平成 29 年度分の募集に係る申請書作成 記入要領 ( 外国人招へい研究者 長期 ) 1. 重要事項 (1) 申請書の様式は 外国人招へい研究者 ( 長期 ) 申請書 ( 様式 1) 及び APPLICATION FORM FOR JSPS INVITATIONAL FELLOWSHIP FOR RESEARCHE IN JAPAN (Long-term) (FORM 2) の 2 種類です 外国人招へい研究者( 長期 ) 申請書 ( 様式 1) は 申請者 ( 日本側受入研究者 ) が作成するものです 申請書情報 ( 申請書 1 頁 ) 及び 申請内容ファイル ( 申請書 2~4 頁 ) から構成されます 申請書情報 は Web 上で本会の電子申請システムに必要な情報を入力し 作成されたP DFファイルを印刷するものです 申請内容ファイル は 本会ホームページからダウンロードした電子ファイル(PDF フォーム ) に入力して作成するものです APPLICATION FORM FOR JSPS INVITATIONAL FELLOWSHIP FOR RESEARCHE IN JAPAN (Long-term) (FORM 2)( 申請書 2-1~2-4 頁 ) は 本会ホームページからダウンロードした電子ファイル (PDF フォーム ) にて 候補者 ( 招へいする外国人研究者 ) が作成するものです (2) 申請書の様式は 本会において定められたものです PDF フォームになっておりますので 枠の拡大 縮小 項目の新設 削除 その他の加工を施すことはできません 使用できない文字については 別の文字で代用する等してください 文字の大きさは 文字数に応じて自動で設定されますので 読める範囲でご記入ください フォントの指定はありません 様式の改変を防ぐため Word ファイルの提供はしておりません また 指定の様式を使用していないとみなされる申請については受理できませんのでご了承ください (3) 申請書情報 の入力事項は 審査から採用後においても本会が使用する基礎データとなり 本会から送付される各種証明書類等にも記載されますので 申請書中の記入漏れ 文字化け 内容の矛盾等がないよう正確に記入されているかよく確認してください (4) 申請書は日本語又は英語で作成してください ( 混在も可 ) 使用言語が指定されている項目については その指示に従ってください 研究業績について 和英以外の言語を用いる場合は必ず和訳をつけてください 2. 申請書作成について (1) 様式 1 申請書情報 については 別紙 申請書情報入力における記入要領 を参照してください (2) 様式 1 申請内容ファイル については 下記の点に留意して記入してください 過去 5 年間に JSPS の国際交流事業に採択されたことがある申請者は その事業の成果 ( 見込み ) と今回申請の本事業との間に密接な関連性がある場合 その内容について 23. 外国人招へい研究者と協力研究計画の概要と意義 欄に記載すること (3) FORM2 について 4ページ目の Signature 欄の記入は候補者本人の自署としますが 電子画像等による署名または原本の PDF でも差し支えありません (4) 招へいを希望する期間 は 採用後に延長することはできません 1
3. 申請手続の概要 申請者所属機関事務局日本学術振興会 1 事務局担当者用 ID パスワード等の発行依頼 ( 郵送 ) 注 3 申請者の ID パスワードの発行依頼 2 事務局担当者用 ID パスワード等の発行 ( 郵送及びメール ) 4 電子申請システムにログイン 5 申請者の ID パスワードの発行 申請者の ID パスワードの取得 6 ホームページへアクセス 申請内容ファイル 申請内容ファイルのダウンロード 7 申請書 8 申請書情報送信 ( 電子申請システム ) 12 候補者リスト確定 ( 電子申請システム ) 情報 Web 入力印刷 入力 印刷 申請書 ( 紙 ) 9 申請書情報 (1 頁 ) PDF ファイル印刷 10 申請内容ファイル (2~4 頁 ) 11 申請書提出 13 事務局により確認 提出 注 1 事務局担当者は 電子申請システム利用申請書 ( 国際交流事業用 ) を 郵送にて本会へ送付する 2 本会は 事務局担当者にID パスワードを発行し 電子メール及び郵送で送付する 3 申請者は 事務局担当者へ申請者用 ID パスワードの発行依頼を行う 4 事務局担当者は 所属機関用 ID パスワードで電子申請システムホームページにアクセスし 申請者用 I D パスワードを取得する 5 申請者は 事務局担当者から申請者用 ID パスワードを受領する ( 注 ) 本会が実施する他の国際交流事業により 既に国際交流事業用のID パスワード等を取得している機関 申請者は新たに取得する必要はありません 科学研究費補助金事業 及び 研究者養成事業 のID パスワードとは異なります 6 申請者は 本会のホームページ (http://www.jsps.go.jp/j-inv/29/index.html) から 申請内容ファイル をダウンロードする (ID パスワード不要) 7 申請者は 受領したID パスワードで電子申請システムホームページ (http://www-shinsei.jsps.go.jp/) にアクセスし 申請書情報 (Web 入力項目 ) に必要なデータを入力する 8 申請者は 入力した申請書情報 (Web 入力項目 ) に不備がないか確認し 不備がなければ 完了 操作を行い 事務局担当者に申請書情報 (Web 入力項目 ) を送信する 9 申請者は 作成した 申請書情報 (Web 入力項目 ) を印刷(PDF) する 10 申請者は 6でダウンロードしたファイルを使って 申請内容ファイル を作成し 印刷する 11 印刷した9と10を併せたものが正式な申請書となる この申請書を事務局担当者へ提出する 12 事務局担当者は 電子申請システムにログインし 申請書情報の内容等に不備がないかを確認する 不備がある場合は申請書情報を却下し 申請者に修正指示を行う 当該プログラムの全ての申請書情報に不備がない場合は申請書情報を承認 ( 候補者リスト を確定) し 申請書情報を本会に送信する 13 事務局担当者は 申請者から提出された申請書について 内容 ページ数 版数 その他体裁等に不備がないかを確認し FORM2(2-1~2-4 頁 ) と併せて 4 部 ( 両面印刷 ) を本会へ提出する 2
4. 申請書提出について ( 事務局向け注意事項 ) 受入研究機関の事務局は, 受入研究者から提出された申請書をとりまとめ, 所定の手続きを経た上, 機関長名で本会理事長宛て提出してください その際には以下の点にご注意ください (1) 受入研究者から提出された申請書が, 募集要項及び申請書作成 記入要領に掲げる諸事項に合致していること (2) 申請件数一覧( 兼受入承諾書 ) (Word の差込印刷形式 ) 及び 外国人特別研究員候補者リスト を添付すること ( 電子申請システムにて PDF 印刷 ) (3) 提出部数が正しいこと 1 外国人招へい研究者 ( 長期 ) 申請書 ( 様式 1) 正本 1 部3 部 2 APPLICATION FORM FOR JSPS INVITATION FELLOWSHIP FOR RESEARCH IN JAPAN (Long-term)(FORM2) 正本 1 部3 部 (4) 提出書類は以下の手順 1~3 に従って揃えてください 手順 1 1と2を重ねてホチキス留めする 1 様式 1 全 4ページ A4 両面印刷 2 FORM2 全 4ページ A4 両面印刷 1 が上 正本 同様に作成 ( 計 2 枚 ) ( 計 2 枚 ) 手順 2 申請者ごとに正本 1 部 3 部の順に重ねてクリップ留めする 正本が上 手順 3 申請者ごとにクリップ留めした申請書を 候補者リストの順に並べ 申請件数一覧 候補者リスト 申請書の順に重ねて提出 申請者 3 申請者 2 申請者 1 4 候補者リスト 3 申請件数一覧 3
申請書情報入力における記入要領別紙 電子申請( 様式 1の1 頁目 申請書情報 ) では 以下の項目についてご記入いただきますので ご準備の上 アクセスしてください XX XX 全角カタカナで入 * の付いた項目は必須項目です 通常使用している敬称を選択してください ない場合は 99999999 としてください 申請者の所在部局所在地を記入してください 本部の所在地ではありません 特任教授 客員教授 等の大学における非正規的職位は その他 です 複数の職を兼ねている場合 1 つを選んで入力してください 対象期間外の場合 エラーとなります 採用後の延長はできませんので ご留意ください 100 文字以内
外国人招へい研究者 ( 候補者 への入力内容は 候補者が作成した FORM2 の内容と齟齬が生じないように 入力してください こちらに記入いただいた情報が 査証 ( ビザ ) 取得時等に必要となる 採用通知 経費負担証明書 等にそのまま記載されます 証明書等はいかなるでも再発行はできませんので 正確に記入してください 半角英数字で入力してください 姓名の区別がない場合 全て FAMILY 欄に入力してください 14 15 16 については ( 所属のある場合 ) 必ず記入してください 和文又は英文いずれかを入力すると もう一方が必須項目となります 複数の国籍がある場合 候補者と相談して 1 つを入力してください 公文書発行に使用します 日本の大学の職位に置き換えた場合に相当するレベルを選択してください 通常使用している敬称を選択してください 候補者へ採用関係書類を発送する宛先となります 受取が確実な住所を入力してください 1 には研究室又は自宅 2 には携帯電話番号等を入力してください