平 成 26 年 度 パソコン 研 修 実 施 要 綱 1 目 的 事 務 処 理 の 迅 速 化 能 率 化 を 図 るため 自 治 体 職 員 のパソコン 操 作 技 術 を 養 成 する 2 主 催 奈 良 県 市 町 村 職 員 研 修 センター( 公 益 財 団 法 人 奈 良 県 市 町 村 振 興 協 会 内 ) 3 日 程 講 座 番 号 実 施 日 講 座 名 第 1 回 平 成 26 年 9 月 9 日 ( 火 ) 10 日 ( 水 ) アクセス 2013 基 礎 講 座 ( 第 1 回 ) 第 2 回 平 成 26 年 9 月 11 日 ( 木 ) 12 日 ( 金 ) エクセル 2013 応 用 講 座 ( 第 1 回 ) 第 3 回 平 成 26 年 9 月 16 日 ( 火 ) 17 日 ( 水 ) アクセス 2013 基 礎 講 座 ( 第 2 回 ) 第 4 回 平 成 26 年 9 月 18 日 ( 木 ) 19 日 ( 金 ) エクセル 2013 応 用 講 座 ( 第 2 回 ) 第 5 回 平 成 26 年 9 月 22 日 ( 月 ) 24 日 ( 水 ) アクセス 2013 応 用 講 座 第 6 回 平 成 26 年 9 月 25 日 ( 木 ) 26 日 ( 金 ) パワーポイント 2013 基 礎 講 座 講 習 は 午 前 9 時 30 分 から 午 後 4 時 30 分 まで 但 し 各 講 座 初 日 は 午 前 9 時 20 分 開 会 4 開 催 場 所 奈 良 県 市 町 村 会 館 2F 中 研 修 室 橿 原 市 大 久 保 町 302 番 1 TEL:0744-29-8255 5 研 修 内 容 別 紙 日 程 表 のとおり アクセス 2013 基 礎 講 座 エクセル 2013 応 用 講 座 は 第 1 回 第 2 回 とも 内 容 は 同 じです 講 師 等 の 都 合 により 内 容 等 が 変 更 されることがあります のでご 了 承 ください 6 講 師 (e-aac) 専 属 講 師 -1-
7 対 象 者 各 講 座 とも 必 ず 2 日 間 通 して 受 講 できる 者 なお 原 則 として 別 紙 の 各 講 座 日 程 表 の 受 講 対 象 者 欄 に 記 載 要 件 を 満 たす 者 各 講 座 とも 定 員 30 名 8 申 込 み 方 法 受 講 申 込 みの 締 め 切 りを2 回 設 定 しております (1)< 第 1 回 目 締 切 り> 平 成 26 年 8 月 20 日 ( 水 ) 各 団 体 とも 各 講 座 につき 1 名 づつお 申 し 込 みを 受 け 付 けます 同 一 講 座 に 複 数 名 のお 申 し 込 みがある 団 体 については 1 名 のみ 受 講 確 定 とします 申 込 人 数 が 定 員 を 超 過 した 場 合 は 当 センターで 調 整 の 上 受 講 者 を 決 定 させていただきます (2)< 第 2 回 目 締 切 り> 平 成 26 年 8 月 27 日 ( 水 ) 第 1 回 目 の 応 募 状 況 を お 申 し 込 みいただいた 団 体 様 に 通 知 いたしま す 第 1 回 目 締 切 り 時 に 定 員 に 達 していない 講 座 は 再 度 お 申 し 込 みを 受 け 付 けます 第 2 回 目 の 締 め 切 り 後 第 2 回 目 お 申 し 込 み 時 に 複 数 名 お 申 し 込 み いただいている 場 合 は 1 名 を 受 講 確 定 とした 後 で 定 員 に 満 たない 場 合 2 人 目 以 降 を 受 講 確 定 といたします 9 そ の 他 (1) 持 参 するもの 1 CD-R(650MB~700MB 未 使 用 に 限 る)を1 枚 2 筆 記 用 具 3 印 鑑 (2) 昼 食 は 各 自 で 用 意 して 下 さい 昼 食 は 研 修 室 内 又 は 会 館 1F サロンホールにておとりください (3)お 車 で 来 館 される 場 合 パスカード 持 参 の 方 そのまま 入 出 庫 してください 上 記 以 外 の 方 当 会 館 入 庫 の 際 駐 車 利 用 券 をお 取 り 頂 き 研 修 室 内 で 磁 気 処 理 をして 下 さい 磁 気 処 理 機 は 研 修 室 の 後 方 に 設 置 して あります -2-
パソコン 研 修 (アクセス 2013 基 礎 講 座 ) 受 講 対 象 者 Microsoft Access 2013の 機 能 の 中 で テーブルの 作 成 およびデータの 抽 出 (クエリの 作 成 )を 中 心 に 学 び 基 本 的 な 操 作 ができる 事 を 目 指 す 初 めて Access を 使 用 する 方 で 日 頃 エクセルを 仕 事 で 使 用 していてアクセス を 試 してみたい 方 ( 講 師 ) 祐 田 善 彦 ( 補 助 員 ) 片 上 正 幸 半 場 次 郎 藤 村 茂 吉 岡 正 實 (1 日 目 ) 第 1 回 : 平 成 26 年 9 月 9 日 ( 火 ) 第 2 回 : 平 成 26 年 9 月 16 日 ( 火 ) アクセスの 概 要 の 説 明 データベースとは? アクセスとエクセルの 違 い 画 面 構 成 するオブジェクトについて 起 動 および 終 了 テーブルの 作 成 とデータの 入 力 テーブルの 概 要 と 作 成 データ 型 や 各 種 設 定 ふりがな 住 所 入 力 支 援 機 能 データ 入 力 用 フォームの 作 成 テーブルデータの 利 用 テーブル 内 のデータの 扱 い 方 テーブルの 印 字 はがきの 宛 名 書 き エクセルへのエクスポート クエリとリレーションの 紹 介 クエリとは クエリを 使 ってデータを 絞 込 む リレーションとは 2つ 目 のテーブル 作 成 リレーションの 作 り 方 ルックアップ 機 能 を 使 う (2 日 目 ) 第 1 回 : 平 成 26 年 9 月 10 日 ( 水 ) 第 2 回 : 平 成 26 年 9 月 17 日 ( 水 ) 外 部 データの 利 用 CSVデータとは 外 部 データの 利 用 方 法 クエリの 利 用 メインパネルの 作 成 アクションクエリ 復 習 条 件 によるデータ 絞 込 ( 単 独 条 件 AND OR ワイルドカード) 関 数 パラメータクエリ グループ 集 計 クロス 集 計 作 成 したクエリを 呼 び 出 すためのフォームを 作 成 フォームのレイアウトを 整 える データの 一 括 変 更 削 除 などに 便 利 な 機 能 の 紹 介 今 回 学 んだ 内 容 を 振 り 返 り 理 解 を 確 実 にします -3-
パソコン 研 修 (エクセル 2013 応 用 講 座 ) 自 己 流 を 脱 却 し 業 務 の 効 率 化 を 図 るとともにエクセルの 利 用 範 囲 を 広 げる 受 講 対 象 者 エクセルの 基 礎 知 識 があり 業 務 でエクセルを 使 用 している 方 ( 講 師 ) 藤 村 茂 ( 補 助 員 ) 内 田 一 広 奥 田 博 田 中 眞 澄 吉 田 新 樹 (1 日 目 ) 第 1 回 : 平 成 26 年 9 月 11 日 ( 木 ) 第 2 回 : 平 成 26 年 9 月 18 日 ( 木 ) 第 1 章 基 本 機 能 と 便 利 な 機 能 第 2 章 関 数 について 1.ちょっと 便 利 な 基 本 機 能 と 基 本 操 作 ショートカットキー 検 索 と 置 換 行 の 移 動 形 式 を 選 択 して 貼 り 付 けなど 2. 便 利 な 機 能 フィル 書 式 設 定 カメラ 機 能 CSV ファイルなど 1. 関 数 の 基 本 論 理 関 数 (IF AND OR) 相 対 参 照 と 絶 対 参 照 形 式 を 選 択 して 貼 り 付 けなど 2. 各 関 数 とその 応 用 各 関 数 とエラー 処 理 条 件 付 き 書 式 など (2 日 目 ) 第 1 回 : 平 成 26 年 9 月 12 日 ( 金 ) 第 2 回 : 平 成 26 年 9 月 19 日 ( 金 ) 第 3 章 データ 処 理 1.ピボットテーブル 2. 並 べ 替 えとオートフィルタ 第 4 章 簡 単 なマクロ 3.グラフ 1. 初 期 設 定 2.マクロの 登 録 と 実 行 第 5 章 応 用 演 習 応 用 演 習 学 習 した 機 能 を 使 用 して ちょっと 複 雑 な 表 を 作 成 -4-
パソコン 研 修 (アクセス 2013 応 用 講 座 ) 受 講 対 象 者 Microsoft Access 2013 をより 便 利 に 使 うための 方 法 を 簡 単 なデータベース システムの 作 成 を 実 習 しながら 習 得 する アクセスのテーブルやクエリを 使 ったことがあるが もう 少 し 深 く 理 解 し 便 利 な 使 い 方 を 知 りたい 方 又 は アクセスの 古 いバージョンを 使 用 しているが より 新 しい 機 能 を 試 してみたい 方 本 講 座 アクセス 2013 基 礎 講 座 程 度 の 知 識 を 有 することが 望 ましい ( 講 師 ) 祐 田 善 彦 ( 補 助 員 ) 奥 田 博 片 上 正 幸 藤 村 茂 吉 岡 正 實 (1 日 目 ) 平 成 26 年 9 月 22 日 ( 月 ) アクセス 機 能 の 復 習 基 礎 的 な 知 識 をごく 簡 単 に 振 り 返 る データベースの 作 成 方 法 テーブル クエリの 準 備 今 回 作 成 するデータベースの 紹 介 システム 作 成 の 手 順 と 留 意 事 項 既 存 データの 取 り 込 み (CSVデータやEXCELデータを 利 用 する 方 法 ) 複 数 データの 関 連 づけ (リレーション 設 定 ) 複 数 のテーブルやクエリ 間 の 関 連 付 けの 種 類 参 照 整 合 性 データの 書 き 込 み 表 示 コンボボックスを 使 った 検 索 用 フォームを 作 成 プロパティの 見 方 フォーム 構 成 部 品 の 配 列 手 法 (2 日 目 ) 平 成 26 年 9 月 24 日 ( 水 ) 高 度 な 表 示 方 法 サブフォームの 作 成 主 フォームとの 連 携 動 作 フォームを 見 栄 えを 良 くするための 機 能 の 紹 介 レポートの 作 成 マクロ グループ 集 計 レポートの 動 作 原 理 と 作 成 方 法 自 動 化 について マクロの 紹 介 と 入 門 ガイド メインパネルの 作 成 復 習 今 回 学 んだ 内 容 を 振 り 返 り 理 解 を 確 実 にします -5-
パソコン 研 修 (パワーポイント 2013 基 礎 講 座 ) 受 講 対 象 者 PowerPoint2013を 使 用 して すぐに 使 えるプレゼン 資 料 づくりとプレゼンテー ションをより 楽 しく 体 験 する Word や Excel を 使 用 することができ 企 画 書 づくりや 活 動 報 告 資 料 づくりの 実 践 とプレゼン( 発 表 )する 楽 しさを 演 習 で 体 験 したい 方 ( 講 師 ) 河 田 照 信 ( 補 助 員 ) 内 田 一 広 片 上 正 幸 林 秀 光 吉 田 新 樹 (1 日 目 ) 平 成 26 年 9 月 25 日 ( 木 ) Ⅰ.パワーポイント 基 礎 [ 機 能 編 ] 機 能 説 明 ( 主 なタブ) ホーム 挿 入 画 面 切 り 替 え アニメーション スライドショー 表 示 等 Ⅱ.パワーポイント 基 礎 [ 演 習 編 ] 1. 図 解 の 作 成 Smat Artグラフィック 図 形 の 作 成 2.オブジェクトの 挿 入 表 グラフ イラスト 写 真 ワードアート テキストボックス の 作 成 と 挿 入 Ⅲ.パワーポイント 実 践 [ 活 用 編 ] 3.スライドマスターの 活 用 スライドマスターの 編 集 オリジナルテンプレートの 作 成 等 1. 特 殊 効 果 の 設 定 画 面 切 り 替 え 効 果 アニメーション ハイパー リンク の 設 定 活 用 2. 動 画 (ビデオ) オーディオの 活 用 オーディオ 動 画 (ビデオ) の 設 定 活 用 (2 日 目 ) 平 成 26 年 9 月 26 日 ( 金 ) 3.プレゼンテーションの 有 効 活 用 校 閲 機 能 セクション スライドの 非 表 示 の 利 用 目 的 別 スライドショーの 作 成 ノート 機 能 の 利 用 等 Ⅳ. 効 果 的 な プレゼンテーション [プレゼンテーションの 技 法 編 ] Ⅴ.プレゼン 資 料 作 成 Ⅵ.プレゼン 発 表 1.プレゼンテーションの 準 備 (シナリオ 作 り~ 資 料 作 成 まで) 2.プレゼンテーションの 実 践 3.プレゼン( 配 布 ) 資 料 を 印 刷 する 共 感 を 呼 ぶプレゼンテーション 技 法 各 自 自 由 課 題 でプレゼン 資 料 を 作 成 する 作 成 したプレゼン 資 料 の 発 表 ( 発 表 時 間 : 各 自 3 分 間 以 内 ) -6-