日本学生支援機構奨学金 奨学金の主旨日本学生支援機構は 意欲と能力のある学生に 教育を受ける機会 を保障し 自立した学生生活を送れるよう支援するものです 奨学生は 大学卒業後自分で奨学金を返還します 参考 日本学生支援機構 HP http://www.jasso.go.jp/ 奨学金の種類と概要 種類第一種奨学金 ( 無利子 ) 第二種奨学金 ( 有利子 *1 ) 対象 1~4 年生 ( 外国人留学生は対象外 ) 定員 4 月定期採用時 : 日本学生支援機構から提示される推薦人数以内 貸与月額 以下から 希望月額を選択 自宅通学生 :30,000 円 54,000 円 自宅外通学生 :30,000 円 64,000 円 貸与期間 1 定期採用 :4 月から 4 年生の 3 月分まで 2 緊急採用 (*2): 採用年度内の事由発生月から当該年度末まで ( 休学中や留年後は貸与されません ) 以下から 希望月額を選択 ( 貸与中の変更も可能 ) 30,000 円 50,000 円 80,000 円 100,000 円 120,000 円 1 定期採用 2 応急採用 (*2) 採用年度 4 月以降の希望共通 : 貸与始月から 4 年生の 3 月分まで ( 休学中や留年後は貸与されません ) 貸 与 の 基 準 学 力 家 計 人 物 1 年生 : 高校 2 3 年次の成績評定平均値 3.5 以上 または高等学校卒業程度認定試験合格者 2~4 年生 : 大学での成績 ( 累積 GPA) が 学年の上位 1/3 以内 ( 但し成績順位は公表せず ) 1 年生 : 高校での成績が学年の平均水準以上 または高等学校卒業程度認定試験合格者 2~4 年生 : 大学での成績 ( 累積 GPA) が学年の 平均水準以上 上記または 特定分野で優れた資質能力がある 学習意欲が高く確実に卒業できる見込みがあること等 父母または父母に代わって家計を支えている人の一年間の収入が 機構の定める基準額以下であること基準額は収入形態や家族人数等によって異なるため 詳細は説明会配布資料で確認してください 学習活動その他全般を通じて態度 行動が学生にふさわしく 将来 良識ある社会人として奨学金返還に十分責任を持てると認められること *1 第二種奨学金の利子について 在学中は無利子 貸与終了後は年 3% を上限とする利子がつきます 実際の利率は 申込時に選択する利率固定方式 ( 貸与終了時に決定される ) 利率見直し方式 ( 貸与終了後概ね 5 年毎に見直しされる ) によって異なります *2 緊急 応急採用について 過去 1 年以内に家計支持者の死亡や失職 事故 病気災害被災等による家計急変の事実があり それが原因で至急奨学金が緊急に必要な場合は 第一種緊急採用 第二種応急採用が適用される可能性がありますので 必要が生じたら速やかに相談してください * その他 経済的に非常に困難な場合には 第一種と第二種の併用貸与を希望することもできます 新入生が第一種 第二種いずれかの貸与を受ける場合 入学時特別増額貸与 (10~50 万円を一括貸与 有利子 利率は機構が決定 ) も申し込めます これは家庭の収入が一定額以下か または日本政策金融公庫の 国の教育ローン を申し込んだが 貸与を受けられなかった家庭の学生が採用の対象となります 1
採用までの流れ 定期採用 緊急 応急 募集説明会出席 希望者は必ず出席 書類提出と インターネット申込み 選考委員会による学内選考推薦 日本学生支援機構による審査採用決定 振込開始は 7~8 月 振込開始は随時 * 申込 受給手続き 選考 給付事務 申込書類について 1 申込票 申込理由や家庭事情等の申告書類です 学生本人がもれなく記入してください 2スカラネット入力下書用紙 学生本人が必要事項をもれなく記入し提出して 奨学金担当窓口で承認後に記入内容を各自でインターネット入力します 3 確認書兼個人信用情報の取扱いに関する同意書 本人 親権者 ( 本人未成年の場合 ) の自署 捺印が必要 4 所得と世帯事情 1 年間の家庭の収入を明らかにするため 申込者の父母またはこれに代わるの証明書類家計支持者全員の所得証明と 世帯事情の証明書類を提出 ( 下表の例を参照 ) 5 成績証明書類 高校 3 年 3 学期までの評価が含まれた調査書 ( 成績証明書は不可 ) (1 年生のみ ) ( 高等学校卒業程度認定試験合格者は合格証明書 ) 所得証明書類の例 父母の収入形態 必要書類 発行元 給与 年金等 給与以外 会社員 会社役員 ( 被雇用者 ) パート アルバイト 専従者 ( 個人事業主と同一世帯の 経営従事者 ) 年金 恩給等の受給者昨年以降に就職 転職した人 2ヵ所以上から収入がある場合個人事業主 保険外交員 また利子 配当 家賃収入のある人等 年分源泉徴収票 今年 収入が大幅に変化することが明白な場合には 今年の年収 月収見込証明書 または直近数ヶ月分の給与明細書も提出し 差額がわかるようにする同上 または昨年分 ( 一昨年分 ) 確定申告書の控 * 勤務先 勤務先税務署 年金交付通知 ( 昨年分 直近のもの 受給年額を確認できるように ) 日本年金機構以前の勤務歴があればその源泉徴収票と 現職の雇用年月が確認で勤務先きる書類 および現職の年収 月収見込証明書または直近数ヶ月分の給与明細書 ( 今後の年収を推算できるようにする ) 昨年分 ( 一昨年分 ) の確定申告書の控 * と 昨年分源泉徴収票 ( 全勤務先分 ) その他の収入証明書昨年分 ( 一昨年分 ) 確定申告書の控あるいは昨年分 ( 一昨年分 ) 決算書の控 * など 年収が分かるもの 今年 収入が大幅に変化することが明白で その金額を証明できる書類があれば それも提出 ( 今後の年収を推算できるようにする ) 税務署勤務先 税務署 他現在失職中の人雇用保険受給者証 または無職 無収入を証明する書類職業安定所 * 確定申告書の控は 税務署の受付印があるものに限ります 確定申告を電子申告により行なった場合 申告内容確定票 に 受信通知 又は 即時通知 を添付のうえ提出してください 用意できない場合は 自治体発行の所得証明書を添付のうえ提出してください 世帯事情証明書類の例 世帯事情 必要書類 発行元 家計支持者の破産 家業の倒産 営業停止 ( 過去一年間 ) 等単身赴任で家計支持者が別居の場合 半年以上前から治療を継続し 今後も医療費がかかる人がいる場合 関係官庁または弁護士等による事実証明 別居者分の住居 水光熱費の支出額を証明する書類 1 ヶ月分 ( 自己負担分のみ ) 数ヶ月 ~1 年分程度の医療費明細書 領収書 ( 今後 1 年間の医療費を推算できるようにする ) 関係官庁弁護士 病院等 生活保護受給世帯 給付額が明記された生活保護決定通知の写し 福祉事務所 障害者等がいる場合 身体障害者手帳等の写し 過去 1 年以内に災害被災の場合 罹災 ( 被災 ) 証明書 市役所等 上記の申込書類は返却できませんので 保管が必要なものは鮮明なコピーを提出してください また上記以外にも家計状況の確認のため 個別に証明するものの提出を求める場合があります 2
2016 年度の定期採用スケジュールと注意事項 月日曜内容 4 月 2 日土説明会 < 湘南 1> スケジュールは変更になる場合もあります 以下の注意事項と 掲示等での連絡に気をつけて 期限等を厳守してください 4 月 4 日月説明会 < 自由が丘 1> 4 月 5 日火説明会 < 自由が丘 2> 4 月 6 日水説明会 < 自由が丘 3> 4 月 8 日金説明会 < 湘南 2> 4 月 28 日木ネット入力期限 6 月 10 日金学内推薦発表予定 (Ca-In に掲載 ) 7 月 11 日月奨学金振込開始予定 7 月下旬 - 採用決定者説明会予定 日時 場所は決定次第 Ca-Inに掲載します 1 説明会について 募集説明会はキャンパス毎に実施します 申込希望者は必ず何れか 1 回参加してください 事前連絡なく欠席した場合には 申込ができなくなります 2 ネット入力について 書類に不足 不明点がないことが確認されると 窓口でユーザ ID とパスワードを交付します 日本学生支援機構のホームページから 各自のデータを正確に入力してください 3 推薦発表について Ca-In の掲示等に ネット上でのデータ入力後に付与される申込受付番号を掲示して推薦発表を行なう予定です 必ず確認してください 3
奨学生としての手続きと心得 返還誓約書の提出 奨学生に採用されたら 返還誓約書の提出をします このとき 人的保証を選択した学生は本人の住民票の写し 連帯保証人の署名 実印捺印 印鑑証明書 所得証明書 および保証人の署名 実印捺印 印鑑証明書等が必要になります 貸与継続手続き 奨学生は 毎年 1 回 奨学金継続願 をネット入力により機構に提出します 入力要領 ID パスワード等の情報は 手続の時期になったら大学の窓口で配布します 奨学生は 一定の期間内に各自で入力作業を行ってください この手続きを怠ると いかなる理由であっても奨学金交付が廃止されます 学業成績等 日本学生支援機構は 奨学生の学業成績の審査基準をもっています 継続手続の際に行なわれる適格認定において 成績が奨学生として不適当と判断された場合には その度合いに応じて ( 警告 ) ( 停止 ) ( 廃止 ) などの処置がされます また 次のような状態が確認された場合 奨学金交付が廃止されることもあります 傷病等のため修学の見込みがない時 学業成績または性行が不良となった時 奨学金を必要としなくなった時 奨学生としての責務を怠り 奨学生として適当でない時 大学において処分を受けた時 申込みの書類等で 虚偽の記入等が判明した時 異動の報告 奨学生は 身分の異動があるときは速やかに大学を通じて日本学生支援機構に報告します 異動とは 改氏名 振込口座の変更 転学部 転籍 留学 休学 また都合により貸与を辞退する場合や 人的保証を選択している学生の連帯保証人の住所変更や連帯保証人そのものの変更などが挙げられます 奨学金返還 返還方法 貸与終了後 7 ヶ月目から 奨学生本人名義の銀行口座からの自動引落により返還が始まります これを返還口座振替制度 ( リレー口座 ) といいます リレー口座は 貸与終了前に 大学で配布される加入申込書を使用して 加入手続きを行ないます Q & A 申込時に多い質問とその回答を記載しましたので 参考にしてください 申込について Q 第一種 第二種を両方とも申込むことはできますか? A 書類一式で 両方を受ける併用貸与への申込みや 第一 第二希望の順位付けをして申込むこともできます Q 第二種の希望月額は 選択する金額によって有利 不利がありますか? A 希望月額は選考に反映されないので 有利 不利はありません Q 留年生は 申込み資格がありますか? A 進級しなかった者 標準修業年限 ( 学部は 4 年 大学院は 2 年 ) を超える者は対象になりません 病気療養 ボランティア活動のための休学など 機構が認める場合には対象となりますので相談してください 家計について Q 父母は過去 1 年以上無職で収入がありませんが どのような書類で所得の証明書ができますか? A 市区町村役場で所得証明書か非課税証明書または課税台帳未登載証明書の発行を受けてください また 生活費の出所を明らかにする書類を揃えてください 4
Q 父母の収入は雇用保険金のみです スカラネット入力用紙にはどのように記載しますか? A 雇用保険金の年額を算出し 給与所得として扱ってください 年金 恩給 生活保護等の収入も 同様です Q 父母が昨年転職し昨年と今年とで年収に差が生じます それでも昨年の年収を記入するのですか? A 新しい職の年収見込額を記入します 年収見込証明書を取り寄せるか または直近数ヶ月分の給与明細書の支給額から見込み額を算出します 計算方法は窓口に問い合せてください Q 兄は家族と同居ですが 就職しており家計は別です スカラネット入力用紙への記載は必要ですか? A 必要ありません 父母またはそれに代わる家計支持者の扶養家族のみ記載してください 住所が別でも 生活費を負担している祖父母などがいる場合には 記載します Q 先日 父の経営する会社が倒産しましたが 家計は前年の所得で判断されるのですか? A 前年の所得証明と倒産を証明する書類をそろえてください 書類と面接で確認できる範囲で 実情を考慮します その他 Q 採用後 家計が好転したら途中で辞退できますか? A 途中で辞退できます 必要以上に貸与を受けることのないよう 家計の変化に応じて随時申出てください 辞退後 再度貸与の必要が生じた場合は 改めて申込み手続きから行ないます Q 採用後 奨学金種類の変更はできますか? A 一方の種類の貸与中に 他方に申込んで採用されたら 前者を辞退することで奨学金種類を変えることは可能です その他日本学生支援機構の奨学金は 申込みから貸与終了までの手続きは 自由が丘キャンパスは学生サービスセンター 湘南キャンパスでは湘南学生サービスセンターが窓口となります この奨学金に関する質問や連絡は 配布される印刷物や上記のホームページ掲載内容を確認の上で 学生本人が直接窓口で行なってください 定期採用への申し込みで併願できる奨学金 産業能率大学上野奨学金 ( 修学支援奨学金 ) 創立者上野陽一を記念し 本学学生のうち 経済的理由により修学が困難な者に対して給付し わが国および国際経済 社会の発展に貢献する人材を育成することを目的とするものです 日本学生支援機構奨学金の定期採用への申込み時に この奨学金の申込書 1 枚を添付することで 同一年度の本奨学金を併願することができます 対象金額定員選考基準 1~4 年生 当該年度の授業料 相当額の一部金額 15 万円 ( 給付 ) 55 名以内学資支援が必要と判断できる者 家計状況に重点をおき 選考審査は日本学生支援機構の奨学生選考時の家計基準によって行います 掲示 連絡について奨学金に関する案内や連絡は 原則として掲示で行います 一度掲示した内容はすべての学生が見ているものとして取り扱われます 必ず Ca-In の 奨学金に関すること や構内の掲示板を適時確認してください 学生個人に直接連絡する必要がある場合は 次の方法をとります 至急回答が必要な場合もありますので 受信メールの確認や 住所 電話番号等変更時の大学への届出を怠らないでください Ca-In 呼び出しメールまたは SIGN による個人宛てのメール 大学への届出書類に記載されている携帯電話 自宅電話番号等への連絡 大学への届出書類に記載されている住所への郵便物送付 個人情報の保護について : 本学は 奨学金に関連して提出される書類につきまして 重要な個人情報として十分留意して取り扱います また その情報は奨学金以外の目的では利用はいたしません 5