スマートフォン版ご紹介 操作説明資料 株式会社ネオジャパンプロダクト事業本部
目次 グループウェアとは desknet's とは スマートフォンのビジネスでの利用メリット desknet's スマートフォン版を使ってみよう 予定を登録する 予定を確認する 設備を予約する 伝言を登録する メールを読む メールを送る アドレス帳を検索する 申請を承認する 回覧 レポートを確認する Page-2
グループウェアとは グループウェアは コンピュータを使い社内の情報を共有 コミュニケーションを円滑にし 業務を効率よく行うためのルールを作りだすソフトウェアです 社内のこんな問題を解決してくれるソフトウェアです 例えば 外出先の営業マンの所在を即座に知りたい メールを送った相手に連絡事項が伝わったかどうか確認をとりたい メンバー同士のスケジュール調整に時間 手間がかかる 設備予約管理 取り消し忘れ等で運用トラブル発生 申請書がどの部署 どの役職の承認待ちの状態か分からない 紙文書とデジタル文書が混在し ペーパーレスが実現できない など Page-3
desknet's とは 主な特徴 全 23 機能標準搭載 抜群のコストパフォーマンス 266 万ユーザー以上 (2011 年 9 月実績 ) の導入実績 誰にでも使いやすいインターフェース 機能間連携で作業効率 UP! セキュリティに配慮した充実の管理機能 社内の情報を集約するポータル Page-4
スマートフォンのビジネスでの利用メリット シーン別利用例 電車の中で スマートフォンから 1 日のスケジュールを確認 自分のスケジュールだけではなく部下や他メンバーのスケジュールも確認できます 会社のメールアドレスで送受信することが可能 添付されている報告書 (Excel Word 等 ) も確認できます 外出中 外出先で 申請書の承認をすることができます お客様と次回の打合せ日程を決める際にスマートフォンからスケジュールや社内会議室の確認ができます アドレス帳からお客様へすぐに連絡を取ることができます Page-5
desknet's スマートフォン版を使ってみよう オンラインデモを試してみるスマートフォンのホーム画面からブラウザを起動し 下記のURLを入力します http://202.229.27.222/cgi-bin/demo/dnet/spdnet/spdnet.cgi ログイン画面が表示されたら 氏名を選択し ログイン ボタンを押してください パスワードは設定されていません ( 山田太郎 佐藤一郎 鈴木二郎でログインいただけます ) ログインするとメニュー画面が表示され ここから各機能を利用することができます メニュー画面 Page-6
予定を登録する メニュー画面でスケジュールアイコンをタップし 予定登録 をタップすると 予定の登録画面が表示されます 個人予定 / 日 個人予定 / 週 グループ予定 / 日 グループ予定 / 週 画面からも登録可能です 内容入力後 登録 ボタンをタップし登録完了です Page-7
予定を確認する グループ予定 / 日 個人予定 / 日 グループ予定 / 週 個人予定 / 週 個人の予定または グループに所属する利用者の予定を 1 日単位 1 週間単位で確認することができます Page-8
設備を予約する 1 メニュー画面で 設備予約 をタップし 設備予約 / 日 をタップします 2 予約したい設備名をタップします ( ここではホワイトボードを選択 ) 3 当日の空き時間を確認し 登録 ボタンをタップします 4 内容入力後 登録 ボタンをタップし登録完了です Page-9
伝言を登録する 1 メニュー画面で 伝言 所在 をタップし 伝言登録 をタップします 2 伝言を伝えたい相手の名前をタップします 3 用件を入力し 登録 ボタンをタップし 登録完了です シークレット をチェックすると 登録相手以外の利用者から この伝言が見えないようにできます 他の利用者に登録されている伝言は PC 版から確認できます Page-10
メールを送る 1 ウェブメール画面から メール作成 ボタンをクリックします 2 メール作成画面にて宛先を選択し 表題 本文を入力し 送信 ボタンをクリックすることでメール送信ができます 受信メールの確認画面から返信 転送を行うこともできます 本機能は オンラインデモではご利用頂けません 60 日間の無料体験版をダウンロードいただき お客様の環境へインストールしてお試しください Page-11
メールを読む 1 ウェブメール画面から 受信トレイ ボタンをクリックします 2 内容を確認したいメールのタイトル部分をクリックします ( ここでは新製品開発資料 を選択 ) 3 メール本文を表示され内容が確認できます 4 添付ファイルがある場合 添付ファイルの内容も確認することができます スマートフォン端末で対応している拡張子のみとなります 本機能は オンラインデモではご利用頂けません 60 日間の無料体験版をダウンロードいただき お客様の環境へインストールしてお試しください Page-12
アドレス帳を検索する 1 メニュー画面で アドレス帳 をタップし アドレス検索 をタップします 2 ふりがな E-mail ドメイン 会社名 を検索対象として検索できます 3 検索結果一覧が表示されます 4 登録情報が確認できます 電話番号をクリックすると電話を発信することができます 本機能は オンラインデモではご利用頂けません 60 日間の無料体験版をダウンロードいただき お客様の環境へインストールしてお試しください Page-13
申請を承認する 1 ワークフロー画面から 承認 否認 ボタンをクリックします 2 決裁を行う申請書を選択します ( ここでは有給休暇届を選択 ) 3 内容を確認し 承認 否認 ボタンをクリックします コメント欄にコメントを入力することも可能です 4 添付ファイルがある場合 添付ファイルの内容も確認することができます スマートフォン端末で対応している拡張子のみとなります 本機能は オンラインデモではご利用頂けません 60 日間の無料体験版をダウンロードいただき お客様の環境へインストールしてお試しください Page-14
回覧 レポートを確認する 1 回覧 レポート画面から 新着トレイ ボタンをクリックします 2 内容を確認したい回覧 レポートのタイトル部分をクリックします ( ここでは健康診断に を選択 ) 3 内容を確認し 確認 ボタンをクリックします コメント欄にコメントを入力することも可能です 4 添付ファイルがある場合 添付ファイルの内容も確認することができます スマートフォン端末で対応している拡張子のみとなります 本機能は オンラインデモではご利用頂けません 60 日間の無料体験版をダウンロードいただき お客様の環境へインストールしてお試しください Page-15
お問合せ先 製品お問い合わせ http://www.desknets.com E-mail:dnsales@desknets.com TEL:045-640-5910 株式会社ネオジャパンプロダクト事業本部営業部 E-mail:denbun@denbun.com 株式会社ネオジャパンプロダクト事業本部営業部 60 日間無料体験版のダウンロードはこちら http://www.desknets.com/standard/download/trial.html 記載されている価格及び商品情報は予告無く変更される場合があります 最新の情報は製品ホームページよりご確認ください
組織 グループのコミュニケーション 情報共有 業務改善をITで支援するWEBシステム desknet's シリーズ9 製品 1. グループウェア desknet's 2. 中堅規模向けグループウェア desknet's Middle Edition 3. 大規模向けグループウェア desknet's Enterprise Edition 4. 電子メールシステム Denbun 5. 顧客対応システム desknet's CAMS 6. イントラブログ desknet's Blog 7. データ転送 desknet's DAX 8. 営業支援 desknet's SSS 9. イントラ SNS desknet's SNS desknet's スタンダード desknet's Middle desknet's Enterprise desknet's SSS desknet's CAMS desknet's Blog desknet's DAX Denbun desknet's シリーズのご案内 各製品の対応する規模感 desknet's SNS スタンダード SSS CAMS Blog DAX EXTRA Denbun イントラブログ 50~100 電子メールシステム Middle SNS 営業支援 Enterprise SSS CAMS グループウェア 300 500 1.000 顧客対応 データ転送 イントラ SNS 10.000~ ご相談に応じて
desknet's シリーズのご案内 desknet's シリーズでお客様のニーズに対応します 使いやすさを追求したグループウェア 日報ベースの営業支援システム 企業と顧客との良質な関係を支援 気軽な情報発信 & ノウハウ蓄積 共有 中堅規模向け (100 名 ~700 名 ) 大規模環境向け (300 名 ~ 数万名 ) 国内最大級の導入実績を誇り あらゆる現場で最高のオフィス環境を実現します 災害発生時 従業員の安否を迅速に確認できる 安否確認 機能も標準で搭載 多種多様なニーズに応える豊富な機能とともに 誰もが直感的に操作できる 使いやすさ が最大の魅力です 中小 中堅 大規模それぞれに合わせた 3 製品を展開することで すべての企業に最適な運用環境と最大のコストパフォーマンスを提供します 営業力強化の為の営業情報共有ツールです 商談 受注 売上 顧客管理に至るまでの情報を共有し 営業活動を参考にしたり 現在の売上げ見込み等が把握し 営業計画 営業方針等の立案に役立てることができます 企業間での大容量ファイルの安全 確実な送受信を実現します これまで CD-R や USB メモリなどを使って物理的にやりとりしていた大容量のファイルを まさにメールを送る感覚で 簡単に社内外の相手に渡す または受け取ることができます 顧客管理の充実と効率化を実現し 企業と顧客の良質な関係を支援します 顧客からのメールや電話による問合せとその対応を担当者間で共有し 迅速 確実に効率化します 蓄積した対応履歴はナレッジとして活用することができます インターネットに接続されたブラウザから電子メールを利用できる Web メールシステムです 次世代の Web 標準技術 HTML5 を採用し 高速かつ洗練されたユーザーインターフェースを実現しました POP と IMAP に対応 話題のブログをイントラネットブログとして社内コミュニケーションに活用 リアルタイムに情報の公開を行うことで ビジネスのスピードアップを図ります もちろん社外のコミュニケーションツールとしてもご利用いただけます 安心 確実な大容量データの送受信クライアントメーラーに匹敵する操作性簡単導入のオールインワン SNS どんな企業にもマッチするソーシャル ネットワーキングシステムです 形式にとらわれない気軽な社内のコミュニケーションツールとして 情報 知識の収集 共有を促進することができます 簡単 安価に導入可能です