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1 継続願手続のその前に 奨学金継続願とは? 来年度も奨学金の継続を希望するかしないかを 日本学生支援機構に届け出ることです 継続希望の人はもちろん 継続を希望しない人も継続願を提出しなければなりません 奨学金継続願を提出しなかったら? 大学の提出期限を過ぎてしまったら? いずれも場合も 奨学金が 廃止 されます 来年度以降 貸与は受けられません ( 平成 29 年度奨学生のしおり p54 ) 継続願を提出したら 必ず来年度の貸与が受けられる? 継続願を提出したからといって 来年度必ず貸与が約束されるものではありません 適格認定 で留年や成績不振等 奨学生としてふさわしくないと判断された場合は 継続願を提出しても奨学金は 廃止 となります ( 平成 29 年度奨学生のしおり p56 ) 一種 二種併用の場合はそれぞれ入力が必要? それぞれ入力が必要です 誤解によりどちらかの入力が漏れないように気をつけてください なお 一種のみ継続して 二種は来年度必要ない といったような場合は 第一種は 継続を希望します 第二種は 継続を希望しません でそれぞれ入力してください 来年度 継続するか迷っている もしからしたら休学や退学するかも こういうときの入力は? 必ず 継続を希望します で手続してください 来年度奨学金が継続されても 辞退 の手続でいつでも辞めることができます しかし 継続願で 継続を希望しません を選択すると 来年度の奨学金貸与は受けられません やっぱり必要だった しまった がないように あなたの収入 支出 計上欄において その差が 30 万円以上になったらどうなる? 例年 一番間違いが多い項目です!! 本当に奨学金が必要かどうかを確認するため 呼出および面談を行います また 家計状況により貸与月額の減額を指導することがあります 計上ミスや入力ミスがないよう くれぐれも気をつけてください 来年度 奨学金が継続になっているかどうかの確認方法は? 平成 30 年 4 月 20 日 ( 金 ) に 奨学金の振込があったかどうかで確認してください 11 日ではないので間違えないように ( 平成 29 年度奨学生のしおり p36 ) 登録していますか? 学務 Web メール 学内の重要な連絡ツールです 未入力の注意喚起メール 入力した内容の不備照会等の通知が送信されます 設定はもちろん こまめなメールチェックもお忘れなく! 受信設定や受信テストはここからログイン スカラネット パーソナル 日本学生支援機構の奨学金貸与状況の閲覧や各種手続を行うサイトです このサイトの利用登録を済ませないと 継続願は提出できません ID PW は 皆さんが任意で設定します 進学届や奨学金申請時に利用した スカラネット ( 大学が ID PW を交付 ) と混同しないように!! ( 平成 29 年度奨学生のしおり P82 ) 1

2 平成 29 年度 本学 援機構奨学 継続願 続の流れ 1. 貸与額通知書の配付 受取 配付期間平成 30 年 1 月 9 日 ( 火 )~ 11 日 ( 木 ) 平成 30 年 1 月 15 日 ( 月 ) の 4 日間配付時間 15:30 ~ 18:30 配付場所学習交流プラザ 2 階グループ学習室 医歯学部 2 年生以上は配付日時 場所が異なります 貸与額通知書の受取がないと継続願の手続はできません 必ず期限内に受理してください *1 年生の全奨学生 *2 年生以上で今年度初めて奨学生に採用された人 * 左記以外の人 (2 年生以上であって 過去に継続願の手続をしたことがある人 ) 適格認定説明会に出席する 22 日 ( 月 ) 医 教育 農学部 1 月 23 日 ( 火 ) 工 理学部 24 日 ( 水 ) 法文 水産 歯 共獣学部時間 :18:00~1 時間程度場所 : 郡元地区共通教育棟 1 号館 1 階 111 教室持参物 1. 学生証 2. 貸与額通知書等の継続書類一式 3. 奨学生のしおり ( 採用時に配付した緑色の冊子 ) 4. 説明会資料 ( 本紙 ) 次の 2. 貸与額通知書 内容の確認 へ進む 左記の説明会を聞きたい人は参加して構いません その際の申し出は必要ありません 2. 貸与額通知書 内容の確認 人的保証の人は 連帯保証人 保証人にも確認してもらう あなたが未成年の場合は親権者にも確認してもらう 貸与予定総額はいくらか? 月額はいくらか? 今の生活に現在の月額は適切か? 貸与額通知書の中の ここの欄も確認を! 継続願の提出は スカラネット パーソナル から います 2 次へつづく

3 継続を希望しません 継続を希望します 継続を希望しない人 ( 奨学金辞退 ) スカラネット パーソナルにログイン 選択 奨学金の継続を希望しません を選択すると それを取り下げることは原則できません 慎重に手続きしてください 登録状況の確認 入力時に変更可 変更時はここをクリック 電話 携帯番号のみの変更でも住所入力が必要 住民票の住所になっていますか? 入力時に変更不可 機関保証 の人はここに 連絡先の情報 が表示されます 連帯保証人 保証人 または 連絡先 の情報は入力時に変更できません 別途手続が必要です 本資料の P9 E- あなたの返還誓約書情報 で変更 訂正が生じる場合の手続について を参照し手続してください 次のページへ 3

4 前ページから続く 送 信 この画面が出たら OK 番号のメモを取る 継続を希望しない人は 手続きはこれで終了です 5~6 月頃 返還書類の配付 必要な手続 および在学猶予願 ( 在学期間中に返還を始めないための手続き ) の案内のため学務 Web メールで呼出をします メールの見落としがないように気をつけてください 継続を希望する人継続願に必要な家計支持者の収入証明書類の準備 主として家計を支えている人 28 年分で その他家計を支えている人 奨学金継続願 入力準備用紙 も29 年分 共働きの場合は両者必要 ( パートでも ) の H- 経済状況 の欄で必要です でも可 大学への提出は必要ありません 3. 奨学金継続願 入力準備用紙 の記入 記載されている注意書き等をしっかり読みながら記入してください 4. 奨学金継続願 入力準備用紙 の記入内容の確認 D- 奨学金振込みの継続の確認 は希望するものを間違いなく選択していますか? 来年度も奨学金を希望する場合 奨学金の継続を希望します を選択 来年度は奨学金が不要の場合 奨学金の継続を希望しません を選択 4

5 t 退学や休学の予定がある人 継続するかどうか迷っている人は 継続を希望する を選択してください その後不要になったときは窓口への申し出により奨学金が辞退できます F 返還の義務 G 学業不振の場合の処置 を自覚 理解しましたか H 経済状況 5 6 あなたの収入 支出 の注意事項を熟読し 間違いなく記入していますか ここを読んで 適切な項目に計上してください 5

6 H- 経済状況 - 7. あなたの収入と支出の差額 は 30 万以内になっていますか? 30 万円を超えた場合 現在の貸与月額の減額対象になります また 家計状況等の確認のため 個別面談を行います 5. スカラネット パーソナルへログイン 継続願の提出は スカラネット パーソナル から行います ログイン時に必要な ID と PW は登録時に自分で設定した任意のものです 進学届や奨学金申請時に入力した スカラネット (ID PW は大学から交付 ) たものと混同しないように! スマホからは入力できません 学内の PC も利用できます ログインができないときは スカラネット パーソナルの登録は済んでいますか? ID PW が間違っていませんか? 貸与額通知書で登録状況が確認できます 登録状況が 未登録 であれば まずは登録を済ませてください スカラネット パーソナルの登録だけでは 奨学金継続願 を提出 ( 入力 ) したことになりません!! 6

7 提出 ( 入力 ) 期限平成 30 年 1 月 28 日 ( 日 ) 厳守!! 6. スカラネット パーソナルから提出 ( 入力 ) 奨学金継続願 入力準備用紙 を見ながら 慎重に入力をする 選択 入力時に変更可 変更時はここをクリック 電話 携帯番号のみの変更でも住所入力が必要 住民票の住所になっていますか? 入力時に変更不可 機関保証 の人はここに 連絡先の情報 が表示されます 連帯保証人 保証人 または 連絡先 の情報は入力時に変更できません 別途手続が必要です 本資料の P9 E- あなたの返還誓約書情報 で変更 訂正が生じる場合の手続について を参照し手続してください 各種項目を全て入力 送信 の前に 必ず見直ししてください一度送信したら 入力内容の修正はできません!! 7

8 送 信 この画面が表示されたら入力完了 受付番号をメモする 期限を越えての提出 ( 入力 ) は いかなる理由も認められません! 期限ギリギリに入力した結果 サーバーエラー等で提出できなかったという事態にならないために 余裕を持って早めに提出 ( 入力 ) を完了してください!! 不備なし 学業成績等の総合的審査 期限内に不備の解消 学 O 業 K 成学業成績不振 ( 単位不足 留年 ) 績 呼出に対応 不備あり 学務 WEB メール 電話で呼出 呼出に未対応 手続き完了 奨学金は打ち切り ( 廃止 ) 4 月以降の振込はなし 4 月分は 4 月 20 日 ( 金 ) に振り込まれます 4 月 11 日 ( 水 ) ではありません! ( 奨学生のしおり P36 を参照 6 月頃 返還に向けての書類配付および手続の案内のため 学務 Web メールで呼出をします 必ず対応をお願いします 対応がない場合は 延滞金が課されることがあります 8

9 E- あなたの返還誓約書情報 で変更 訂正が生じる場合の手続について 項目 対象者 手続方法 備考 住所が住民票の住所と異なる 氏名変更があった * 連帯保証人 * 保証人または * 本人以外の連絡先 奨学生本人 氏名変更があっ * 連帯保証人た * 保証人あるいはまたは他の人に変更し * 本人以外の連絡たい先 左の QR コードから申請書類を取得し 作成後 期限内に奨学金窓口へ提出 QR コードからでなく 単語検索等によりインターネットからダウンロード取得した場合 様式が適切でないことがあります 必ず QR コードまたは本学 HP から取得してください 奨学生本人は 継続願入力時に変更 住所変更届 ( 様式 15) は 併用者は一種 二種それぞれ必要 金融機関で 奨学金振込口座の名義変更をする前に まず奨学金窓口へ申し出てください 変更項目によっては 添付書類が必要 詳細は 連帯保証人 保証人等変更届 ( 様式 5) の裏面を参照 両面コピーで印刷出力 提出期限 : 平成 30 年 2 月 2 日 ( 金 ) 提出先 医歯学部 2 年以上を除く学部生 郡元地区共通教育棟 1 号館 1 階奨学金窓口 ( 学生生活課経済支援第一係 ) 8:30~17:00 医歯学部 2 年以上の学部生 桜ヶ丘地区共通教育棟 1 階奨学金窓口 ( 学務課学生支援係 ) 8:30~17:15 土日祝日はお休みです どうしても期日までに提出できないときは 窓口に相談してください 9

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