初めにお読みください カスタマーセンターから発行された 弥生の一括振込サービス手続完了通知書 の内容をご確認ください () ご利用開始日表示された日付よりご利用が可能です () お客様番号 (3) 担当者コードログインフォームで入力いただきます (4) ログインパスワード ご利用にあたって 弥生の一括振込サービス のお申込みをいただきありがとうございます 操作の手順について ポイントを簡単にまとめました まず 初めにお読みください (5) 承認コード送信済データの承認時に入力いただきます (6) 貴社の振込資金口座本口座へ 振込資金をご入金ください 弥生の一括振込サービス手続完了通知書 は厳重なる保管をお願いいたします 推奨環境 OS ブラウザ Windows 0 Internet Explorer Windows 8. Internet Explorer Windows 7 Internet Explorer Windows Vista Internet Explorer 9 Adobe Reader 9.0 以上 ( 帳票印刷時に必要です ) Web ご利用時間 受付時限 振込データの送信 承認時限振込指定日の :30 振込指定日の 3 営業日前 6:00 振込指定日の前日振込資金のご入金 ( 最終締切は振込指定日の:30) 振込指定日の3 営業日前 6:00 ご注意 : 給与 賞与振込の受付時限を過ぎた場合は 自動的に 総合振込 として取扱いされます 代行手数料は 総合振込 の単価が適用されます ログインパスワードの変更ログインパスワードの変更は必須です まずはじめに変更操作から行なってください ( 変更するまでは テストモード 状態のままとなり 本番の振込操作ができませんのでご注意ください ) 目次 7:00 ~ 3:00 ( 土日祝祭日もご利用頂けます ) P.. 管理者様のログインパスワード変更 P.. 承認コード変更 P.3 3. 振込データ作成方法のご確認 P.4 4. 弥生ソフトからの振込データファイル出力方法 P.7 5. データの作成 送信について 振込データの送信 P.0 振込データの作成 ~ 送信 P. 6. 送信したデータの承認 P.3 送信したデータの修正 削除 P.4 7. 給与 賞与データの送信と作成 (Ⅰ) 給与振込データ送信処理 (Ⅱ) 給与振込データ作成処理 (Ⅲ) 事前口座照会 (Ⅳ) 事前口座照会結果 総合振込給与 賞与振込 弥生の一括振込サービス操作説明書 実際の振込操作前に 弥生の一括振込サービス操作説明書 をご一読いただきますようお願い致します 次のいずれの説明書も当サイトよりダウンロードが可能です テストモード でログインし メニュー画面右下の ダウンロードページはこちら をクリックしてください. 操作説明書 : 簡易マニュアル ( 本マニュアルの PDF 版 ). ユーザーマニュアル : マニュアル ( 弥生の一括振込サービス操作説明書 )
. 管理者様のログインパスワード変更はじめに 下記手順に沿って管理者様のログインパスワードを変更しましょう () お客様専用のオリジナルパスワードを決めてください パスワードは 6~6 桁の半角英数字のみ使用可能です ()Internet Explorer を起動し 弥生の一括振込サービスホームページ を開きます http://www.yayoi-kk.co.jp/yss/service/furikomi/index.html 一括振込サービスの詳細はこちら をクリックします 弥生の一括振込サービスログインはこちらから をクリックします (3)[ ログインフォーム ] 弥生の一括振込サービス手続完了通知書 に記載されている お客様番号 担当者コード ログインパスワード を入力します テストモード をクリックします (4) テストモード の [ メインメニュー ] から メンテナンスメニュー をクリックします ( 注 ) この画面以降 背景色は 薄緑色 で表示されます (5)[ メンテナンスメニュー ] 画面 担当者情報変更 をクリックします
(6)[ 担当者情報変更 ] 画面 名前が表示されますので 照会 をクリックしてください 管理者様の登録内容が表示されます ログインパスワード 欄と ログインパスワード( 確認用 ) 欄に () で決めたパスワードを入力します 入力文字は 表示となります 次回のログインからこのパスワードが有効となります 3 登録 をクリックします (7)[ 担当者情報変更確認 ] 画面 登録確認パスワード 完了通知書 に記載されているパスワードを入力します (6) ので入力した新しいパスワードではありません OK をクリックします [ 担当者情報変更完了 ] 画面が表示され OK で処理完了です * 権限は 管理者 として登録されています 全ての操作が可能です * 経理担当者や給与担当者を追加登録するには 担当者情報追加 メニューを選択してください 注 ) パスワード変更後は テストモード の メンテナンスメニュー は利用できませんが ログイン 本番画面で操作することが可能です. 承認コード変更 () お客様専用のオリジナル承認コードを決めてください 承認コードは 6~6 桁の半角英数字のみ使用可能です ()[ メンテナンスメニュー ] 画面 承認コード変更 をクリックします (3)[ 承認コード変更 ] 画面 新しい承認コード ( 確認用 ) と 元の承認コード を入力します 元の承認コード は 完了通知書に記載されているコードです OK をクリックします [ 承認コード変更完了 ] 画面が表示され OK で処理完了です
準備が完了しましたので 実際のお振込み操作が可能となりました 実際のお振込みは ログアウト 後に再度 ログインフォーム - ログイン ボタンより操作を始めてください テストデータの送信に関しては以下を参照ください 操作を終了する場合には 業務処理画面右上 ログアウト から ログインフォーム右上 終了 で終了してください 次に 振込データ作成方法のご確認と テストデータの送信をしてみましょう 3. 振込データ作成方法のご確認 振込データはお持ちですか? 現在のお振込方法から 振込データを作成する方法をご確認ください 弥生の一括振込サービス で利用して頂けるデータファイルは 全銀形式データファイル となっております やよいの給与計算 から出力したCSV 形式のデータファイルは そのままご利用いただけます ご利用の弥生製品は? 弥生給与弥生販売プロフェッショナル弥生販売 NW(NE) やよいの給与計算 左記以外の弥生製品 データの流用は? 上記ソフトで使っているデータを流用したい 上記ソフトの中に流用したいデータがない データファイルを出力給与 / 販売 全銀形式 ( ) 給与計算 CSV 形式 今までの振込方法は? 金融機関 EB/FB インターネットバンキング自社システム 銀行窓口 ATM FAX 専用端末金融機関 EB など 全銀形式のデータ出力は? 全銀データファイル出力可 全銀データファイル出力不可 全銀形式データファイル出力 (*)(*) 出力データをそのまま利用できます P.4 へ 4. 弥生ソフトからの振込データファイル出力方法 出力データをそのまま利用できます P.7 へ 振込データの送信 振込データを作成 P.0 へ 振込データの作成 ~ 送信 * 弥生の一括振込サービスデータ仕様 : 半角 0 文字改行あり (CR/LF) ( 使用不可データ : 半角 0 文字改行なし / 半角 0 文字以外改行あり ) * 出力方法については 銀行等にご確認ください 3
4. 弥生ソフトからの振込データファイル出力方法 弥生給与 弥生販売 給与計算 ソフトから振込データファイルを出力します 弥生会計 からは振込データファイルを出力できませんのでご注意ください 0 ページ 弥生の一括振込サービスにて振込データを作成 送信 で 振込データを作成して頂けます 弥生給与 の手順 ( 全銀形式 ) () 振込一覧表画面を開きます [ クイックナビゲーター ]-[ 給与支払 ]-[ 振込支払 ] または メニューバーから [ 給与 ]-[ 振込一覧表 (F)] を選択します () 給与金融機関振込一覧表 で 集計 を行います 集計結果が表示されたら FB ボタンをクリックします (3)[ ファームバンキングデータ出力 ] で 振込データを出力します 振込先金融機関を選択します 変更 ボタンで 保存先の場所やファイル名を変更できます 初期設定保存先 : Cドライブファイル名 : Fbank.txt 4 3 3 出力形式設定を変更します 初回のみ設定変更が必要です ( 一度行なえば設定は保持されます ) a) レコード長 に変更 b) 最後の バイトを区切文字 [0D 0A] とする (P) レ チェック c) OK ボタンをクリック 4 上記 [ ファームバンキングデータ出力 ] 画面に戻ったら 出力 ボタンをクリックします (4) データ出力が終了しました OK をクリックし 給与ソフトを閉じます データの出力が出来ましたら 7 ページの 振込データの送信 に進んでください ( 給与 賞与振込の場合は 給与 賞与振込 メニューを選択してください ) 4
弥生販売プロフェッショナル の手順 ( 全銀形式 ) 振込依頼書の作成 画面を開き 振込データの出力をします [ クイックナビゲーター ]-[ 仕入 ]-[ 振込依頼書の作成 ] または メニューバーから [ 仕入 ]-[ 自動出金 ]-[ 銀行振込処理 ] を選択します この先は 弥生給与の場合 ()~(4) と同じ流れでデータの作成 出力ができます エラーメッセージがでたら ファームバンキング用テキストファイル (FB) を出力する場合 必ず入力が必要な項目があります 入力していないと FB ボタンを押した際にエラーがでますので 下記項目の入力を確認してください エラー例 [FBコード] [ 振込依頼人コード ] FBコードが入力されていません 通常は 銀行からの為替通知に記載されている振込人コードを入力します 振込依頼人コード未入力 弥生の一括振込サービス を利用する場合 特定のコードは不要ですが 全銀協コードが入っていません FB 出力する際は入力必須となります 架空のコードでも結構です 支店コードが入っていません * 半角 0 桁 ( 例 34567890/など ) [ 全銀協コード ] [ 取引銀行番号 ] 金融機関に付与された固有のコード ( 番号 ) です 支店コード ( 店番 ) もあります 弥生給与では [ 全銀協コード ] 弥生販売では [ 取引銀行番号 ] と表記されますが 同じコード ( 番号 ) を意味します * 半角 4 桁 ( 例りそな :000/ 三井住友 :0009/ みずほ :000 など ) 給与 [ メインメニュー ] - [ メニューバー 設定 ] - [ 金融機関 ] 銀行名 フリガナ 支店の場合 支店名 ( フリガナ ) 全銀協コード 半角 :4 桁入力必須 ( 例 : りそな 銀行のコードは 000 ) FB 用会社コード 半角 :0 桁入力必須 ( 例 :34567890/) 販売 [ メインメニュー ] - [ メニューバー 台帳 ] - [ 支払情報 ] - [ 振込依頼銀行 ] 銀行名 支店名 ( フリガナ ) 取引銀行番号 (4 桁 ) 支店番号 (3 桁 ) 口座名義フリガナ 5 振込依頼人コード 半角 :0 桁入力必須 ( 例 :34567890/)
やよいの給与計算 の手順 (CSV 形式 ) () 振込一覧表画面を開きます [ クイックナビゲーター ]-[ 給与支払 ]-[ 振込支払 ] またはメニューバーから [ 給与 ]-[ 振込一覧表 (F)] を選択します () 給与金融機関振込一覧表 で 集計 を行います (3) 集計結果が表示されたら 左端の をクリックし 明細を表示します 必ず明細を表示してください (4) メニューバーから ファイル - エクスポート を 選択します (5) エクスポート画面が表示されます オプションをクリックします カンマで区切られた形式 を選択し OK をクリックします 参照をクリックします a) ファイルの保存場所を選択 b) ファイル名 任意の名前を入力 末尾に必ず.csv を入力します c) ファイルの種類 全てのファイル (*.*) d) 保存 をクリック (6) 上記エクスポート画面に戻ったら OK ボタンをクリックします 6
5. データの作成 送信について 振込データの送信 弥生ソフトや金融機関 FB 等で振込データを作成した場合 下記手順に沿って 振込データ送信 ( アップロード ) が必要です テストモードで送信したデータは 全て履歴として残り 削除することはできません ご注意ください 振込データ ( 全銀データファイル形式 ) は 未来日付の振込指定日のものを送信してください こちらは 総合振込 の場合の手順です 給与 賞与振込 データの作成 送信は 給与 賞与振込 メニューから行います 4 ページへ () 4~6 ページで出力したデータファイル ( または 金融機関 EB FB などから出力したデータ ) をご用意ください () 総合振込データ送信処理 をクリックします (3) 振込データファイルを指定します [ 振込データファイルの指定 ] 画面で 参照 をクリックします 指定する振込データファイルを選択します P.4~6 で出力したデータ または金融機関 EB FB から出力したデータを選択してください 3 開く をクリックします 4 4 OK をクリックします 3 (4) [ 振込データファイルの内容確認 ] 画面で データ内容を確認します 明細内容を確認して OK をクリックします 備考欄の表示確認 ( 空白であれば正常データです ) ( 注 ) データ異常 銀行または支店コード が不正です 振込データ承認 削除 閲覧 メニューにて修正することが可能です ( 注 ) 名称不一致 銀行 支店コード と 銀行 支店名 が不一致の状態ですが弥生の一括振込サービスではコード優先で処理を行っております 銀行 支店コード が正しければ 次の操作へ進んでください 7
(5) [ 振込データファイルの受付 ] 画面が表示されます ログインパスワード入力後 OK をクリックします (6) [ 振込データ受付完了 ] 画面が表示されます 承認 又は メニュー をクリックします 承認前に 修正や削除することが可能です 承認 3 ページへ進んでください 続けて 承認 操作を行う際にクリックします ( 承認権限がない場合はクリックできません ) (7)- へ メニュー メニュー 画面が表示されます 振込データ承認 削除 閲覧 メニューで 改めて承認することが可能です ページへ (7)- 正常データの場合 [ 振込データ承認 ] 画面が表示されますので 続けて 承認 してください 明細件数 振込金額 承認コード を入力します 承認コード は ページで変更した新しい承認コードです 承認 をクリックします 3[ 振込データ承認完了 ] 画面が表示されますので OK をクリックします 4[ 振込データ送信履歴 ] 画面が表示されます 備考 欄が 振込処理待ち になっていることを確認してください テスト送信は テストモード で何度でも行なうことが可能です 8
(7)- データエラーありの場合振込データにエラーが含まれている場合 [ 振込データ承認 ] 画面へは進めません 以下の操作に従ってエラー箇所を修正後 承認 操作へ進みます または 弥生ソフトやFB 等でデータを修正後に 7ページ 振込データの送信 で再度送信してください [ 振込データの内容 ] 画面にメッセージボックスが表示されます メッセージボックスの OK をクリックします [ 振込データの内容 ] 画面でデータの修正をします 明細番号 をクリックすると [ 振込データ修正 ] 画面が表示されます 個々の振込データの修正が可能です 3[ 振込データ修正 ] 画面で 該当の項目を修正します 4 OK をクリックします 5[ 振込データの登録完了 ] 画面が表示されますので OK をクリックします 金額を修正した場合は 再計算後の合計金額が表示されます 6[ 振込データの内容 ] 画面で 修正した内容が反映されている事を 確認します ( 修正を加えた明細内容は青文字表示となります ) 7 修正完了後は 承認 をクリックし承認操作へ進みます 承認操作の手順は 8 ページ (7)- をご覧ください 9
振込データの作成 ~ 送信 件ずつ振込データの作成と送信ができます 4~8ページでデータ作成 送信をした場合 この操作は不要です 詳細については 弥生の一括振込サービス操作説明書 をご覧ください テストモードで作成や送信したデータは 全て履歴として残り 削除することはできません ご注意ください () 総合振込データ作成処理 をクリックします () [ 振込データ作成 ] 画面が表示されます 振込指定日 を選択します 銀行選択 をクリックします このレ点チェックを入れておくと 振込データを作成しながら 振込マスタ に登録することが出来ます 今後 振込マスタ に登録されたデータを利用して簡単に振込データを作成することができます (3) [ 銀行選択 ] で振込先の銀行を選択します 各行の頭文字をクリックすると その行の全ての銀行が表示されます 銀行名カナ のカナ文字をクリックし 振込先銀行を選択します 直接の入力検索も可能です (4) [ 支店選択 ] で振込先の支店を選択します 各行の頭文字をクリックすると その行の全ての支店が表示されます 支店名カナ のカナ文字クリックし 振込先支店を選択します 直接の入力検索も可能です OK をクリックします 0
(5) 振込先のデータを入力します 受取人名 科目 口座番号 支払金額 控除額 を 入力します 追加 をクリックします 作成した振込情報は画面上部に一覧表示されます 3 すべての明細を追加後 内容確認へ をクリックします 控除額 とは 振込先である受取人様に振込手数料を負担いただく際の金額です 手数料額を入力すると 支払金額からその金額が控除され 振込金額 となります 3 (6) 明細が表示されますので内容を確認して 最終確認へ を クリックします (7) ログインパスワード を入力して OK をクリックします (8) [ 振込データ受付完了 ] 画面が表示されます 承認 又は メニュー をクリックします 承認 続けて 承認 操作を行う際にクリックします ( 承認権限がない場合はクリックできません ) 8 ページ (7)- へ メニュー メニュー 画面が表示されます 振込データ承認 削除 閲覧 メニューより 改めて承認することが可能です ページへ [ 振込データ受付完了 ] まで進むと 振込データ送信 操作も完了しています テスト送信は テストモード で何度でも行なうことが可能です
6. 送信したデータの承認 振込データ作成後または送信後に 続けて承認操作をしなかった場合 次の手順で別途 承認 操作をすることができます () 振込データの承認 削除 閲覧 をクリックします ご注意 ( 総合振込の場合 ) ) データの状態により 承認作業の可 不可があります 可能 未承認 未承認データエラーあり 不可能 振込処理待ち 振込依頼済 振込依頼済組戻しあり 承認時間切れ 削除済 振込資金不足確定 ) 承認操作は 振込指定日の :30 までに完了して下さい :30 を過ぎますとデータは無効となります 当日振込の時限 ( 送信 承認 ) は :30 です 3) 実際のお振込では 振込指定日前日までに合計金額を 記載されている貴社専用資金口座へご入金ください 振込指定日当日の :30 までに資金口座へ着金しないとお振込できません () [ 振込データ送信履歴 ] で対象のデータを選択します 承認するデータの 通番 の番号をクリックします 備考欄に 未承認 と表示されたもの (3) 明細内容を確認して 承認 をクリックします (4) [ 振込データ承認 ] 画面で 承認します 明細件数 振込金額 承認コード を入力します 承認コード は ページで変更した新しい承認コードです 承認 をクリックします (5) [ 振込データ承認完了 ] 画面が表示されます OK をクリックすると [ 振込データ送信履歴 ] 画面が表示されます 備考欄が 振込処理待ち となっていることを確認してください
送信したデータの修正 削除 データファイルの修正 削除をする場合に操作してください () 振込データ承認 削除 閲覧 をクリックします ご注意 データの状態により 修正 削除の可 不可があります可能 未承認 未承認データエラーあり 不可能 振込処理待ち 振込依頼済 振込依頼済組戻しあり 承認時間切れ () [ 振込データ送信履歴 ] 画面で対象のデータを選択します 修正 削除する 通番 の番号をクリックします 既に承認済みの 振込処理待ち のものは 一旦承認を取り消して 未承認 の状態に戻すことで修正できる状態になります (3) [ 振込データの内容 ] 画面 修正 明細番号 をクリックすると [ 振込データ修正 ] 画面が表示され個々の振込データを修正することができます ( 手順は 9 ページと同じです ) 削除 削除 をクリックすると 通番毎に振込データ全件が削除されます 通番の中の 件だけを削除したい場合は 振込データ修正 画面で振込金額に 0 を入力することにより個々の振込が取り止めとなります (4)- 修正の場合 明細の修正をします 修正が完了したら [ 振込データの修正 ] 画面の OK をクリックします 3[ 振込データの登録完了 ] 画面が表示されます 4 OK をクリックしてください 振込指定日までに 承認 をしてください (4)- 削除の場合 [ 振込データ削除 ] 画面が表示されます ログインパスワード を入力してください 3 OK をクリックしてください 4[ 振込データ削除完了 ] 画面が表示されます 3
7. 給与 賞与データの送信と作成 弥生給与 ソフトから出力したデータを 給与振込 または 賞与振込 として送信する場合は メインメニューの 給与 賞与振込 を選択します ご注意 ( 給与 賞与振込の場合 ) ) 受付時限と振込代行手数料給与 賞与振込の受付時限は振込指定日の3 営業日前 6:00です 受付時限を過ぎた場合は 自動的に 総合振込 として取扱いされ 総合振込 の振込代行手数料が適用されます ) 操作権限給与振込および総合振込の操作について権限設定が可能です 操作権限のない担当者は メニューを選択することができません 設定は メンテナンスメニューの 担当者情報追加 で出来ます [ 給与 賞与振込 ] メニューが表示されます Ⅰ 給与振込データ送信処理 Ⅱ 給与振込データ作成処理 Ⅲ 事前口座照会 Ⅳ 事前口座照会結果 (Ⅰ) 給与振込データ送信処理 給与または賞与振込の全銀データを送信します 手順は [ 総合振込データ送信処理 ] と同じです 7 ページへ (Ⅱ) 給与振込データ作成処理 給与または賞与振込のデータを作成します 手順は [ 総合振込データ作成処理 ] と同じです 0 ページへ 振込指定日当日より ヶ月先までのデータ作成が可能です 3 営業日以内は 給与 賞与 の振込指定ができない為 赤字で表示されます 赤字日付を指定した場合は 総合振込 としてデータが作成されます 種別 給与 または 賞与 を必要に応じて選択してください これにより振込依頼人名に違いがでます 給与 の場合: キユウヨ / 賞与 の場合: シヨウヨ 4
(Ⅲ) 事前口座照会 初めて振込する口座を事前に照会します 振込先の口座が存在するか 内容が正しいか事前に確認できます () [ 口座照会ファイルの指定 ] 画面が表示されます () 振込データファイルの指定をします 参照 をクリックします 指定する振込データファイルを選択します P.4~6 で出力したデータ または金融機関 EB FB から出力したデータを選択してください 3 開く をクリックします 4 OK をクリックします 4 3 (3) [ 口座照会結果一覧 ] 画面が表示されます 照会結果が返却されるまで 照会結果欄は 照会中 と表示されます * データエラー になっているものは 照会されません * 既に照会が行われた口座については 再度送信しても照会されません * 結果返却は 5 営業日後となります (Ⅳ) 事前口座照会結果 事前に口座照会した内容の一覧や結果を閲覧できます * テストモード で送信したデータは 実際には照会されません ご注意ください [ 事前口座照会結果一覧 ] 画面が表示されますので 照会結果欄を確認してください 詳細については 弥生の一括振込サービス操作説明書 をご覧下さい ご質問 操作方法等についてのお問合せは 弥生の一括振込サービスカスタマーセンター TEL 06-7638-858 受付時間 9:30~7:00( 土 日 祝日および 休業日を除きます ) http://www.yayoi-kk.co.jp/yss/furikomi/ 5