科研費の使用ルール等について

平成 28 年度科学研究費助成事業使用ルール説明会科研費の使用ルール等について留意点を簡単にまとめていますのでご参照ください 1 研究支援課

次第 1. 科研費制度の概要 2. 本年度の主な変更点 3. 科研費改革について 4. 対象となる経費対象外の経費 5. 届出申請手続き等 6. 科研費 FAQ 2

1. 科研費制度の概要 3 1 科研費の特徴 2 補助金基金一部基金のイメージ 3 研究費不正使用研究不正行為について

科研費の特徴基礎から応用までのあらゆる独創性先駆的な学術研究を支援人文社会科学から自然科学までのすべての研究分野が対象ピアレビューによる公正で透明性の高い審査評価システムを構築研究計画遂行上必要な場合可能な限り研究費の使途を制限しない柔軟性を確保研究費は研究機関において管理する機関管理により適正な執行を確保不正使用不正行為に対しては研究費の返還一定期間の応募資格停止など厳格に対応 4

科学研究費助成事業の区分科学研究費補助金 ( 補助金 ) 学術研究助成基金助成金 ( 基金 ) 平成 28 年度交付事業補助金新学術領域研究基盤研究 A 基盤研究 B( 平成 27 年度以降新規採択分 ) 若手研究 A 研究活動スタート支援特別研究員奨励費基金基盤研究 C 挑戦的萌芽研究若手研究 B 一部基金基盤研究 B( 平成 26 年度以前新規採択分 ) 平成 23 年度より年度の区切りにとらわれずに研究費を使用できることなどを目的とした基金制度が導入されましたまた平成 24 年度より研究費総額のうち 500 万円を基金として取り扱える一部基金制度が導入されましたが平成 27 年度新規採択分からは当該一部基金が解消され補助金交付となりました採択された研究種目の交付事業が補助金基金一部基金のいずれに該当するのかご確認ください 5

補助金のイメージ当初予定初年度 2 年度 3 年度 4 年度 1000 万 1000 万 1000 万 1000 万変更後 1000 万 300 万 ( 調整金 ) 調整金 700 万 700 万 300 万 ( 減額分 ) 国庫へ 100 万 ( 繰越分 ) 200 万 ( 未使用分 ) 国庫へ 100 万 ( 繰越分 ) 使途は 3 年度分研究内容に限定 1000 万 200 万 ( 調整金 ) 調整金前倒し使用について当該年度の研究が加速するなど次年度以降の研究費を前倒しして使用することを希望する場合には調整金による前倒し請求を行うことで追加配分を受けることが可能です次年度使用について研究費を次年度に持ち越す場合は繰り越し申請によって対応しますただし繰越制度の要件に合致しない場合や繰越申請期限を過ぎた後に繰り越し事由が発生した場合においては未使用額 (5 万円未満は対象外 ) を一旦国庫に返納した上で調整金による次年度使用を請求することで返納額相当を上限として追加配分を受け翌年度の補助金と合算して使用することが可能です ( 研究期間最終年度は不可 ) 6

当初予定基金のイメージ初年度 2 年度 3 年度 4 年度 100 万 100 万 100 万 100 万変更後 100 万 30 万 ( 前倒し分 ) 70 万 30 万 ( 前倒し分 ) 80 万 20 万 ( 未使用分 ) 申請手続不要前倒し使用について基金による前倒し請求を行うことで追加配分を受けることが可能です次年度使用について次年度使用に係る申請手続きは不要です 100 万 20 万 ( 前年度未使用分 ) 年度をまたぐ物品調達が可能です会計年度による制約がなくなるため前年度に発注した物品が翌年度に納品されることになっても構いません研究期間内であれば翌年度に参加する学会の参加費や旅費の前年度前払いや翌年度に使用する物品の前倒し購入も可能です ( ただし前年度に納品された物品の支払いを翌年度の科研費で支払うことはできません ) 前倒し請求による研究期間の短縮はできません従来の補助金による科研費制度と比べて 1 研究の進展に合わせた研究費の使用が可能となり研究者の研究活動が活性化される 2 年度末の使い切りがなくなるなど研究費の効果的効率的使用が可能となる 3 会計年度の制約がないため研究費の繰越し手続きがなくなるなど研究者や研究機関の事務負担が軽減されるなどのメリットがあり学術研究が一層進展することが期待されます 7

一部基金のイメージ当初予定変更後初年度 300 万 125 万 300 万 125 万 50 万 ( 前倒し分 ) 2 年度 3 年度 300 万 125 万 300 万 75 万 50 万 ( 前倒し分 ) 基金による前倒し次年度使用繰越申請による次年度使用 200 万 100 万 ( 繰越分 ) 125 万 ( 未使用分 ) 4 年度 100 万 ( 繰越分 ) 使途は 3 年度分研究内容に限定 125 万 ( 前年度未使用分 ) 一部基金とは研究費総額のうち 500 万円を基金 500 万円を超える部分を補助金として措置し基金の範囲内で柔軟な前倒し及び次年度使用を可能としたもの前倒し使用について基金分 (500 万円 ) の範囲内において前倒し請求を行うことで追加配分を受けることが可能です次年度使用について基金分 (500 万円 ) においては当年度未使用残額を申請手続きを要せず次年度に使用できます補助金分は繰越申請を踏むことで当年度未使用残額の次年度使用が可能になります補助金分の調整金による前倒し及び次年度使用は対象外です (H26 年度以前に新規採択された基盤 B が対象 ) 300 万 125 万申請手続不要 300 万 125 万 300 万 125 万補助金基金 8

研究費不正使用研究不正行為について (1/2) 不正は組織全体の信用の失墜へ繋がりあらゆる面で重大な影響を与える不正調査の為多大なコストが発生組織全体の信用が失墜研究費返還応募資格制限実地検査対象など様々なペナルティが発生不正を事前に防止するための体制整備が必要体制整備の不備が認められると機関に配分される間接経費措置額の削減学内規程を整備倫理教育の徹底 ( 教職員等 ) 9

研究費不正使用研究不正行為について (2/2) URL http://kochi-tech.sakura.ne.jp/ 10

研究費不正使用について不正使用の事例 ( 文科省 HP より抜粋 ) 私的流用自己治療のために薬品を購入し使用していた領収書は文献代と記載させ実際は研究に関係ない中学生参考書を購入していた預け金架空取引により消耗品等を購入したように装い支出した補助金を業者に預け金としてプールしたうえで必要に応じて大学に保管された納品伝票に記載された物品と異なる研究用物品等の購入に充てていた旅費名目による研究者等への流用出張を取りやめたが旅費を受け取り科研費以外の研究目的に流用した謝金名目による研究費等への流用実体を伴わない謝金の請求を行い支出された謝金を研究室の運営に充てるためプールしていた不適切な納品検収実際の納品日は補助事業の実施期間の前年度以前あるいは翌年度となっているが補助事業の実施期間内に購入したと偽り購入代金を業者に支払った不正使用を行った研究者に対する応募資格の制限 ( 文科 HP より抜粋 ) 私的流用の場合 10 年私的流用以外の場合 1~5 年 11

研究における不正行為について不正行為の概要捏造存在しないデータ研究結果等を作成するもの改ざん研究資料機器過程を変更する操作を行いデータ研究活動によって得られた結果等を真正でないものに加工するもの盗用他の研究者のアイディア分析解析方法データ研究結果論文又は用語を当該研究者の了解又は適切な表示なく流用するもの不正行為を行った研究者に対する応募資格の制限 ( 文科 HP より抜粋 ) 不正行為に関与した場合 2 年 ~10 年不正行為に関与していないが不正行為のあった研究に係る論文等に責任を負う著者の場合 1~3 年 12

2. 今年度の主な変更点 13 1 為替差益の取扱い 2 研究成果発表における謝辞の記載方法 3 研究分担者追加時の倫理教育受講等の確認 4 国際共同研究加速基金 ( 国際共同研究強化 ) に係る変更

➀ 為替差益の取扱い平成 27 年度研究代表者及び研究分担者は直接経費に関して生じた利子を原則所属する研究機関に譲渡しなければならない平成 28 年度研究代表者及び研究分担者は直接経費に関して生じた利子及び為替差益を原則所属する研究機関に譲渡しなければならない為替差益 : 外貨を保有しているときの為替変動により自国通貨に換算した際額が増額することにより生じる差益想定されうる状況 :1 外貨建てで大学から海外送金し後日残額の返金がある場合 2 外貨建てで海外旅費の前払いを行い精算時返金がある場合 14

➁ 研究成果発表時における謝辞の記載平成 27 年度成果発表時は謝辞に論文の交付を受けたことを記載しなければならない (8 桁の課題番号 ) 平成 28 年度成果発表時は謝辞に論文の交付を受けたことを記載しなければならない (JP8 桁の課題番号 ) 8 桁の課題番号の前に JP を付けてください ( 例 ) 本研究は JSPS 科研費 JP16K45678 の助成を受けたものです This work was supported by JSPS KAKENHI Grant Number JP16K45678. 平成 28 年度新規の補助事業のみではなく平成 27 年度以前に採択された補助事業の成果を発表する場合もこの記載方法としてください 15

3 研究分担者追加時の倫理教育受講等の確認 (1/2) 1 科研費を使用する研究者は研究倫理教育 ( 本学においては CITI-JAPANe ラーニングプログラムがあたります ) を必ず受講する必要があります 2 研究活動における不正行為への対応等に関するガイドラインに基づいて研究代表者は研究分担者から改めて研究分担者承諾書を徴し研究分担者が平成 27 年度中に研究倫理教育を受講することを確認する必要があります分担者承諾書 ( 参考 ) 平成 27 年度改正 16

3 研究分担者追加時の倫理教育受講等の確認 (2/2) 平成 28 年度年度当初 : 研究代表者は交付申請前までに新規課題継続課題ともに分担者承諾書を徴収し倫理教育の受講等をしていることを確認しなければならない年度途中 : 研究代表者は研究分担者追加時日本学術振興会に追加を届け出る前に分担者承諾書を徴収し倫理教育の受講等をしたことを確認しなければならない 17

4 国際共同研究加速基金 ( 国際共同研究強化 ) に係る変更 (1/2) 国際共同研究強化 ( 内容 ) 下記対象者 ( 研究者 ) が一定期間 ( 半年 ~1 年程度 ) 海外で滞在し研究を実施する場合の渡航費研究費代替要員の確保費 ( 計 1200 万円以下 ) をまとめて支援なお採択のうえは平成 30 年 3 月 31 日までに交付申請を行い交付申請を行った年度の翌年度中までに渡航を開始しなければならない ( 対象者 )400 人程度基盤研究又は若手研究に採択されている 36 歳 ~45 歳 (H28.4.1 時点 ) の研究者 ( 公募期間 ) 平成 28 年 7 月 1 日 ( 金 )~ 平成 28 年 9 月 5 日 ( 金 ) 7 月公募 1 月交付内定 ( 参考 ) 制度概要元課題の研究期間渡航帰国帰国後滞在国の研究者との共同研究実施渡航帰国代替要因確保例研究者非常勤講師の雇用ポスドクの充実事務職員 TA SA RA の確保等渡航帰国 18

4 国際共同研究加速基金 ( 国際共同研究強化 ) に係る変更 (2/2) 公募は日本学術振興会で行われることとなりました平成 27 年は文部科学省で公募を行っていましたが平成 28 年度は日本学術振興会で行われることとなりました研究経費について各費目上限が撤廃されました平成 27 年度公募では応募総額を 1,200 万円以下としさらに各費目 ( 渡航費滞在費研究費代替要因確保の為の経費 ) についてそれぞれ 400 万円を上限とされていましたが平成 28 年度公募では各費目上限が撤廃されました 19

20 3. 科研費改革について

科研費改革の見通し補助金研究種目助成年度特別推進研究新学術領域研究基盤研究 (S) 基盤研究 (A) 基盤研究 (B) 基盤研究 (C) 平成 28 年度平成 29 年度 (H28.9 公募予定 ) 研究種目の見直し ( 挑戦性の重視受給回数制限等 ) 新審査システムの詳細設計挑戦性総合性融合性国際性を重視し在り方を抜本的に見直し学術研究を振興平成 30 年度 (H29.9 公募予定 ) 平成 31 年度以降の制度改革に向け研究種目の見直し大区分 (11) + 総合審査中区分 (65) + 総合審査小区分 (304) + 2 段書面審査新制度へ移行平成 31 年度 (H30.9 公募予定 ) 新審査システムへ移行基金若手研究 (A) 若手研究 (B) 挑戦的萌芽研究研究種目の見直し ( 基盤研究への位置付け等 ) 研究種目の見直し ( 大型化長期化総合審査の先行実施等 ) 中区分 (65) + 総合審査小区分 (304) + 2 段書面審査新制度へ移行新制度へ移行従来審査 (2 段審査方式 ):400 余りの区分で 4~6 名書面審査 3~5 名の別審査員による合議審査審査区分を見直しつつ 2 段書面審査 : 相当名審査委員による書面審査同審査員による再度書面審査総合審査 : 相当名審査委員による書面審査同審査員による合議審査 21

挑戦的萌芽研究の見直し概要 ( 検討段階 ) 名称対象現行挑戦的萌芽研究一人又は複数の研究者で組織する研究計画であって独創的な発想に基づく挑戦的で高い目標設定を掲げた芽生え期の研究計画挑戦的研究 ( 開拓 ) 挑戦的研究 ( 萌芽 ) 一人又は複数の研究者で組織する研究計画であってこれまでにない新たな方式の創出など学術の体系方向を大きく変革転換 (transformative research) を志向し大きく発展する潜在性を有する研究計画 ( 同左 ) 加えて課題探索の性質の強いもの芽生え期のものも対象助成額 500 万円以下 500~2,000 万円 500 万円以下研究期間 1~3 年間 3~6 年間 2~3 年間採択件数 4,000 件程度 (1 件あたりの平成 27 年度配分額 :150 万円程度 ) 実績の扱い論文等の実績よりも発想の斬新性を重視ただし最低限の研究遂行能力は確認審査方式 2 段審査方式 ( それぞれ審査員を別として書面合議 ) 重複制限基盤 C 若手 B は応募不可質を重視すると同時に応募数を最大限尊重して配分 ( 基盤研究種目との相違を明確化 ) 数百件論文等の実績よりも発想の斬新性を重視ただし最低限の研究遂行能力は確認中区分に準じた区分による総合審査 ( 同じ審査員による書面合議 ) 特別推進研究基盤 A S のみ重複可 ( 同左 ) 現行件数から一定の絞り込み ( 同左 ) ( 同左 ) 現行の挑戦的萌芽研究と同様の措置を講じる 22

4. 対象となる経費対象外の経費 23 1 経費として使用できるもの 2 経費として仕様できないもの 3 支払に必要な書類手続き等 ( 物品費旅費人件費その他 ) 4 その他

1 経費として使用できるもの (1/2) 科研費の研究遂行に必要な物品の購入費旅費謝金等及びその他物品費 : 物品を購入するための経費旅費 : 旅費研究代表者研究分担者連携研究者及び研究協力者の海外国内出張 ( 資料収集各種調査研究の打合せ研究の成果発表等 ) のための経費院生の出張のための経費人件費 : 資料整理実験補助翻訳校閲専門的知識の提供アンケートの配布回収研究資料の収集等を行う研究協力者に係る謝金報酬賃金給与労働者派遣業者への支払いのための経費 24

1 経費として使用できるもの (2/2) その他 : 上記のほか当該研究を遂行するための経費 ( 例 ) 印刷費複写費現像焼付費運搬費研究実施場所借り上げ費 ( 研究機関の施設において補助事業の遂行が困難な場合に限る ) 会議費 ( 会場借料食事 (@2,000 円未満かつアルコール無し ) 費用等 ) レンタル費 ( コンピュータ自動車実験機器器具等 ) 機器修理費用研究成果発表費用 ( 学会誌投稿料ホームページ作成費用研究成果広報用パンフレット作成費用一般市民を対象とした研究成果広報活動費用等 ) 実験廃棄物処理費 25

2 経費として使用できないもの建物等の施設の整備にかかる費用研究中に発生した事故災害の処理 ( 傷害保険料等も不可 ) 研究代表者研究分担者の人件費謝金大学規程外の旅費 ( 海外ビジネスクラスグリーン車等 ) 同一業者のエコノミークラス料金より割安であるなど合理的な理由がある場合は可否を事前に研究支援課までお問い合わせください携帯電話通話料特許関連費用翌年度分の費用 ( 保守費翌年度の学会参加費等 ) 翌年度以降継続の基金は使用できます手土産代学会等でのアルコールを含むレセプション費用学会参加費と一体となっておりレセプション費用だけを切り離せない場合は可酒類や後援者の慰労会懇親会等の経費 ( 理由により使用できるもの ) 学会年会費判断できない場合は研究支援課までご相談ください 26

3 支払に必要な書類手続等 (1/4) ( 原則大学研究費と同様 ) 物品費立替で購入の場合 5 万円未満であっても納品確認 ( 印 ) が必要です旅費旅費申請書入力時に目的にの打合せの調査学会参加等入力研究打合せの場合大学学部教授との打合せ等具体的な記載をお願いします行程に都市( 市町村 ) 名と会社名又は会場名等の入力大学の場合は大学学部教授行程に会社名等が入らず貸会議室ホテル等の打合せ等の場合には目的に社の研究員との打合せなど相手名の入力にご協力をお願いします 27

3 支払に必要な書類手続等 (2/4) ( 原則大学研究費と同様 ) 人件費 -1 アルバイトと謝金の区別をしてください < 謝金 > 実験被験者翻訳校閲等依頼結果成果に対する報酬として支払う場合 < アルバイト > 依頼結果成果に関わらず働いた時間に対して労働の対価を支払う場合区別がつかない場合は人事部へお問い合わせくださいアルバイト雇用の注意点アルバイトの雇用の場合は雇用期間や業務内容賃金等について事前に大学から文書での通知が必要となります雇用開始の10 日前までにアルバイト雇用申請書を人事部に提出してくださいアルバイト代の支払いは月末締めの翌月 25 日払いです出勤表を翌月 5 日までに研究支援課へご提出ください 28

3 支払に必要な書類手続等 (3/4) ( 原則大学研究費と同様 ) 人件費 -2 アルバイト雇用の注意点続き 1 日 (1 回 ) のみ現地調査等学外でのアルバイトとなる場合でもアルバイト雇用申請書労働条件通知書が必要です事前に人事部と相談し書類を準備して現地で通知書を渡してください 1 日 (1 回 ) のみ現地調査等学外でのアルバイトとなる場合でもアルバイト出勤表が必要です事前に準備して現地でアルバイト本人が記載し研究者が持ち帰って請求してください ( 個人銀行口座振込 ) 他機関から受け入れた分担金の場合他機関への経理報告の提出期限が 2 月末から3 月上旬となるため支払いできるのは原則 2 月末までのアルバイト代 (3 月 25 日支払分 ) までとなりますのでご注意してください 29

3 支払に必要な書類手続等 (4/4) ( 原則大学研究費と同様 ) その他印刷費 ) チラシ冊子等同じものを複数枚印刷の場合は印刷したもののコピー ( 冊子は表紙のコピー ) を添付切手 ) 必要枚数のみ購入可能送付内容 ( 資料名又は資料のコピーを添付 ) 送付先( 複数の場合は件数 ( リストは提出不要です研究者で作成保管 )) がわかるように記載配送料 ) 送付品名送付先がわかるように記載 ( 宅配伝票の添付ができない場合 ) 会議費 ) 食事でお弁当お茶を購入する場合開催日時場所会議内容 ( 題名程度 ) 出席者名を記載学会展示会参加費 ) 開催日時開催場所該当する参加費がわかるHP 等のコピーを添付 30

科研費と他の資金とを混同して使用できる場合 1 科研費用務と他用務との連続した一回の出張をする場合で他用務との区別を明確にしたうえで使用する場合 ➁ 配分教育研究費等の経費を加えて科研費研究に使用するとき ( 例 : 補助金又は基金の最終年度で科研費が不足) 原則受託研究費等他の外部資金との混同使用はできません研究代表者研究分担者がいずれも本学の教員である場合の経費処理について研究終了後に提出する実績報告書には研究分担者が使用した研究費を記載するようになっています報告においては研究分担者それぞれの内訳明細は必要ではありませんが研究代表者はそれぞれの分担者の使用状況を把握しておいてください 31

5. 届出申請等手続 1 経費の費目間流用について 2 研究費の翌年度繰り越し年度末執行について 3 研究費の前倒し請求について 4 その他 32 一部基金の研究者は補助金基金を合わせてご確認ください

1 経費の費目間流用について各費目 ( 物品費旅費謝金等その他 ) 間にて流用 ( 交付決定時の費目内訳の変更 ) を行う際に直接経費の総額 ( 他機関の研究分担者に配分した研究費も含む ) の 5 0%( 直接経費に総額の 50% が 300 万円以下の場合は 300 万円まで ) の範囲を超えて費目間の流用を行う場合必要申請が必要になります ( 基金の場合は補助事業期間全体を通じた期間で収支管理 ) 例 1) 交付決定された直接経費の総額が 1,000 万円 ( 流用可能額 :500 万円 ) 提出要否物品費旅費人件費謝金その他計当初 1,000,000 1,000,000 7,000,000 1,000,000 10,000,000 変更後 1 7,000,000 1,000,000 1,000,000 1,000,000 10,000,000 要増減額 +6,000,000 - -6,000,000 - - 変更後 2 3,000,000 3,000,000 1,000,000 3,000,000 10,000,000 要増減額 +2,000,000 +2,000,000-6,000,000 +2,000,000 - 変更後 3 4,000,000 3,500,000 2,000,000 0 9,500,000 不要増減額 +3,000,000 +2,500,000-5,000,000-1,000,000-500,000 例 2) 交付決定された直接経費の総額が 420 万円 ( 流用可能額 :300 万円 ) 提出要否物品費旅費人件費謝金その他計当初 400,000 200,000 500,000 3,100,000 4,200,000 変更後 1 3,500,000 200,000 0 0 3,700,000 要増減額 +3,100,000 - -500,000-3,100,000-500,000 変更後 2 2,400,000 1,200,000 600,000 0 4,200,000 要増減額 +2,000,000 +1,000,000 +100,000-3,100,000 - 変更後 3 0 2,200,000 1,900,000 100,000 4,200,000 不要増減額 -400,000 +2,000,000 +1,400,000-3,000,000 - は流用制限に抵触する箇所 33

2 研究費の翌年度繰り越し年度末執行について (1/2) 補助金の各年度末基金の最終年度末の駆け込み執行集中執行は行わず研究計画に沿った執行をおこなってください研究計画上やむなく集中執行等となる場合は研究支援課までお知らせください研究費が余った場合は返金手続きをおこないますが返金手続きをおこなうことにより今後の科研費採択等に影響が出ることはありません 34

2 研究費の翌年度繰り越し年度末執行について (2/2) 補助金交付決定時に予想し得なかったやむを得ない理由により研究費の一部を翌年度以降に繰り越すことができます事前に繰越手続きが必要です (2 月末頃締切り ) 繰り越した研究費と翌年度の研究費の合算使用はできません以下の様な理由では繰越申請が認められませんのでご注意ください当初から当該年度中に完結しないことが明らかなもの / 交付申請時には既に発生判明していたもの / 研究者の自己都合 / 事前の調整不足や甘い見込みの研究計画当該年度中に再調整を検討していない / 全く異なる研究目的となる変更翌年中に事業が完結することが未確定なもの等繰越制度の要件に合致しない場合や繰越申請期限を過ぎた後に繰り越し事由が発生した場合は調整金により翌年度使用をすることができます基金補助事業期間内であれば年度末の未使用額について理由を問わずまた繰越手続きを経ることなく翌年度に繰り越すことができますなお補助事業の最終年度に未使用額が発生し事業期間を延長する場合は事前の手続き及び期間を延長する理由が必要となります期間を延長した研究課題と次年度応募への重複制限はありません 35

3 研究費の前倒し請求について補助金基金補助事業期間全体を通じた交付決定額の範囲内であれば次年度以降に予定していた研究費を前倒しして使用する事が可能ですただし 1 補助事業期間を短縮することはできません 2 次年度以降の研究計画が遂行できなくなる様な多額の前倒し請求はできません 3 応募資格の喪失等に伴う研究廃止が予定されている場合に研究費を前倒しして使用することはできません ➃ 補助金分は調整金を使用しての前倒しになります前倒し支払い請求の時期は年に2 回 1 回目 9 月頃入金時期 11 月頃 2 回目 12 月頃入金時期 2 月頃です具体的には時期が近づきましたらご案内差し上げます 39

研究代表者の所属機関変更について交付申請書を提出した後年度途中に他の研究機関に異動が決まった場合所属機関変更の届け出が必要となります異動が決まった時点で研究支援課までご連絡をお願いいたします研究分担者の追加削除について交付申請書を提出した後研究分担者を追加削除する場合は分担者の倫理教育受講確認分担者承諾書補助事業者変更の届出が必要となります分担者を追加削除される場合は研究支援課までご連絡をお願いいたします一方で分担金の配分額の変更については届出は不要ですがなお研究支援課までご一報ください研究代表者の交代について平成 23 年度から研究代表者の交代は認められないこととなりました ( 既に採択になっている研究課題も含む ) 従って研究期間中に退職等により応募資格を喪失する場合は補助事業を廃止する必要がありますので事前に研究支援課までご連絡をお願いいたします 43

< 科研費についての問い合わせ先 > 科研費担当者研究支援課基盤 A 基盤 B: 山下 (3805) 基盤 B 若手 A: 石田 (3802) 基盤 C 若手 B 特別研究員奨励費挑戦的萌芽研究分担金 : 山崎 (3804) 財務施設部小松 (1148) 44

次第 1. 科研費制度の概要 2. 本年度の主な変更点 3. 科研費改革について 4. 対象となる経費対象外の経費 5. 届出申請手続き等 6. 科研費 FAQ 45

科研費マニュアル FAQ 科研費マニュアル FAQ 全体 - 1 執行はいつから可能ですか新規採択課題の執行は交付内定 ( 通知 ) 日から可能です継続課題の執行は4 月 1 日より可能ですただし学内の決算や会計手続き ( プロジェクト設定予算付与 ) が必要なため実際に支払が可能となるのは 5 月中旬頃です科研費分担金の執行は研究代表機関の執行可能日と同じです機関により異なりますが交付内定 ( 通知 ) 日がほとんどです実際に支払が可能となるのは研究代表機関の分担金通知が届いてから約一週間後となります通知が届くのはだいたい5 月から9 月の間となります全体 - 2 年度末はいつまで執行可能ですか < 補助金分 > 3 月 31 日まで可能です例えば物品等は納品検収が3 月 31 日までに終了しているもの旅費は 3 月 31 日までに帰着していることが必要ですただし当該年度に必要なものが対象ですので期末間際の物品購入は避けてください < 基金分 > 研究期間を通じて執行可能です例えば翌年度の学会参加費年度をまたぐ旅費年度をまたぐ保守リース等も可能です < 科研費分担金 > 本学の補助金基金と同様に執行可能ですが年度末に研究代表機関に実績報告を必要とするため研究代表機関の指示により 2 月末まで等執行可能期間を短縮されることがありますその場合は事務担当より事前にお知らせいたします全体 - 3 科研費を翌年度に繰り越すことは可能ですか < 補助金分 > やむを得ない事由により予定の年度内に完了しない見込みとなった場合には所要の手続きを経て翌年度に繰り越して使用することができますまた調整金制度を利用すると未執行額全額を上限に翌年度使用が可能です < 基金分 > 研究期間内であれば事前の繰越手続きをせずに翌年度に使用することができますただし研究期間を延長して科研費を繰り越したい場合は延長繰越の所要の手続きが必要です全体 - 4 間接経費は研究者が使用できますか間接経費の取扱いは全て事務局経費 ( 研究環境の維持改善研究に関わる事務の人件費等 ) として使用することが義務づけられているため研究費等には使用できません 1

科研費マニュアル FAQ 全体 - 5 交付申請書に記載した費目別金額は変更 ( 増減 ) してもよいですか各費目の金額の変更 ( 流用 ) は交付された金額 ( 直接経費 )( 補助金分は年度単位の総額基金分は全研究期間の総額一部基金は各年度の補助事業に要する経費 ) の50% ( この額が300 万円に満たない場合は 300 万円まで ) の範囲内で変更が認められていますなおこの額を超える場合は手続きが必要となりますので事前に研究支援課へご連絡ください全体 - 6 科研費から支出できない経費は何ですか研究計画の遂行に必要な経費であっても次に掲げる経費は科研費から支出することはできません 1. 建物等の施設に関する経費ただし科研費により購入した設備備品を導入することにより必要となる軽微な据付費等は支出することができます 2. 調査研究実施中に発生した事故災害の処理のための経費 ( 傷害保険料も不可 ) 3. 学会等でのアルコールを含むレセプション費用 ( 学会参加費と一体となっておりレセプション費用だけを切り離せない場合は可 ) 4. 研究代表者研究分担者の人件費謝金 5. 携帯電話通話料 6. 特許関連費用 7. 手土産代 8. 大学規程外の旅費 ( 海外ビジネスクラスグリーン車等 ) 同一業者のエコノミークラス料金より割安であるなど合理的な理由がある場合は可否を事前に研究支援課までお問い合わせください 9. 酒類や講演者の慰労会懇親会等の経費その他判断できない場合は研究支援課までご相談ください物品 - 1 物品費として購入できるものに制限はありますか科研費研究課題に直接関係するもので必要であれば支出することが可能ですただし科研費以外と併用する汎用品等 ( パソコン大量のコピー用紙トナー文房具等 ) は支出できません科研費以外での使用が推測される場合は使用目的等を記載した申立書のご提出口頭による説明等をお願いすることがありますまた科研費研究課題が主目的とは考えにくいものや研究室などで私用に使用する物は支出できません ( デジタルオーディオプレイヤー湯沸かしポットコーヒー雑誌等 ) 物品 - 2 当初計画にない備品等を購入することは可能ですか研究を遂行する上で必要であれば購入することは可能ですただし費目間の経費の流用制限に注意してください物品 - 3 1 万円以上の書籍を購入した場合図書登録は必要でしょうか必要ありません参考附属情報図書館管理要領第 5 条第 8 号 2

科研費マニュアル FAQ 物品 - 4 科研費で購入したパソコン用の基本ソフトを科研費で購入できますか研究課題の遂行に必要であれば購入可能です物品 - 5 複数の科研費を合算して設備備品を購入することは可能ですか複数の科研費で共同使用する場合は複数の科研費を合算して設備備品を購入することは可能ですただしその設備の購入時に当該購入経費を支出する補助事業者 ( 研究代表者又は研究分担者 ) が本学に所属している必要がありますまた当該設備の購入前に各補助事業者の負担額の割合及びその根拠等について書面により明らかにしておく必要がありますので事前に研究支援課までご連絡をお願いしますなお繰り越し課題との合算使用はできませんのでご注意願います物品 - 6 科研費と他の競争的資金を合算して設備備品を購入することは可能ですか他の競争的資金と共同使用する場合で他の競争的資金のルールで合算が認められている場合は合算して設備備品を購入することが可能です文科省 JSPS JSTが管轄する競争的資金制度では科研費戦略的創造研究推進事業研究成果展開事業等で複数制度の研究費合算が認められていますただしその設備の購入時に当該購入経費を支出する補助事業者 ( 研究代表者又は研究分担者 ) が本学に所属している必要がありますまた当該設備の購入前に各補助事業者の負担額の割合及びその根拠等について書面により明らかにしておく必要がありますので事前に研究支援課までご連絡をお願いします物品 - 7 立替払いは可能ですか手続きの注意点はありますか科研費の遂行に必要な物品の購入等に係るもので現金又はクレジットカードで支払いをする経費であって立替額が1 件 10 万円未満の場合は可能です立替による物品を購入した場合は 5 万円未満の場合であっても第三者による納品確認が必要です物品 - 8 科研費については年度をまたぐ物品の発注納品を行うことができますか < 補助金分 > できません該当年度の 3 月 31 日までに納品検収を終了させてください < 基金分 > 補助事業期間中であれば研究費の使用にあたって年度の制約はないので年度をまたぐ物品の発注納品であっても行うことができます旅費 - 1 業務の都合で行けなくなった出張のパック ( 航空券 + 宿泊 ) 料金等のキャンセル料の支出は可能ですか支出は可能ですキャンセルが発生した理由書 ( 又はWEB 旅費申請書等への記載 ) を財務施設部長に提出してください 3

科研費マニュアル FAQ 旅費 - 2 年度をまたいで出張を行う場合に科研費から旅費を支出できますか < 補助金分 > 支出することはできますが次年度に係る出張の経費を前年度の科研費から支出することはできません従って 3 月 31 日までと 4 月 1 日以降に区分して前年度分と次年度分に分けて支出してください < 基金分 > 年度をまたぐ支出について最終年度を除いて制約はありませんので旅費を年度によって分けて支出する必要はありません旅費 - 3 学生が学会等 ( 海外も含む ) において研究成果の発表を行う場合そのための学会参加費及び旅費を科研費から支給することは可能ですか研究成果は研究組織を構成している研究代表者研究分担者連携研究者又は研究協力者が発表することが原則です学生に経験を積ませるような教育目的では科研費で学会に参加させることはできませんただし学生が研究協力者として研究に加わっており直接的に関わった役割分の研究成果を当該学生が発表する必要があると研究代表者が判断した場合には学会参加費及び旅費を支給することができますこの時証拠書類として発表プログラム ( 名前が記載されているページ ) を提出してくださいなお学部生については学業を主目的としており能力専門性が十分ではないと考えられますので想定していません ( 日本学術振興会見解 ) しかし科研費遂行のための必要とする相当の理由があると研究代表者が判断する場合は可否について事前に研究支援課までご相談ください旅費 - 4 海外出張の際の任意の保険料を支払うことは可能ですか任意の保険料は旅行者本人または家族に支払われるものなので科研費で支払うことはできません旅費 - 5 外国旅行でビジネスクラスの利用は可能ですか原則として利用できませんがエコノミークラスとの差額分を奨学寄附金等で負担することは可能ですまた同一業者のエコノミークラス料金より割安であるなど合理的な理由がある場合は事前に研究支援課までお問い合わせください旅費 - 6 タクシー代は旅費として支給されますか原則タクシー代は認められませんただし下記の場合は支給することができます 1 外国出張先で治安上必要と認められる場合 2 公共交通機関が未整備で他の交通手段がない場合 3 講演等の招聘者が高知龍馬空港を利用して来校する場合の空港 - 大学間 4 同乗者がおり最も安価である公共交通機関の利用料金よりも安価であることが領収書で確認できる場合その他やむを得ない理由等がある場合は研究支援課にお問い合わせください 4

科研費マニュアル FAQ 旅費 - 7 他の用務を含んだ出張をすることは可能ですか経費区分を明確にして他の用務と切り分けが可能である場合は科研費の用務に係る部分を支給できます旅費 - 8 駐車場代は支給されますか科研費の用務を目的とした出張の場合は下記の駐車場代支給が可能です 1 高知龍馬空港の航空便を利用する出張の際に利用した場合上限 6,000 円 (600 円 /1 日 10 日 ) とし 1 日当たりの上限を 600 円として支給 2 一般駐車場を使用した場合使用料金の実費を支給謝金等 - 1 学外作業のアルバイトを依頼した場合実施確認はどうすればよいでしょうか最終的な確認は科研費予算の執行権限と責任を持つ研究者がおこなってください実施確認が不可能である場合は原則として支出できません謝金等 - 2 アンケート調査等での協力者に図書カード QUOカードなどを謝金として渡すことは可能ですかできます必要枚数のみ購入することが可能ですしかしアンケートを実施したが図書カードが余ってしまった事前に正確な数字は分からないなどがありますので購入方法渡し方など事前に研究支援課までお知らせくださいその他 - 1 科研費で購入したものではない既存の研究機器の修理費を科研費から支出することは可能ですか研究機器が科研研究遂行上必要となれば修理費を科研費から支出することは可能ですその他 - 2 会議費として支出できるものは何ですか当該研究のために開催する会議等で学外者が出席するものですお弁当お茶の提供で上限金額は一人当たり 2,000 円までです ( アルコールは不可 ) その他 - 3 学会の年会費は支出可能ですか原則不可ですただし学会員として登録がなければ研究成果発表ができない等研究遂行上支障をきたす場合は支出可能ですこの場合学会員として登録がなければ研究成果発表ができない旨を記載されたものまた当該研究との関係がわかるものが必要ですその他 - 4 学会参加登録費には以下のものが含まれていることがありますがこのうちどれを支出することが可能ですか 1 参加費 2Coffee Break 3Lunch 4Welcome(Opening) Reception 5Banquet 1は支出可能です 2 3( 会議費として計上 ) は上限 2,000 円まで支出可能です 4 5 については支出不可ですただし 2~5が参加費の中に組み込まれていてそれぞれの金額設定がない場合は参加費として支出可能です 5

科研費マニュアル FAQ その他 - 5 翌年度の4 月に開催される学会の参加費を 3 月までに今年度の科研費で支払うことは可能ですか < 補助金分 > 補助金分は当該年度の科研費で翌年度分の支払いをすることはできません < 基金分 > 基金分は翌年度も補助事業期間が継続していれば支出可能ですその他 - 6 研究者等を来訪する場合の手土産代は支出できますか研究者を訪問する際の手土産代は研究の遂行のために直接必要なものとは考えられませんので支出できませんその他 - 7 設備の保守やリースに関して複数年の契約をすることは可能ですか複数年の契約をすることに制約は設けていませんので最も効率的であると判断する形で契約することができますなおリース料等支払については以下となります < 補助金分 > 複数年分を一括で行うことはできず年度ごとに行う必要があります < 基金分 > 複数年によるリース料等の支払いについては必ずしも年度ごとに行う必要はありません契約金額が 30 万円以上の場合は 2 者以上からの見積書が必要です科研費等の外部資金で 100 万円以上の物品を購入する際は事務局 ( 研究支援課 ) で発注手続きを行います教員個人で発注納品をした場合支払いが出来なくなることがありますのでご注意ください平成 27 年度から 10 万円以上の物品は研究機関において設備等として受け入れて適切な管理を行うことが要請されていますつきましてはこれらの物品等についても管理シールの貼付や寄附受入等の手続きが必要となりますまた現物確認の対象となりますので支払書類には設置場所をご記入ください 10 万円未満の物品についても換金性の高い物品 ( パソコンタブレット型コンピュータデジタルカメラビデオカメラテレビ録画機器金券類等 ) は研究機関で適切に管理をすることが要請されていますつきましてはこれらの物品を対象として無作為に物品確認を行いますので適切に保管をしてください 6

交付申請請求報告書等の流れ ( 例 ) 研究期間 : 平成 28 年度 ~ 平成 30 年度の場合 28 年度 4 月 5 月 6 月 7 月補助金部分助成金 ( 基金 ) 部分 8 月 ( 調整金 ) 前倒し使用申請 ( 第 1 回 ) 前倒し使用申請 ( 第 1 回 ) 9 月 10 月 11 月 ( 調整金 ) 前倒し使用申請 ( 第 2 回 ) 前倒し使用申請 ( 第 2 回 ) 12 月 1 月 2 月 3 月補助金交付申請 ( 平成 28 年度分の研究費を交付申請 ) 交付請求 ( 平成 28 年度分の研究費を交付請求 ) 繰越手続一部基金基金交付申請 ( 平成 28 年度 ~30 年度までの研究期間全体の研究費を交付申請 ) 支払請求 ( 平成 28 年度分の研究費を支払請求 ) 支払請求 ( 平成 29 度分の研究費を支払請求 ) 4 月交付申請 ( 平成 29 年度分の研究費を交付申請 ) 交付請求 ( 平成 29 年度分の研究費を交付請求 ) 29 年度 5 月 6 月 7 月 ( 調整金 ) 次年度使用申請 8 月 ( 調整金 ) 前倒し使用申請 ( 第 1 回 ) 前倒し使用申請 ( 第 1 回 ) 9 月 10 月 11 月 ( 調整金 ) 前倒し使用申請 ( 第 2 回 ) 前倒し使用申請 ( 第 2 回 ) 12 月 1 月 2 月実績の報告 ( 収支決算報告書研究実績報告書の提出 ) 毎年度提出実施状況の報告 ( 収支状況報告書研究実施状況報告書の提出 ) 最終年度を除く毎年度提出繰越手続支払請求 ( 平成 30 年度分の研究費を支払請求 ) 3 月 4 月交付申請 ( 平成 30 年度分の研究費を交付申請 ) 交付請求 ( 平成 30 年度分の研究費を交付請求 ) 30 年度 ( 最終年度 ) 5 月 6 月 7 月 ( 調整金 ) 次年度使用申請 8 月 9 月 10 月 11 月 12 月 1 月 2 月 3 月実績の報告 ( 収支決算報告書研究実績報告書の提出 ) 毎年度提出繰越手続実施状況の報告 ( 収支状況報告書研究実施状況報告書の提出 ) 最終年度を除く毎年度提出 4 月 31 年 5 月実績の報告 ( 収支決算報告書研究実績報告書の提出 ) 毎年度提出実績の報告 ( 収支決算報告書研究実績報告書の提出 ) 最終年度提出 6 月研究成果報告書の提出

科研費使用にかかるルールや意識に関するアンケート結果 Q1 高知工科大学研究費管理規程を知っていますかアよく知っているイおおよそ知っているウよく知らないエ全く知らないアイウエオ 11% 2% 13% Q1 74% 0% 20% 40% 60% 80% Q2 科研費ハンドブックや H27 科研費使用ルール説明会資料についてアよく利用しているイたまに利用しているウ見たことはあるが利用していないエ全く利用したことはないオ知らないアイウエオ 9% 6% 0% 24% Q2 61% 0% 20% 40% 60% 80% Q3 科研費の執行ルールについて理解していますかア完全に理解しているイどちらかといえば理解しているウあまり理解していないエ全く理解していないアイウエオ 15% 6% 0% Q3 80% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Q4 科研費マニュアル ( ハンドブックルール説明会資料等 ) の分かり易さア大変分かり易いイどちらかといえば分かり易いウどちらかといえば分かりにくいエ分かりにくいオ知らないアイウエオ 19% 15% 2% 6% Q4 58% 0% 20% 40% 60% 80% Q5 科研費の使途ついてア科研以外の目的には使用できないと理解しているイ科研の目的があればそれ以外の目的が含まれていても全額科研費で支出できると理解しているウ科研以外の目的でも研究目的であれば使用できると理解しているアイウエオ 6% 0% Q5 94% 0% 20% 40% 60% 80% 100%

Q6 不正を行った場合のペナルティについてア完全に理解しているイどちらかといえば理解しているウあまり理解していないエ全く理解していない Q6 ア 38% イ 57% ウエ 6% 0% オ 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% Q7 発注段階での支払予算の特定についてア支払予算は発注段階でいつも特定しているイ支払予算は発注段階でほぼ特定しているウ支払予算は発注段階ではあまり特定していないエ支払予算は発注段階では特定せず執行状況をみてから後で特定するオ事務室事務員 ( 秘書を含む ) に任せているアイ 31% ウ 0% エ 2% オ 2% Q7 65% 0% 20% 40% 60% 80% Q8 予算執行の計画性についてア計画的に執行しているイどちらかといえば計画的であるウどちらかといえば計画的ではないが駆け込み執行にはならないエどちらかといえば計画的ではなく駆け込み執行になりがちである Q9 予算残額の把握についてアいつも把握しているイおおよそ把握しているウあまり把握していないエ把握していない Q8 ア 38% イ 51% ウエ 8% 4% オ 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% Q9 ア 51% イ 45% ウエ 4% 0% オ 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% Q10 科研費の基金補助金一部基金の区分についてア区分ごとの違いをよく知っているアイ区分ごとの違いをおおよそ知っているイウウ区分ごとの違いはよくわからないエエ全く分からないオ 0% 15% Q10 34% 51% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% Q11 科研費 ( 補助金分 ) の繰越制度についてア知っているイおおよそ知っているウよく知らないエ全く知らないアイウエオ 6% 0% Q11 40% 55% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%

Q12 科研費 ( 基金一部基金分 ) の最終年度期間延長についてア知っているイおおよそ知っているアウよく知らないイウエ全く知らないエ 2% オ Q12 23% 38% 38% 0% 10% 20% 30% 40% Q13 科研費 ( 補助金分 ) 調整金制度による次年度使用前倒し使用についてア知っているイおおよそ知っているウよく知らないエ全く知らないアイウエオ 4% Q13 30% 30% 36% 0% 10% 20% 30% 40% Q14 特定業者に発注することが多いアそう思うイどちらかといえばそう思うウどちらかといえばそう思わないエ全くそう思わないアイウエオ 4% 17% Q14 38% 42% 0% 10% 20% 30% 40% 50% Q15 不正業者への対応 ( 取引停止等のペナルティ ) についてアよく知っているイあることは知っているウ知らなかったアイウエオ 11% 28% Q15 60% Q16 アルバイト雇用謝金支払ルールについてアよく理解しているイどちらかといえば理解しウあまり理解していないエ全く理解していない知らないアイウエオ 0% 20% 40% 60% 80% Q16 30% 49% 19% 2% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%

Q17 アルバイト雇用勤務時間管理ア充分に管理できているイおおそよ管理できているウどちらかといえば管理できていないエ全く管理できていない本人に任せているオアルバイト雇用していないアイウエオ Q17 30% 21% 0% 0% 49% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% Q18 旅費申請ルールについてア充分に理解できているイおおそよ理解できているウどちらかといえば理解できていないエ全く理解できていないオ事務室事務員 ( 秘書を含む ) に任せているアイウエオ 35% 4% 0% 0% Q18 61% 0% 20% 40% 60% 80% Q19 物品等の調達方法についてア充分に理解できているイおおそよ理解できているウどちらかといえば理解できていないエ全く理解できていないオ事務室事務員 ( 秘書を含む ) に任せているア 31% イウ 4% エ 0% オ 0% Q19 65% 0% 20% 40% 60% 80%