<1.5 版 > 簡易版 申請者操作手引書 ( 不動産登記申請申請用総合ソフト編 ) ~ 建物の表題登記のオンライン申請 ~ < 目次 > 1 はじめに 2 建物の表題登記のオンライン申請の流れ 3 申請用総合ソフトにログインし, 申請情報を選択します 4 申請情報を入力します 5 添付情報を添付します 6 電子署名を行います 7 申請情報を送信します 8 処理状況を確認します 9 書面により提出した添付情報の内訳表 と書面で作成された添付情報を登記所に提出します 10 申請情報に補正がある場合 11 登記完了証 ( 電子公文書 ) を取得します 1
1 はじめに この操作手引書では, 以下の事例について, オンライン申請をするための 申請用総合ソフト の操作方法を中心に説明します 事例 法務太郎が自己所有の建物 1 個を新築した場合の建物の表題登 記 1 1 建物を新築した場合は, 建物の表題登記をしなければなりません なお, 御不明な点がありましたら, 最寄りの法務局に御相談ください 申請人 ( 建物の所有者 ): 法務太郎 登記申請の添付情報 2 建物図面及び建物の敷地及びその1 階の位置 形状を明確にす各階平面図 3 るための図面並び建物の各階の形状, 床面積等を明確にするための図面です 書面での作成方法は, 法務局ホームページに掲載されている 建物を新築して登記をする場合の申請書の様式 記載例 ( 情報番号 122 1 ) http://houmukyoku.moj.go.jp/homu/content/0 00130949.pdf を確認してください 所有権証明情報申請人が申請した建物の所有者であることの証明情報であり, 建築基準法第 6 条の規定による確認及び同法 7 条の規定による検査を行ったことを証する書面 ( 建築確認通知書, 検査済証 ) 等が該当します 住所証明情報申請人である法務太郎が電子証明書を提供する場合には, 法務太郎の住所証明情報の提供は要しません 2
2 不動産登記令附則第 5 条第 1 項による申請 ( いわゆる 特例方式 ) により申請される場合に, 添付情報 ( 登記識別情報を除く ) が書面に記載されているときは, 当該書面を登記所に提出する方法 ( 以下 特例方式 という ) により不動産登記の申請をすることができます この場合, 書面により作成された添付情報は, オンライン申請の受付の日から2 日以内 ( 初日 休日等を除きます ) に, 登記所に持参するか, 書留郵便等により送付する必要があります なお, 詳細については 不動産登記令附則第 5 条第 1 項の規定による申請 ( いわゆる特例方式 ) について (http://www.moj.go.jp/minji /minji142.html) を御確認ください 3 特例方式によらず, 建物図面及び各階平面図を添付情報として添付する場合には, 所定のデータ形式 ( 不動産登記規則第 73 条第 1 項の規定により法務大臣が定める土地所在図等の作成方式 (http://www. moj. go..jp/minji/minji101.html) により作成し, 添付してください 登記完了証の交付の方法 : オンラインにより交付を受ける 4 4 登記が完了した後, 法務太郎は登記完了証の交付を受けることとなります 登記完了証は, オンライン申請の場合であっても, 当分の間, 書面により交付することを申し出ることができます 登記完了証の交付の方法の申出方法等については, 登記完了証の交付の方法について (http://www.moj.go.jp/minji/minji05_0 0057.html) をご覧ください 3
2 建物の表題登記のオンライン申請の流れ 申請用総合ソフトのダウンロード, 利用環境等については, 登記 供託オンライ ン申請システム のホームページを参照してください 1 申請用総合ソフトの起動 2 登記 供託オンライン申請 システムにログイン 申請用総合ソフトを起動します 登記 供託オンライン申請システムにインターネットを通 じてログインします 3 申請情報の作成 申請情報を作成します あらかじめ入力例を表示した画面から必要な事項を 入力します 4 添付情報の添付 申請情報に添付情報を添付します 建物図面及び各階平面図並びに所有権証明情報のデ ータを添付します 5 電子署名の付与 6 申請情報の送信 申請情報に電子署名を行います 所定の電子証明書を使用して電子署名をします 作成した申請情報を送信します 7 到達 受付 納付のお知らせ 各種通知を確認します 8 添付情報 ( 書面 ) の提出 書面で作成された添付情報を管轄登記所に提出します 特例方式により申請される場合は, 添付情報の原本 を, 書面により提出した添付情報の内訳表 と共に, 管轄登記所に持参又は送付します 9 登記所からのお知らせ 補正がある場合などは, お知らせが通知されます 10 手続終了 登記が完了した後, 管轄登記所から電子公文書が通知され るので, その電子公文書を取得します 登記完了証 ( 電子公文書 ) を取得します 4
3 申請用総合ソフトにログインし, 申請様式を選択します (PC のデスクトップ ) クリック スタート メニューから 申 請用総合ソフト を起動します ( ログイン 画面 ) 申請者情報登録 の際に登 録した申請者 ID 及びパスワー ドを入力します 1 入力 2 クリック ( 処理状況表示 画面 ) クリック 処理状況表示 画 面が表示されるので, 申請書作成 をクリ ックします 5
申請様式一覧選択 画面が表示されます 不動産登記申請書 登記申請書 ( 表示に関する登記 ) 登記申請書 ( 表示に関する登記 )(8) 建物表題 署名要 を選択します 1 クリック 2 クリック 6
4 申請情報を入力します 申請書作成 編集 画面に表示される入力例を参考に, 申請情報を入力します 参照番号 4-1 4-2 4-3 4-4 7
4-1 件名 欄から 添付情報 欄までの入力 1 2 3 4 1 件名を入力します 利用者の方の管理のための項目なので, 自由に入力してください 件名は, 登記所には通知されません 2 電子納付に必要な氏名をカタカナで入力します 3 登記の目的を入力します 4 添付情報を入力します 不動産登記令附則第 5 条第 1 項の規定による申請 ( 特例方式 ) により申請される場合 特例方式により添付情報を書面で登記所に提出する場合には, その旨を次のとおり入力します なお, 申請の段階で添付書面の提出方法 ( 登記所に持参するか, 書留郵便等で送付するか ) が決まっている場 合には, ( 持参 ) 又は ( 送付 ) を添付情報の名称の後に続けて明示します 建物図面及び各階平面図建物図面及び各階平面図面を添付情報 ( ファイル ) とする場合には, 不動産登記規則第 73 条第 1 項の規定により法務大臣が定める土地所在図等の作成方式 で定める 図面情報ファイルの仕様 に従って建物図面及び各階平面図を作成し, これに当該建物図面等の作成者が電子署名を行う必要があります 作成方法の詳細については, 不動産登記規則第 73 条第 1 項の規定により法務大臣が定める土地所在図等の作成方式 (http://www.moj.go.jp/minji/minji101.html) を, 参照してください 8
会社法人等番号を添付情報として提供する場合不動産登記等の申請をする場合に, 申請人が法人であるときは, 当該法人の 代表者の資格を証する情報 を提供する必要がありましたが, 平成 27 年 11 月 2 日以後受付分の申請については, 当該法人の資格証明情報の提供に代え, 原則として, 申請情報に会社法人等番号 ( ) を記録又は記載していただくことになるなど, 添付情報の取扱いが変更されました ( 詳細については, 不動産登記令等の改正に伴う添付情報の変更について ( 平成 27 年 11 月 2 日施行 )(http://www.moj.go.jp/minji/minji05_00232.html) を御確認ください ) 上記取扱いに伴い, 以下の方法で会社法人等番号を提供することができるようになりました 1 会社法人等番号を添付したい申請人等 ( 法人 ) の欄のドロップダウンリストから会社法人等番号を選 択し, 名義人情報追加ボタン をクリックします 2 会社法人等番号欄等が表示されます 直接又は 会社 法人情報読込 ボタンからの取り込みで会社法人等番号を入力することができます 参考 会社 法人情報取得 ボタン: 検索サービスを利用して会社法人等番号を含む会社 法人情報を取得します 会社 法人情報読込 ボタン: 上記 会社 法人情報取得 ボタンから取得した会社 法人情報を申請情報に取り込みます 会社法人等番号は,12 桁の数字です また, 社会保障 税番号制度 ( マイナンバー制度 ) により会社法その他の法令の規定に基づき設立の登記をした法人に指定される法人番号 (13 桁 ) は, 登記簿に記録された会社法人等番号 (12 桁 ) の前に1 桁の数字を付したものです 9
4-2 申請年月日 欄から 申請人 欄までの入力 1 2 3 1 申請年月日を入力します 17 時 15 分以降に申請情報を送信する場合には, 申請の受付年月日は翌業務日となります 2 登記所選択 ボタンをクリックして, 申請先となる, 不動産の管轄登記所を選択します 3 申請人として, 建物の所有者の住所及び氏名又は名称を入力します 4-3 登記完了証の交付の方法 の選択 建物の表題登記が完了した後に交付される登記完了証の交付を受ける方法 ( オンラインによる交付を希 望する ) を選択します オンラインによ る交付を希望する を選択します 10
4-4 不動産の表示 欄の各欄の入力 新築した建物の情報を入力します (1) オンライン物件検索により不動産の所在, 地番 / 家屋番号を入力します オンライン物件検索とは, インターネットから物件を検索し, 物件情報 ( 所在, 地番 / 家屋番号 ) を申請情報に読み込む方法です 1 物件情報取得 ボタンをクリックして, オンライン登記情報検索サービス( 不動産登記情報の検索 ) を起動します クリック 2 オンライン登記情報検索サービス( 不動産登記情報の検索 ) を利用して, 申請する不動産の所在, 地番等を選択します ( ) 新築の建物の場合には, 家屋番号等は未定であるため, 当該新築の建物と同じ所在に存在する建物の家屋番号を適宜選択します 物件情報取得 をクリックすると, オンライン登記情報検索サービス( 不動産登記情報の検索 ) 画面が表示されます 物件の検索方法は, 1 種別( 土地, 建物 ), 所在, 地番 家屋番号 を指定し検索する 所在指定, 2 土地上の建物を検索し, 検索結果から指定する 土地からの建物検索指定 の2 種類があります 11
< 所在指定を選択して検索する場合 > プルダウンメニュー から都道府県を選択 所在選択ボタンをクリックして, 所在選択ダイアログから所在を選択します なお, 直接入力することも可能です 市区町村を選択 町名 大字を選択 丁目 小字を選択 12
1 選択した情報が表示さ れます 3 1 4 2 2 家屋番号を入力します 3 内容を確認して追加ボタンをクリックします 4 選択された物件 欄 に追加されます 家屋番号の入力について 1 番 23 の場合は 1-23 又は 1-23 と, 1 番 23の4 の場合は 1-23-4 又は 1-23-4 と入力してください なお, 家屋番号を読点 [, ][ ] 又は空白で区切ることで, 最大 10 件まで入力ができます ( 例 :1-1 1-2 1-3 1-4) 内容を確認して 確定 ボタンをクリックします 保存 ボタンの右側の をクリックの上, 名前を付けて保存 を選択し,PCの任意のフォルダに検索した物件情報のファイルを保存します 13
< 土地からの建物検索指定を選択して検索する場合 > 4 1 3 2 1 土地からの建物検索指定 を選択します 2 都道府県を選択し, 土地の所在を選択します 3 土地の地番を入力します 4 建物検索 ボタンをクリックします 5 土地からの建物検索一覧 画面に,3で入力した土地を所在 ( 底地 ) とする建物の検索結果が表示されるので, 必要な建物をチェックして, 追加 ボタンをクリックします 6 選択された物件 欄に表示されます( 最大で 10 件です ) 5 6 3 物件情報読込 ボタンをクリックして, オンライン登記情報検索サービス ( 不動産登記情報の検索 ) から PC に保存した物件情報を, 申請情報に取り込みます クリック PC に保存した 物件情報を読み込 みます 14
(2) オンライン物件検索で読み込んだ物件の情報以外の必要な事項を入力します クリック 1 2 1 申請に係る建物の 敷地番 種類 構造 床面積 を入力します なお, 家屋番号 については, 予定の家屋番号を入力して差し支えありません 2 建物を新築した日を入力します 15
4-5 形式チェックをし, 保存します 必要事項の入力が完了したら, チェ ック をクリックし, 申請情報の形式 チェックをします 入力した内容に不備がなければ, エラーはありません というウィ ンドウが表示されます 入力した内容に形式的な不備がある場合には, 画面上にエラーメッセージが表示されます 該当項目が黄色で表示されるので該当項目の修正を行い, 再度 チェック をクリックしてください チェック結果を確認し, エラーがな い場合には, 完了 をクリックします はい をクリックすると, 申請情 報の保存を行います 16
5 添付情報を添付します 特例方式により申請される場合には, 本手順は不要です ここでは, 建物図面及び各階平面図を添付情報として申請する場合の手順を掲載します 不動産登記規則第 73 条第 1 項の規定により法務大臣が定める土地所在図等の作成方式 (http://www.moj.go.jp/minji/minji101.html) により作成された 建物図面 及び 各階平面図 を, 申請情報に添付します ( 処理状況表示 画面 ) クリック 申請用総合ソフト の 処理状況表示 画面から, ファイル 添付 をクリックし ます ( 添付ファイル一覧 画面 ) 添付ファイル一 クリック 覧 画面が表示され るので, ファイル追 加 をクリックしま す 添付ファイルの選択 画面が表示されるので, 添付する 建物図面等のデータ ( 署名ファイルを含む ) を選択し, 開く ボタンをクリックします ( 添付ファイル一覧 画面 ) 添付ファイル一覧 画面に添付情報が表示されるので 保存 ボタンをク 17 リックします
( 処理状況表示画面 ) の添付ファイル一覧 処理状況表示 画面に戻るので, 添付情報を添付した申請情報を選択し, 添付ファイル一覧 にファイル名が表示されていることを確認します 同様の手順で, 他の添付情報も添付します 18
6 電子署名を行います 対象となる申請情報を選択し, 署名付与 をクリックします クリック IC カードに格納された電子証明書の場合 ファイル方式の電子証明書の場合 IC カードで署名 を選 択します ファイルで署名 を選択 します IC カード差し込み確認 画面が表示されるの で, カードリーダへ IC カードを差し込み, OK ボタンをクリックします 電子証明書ファイルの選択 画面が表示され るので, 使用する電子証明書を選択し, 開く ボ タンをクリックします IC カード又は電子証明書に対するパスワードを入力し, 確定 ボタンをクリックします 19
署名付与が完了すると, 左のメッセージが表示されるので, OK ボタンをクリックします 署名対象申請一覧 画面に戻ります 対象の申請書の 状態 欄が 署名付与完了 であることを確認し, 閉じる ボタンをクリックします 処理状況表示 画面に戻ります 署名済みの申請情報は, 情報 欄に 署 マークが表示されます 署名付与が完了すると 処理状況 欄が 作成済み 未署名 から 未送信 に更新されます 20
7 申請情報を送信します 対象となる申請情報を選択し, 申請データ送信 をクリックします クリック 対象の申請情報を選択し, 申請デー タ送信 をクリックします 申請を行う申請情報の 送信対象 欄をチェックし, 送信 ボタンをクリックすると, 送信確認 メッセージが表示されるので, OK ボタンをクリックします 送信後, 状態が 送信完了 であることを確認し, 戻 る ボタンをクリックし, 処理状況表示 画面に戻りま す 21
8 処理状況を確認します 申請情報を登記 供託オンライン申請システムへ送信後, 処理状況を確認します 処理状況は, 処理状況表示 画面から 更新 ボタンをクリックすると更新されます 1 2 3 4 5 1 処理状況 申請した案件の処理状況が表示されます 2 到達 登記 供託オンライン申請システムに申請が到達すると, ボタンが表示されます 申請番号, 到達日時等を確認することができます なお, 申請情報が登記所に到達したことを示すものではありません 3 受付確認登記所で申請が受け付けられると, ボタンが表示されます 受付年月日, 受付番号等を確認することができます 4 補正登記所から補正のお知らせがあると, ボタンが表示されます 内容についてのお問い合わせは, 登記所に連絡してください 5 お知らせその他の登記所からのお知らせがあると, ボタンが表示されます 22
9 書面により提出した添付情報の内訳表 と書面で作成された添付情報を登記所に提出します 特例方式により申請をした場合に, オンライン申請の添付情報を, 書面により登記所に提出する 場合には, 書面により提出した添付情報の内訳 ( 申請用総合ソフトから印刷可能 ) と共に提出 する必要があります 書面により提出した添付情報の内 訳表の印刷 ( 不動産 ) をクリックして 印刷します 23
10 申請情報の補正が必要な場合 登記所から 補正のお知らせ があった場合には, 内容を確認の上, 登記所に補正情報を送信します 2 クリック 1 1 補正 ボタンをクリックすると, 登記所からの補正のお知らせが表示されます 2 補正 をクリックして, 補正情報を入力します 補正情報への入力方法等については, 申請者操作手引書 ~ 不動産登記申請申請用総合ソフト編 ~ の 第 5 補正書の作成 送信等 を参考にしてください 24
11 登記完了証 ( 電子公文書 ) を取得します 登記手続が終了すると, 申請用総合ソフトの処理状況に 手続終了 と表示されます 公文書 ボタ ンから, 登記所から交付される登記完了証 ( 電子公文書 ) が送信されるので, 電子公文書を取得します クリック 公文書 ボタンをクリックすると, 登記完了証 ( 電子公文書 ) の内容及びその真正性を確認することができます なお, 登記完了証 ( 電子公文書 ) については, 登記の手続が終了した後, 新たに申請用総合ソフトにログインするか, 又は 更新 ボタンをクリックした時に, 自動的に取得 (PCに保存) されます 1をクリックすると, 登記完了証 ( 電 子公文書 ) の真正性 1 2 クリック を確認することがで きます 2をクリックすると, 登記完了証 ( 電子公文書 ) の内容が表示されます 25