かんたん シンプルな 給 与 計 算 ソフト Simple Client 共 通 マニュアル
給 与 くん 2016 マニュアル ( 平 成 28 年 版 ) 目 次 Ⅰ 給 与 くんの 概 要 1 ご 利 用 条 件 2 サポートについて 3 給 与 計 算 まで 全 体 の 流 れ 4 申 込 み~ダウンロード 5 インストール 6 バージョンアップについて ------------------ 2 ---------------- 2 --------- 3 -------- 4 -------------- 4 --------- 5 Ⅱ 認 証 登 録 (アクティベーション) 1 給 与 くんの 起 動 ------------------ 6 2 認 証 登 録 ------------------ 6 3 給 与 くん Client 登 録 ------------ 7 Ⅲ 税 理 士 ID 設 定 ------------------ 8 Ⅳ 昨 年 版 から 会 社 社 員 データ 移 行 ----- 9 Ⅴ 基 本 情 報 の 入 力 1 会 社 情 報 の 入 力 2 社 員 情 報 の 登 録 ------------------ 10 ------------------ 12 Ⅵ 給 与 の 計 算 1 給 与 計 算 入 力 の 準 備 ----------- 14 2 金 額 の 入 力 と 自 動 計 算 について ---- 17 3 翌 月 以 降 の 入 力 4 その 他 の 機 能 ------------------ 18 ------------------ 19 Ⅶ 賞 与 の 計 算 1 通 常 の 賞 与 計 算 ------------------ 20 2 前 月 給 与 の10 倍 を 超 える 賞 与 他 -------- 21 Ⅷ 印 刷 1 一 覧 印 刷 2 明 細 印 刷 3 金 種 表 印 刷 4 給 与 CSV 出 力 ------------------ 22 ------------------ 22 ------------------ 23 ------------------ 23 Ⅸ データのバックアップ (データ 受 送 信 ) ----- 24 Ⅹ パスワード 設 定 ------------------ 26 1
Ⅰ 給 与 くん の 概 要 1 ご 利 条 件 1. パソコン(OS) Windows Vista Windows 7 Windows 8 Windows 10 2. プリンタ Windows Vista Windows 7 Windows 8 Windows 10 の 対 応 品 3. 計 算 範 囲 (1) 毎 月 の 計 算 人 数 制 限 なし (2) 計 算 可 能 月 数 給 料 13 回 賞 与 5 回 まで (3) 計 算 可 能 会 社 数 給 与 くん Simple 給 与 くん Client 1 社 3 社 2 サポートについて 給 与 くんホームページ 1. 2. 給 与 くん Simple 給 与 くん Client に 関 し ての 質 問 は ホームページの [サポート ] の Q&A 会 議 室 で 受 付 ています 電 子 メール 電 話 FAX 等 での 質 問 は お 受 けしていません http://kyuyo-kun.com 掲 示 板 形 式 のQ&A 会 議 室 です 2
3 給 与 計 算 まで 全 体 の 流 れ メニュー 画 処 理 選 択 画 処 理 会 社 選 択 Client 版 のみ 3 社 から 選 択 可 能 会 社 情 報 Ⅱ 基 本 情 報 会 社 情 報 社 員 情 報 社 員 情 報 給 与 計 算 Ⅲ 給 与 計 算 給 与 データ Ⅴ 印 刷 の 法 給 与 払 覧 表 印 刷 払 明 細 印 刷 Ⅶ データ 送 受 信 Ⅵ ユーティリティ 給 与 データのエクスポート バックアップ 給 与 データのインポート パスワード 管 理 税 理 ID 設 定 全 体 の 流 れ 始 めに 給 与 くんソフトをダウンロードしインストールを 行 います 給 与 くん 事 務 局 より 送 られた 認 証 ファイル を 読 み 込 む 認 証 登 録 (アクティベーション) を 行 うと 会 社 名 が 表 示 されるので 上 記 計 算 の 流 れに 沿 って 処 理 を 行 います 会 計 事 務 所 等 とデータの 共 有 は ファイル 転 送 からバックアップデータ ( 給 与 データ) を 作 成 し これを 会 計 事 務 所 等 にメール 等 で 受 渡 します 3
4 申 込 み ダウンロード 給 与 くん は ホームページより 申 込 み ダウンロードします お 申 込 みの 法 はホームページ (http://kyuyo-kun.com/)をご 覧 下 さい 給 与 くん Simple 版 と 給 与 くん Client 版 のセットアッ プファイルは 共 通 ( 同 じもの) です クリック デスクトップなどに 保 存 します ダウンロードされた セットアップファイル 5 インストール インストールは 必 ず 管 理 者 権 限 を 持 つユーザーアカウントで 行 ってください [ 次 へ ] をクリック KC2016_setup.exe をダブルクリックするとイン ストールが 始 まります セキュリティの 警 告 が 表 示 される 場 合 は 実 行 ボタンをクリックします 同 意 します にチェックを 入 れ [ 次 へ ] をクリックし ます 後 は 画 面 の 指 示 に 従 ってインストールを 続 け 完 了 してください インストールが 完 了 すると デスクトップに 給 与 くんの ショートカットアイコンが 作 成 されます 4
6 バージョンアップについて 1. 2. 3. 新 たな 機 能 の 追 加 や 不 具 合 の 改 善 を 行 った 都 度 ソフトをバージョンアップし アップグ レード 版 をホームページに 掲 載 します アップグレードは 無 料 ですが アップグレードファイルのCD-ROM 等 による 配 付 は 行 い ません 税 法 改 正 等 によるバージョンアップには 可 能 な 限 り 対 応 しますが 特 別 減 税 のような 臨 時 的 なものに 対 しては 自 動 計 算 での 対 応 はいたしません また 税 法 改 正 等 の 対 応 については 給 与 くんは 期 間 的 な 制 限 は 受 けないものとします インストーラとアップグレードファイルは 共 通 です 古 いバージョンの 給 与 くんがインストール されているPCで setup ファイルを 実 行 することによって ソフトのバージョンアップを 行 います 現 バージョン 情 報 Ver.9.0.0.2(2016/xx/xx 更 新 ) インストーラ 兼 アップグレード 実 行 ファイル 4. 株 式 会 社 コーポレート ソフトウェア 及 び 開 発 者 並 びにその 関 係 者 は 給 与 くんの 利 用 により 生 じた 一 切 の 損 害 について 責 任 を 負 いません 5
Ⅱ 認 証 登 録 (アクティベーション) 認 証 登 録 するまで 各 機 能 が 使 できません 1 給 与 くんの 起 動 給 与 くんは パソコンのデスクトップに 作 成 さ れたショートカットアイコンをダブルクリックすること で 起 動 します また スタートメニュー [ すべてのプログラム (P)] [ 給 与 くんシリーズ ] [ 給 与 くん2016 ] と クリックしていくことでも 起 動 します デスクトップに 作 成 された ショートカットアイコン 認 証 登 録 前 は 各 機 能 が 使 えません 2 認 証 登 録 Client 版 を 使 う 場 合 も 最 初 は Simple となっています メールで 送 られてきた 認 証 ファイル ******_28 認 証.Dat を 予 めデスクトッ プなどに 保 存 しておきます 給 与 くんのユー ティリティから [ 認 証 登 録 ] をクリックし 認 証 ファイル ******_28 認 証.Dat を 選 択 し [ 開 く ] をクリックします 認 証 ファイルは 弊 社 で 作 成 した 暗 号 化 されたアクティベーションキーのファイルで す メモ 帳 など 一 般 のアプリケーションで 開 くことはできません メールで 送 られてきた 認 証 ファイルの 例 認 証 登 録 が 完 了 すると 申 込 時 に 会 社 名 として 登 録 しておいた 名 称 が 表 示 され 給 与 く んの 各 機 能 が 使 用 可 能 になります 会 社 名 が 表 示 される 認 証 ファイルは 給 与 くん を 再 インストー ルする 場 合 や 別 のPCに 給 与 くん を 移 転 する 場 合 に 必 要 になりますので 失 くさず 管 理 してください 6 会 社 名 が 表 示 される
3 給 与 くん Client 登 録 Client 版 購 者 のみ Simple 版 Client 版 へのアクティベーション 給 与 くん Client を 購 入 された 方 または 給 与 くん Simple から 給 与 くん Client へバー ジョンアップされた 方 は 給 与 くん Client 登 録 を 行 います メールで 送 られてきた 給 与 くん Client 登 録 用 の 認 証 ファイル ******_28Client.Dat を 予 めデスクトップなどに 保 存 しておきます 給 与 くんの [ ユーティリティ ] から [ 給 与 く ん Client 登 録 ] をクリックし 認 証 ファイル ******_28Client.Dat を 選 択 し [ 開 く ] を クリックします メールで 送 られてきた Client 登 録 用 認 証 ファイルの 例 登 録 が 完 了 すると ソフトのタイトルが 給 与 くん Client 2016 に 変 化 します 登 録 可 能 会 社 数 が3 社 になり お 申 込 み 時 に 登 録 した2 社 目 以 降 の 会 社 No. と 会 社 名 が 自 動 的 に 表 示 されます 認 証 ファイルのファイル 名 を 変 更 すると 認 証 登 録 できない 場 合 がありますので ファイ ル 名 の 変 更 はしないでください 7
Ⅲ 税 理 ID 設 定 会 計 事 務 所 等 と 給 与 データのやりとりをしている 場 合 管 理 ソフト 給 与 Office を 使 っている 会 計 事 務 所 等 と 給 与 データのやりとりをしている 場 合 は 税 理 IDを 設 定 する 必 要 があります 会 計 事 務 所 等 にID 設 定 のためのマスターキーファ イル Master.Dat を 発 して 送 ってもらってください 2014 年 版 以 前 のマスターキーファ イル Master.Key も 使 できます 1 税 理 士 ID 変 更 をクリックします 設 定 前 は ZN000000 となっています 2 会 計 事 務 所 等 に 発 行 して もらった Master.Dat を 選 択 して 開 く をクリックします 税 理 士 IDが 変 更 されます 会 計 事 務 所 は 個 別 に 税 理 IDを 設 定 している 給 与 Office で 給 与 データを 管 理 します 給 与 データをやり 取 りする 際 税 理 ID が 致 していないと 給 与 データがインポートで きません 昨 年 版 の 給 与 くんから 会 社 社 員 データを 移 する 際 も 昨 年 版 の 給 与 くんと 税 理 IDが 致 している 必 要 があります データを 移 する 前 にマスターキーファイル Master.Dat で 税 理 IDを 設 定 してください 2014 年 版 以 前 のマスターキーファイル Master.Key も 使 できます 8
Ⅳ 昨 年 版 から 会 社 社 員 データの 移 昨 年 版 の 給 与 くん 2015 を 使 していて 同 じPCにインストールされているなら 会 社 社 員 データの 移 ができます 昨 年 版 を 使 していない またはデータが 無 く 新 たに 会 社 社 員 データを する 場 合 は 次 の Ⅴ 基 本 情 報 の 編 集 から 作 業 してください 1 平 成 27 年 度 の 会 社 社 員 データを 移 行 する ボタンをクリックします 2 確 認 のウィンドウが 表 示 されます 3 データ 移 行 したい 会 社 名 をクリックして 選 択 次 へ ボタンをクリックします 9 4 移 行 する 社 員 を 選 択 することができます 追 加 の 後 インポート 実 行 をクリックします
Ⅴ 基 本 情 報 の 編 集 給 与 くん を 初 めて 使 う 場 合 は 最 初 に 基 本 情 報 の を います 基 本 情 報 は 会 社 情 報 と 社 員 情 報 の つがあり まず 会 社 情 報 から します( 会 社 情 報 を しなければ 社 員 情 報 は できません) 会 社 情 報 の 登 録 可 能 会 社 数 は 給 与 くん Client で3 社 給 与 くん Simple で1 社 です 1 会 社 情 報 の 複 数 の 会 社 が 登 録 されている 場 合 は 会 社 情 報 を 入 力 編 集 したい 会 社 をまず 選 択 します 基 本 情 報 のタブをクリックし 会 社 情 報 の [ 編 集 する ] をクリックします 会 社 情 報 入 力 画 面 が 表 示 されます 会 社 情 報 入 力 画 面 変 更 できません まずは 事 業 種 目 設 定 ボタンをクリックし 表 示 される 産 業 分 類 選 択 画 面 から 事 業 種 目 を 設 定 します 次 に 他 の 項 目 を 入 力 します 項 目 の 入 力 必 須 条 件 は 以 下 を 確 認 ください 赤 枠 必 ず 入 力 しなければなりません 青 枠 入 力 は 自 由 です 緑 枠 入 力 はできません 事 業 種 目 を 設 定 すると 表 示 されます ( 注 ) 入 力 枠 から 入 力 枠 への 移 動 は マウスを 使 うか Enter キー 又 は Tab キー キーを 使 ってください 10
会 社 情 報 欄 について 1 会 社 コード 税 理 士 ID+ 会 社 No (この 画 面 では 変 更 できません) 2 事 業 種 目 事 業 種 目 設 定 から 選 択 します 3 分 類 番 号 事 業 種 目 を 設 定 すると 自 動 で 表 示 されます 4 会 社 名 申 込 時 の ご 利 用 者 名 (この 画 面 では 変 更 できません) 5 郵 便 番 号 半 角 数 字 3 文 字 +4 文 字 6 住 所 ( 都 道 府 県 ) ブルダウンボックスから 選 択 してください 7 住 所 ( 市 区 町 村 ) 全 角 7 文 字 以 内 ( 注 ) 市 区 町 村 コード は 半 角 数 字 6 文 字 ですが 現 バージョンでは 入 力 不 要 です 8 住 所 ( 丁 目 等 1) 全 角 20 文 字 半 角 40 文 字 以 内 9 住 所 ( 丁 目 等 2) 全 角 20 文 字 半 角 40 文 字 以 内 10 電 話 番 号 1 半 角 数 字 5 文 字 -4 文 字 -4 文 字 以 内 11 電 話 番 号 2 半 角 数 字 5 文 字 -4 文 字 -4 文 字 以 内 12 FAX 番 号 半 角 数 字 5 文 字 -5 文 字 -5 文 字 以 内 13 代 表 者 職 位 全 角 10 文 字 以 内 14 代 表 者 氏 名 全 角 8 文 字 又 は 半 角 16 文 字 以 内 15 経 理 責 任 者 全 角 8 文 字 又 は 半 角 16 文 字 以 内 16 国 税 局 プルダウンボックスから 選 択 してください 17 税 務 署 名 全 角 8 文 字 コード 半 角 数 字 8 文 字 ですが 現 バージョンでは 入 力 は 不 要 です 18 部 門 名 [ 登 録 ] をクリックし 部 門 を 設 定 します 会 社 データの 保 存 必 要 な 項 目 の 入 力 が 終 わりましたら [ 保 存 ]を クリックしてください 登 録 会 社 の 追 加 変 更 (Client 版 のみ) 新 たに 会 社 を 追 加 (3 社 まで) したり 登 録 中 の 会 社 や 会 社 名 を 変 更 する 場 合 はホームページから 申 込 みます メッセージが 表 示 されます 11
2 社 員 情 報 の 登 録 編 集 1. 社 員 情 報 の 登 録 1 社 員 情 報 を 登 録 したい 会 社 名 を 選 択 ( 複 数 の 会 社 が 登 録 されている 給 与 くん Client のみ ) 基 本 情 報 メニューの2 社 員 情 報 の [ 編 集 する ] をクリッ クします 新 規 に 社 員 を 登 録 するには3 [ 社 員 追 加 ] をクリッ クします 社 員 情 報 入 力 画 面 1 2 3 会 社 情 報 の 事 業 種 目 を 歯 科 診 療 所 に 設 定 すると 社 員 情 報 の 職 位 が 上 記 の 職 種 から 選 択 でき るようになります 社 員 コードには 社 員 番 号 などを 入 力 してください 社 員 コードを6 桁 以 内 で 入 力 し [ 追 加 ] ボ タンをクリックします 6 桁 以 内 で 入 力 社 員 コードが 追 加 され ます 社 員 情 報 の 入 力 を 会 社 情 報 の 入 力 と 同 様 に 行 います 社 員 コードは 数 値 列 でソート ( 整 列 ) しますので 01 02 03 あるいは 001 002 003 と 前 に 0 を 付 けて 2 桁 や 3 桁 以 上 で 登 録 してください 既 に 登 録 してある 社 員 は 社 員 情 報 入 力 画 面 の 社 員 コード 変 更 ボタンで 社 員 コードが 変 更 できます 社 員 コードについて 社 員 コードはユーザー 様 の 会 社 における 社 員 番 号 などを 割 り 当 ててください 給 与 くん プログラム 上 の 社 員 の 管 理 番 号 となりますので 同 一 の 番 号 は 複 数 登 録 できませ ん また 退 職 者 の 番 号 は 上 書 き 等 せず 欠 番 として 残 しておくのをお 勧 めします 12
2. 社 員 情 報 の 保 存 入 力 が 完 了 したら 1 [ 保 存 ]をクリックしてくださ 1 い 続 けて 別 の 社 員 を 登 録 をする 場 合 は 2 [ 社 員 新 規 追 加 ] をクリックします [ 閉 じる ] でメニュー 画 面 へ 戻 ります 2 3. 社 員 情 報 の 削 除 について [ 削 除 ] をクリックすると 右 のウィンドウが 表 示 され 社 員 情 報 を 削 除 することができます しかし 社 員 が 年 の 途 中 で 退 職 した 場 合 でも 年 末 調 整 や 退 職 者 の 源 泉 徴 収 票 の 印 刷 などの 作 業 が 発 生 することがありますので [ 削 除 ]はしないでくだ さい 登 録 ミスなどの 場 合 のみに [ 削 除 ]することをお 勧 め します 3 年 の 途 中 で 退 職 した 人 の 退 職 後 の 計 算 を 行 わないようにするには 社 員 情 報 の 右 の 部 分 で 行 います (1) 計 算 可 能 月 例 )7 月 に 退 職 し 8 月 から 計 算 をしない 場 合 は 1 月 から7 月 まで 計 算 する と 選 択 します (2) 臨 時 月 分 退 職 した 場 合 で 計 算 しない 場 合 は 計 算 しない を 選 択 します (3) 賞 与 計 算 チェックマークを 付 けた 場 合 は 計 算 する 空 欄 は 計 算 しない ということになります 13
Ⅵ 給 与 の 計 算 1 給 与 計 算 の 準 備 1. 1 分 の 年 の 最 初 1 月 から 計 算 を 行 う 場 合 は 給 与 計 算 欄 の [ 1 月 分 ] をクリックします 1 月 からではなく 2 月 以 降 の 月 から 給 与 計 算 を 始 めると 給 与 計 算 画 面 の 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります その 場 合 は [ 基 本 名 称 ] のボタンをクリックして 項 目 を 表 示 させます 2. 給 与 計 算 画 給 与 計 算 入 力 画 面 の 各 項 目 のセルに 入 力 していきます 一 番 上 と 下 の 空 欄 はメモ 欄 です 昨 年 版 の 給 与 くん を 使 用 して 同 じPCにデータが 入 っている 場 合 は [ 前 月 データ 取 得 ] をクリックす ると 前 年 12 月 の 給 与 データが 読 み 込 まれます 名 前 にカーソルを 乗 せると 誕 生 日 が 表 示 されるので 介 護 保 険 の 被 保 険 者 かの 判 別 などに 役 立 ちます 空 欄 項 目 メモ 欄 の 表 示 非 表 示 で 画 面 をコンパクトにできます 14
3. 項 の 名 称 の 変 更 支 給 項 目 が 空 欄 の 部 分 には 追 加 が 項 目 番 号 の 背 景 が 白 いものは 名 称 の 変 更 ができます 例 えば 3 職 務 手 当 を 変 更 するには 3 の 横 の 項 目 欄 をマウスでクリックすると セル 内 容 変 更 画 面 が 表 示 されます 変 更 後 のセル 内 容 欄 に 新 しい 項 目 名 を 入 力 し [OK] をクリックしてください 項 目 番 号 の 背 景 が 赤 いものは 項 目 名 の 変 更 はできません 5 時 間 外 手 当 は 名 称 を 変 更 することは 可 能 ですが 残 業 手 当 など 残 業 等 の 手 当 の 項 目 にのみご 利 用 ください 10 勤 怠 控 除 ( ) も 名 称 を 変 更 することは 可 能 ですが 勤 怠 控 除 に 類 する 項 目 にのみご 利 用 ください 4. 基 本 名 称 ボタン ( 支 給 項 目 名 を 初 期 設 定 にする 又 は 表 示 されない 場 合 ) 1 月 からではなく 2 月 以 降 の 月 から 給 与 計 算 を 始 めた 場 合 又 は 別 の PC に 引 越 しを 行 い 最 初 に2 月 以 降 の 月 をクリックした 場 合 などで 給 与 計 算 画 面 の 項 目 が 表 示 されないことがあります その 場 合 は [ 基 本 名 称 ] のボタンをクリックすると 初 期 設 定 の 項 目 が 表 示 されます 15
5.メモ 欄 自 由 にコメントが 記 入 できます 文 字 数 は 半 角 60 文 字 全 角 30 文 字 までです メモ 欄 のセル 名 称 を 変 更 して コメントを 入 力 した 例 上 メ モ 欄 { 下 メ モ 欄 { メモ 欄 に 記 入 したコメント は 印 刷 の 際 にメモ 欄 を 表 示 することで 印 刷 され ます 給 与 支 払 明 細 では 上 のメモ 欄 と 下 のメモ 欄 は 合 わせて 下 段 に 表 示 されます 16
2 額 の と 動 計 算 について 1. 基 本 給 当 交 通 費 の 基 本 給 手 当 非 課 税 交 通 費 などの 金 額 は 入 力 したい 場 所 にカーソルを 合 わせクリックするこ とで 入 力 できます 入 力 時 に Enter キー を 押 す ことで 次 の 項 目 に 移 動 します 金 額 が 加 算 され 雇 用 保 険 所 得 税 が 自 動 計 算 されます 金 額 を 入 力 したときは Enter キー を 必 ず 押 し て 確 定 するようにしてください 確 定 する 前 にマウ スなどで 別 の 操 作 をした 場 合 に 数 値 が 反 映 され ないケースがあります 17
3 翌 以 降 の 1. 次 給 与 の 選 択 続 けて 次 月 (2 月 ) の 給 与 の 入 力 をします [ 2 月 分 ] を 選 択 します 入 力 の 終 わった 支 払 月 日 欄 には 給 与 の 支 給 日 が 表 示 されます 2. 前 データの 複 写 給 与 くんには 毎 月 の 入 力 の 手 間 を 省 略 する ため 前 月 のデータを 複 写 する 機 能 があります [ 前 月 データ ] ボタンをクリックすると 現 在 の 給 料 計 算 入 力 一 覧 表 に 上 書 きします よろしい ですか? という 確 認 の 画 面 が 表 示 されますので [OK] をクリックしてください 前 月 データが 複 写 されます メモ 欄 は1 月 に 入 力 したタイトルが 反 映 されるので 必 要 なら 変 更 を 行 います 3. 当 データの 修 正 前 月 から 複 写 したデータを 修 正 したい 場 合 は 修 正 したい 金 額 のセルをクリックすると 変 更 が 可 能 になります 他 必 要 であればメモ 欄 のタイトル コメントな ども 修 正 します 最 後 に 支 給 日 を 入 力 し [ 保 存 ]をクリック します 修 正 したいセルを クリックします 18
4 その 他 の 機 能 1. 過 年 度 参 照 対 象 の 社 員 のセル (どのセルでも 可 ) をクリックし て 選 択 し 過 年 度 参 照 のチェックボックスをクリッ クすると 過 年 度 参 照 画 面 が 表 示 されます 対 象 社 員 のセルをクリックして 選 択 し 過 年 度 参 照 をクリック 過 年 度 版 の 給 与 くん がインストールされていて 給 与 データが 入 っている 場 合 のみとなりますが 過 去 3 年 までの 同 月 の 給 与 情 報 が 一 覧 表 示 されます また 直 近 3カ 月 のタブをクリックすると 直 近 3カ 月 の 給 与 情 報 が 表 示 されます 昇 給 考 慮 の 際 の 参 考 等 として 活 用 してください 2. 住 税 の 括 社 員 情 報 入 力 画 面 の 住 民 税 入 力 ボタンをクリッ クすると 住 民 税 入 力 画 面 が 表 示 されます 決 定 通 知 書 から 各 社 員 の 住 民 税 を 予 め 入 力 して おくことができます 入 力 した 金 額 を 以 降 に 複 写 します 住 民 税 の 金 額 を 入 力 していきます 19
Ⅶ 賞 与 の 計 算 1 通 常 の 賞 与 計 算 1. 賞 与 の 給 6 月 30 日 に 賞 与 を 支 給 する 場 合 を 例 とし て 説 明 します 計 算 する 会 社 名 を 選 択 の 後 給 料 / 賞 与 データ 選 択 の [ 第 1 回 目 ] をクリックします 前 月 給 料 の 選 択 画 面 を [ 今 年 ]で [OK] をクリッ クし 次 にプルダウンメニューから5 月 を 選 択 し [OK] をクリックします 賞 与 の 所 得 税 の 税 率 は 前 月 の 給 料 の 額 に 応 じ て 決 定 するため このような 手 順 を 行 います 2. 賞 与 の 給 与 の 入 力 と 同 様 に 賞 与 を 入 力 します 支 給 日 を 入 力 し [ 保 存 ]をクリックします 賞 与 の 計 算 が 完 了 したら 賞 与 一 覧 表 賞 与 明 細 などの 印 刷 を 行 います 3. 前 回 データの 複 写 前 回 の 賞 与 のデータ ( 昨 年 版 の 給 与 くんの 賞 与 データなど) がある 場 合 には 複 写 する 機 能 がつ いています [ 前 回 データ ] ボタンをクリックすると 確 認 の 画 面 が 表 示 されますので 前 回 のデータを 複 写 する 場 合 は [OK] をクリックしてください 給 与 の 場 合 と 同 様 に 修 正 も 可 能 です 20
2 前 給 与 の10 倍 を 超 える 賞 与 前 給 与 の 払 いが 無 い 場 合 の 賞 与 前 月 の 給 与 の10 倍 を 超 える 賞 与 及 び 前 月 に 給 与 支 払 いが 無 い 場 合 の 賞 与 は 通 常 と 違 った 料 率 で 所 得 税 の 計 算 を 行 います 前 月 の 給 与 の10 倍 を 超 える 賞 与 が 入 力 された 場 合 または 前 月 に 給 与 支 払 いが 無 かった 場 合 は 賞 与 入 力 画 面 の 上 部 に 赤 文 字 で 前 月 給 与 金 額 の10 倍 を 超 える 賞 与 / 前 月 に 給 与 の 支 払 がない 対 象 者 の 所 得 税 計 算 期 間 が が 表 示 されます 賞 与 の 対 象 の 計 算 期 間 によっても 料 率 が 異 なりますので 賞 与 の 計 算 期 間 が 半 年 未 満 か 半 年 を 超 える かを 選 択 します 該 当 の 社 員 が 複 数 いて 半 年 未 満 と 半 年 を 超 える が 混 在 している 場 合 は 計 算 が 出 来 ません 21
Ⅷ 印 刷 給 与 明 細 などを 印 刷 するには 給 与 計 算 画 で [ 印 刷 ] ボタンをクリックします 印 刷 処 理 画 が 表 され 覧 印 刷 明 細 印 刷 種 表 印 刷 の 印 刷 処 理 の 選 択 ま たCSVデータの 出 が えます 賞 与 の 入 力 画 面 で [ 印 刷 ] すると 賞 与 一 覧 表 賞 与 明 細 等 の 印 刷 となります 1 覧 印 刷 一 覧 印 刷 は 全 員 の 給 与 計 算 一 覧 をA4の 白 紙 に 印 刷 します 2 明 細 印 刷 印 刷 例 明 細 印 刷 は 各 人 に 配 布 する 給 与 明 細 書 と 会 社 保 存 の 控 えを A4 白 紙 に 印 刷 します 明 細 印 刷 のボタンをクリックすると 社 員 選 択 画 面 が 表 示 され 印 刷 する 社 員 を 選 択 することが 出 来 ま す 2 名 を 指 定 した 場 合 メモ 欄 を 印 刷 するか 選 択 できます 追 加 すべて 追 加 削 除 すべて 削 除 各 人 ごとに 選 択 一 括 で 選 択 各 人 ごとに 選 択 を 取 り 消 す 一 括 で 選 択 を 取 り 消 す [ 印 刷 開 始 ] をクリックし 印 刷 します 22 印 刷 例
3 種 表 印 刷 金 種 表 は 誰 に1 万 円 札 を 何 枚 誰 に 千 円 札 を 何 枚 というように 金 種 を 集 計 し 銀 行 で 両 替 する ときに 使 います 銀 行 振 込 で 給 与 を 支 払 うなら あまり 使 うことは ないと 思 われます 印 刷 例 4 給 与 CSV 出 給 与 データをCSVファイル 形 式 で 出 力 します [ 給 与 CSV 出 力 ] をクリックし 給 与 データをCS V 形 式 で 保 存 しますか? というメッセージの [OK] をクリックします 次 にCSVファイルの 保 存 先 を 指 定 し [ 保 存 ]をクリックします 出 力 した CSV ファイルを Excel で 開 いた 状 態 23
Ⅸ データのバックアップ(データ 受 送 信 ) データ 受 送 信 は データのバックアップを 取 る 場 合 や 会 計 事 務 所 などとデータのやりとりをする 場 合 に 使 います また 給 与 くんを 他 のPCに 移 転 するときにも 利 します 1.ファイル 送 受 信 機 能 メニュー 画 面 より [ データ 受 送 信 ] タブをクリックしま す エクスポート : データのバックアップ 給 与 データ ( 給 与 くんのパックアップデー タ) を 出 力 します インポート : バックアップデータの 取 込 給 与 データ( 給 与 くんのバックアップデータ) の 入 力 ( 読 込 み) を 行 ないます 画 面 1 ここで 言 う 給 与 データ ( 給 与 くんのバックアップデータ) には 給 与 賞 与 のデータだ けではなく 会 社 社 員 のデータも 含 まれています 2. 給 与 データのエクスポート (1) 処 理 会 社 の 選 択 [ エクスポート ] をクリックすると 右 のウィンドウが 表 示 されます ( 給 与 くん Client 版 で 複 数 の 会 社 を 登 録 している 場 合 は 登 録 されている 会 社 が 全 て 表 示 されます Simple 版 では 1 社 のみです ) 処 理 する 会 社 を 選 択 し [ エクスポート バックアップ ] をクリッ クします 画 面 2 (2) 実 行 選 択 画 面 ( 画 面 3) デスクトップに 保 存 で OK をクリックすると PC のデスクトップに 給 与 データを 作 成 します Eメールの 添 付 ファイルとして 会 計 事 務 所 などに 送 付 する 場 合 は こちらを 選 択 すると 便 利 です 保 存 先 を 指 定 では 給 与 データの 保 存 先 の 選 択 ができます 画 面 3 24
3. 給 与 データについて 画 面 5はデスクトップに 給 与 データをバックアップ した 状 態 の 例 です 会 社 No に tk28 という 拡 張 子 のついたファイルが 給 与 データで 特 別 な 形 で 圧 縮 され 保 存 されています 給 与 データを 送 る 場 合 はこの tk28 ファイルをメー ルに 添 付 して 送 信 したり USB メモリなどにコピーし て 別 のPCに 移 転 させたりします 画 面 5 ( 注 ) 給 与 データのファイルの 名 称 を 変 更 すること はできません 名 称 を 変 更 した 場 合 読 込 が 出 来 なくなることがあります メールに 添 付 して 送 信 4. 給 与 データのインポート [ インポート ] は 給 与 データを 読 込 みます 画 面 6 [ インポート ] をクリックすると 右 の 画 面 が 表 示 され ますので バックアップした 又 は 送 付 されてきた 給 与 データの 保 存 先 を 指 定 読 込 みたい 給 与 デー タを 選 択 し [ 開 く]をクリックします 画 面 7 25
Ⅹ パスワード 設 定 ソフトの 起 動 時 にパスワードを 入 力 させるように 設 定 できます ユーティリティ より [ パスワー ド 設 定 ] をクリック パスワード 管 理 画 面 でパス ワードを 設 定 し 起 動 時 に 入 力 させる にチェックを 入 れ て [OK] をクリックします 次 回 のソフト 起 動 時 より 左 記 のパスワード 入 力 画 面 が 表 示 されます パスワードが 判 らなくなり 起 動 できなくなった 場 合 パスワードの 解 除 や 解 析 はできませんので 十 分 ご 注 意 ください 26