Outlook(Office365 システム ) での過去メール保存方法 Office365 システムのウェブメーラー Outlook を用いたメールの保存方法について説明します ( 注 ) 説明には Windows10 Pro + Edge(20.10240.16384.0) を用いています ブラウザの種類やバージョン によっては表示が異なる場合がありますのでご注意ください ( 注 ) 前生涯メールシステム (Yahoo! メール ) で,Yahoo! メールサーバにメールを残さない設定をされている場合, こちらの方法では保存できません ご自身のローカル環境 ( 取り込んでいる環境 ) で管理をお願いします 前生涯メールシステム (Yahoo! メール ) で転送設定をされている方はサーバ上にメールが残っていないため, こちらの方法では保存できません ご自身のローカル環境 ( 転送先の環境 ) で管理をお願いします 1. Yahoo! JAPAN ID を確認する Office365 システムを用いて過去メールを保存するには, まず, 現在使用している生涯メールアドレスと紐 付けされた Yahoo! JAPAN ID を確認しておく必要があります ( 注 ) 本学の生涯メールアドレスと紐付けされていない, 個人で所有されている Yahoo! JAPAN ID は使用で きません 1-1. Yahoo! メールにログインする. Edge を起動し, ロケーションバーに以下の URL を入力, 実行します http://mail.yahoo.co.jp ログイン画面が表示されますので,[ メールアドレス ] と [ パスワード ] 枠それぞれに入力して ログイン ボタンを押します Yahoo! JAPAN ID: 生涯メールアドレス ( 例 :p230001x@mail.kyutech.jp) パスワード : 前生涯メールアドレス用パスワード ( 注 ) パスワードは前生涯メールアドレス用パスワード (Yahoo! メールにログインしていたパスワード ) です 注意してください
1-2. Yahoo! JAPAN ID を確認, 記録する 認証に成功すると Yahoo! メールのページが表示されます 画面上部に Yahoo! JAPAN ID が表示さ れていますので, これを記録してください ( 例では xxxxx999 となっています ) Yahoo! JAPAN ID の確認後,Yahoo! メールサーバにおいて, メールをフォルダ毎に仕分けしている方 ( 受信トレイ以外に個人的にフォルダを作成し, 分配 管理している方 ) は (1-3) に, 仕分けされていない方は (2) に進んでください 1-3. メールを受信トレイにまとめる Yahoo! メールサーバにおいて, メールをフォルダ毎に仕分けしている方 ( 受信トレイ以外に個人的にフォルダを作成し, 分配 管理している方 ) は, 全てのメールを受信トレイにコピーしてください 全ての作業が終了したら,Yahoo! メールからログアウトします 2. Office365 にサインインする 2-1. 初めて利用される場合は, 新生涯メールシステム (Microsoft 社 ) に利用登録する必要があります Edge のロケーションバーに以下の URL を入力, 実行します ( 注 ) 新生涯メールシステム (Micorosoft 社 ) に対してすでに利用登録されている場合は (2-2) に進んでください https://www.mail.kyutech.jp/activate コラボレーション支援システムのログイン画面が表示されますので, 九工大 ID( ログイン ID, パスワード ) を入力し ログイン ボタンを押します ログイン ID: 九工大 ID 用ログイン ID( 例 :p230001x) パスワード : 九工大 ID 用パスワード
認証に成功すると Office365 システムへのサインイン画面が表示されます 2-2. Office365 システムにサインインする Office365 システムへのサインイン画面が表示されますので, 生涯メールアドレスと生涯メール用パスワードを入力し サインイン ボタンを押します ( 注 ) 事前に利用登録されていた方は, ブラウザのロケーションバーに以下の URL を入力, 実行してください. https://portal.office.com someone@example.com: 生涯メールアドレス ( 例 :p230001x@mail.kyutech.jp) パスワード : 生涯メール用パスワード ( 注 ) @mail.kyutech.jp まで入力してください コラボレーション支援システムからこのサインイン画面に移動してきた場合, 生涯メール用パスワードはコラボレーション支援システムで入力した ID 用パスワードと同一です 認証に成功すると,Office365 システムのホーム画面が表示されます
( 注 ) コラボレーション支援システムからこのサインイン画面に移動してきた場合, 認証に成功していて も再度サインイン画面が表示されます もう一度入力して サインイン ボタンを押してください 3. Yahoo! メール用アカウントを追加する Office365 システムのメール (Outlook) を起動し,Yahoo! メールのアカウントを追加します 3-1. メール (Outlook) を起動する Office365 システムのホーム画面から メール ボタンを押して Outlook を起動します ( 注 ) お使いの PC 等に個人的に導入されている Outlook ではありません このホーム画面から起動する Outlook です 初めて起動する際にはタイムラインの設定画面が表示されますので, (UTC+9:00) 大阪 札幌 東京 を選択してください メール (Outlook) が起動すると, 受信トレイ画面が表示されます
3-2. Yahoo! メール用アカウントを追加する 画面右上にある 設定ボタン ( ネジ型のアイコン ) を押し,[ オプション ] を選択します 画面左側にオプションが表示されたら,[ メール ] [ アカウント ] [ 接続されているアカウント ] を選択します 画面右側の 接続されているアカウント から, ボタンを押します
メールアカウントの接続 という画面が表示されますので,[ メールアドレス ] 枠と [ パスワード ] 枠それぞ れに先ほど確認した [Yahoo! JAPAN ID] と [ 前生涯メール用パスワード ] を入力し, OK ボタンを押しま す メールアドレス : <Yahoo! JAPAN ID>@yahoo.co.jp パスワード : 前生涯メール用パスワード ( 注 ) 生涯メールアドレスではありません <Yahoo! JAPAN ID>@yahoo.co.jp です 例 : xxxxx999@yahoo.co.jp 環境によっては セキュリティ保護されていない接続 という画面が表示されますので スキップ ボタンを押します
接続の種類を選びます という画面が表示されますので,[POP 接続の設定 ] を選択して OK ボタン を押します 新しい POP アカウントの接続 という画面が表示されます の必須項目に加えて,[ サーバーにメッセージのコピーを置く ] にチェックをつけ,[ 暗号化 ] を入力し, OK ボタンを押します 表示名メールアドレスユーザ名パスワード受信サーバ暗号化 あなたの名前 <Yahoo! JAPAN ID>@yahoo.co.jp <Yahoo! JAPAN ID> 生涯メール用パスワード ptnpop.mail.yahoo.co.jp SSL ( 注 )[ サーバーにメッセージのコピーを置く ] は任意でかまいませんが, 移行に失敗した場合を考えてチェックすることを推奨します
登録したメールアカウント ( 例 : xxxxx999@yahoo.co.jp) に確認のメールが送られますので OK ボタ ンを押し,Yahoo! メールで新着メールを確認してください 届いたメールに URL が記載されていますので,URL をコピーしてブラウザのロケーションバーにペースト, URL が https://outlook.office365.com/... から始まっていることを確認してから実行します ( 注 ) 作業している画面とは別に Office365 システムへのサインイン画面が表示されますので, そちらは閉じてください 4. メール (Outlook) に過去メールを保存するメールによる確認が終了すると, 過去メールは自動的に保存されます 画面左上の左矢印 ( またはオプションという文字 ) をクリックして受信トレイ表示画面に戻ります
受信トレイ画面に Yahoo! メールに保存してあったメールが表示されていれば過去メールの保存は完了で す 確認メールが届いていない場合は少しお待ちください 待っても届かない場合は登録内容に誤りがないかを確認した上で 確認メールの再送信 を実行してください 5. メール (Outlook) から Yahoo! メール用アカウントを削除する (3) でメール (Outlook) に登録した Yahoo! メール用アカウントを削除します ( 注 ) 移行期間中 (2015 年 12 月 ~2016 年 3 月 ) は,Yahoo! メールと Office メール両方に同じ ( 新着 ) メールが配信されます Yahoo! メール用アカウントを残しておくと ( 新着 ) メールが 2 通ずつ届くことになりますので, 移行が完了したら Outlook から Yahoo! メール用アカウントを削除します 画面右上にある 設定ボタン ( ネジ型のアイコン ) を押し,[ オプション ] を選択します
画面左側にオプションが表示されたら,[ メール ] [ アカウント ] [ 接続されているアカウント ] を選択します 画面右側の 接続されているアカウント から, ボタンを押します 接続されているアカウントを削除しますか? という画面がポップアップ表示されますので, はい ボタンを押します ( 注 ) 複数のアカウントを登録している場合は選択することを忘れないでください 画面左上の左矢印 ( またはオプションという文字 ) をクリックして受信トレイ表示画面に戻ります 6. 注意点 Yahoo! メールのサーバ内にメールが保存されていない方はこの方法では移行できません 使用されているメーラーで サーバにメールを残さない または,Yahoo! メールにて別のアドレスに転送設定されている方は Yahoo! メールのサーバ内に過去メールは残っていないため, 上記の方法では移行できません 各自で管理をお願いします 保存する量に注意してください 過去メールの量によっては,(4) の工程に時間がかかることがあります 途中で停止してしまうと保存できなくなる可能性がありますので, 作業完了まで待ってください フォルダ毎に移行作業を行ってください (1-3) の通り, 一連の作業では Yahoo! メールサーバの 受信トレイ 内にあるメールしか移行していません Yahoo! メールサーバでフォルダ毎に保存されている場合はそれぞれのフォルダで移行作業が必要ですが, 現時点では, 受信トレイ以外のフォルダから取り出す方法は不明です Yahoo! メールサーバにて, メールを全て受信トレイ内に移してから上記作業を実行すれば全てのメールが取り出せます