第 52 回日本移植学会総会 募集要項 共催セミナー 展示 ( 併設企業展示 書籍展示 ) プログラム集掲載広告 平成 28 年 5 月 第 52 回日本移植学会総会 会長相川厚 ( 東邦大学医学部腎臓学講座教授 )
第 52 回日本移植学会総会 ご協賛のお願い 謹啓貴社におかれましては ますますご清栄のこととお喜び申し上げます 平素は 格別のご高配を賜り 厚く御礼申し上げます このたび 2016 年 9 月 29 日 ~10 月 1 日の3 日間 東京 品川の新高輪プリンスホテルで第 52 回日本移植学会総会を主催さて頂くことになりました 本総会のテーマは You ll never walk alone とさせていただきました 私は今から26 年前に腎移植の臨床と研究で英国のLiverpoolに留学しておりましたが このYou ll neverwalk aloneはサッカーのプレミアリーグに所属する Liverpool Football Clubの応援歌のタイトルです 一人で歩いて行くのではない 私たちがいつもそばについて一緒に歩いて行くのだ というサポーターの熱い思いが込められた応援歌です この歌は臓器移植にも関連がとても深いといつも思っていました 生体臓器移植ではレシピエントは臓器を提供していただいたドナーと一緒に人生を歩むことになります 死体臓器移植では 亡くなられたドナーの臓器が 臓器不全で苦しんでいるレシピエントの体の中で 病気を治し 一緒に人生を過ごして行くのです 移植医療を行うスタッフはドナーとそのご家族のやさしい意思を活かし レシピエントが健康を取り戻すサポーターになって チームとして働きます 親族をなくされ悲嘆にくれたドナー家族に寄り添い grief careを行うコーディネーターもyou ll never walk aloneの気持ちが込められています 今回の総会では東邦大学で実践している腎臓内科医やコーディネーターを含めたスタッフの役割 小児腎移植 また私を移植医として育んでくれた英国と日本の移植医療との対比などについて採り上げたいと思います さらに日本移植学会のプログラム委員会と企画を練り 横断的シンポジウムを含め多くの問題について議論したいと考えています 臓器提供は未だ先進国に比べ 非常に少ない状況ですが 脳死下臓器提供も少しずつ増加していく兆しが認められています 日本人は本来ボランティア精神が豊かで 困った人たちがいれば 援助する国民性があるはずです 臓器提供は見ず知らずの患者さんに自分の臓器を提供する究極の優しさの行為であり 臓器移植はそれを死と隣り合わせのレシピエントに移植する崇高な医療です この総会がきっかけとなり 多くの臓器移植が適正に行われるように 東邦大学スタッフ一同総会を運営してまいります 以上 本学会に関連される企業の皆さまにおかれましては 格別のご高配をお願い申し上げます なお 拠出いただきました協賛金は 各社が公表することについて了承いたします 末筆では ございますが 貴社の今後のますますのご発展を心よりお祈り申し上げます 謹 白 第 52 回日本移植学会総会 会長相川厚 ( 東邦大学医学部腎臓学講座教授 )
I. 開催概要 1. 会議名称 ( 和文 ) 第 52 回日本移植学会総会 ( 英文 )The 52nd Annual Congress of the Japan Society for Transplantation 2. 会期 2016 年 9 月 29 日 ( 木 )~10 月 1 日 ( 土 ) 3. 会場グランドプリンスホテル新高輪 108-8612 東京都港区高輪 3-13-1 4. 会長相川厚 東邦大学医学部腎臓学講座教授 5. テーマ You'll never walk alone 一人じゃない みんなで一緒にともに歩もうー 6. 参加予定約 1,800 名 7. URL http://www.sec-information.net/52jst/contents/outline.html 8. 主催事務局東邦大学医療センター大森病院腎センター 143-8541 東京都大田区大森西 6-11-1 TEL: 03-3762-4151( 内線番号 6758 6750) 03-5763-6648( ダイヤルイン ) FAX: 03-5471-3056 E-mail:52jst@med.toho-u.ac.jp 9. 運営事務局株式会社グラフティ 107-0052 東京都港区赤坂 1-7-19 キャピタル赤坂 5 階 TEL: 03-5545-5411 FAX: 03-5545-5142 E-mail:52jst@graffiti97.co.jp
II. 共催セミナーのご案内 1. 共催セミナー開催にあたって (1) 学会と各企業の共催とします 掲載表記は 以下の通りとします 共催 : 第 52 回日本移植学会総会 貴社名 ( 〇〇〇〇〇〇〇株式会社 ) 複数社にて共催委託場合の掲載表記は 以下の通りとします 共催 : 第 52 回日本移植学会総会 貴社名 ( 〇〇〇〇〇〇〇株式会社 )/ 貴社名 ( 株式会社 ) 2. 共催枠について 1) 共催費 ( 消費税 8% を含みます ) ( 金額は 消費税込み ) ランチョンセミナー 日程セミナー名席数金額 募集枠 申込み番号 9 月 30 日 ( 金 ) ランチョンセミナー ( 大 ) 400 2,160,000 2 LS-1 or LS-2 ランチョンセミナー ( 中 ) 200 1,944,000 2 LS-3 or LS-4 10 月 1 日 ( 土 ) ランチョンセミナー ( 大 ) 400 2,160,000 2 ランチョンセミナー ( 中 ) 200 1,944,000 3 開催時間 60 分予定 LS-5 or LS-6 LS-7 ~ LS-9 イブニングセミナー 日程 セミナー名 席数 金額 募集枠 申込み番号 9 月 30 日 ( 金 ) イブニングセミナー ( 小 ) 200 1,620,000 1 ES-1 開催時間 60 分予定 スポンサードシンポジウム 日程 セミナー名 席数 金額 募集枠 申込み番号 9 月 30 日 ( 金 ) スポンサードシンポジウム 400 1,620,000 4 SS-1 ~ SS-4 10 月 1 日 ( 土 ) スポンサードシンポジウム 400 1,620,000 4 SS-5 ~ SS-8 開催時間 90 分予定 スポンサードプログラム ( 招請講演 特別講演 ) 日程 セミナー名 席数 金額 募集枠 申込み番号 9 月 30 日 ( 金 ) スポンサードプログラム 400 1,080,000 4 SP-1 or SP-2 10 月 1 日 ( 土 ) スポンサードプログラム 400 1,080,000 4 SP-3 or SP-4 開催時間 60 分予定
2) 共催内容について (1) 共催費に含まれる項目 会場費 基本映像機材 ( 発表機材は PC プレゼンテーション 1 面のみとなります ) PC オペレーター 1 名 基本音響 照明機材 控室会場費 なお 各セッション開催に必要とされる下記費用につきましては共催企業にてご負担をお願いいたします 座長 演者交通費 謝金 宿泊費など接遇費 参加者への飲食費 お弁当単価等は 開催枠決定後 改めてご連絡させていただきます 運営費用 ( 人員 看板装飾関係等 ) ポスター チラシ等印刷製作物 会場設置済み機材以外に別途ご用意する機材 3. 共催枠のプログラムの日時について (1) 日程 会場は主催事務局にて最終決定をいたします 学会プログラム決定後 各社にご連絡をさせて頂きます (2) 共催セミナー案 ( テーマ 座長 講演者 ) は 各社でご検討後 申込み締切日の 4 月末日までの 運営事務局へご連絡下さい 4. 国内 海外招請演者とのコンタクトに関して (1) 講演者 座長依頼 ご連絡を頂いた講演者 座長案をもとに 主催事務局で調整いたしますので 事務局より指示があるまで 座長 演者との交渉は行わないようにお願いします 指示後 各社から各先生方に交渉をお願いいたします 必要であれば 会長名の招聘状を発行いたしますので 運営事務局までご連絡下さい (2) 交通 宿泊についてのコンタクト 手配 各社にて 行ってください 旅費 交通費 宿泊費 謝礼金は各社規定にて 各社でご負担下さい 特に海外講演者については 来日 滞在スケジュールが確定後 運営事務局げご連絡下さい
5. 印刷物について (1) 抄録集 ( 日本移植学会雑誌臨時増刊号 ) への掲載について 共催セミナーのテーマ 座長名 講演者名 共催企業名は抄録集に掲載します 上記が確定次第 運営事務局へご連絡下さい (2) ポスター チラシの作成について 1) 作成部数は 各社裁量でお願いします 運営事務局にて原稿の確認をさせて頂きます ( 印刷開始の2 週間前までには 原稿を運営準備室にご提出下さい ) 2) ロゴマークの使用について 運営事務局よりデーターを各社へ配布いたします ( 原則掲載 ) 3) 当日配布について 総合受付付近に テイクフリーデスクを設置いたします 体裁は A4 縦サイズにて統一をさせて頂きます (3) ポスター チラシの作成 配布時期について 会場 時間変更などの可能性から プログラム最終確定後に 運営事務局より 配布 作成開始をご連絡いたします 6. 発表機材について (1) 共催費に含まれない機材 備品については 後日実施要項にて申込みを受付させて頂き 手配をさせて頂きます 費用は各社負担とさせて頂きます (2) 控室で使用する試写用の機材 オペレーターを必要とする場合も (1) と同様をさせて頂きます 7. その他 飲食について (1) 講演会場内での 参加者への昼 夕食の提供については 後日配布します実施要項にて 受付させて頂きます 費用は 各社負担とさせて頂きます (2) 控室での飲食も (1) と同様とさせて頂きます 8. 看板 装飾について (1) 各セミナー会場前の看板が必要な場合は 後日配布します実施要項にて申込みを受付させて頂きます 製作費は 各社負担とさせて頂きます (2) セミナー用の誘導板 吊看板などは原則禁止とさせて頂きます
9. 同時通訳について (1) 後日配布します実施要項にて受付させて頂きます 基本的に 通訳者のご手配は 各社でお願いいたします 10. 今後のスケジュールについて 申込み締切 2016 年 6 月 30 日 申込書 ( 添付用紙 ) に必要事項をご記入のうえ ご提出ください ( 機材 飲食等各種申込みにつきましては 改めて実施要項を送らせて頂きます ) 2016 年 7 月初旬座長 演者 テーマ等日程 会場決定のご連絡をさせて頂きます 実施要項発送 2016 年 ~7 月下旬各先生方に交渉頂き 共催プログラム掲載内容 ( セミナーテーマ 座長 演者の先生方のご所属等 ) を運営事務局にご連絡下さい 2016 年 8 月末 ~9 月上旬抄録集 ( 日本移植学会雑誌臨時増刊号 ) を発行いたします 各社 1 冊を送らせて頂きます 11. 共催費の請求について セミナー枠が決定後 運営事務局より請求書をお送りいたしますので 期日までに下記 指定口座にお振込み下さい 銀行名三菱東京 UFJ 銀行蒲田支店 ( 店番 117) 口座番号普通口座 0562449 口座名義第 52 回日本移植学会総会代表相川厚 申込みの取消について 申込みを取消された場合は 下記の規定に基づきキャンセル料を申し受けます 2016 年 7 月末日共催費の 50% 2016 年 8 月 1 日以降共催の全額
12. その他 (1) スタッフ証 ( 共催セミナー運営スタッフ用ネームカード ) 枚数は 1セミナー各社統一で10 枚とさせて頂きます 当日 運営事務局より配布をさせて頂きます ( 共催セミナー用ネームカードでは 学会本体のプログラムへは参加できません 学術プログラムへの参加希望の方は 受付にて参加費をお支払のうえ ご入場下さい ) (2) 一般参加証 ( 学会ネームカード ) 一般参加者用ネームカードは 座長 演者の人数分を配布いたします 13. 情報公開について 本学会では 寄付金および共催セミナーに要した費用 ( 共催費 飲食費等 ) に関して 各社の 企業活動と医療機関等の関係の透明性ガイドラインに関する指針 に基づいて 情報公開することに同意します 14. 個人情報の利用目的について お名前 メールアドレス等の個人情報は 第 52 回日本移植学会総会 共催セミナーの請求書 セミナー運営関係以外の目的には使用いたしません また 個人情報は第三者には開示いたしません 申込み先 : 運営事務局株式会社グラフティ 107-0052 東京都港区赤坂 1-7-19 キャピタル赤坂 5 階 TEL: 03-5545-5411 FAX: 03-5545-5142 E-mail:52jst@graffiti97.co.jp お問い合わせ先 : 主催事務局東邦大学医療センター大森病院腎センター 143-8541 東京都大田区大森西 6-11-1 TEL: 03-3762-4151( 内線番号 6758 6750) 03-5763-6648( ダイヤルイン ) FAX: 03-5471-3056 E-mail:52jst@med.toho-u.ac.jp
III. 併設展示会のご案内 1. 併設企業展示および書籍展示について (1) 出展対象について 医療機器 検査機器 医薬品 医療情報機器 書籍他 (2) 会場について グランドプリンスホテル新高輪 108-8612 東京都港区高輪 3-13-1 (3) 出展スケジュール ( 予定 ) 9 月 29 日 ( 木 ) 午後基礎小間設営 夕方出展者搬入設営 9 月 30 日 ( 金 ) 終日展示 10 月 1 日 ( 土 ) 終日展示 ( 夕方撤去 搬出 ) 詳細スケジュールは 出展要項にてご案内いたします (4) 出展料金 基礎小間サイズ : 間口 1,800mm 奥行 900mm 高さ 2,100mm( バックパネル 社名板付 ) 展示台 :1,800mm 900mmのテーブル1 本 ( 白布付 ) その他 : コンセント1 口付 ( 申込締切後 出展要項にて各種備品などご案内する予定です ) 出展料 1 小間 :270,000 円 ( 金額は 消費税込み ) < 書籍展示 > 机 1 本 (W1800xD600) につき 10,800 円 基礎小間姿図
(5) お支払について 申込み後 運営事務局より請求書をお送りいたしますので 期日までに下記 指定口座にお振込み下さい 銀行名三菱東京 UFJ 銀行蒲田支店 ( 店番 117) 口座番号普通口座 0562449 口座名義 第 52 回日本移植学会総会代表相川厚 (6) キャンセルについて お申込書の提出以後は 不可抗力と判断できる事項以外にお取消しはできませんので ご了承ください (7) 情報公開について本学会では 寄付金および共催セミナーに要した費用 ( 共催費 飲食費等 ) に関して 各社の 企業活動と医療機関等の関係の透明性ガイドラインに関する指針 に基づいて情報公開することに同意します (8) 個人情報の利用目的 お名前 メールアドレス等の個人情報は 第 52 回日本移植学会総会 併設展示会の請求書 併設展示会関係以外の目的には使用いたしません また 個人情報は第三者には開示いたしません 申込み先株式会社グラフティ 107-0052 東京都港区赤坂 1-7-19 キャピタル赤坂 5 階 TEL: 03-5545-5411 FAX: 03-5545-5142 E-mail:52jst@graffiti97.co.jp お問い合わせ先東邦大学医療センター大森病院腎センター 143-8541 東京都大田区大森西 6-11-1 TEL: 03-3762-4151( 内線番号 6758 6750) 03-5763-6648( ダイヤルイン ) FAX: 03-5471-3056 E-mail:52jst@med.toho-u.ac.jp
IV. プログラム集掲載広告のご案内 1. 広告概要 (1) 発行部数 A4 版 モノクロ ( 本文 ) 作成部数 :3,000 冊 (2) 作成費用概算 3,000,000 円 ( 予定 ) (3) 配布対象日本移植学会会員 非会員参加者 (4) 広告料 ( 金額は 消費税込み ) 表 4( 裏表紙 ) カラー 1 頁 324,000 1 社のみ 表 2( 表紙裏 ) モノクロ 1 頁 270,000 1 社のみ 表 3( 裏表紙裏 ) モノクロ 1 頁 216,000 1 社のみ 後付モノクロ 1 頁 後付モノクロ 1/2 頁 108,000 64,800 表紙 4 2 3 に関しましては 複数のお申込みがあった場合 事務局にて 決定後 改めてご連絡いたします (5) 広告原稿広告版下は 清刷 フィルム データでの入稿としております ご送付の際 封筒もしくは広告原稿下部に 学会名 御社名を明記して下さい ( 使用後はご返却いたします ) データ入稿の場合の諸注意 1)Adobe Illustrator( 文字のアウトライン化済み ) またはPDFデータにてお願いいたします 2) 使用 OSを明記して下さい (MacもしくはWin( バージョン含む )) 3) 必ず出力見本を同封して下さい 4) 編集を要しないデータで入稿して下さい 原稿サイズ (1 頁 ) :A4 サイズ 原稿サイズ (1/2 頁 ) :A5 サイズ (A4 サイズの半分 )
(6) お支払について 申込み後 運営事務局より請求書をお送りいたしますので 期日までに下記 指定口座にお振込み下さい 銀行名三菱東京 UFJ 銀行蒲田支店 ( 店番 117) 口座番号普通口座 0562449 口座名義 第 52 回日本移植学会総会代表相川厚 (7) キャンセルについて お申込書の提出以後は 不可抗力と判断できる事項以外にお取消しはできませんので ご了承ください (8) 情報公開について本学会では 寄付金および共催セミナーに要した費用 ( 共催費 飲食費等 ) に関して 各社の 企業活動と医療機関等の関係の透明性ガイドラインに関する指針 に基づいて情報公開することに同意します (9) 個人情報の利用目的 お名前 メールアドレス等の個人情報は 第 52 回日本移植学会総会 併設展示会の請求書 併設展示会関係以外の目的には使用いたしません また 個人情報は第三者には開示いたしません 申込み先株式会社グラフティ 107-0052 東京都港区赤坂 1-7-19 キャピタル赤坂 5 階 TEL: 03-5545-5411 FAX: 03-5545-5142 E-mail:52jst@graffiti97.co.jp お問い合わせ先東邦大学医療センター大森病院腎センター 143-8541 東京都大田区大森西 6-11-1 TEL: 03-3762-4151( 内線番号 6758 6750) 03-5763-6648( ダイヤルイン ) FAX: 03-5471-3056 E-mail:52jst@med.toho-u.ac.jp