 ) な. 上 記 の て. と.で 入 力 された 金 額 を 基 に 算 出 された 地 震 保 険 料 控 除 額 が 自 動 計 算 により 表 示 されま す ここに 直 接 金 額 の 入 力 は 出 来 ません( 以 下 の 地 震 保 険 料 自 動 計 算 について 参 照 ) 地 震 保 険 料 自 動 計 算 について 給 与 所 得 者 の 保 険 料 控 除 申 告 書 兼 給 与 所 得 者 の 配 偶 者 特 別 控 除 申 告 書 内 に 記 述 する 地 震 保 険 料 控 除 額 を 地 震 損 害 保 険 料 旧 長 期 損 害 保 険 料 を 基 に 自 動 計 算 しますのでお 間 違 いのないよう 入 力 して 下 さい Bの 金 額 を て. 地 震 保 険 料 の 欄 に 入 力 します Cの 金 額 を と. 旧 長 期 損 害 保 険 料 の 欄 に 入 力 します 上 記 を 基 に な. 地 震 保 険 料 控 除 額 が 自 動 計 算 されます - 11 -
2-3. 扶 養 控 除 等 の 入 力 給 与 計 算 の マスタ 従 業 員 画 面 と 同 様 の 扶 養 状 況 が 設 定 されます 給 与 計 算 の マスタ 従 業 員 画 面 にも 扶 養 等 に 関 する 情 報 を 入 力 する 箇 所 がありますが それは 主 に 給 与 の 所 得 税 などを 計 算 す るためのものです 年 末 調 整 とは 別 のものなので 必 ず 入 力 して 下 さい 扶 養 控 除 等 タブをクリックして 下 図 の 画 面 に 切 り 替 えます に ぬ ね の ふ へ ほ は 入 力 項 目 説 明 に. 控 除 対 象 配 偶 者 ひ 配 偶 者 がいない 場 合 は 無 をクリックして 左 図 のように 変 更 して 下 さい 配 偶 者 の 合 計 所 得 金 額 が 38 万 円 以 下 ( 本 年 中 の 給 与 の 収 入 が 103 万 円 未 満 )の 場 合 有 をクリックして 左 図 のように 変 更 して 下 さい 配 偶 者 の 年 齢 が 70 歳 以 上 の 場 合 は 老 人 をクリックして 左 図 のように 変 更 して 下 さい ぬ.~ひ. 設 定 時 の 注 意 点 (1) 年 齢 16 歳 未 満 の 扶 養 親 族 に 対 する 扶 養 控 除 が 廃 止 されています これに 伴 い 扶 養 控 除 の 対 象 が 年 齢 16 歳 以 上 の 扶 養 親 族 とすることとされています (2) 年 齢 16 歳 以 上 19 歳 未 満 の 人 の 扶 養 控 除 の 上 乗 せ 部 分 (25 万 円 )が 廃 止 され これらの 人 に 対 す る 扶 養 控 除 の 額 は38 万 円 とすることとされています これに 伴 い 特 定 扶 養 親 族 の 範 囲 が 年 齢 1 9 歳 以 上 23 歳 未 満 の 扶 養 親 族 に 変 更 されています B A C A D E 国 税 庁 のホームページ 平 成 23 年 分 年 末 調 整 のしかた Ⅰ 昨 年 と 比 べて 変 わった 点 P.4~P.7 より 一 部 抜 粋 - 12 -
以 下 の 設 定 にお 間 違 いのないようご 注 意 下 さい ぬ. 所 得 者 本 人 と 生 計 を 共 にする 年 齢 が 16 歳 以 上 の 親 族 で 合 計 所 得 額 が 38 万 円 以 下 の 特 定 扶 養 親 族 同 居 老 親 老 人 扶 養 親 族 に 当 てはまらない 人 の 合 計 人 数 を 入 力 します ( 前 ページの 図 A 参 照 ) ね. 所 得 者 本 人 と 生 計 を 共 にする 年 齢 が 16 歳 未 満 の 親 族 で 合 計 所 得 額 が 38 万 円 以 下 の 合 計 人 数 を 入 力 します ( 前 ページの 図 B 参 照 ) の. 扶 養 親 族 のうち 年 齢 が 19 歳 以 上 23 歳 未 満 の 人 の 合 計 人 数 を 入 力 します ( 前 ページの 図 C 参 照 ) は. 扶 養 親 族 のうち 年 齢 が 70 歳 以 上 で 同 居 している 直 系 尊 属 にあたる 人 の 合 計 人 数 を 入 力 します ( 前 ページの 図 D 参 照 ) ひ. 別 居 中 の 同 居 老 親 または 扶 養 親 族 のうち 年 齢 が 70 歳 以 上 の 人 の 合 計 人 数 を 入 力 します ( 前 ページ の 図 E 参 照 ) ふ. 控 除 対 象 配 偶 者 を 含 む 扶 養 親 族 区 分 のどれかに 該 当 している 人 で 一 般 障 害 者 にあたる 人 の 合 計 人 数 を 入 力 します ( 本 人 は 除 く) へ. 控 除 対 象 配 偶 者 を 含 む 扶 養 親 族 区 分 のどれかに 該 当 している 人 で 特 別 障 害 者 にあたる 人 の 合 計 人 数 を 入 力 します ( 本 人 は 除 く) ほ. 控 除 対 象 配 偶 者 を 含 む 扶 養 親 族 区 分 のどれかに 該 当 している 人 で 同 居 特 別 障 害 者 にあたる 人 の 合 計 人 数 を 入 力 します ( 本 人 は 除 く) - 13 -
ま み む め も や ゆ よ ら ま. 本 人 障 害 者 本 人 が 障 害 者 でない 場 合 は 否 をクリックして 左 図 のように 変 更 して 下 さい 本 人 が 障 害 者 の 場 合 は 障 害 者 をクリックして 左 図 のように 変 更 して 下 さい 本 人 が 特 別 障 害 者 の 場 合 は 特 別 障 害 者 をクリックして 左 図 のように 変 更 して 下 さい 下 記 の み. ~ ら. については 条 件 を 満 たしていない 場 合 は でないをクリックして 下 記 の1のよう に 変 更 して 下 さい 条 件 に 該 当 する 場 合 は であるをクリックして 2のように 変 更 して 下 さい 1 2 み. 寡 婦 本 人 が 寡 婦 の 条 件 を 満 たしている 場 合 む. 特 別 の 寡 婦 本 人 が 寡 婦 で 扶 養 親 族 の 子 があり 合 計 所 得 金 額 が500 万 円 以 下 の 場 合 め. 寡 夫 本 人 が 寡 夫 の 条 件 を 満 たしている 場 合 も. 勤 労 学 生 本 人 が 勤 労 学 生 の 条 件 を 満 たしている 場 合 や. 未 成 年 者 本 人 が 未 成 年 者 の 条 件 を 満 たしている 場 合 ゆ. 外 国 人 本 人 が 外 国 人 の 条 件 を 満 たしている 場 合 よ. 死 亡 退 職 本 人 が 死 亡 退 職 の 場 合 ら. 災 害 者 本 人 が 災 害 者 の 条 件 を 満 たしている 場 合 - 14 -
2-4. 摘 要 の 入 力 摘 要 をクリックして 下 図 の 画 面 に 切 り 替 えます り る れ り. 住 宅 所 得 等 特 別 控 除 申 告 書 に 記 入 されている 住 宅 所 得 等 特 別 控 除 額 を 入 力 します る. 国 民 年 金 保 険 料 等 の 欄 は 8 ページ 2-1. 基 礎 データの 入 力 の え の 項 目 ( 社 会 保 険 料 申 告 分 ) の 金 額 が 入 力 されますが ここでは 社 会 保 険 料 のうちの 国 民 年 金 の 保 険 料 等 の 金 額 を 入 力 しますので 訂 正 があったら 改 めてこの 欄 で 入 力 して 下 さい この 項 目 は 印 刷 用 で 使 用 されますので 実 際 の 計 算 は 8 ページ 2-1. 基 礎 データの 入 力 の え の 項 目 ( 社 会 保 険 料 申 告 分 )で 計 算 されます また 退 職 者 などの 年 末 調 整 を 行 わない 人 でも 源 泉 徴 収 票 の 摘 要 欄 に 記 載 しなければならない 場 合 も 摘 要 の 入 力 及 び 印 刷 を 行 って 下 さい れ. 上 図 のように 摘 要 を 入 力 します れ. 摘 要 設 定 時 の 注 意 点 ( 源 泉 徴 収 票 摘 要 欄 へ) 扶 養 親 族 のうち 16 歳 未 満 の 扶 養 親 族 の 名 前 は ( 年 少 ) と 記 入 してく ださい 国 税 庁 のホームページ 平 成 23 年 分 給 与 所 得 の 源 泉 徴 収 票 等 の 法 定 調 書 の 作 成 と 提 出 の 手 引 ( 平 成 23 年 9 月 (P.6) より 一 部 抜 粋 これで 1 人 分 の 入 力 は 終 了 です 画 面 右 下 の 更 新 (U) をクリックします 更 新 (U) をクリックすると 確 認 メッセージ 画 面 が 表 示 されます メッセージ 説 明 はい(Y) データを 書 込 みます いいえ(N) データを 保 存 せず 編 集 を 終 了 します キャンセル 編 集 状 態 に 戻 って 入 力 を 続 けることができます 引 き 続 き 従 業 員 の 枠 から 入 力 したい 従 業 員 を 選 択 (ダブルクリック)して 基 礎 データ に 戻 ってから 順 に 摘 要 までのデータ 入 力 を 行 って 下 さい 全 員 のデータを 入 力 し 終 わりましたら 画 面 右 下 の 終 了 (Q) をクリックします - 15 -
3. 計 算 入 力 した 年 末 調 整 データと 実 際 の 給 与 計 算 に 使 われたデータを 元 に 年 末 調 整 の 計 算 を 行 います 3 ページの3.のメニューより 計 算 をクリックすると 下 の 画 面 が 表 示 されます 計 算 を 行 う 事 業 所 又 は 部 門 を 選 択 します( 事 業 所 全 体 部 門 ごとのどちらでも 計 算 は 可 能 です) 中 央 の 従 業 員 の 枠 にその 事 業 所 及 び 部 門 に 所 属 している 従 業 員 名 が 表 示 されます 計 算 を 行 う 従 業 員 の 計 算 列 にある をクリックして にして 下 さい( 年 末 調 整 の 計 算 を 行 わない 人 で も 源 泉 徴 収 票 のみ 必 要 な 場 合 は をして 下 さい) 一 括 でチェックを 付 けるには 付 けるを チェックを 外 すには 外 すをクリックして 下 さい 設 定 後 画 面 右 下 の 計 算 (U) をクリックします 計 算 が 始 まると 以 下 のメッセージが 表 示 されます 計 算 が 終 了 すると 以 下 のメッセージが 消 え 計 算 済 欄 に が 表 示 されます 全 ての 計 算 が 終 わりましたら 画 面 右 下 の 終 了 (Q) をクリックします - 16 -
4. 結 果 表 示 計 算 結 果 を 画 面 に 表 示 します 3 ページの3.のメニューより 結 果 表 示 をクリックすると 下 の 画 面 が 表 示 されます 事 業 所 の 枠 の 中 の 結 果 を 見 たい 事 業 所 及 び 部 門 名 をクリックします 次 に 結 果 を 見 たい 従 業 員 名 をクリ ックすると 下 図 の 表 示 になります ここでの 総 支 給 額 は 非 課 税 分 を 差 し 引 いた 金 額 なので 賃 金 台 帳 の 総 支 給 額 とは 異 なります 年 調 所 得 税 額 (13 14 マイナスの 場 合 は 0) に 102.1%を 乗 じた 金 額 の 100 円 未 満 の 端 数 を 切 り 捨 てた 金 額 が 平 成 27 年 分 年 税 額 (15 102.1% 100 円 未 満 切 り 捨 て) に 表 示 されます 差 引 超 過 額 と 青 色 で 表 示 された 場 合 その 金 額 を 還 付 します 差 額 不 足 額 と 赤 色 で 表 示 された 場 合 その 金 額 を 徴 収 します 還 付 額 が0(ゼロ) 円 のときは 差 引 額 と 黒 色 で 表 示 されます 還 付 方 法 を 給 与 賞 与 にしていた 場 合 還 付 月 に 色 がつき 源 泉 税 はゼロで 表 示 されます 各 従 業 員 名 をクリックして 全 従 業 員 の 計 算 結 果 を 確 認 して 下 さい また 結 果 表 示 の 確 認 をする 必 要 のある 他 の 部 門 全 てについても 同 様 に 確 認 をして 下 さい 全 ての 確 認 が 終 わりましたら 画 面 右 下 の 終 了 (Q)をクリックします - 17 -
5. 各 種 帳 票 印 刷 源 泉 徴 収 簿 源 泉 徴 収 票 ( 給 与 支 払 報 告 書 ) 総 括 表 年 末 調 整 個 人 明 細 金 種 表 チェック 表 の 印 刷 を 行 います 用 途 に 合 わせて 印 刷 して 下 さい 用 紙 は 全 てA4サイズの 白 紙 単 票 (コピー 用 紙 等 )を 使 用 します 注 意 事 項 源 泉 徴 収 票 ( 給 与 支 払 報 告 書 ) を 印 刷 する 場 合 は お 使 いのプリンタによって 設 定 方 法 が 異 なる 場 合 がありますので 次 ページの 設 定 を 参 照 の 上 印 刷 を 行 って 下 さい また ミシン 目 入 りの 用 紙 を 使 用 する 場 合 ミスプリントをしてしまう 可 能 性 もありますので 普 通 の A4 用 紙 で 試 し 刷 りを 行 ってから 印 刷 して 下 さい 源 泉 徴 収 簿 の 総 支 給 額 は 総 支 給 額 から 非 課 税 分 を 差 し 引 いた 金 額 なので 賃 金 台 帳 の 総 支 給 額 とは 異 なります 3 ページの3.のメニューより 印 刷 をクリックすると 以 下 の 画 面 が 表 示 されます まず 事 業 所 の 枠 の 中 の 帳 票 を 印 刷 したい 事 業 所 又 は 部 門 名 をクリックします - 18 -
画 面 中 央 部 に 印 刷 可 能 な 従 業 員 名 が 表 示 され 全 員 に が 入 っていない 状 態 になります 印 刷 をしない 従 業 員 がいる 場 合 は 次 の5-1. 帳 票 の 設 定 後 に 該 当 の 従 業 員 の をクリックしてチェック をはずして 下 さい 5-1. 帳 票 の 設 定 前 ページの 画 面 が 表 示 された 直 後 は 源 泉 徴 収 簿 が 選 択 された 状 態 です 別 の 帳 票 を 選 択 する 場 合 は 印 刷 し たい 帳 票 の 名 称 をクリックします 以 下 の 帳 票 を 選 択 した 場 合 はシート 名 印 刷 形 式 などの 詳 細 を 設 定 します 源 泉 徴 収 票 ( 支 払 報 告 書 )を 選 択 した 場 合 未 記 入 で 印 刷 しないか 印 刷 するボタンをクリックして 設 定 します 印 刷 しないを 選 びますと 何 も 入 力 さ れていない 源 泉 徴 収 票 が 印 刷 されます 切 り 取 り 線 で 印 刷 しないか 印 刷 するボタンをクリックして 設 定 します ミシン 目 入 りの 用 紙 を 使 用 して 印 刷 する 場 合 切 り 取 り 線 とミシン 目 がずれて 印 刷 されてしまいますの で 印 刷 しないをクリックして 設 定 して 下 さい 総 括 表 を 選 択 した 場 合 未 記 入 でしないかするをクリックして 設 定 します するを 選 びますと 何 も 入 力 されていない 総 括 表 が 印 刷 されます 総 括 表 詳 細 入 力 をクリックすると 総 括 表 を 印 刷 する 際 に 必 要 な 情 報 を 入 力 する 事 ができます 印 刷 年 で 処 理 年 か 徴 収 票 の 年 かボタンをクリックして 設 定 します 提 出 日 に 入 力 されている 日 付 で 印 刷 されます 変 更 する 場 合 は 参 照 ボタンをクリック または 直 接 入 力 で 変 更 して 下 さい - 19 -
金 種 表 を 選 択 した 場 合 シート 名 の をクリックして 金 種 表 ( 個 人 別 )か 金 種 表 ( 部 門 別 )かを 選 びます 2000 円 札 を 使 用 しないか 使 用 するかボタンをクリックして 設 定 します 金 種 表 の 印 刷 は 現 金 還 付 の 場 合 のみ 印 刷 できます チェック 表 を 選 択 した 場 合 シート 名 の をクリックして 源 泉 徴 収 簿 チェック 表 か 源 泉 徴 収 票 集 計 表 かを 選 びます 源 泉 徴 収 簿 チェック 表 は A4 横 で 印 刷 されます 源 泉 徴 収 票 集 計 表 は A4 縦 で 印 刷 されます 5-2.プリンタの 設 定 表 示 されているプリンタ 以 外 を 使 用 したい 場 合 は をクリックして 選 びます 5-3. 両 面 印 刷 白 黒 印 刷 の 設 定 使 用 するプリンタに 対 し 両 面 印 刷 機 能 及 びカラー 印 刷 機 能 がある 場 合 のみに 有 効 です をクリックし にすると 有 効 になります 5-4. 印 刷 のプレビュー( 印 刷 される 状 況 を 画 面 に 表 示 して 確 認 する 機 能 ) 各 種 の 帳 票 の 画 面 で 画 面 下 のプレビュー(V)をクリックするとプレビュー 画 面 に 切 り 替 わり 画 面 の 上 に 下 図 のメニューが 表 示 されます プレビューをしない 場 合 は 次 のページの 5-5. 印 刷 へ 進 んで 下 さい それぞれのボタンをクリックしたときの 機 能 は 次 の 通 りです 帳 票 が 複 数 ページにわたる 場 合 ページの 移 動 をします プレビューのサイズを 変 更 することができます - 20 -
また 同 時 に 画 面 の 下 に 下 図 のメニューが 表 示 されます 現 在 の 表 示 ページ 数 / 全 体 のページ 数 の 表 示 です 保 存 (S) 印 刷 内 容 をエクセル 形 式 で 保 存 できます ファイルの 保 存 の 画 面 が 表 示 されますので 保 存 する 場 所 とファイル 名 を 設 定 し 保 存 して 下 さい 保 存 されたファイルはエクセルにて 編 集 や 印 刷 が 可 能 です 印 刷 (P) 印 刷 するべき 帳 票 すべてのページが 印 刷 されます 頁 印 刷 (A) 前 頁 次 頁 のボタンを 押 して 表 示 しているページのみ 印 刷 されます 終 了 (Q) プレビューの 画 面 を 閉 じ プレビュー(V)をクリックする 前 の 画 面 に 戻 ります 5-5. 印 刷 ( 実 際 の 帳 票 印 刷 ) 印 刷 の 設 定 後 プレビューをしないで 直 接 印 刷 する 場 合 は 画 面 下 の 印 刷 (P) をクリックします 帳 票 印 刷 まで 一 通 り 年 末 調 整 が 終 わりましたら 画 面 右 下 の 終 了 (Q)をクリックします 以 上 で 年 末 調 整 処 理 は 終 了 です 続 けて 年 末 調 整 終 了 後 の 処 理 を 行 って 下 さい - 21 -
還 付 方 法 の 変 更 ( 変 更 が 無 け れ ば 次 の 年 末 調 整 終 了 後 の 処 理 へ) 給 与 賞 与 還 付 から 現 金 還 付 に 変 更 する 場 合 1.Miss.ヘルパー 給 与 計 算 Ver8 を 起 動 して 12 月 給 与 賞 与 の 計 算 を 年 末 調 整 前 の 状 態 に 戻 します 2.3 ページからの 操 作 をして 1. 還 付 設 定 (4 ページを 参 照 )の 還 付 方 法 を 現 金 に 変 更 します 3. 計 算 を 行 います 4. 結 果 表 示 を 行 います 現 金 還 付 から 給 与 賞 与 還 付 に 変 更 する 場 合 1.Miss.ヘルパー 給 与 計 算 Ver8 を 起 動 します 2.3 ページ からの 操 作 をして 1. 還 付 設 定 (4 ページを 参 照 )の 還 付 方 法 を 給 与 賞 与 に 変 更 します 3. 計 算 を 行 います 4. 結 果 表 示 を 行 います 年 末 調 整 終 了 後 の 処 理 Miss.ヘルパー 給 与 計 算 Ver8 を 立 ち 上 げて 下 さい 現 金 還 付 給 与 還 付 それぞれの 処 理 が 違 いますので 該 当 する 方 の 処 理 を 行 って 下 さい 現 金 還 付 の 場 合 1.1 月 ~12 月 の 賃 金 台 帳 施 設 台 帳 を 全 従 業 員 分 印 刷 します 2.Miss.ヘルパー 給 与 計 算 Ver8 を 終 了 させます 3.Miss.ヘルパーのバックアップ 用 のアイコンをダブルクリック Miss.ヘルハ ー バックアップ 用 の アイコン して 通 常 のバックアップをとって 下 さい 給 与 還 付 の 場 合 1.12 月 の 給 与 支 給 一 覧 表 給 与 明 細 を 印 刷 します 2.1 月 ~12 月 の 賃 金 台 帳 施 設 台 帳 を 全 従 業 員 分 印 刷 します 3.Miss.ヘルパー 給 与 計 算 Ver8 を 終 了 させます 4.Miss.ヘルパーのバックアップ 用 のアイコンをダブルクリック して 通 常 のバックアップをとって 下 さい 以 上 で 年 末 調 整 作 業 の 説 明 を 終 わります - 22 -