OpenReaf 5.4 発行 2011 年 11 月 http://openreaf.jp
OpenReaf( オープンリーフ ) ご利用について OpenReaf は 第三者が自由に利用できる 修正できる 利用時の対価が不要である GNU General Public Licence version.2 です (GPL については右をご確認ください http://www.gnu.org/licenses/) インターネット環境にて一般公開する場合には下記をお願いしています 1. ヘッダーかフッターに OpenReaf のロゴを掲載し 当サイトへリンクを貼ってください 2.OpenReaf は導入自治体様及び企業様の導入取組に対して相互リンクをお願いいたしております 導入後下記窓口へサイト名と URL をご連絡ください Copyright 2011 OpenReaf Project Team Page 2
OpenReafをプラットフォームにした施設予約システム導入イメージ HP ATM Copyright 2011 OpenReaf Project Team Page 3
OpenReaf( オープンリーフ ) はこんなシステム! 利用者画面 5 つのポイント News! 利用者への個別メッセージが表示できるようになりました 行事予定表の表示ができるようになりました Copyright 2011 OpenReaf Project Team Page 4
OpenReaf( オープンリーフ ) はこんなシステム! 管理機能 5つのポイント 動く PageTop ボタン 窓口業務の負担が軽減しました! News! ログイン失敗によるシステム制限機能を追加しました 期間を指定してサイト閉鎖ができるようになりました Copyright 2011 OpenReaf Project Team Page 5
利用者 ( 市民 ) 側システム 施設一覧を表示します 施設名をクリックすると各施設の案内ページにリンクします ご利用の流れやよくあるご質問 FAQ が開きます 施設からのお知らせは管理側システムから投入ができます 予約データと連動した行事予定を確認できます をクリックすると利用者認証後利用者メニューがご利用いただけます 次頁へ Copyright 2011 OpenReaf Project Team Page 6
New! 利用者に個別のメッセージを発信できます 利用者 ( 市民 ) 側システム 利用者メニューは利用者ごとの申込状況の確認などができます ID パスワードによるログインが必要です 履歴の確認をすることができます 申し込み状況を一覧で確認できます よく使う施設を登録しておくと 指定した利用月の空き状況を表示することができます またそのまま予約申込ができます Copyright 2011 OpenReaf Project Team Page 7
利用者 ( 市民 ) 側システム 空き状況確認 Point Copyright 2011 OpenReaf Project Team Page 8
管理者 ( 職員 ) 側システム 導入自治体様からの声を反映しています 管理者 施設担当者の日々の業務がスムーズに進むように配慮しています 利用者 ( 市民 ) 側システムトップ画面 施設からのお知らせ を投稿 編集することができます 作業日と曜日を表示します ログインしている職員の登録名を表示します 席を立つときはすぐにログアウトできるように常に ログアウト ボタンを表示しています Point 1 職員認証後 画面が開くとまず 本日分予約一覧 が開きます 担当施設の本日の予約状況を確認してから業務を始めることができます 動く PageTop ボタンは多量の情報を扱う際に縦スクロールに対応しています 縦スクロールで画面下へ移動した際も常に画面右にボタンを表示し クリックするとそのページのトップへ移動します Copyright 2011 OpenReaf Project Team Page 9
管理者 機能紹介 メニュー名 機能 2011 年 07 月 20 日現在 クラウドサービス ダウンロード版 お知らせ お知らせの編集 連絡事項掲示板 連絡事項掲示板 本日分予約 本日分予約一覧 収納管理 使用料等受付 / 使用許可 使用料等一括受付 / 使用許可 予約状況検索 空き状況照会 / 予約申込 一括予約 予約管理 まとめて予約 予約抽選状況確認 受付審査 抽選 予約状況出力 貸出 備品管理 貸出状況検索 収納場所登録 利用者登録実績 抽選申込実績 施設利用実績 施設利用実績 ( 利用時間毎 ) 予約受付状況 ( 日別 ) 予約受付状況 ( 端末種別毎 ) 予約集計表 統計管理 収納日別日計表 ( 利用施設別 ) 収納合計表 ( 利用施設別 ) 収納日別日計表 ( 受付施設別 ) 収納額合計表 ( 受付施設別 ) 料金未納者一覧表 減免適用状況 利用人数 ( 施設別 月間集計 ) 還付状況一覧 利用者管理 利用者検索 利用者登録 職員管理 職員一覧 パスワード変更 施設分類一覧 施設管理 施設一覧 室場一覧 システムデータ登録 マスタ管理 マスタデータ登録 発番管理 ログ表示 利用者 New! メニュー名 機能 http://demo.openreaf.jp 2011 年 07 月 20 日現在 クラウドサービス ダウンロード版 施設のご案内 施設のご案内 施設からのお知らせ 施設からのお知らせ ご利用の手引き ご利用の手引き ご利用の流れ ご利用の流れ よくあるご質問 よくあるご質問 空き状況確認 空き状況確認 施設で確認 施設で確認 条件を指定して検索 条件を指定して検索 予約 抽選の申込 予約申込 抽選申込 申込状況の確認 取消 申込状況の確認 申込状況の取消 履歴の確認 履歴の確認 よく使う施設 よく使う施設 利用者情報変更 登録情報変更 パスワード変更 Copyright 2011 OpenReaf Project Team Page 10
機能紹介 1 予約管理 空き状況照会 / 予約申込 空き表示は利用者側と同様の 記号表示を採用しています 曜日指定や 1 日 1 週間 2 週間 1 ヶ月 2 ヶ月 3 ヶ月の表示を指定して検索できます 予約申込は減免適用 料金区分の設定を予約ごとにすることができます 申込へ Point 1 日ごとの空き状況で があればそのまま予約申込ができます 窓口業務で利用者 IDを忘れてしまった人が来た場合には利用者検索で利用者を探すことができます Point 2 日にちをクリックすると日ごとの施設空き状況が開き 印刷 ボタンから PDF 印刷ができます Point 3 申込完了後 受付処理へ進むことができます また引き続き予約申込をする場合には繰り返し予約と空き状況へ戻るボタンを配置しています Copyright 2011 OpenReaf Project Team Page 11
機能紹介 1 予約管理 予約状況検索 未収納 収納などに関わらずシステムで受付けた予約はここから検索することができます Point 取消後 還付処理や充当 ( 他の予約に使用料金を振替 ) の処理ができます 取消詳ID 利用者名 利用日時 利用施設 利用目的 利用者人数 予約区分 行事名 備考細予約番号 利用者 受付日時と受付者 更新日時と更新者 取消日時 料金情報 支払期限 料金区分 減免 基本施設使用料 施設使用料 収納内訳 収納日時などの情報を表示します Copyright 2011 OpenReaf Project Team Page 12
機能紹介 2 収納管理 収納管理では収納額自動計算ボタンを搭載しています 現金のみならず利用券や特別割引にも対応することができます 使用料等受付 / 使用許可 受付へ Point 1 不来場処理を行うことができます 当日無断で来場されなかった場合など状態を不来場にしておくことができます Point 2 収納日や受付施設を選ぶことができます Copyright 2011 OpenReaf Project Team Page 13
機能紹介 3 利用者管理 利用者一覧と新規登録 登録情報変更ができます Point 1 Point 2 CSV Copyright 2011 OpenReaf Project Team Page 14
機能紹介 4 職員管理 職員一覧と新規登録 登録情報変更ができます 職員一覧 Point 1 パスワード変更 Point 2 Copyright 2011 OpenReaf Project Team Page 15
機能紹介 5 施設管理 施設分類 施設を登録し 分類で管理することができます 施設 Point Point URL HP Copyright 2011 OpenReaf Project Team Page 16
変更機能紹介 5 施設管理 施設の中に室場と付属室場を登録することができます 室場 室場基本情報 利用目的や利用人数 申込と支払いの期限などの基本設定予約時間割 時間割 ( 申込コマ単位 ) の設定申込不可日設定 定期休館設定と 清掃 大会 などでの申込不可設定制限設定 インターネット利用 受付制限と室場単位での申込回数 ( コマ数 ) 設定一般予約設定 予約開始スケジュールや利用者メニューからの取消する しない料金情報 料金区分を10 区分まで追加できます 利用単位情報 ( 任意 ) 室場の中で面が分かれている場合に単位を登録利用可能単位組合せ A+Bというような利用単位の組合せを登録付属室場選択 付属室場と結びつける設定 Copyright 2011 OpenReaf Project Team Page 17
機能紹介 6 マスタ管理 システム稼動において必要な設定はここから行います システムデータ登録 発番管理 Point ID システムコード登録 Point Point Copyright 2011 OpenReaf Project Team Page 18
お問合せ 261-8501 1-3 B 10 TEL 043-297-0633 Copyright 2011 OpenReaf Project Team Page 19