チューターオリエンテーション 2016 年 春 学 期 グローバル コモンズ 機 構 学 生 交 流 課 1
チューター 制 度 について 筑 波 大 学 に 詳 しい 先 輩 学 生 が 外 国 人 留 学 生 の 生 活 面 ( 特 に 渡 日 直 後 )のサポー トを 行 う 筑 波 大 学 から 正 式 に 業 務 依 頼 大 学 にいながら 異 文 化 交 流 ができる 2
外 国 人 留 学 生 の 在 籍 身 分 正 規 生 ( 学 群 レベル 大 学 院 レベル) 非 正 規 生 研 究 生 ( 大 学 院 レベル) 特 別 聴 講 学 生 ( 学 群 大 学 院 レベル) 特 別 研 究 学 生 ( 大 学 院 レベル) 受 験 準 備 中 の 予 備 校 生 的 な 段 階 * 主 に 正 規 課 程 進 学 希 望 者 いわゆる 交 換 留 学 生 短 期 留 学 生 3
来 日 直 後 のサポート 諸 手 続 き 学 生 宿 舎 への 入 居 手 続 き(4 月 4 日 5 日 ) 国 費 短 期 正 規 生 ( 入 居 宿 舎 が 分 かっている) 直 接 一 の 矢 平 砂 宿 舎 の 共 用 棟 ( 旧 食 堂 )へ 追 越 入 居 者 も 平 砂 で 新 宿 舎 短 期 ショートステイハウス 一 の 矢 6 8 33 34 35 38 号 棟 管 理 事 務 つくばグローバルアカデミックサービス 事 務 室 (35 号 棟 )にスタッフが 常 住 4 5 日 の 入 居 手 続 は 共 用 棟 で 私 費 研 究 生 : 私 費 研 究 生 入 学 手 続 き(4 月 4 日 大 学 会 館 2 階 )の 後 一 の 矢 平 砂 宿 舎 共 用 棟 ( 旧 食 堂 )へ 4
来 日 直 後 のサポート 諸 手 続 き 市 役 所 での 諸 手 続 き 住 民 登 録 ( 市 民 課 ) 国 民 健 康 保 険 ( 国 民 健 康 保 健 課 ) 国 民 年 金 学 生 納 付 特 例 制 度 ( 医 療 年 金 課 ) 学 生 証 が 必 要 *パスポート 在 留 カード 住 所 のメモを 持 参 すること 5
口 座 開 設 来 日 直 後 のサポート 諸 手 続 き 1 以 下 の 学 生 は 指 定 の 銀 行 で 開 設 ゆうちょ 銀 行 (どの 支 店 でも 可 ) 国 費 留 学 生 でMEXTの 奨 学 金 を 受 ける 学 生 私 費 正 規 生 で 学 習 奨 励 費 の 奨 学 金 を 受 ける 学 生 常 陽 銀 行 研 究 学 園 都 市 支 店 短 期 留 学 生 でJASSOの 奨 学 金 を 受 ける 学 生 (*つくば 市 役 所 内 の 支 店 は 不 可 ) 2その 他 の 学 生 は 生 活 上 便 利 なところで! 6
来 日 直 後 のサポート 買 い 物 買 い 物 をできる 場 所 への 案 内 家 電 カーテン 自 転 車 ( 防 犯 登 録 自 転 車 登 録 システム) 生 活 必 需 品 食 料 品 携 帯 電 話 自 転 車 登 録 システム 学 群 : 各 エリア 支 援 室 大 学 院 : 専 攻 事 務 室 7
日 本 語 コースについて 来 日 直 後 のサポート 学 内 関 連 プレースメントテスト 受 付 時 間 1ウェブテスト 3/1( 火 )~4/28( 木 ) 2 大 学 でのテスト 日 時 :4 月 6 日 ( 水 )9:30~12:00 13:30~17:00 4 月 7 日 ( 木 )9:30~12:00 場 所 :CA312 314(CEGLOC CA 棟 3F) 持 ち 物 : 学 生 証 ( 名 前 と 顔 が 確 認 できるもの) 詳 しくは http://www.intersc.tsukuba.ac.jp/pt.pdf 学 生 証 IDパスワードの 配 付 私 費 研 究 生 : 入 学 手 続 き 時 (4 月 4 日 ) 短 期 留 学 生 :オリエンテーション 時 (4 月 6 日 ) 国 費 研 究 生 :オリエンテーション 時 (4 月 6 日 ) 正 規 生 : 入 学 式 後 8
来 日 直 後 のサポート 学 内 関 連 履 修 申 請 の 方 法 やTWINSの 使 用 方 法 健 康 診 断 4 月 13 日 ( 水 )~26 日 ( 火 ) 教 育 組 織 毎 の 日 程 で 受 診 学 内 の 案 内 支 援 室 専 攻 事 務 室 学 生 交 流 課 事 務 室 研 究 室 指 導 教 員 の 部 屋 図 書 館 コンピューター 室 食 堂 売 店 各 種 オリエンテーション 学 生 交 流 課 : 生 活 奨 学 金 等 グローバルコミュニケーション 教 育 センター(CEGLOC): 日 本 語 コース 学 部 専 攻 など 附 属 図 書 館 9
来 日 直 後 のサポート その 他 キャンパス 交 通 システム 利 用 証 大 学 会 館 の 丸 善 使 い 方 バス 電 車 の 使 い 方 バスに 乗 る 時 に 整 理 券 をとる 自 転 車 バイク 登 録 制 度 (Icycle) 10
留 学 生 の 今 後 の 生 活 に 関 わる 重 要 な 役 割 です! 11
依 頼 時 間 が 余 ったら 中 長 期 的 なサポートに 使 って 下 さい 12
中 長 期 的 なサポート 食 事 やレクリエーションを 通 しての 交 流 国 のレストラン ポットラックパーティー 映 画 ショッピング スポーツ イベント ソーシャルサポート グローバル コモンズ 機 構 のイベント やどかり 祭 スポーツ デー 雙 峰 祭 *グローバル コモンズのFacebookページ (https://www.facebook.com/utglobalcommons/) 13
輸 入 食 材 ハラール 食 材 : 肉 のハナマサ モスク 病 院 の 受 診 保 険 証 病 院 で 使 う 日 本 語 など 課 外 活 動 中 長 期 的 なサポート 情 報 提 供 T-ACT サークルなど 14
学 習 サポート 次 年 度 の 宿 舎 申 し 込 み(11 月 頃 ) 車 に 関 すること 日 本 の 運 転 免 許 証 が 必 要 名 義 の 変 更 任 意 保 険 に 必 ず 加 入 国 保 の 納 付 確 認 中 長 期 的 なサポート 情 報 提 供 納 付 通 知 は 後 から 送 付 される 15
中 長 期 的 なサポート 大 学 受 験 願 書 の 取 り 寄 せ 方 必 要 書 類 の 種 類 と 確 認 願 書 の 作 成 方 法 16
中 長 期 的 なサポート 経 済 支 援 の 情 報 奨 学 金 の 応 募 H28 年 4 月 :H28 年 度 分 大 学 推 薦 への 追 加 応 募 H28 年 7 月 :H29 年 度 分 大 学 推 薦 への 応 募 個 人 での 応 募 ( 留 学 生 用 奨 学 金 に 関 するウェブサイト 支 援 室 の 掲 示 板 ) 奨 学 金 の 受 け 取 り 国 費 留 学 生 JASSO 奨 学 生 : 毎 月 のサイン 授 業 料 免 除 申 請 書 がもらえる 場 所 申 請 書 の 作 成 方 法 17
中 長 期 的 なサポート 日 本 語 学 習 日 常 会 話 のパートナー 日 本 語 補 講 コースへの 参 加 協 力 授 業 ボランティア 18
中 長 期 的 なサポート 転 居 時 アパートの 賃 貸 契 約 手 続 き 連 帯 保 証 制 度 学 生 交 流 課 事 務 室 へ 住 所 変 更 市 役 所 ( 転 居 届 国 保 ) 郵 便 局 TWINS その 他 銀 行 携 帯 電 話 など 19
中 長 期 的 なサポート 帰 国 ( 離 籍 ) 時 退 去 手 続 き 管 理 事 務 所 や 不 動 産 屋 での 手 続 き 留 学 生 後 援 会 賃 貸 住 宅 連 帯 保 証 事 業 の 解 約 ごみや 家 電 製 品 の 処 分 市 役 所 での 手 続 き 転 居 届 国 民 健 康 保 険 者 証 の 返 還 納 付 確 認 入 国 管 理 局 へ 活 動 期 間 に 関 する 届 出 の 提 出 銀 行 口 座 携 帯 電 話 などの 解 約 20
事 務 手 続 き 実 施 期 間 学 群 生 :1 年 間 (4 月 ~1 月 ) 大 学 院 生 研 究 生 :6ヶ 月 間 特 別 聴 講 学 生 特 別 研 究 学 生 : 最 長 6ヶ 月 間 実 施 時 間 学 群 生 :80 時 間 大 学 院 生 研 究 生 :40 時 間 特 別 聴 講 学 生 特 別 研 究 学 生 :40 時 間 ( 一 律 ) 謝 金 1 時 間 1,000 円 * 学 内 で 勤 務 可 能 な 時 間 の 合 計 : 週 20 時 間 21
事 務 手 続 き 1 指 導 計 画 書 を 作 成 し 提 出 して 下 さい チューター 留 学 生 留 学 生 の 指 導 教 員 で 留 学 生 が 支 援 を 必 要 としている 部 分 をよく 話 し 合 い 指 導 計 画 書 を 作 成 し 提 出 して 下 さい 提 出 期 限 :2016 年 4 月 上 旬 ~ 中 旬 ( 具 体 的 な 提 出 期 限 は 支 援 室 ごとに 指 示 があります) 提 出 先 : 留 学 生 の 所 属 する 支 援 室 留 学 生 指 導 教 員 の 押 印 (サイン)をもらうこと 22
事 務 手 続 き 2 実 施 計 画 書 を 提 出 した 方 へ 依 頼 文 が 送 付 されます 計 画 書 を 提 出 しない 方 には 正 式 な 依 頼 はしません 謝 金 は 支 払 えません 依 頼 文 には チューターの 氏 名 留 学 生 の 氏 名 実 施 期 間 依 頼 時 間 数 が 記 載 されています 記 載 されている 依 頼 時 間 数 以 上 の 謝 金 は 支 払 えま せん チューター 終 了 までなくさないようにして 下 さい 23
事 務 手 続 き 3 チューター 期 間 が 終 了 したら 実 施 報 告 書 を 提 出 して 下 さい 実 施 報 告 書 を 作 成 し, 指 導 教 員 及 び 留 学 生 の 確 認 を 受 けて 留 学 生 が 所 属 する 教 育 組 織 の 長 に 提 出 提 出 は 前 期 後 期 ごとに1 回 提 出 期 限 :チューター 期 間 終 了 月 の 翌 月 5 日 まで 最 終 期 限 前 期 :10 月 5 日 ( 水 ) 後 期 :2 月 6 日 ( 月 ) 提 出 先 : 留 学 生 の 所 属 する 支 援 室 留 学 生 指 導 教 員 の 押 印 (サイン)をもらうこと * 各 種 様 式 はチューター 制 度 に 関 するHP (www.global.tsukuba.ac.jp/isc/student-support/tutorsystem)からダウンロード 24
カルチャーショック 飲 み 水 や 食 べ 物 皿 や 寝 具 に 対 して 不 安 になる 同 じ 国 から 来 ている 人 に 頼 る 母 国 語 で 話 す 日 本 や 日 本 語 に 拒 否 反 応 を 示 す 悪 口 を 言 う ちょっとした 痛 みや 傷 に 大 きな 不 安 を 抱 く ホームシック 行 き 慣 れた 店 で 食 事 をしたい 眠 れない 無 気 力 集 中 できない 悲 しい 孤 立 する ささいなことに 対 してイライラする きつい 言 い 方 をする 25
カルチャーショックへの 対 応 法 少 し 慣 れて 来 た 頃 (1~3か 月 頃 )に 見 ら れることが 多 い カルチャーショックを 理 解 する 相 手 や 相 手 の 文 化 を 否 定 しない 話 をよく 聞 き 相 手 の 心 情 を 慮 る 家 や 母 国 が 恋 しい 気 持 ちを 認 める 無 理 に 日 本 に 慣 れさせようとしない 必 要 に 応 じて 一 緒 にごはんに 行 った り 体 を 動 かして 気 分 転 換 を 図 る 26
異 文 化 コミュニケーション 螺 旋 的 コミュニケーション 飛 び 石 的 コミュニケーション テストの 前 日 にご 飯 に 誘 われた 明 日 テストなんだ? 直 線 的 コミュニケーション 石 畳 的 コミュニケーション テストの 前 日 とは 知 らず ご 飯 に 誘 った 明 日 テストだから 無 理 行 けない? 27
異 文 化 コミュニケーション 非 言 語 コミュニケーション ボディータッチ この 人 私 に 気 があるのかしら 目 線 年 上 の 目 をまっすぐ 見 るなんて 非 常 識 な 人 だ 約 束 を 急 にキャンセル 約 束 や 時 間 を 守 らないなんて 馬 鹿 にしてい る 28
先 輩 チューターからのアドバイス つくばは 周 りの 人 とのコミュニケーションが 上 手 くいかない と 暮 らしにくいと 思 う おいしいご 飯 屋 さんに 連 れて 行 くと か パーティーをするとか 率 先 して 留 学 生 との 距 離 を 縮 め るようにするとよいと 思 う とにかくコミュニケーションを 密 にとって 互 いに 信 頼 し 合 える 関 係 を 築 くのが 大 事 です はっきりとした 発 音 で 話 すことを 心 がけると 良 い はじめ 一 ヶ 月 はしょっちゅう 会 ってお 節 介 をした 方 がいい 言 葉 が 違 う 以 外 は 日 本 人 と 接 するときとそれほど 変 わらず 人 対 人 とのコミュニケーションなので 相 手 が 何 を 欲 してい るかを 考 えながら 接 すること よく 留 学 生 と 対 話 すること 外 国 に 来 ていることへの 心 の 思 いやりとその 留 学 生 の 立 場 に 自 分 を 置 く 29
先 輩 チューターからのアドバイス 留 学 生 が 心 地 よいという 距 離 を 見 つけて その 距 離 を 保 つべ き 困 りごとが 発 生 していないか 定 期 的 に 留 学 生 に 確 認 をする と 良 い チューターとしての 役 割 で 留 学 生 を 支 援 するのではなく 友 達 になって 一 緒 に 考 えたり 意 見 交 換 したりすることが 大 切 だ と 思 います 積 極 的 なコミュニケーション 留 学 生 が 助 けを 求 めやすいよ うにオープンにやる 留 学 生 の 国 柄 や 宗 教 的 な 問 題 に 気 をつけて 支 援 した 方 が 良 い 向 こうは 不 安 があると 思 うので 笑 顔 でいる 事 チューター 一 人 で 解 決 しようとせず 色 々な 人 に 頼 る 事 相 手 の 国 の 事 を 知 ろう 30
異 文 化 が 分 からない 留 学 生 が 調 子 悪 そう どうしてもそりが 合 わない 大 学 会 館 C 棟 (9P 棟 )2 階 相 談 室 へ 事 務 手 続 きに 関 する 質 問 各 支 援 室 学 生 交 流 課 事 務 室 31