事務連絡 平成 2 6 年 月 日 都道府県 各指定都市臨時福祉給付金担当課 ( 室 ) 御中 中核市 厚生労働省簡素な給付措置支給業務室 臨時福祉給付金の加算措置の対象となる基礎年金等の受給状況の確認について 臨時福祉給付金 ( 簡素な給付措置 ) 支給事業の実施につきましては 平素から多大な御理解及び御協力をいただき 厚くお礼を申し上げます 今般 臨時福祉給付金の加算措置の対象となる基礎年金等の受給状況の確認について 別添のとおり取りまとめました 都道府県におかれましては 本事務連絡の内容について 管内の市町村 ( 特別区を含み 指定都市及び中核市を除く ) に対して御連絡いただくようお願いいたします ( 担当者連絡先 ) 厚生労働省簡素な給付措置支給業務室 TEL:03-5253-1111( 内線 )2126 FAX:03-3595-3534 1 75
臨時福祉給付金の加算措置の対象となる基礎年金等の受給状況の確認について 第 1 加算措置の対象となる年金の種類臨時福祉給付金の加算措置の対象となる年金の種類は 基礎年金及びこれに相当する年金であり 具体的には 以下のとおりである 1 国民年金法 ( 昭和 34 年法律第 141 号 ) に基づく老齢基礎年金 ( 繰上げ支給によるものを含む ) 障害基礎年金又は遺族基礎年金 2 国民年金法等の一部を改正する法律 ( 昭和 60 年法律第 34 号 ) 附則第 32 条 附則第 78 条及び附則第 87 条の規定によりなお従前の例によることとされた旧国民年金法 旧厚生年金保険法及び旧船員保険法に基づく老齢年金 通算老齢年金 特例老齢年金 老齢福祉年金 障害年金 遺族年金 遺児年金 寡婦年金 通算遺族年金又は特例遺族年金 3 厚生年金保険制度及び農林漁業団体職員共済組合制度の統合を図るための農林漁業団体職員共済組合法等を廃止する等の法律 ( 平成 13 年法律第 101 号 ) 附則第 16 条第 6 項に規定する移行農林年金のうち退職年金 減額退職年金 通算退職年金 障害年金 遺族年金又は通算遺族年金 4 国家公務員等共済組合法等の一部を改正する法律 ( 昭和 60 年法律第 105 号 ) 附則第 3 条 地方公務員等共済組合法等の一部を改正する法律 ( 昭和 60 年法律第 108 号 ) 附則第 3 条 私立学校教職員共済法 ( 昭和 28 年法律第 245 号 ) 第 48 条の 2 の規定によりその例によることとされる国家公務員等共済組合法等の一部を改正する法律 ( 昭和 60 年法律第 105 号 ) 附則第 3 条の規定によりなお従前の例によることとされた退職年金 船員通算老齢年金 減額退職年金 実期間遺族年金 通算退職年金 船員老齢年金 障害年金 船員障害年金 遺族年金 寡婦年金 通算遺族年金 船員遺族年金又は船員通算遺族年金 以下の者は 臨時福祉給付金の加算措置の対象とならないので留意されたい 1 65 歳未満の者のみに支給される年金 ( 特別支給の老齢厚生年金 特別支給の退職共済年金等 ) のみを受給している者 ( 基礎年金を受給していない ) 2 76
2 老齢厚生年金 退職共済年金など上乗せ (2 階 ) 部分の年金のみを受給している者 ( 基礎年金は繰下げ等の理由により受給していない ) 3 平成 26 年 4 月の特例水準解消の影響を受けない給付金 恩給 年金等のみを受給している者 第 2 加算措置の対象となる年金の受給状況の確認方法 1 65 歳以上の者 ( 昭和 24 年 3 月 1 日以前に生まれた者 ) 臨時福祉給付金の支給要件に該当する者については 基本的に老齢基礎年金等を受給していると考えられることから 申請者及び市区町村の事務負担を考慮し 申請書上で老齢基礎年金等の受給者であることを誓約し 支給後に加算措置の支給要件に該当しないことが判明した場合に加算分の給付金を返還することに同意した場合には 当該誓約 同意を市区町村で確認することにより加算措置の支給をする取扱いとして差し支えないものとする 2 65 歳未満の者 ( 昭和 24 年 3 月 2 日以降に生まれた者 ) (1) 加算措置の対象となる年金の受給状況の確認は 日本年金機構から国民健康保険中央会 ( 以下 国保中央会 という ) 及び各都道府県国民健康保険連合会 ( 以下 国保連合会 という ) を経由して平成 26 年 6 月上旬に市区町村に提供される予定のデータで確認することを基本とする 市区町村に提供されるデータには 65 歳以上の年金受給者に関するデータも含まれるが 65 歳以上の者の年金受給状況の確認方法は 上記 1による (2) このデータは 平成 26 年 6 月上旬に年金受給者本人に送付される予定の年金額改定通知書の基となるデータであり 平成 26 年 3 月分の年金受給権があり ( 支給停止者も含む ) かつ平成 26 年 4 月の年金の特例水準解消の影響を受ける者 ( 平成 26 年 4 月分又は 5 月分の年金の支払いがある者 ) に関するものである (3) ただし この日本年金機構から提供されるデータに含まれていない以下の者については 別途 申請者から年金の支払いを裏付ける書類を添付していただき これを確認する必要がある ( 添付書類による具体的な確認方法は別紙 1を参照されたい ) 3 77
1 平成 26 年 1 月 2 日以降に転出した者 ( 日本年金機構から提供されるデータは 臨時福祉給付金の基準日である平成 26 年 1 月 1 日時点ではなく 機構に登録されている平成 26 年 5 月 21 日時点の住所に基づき 当該住所地の市区町村に提供される ) 2 日本年金機構に住民票の住所ではなく居所を住所として登録している者 3 共済組合等 ( 国家公務員共済組合連合会 地方公務員共済組合 日本私立学校振興 共済事業団 ) が支給する年金のみを受給している者 共済年金のほかに基礎年金も受給している者は 日本年金機構から提供されるデータに含まれているため 3の該当者は限定的である 4 年金の裁定請求を遅れてした者又は手続中の者で平成 26 年 6 月定期 ( 平成 26 年 6 月 13 日 ) の年金の支払いの対象とならなかった者 (4) また 日本年金機構からデータが提供されるよりも早く臨時福祉給付金の加算措置を支給する場合も 申請者から年金の支払いを裏付ける書類を添付していただき これを確認することで加算措置を支給する ( 添付書類による具体的な確認方法は別紙 2を参照されたい ) 第 3 データの提供方法とレイアウト 1 データ提供方法第 2の2のデータの提供方法は 現在の介護保険の第 1 号被保険者保険料の特別徴収の事務と同様に 以下によることとしている 1 日本年金機構は 5 月 21 日時点のデータを国保中央会に送付する 2 国保中央会は このデータを都道府県ごとに振り分け 国保連合会に送付する 3 国保連合会は このデータを管内の市区町村ごとに振り分け 6 月上旬に各市区町村に送付する なお 国保連合会からは特別徴収のデータと同様の提供方法 ( 伝送あるいは媒体 ) にて提供される 2 提供するデータのレイアウトデータのレイアウトについても 現在の介護保険の第 1 号被保険者保険料の特別徴収の事務と基本的には同じものとすることとしている 主な収録項目は以下のとおりである 4 78
基礎年金番号 年金コード 生年月日 性別 氏名( カナ 漢字 ) 住所( カナ 漢字 ) 詳細なレイアウトは別紙 3 臨時福祉給付金加算対象者情報ファイル仕 様 ( 案 ) を参照されたい 3 その他注意事項ファイル名称等についても 特別徴収における特別徴収対象者情報 ( 介護 ) と同じものとする よって いずれのデータであるかは 国保連合会からの提供時期によって判断する必要があることに留意されたい なお 特別徴収対象者情報 ( 介護 ) の提供時期は 5 月中旬を予定している 5 79
( 別紙 1) 臨時福祉給付金の加算措置の対象となる基礎年金等の受給状況 を添付書類により確認する場合の方法 第 1 年金の支払いを裏付ける書類申請者に添付を求める書類は基本的には以下の1 又は2とする 1 日本年金機構から年金を受けている者 年金額改定通知書 ( 日本年金機構が原則として 6 月 ( ) に受給者に送付 ) 5 月に通知が送付される者も一部いる 2 共済組合等からのみ年金を受けている者 年金額改定通知書 ( 共済組合等が原則として 6 月 ( ) に受給者に送付 ) 日本私立学校振興 共済事業団については 5 月に送付 ただし 日本年金機構に対する年金の裁定請求を遅れてした者又は手続中の者で平成 26 年 6 月定期 ( 平成 26 年 6 月 13 日 ) の年金の支払いの対象にならなかった者については 上記の年金額改定通知書が発行されないため 裁定後に発行される以下の3の書類の添付を求める 3 年金証書 第 2 具体的な確認の手順 1 日本年金機構が発行する年金額改定通知書による場合 ( 第 1-1のケース ) 1 日本年金機構が原則として 6 月に年金受給者に送付する年金額改定通知書が添付されていることを確認 2 年金の種類 の右横に マークがあるか否かを確認する 3 年金 とマークがある場合には その時点で加算対象と判定する 別添 ( 参考 ) 参照 ( 注 1) 老齢基礎 厚生年金 老齢基礎年金 老齢年金 退職年金 減額退職年金 通算老齢年金 通算退職年金 障害基礎 厚生年金 加算対象 6 80
障害基礎年金 障害年金 寡婦年金 遺族基礎 厚生年金 遺族基礎年金 遺族年金 遺児年金 特例老齢年金 特例遺族年金 通算遺族年金 加算対象 老齢厚生年金 退職共済年金 障害厚生年金 障害共済年金 遺族厚生年金 遺族共済年金 加算対象外 ( 注 2) 年金 のマークについては 日本年金機構が 加算対象となる年金の受給者に送付される年金額改定通知書にあらかじめ付するため 市町村においては マークの有無だけ確認する また 受給者に送付される通知書には 本通知は 年金額を証するものですので大切に保管してください との趣旨の記載を行い 受給者の注意を喚起する予定 ( 注 3) 受給者が年金額改定通知書を紛失した場合や住所変更等で送達不能となった場合には受給者からの請求により年金額改定通知書が再発行される この再発行される年金額改定通知書には 再発行 と印字されるが 上記のような マークは付されていない このため 以下の手順 1 2で年金額改定通知書を確認する 1 再発行された年金額改定通知書の 年金の種類 が加算措置の対象となる年金か確認し 判定する 老齢基礎 厚生年金 老齢基礎年金 老齢年金 退職年金 減額退職年金 通算老齢年金 通算退職年金 障害基礎 厚生年金 障害基礎年金 障害年金 寡婦年金 遺族基礎 厚生年金 遺族基礎年金 遺族年金 遺児年金 特例老齢年金 特例遺族年金 通算遺族年金 加算対象 7 81
老齢厚生年金 退職共済年金 障害厚生年金 障害共済年金 遺族厚生年金 遺族共済年金 加算対象外 2 次に 再発行された年金額改定通知書にある年金額 (1 で確認した 年金の種類に応じて 次表に定める 確認すべき年金額 をい う ) を確認して 1 円以上の金額の記載があることを確認する 日本年金機構が送付する年金額改定通知書の確認方法 年金の種類 確認すべき年金額 老齢基礎 厚生年金 老齢基礎年金 障害基礎 厚生年金 障害基礎年金 遺族基礎 厚生年金 遺族基礎年金 国民年金 欄の 年金額 老齢年金 障害年金 遺族年金 遺児年金 特例老齢年金 特例遺族年金 通算遺族年金 国民年金 欄の 年金額 又は 厚生年金保険 欄の 年金額 のいずれか 退職年金 減額退職年金 寡婦年金 通算老齢年金 通算退職年金 厚生年金保険 欄の 年金額 2 共済組合等が発行する年金額改定通知書 ( ) を利用する場合 ( 第 1-2 のケース ) 年金改定証書 改定通知書 という名称で発行している共済等も一部ある 1 共済組合等が年金受給者に送付する年金額改定通知書 (6 月に送付 ただし 日本私立学校振興 共済事業団は 5 月に送付 ) が添付されていることを確認 2 印字されている年金の種類が加算措置の対象となる年金か確認し 判定する 退職年金 船員通算老齢年金 減額退職年金 実期間遺族年金 通算退職年金 船員老齢年金 障害年金 船員障害年金 加算対象 遺族年金 寡婦年金 通算遺族年金 船員遺族年金 船員通算遺族年金 8 82
3 次に 年金額改定通知書にある年金額 ( 共済組合等の種類及び 2 で確認 した年金の種類 ( 種別 ) に応じて 次表に定める 確認すべき年金額 をいう ) を確認して 1 円以上の金額の記載があることを確認する 各共済組合等が送付する年金額改定通知書の確認方法 共済組合等年金の種類 ( 種別 ) 確認すべき年金額 国家公務員共済組合連合会 年金額改定通知書の 差引支給年額 欄の年金額 地方公務員共済組合 地方職員共済組合 地方職員共済組合団体共済部 警察共済組合 東京都職員共済組合 札幌市職員共済組合 川崎市職員共済組合 横浜市職員共済組合 名古屋市職員共済組合 京都市職員共済組合 大阪市職員共済組合 広島市職員共済組合 北九州市職員共済組合 福岡市職員共済組合 公立学校共済組合 全国市町村職員共済組合連合会 退職年金 船員通算老齢年金 減額退職年金 実期間遺族年金 通算退職年金 船員老齢年金 障害年金 船員障害年金 遺族年金 寡婦年金 通算遺族年金 船員遺族年金 船員通算遺族年金 年金改定証書の 支給年金額 欄の年金額 年金額改定通知書と併せて送付している年金額算定明細書 改定 の 支給年金額 欄の年金額 年金額改定通知書と一体となっている送金案内書の 差引支給額 欄の年金額 年金額改定通知書と一体となっている年金額算定明細書 改定 の 支給年金額 欄の年金額 神戸市職員共済組合 年金改定証書と併せて送付している年金額算定明細書の 支給年金額 欄の年金額 日本私立学校振興 共済事業団 退職年金 減額退職年金 通算退職年金 障害年金 遺族年金 通算遺族年金 改定通知書の 支給年金額 欄の年金額 9 83
3 年金証書による場合 ( 第 1-3のケース ) 1 年金証書の 年金の種類 が加算措置の対象となる年金か判定する 2 年金証書の 支給開始年月 が平成 26 年 3 月以前であることを確認する 3 年金証書と一体となっている年金決定通知書 ( ) の 支給停止期間 欄に平成 26 年 4 月から 5 月の 2 ヶ月間が丸々含まれていないことを確認する 4 年金証書と一体となっている年金決定通知書 ( ) の 年金額 欄に 1 円以上の金額の記載があることを確認する 厚生年金保険 と 国民年金 の両方の欄がある場合は 国民年金 部分を確認 10 84
( 別紙 2) 日本年金機構からデータが提供されるよりも早く臨時福祉給付金 の加算措置を支給する場合の基礎年金等の受給状況の確認方法 第 1 65 歳以上の者 ( 昭和 24 年 3 月 1 日以前に生まれた者 ) 事務連絡本文第 2 の 1 と同じ 第 2 65 歳未満の者 ( 昭和 24 年 3 月 2 日以降に生まれた者 ) 1 申請者に対して以下の添付書類を求め 内容の確認を行う (1) 日本年金機構から年金を受けている者 年金額改定通知書 ( 日本年金機構が原則として平成 25 年 12 月 ( ) に送付したもの ) 平成 25 年 11 月に通知が送付された者も一部いる 確認内容 : 別紙 1 の第 2 の 1 の要領による (2) 共済組合等からのみ年金を受けている者 年金額改定通知書 ( 共済組合等が原則として平成 25 年 12 月 ( ) に送付したもの ) 日本私立学校振興 共済事業団については平成 25 年 11 月に送付 確認内容 : 別紙 1 の第 2 の 2 の要領による 2 更に 申請者が 平成 26 年 4 月の特例水準解消の影響を受ける者 ( 平成 26 年 3 月分の年金受給権があり ( 支給停止者も含む ) かつ平成 26 年 4 月分又は 5 月分の年金の支払いを受ける者 ) であること を誓約し 支給後に加算措置の支給要件に該当しないことが判明した場合に加算分の給付金を返還すること に同意したことを確認する 11 85
( 別紙 3) 臨時福祉給付金加算対象者情報ファイル仕様 ( 案 ) (1) レコードの種類 臨時福祉給付金加算対象者情報ファイルに収録するレコードの種類は 表 1 のとおりです 表 1 レコードの種類 項番 項目 ( 通知内容コード ) 内 容 1 臨時福祉給付金加算対象者情報 (00) 日本年金機構において臨時福祉給付金の加算対象となる年金受給者の情報を抽出し 収録したレコードである なお 抽出時点は平成 26 年 5 月 21 日時点のものである 86
(2) レコードの収録項目 臨時福祉給付金加算対象者情報レコードの収録項目は表 2 のとおりです 表 2 : ヘッダレコード 介護保険の特別徴収のレコードを活用 項番項目名桁数文字種別属性説明備考 1 レコード区分 1 数字 C 1 が設定される 2 市町村コード 府県コード 2 数字 C 総務省で定められた地方公共団体 市町村コード 3 数字 C コードが設定される 3 特別徴収義務者 3 数字 C 今回は 000 が設定される コード 4 通知内容コード 2 数字 C 00 が設定される 5 媒体コード 1 数字 C 今回は 0 が設定される 6 特別徴収制度コード 1 数字 C 特別徴収制度コードが設定される 7 作成年月日 今回は 0 が設定される 西暦年 4 数字 C レコード作成処理日が設定される 月 2 数字 C 日 2 数字 C 8 予備 479 英数字 C スペースが設定される 87
表 3 : データレコード 介護保険の特別徴収のレコードを活用 項番項目名桁数文字種別属性説明備考 1 レコード区分 1 数字 C 2 が設定される 2 市府県コード 2 数字 C 総務省で定められた地方公共団体町村コードが設定される コー市町村コード 3 数字 C ド 3 特別徴収義務者 3 数字 C 今回は 000 が設定される コード 4 通知内容コード 2 数字 C 00 が設定される 5 予備 1 英数字 C スペースが設定される 6 特別徴収制度コード 1 数字 C 特別徴収制度コードが設定される 今回は 0 が設定される 7 作西暦年 4 数字 C レコード作成処理日が設定される 成 年月月 2 数字 C 日日 2 数字 C 8 基礎年金番号 10 数字 C 基礎年金番号が設定される 9 年金コード 4 数字 C 日本年金機構使用の年金コード が設定される 10 予備 3 英数字 C スペースが設定される 11 西暦年生 4 数字 C 生年月日が設定される 年 月月 2 数字 C 日日 2 数字 C 12 性別 1 数字 C 性別コードが設定される 男 :1 女:2 13 カナ 25 カナ C 氏名 ( カナ 漢字 ) シフトコード 14 氏シフトコード 3 記号 X が設定される 15 名漢字 25 漢字 X 16 シフトコード 3 記号 X 17 郵便番号 7 数字 C 郵便番号が設定される 18 住カナ 80 カナ C 住所 ( カナ 漢字 ) シフトコード 19 シフトコード 3 記号 X が設定される 20 所漢字 80 漢字 X 21 シフトコード 3 記号 X カナ住所を把握していない場合 カナ部分はスペース 88
介護保険の特別徴収のレコードを活用 項番項目名桁数文字種別属性説明備考 22 各種区分 2 数字 C 通知内容毎の各種区分が設定される 今回は 00 が設定される 23 処理結果 2 数字 C 全桁 0 が設定される 24 後期移管コード 1 数字 C 後期移管コードが設定される 今回はスペースが設定される 25 各西暦年 4 数字 C 全桁 0 が設定される 種 年月月 2 数字 C 日日 2 数字 C 26 金額 1 11 数字 C 全桁 0 が設定される 各種金額欄 金額 2 11 数字 C 全桁 0 が設定される 金額 3 11 数字 C 全桁 0 が設定される 27 予備 58 英数字 C スペースが設定される 28 共済年金証書 15 英数字 C 今回はスペースが設定される 記号番号 カナ 89
表 4 : トレイラレコード 介護保険の特別徴収のレコードを活用 項番項目名桁数文字種別属性説明備考 1 レコード区分 1 数字 C 3 が設定される 2 市府県コード 2 数字 C 総務省で定められた地方公共団体町村コードが設定される コー市町村コード 3 数字 C ド 3 特別徴収義務者 3 数字 C 今回は 000 が設定される コード 4 通知内容コード 2 数字 C 00 が設定される 5 予備 1 英数字 C スペースが設定される 6 特別徴収制度コード 1 数字 C 特別徴収制度コードが設定される 今回は 0 が設定される 7 作西暦年 4 数字 C レコード作成処理日が設定される 成 年月月 2 数字 C 日日 2 数字 C 8 合計件数 9 数字 C データレコードの合計件数が設定 される 9 金額 1 11 数字 C 全桁 0 が設定される 合計金額 金額 2 11 数字 C 金額 3 11 数字 C 10 予備 437 英数字 C スペースが設定される 90
(3) レコード収録条件 日本年金機構では臨時福祉給付金加算対象者情報を以下に示す収録条件に従い作成します ( 情報収録条件 ) a. 市町村コードで昇順にソート 臨時福祉給付金加算対象者情報の収録例を図 5 に示します 図 5 臨時福祉給付金加算対象者情報の収録例 通知内容コード = 00 a 市町村 b 市町村 加算対象者情報 加算対象者情報 H D D T H D D T ( 注 ) H ヘッダレコード D データレコード T トレイラレコード 91
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